工作交接管理规则
岗位交接班管理制度
岗位交接班管理制度一、适用范围本制度适用于全公司各部门的岗位交接班管理。
任何部门、岗位之间的交接班都应遵守本制度。
二、交接班的定义交接班是指上一班人员要把工作中的一些事项和注意事项,以书面、口头或现场指导的方式,转让给下一班的人员,以保障工作连续性、安全性和准确性。
三、交接班的原则1. 及时性:交接班必须在交接地点、时间进行,上一班的人员必须在交接班时间内完成交接工作,不得迟到、早退;2. 完整性:交接班内容必须完整、详细,不能有遗漏;3. 确保工作的连续性:交接班时,应保证工作的连续性,无论是进行人员交接,还是交接文件、资料;4. 交接班内容和方式一致:在同一岗位上,所有的交接班人员要保持交接班的内容和方式一致。
四、交接班的程序1. 交接班的时间:上一班的人员必须在正常工作的时间内进行交接班,不得影响正常工作;2. 交接班的地点:可以选择岗位办公区域进行交接班,必要时可上级领导参与;3. 交接班的内容:包括但不限于工作任务、工作进度、任务情况、下一个班次需要注意的事项、交接文件、资料等;4. 交接班的方式:可以书面交接,口头交接,也可以现场指导。
五、交接班的责任1. 上一班的人员负责将工作中重要的事项和注意事项进行完整记录,并向下一班的人员进行详细讲解;2. 下一班的人员要仔细听取上一班的交接内容,并尽快了解并熟悉;3. 上班和下班的人员要签字确认交接班的内容以及时间。
六、交接班的内容1. 工作任务:下一个班次需要完成的工作任务;2. 工作进度:要详细记录工作进度,确保下一个班次了解工作进展情况;3. 任务情况:对于存在特殊情况的任务,也要进行详细说明;4. 注意事项:针对工作中需要注意的一些事项进行说明;5. 交接文件、资料:如有需要,也要进行交接。
七、交接班的监督和检查1. 部门主管负责监督本部门的交接班工作;2. 人力资源部负责全公司交接班制度的执行和检查;3. 对于违反交接班制度的人员,将追究责任。
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。
二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。
2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。
三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。
b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。
c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。
2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。
b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。
c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。
3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。
b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。
c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。
四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。
b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。
2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。
b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。
3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。
b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。
五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。
车间岗位交接规定
车间岗位交接规定1. 背景为了确保车间岗位交接的顺利进行,保证工作的连续性和高效性,制定本规定。
2. 交接程序2.1 交接准备阶段在交接准备阶段,交接人员应该完成以下准备工作:- 准备岗位交接手册,包括岗位职责、工作流程、常见问题解答等内容;- 清理整理工作区域,确保交接的工作环境整洁有序;- 准备相关文件、资料和工具,确保顺利进行工作交接。
2.2 交接过程交接过程应该按照以下步骤进行:1. 交接人员向接手人员介绍岗位职责和工作流程,详细解释注意事项和常见问题;2. 交接人员与接手人员一起完成实际工作,逐步引导接手人员独立完成任务;3. 交接人员向接手人员提供必要的支持和指导,确保接手人员能够熟悉并胜任岗位工作;4. 交接人员监督接手人员的工作进展,提供必要的反馈和建议。
2.3 交接完成阶段在交接完成后,交接人员和接手人员应进行总结和评估:- 交接人员评估接手人员的工作表现,提供必要的反馈和改进建议;- 接手人员提供对交接过程的评价和建议,促进交接工作的不断完善。
3. 交接内容交接内容应包括以下方面:- 岗位职责和权限的详细说明;- 工作流程和操作规范的介绍;- 常见问题和应对策略的解释;- 相关文件、资料和工具的交接;- 交接人员的联系方式和支持提供方式。
4. 交接注意事项在进行岗位交接时,应注意以下事项:- 交接人员应保持诚信和客观,真实地向接手人员介绍岗位情况;- 接手人员应认真学习和理解交接内容,提出问题并及时沟通;- 交接人员和接手人员应保护交接内容的安全和保密;- 交接人员和接手人员应及时记录和整理交接过程中的问题和解决方法,以备后续参考。
5. 交接评估交接完成后,应进行交接评估,以评估交接工作的效果和改进空间:- 评估交接过程中的沟通和配合情况;- 评估接手人员对岗位工作的掌握程度;- 收集交接人员和接手人员的意见和建议,以便改进交接工作。
6. 其他事项本规定的具体实施细则由相关部门或岗位负责人制定,并在车间范围内广泛宣传和执行。
工作交接记录管理规定(范本文)
工作交接记录管理规定1. 引言工作交接是一项非常重要的工作,它能够确保工作的延续性,并能够提高工作效率和减少错误的发生。
为了规范工作交接的过程,减少信息丢失和沟通不畅所带来的不便,制定工作交接记录管理规定十分必要。
2. 目标和范围3. 工作交接记录创建3.1 交接记录的创建时机开始工作交接前,应确定交接记录的创建时机。
通常情况下,交接记录应当在交接开始前的一周内创建。
交接记录的创建者应与接收者进行有效的沟通,确保在确切的时间点开始记录交接内容。
3.2 交接记录的内容3.3 交接记录的格式4. 交接记录的管理和保存4.1 交接记录的管理交接记录应按照一定的分类和归档规则进行管理。
一般情况下,可以按照时间、部门或项目等维度进行分类,并建立相应的档案系统。
同时,应确保交接记录的保密性,只有相关人员才能够访问和编辑。
4.2 交接记录的保存交接记录应及时保存并备份,以防止意外情况导致记录的丢失。
建议使用云存储服务进行保存,确保交接记录可以随时随地访问和查阅。
5. 交接记录的更新和维护工作交接是一个动态的过程,因此交接记录也需要不断进行更新和维护。
在交接过程中,交接记录的创建者和接收者应及时更新记录,记录下工作的进展和完成情况。
同时,应定期进行维护,删除过期的交接记录,更新相关和资源信息。
为了确保交接记录的准确性和有效性,建议定期对交接记录进行审查和修订。
对于每个部门或岗位,可以指定专人负责审查和修订相关的交接记录,并将修订情况记录下来。
7. 总结通过制定工作交接记录管理规定,可以有效地提高工作交接的效率和准确性,减少信息丢失和沟通不畅的问题。
同时,合理的管理和保存工作交接记录,也能够为工作的延续性和团队协作提供保证。
交接班交接班制度(精选9篇)
交接班交接班制度(精选9篇)在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
我们该怎么拟定制度呢?这里是细心的小编给家人们收集的9篇交接班的相关范文,欢迎阅读。
交接班制度篇一交接班的基本要求(1)两班交接工作时由班长负责交清全部情况,保证生产连续进行。
在交班前半小时交班班长应对岗位的设备运行情况、生产情况以及环境卫生情况作一次全面检查,作好交班准备。
(2)交接班的人员应要做到上不清下不接。
若在交接班期间发生故障,交接班人员可以共同协商处理,如不能解决,则按级上报,逐级服从。
不能隐瞒事故。
(3)接班人员须在正点前15min到现场,与交班人员进行交接。
(4)交接班须在生产现场进行二级对口交接(组长对组长,操作工对操作工)。
(5)待接班人员检査完毕,交接班双方须在交接班记录本上签字。
交接班的内容(1)交生产:各项工艺运行指标的执行情况,核对原始记录的事项及数据是否真实、完整、清楚。
(2)交设备:设备的运转、故障处理及检修情况;(3)交安全:劳动防护用具和设施、消防器材完整,故障或事故的处理正确;(4)交指示:正确传达上级的有关指令及执行要求。
(5)交工具:工具的数量及使用情况。
(6)交卫生:设备擦拭干净、岗位整洁。
(7)交思想:学习的相关内容、思想动态、好人好事。
班前班后会要求班前会应认真介绍上一班工作情况,班长布置作业计划和提出工作要求及安全注意事项;班后会应进行民主讲评,班长宣布任务完成情况及工作上存在的主要问题。
交接班制度篇二一、交接班工作内容1、交清本班生产运行及设备运转情况。
2、交清生产报表、生产工具。
3、交清上级工作指令。
4、交接班人员共同对设备进行巡回检查。
二、交接班要求1、接班人员须提前15分钟到岗。
2、交接班时,交接人员应全部到齐。
3、交接双方共同对设备运行状况进行检查,确认设备运转正常后,方可交接班。
维修人员交接班管理规定
维修人员交接班管理规定一、目的本规定旨在确保维修人员交接班工作的顺利进行,减少信息丢失和工作延误的风险,提高维修人员工作效率和工作质量。
二、适用范围本规定适用于公司维修部门的所有维修人员。
三、管理标准1. 交接班准备1.1 维修人员应提前10分钟到达交接班地点,并确保接班人员已到位。
1.2 维修人员应带齐个人工装、工具和交接班相关的文档。
1.3 维修人员应主动打开电脑,确认维修工单和维修记录的最新情况,并准备好交接的信息。
1.4 维修人员应在交接班开始前对手头维修工作进行总结,并整理好相关文件和设备。
2. 交接内容2.1 维修人员应向接班人员提供维修工作的基本情况,包括正在处理的工单和即将接手的工单。
2.2 维修人员应向接班人员提供维修过程中的注意事项和技巧,以提高工作效率和质量。
2.3 维修人员应向接班人员提供设备和工具的使用方法和维护要求,并注意安全操作。
2.4 维修人员应向接班人员提供当前项目或工单的特殊要求和进度状态。
2.5 维修人员应向接班人员提供维修记录和报告的存档位置和整理方法。
3. 交接班记录3.1 维修人员应将交接班内容记录在交接班表格中,包括工单信息、项目状态、特殊要求等。
3.2 维修人员应注明接班时间和接班人员的姓名或签字,作为交接班的证明。
3.3 维修人员应及时将交接班记录整理归档,并妥善保存。
4. 交接班规范4.1 维修人员在交接班期间,应注重沟通和合作,积极回答接班人员的问题,并协助解决工作中的困难。
4.2 维修人员在交接班期间,应注意文明用语和专业术语的使用,避免产生歧义和误解。
4.3 维修人员在交接班期间,应保持专注和合理的时间分配,确保交接班的顺利进行。
四、考核标准1. 考核内容1.1 维修人员的交接班准备情况和交接内容是否完整和准确。
1.2 维修人员是否按照规定记录交接班信息,并妥善保存交接班记录。
1.3 维修人员在交接班期间的沟通和合作是否积极有效。
交接班管理制度范本
交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。
以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。
2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。
交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。
2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。
3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。
交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。
2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。
3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。
交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。
2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。
3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。
本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。
希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。
如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。
交接班制度
交接班制度一、交接班制度的重要性:1.确保工作连续性:交接班制度能够确保员工离职或休假期间工作的持续进行,避免工作漏洞和延迟。
2.保证工作质量:交接班制度能够确保工作的顺利进行,减少项目进度延迟和质量下降的风险。
3.提高员工效率:通过交接班制度,员工能够清晰了解其他员工的工作内容和进度,从而提高工作效率和协同办公能力。
4.保护企业利益:交接班制度可以确保离职员工将工作交接给新员工,避免机密信息的丢失或泄露,保护企业的利益。
二、交接班制度的内容:1.工作内容清单:将工作内容进行清单化,确保每一项工作都不会遗漏或被忽略。
2.工作进度和计划:记录员工的工作进度和计划,以便后续员工能够接手并了解工作进展情况。
3.关键信息的传达:将重要的工作信息、项目进展和要点进行传达,确保新员工对工作的了解和掌握。
5.文件和资料整理:将工作相关的文件和资料整理妥当,确保接班员工能够方便地查阅。
6.工作规程和流程说明:提供工作规程和流程说明,使新员工能够迅速熟悉工作流程和规则。
三、交接班制度的实施步骤:1.确定交接时间:提前确定交接班时间,确保有足够的时间和空间进行交接。
2.交接班组织:确定交接班的组织形式,可以是面对面的交谈,也可以是书面的工作交接。
3.交接内容确认:双方确认工作内容和要点,确保没有遗漏和误解。
4.资料整理:离职员工整理相关文件和资料,并提供给新员工进行查阅和参考。
5.交接会议或培训:组织交接会议或培训,确保新员工对交接内容的理解和掌握。
6.交接记录、评价和反馈:交接班结束后,进行交接记录的整理和评价,获取反馈意见,以便不断优化交接班制度。
四、交接班制度的管理与改进:1.制度的规范化:将交接班制度纳入企业管理的规范体系中,确保全员遵守。
2.培训与评估:对员工进行交接班制度培训,定期评估交接班的效果和改进空间。
3.分享经验和最佳实践:鼓励员工分享交接班经验和最佳实践,促进交接过程的不断完善。
4.持续改进:根据员工反馈和实际需求,不断改进和优化交接班制度,提高工作效率和质量。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工作交接管理规范
工作交接管理规范标题:工作交接管理规范引言概述:工作交接是组织内部及团队间常见的工作方式,有效的工作交接管理规范能够保证工作的连续性和高效性。
本文将从工作交接的重要性、流程、注意事项、工具和文档、以及常见问题等方面进行详细介绍。
一、工作交接的重要性1.1 确保工作的连续性:有效的工作交接能够确保工作在员工离职或调动时不会中断。
1.2 提高工作效率:通过合理的工作交接,新员工能够更快地适应工作环境,并提高工作效率。
1.3 降低风险:完善的工作交接过程可以减少工作中出现的错误和遗漏,降低风险。
二、工作交接流程2.1 确定交接人员:明确离职人员和接手人员,确定交接时间和方式。
2.2 制定交接计划:列出工作交接的具体内容和时间安排,包括工作任务、项目进度、关键联系人等。
2.3 实施交接:在交接过程中,离职人员应详细介绍工作内容、注意事项和问题解决方案,接手人员应及时记录并提出问题。
三、工作交接注意事项3.1 保持沟通畅通:离职人员和接手人员之间要保持良好的沟通,及时解决问题。
3.2 确保文档完整:工作交接过程中应尽量完善相关文档,确保接手人员能够准确理解工作内容。
3.3 定期跟进:交接完成后,需要定期跟进工作进展和问题解决情况,确保工作的顺利进行。
四、工作交接工具和文档4.1 使用项目管理工具:可以借助项目管理工具记录工作进度、任务分配等信息,方便工作交接。
4.2 制作工作手册:制作工作手册能够帮助接手人员更快地了解工作内容和流程。
4.3 归档重要文档:将重要文档进行归档管理,确保接手人员能够方便查阅。
五、常见问题及解决方案5.1 交接不完整:若交接内容不完整,应及时补充并进行补救措施。
5.2 沟通不畅:若沟通出现问题,应及时沟通解决,避免影响工作进展。
5.3 接手人员不适应:若接手人员适应情况不佳,应及时调整工作计划和支持措施。
综上所述,工作交接管理规范对于组织和团队来说至关重要。
只有通过规范的工作交接流程、注意事项和工具文档的支持,才能确保工作的连续性和高效性,提高团队的整体绩效。
工程公司交接管理制度
工程公司交接管理制度第一章总则第一条【目的和依据】为规范工程公司的交接管理工作,保证交接工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条【适用范围】本制度适用于工程公司内部各部门之间的交接管理工作。
第三条【内容定义】工程公司的交接管理是指在项目、业务、岗位等发生变动时,由接收方负责接替相应职责及权责,并确保业务连续性和工作正常运转的过程。
第四条【原则和要求】工程公司的交接管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保各项工作能够顺利进行,实现工作目标。
第二章交接管理程序第五条【交接申请】1. 当项目、业务、岗位等发生变动时,原负责人应向上级主管提交交接申请。
2. 交接申请应包括交接原因、交接内容、交接时间和相关资料等内容。
第六条【接收方确认】1. 上级主管接收交接申请后,应指定接收方,并要求接收方确认。
2. 接收方应及时确认交接申请,并准备开始接手相关工作。
第七条【交接准备】1. 接收方在确认交接申请后,应做交接准备工作,包括对相关业务、项目、岗位进行了解和培训。
2. 原负责人应为接收方提供必要的支持和指导,协助接手相关工作。
第八条【交接过程】1. 在交接过程中,原负责人和接收方应密切配合,确保业务的持续性和流畅性。
2. 接收方应做好交接记录,包括交接时间、内容、问题和解决方案等。
第九条【交接验收】1. 原负责人完成交接后,应向上级主管提交交接验收申请。
2. 上级主管组织相关人员对交接情况进行验收,并评估交接工作的结果。
第十条【交接总结】1. 验收合格后,上级主管应组织相关人员进行交接总结,并提出改进建议。
2. 交接总结报告应包括交接工作的过程、效果及改进措施等内容。
第三章交接管理责任第十一条【原负责人责任】1. 原负责人应认真履行交接职责,确保交接工作的顺利进行。
2. 原负责人要在交接过程中提供必要的支持和指导,协助接收方顺利接手。
第十二条【接收方责任】1. 接收方应积极配合原负责人完成交接工作,确保业务的连续性和流畅性。
生产区队交接班管理规定
生产区队交接班管理规定
是指在生产工作中,安排区队成员进行交接班的一系列管理措施和制度。
下面是一份常见的生产区队交接班管理规定的内容:
1. 交接时间和地点:规定每天的交接班时间和地点,确保所有区队成员能够按时参加交接班。
2. 交接人员:明确交接人员的职责和要求,一般交接时需要包括上一班的班长和下一班的班长,以及相关的生产人员。
3. 交接内容:明确需要交接的内容,包括生产线的状态,设备的运行情况,生产进度,质量情况等。
4. 交接方式:规定交接的方式,可以是书面报告,口头汇报,现场演示等。
5. 问题记录:要求交接班时记录存在的问题或异常情况,比如设备故障,缺料情况等,确保下一班班长和相关人员能够及时处理。
6. 交接确认:要求接班人员在交接完毕后签字确认,表示已阅读交接内容,并对问题记录的处理结果进行跟踪。
7. 交接时机和频率:规定交接班的时机和频率,一般建议在每班开始和结束时进行交接。
8. 交接班纪律:明确区队成员参加交接班的纪律,比如要求提前到交接班地点,禁止迟到早退等,保证交接的顺利进行。
9. 紧急情况的处理:对于紧急情况,如设备故障,生产线停机等,规定相关的应急措施和交接班的特殊要求。
以上是一份常见的生产区队交接班管理规定内容,具体的规定可根据实际情况进行调整和完善。
岗位交接班管理制度范例(2篇)
岗位交接班管理制度范例为确保装置的正常生产、安全平稳运行,特制定了交接班管理制度。
望各车间、各个岗位严格遵守交接班中的各项规章制度。
一、交班人员应提前半小时做好交接班准备,接班人员应提前15—____分钟进入生产装置区进行全面检查。
接班人员未能按时到岗的交班人员不能离开岗位。
二、交班者应做到:1、将本岗位生产及安全情况交代清楚。
2、将存在的问题交代清楚。
3、将其它应该说明的事项交代清楚。
4、填写交接班记录。
三、交班者和接班者一起完成交接班工作。
接班人员在听取了交班人员的生产情况介绍后,应对生产现场或机械设备作详细检查。
四、交接班实行十交:1、交本班生产情况和任务完成情况。
2、交仪表、设备运行和使用情况。
3、交不安全因素采取的预防措施。
4、交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。
5、交工世指标、执行情况和为下一班的准备工作。
6、交原始记录是否正确完整。
7、交原材料使用和新产品质量情况及存在的问题。
8、交上级指示、要求和注意事项。
9、交跑、冒、滴、漏情况。
10、交岗位设备整洁和区域卫生情况。
“五不接”1、生产设备运行情况交代不清不接。
2、工具摆放、卫生不整洁不接。
3、机械设备润滑不良不接。
当班能排除的事故隐患或设备故障未排除不接。
五、生产班组交接班制度:1、交工艺当班人员应对管理规范内的工艺现状负责,交接时应保持正确的工艺流程,并向接班人员交待清楚。
2、交设备当班人员应严格按工艺操作规程和设备操作规程认真操作,对管辖范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。
3、交卫生当班人员应做好设备、管线、仪表、机泵(房)、中控室及外操室的清洁卫生,交班时交接清楚。
4、交工具交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。
5、交记录交接班时,设备运行记录、工艺操作记录、巡检记录、维修记录等应真实、准确、整洁。
六、凡上述几项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。
岗位交接班管理制度范例(2)第一章总则第一条目的与依据为加强岗位交接班管理,规范工作流程,提高工作效率和质量,制定本制度。
交接班管理规章制度
交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。
第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。
第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。
第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。
第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。
第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。
第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。
第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。
第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。
第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。
第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。
第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。
第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。
第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。
第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。
第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。
第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。
第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。
单位交接工作制度内容有哪些
单位交接工作制度一、总则为了规范单位交接工作,确保交接过程的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我国实际情况,制定本制度。
本制度适用于我国各类企事业单位的交接工作。
二、交接工作原则1. 严肃认真,确保平稳过渡。
2. 全面细致,确保资料完整。
3. 明确责任,确保工作连续。
4. 高效协作,确保交接速度。
三、交接工作内容1. 交接资料:包括单位基本资料、财务报表、合同协议、人事档案、工作记录等,应确保资料的完整性、真实性和准确性。
2. 交接业务:包括各项业务的现状、进展情况、存在的问题及解决方案,应确保业务的连续性和稳定性。
3. 交接设备:包括办公设备、生产设备等,应确保设备的正常运行和维护。
4. 交接工作任务:包括已知的工作任务、计划和项目,应确保工作的顺利进行。
5. 交接债权债务:包括单位的债权债务情况,应确保债权债务的清晰明了。
6. 交接在建项目:包括在建项目的进度、质量、安全等情况,应确保项目的顺利推进。
7. 交接其他事项:包括知识产权、诉讼仲裁、社会保险等,应确保相关事项的妥善处理。
四、交接工作程序1. 制定交接计划:根据交接工作内容,制定详细的交接计划,明确交接时间、交接人和具体任务。
2. 召开交接会议:召开交接会议,介绍交接工作计划和要求,确保交接双方的了解和配合。
3. 进行交接工作:按照交接计划,逐项完成交接任务,确保交接过程的顺利进行。
4. 交接资料审查:对接收的资料进行审查,确保资料的完整性、真实性和准确性。
5. 签字确认:交接双方对交接工作情况进行签字确认,明确交接责任。
6. 交接工作总结:对交接工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
五、交接工作管理1. 建立交接工作责任制,明确交接双方的责任和义务。
2. 设立交接工作小组,负责组织、协调和监督交接工作。
3. 加强对交接资料和业务的管理,确保交接后各项工作的正常进行。
4. 对交接过程中出现的问题,及时进行协调和解决。
工作人员岗位交接工作规则
工作人员岗位交接工作规则第一条为了保持工作连续性、稳定性,确保工作前后衔接、有条不紊,不因人员变动受到影响,结合工作实际制定本规则。
第二条本单位工作人员(不含行级领导)因职务晋升、调动、转任、免职、辞职及其他原因发生跨单位、跨部门工作岗位变动或退休的,均应当按照本规则要求,办理工作交接手续并报人事科备案。
第三条工作交接内容1.公章印鉴类:包括单位公章、法人章、部门公章、支部章、业务用章、业务印鉴、名章以及其他各类印章印鉴等。
2.会计财务类(含电子版):包括库存现金,重要空白凭证、财务账簿、会计报表、银行对账单、涉公账户银行U 盾、数字证书、口令卡等。
3.业务资料类(含电子版):包括各类重要文件、文书、文字材料,各类规章、法律文书、合同协议及各类重要证件、证书等。
4.实物资产类:包括办公桌椅、保险柜、档案柜、计算机、打印机、扫描仪、传真机、钥匙、枪支弹药等。
5.业务系统类:包括各类业务系统管理制度、登录账号及密码、密钥、操作规程等。
6.重要事项类:包括日常履职清单、正在办理的重要工作事项、正在执行的重要合同协议、历史遗留问题、经济纠纷、诉讼事项等。
7.需要交接的其他事项。
第四条涉及部门主要负责人交接的,应就第三条规定涉及内容进行全面交接;涉及其他人员交接的,移交人应就第三条本人分管或主办涉及内容进行交接。
第五条交接职责(一)移交人应按照《交接清单》(见附表)逐项进行移交,解决遗留问题,认真整理各项移交范围内的各类资产、文档资料、实物,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,做好移交准备。
(二)接收人应认真检查、逐项核对《交接清单》内容,确保移交的各类资产、文档资料、实物等账实相符、真实无误,同时应尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
(三)监交人应认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协调移交人和接收人拟定解决方案上报主管部门。
涉及部门主要负责人交接的,由分管行领导监交;涉及其他工作人员交接的,由部门主要负责人监交。
员工工作交接管理制度流程
员工工作交接管理制度流程一、引言员工工作交接管理制度是企业为了确保工作的连续性和高效性而制定的一套流程和规范。
良好的工作交接管理制度可以帮助新员工快速适应工作环境,并确保历史工作和经验的顺利传承,从而提高工作效率和减少因员工离职带来的影响。
下面将介绍员工工作交接管理制度的流程。
二、流程1.确定离职员工当员工提出离职申请时,相关部门应立即采取行动。
离职申请须经主管部门批准后方可生效。
离职员工要准备员工工作交接计划,其中包括离职原因、离职日期、工作交接方式等。
2.声明交接事项离职员工在离职前要向上级主管确认需要交接的工作内容和事项。
上级主管根据工作性质和工作量确定交接事项,并安排相应的接手人员。
3.资料整理和归档离职员工应将所有相关文件、资料和信息整理归档,并放在指定位置。
这样可以方便接手人员在需要的时候快速找到所需资料。
4.会议交接离职员工和接手人员在离职前应进行会议交接。
这是双方沟通的机会,可以解释和说明工作的细节和问题,并确保接手人员对工作内容有清晰的理解。
5.实际工作过程交接离职员工和接手人员应共同参与一段时间的工作过程交接。
离职员工应向接手人员展示工作流程、规则和关键事项,并解答接手人员的问题。
接手人员应全程观察并记录重要要点。
6.跟进和评估接手人员在接手工作后,上级主管会对新员工的工作进行跟进和评估。
这将帮助新员工及时纠正错误和不足,并确保工作得到良好开展。
7.知识分享新员工根据工作需要可以和其他相关员工进行知识分享。
这样可以加快新员工的适应过程,减少工作所需时间和成本。
三、注意事项1.须确保离职员工事先的交接计划和接手人员的能力和经验匹配。
2.离职员工应尽量在离职前完成重要的工作,以确保工作的平稳过渡。
3.接手人员应对工作事项和过程进行详细记录,以便日后参考和备查。
4.上级主管应根据实际情况对接手人员进行必要的培训和指导。
5.对于特殊岗位或涉及机密的工作,应采取必要的安全措施,确保信息不外泄。
公司交接后管理制度
公司交接后管理制度一、前言公司交接是指公司在业务交接、组织结构变更或领导层变更等情况下,为了保证业务的持续运营和管理的顺畅进行所进行的一系列的流程和手续。
在公司交接过程中,管理制度的建立和规范是至关重要的。
本文将围绕公司交接后管理制度的建立和规范进行详细的阐述。
二、公司交接后管理制度的重要性1. 保证业务的顺畅进行公司交接是一个较为复杂的过程,如果公司交接后管理制度不完善,将会导致业务运作的混乱和不稳定。
因此,建立和规范公司交接后的管理制度对保证业务的顺畅进行至关重要。
2. 提升管理效率公司交接后管理制度的建立和规范能够帮助公司更好地管理和控制业务的进行,提高管理的效率和效果。
这对于公司的长期发展和提升竞争力都具有重要意义。
3. 保障员工权益建立和规范公司交接后的管理制度有助于保障员工权益,确保员工在公司交接过程中不受到不公平待遇,提升员工的认同感和忠诚度。
三、公司交接后管理制度的建立和规范1. 公司交接前准备工作在公司交接之前,应对公司进行全面的调研和分析,了解公司现状和未来发展方向,为公司交接后管理制度的建立提供基础数据和依据。
2. 设立管理层和管理团队公司交接后,应当设立新的管理层和管理团队,负责公司的日常运营和管理。
管理层和管理团队成员应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效地领导和管理公司的各项业务。
3. 制定管理制度和流程公司交接后,应建立和规范公司的管理制度和流程,包括公司治理结构、决策流程、业务流程、财务管理制度、人力资源管理制度等方面。
制度和流程的建立应遵循科学、合理、透明、公正的原则,为公司的稳定发展提供保障。
4. 建立内部控制体系建立内部控制体系是保障公司资产安全和防范经营风险的重要手段。
公司交接后,应建立健全的内部控制体系,明确内部控制的目标、组成、职责和流程,确保公司的内部控制有效运作。
5. 加强员工培训与沟通在公司交接后,应加强员工培训和沟通,让员工了解公司交接后的管理制度和流程,提高员工的执行能力和合作意识,为公司的发展奠定坚实的基础。
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工作交接管理规则
1、目的‘
为确保员工离任时,其工作能明确地转移,以利继任人完整接任工作。
特订定本规则。
2、适用范围*
本公司员工(含外派分支机构的员工)在调职、离职(包括辞职.
解雇、退休)时,应依本规则办理工作交接;
3、定义
3.1、离任通知
(1)科长级以上人员(含科长),以公司级文件《精工集团字[XX XX] XX号》:关于X XXX组织架构调整通知或人员任免通知为离任通
知;
(2)科长级以下人员(不含科长),以《公司员工调配通知单》及《公司通知单》为离任通知;
3.2、交接时同:从离任通知中规定的任职日开始,至本规则规定的不同
级别人员办理充工作交接的最后一天为止;
3.3、继任人:接替离任人工作的员工;
4、工作交接时间
4.1、科长级以上入员交接时间不多于10个工作日,其中原岗位的离任交
接时间不多于5个工作日,新岗位的继任交接时间不多于5个工作
日;
4.2、其他科室人员交接时间不多于4个工作日,其中原岗位的离任交接时
间不多于2个工作日,新岗位的继任交接时间不多于2个工作日;
4.3、直接生产岗位人员交接时间由本部门按需要安排;
4.4、如果离任人或继任人因出差不能按时交接的,交接时间可顺延。
5、交接程序
5.1、科长级以上人员交接手续:
(1)离、继任双方从继任人任职之日起办理工作交接;
(2)离任人会同继任人填写《工作交接清单》的交接项目;
(3)办理交接;
(4)交接工作结束后,离任人、继任人和直接上级在《工作交接清
单》上签名确认,交接双方各持一份;
(5)工作交接清单的复印件由继任人送规划与招聘科备査;
5.2、其他人员的交接手续由各部门按本部门要求制定,经本部门领导签
名确认后,即表明该项工作交接工作己完成。
6、交接内容
办理交接应由离任人就下述事项填写工作交接清单(见附件);6. 1经办职务移交事项
(1)岗位说明书(包括职务范围及工作项目);
(2)下属人员名单(包括紧急联络电话);
(3)己完成及未完成事务逐一说明;
(4)公司内部规章制度(包括通知、通报等公文);
6.2、经营财务移交清单(应示明存放位置)
(1)事务用具(含固定资产、杂项购罝等);
(2)工作参考书籍;
(3)各项经管财务明细(含借款单、应收帐款,催办单、投标押金等);
(4)有价证券及其它财产凭证;
(5)印章
(6)机器设备
(7)现金;
(8)其它经管物品(如文具用品等)。
6.3、工作文件、档案、磁盘移交清单(应明示存放的位置、有关各项经
营业务文件,报表、单据及含同等的档案、磁盘,应详细说明其储存内容)
7、工作交接管理
7.1、从继任人任职之日起,由继任人负责继任岗位的工作;
7.2、在交接时间内,如有关入员故意缺勤或未尽全力办理交接工作,或
因不尽职责而给公司帝来经济损失的,公司将保留追究其责任的权力;
7.3、移交后,如发现离任人在主管的业务中有违反公司制度之事项,仍
由离任人负责;
8、附件
《工作交接清单》
生效日期:2013/6/24 发至:公司各部门及各业务中心
批准审核编制及解释修改记录修改人修改日期
行政人事部。