建设项目档案资料管理情况登记表
建设项目施工现场资料管理检查表
3
十一
资料管理要求
(8)
27
信息化项目管理基本信息录入是否及时、完整,项目状态是否每月更新;工程检查资料问题整改是否及时有效;
信息化基本信息
工程检查整改录入
1
28
过程技术资料整编、报验是否与现场同步;是否按合同约定资料套数整理,资料室留存三套资料是否按档案馆、建设、施工单位各自分套分册,并进行阶段性汇总;
5
八
测量放线安全功能检测资料
(6)
17
定位引测□、楼层平面放线☑、标高抄测☑等资料是否及时收集、附图是否规范、有效;
测量放线记录
3
18
地下室防水效果检查记录是否有效;蓄水、淋水试验记录(结构层、防水层)填写是否符合现场施工;
检查记录
蓄水试验记录
1
19பைடு நூலகம்
项目部是否自行进行沉降观测,是否收集第三方沉降观测报告。建筑物垂直度、标高、全高测量记录是否正确、及时。
项目资料管理检查表(3月份)
序号
检查事项
检查内容
检查依据
分值
扣分明细
得分
责任岗位
一
资料室
硬件设施
(4)
1
资料室布置是否符合公司作业指导书要求,文件柜、档案盒、文件夹的配备及其标识管理。
相关作业指导书
现场布置情况
4
二
前期手续及施工管理文件
(5)
2
是否参照公司提供的资料总目录收集前期手续文件,土地使用☑、建设用地规划☑、建设工程规划□、中标□、合同□、施工图审(含各专项审核)☑、施工许可☑、开工报告☑是否收集完成。
检测合同、资质文件各项试验台帐
3
5
材料进场是否有验收记录,钢筋☑、防水材料☑、止水条或止水钢板□、砂石□、商混☑、预制构件□、砌块☑、干混砂浆☑、粘结剂□等合格证、检验报告收集是否完整、有效,复试报告是否及时、有效,试验代表数量是否与实际相符;
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注:1)项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等,应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2)长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3)档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4)案卷的装订有两种方式:整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时,为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时,应在每份文件的右上角空白处加盖档号章,并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体,并辅以文字说明的历史记录,包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在,以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求:主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程(623类目)的照片以单位工程为单位整理,应反映工程的特点。
广东省重点建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
编号:
项目名称
项目档案总数Βιβλιοθήκη 正本)卷(册)图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人(盖章)
年月日
注:此表于项目档案预验收后1个月内报市档案局。编号不用填写。
广东省重点建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
编号:
项目名称
项目档案总数(正本)
卷(册)
图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人(盖章)
年月日
注:此表于项目档案预验收后1个月内报省档案局和市档案局。编号不用填写。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2005.11.01•【文号】水办[2005]480号•【施行日期】2005.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】水利水电正文水利工程建设项目档案管理规定(2005年11月1日水办[2005]480号)第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称“水利工程”)档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司(以下简称“公司”)工程档案和技术资料管理,使工程档案资料管理制度化、标准化,使已有的档案资料能更好地服务现在和将来,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定,结合公司实际,制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司(含实际控制人)及其出资的控股企业(以下简称“建设方”)投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业,重视档案、资料管理工作,严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度,防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行,以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人,工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责:贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定,并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责:(一)在总工程师领导下,贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度,结合公司实际情况制定档案资料管理规定,并定期检查管理工作的落实情况。
(二)负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
(三)公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位,是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
建设项目档案管理
建设项目档案管理一、严把质量睑收关,以合同条款监控管理全过程为保证工程项目档案工作的有序管理,档案管理从签订招投标合同就同步启动。
以合同约定为抓手,严格执行合同考核条款,严抓过程质量验收关,强化管理执行力。
在项目合同中列入档案管理条款,主要包括档案工作管理职责,归档的标准,移交时间及进度,工程档案的质量,数字化信息源数据、视频材料及竣工图纸规范等。
合同执行过程中,采取档案资料移交保证金及档案室验收签名的双重管控措施,共同约束各参建方档案资料管理程序。
以合同考核条款,控制档案质量,确保文件内容的真实、准确。
接收阶段性档案移交时应注意层层把关,尤其是隐蔽工程材料检测及验收记录等,核查档案材料以专项验收标准为准绳,验收成绩为指标,达到相应的考核成绩,各参建单位方可获取合同条款中约定的相应的档案质量保证金。
以合同条款为依据,规范项目档案工作,是建设项目档案完整性、准确性、系统性的有利保障。
全过程管理的思路、完善的管理制度标准、健全的监督机制、成为电力工程项目档案管理控制的规范化、标准化的超强引擎和重要举措。
二、应用信息化手段,数字化管理提供利用服务1.工程档案管理的高度数字化做好档案资料的收集、归档管理工作,其目的就是为了更好开发利用档案信息。
工程建设档案的形成,是档案工作者劳动智慧的结晶,通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源只有提供利用,才能产生价值和效益。
提供档案信息资源利用服务,是检验档案工作有效性的关键指标。
近年,档案信息化建设探索工作在不断的推进,工程项目信息化管理也列入了工作日程。
目前国家重大项目档案专项验收标准虽然没有明确数字化的具体要求,档案局对建设项目档案验收数字化要求已经更趋于严格,而电力工程项目信息化建设在不断的发展中已经更上了新台阶,基本已经实现90%以上的全过程数字化,这也给档案人员增加了很大的工作难度和强度。
工程建设项目档案全程电子化管理的创新理念,虽然受到多方的阻力,但是项目档案全程数字化管理还是逐步实现了较高的程度。
《建设工程档案管理检查情况表》
。
工程技术资料是否准确、真实、可靠,图、文、物 三相符;资料是否工整、清晰、用词准确、计量单 位用词正确;资料采用的表格、书写材料及其分类 、组卷、成册等是否符合城建档案馆规定。
电子档案的编制及著录
查“质量整改通知单”、“监理工程师通知单”项 目是否按期回复;查项目质检员发出的“质量问题 整改通知”,质量问题的整改处理措施及有关资料 。
项目部技术负责人处是否单独保存一套完整的设计 施工蓝图,并将图纸会审、设计变更单、技术洽商 单的变更内容及时修改到施工图纸上。电子版打印 出的白图是否有甲方签字,用于现场的白图是否有 技术负责人签字。
是否按《方案编制计划》与工程进度同步及时编制 施工组织设计(或施工方案),审批手续是否及时 、齐全。
其它相 界面移交记录是否完善。 7 关资料
核查
工程质量事故及事故调查处理资料
检查情况
新材料、新工艺施工记录及总结
8
其他特 殊事项
公司技术部: 检查人:
项目部: 受检人:
备注
第 4 页,共 4 页
工程档案工作总结、施工技术总结
检查情况
备注
竣工阶
6
段工程 资料准
第 3 页,共 4 页
序 检查事 号项
检查内容
工程隐蔽部位、关键部位和关键工序、重要验收会
议电子照片、录像记录。
竣工阶
6
段工程 资料准 收集各专项验收合格意见书:各专项验收文件(规
备工作 划、环保、消防、电梯、节能、幕墙、防雷、绿化
、档案)等。完善竣工验收表、责任表、综合用表
工程名称: 工程进度:
建设工程档案检查情况表
检查时间:
年 月 日
序 检查事 号项
检查内容
水利工程建设项目档案管理实务
项目施工文件:项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图:项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件:监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
(3)项目竣工验收文件:项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。
(见水办[2008]366号《评分标准》)
答案:
11、竣工图是工程的实际反映,是水利 工程档案的重要组成部分,必须做到图 物相符;竣工图图章签字手续要完备; 监理单位按要规定履行审核手续.
答案:
12、竣工图章使用不褪色红印泥,盖在 图内标题栏附近空白处。
竣工图编制和整理
施工单位编制,总平面图与综合管线竣 工图由项目法人编制,监理审核;
件,该卷保管期限从长。
排列
管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验 记录、评定、验收排列。
设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装 调试和运行维修等顺序排列。
竣工图按专业、图号排列。
卷内文件:批复在前,请示在后;正本在前,定 稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印 件在后;转发文在前,被转发文在后;文字在前, 图样在后;译文在前,原文在后;重要的在前, 次要的在后。
特殊材料:电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求,并保证载体的有效性;长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分,它是档案形成管理 的首要环节,即是由文件材料转变为档 案的起始点。
答案:
8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件,应收集齐 全,归入建设项目档案。
水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定
水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定水利部水办[1997]275号文发布目录第一章总则第二章档案资料的管理第三章工程档案资料的整理、汇总与移交第四章归档范围和保管期限表第五章水利工程档案的竣工验收第六章附则附件1:建设项目档案资料管理情况登记表附件2:竣工图图章式样(比例1:1,单位mm)第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作,充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及没有关规定,结合水利基本建设项目(工程)的具体情况,制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分,必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按统一领导、分级管理的原则,建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分,是专业技术人员劳动智慧的结晶,它产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程),同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
第六条水利工程档案工作的进程与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目,从立项时,就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作;签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时,要对水利工程档案包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时,要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量,并在验收后,及时整理归档。
中国华电集团公司建设项目档案管理办法
中国华电集团公司建设项目档案管理办法(中国华电办制〔2017〕410号,2017年12月15日)第一章总则第一条为加强中国华电集团公司(以下简称集团公司)建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全,更好地为集团公司的改革和发展服务。
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局和国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》等法律法规,结合工作实际,制定本办法。
第二条项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件资料。
第三条项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第四条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则,项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况,满足工程建设及竣工后生产运行、设备维护、改(扩)建的需要。
第五条各项目建设单位(业主、项目法人)要将项目档案工作纳入项目建设管理程序和合同管理,与项目建设同步,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并建立项目档案工作登记制度和报告制度。
第六条各参建单位的档案管理工作应在项目建设单位的统一领导下,对各自承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效性负责。
第七条本办法适用于集团公司系统各单位新建、扩建和改建项目的档案管理工作。
第二章组织与职责第八条项目建设单位应根据项目建设规模设立相应的档案管理机构,立项阶段即明确专门的档案管理人员,施工准备阶段应配备专职档案管理人员。
档案管理人员应当具备档案管理、计算机等相关知识和技能,定期接受档案业务培训,取得岗位资格证书。
项目建设单位应建设与档案工作相适应的,符合国家档案工作要求的档案库房,配备必要的档案设施设备和装具。
第九条建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位,应建立项目档案工作管理机构,指定分管领导,配备项目文件和档案管理人员,遵循“谁形成、谁立卷、谁负责”的原则,明确相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内项目档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
工程部档案收集制度表模板
工程部档案收集制度表模板一、目的与依据为了规范工程部档案的收集、整理、管理和利用工作,提高档案的检索和使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有相关的档案收集、整理、管理和利用工作。
三、责任部门1. 工程部负责对本制度的执行和监督;2. 每个部门负责本部门档案的收集、整理、管理和利用。
四、档案收集1. 工程部负责建立档案管理系统,对工程部所有档案进行分类和编号;2. 每个部门负责及时收集相关的工程档案,确保档案的完整性和准确性;3. 档案的收集要按照一定的规范和流程进行,确保档案的安全和保密性。
五、档案整理1. 档案整理由专门的工作人员进行,确保档案的完整和有序;2. 档案要按照一定的分类和归档原则进行整理,确保档案的检索和使用效率;3. 对于过期的档案,要及时进行整理和归档,确保档案的存储空间充足。
六、档案管理1. 档案的管理要建立相应的制度和流程,确保档案的安全和保密性;2. 档案管理要定期进行检查和维护,确保档案的完整和准确;3. 对于涉及商业机密或个人隐私的档案,要建立特殊的管理机制,加强保密措施。
七、档案利用1. 档案的利用要遵循相关法律法规和规定,确保档案的合法使用;2. 档案的利用要注重保护档案的原始状态,防止档案的损坏和遗失;3. 对于需要外借或复印的档案,要建立相应的流程和手续,确保档案的安全和完整。
八、档案保管1. 档案的保管要建立严格的管理制度和安全措施,确保档案的安全和保密性;2. 档案要定期进行备份和转移,确保档案的长期保存和利用;3. 对于需要销毁的档案,要按照相关规定和流程进行处理,确保档案的安全销毁。
九、档案电子化1. 工程部要逐步实现档案的电子化管理,提高档案的检索和使用效率;2. 对于电子档案的管理要建立相应的制度和流程,确保电子档案的安全和完整;3. 对于电子档案的备份和存储,要加强安全措施,防止数据丢失和泄露。
十、档案整理与利用培训1. 工程部要定期组织档案整理与利用培训,提高工作人员的档案管理能力;2. 培训内容包括档案分类和归档原则、档案管理制度和流程、档案利用和保管要求等;3. 培训形式可以是线上和线下结合,确保培训的全面和有效。
江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定
江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称项目档案)管理工作,确保项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定,结合我省水利基本建设项目管理的实际情况,制定本规定。
第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。
是水利科技档案的重要组成部分。
各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按照统一领导、分级管理的原则,明确部门,配备专人负责做好这项工作。
第三条项目建设管理单位(业主、项目法人)负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件,整理项目文件。
第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款,明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间,以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。
(一)设计合同。
应明确提交建设管理单位项目档案的套数。
凡由施工单位编制竣工图的,应在设计合同中明确留作竣工图用的施工套数(包括必须套数和主管机关要求套数),以及因修改设计需要增加新图的责任;凡由设计单位编制竣工图的,可单独签订竣工图编制合同。
(二)施工合同。
应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。
(三)监理合同。
应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。
第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。
完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。
第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要求,完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)档案管理,同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。
建筑工程安全管理资料表格
建筑工程安全管理资料表格1. 项目信息项目名称:项目地址:建设单位:总包单位:监理单位:施工单位:2. 安全管理人员信息项目经理:安全主管:安全员:3. 安全生产组织机构3.1 安全管理机构建立项目安全管理机构,明确相关人员的职责和权责。
3.2 安全生产责任制制定并落实建筑工程安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产职责。
3.3 安全教育培训制定并落实安全教育培训计划,确保施工人员掌握必要的安全生产知识和技能。
4. 安全文明施工管理4.1 安全生产计划编制安全生产计划,明确施工过程中的安全措施和管理要求。
4.2 现场安全管理落实现场安全管理措施,包括人员进出登记、施工现场封围、危险源标识等。
4.3 临时用电管理建立临时用电管理制度,确保用电设备合规、线路完好、接地可靠。
4.4 施工机械设备管理建立施工机械设备管理台账,定期检查设备的安全性能和操作情况。
5. 安全防护设施管理5.1 安全标志标牌设置必要的安全标志标牌,包括禁止通行、安全警示、危险源标示等。
5.2 施工防护网按照要求设置施工防护网,确保高空作业的安全性。
5.3 安全通道设置设置安全通道,确保施工人员及时有序地撤离危险区域。
6. 安全生产记录6.1 安全检查记录记录定期的安全检查情况,包括检查日期、检查内容和存在的问题。
6.2 安全事故报告如发生安全事故,及时上报并记录事故的基本情况、原因和处理措施。
6.3 整改措施及落实情况记录安全问题的整改措施,以及整改情况的复查和验收。
7. 安全生产监督检查建立安全生产监督检查机制,定期进行监督检查,发现问题及时处理。
8. 文件传阅8.1 安全管理制度确保施工单位和从业人员熟悉并遵守相关的安全管理制度。
8.2 安全技术资料传阅安全技术资料,包括安全操作规程、应急预案等。
以上是建筑工程安全管理资料表格的主要内容要点,仅供参考。
具体情况根据工程项目的特点和法规要求进行补充和调整。
为确保施工过程中的安全,各相关方应积极履行各自的责任,共同维护施工现场的安全与秩序。
关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知
关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集治理的通知各有关单位:依照山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集治理的通知》(鲁建发[2010]24号)的有关规定,为进一步加强建设工程档案归集治理,从全然上解决档案流失问题,现将有关事项通知如下:一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集治理的通知》(鲁建发[2010]24号)中的《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求,对列入市政工程档案接收范畴的新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护修理工程,其工程档案归集按以下步骤和要求办理:(一)在核发建设工程施工许可证前,要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,未签署合同书(责任书)的,不予办理施工许可证手续。
(二)在受理建设单位工程竣工验收备案申请时,必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件,未取得验收意见书的,不予办理竣工验收备案手续。
(三)在受理设施移交申请时,必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件,未按规定向市政治理处移交工程档案并取得合格证的,不予办理市政设施移交。
二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定,做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作,确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统,并及时归档、验收和移交。
三、市内四区工程按照本通知要求执行,其他区市参照执行。
四、本通知自公布之日起实行。
附件:《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范畴及整理差不多要求 (8)第六章声像档案的拍照范畴及归档要求 (21)青岛市市政工程治理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作,依照《建设工程质量治理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328/2001)、《关于进一步加强建设工程档案归集治理的通知》(鲁建发[2010]24号)及其它相关法律、法规和规定,制定本规定。
重点建设项目档案管理登记表
重点建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)编号:
注:1、标题()中填写重点建设项目的级别,即国家、省或市。
2、此表于项目开工后6个月内上报,竣工验收前,每年填报一次。
3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司,同时抄送省、市档案局;属省重点建设项目报省档案局业务处,同时抄送市档案局;属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
编号:
注:此表于项目档案预验收后1个月内填报,其它同表一。
表三()级重点建设项目档案管理登记表
(项目档案正式验收情况表)
编号:。
项目登记统计表格模板
项目登记统计表格模板
1. 项目基本信息,包括项目名称、项目负责人、项目起止时间、项目类型等基本信息,这些信息有助于对项目进行初步的分类和识别。
2. 项目进度情况,记录项目的进度情况,包括项目完成百分比、当前阶段、预计完成时间等信息,这有助于管理者和团队了解项目
的整体进展情况。
3. 项目成本情况,记录项目的预算、实际花费以及剩余预算等
信息,有助于进行成本控制和预算调整。
4. 项目风险管理,记录项目可能面临的风险和风险应对措施,
有助于及时发现和解决潜在问题。
5. 项目人员信息,记录项目团队成员的基本信息,包括姓名、
职位、联系方式等,有助于团队管理和沟通。
6. 项目里程碑,记录项目的重要节点和里程碑事件,有助于团
队对项目进展进行有效的时间节点管理。
7. 其他信息,根据实际需要,可以添加其他相关信息,比如项目需求、项目交付物等。
综上所述,一个完整的项目登记统计表格模板应该包括项目基本信息、项目进度情况、项目成本情况、项目风险管理、项目人员信息、项目里程碑等内容,这样可以全面记录和跟踪项目的各种信息,有助于项目管理和决策。
希望这些信息能够对你有所帮助。
(整理)四川省重大建设项目档案管理办法
四川省重大建设项目档案管理办法川档发[2008]45号第一条为加强和规范重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)等有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上地方人民政府及其投资主管部门批准的重大建设项目。
重大建设项目(以下简称项目)包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。
第三条重大建设项目档案(以下简称项目档案)是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。
县级以上人民政府应当加强对项目档案管理工作的领导,建立健全项目档案管理工作机制,协调解决项目档案管理工作中的重大问题。
县级以上人民政府投资主管部门应将当年建设项目名单抄送同级档案局;县级以上人民政府项目主管部门应当加强对项目档案管理工作的监督、检查和指导,按要求做好项目档案登记工作,参加项目档案验收。
省档案局对全省项目档案管理工作进行统筹协调,并对省政府投资主管部门批准的项目档案管理工作进行监督指导,组织项目档案验收;各市(州)、县(市、区)档案局负责对当地项目档案管理工作进行监督指导,组织或参加项目档案验收。
第五条建立项目档案登记制度。
项目开工后直至项目正式竣工验收前每年应进行项目档案登记,填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》(附表1)。
省政府投资主管部门批准的项目,属于省级项目主管部门的,由省级项目主管部门组织填写,归口在市(州)人民政府的,由市(州)档案局组织填写,每年10月底前报省档案局。
市(州)、县(市、区)人民政府及其投资主管部门批准的项目由同级档案局组织登记。
第六条项目建设单位(法人)、设计单位、施工单位、监理单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施。
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档案工作其它用房面积 复印机 (台) / 空调机 (个) /
档案正本数(卷或册)
资料数(卷、册)
建设单位负责人:
管理单位负责人:
(公章) 年 月 日
பைடு நூலகம்
(公章) 年 月 日
注:此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目,每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1:
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况(建设单位/管理单位) 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 (套或组) / 现有档案 资料数量 米2 计算机 (台) / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门