公司政务信息管理办法文档
公司政务信息管理办法
公司政务信息管理办法一、引言政务工作是公司的重要组成部分,良好的政务工作能够保证公司的正常运转及发展。
为了规范公司政务信息的管理,提高公司的管理效率,本文介绍公司政务信息管理办法。
二、定义政务信息:公司内部管理所需要的各种文件、资料、信息等。
政务信息管理:对公司政务信息进行分类、存储、检索、使用、共享等工作的系统性管理活动。
三、政务信息管理基本原则1.合法性原则。
政务信息的收集、使用、保存、传递等工作必须严格遵守国家相关法律法规。
2.安全性原则。
政务信息应采取必要的保密措施,确保政务信息的安全性和可靠性。
3.公开透明原则。
公司应主动公开与利益相关的政务信息,提高信息公开度,保证公众权益。
4.效率性原则。
政务信息管理应当提高管理效率,减少资源浪费,并对重要信息进行快速反应和处理。
四、政务信息管理流程政务信息管理流程分为四个步骤:1.收集。
政务信息的确定、收集、整合,可以使用电子数据、文档管理等方式。
2.存储。
政务信息存储的方式包括纸质档案、电子文档、影像等,应取决于政务信息的特点、数量、使用频率等。
3.检索。
政务信息的检索应该方便、快捷,针对不同的信息需求选择适宜的检索方式。
4.使用。
政务信息的使用应具有一定的可控性和审查性,重要政务信息应严格授权,并通过审批流程。
五、政务信息管理制度公司应建立完备的政务信息管理制度,并对制度进行严格的执行和监督。
政务信息管理制度应包括以下内容:1.对政务信息管理的责任和义务的规定。
2.政务信息管理的原则和要求。
3.在政务信息管理中涉及的流程、程序、要求的规定。
4.政务信息管理的技术标准、管理制度、安全措施等规定。
5.对违反政务信息管理制度规定的处罚措施的规定。
六、政务信息管理系统政务信息管理的建设应当基于信息化工具与系统的支撑,建立统一而完备的管理系统,并设立专门的信息管理部门。
1.系统建设:政务信息管理系统应当以现代化的信息化系统为基础,建立全面、完整、快速和灵活的信息支撑平台。
公司政务信息管理规定
公司政务信息管理规定
公司政务信息管理规定是指公司内部对政务信息的管理和使用的规定。
这些规定主要
包括以下几个方面:
1. 政务信息的收集和保护:公司应当建立政务信息收集机制,明确收集责任人和渠道,并保证收集到的政务信息的准确性和完整性。
同时,公司应当采取措施保护政务信息
的安全,防止信息泄露和滥用。
2. 政务信息的存储和备份:公司应当建立健全的政务信息存储和备份制度,保证政务
信息的存档和备份工作的及时性和有效性。
同时,公司应当采取措施保护存储和备份
的政务信息的安全,防止数据丢失和损坏。
3. 政务信息的访问和使用:公司内部的员工应当按照规定的权限和程序进行政务信息
的访问和使用。
公司应当设立相应的权限控制制度,确保政务信息的合法使用,防止
滥用和泄露。
4. 政务信息的共享和交流:公司应当鼓励政务信息的共享和交流,提高政务信息的利
用效率。
同时,公司应当确保政务信息共享和交流的安全性,避免信息被篡改或被不
正当使用。
5. 政务信息的报告和公开:公司应当按照法律法规的要求,及时向相关政府部门报告
政务信息,并按照规定公开政务信息。
同时,公司应当确保报告和公开的政务信息的
真实性和准确性。
综上所述,公司政务信息管理规定是为了保护政务信息的安全和合法利用,确保公司
在政务信息管理方面遵守相关法律法规的规定。
公司信息管理规章制度模板
公司信息管理规章制度模板
《公司信息管理规章制度模板》
第一章总则
第一条为了规范公司信息管理制度,维护公司信息安全,促进信息资源的有效利用,制定本规定。
第二条公司信息管理规章制度适用于公司内部所有信息的收集、存储、处理、传输、利用和保护。
第三条公司信息管理规章制度遵循便于管理、方便实施、安全可靠、明晰权责的原则。
第二章信息安全管理
第四条公司对重要信息实行分类保护,建立信息权限管理制度。
第五条公司规定员工在处理信息时应注意信息安全和保密,不得私自泄露公司机密信息。
第六条公司规定对公司信息资产实行定期备份,防止信息丢失。
第三章信息利用管理
第七条公司规定员工利用公司信息资源应符合工作职责,并
不得私自使用、出售等违规行为。
第八条公司规定对信息利用进行监管,确保信息资源得到有效利用。
第九条公司规定员工获取信息需遵循相关程序,不得违规获取他人信息。
第四章信息保护措施
第十条公司规定加强信息系统安全管理,防止信息系统受到攻击、病毒侵入等情况。
第十一条公司规定对信息设备进行定期检查、维护,确保信息设备正常运行。
第十二条公司规定建立信息风险评估机制,提前预防信息泄露等安全问题。
第五章处罚规定
第十三条任何违反信息管理规章制度的行为都将受到公司内部处罚,涉及严重者将追究其法律责任。
第六章附则
第十四条公司信息管理规章制度解释权归公司领导小组。
第十五条本规章制度自发布之日起开始执行。
以上为公司信息管理规章制度模板,具体实施过程中可根据实际情况进行调整。
企业公司信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业公司信息管理,提高信息资源的利用率,保障信息安全,促进企业公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内部所有员工,以及与企业公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保企业公司信息不泄露、不被篡改、不被非法访问。
2. 保密性:对涉及企业公司核心机密的信息,严格保密。
3. 及时性:确保信息传递迅速、准确。
4. 规范性:信息管理流程规范化、标准化。
第二章信息分类及管理职责第四条企业公司信息分为以下类别:1. 行政信息:包括公司规章制度、内部通知、员工档案等。
2. 业务信息:包括市场信息、客户信息、项目信息等。
3. 技术信息:包括研发成果、专利技术、保密资料等。
第五条信息管理职责:1. 信息管理部门负责企业公司信息管理制度的建设、实施与监督。
2. 各部门主管负责本部门信息的管理,确保信息真实、准确、完整。
3. 各部门员工负责本岗位信息的使用与保密,不得泄露、篡改、滥用。
第三章信息管理流程第六条信息收集与整理:1. 各部门应按照规定收集、整理各类信息,确保信息的真实、准确、完整。
2. 信息管理部门负责对各部门收集的信息进行审核、整理,形成企业公司信息库。
第七条信息传递与使用:1. 信息传递应遵循安全、保密、及时的原则。
2. 各部门间信息传递应使用公司内部通讯工具或纸质文件。
3. 信息使用应遵循以下规定:a. 不得泄露公司机密;b. 不得滥用、篡改信息;c. 不得将信息用于非法目的。
第八条信息存储与备份:1. 企业公司信息应定期进行备份,确保信息不丢失。
2. 信息备份应采取加密措施,防止信息泄露。
第四章信息安全与保密第九条信息安全:1. 信息管理部门负责制定信息安全管理制度,确保信息安全。
2. 各部门应按照信息安全管理制度,加强信息安全管理。
第十条信息保密:1. 对涉及企业公司核心机密的信息,应采取保密措施,防止信息泄露。
2. 员工应自觉遵守保密规定,不得泄露、传播公司机密。
供电公司政务信息管理办法
供电公司政务信息管理办法供电公司政务信息管理办法第一章总则第一条为规范供电公司的政务信息管理工作,提高政务信息管理的科学性、规范性和效率,制定本办法。
第二条本办法适用于供电公司政务信息管理工作。
政务信息是指供电公司在履行政务职责的过程中所形成的各种信息,包括文书、会议纪要、数据、报告等。
第三条供电公司政务信息管理工作应遵循依法运作、科学管理、信息共享、高效服务的原则。
第四条供电公司政务信息管理工作由公司行政管理部门负责,各部门和各级单位应当积极配合。
第二章政务信息管理的基本原则第五条政务信息管理应当依法进行,保护信息主体的合法权益。
第六条政务信息管理应当科学规范,确保信息的准确、及时、完整。
第七条政务信息管理应当注重信息共享,提高工作效率和服务水平。
第八条政务信息管理应当加强安全保密,防止信息泄露和滥用。
第三章政务信息管理的基本要求第九条供电公司应建立健全政务信息管理制度,明确信息管理的流程、责任和限制。
第十条供电公司应建立健全信息资源管理体系,统筹规划、集约利用各类信息资源。
第十一条供电公司应加强信息安全管理,建立完善的信息保密制度和技术措施,防止信息泄露、篡改和丢失。
第十二条供电公司应加强信息化技术支持,提高政务信息管理的科技水平和效率。
第四章政务信息管理的具体措施第十三条供电公司要建立健全政务信息归档管理制度,明确信息归档、保管和销毁的程序和责任。
第十四条供电公司要按照国家有关规定,加强政务信用信息管理,建立健全信用记录和评价体系。
第十五条供电公司要加强政务信息的共享和公开,为相关部门和社会公众提供便捷、高效的查询和使用服务。
第十六条供电公司要加强政务信息管理人员的培训和能力建设,提高政务信息管理人员的素质和水平。
第五章法律责任第十七条违反本办法的规定,构成违法行为的,依法追究法律责任。
第十八条违反本办法的规定,给供电公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十九条对于政务信息管理人员的违法行为,供电公司应当予以纪律处分或者解除劳动合同。
公司政务信息管理办法
三一文库()/文秘知识/规章制度公司政务信息管理办法公司政务信息管理办法第一章总则第一条为加强全系统信息工作的规范化、制度化和科学化管理,更好地为各级领导决策和指导工作提供信息服务,特制订本办法。
第二条系统信息工作要紧紧围绕本单位的中心工作和工业改革和发展中的重点、难点、热点问题,为本单位领导决策服务,为上级部门、下级单位服务。
第三条公司各单位要加强对信息工作的领导,将信息工作列入重要议事日程,提出要求,布置任务,创造条件,搞好协调,充分发挥信息的作用。
第四条信息工作的主要任务是:搜集、加工和报送信息;组建信息网络,建立信息队伍,培训信息人员;开展信息的调查研究和理论研讨;对信息工作进行综合考评等。
第五条信息工作要坚持实事求是的原则,做到及时、真实、准确,力求做到喜忧兼报,有情有理、有分析、有建议,具有一定的参考性、前瞻性和指导性。
第二章信息网络第六条公司办公室归口管理全系统信息工作,各单位办公室负责本单位及所属单位的信息工作。
各级信息管理部门要依靠领导抓好信息工作。
第七条系统信息网络主要由公司所属各单位组成。
各单位要积极与政府有关部门和兄弟单位建立横向的信息交换关系。
第八条公司所属各供单位要建立自己的信息网络,其它单位根据自身需要组建信息网络,并形成本单位的网络例会、信息通报制度。
第九条积极开拓信息工作的新途径。
现阶段信息工作的主要渠道有:上级文件、基层提供、媒体网络、有偿购买、互相交换等方式。
第十条重视和强化信息工作现代化手段建设。
各单位创造条件,配备必要的计算机、传真和信息网络设备,建立完整的信息网络设备管理制度,保证信息传输渠道畅通。
建立完善信息共享机制,注意信息的保密和加密工作。
第三章队伍建设第十一条系统的信息工作队伍由公司各单位专(兼)职及特聘信息员组成。
公司办公室设兼职信息员;各单位办公室主任或秘书为兼职信息员,专职信息员的确定和变更均要报知公司办公室,公司也要根据需要特聘部分兼职信息员。
企业政务信息公开制度范本
企业政务信息公开制度范本第一章总则第一条为规范企业政务信息公开工作,提高企业透明度,保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》及有关规定,制定本制度。
第二条本制度所称企业政务信息,是指企业在履行行政职能、提供公共服务和实施内部管理过程中的政务事项及信息。
第三条企业政务信息公开应当遵循依法、准确、及时、公正和便民的原则。
第四条企业应当建立健全政务信息公开制度,明确政务信息公开的范围、内容、形式和程序,并指定专门机构负责政务信息公开工作。
第二章政务信息公开范围第五条企业应当主动向社会公开下列政务信息:(一)企业基本情况、内设机构及其主要职能;(二)企业依法公开的政府信息;(三)企业业务相关的法律、法规、规章、政策解读、规范性文件;(四)企业业务相关的工作计划、工作总结;(五)企业权责清单、权力清单和责任清单;(六)企业业务相关的通知、公告等;(七)企业的工作动态、简报;(八)法律、法规和规章规定应当公开的其他政府信息。
第六条企业不得公开涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政务信息。
但是,经权利人同意或者依法无需同意的除外。
第七条企业应当根据政务信息的性质和特点,采取适当的公开形式,便于公民、法人和其他组织获取和查询。
第三章政务信息公开程序第八条企业应当建立健全政务信息公开程序,确保政务信息及时、准确、完整地公开。
第九条企业应当根据政务信息的性质和特点,分别采取以下程序公开政务信息:(一)对于主动公开的政务信息,企业应当通过企业网站、公告栏、新闻发布会等途径及时公开;(二)对于依申请公开的政务信息,企业应当根据申请人的要求,通过信函、电子邮件、现场查询等方式提供;(三)对于涉及重大公共利益的政务信息,企业应当通过新闻媒体公开,以便广泛听取公众意见。
第四章政务信息公开的监督和保障第十条企业应当建立健全政务信息公开的监督和保障机制,加强对政务信息公开工作的监督检查。
互联网公司政务管理制度
第一章总则第一条为规范互联网公司政务管理,确保公司各项政务工作有序、高效地开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有政务管理工作,包括但不限于政策研究、法规遵守、信息报送、审批流程、监督检查等。
第三条政务管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,严格规范;(二)公开透明,公平公正;(三)高效便捷,服务至上;(四)权责分明,责任到人。
第二章政策研究与法规遵守第四条公司应设立政策研究部门,负责收集、整理、分析国家及地方互联网行业相关政策法规,为公司决策提供依据。
第五条公司各部门应密切关注互联网行业政策法规动态,及时传达、贯彻上级决策部署,确保公司经营活动符合法律法规要求。
第六条公司应定期组织内部培训,提高员工对政策法规的认识和理解,增强依法行政意识。
第三章信息报送与审批流程第七条公司政务信息报送应遵循以下流程:(一)各部门根据职责范围,负责收集、整理政务信息;(二)信息报送部门对政务信息进行审核、汇总,形成报送材料;(三)报送材料经分管领导审批后,报送公司总经理或其授权的负责人。
第八条公司审批流程应遵循以下原则:(一)简化审批环节,提高审批效率;(二)明确审批权限,确保审批质量;(三)实行限时审批,确保审批结果及时反馈。
第四章监督检查与责任追究第九条公司应建立健全政务管理工作监督检查机制,定期对各部门政务管理工作进行检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度规定的行为,公司应依法依规追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
具体内容如下:一、政策研究与法规遵守1. 公司设立政策研究部门,负责收集、整理、分析国家及地方互联网行业相关政策法规。
2. 公司各部门应密切关注互联网行业政策法规动态,及时传达、贯彻上级决策部署。
二、信息报送与审批流程1. 各部门收集、整理政务信息,信息报送部门进行审核、汇总,形成报送材料。
国有企业政务信息工作管理办法(试行)模版
政务信息工作管理办法(试行)为更好地为****建设集团公司(以下简称**集团)项目建设、公路运营和领导决策服务,切实加强政务信息管理工作,不断提高信息质量,为提高集团管理水平服务,为提高职工队伍素质服务,结合**集团实际,特制定本办法。
第一条政务信息工作要紧密围绕**集团工程建设和各项管理工作,以实事求是的工作态度,及时收集、整理、报送和反馈信息,为领导决策和基层工作服务。
第二条**集团政务信息工作由分管办公室工作的集团领导负责,具体工作由**集团办公室承办,**集团所属各单位分别成立信息组,设专人负责信息采集、分析、整理工作。
第三条政务信息工作是办公室工作的一项基本职能。
办公室要努力做好政务信息处理工作,使之成为信息处理的中心和向上级报送信息的主要渠道。
**集团办公室对信息网络进行业务指导,负责传达贯彻上级对信息工作的方针、政策,组织信息员开展多种形式的业务培训,定期通报信息采编情况和报送要求,推广经验,表彰奖励先进。
第四条政务信息收集和调研的重点是上级和主管部门的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况,执行中遇到的新情况、新问题,提出的措施以及对重要工作的建议、意见和设想。
全面反映**集团的精神文明建设进展情况,思想政治工作开展情况,反映干部职工的思想动态,及时宣传好人好事,激励先进,弘扬正气。
准确及时地反映带有倾向性的问题和重大突发事件及与**工作相关的政策性、动态性、苗头性、趋向性信息。
第五条信息员职责是:收集、整理、核实、报送信息;协助有关部门和领导处理重大信息,及时反馈对信息工作的意见和建议。
信息员可持信息员证件或介绍信在本单位和有关单位进行采访、收集情况。
各级领导要努力为信息员创造工作条件,尽可能安排信息员参与本单位的一些会议和重大活动。
第六条报送信息要做到及时、准确、定向报送,既报喜、也报忧,实事求是,准确无误。
重大突发性事件应在2小时内报集团办公室;6小时内由集团办公室报省**厅办公室;24小时内写出书面报告报集团办公室,由集团办公室报省**厅。
国有企业信息报送制度(政务信息管理办法)模版
信息报送制度(政务信息管理办法)第一条为拓宽安全生产政务信息渠道,丰富信息内容,提高信息质量,发挥政务信息在安全生产监管工作中的教育引导、舆论宣传、桥梁纽带和参谋助手作用,按照市政府办公厅《关于进一步加强信息报送工作》(秦政办字〔x〕34号)、省应急管理局《省安全生产政务信息管理办法》(安监管办〔x〕150号)等相关要求,制定本办法。
第二条本办法适用于各县级应急管理局和市局机关各科室、局属各单位及社团组织。
第三条政务信息是指与安全生产督导检查、行政执法、隐患排查、应急救援、事故调查、打非治违等活动有关的动态信息,主要内容包括:贯彻落实党、国务院,省委、省政府,、市委、市政府以及国家和省应急管理局文件精神、会议精神、重大决策部署情况;国务院和省安委会及应急管理局领导来我市督导检查、调研情况;市委、市政府领导参加的安全生产活动,县乡党委、政府及其班子成员落实“党政同责、一岗双责”情况;市(县)安委会成员单位组织开展的安全生产重大活动、专项检查等;局机关及各科室印发、通报、方案、标准等公文、规范性文件,组织的培训、会议、演练、督查、检查、暗访、评比、考核、竞赛、研讨等重要活动,以及所作出安排部署在各县区的贯彻落实情况;典型经验与阶段成效;向上级报送的(安全生产先关)报告、总结、信息、简报;其他与安全生产工作有关的信息。
第四条市局信息办(以下简称“信息办”)是全市安全生产政务信息工作的归口管理部门,负责工作协调、业务指导、综合考评;负责认真筛选、及时刊登各单位报送的政务信息,通过政务信息反映市局机关各科室、各单位、各级安监系统工作开展情况,促进相互学习、共同落实、争先创优。
对重要信息须通过政务信息系统报送国家、省应急管理局和市委、市政府。
各县级应急管理局、市局机关各科室、局属各单位是政务信息收集、编写、审核、传送和汇总统计的责任主体,负责编写与本部门、本单位工作相关的政务信息,并及时向信息办报送。
信息办应适时召开座谈会、培训会、调度会,总结工作,沟通情况,交流经验,研究问题,安排任务。
国有企业政务信息工作管理办法(试行)
国有企业政务信息工作管理办法(试行)国有企业政务信息工作管理办法(试行)是为了规范国有企业政务信息工作,提高政务信息服务水平,促进国有企业经济发展,保障国家和社会公共利益而制定的。
本管理办法适用于国有企业政务信息工作的管理。
第一章总则第一条为了推进国有企业政务信息工作全面、深入、高效开展,提高服务质量和效率,保障国有企业的各项利益,依照《中华人民共和国政务公开条例》、《中华人民共和国信息公开条例》等法律法规,结合国有企业实际情况,制定本办法。
第二条国有企业应当按照“公开透明、便民利民、依法治企”的原则,积极开展政务信息公开工作,维护国有企业和社会公众的利益。
第三条国有企业应当积极倡导和推广“互联网+政务信息服务”模式,提高政务信息公开和服务的创新能力和水平。
第二章政务信息公开第四条国有企业应当按照政务信息公开的法律法规要求和国有企业实际情况,科学制定政务信息公开计划,及时发布政务信息公开指南,建立政务信息公开工作机制,加强政务信息公开的监督和评估。
第五条政务信息公开内容应当包括企业章程、法定代表人、领导班子、投资人、投资状况、财务状况、经济运行情况、职工人员、招投标、工程建设、文化体育、环境保护、社会责任等方面的信息。
第六条政务信息公开应当注意如下原则:(一)依法依规:依照有关法律法规,按照有关规定的时间、程序和方式进行政务信息公开。
(二)重点突出:突出公众关切和关注的问题,以提高政务信息的可读性和可理解性。
(三)实事求是:政务信息公开应当真实、准确、完整、及时,不得歪曲、隐瞒和虚假。
(四)适度公开:根据实际情况,采取分步公开、有条件公开、非公开等方式,保障国家和国有企业的保密工作,维护国有企业的利益、社会和经济安定。
第三章政务信息服务第七条国有企业应当按照政务信息服务的法律法规要求和国有企业实际情况,通过多种方式开展政务信息服务工作,提升服务的质量和效率,便于政务信息的查询、咨询和使用。
第八条政务信息服务内容应当涉及国有企业的业务办理、政策解读、咨询回复等方面的服务。
某公司政务信息管理办法
某公司政务信息管理办法1. 背景和目的政务信息管理是一个国家和政府的重要部门。
它们通常承担起保护、处理、存储和组织政府文档、档案、数据以及管理社会文化资源等职责。
为了确保政务信息系统的安全、完整性和可用性,某公司制定了一套政务信息管理办法,以确保政务信息系统不受到外部攻击的影响,同时还可以有效地加强政务信息系统的管理和维护。
本文档的目的是制定、规范和加强公司的政务信息管理措施,为政务信息的安全管理提供指导和保障。
2. 政务信息的定义2.1 政务信息的含义政务信息是指政府部门、机关和公司的文档、档案、数据和其他信息资源的集合。
政务信息的类型包括但不限于以下几种:•行政法规与规章制度•政府工作报告、核心会议纪要•每日、每周、每月政务动态•报表、资料、统计数据、预警、预案等2.2 政务信息管理的原则政务信息管理应当遵循以下原则:•保证政务信息的安全、完整性和可用性;•责任明确、权限分明;•统一管理、分类存储;•执行科学、合理的审批、发布和使用制度;•采用严格、规范的备份、恢复和保密措施。
3. 部门和职责3.1 部门设置某公司的政务信息管理部门主要分为处理组和监督组两部分,其中处理组主要负责政务信息的收集、整理、发布和归档;监督组负责政务信息的监督、员工的培训和管理。
3.2 部门职责3.2.1 处理组职责•负责各级单位政务信息的收集和整理;•负责公司政务信息平台的日常管理和维护;•负责为公司业务部门提供政务信息检索、查询、发布等服务。
3.2.2 监督组职责•负责政务信息的安全审核和监督;•负责对政务信息员工进行培训和管理;•监督和检验各部门政务信息的收集、整理和发布质量等情况。
4. 操作流程和要求4.1 政务信息库的建立政务信息库是公司政务信息保管的平台,需要由政务信息管理部门的处理组建立和维护。
建立政务信息库时,需要考虑以下因素:•数据库系统的采购、安装和配置;•数据库的设计、调整和维护;•服务器的选择、部署和维护;•数据库的安全防护措施;政务信息库的建立必须按照国家政务信息管理的相关规定和要求进行,严格执行政务信息管理部门的审批,并定期对其进行维护。
某公司政务信息管理规定
某公司政务信息管理规定1. 信息管理的目的某公司为了管理其政务信息,确保信息的真实性、准确性、完整性、安全性、及时性,并落实信息的归档以及安全控制,制定了本规定。
2. 信息管理的范围本规定适用于某公司的所有政务信息,包括但不限于审批、会议、通知、文件、合同、合作、采购、财务等方面的信息。
3. 信息分类根据信息的重要程度,本公司将政务信息分为三个级别,分别是:3.1 一般信息指不涉及核心商业信息及重大决策文件的信息。
3.2 重要信息指涉及商业机密或公司重大决策文件的信息。
3.3 机密信息指三个月内产生的公司机密或重大决策文件信息,公司内部使用,不得外泄。
4. 信息录入管理4.1 录入原则录入各级信息时,须按照信息分类标准进行标注,以便管理。
4.2 录入内容政务信息录入时,必须包含信息的标题、日期、编号、来源、摘要、附件等基本信息。
4.3 录入流程政务信息录入流程应当经过审批,并由专人进行分发及归档。
5.1 存储原则根据信息分类标准,对政务信息进行分类保存,并设置不同的存储位置。
对于重要信息及机密信息,要进行加密存储。
5.2 存储位置政务信息应当存储在专门的信息存储设备内,不能存储在个人电脑或移动设备中。
5.3 存储期限根据政府有关规定,政务信息的存储期限为三年。
存档后,必须加密存储,并在归档前进行初审。
6. 信息安全管理6.1 安全保障对于各级政务信息,必须设置不同的访问权限,保证信息安全。
6.2 安全控制政务信息的安全控制由专人负责,确保信息在传输、存储、备份等各个环节中得到有效的安全保障。
7. 对外信息发布管理7.1 发布权限对于政务信息的发布,应当经过相应的审批程序,并由具有相应的发布权限的人员进行发布。
7.2 发布内容政务信息的发布内容必须真实、准确、完整。
若存在必要的法律和行政程序,需要同时附加解释说明。
7.3 发布范围政务信息的发布范围应当限于公司内部,不能向外部发布。
8.1 审批准则对于政务信息的审批,应当按照公司相关审批准则进行。
公司政务信息管理办法
公司政务信息管理办法公司政务信息管理办法第一章总则第一条为了加强公司政务信息管理,提高公司政务信息的使用效率和安全性,依据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条公司政务信息是指公司内部的各类行政管理、业务流程以及相关材料、文件等信息资料。
第三条公司政务信息管理应以科学、规范、高效为原则,保障信息的真实、准确、安全和方便使用。
第四条公司内的政务信息应统一交流与管理,并进行合理的分类与归档。
第五条公司政务信息的获取、存储、使用、修改、传递和销毁等活动,均应按照相关规定进行,并接受监督。
第二章政务信息获取与存储第六条公司政务信息获取应遵循合法、合规的原则,不得干扰公司日常运营。
第七条公司政务信息存储应建立科学的档案管理制度,包括电子档案和纸质档案两种形式。
第八条政务信息的存储应按照机密程度和重要性作出区分,并进行不同级别的权限管理。
第九条公司政务信息的电子存储应使用专用的存储设备,并规范使用命名和存放位置。
第十条电子档案的存储应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。
第三章政务信息传递与使用第十一条公司政务信息的传递应遵循合法、合规的原则,确保信息的完整性和真实性。
第十二条传递政务信息应使用公司内部规定的传递渠道和安全通道,不得使用非法手段或外部设备传递。
第十三条公司政务信息的使用应符合所属部门和岗位的权限范围,不得超越权限进行使用。
第十四条使用政务信息的员工应严格遵守保密规定,不得在未经授权的情况下泄露、传播或篡改信息。
第十五条公司内部人员使用政务信息应以提高工作效率和服务客户为出发点,不得利用信息进行非法活动或违反公司规定的行为。
第四章政务信息管理与监督第十六条公司应设立政务信息管理部门,负责公司政务信息的获取、存储、传递、使用等工作。
第十七条政务信息管理部门应对公司内部政务信息进行分类、整理、维护,并定期呈报相关领导岗位。
第十八条公司内部应设立政务信息监督机构,负责对公司政务信息的管理进行监督和评估。
公司政务信息管理办法-6页word资料
公司政务信息管理办法第一章总则第一条为加强全×××系统信息工作的规范化、制度化和科学化管理,更好地为各级领导决策和指导工作提供信息服务,特制订本办法。
第二条××系统信息工作要紧紧围绕本单位的中心工作和××工业改革和发展中的重点、难点、热点问题,为本单位领导决策服务,为上级部门、下级单位服务。
第三条×公司各单位要加强对信息工作的领导,将信息工作列入重要议事日程,提出要求,布置任务,创造条件,搞好协调,充分发挥信息的作用。
第四条××信息工作的主要任务是:搜集、加工和报送信息;组建信息网络,建立信息队伍,培训信息人员;开展信息的调查研究和理论研讨;对信息工作进行综合考评等。
第五条××信息工作要坚持实事求是的原则,做到及时、真实、准确,力求做到喜忧兼报,有情有理、有分析、有建议,具有一定的参考性、前瞻性和指导性。
第二章信息网络第六条×××公司办公室归口管理全×××系统信息工作,各单位办公室负责本单位及所属单位的信息工作。
各级信息管理部门要依靠领导抓好××信息工作。
第七条×××系统信息网络主要由×公司所属各单位组成。
各单位要积极与政府有关部门和兄弟单位建立横向的信息交换关系。
第八条×公司所属各供单位要建立自己的信息网络,其它单位根据自身需要组建信息网络,并形成本单位的网络例会、信息通报制度。
第九条积极开拓信息工作的新途径。
现阶段信息工作的主要渠道有:上级文件、基层提供、媒体网络、有偿购买、互相交换等方式。
第十条重视和强化信息工作现代化手段建设。
各单位创造条件,配备必要的计算机、传真和信息网络设备,建立完整的信息网络设备管理制度,保证信息传输渠道畅通。
建立完善信息共享机制,注意信息的保密和加密工作。
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公司政务信息管理办法文档Document of administrative information management measures of the company
编订:JinTai College
公司政务信息管理办法文档
前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
本文档
根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和
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第一章总则
第一条为加强全×××系统信息工作的规范化、制度化
和科学化管理,更好地为各级领导决策和指导工作提供信息服务,特制订本办法。
第二条××系统信息工作要紧紧围绕本单位的中心工作
和××工业改革和发展中的重点、难点、热点问题,为本单位领导决策服务,为上级部门、下级单位服务。
第三条×公司各单位要加强对信息工作的领导,将信息
工作列入重要议事日程,提出要求,布置任务,创造条件,搞好协调,充分发挥信息的作用。
第四条××信息工作的主要任务是:搜集、加工和报送
信息;组建信息网络,建立信息队伍,培训信息人员;开展信息的调查研究和理论研讨;对信息工作进行综合考评等。
第五条××信息工作要坚持实事求是的原则,做到及时、真实、准确,力求做到喜忧兼报,有情有理、有分析、有建议,具有一定的参考性、前瞻性和指导性。
第二章信息网络
第六条×××公司办公室归口管理全×××系统信息工作,各单位办公室负责本单位及所属单位的信息工作。
各级信息管理部门要依靠领导抓好××信息工作。
第七条×××系统信息网络主要由×公司所属各单位组成。
各单位要积极与政府有关部门和兄弟单位建立横向的信息交换关系。
第八条×公司所属各供单位要建立自己的信息网络,其
它单位根据自身需要组建信息网络,并形成本单位的网络例会、信息通报制度。
第九条积极开拓信息工作的新途径。
现阶段信息工作的
主要渠道有:上级文件、基层提供、媒体网络、有偿购买、互相交换等方式。
第十条重视和强化信息工作现代化手段建设。
各单位创
造条件,配备必要的计算机、传真和信息网络设备,建立完整
的信息网络设备管理制度,保证信息传输渠道畅通。
建立完善信息共享机制,注意信息的保密和加密工作。
第三章队伍建设
第十一条××系统的信息工作队伍由×公司各单位专(兼)职及特聘信息员组成。
×公司办公室设兼职信息员;各单位办公室主任或秘书为兼职信息员,专职信息员的确定和变更均要报知×公司办公室,×公司也要根据需要特聘部分兼职信息员。
第十二条××信息的报送要把质量放在首位。
重要信息报送前要认真慎重地核实,确保信息的真实性。
急事、要事和突发性事件应迅速报送,必要时应连续报送。
各单位要紧紧围绕本单位工作中心搜集挖掘信息,做到有力度,有深度,有分析,有预测,有建议。
第十三条信息员的基本条件
一、坚持四项基本原则,热爱信息工作,有较强的事业心和责任感。
二、熟悉××工业的方针、政策,熟悉本单位的业务工作。
三、具有搜集、整理、缩写、传递信息的基本技能。
能娴熟地利用网络、传真等现代化手段加工、传递和储存信息。
四、具有较强综合分析能力、文字表达能力和信息敏感性。
五、能严格遵守保密工作制度。
第十四条信息员的基本权利
一、可列席本单位的行政办公会议、生产经营活动分析会,可优先阅读有关内部文件和资料。
二、有权以个人名义向上级反映真实的重要信息。
三、有权对上级信息部门提出意见和建议。
第十五条信息员的基本义务
一、认真学习党和国家的方针、政策,掌握信息学科的基本知识,了解本单位内部的基本情况。
二、要实事求是,客观真实地分层次搜集、整理和传递××信息。
三、积极参与×公司组织的有关信息理论研讨、交流和培训工作。
四、努力完成领导或上级交办的涉及信息工作的任务,并能自觉地运用有价值的信息服务于领导的决策。
第四章工作制度
第十六条信息搜集报送制度。
×公司所属各单位和特聘信息员定期向×公司办公室报送信息,原则上每月至少一次,突发和重要信息要随时用×话、传真或×子邮件报送。
做到重大信息不延报、不漏报、不误报。
×公司办公室定期向各单位发送信息刊物。
第十七条信息通报制度。
×公司办公室每季度向所属各单位通报一次信息报送重点及采用情况。
第十八条信息审核制度。
凡报送的信息,都要由办公室主任审核签发,重要信息要由单位主管领导签发后报送。
第十九条信息反馈制度。
领导批示的重要信息,应按批示范围迅速通报领导的意见。
需要反馈办理结果的信息,要在规定时限内及时向有关领导报告。
第二十条信息员培训制度。
×公司不定期进行信息组稿、交流、信息理论研讨活动,组织信息评比和调研。
第七章考评与奖惩
第二十一条全×××系统信息工作实行分级考评制度。
×公司办公室负责对本系统内各单位信息工作进行考评,各单位办公室对所属单位进行考评。
第二十二条考评的内容主要包括:信息报送数量和质量、网络建设、人员培训、制度建设等。
信息考评标准主要依据领导对信息的利用率、上级信息刊物采用率以及对基层服务的效果等。
第二十三条×公司办公室一般每年进行一次信息员培训,同时对评选出的××信息先进集体、优秀信息员以及好信息进行表彰。
第二十四条信息先进集体评选条件
一、单位领导和办公室负责人信息意识强,能自觉利用信息指导工作,信息工作有计划、有措施、有检查、有总结,重视并解决信息工作中的实际问题。
二、信息网络制度健全,有信息队伍,编辑出版信息刊物,能有效开展工作。
三、积极主动地为本单位提供有价值的信息服务,在实际工作中解决了若干较重要的问题。
四、能较好地完成×局办公室规定的信息报送任务,全年报送信息不少于20期,被×公司或上级(地方政府)信息部门采用的信息数量多、质量好。
第二十五条优秀信息员评选条件
一、采编的信息数量多、质量高,被上级单位采用的条目多,被《河南××信息》采用的不少于5条。
二、坚持实事求是的原则,做到本单位大事不漏、要情必报。
三、积极参加×公司和有关部门组织的信息活动,主动协助信息网络开展工作。
第二十六条好信息评选条件
一、对领导决策和指导工作有较大参考价值的信息。
二、提供新情况、新思路、新办法、新经验,引起上级领导重视或领导给予批示,并为其它单位借鉴、推广的信息。
三、反映××行业中带有倾向性、苗头性问题,有利于防患于未然的信息。
第八章附则
第二十七条本办法由×公司办公室组织实施。
并根据情况变化适时修订。
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