工作交接管理规则

工作交接管理规则

1、目的‘

为确保员工离任时，其工作能明确地转移，以利继任人完整接任工作。特订定本规则。

2、适用范围*

本公司员工（含外派分支机构的员工）在调职、离职（包括辞职.

解雇、退休）时，应依本规则办理工作交接；

3、定义

3.1、离任通知

（1）科长级以上人员（含科长），以公司级文件《精工集团字[XX XX] XX号》：关于X XXX组织架构调整通知或人员任免通知为离任通

知；

（2）科长级以下人员（不含科长)，以《公司员工调配通知单》及《公司通知单》为离任通知；

3.2、交接时同：从离任通知中规定的任职日开始，至本规则规定的不同

级别人员办理充工作交接的最后一天为止；

3.3、继任人：接替离任人工作的员工；

4、工作交接时间

4.1、科长级以上入员交接时间不多于10个工作日，其中原岗位的离任交

接时间不多于5个工作日，新岗位的继任交接时间不多于5个工作

日；

4.2、其他科室人员交接时间不多于4个工作日，其中原岗位的离任交接时

间不多于2个工作日，新岗位的继任交接时间不多于2个工作日；

4.3、直接生产岗位人员交接时间由本部门按需要安排；

4.4、如果离任人或继任人因出差不能按时交接的，交接时间可顺延。

5、交接程序

5.1、科长级以上人员交接手续：

（1）离、继任双方从继任人任职之日起办理工作交接；

（2）离任人会同继任人填写《工作交接清单》的交接项目；

（3）办理交接；

（4）交接工作结束后，离任人、继任人和直接上级在《工作交接清

单》上签名确认，交接双方各持一份；

（5）工作交接清单的复印件由继任人送规划与招聘科备査；

5.2、其他人员的交接手续由各部门按本部门要求制定，经本部门领导签

名确认后，即表明该项工作交接工作己完成。

6、交接内容

办理交接应由离任人就下述事项填写工作交接清单（见附件)；6. 1经办职务移交事项

（1）岗位说明书（包括职务范围及工作项目）；

（2）下属人员名单（包括紧急联络电话）；

（3）己完成及未完成事务逐一说明；

（4）公司内部规章制度（包括通知、通报等公文）；

6.2、经营财务移交清单（应示明存放位置）

（1）事务用具（含固定资产、杂项购罝等)；

（2）工作参考书籍；

（3）各项经管财务明细（含借款单、应收帐款，催办单、投标押金等）；

（4）有价证券及其它财产凭证；

（5）印章

（6）机器设备

（7）现金；

（8）其它经管物品（如文具用品等）。

6.3、工作文件、档案、磁盘移交清单（应明示存放的位置、有关各项经

营业务文件，报表、单据及含同等的档案、磁盘，应详细说明其储存内容）

7、工作交接管理

7.1、从继任人任职之日起，由继任人负责继任岗位的工作；

7.2、在交接时间内，如有关入员故意缺勤或未尽全力办理交接工作，或

因不尽职责而给公司帝来经济损失的，公司将保留追究其责任的权力；

7.3、移交后，如发现离任人在主管的业务中有违反公司制度之事项，仍

由离任人负责；

8、附件

《工作交接清单》

生效日期：2013/6/24 发至：公司各部门及各业务中心

批准审核编制及解释修改记录修改人修改日期

行政人事部