Excel数据分析专题培训课件
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训ppt课件
ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿，为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用，掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序，以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法，能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用，根据特定条件 筛选出所需数据，提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适 的图表类型，如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置，如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等， 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息，帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel，并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ，如回归分析、方差分析等， 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要，使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成， 如数据库、SPSS等，进行更全
《Excel数据分析课件-从基础到实战》
1
数据透视表
学习如何使用数据透视表进行复杂数
条件格式和数据验证
2
据分析和汇总。
掌握如何使用条件格式和数据验证提
取和处理特定数据。
3
宏和自动化
了解如何使用宏和自动化减少重复工 作，并提高数据分析的效率。
Excel数据分析的注意事项和常见问题
1 数据质量
重视数据的准确性和一 致性，避免脏数据对分 析结果的影响。
《Excel数据分析课件—— 从基础到实战》
本课件旨在帮助学习者系统学习Excel数据分析的基本知识和技巧，带您从初 学者成长为数据分析高手。通过实战案例和丰富的资源，让您轻松掌握数据 分析的要领。
为什么学习Excel数据分析？
学习Excel数据分析可以帮助您更好地理解和利用数据，在工作和生活中做出准确的决策，并在数据驱 动的世界中脱颖而出。
Excel数据分析的基础知识
数据导入和整理
学习如何导入和清洗数据以准备进行分析。
图表与可视化
了解如何使用图表和可视化工具将数据以直 观和易懂的方式展现。
公式和函数
掌握Excel中常用函数和公式的使用，进行 基本的数值计算和数据处理。
数据分析工具
介绍Excel中常用的数据分析工具和技巧， 如筛选、排序和透视表。
社区和学习小组
加入Excel数据分析的学习社区 和小组，与其他爱好者交流和 分享经验。
总结和问题解答
总结课程的重点和要点，并进行问el数据分析的常用函数和工具
数学和统计函数
数据分析工具
图表和可视化
掌握常用的数学和统计函数， 如SUM、AVERAGE和STDEV。
使用Excel内置的数据分析工具， 如回归分析和多元数据分析来 了解数据间的关系。
《EXCEL培训》课件
了解EXCEL基本功能和操作技巧，包括单元格格式，公式等。
2
数据分析
学习如何处理和分析大量数据，应用筛选、排序和透视表等功能。
3
报表建立
学会创建专业的报表，包括图表、数据透视图和条件格式等。
课件设计原则
1 简洁性
确保课件内容简洁明了，清晰易懂。
2 一致性
保持布局和设计的一致性，使课件整体形象 统一。
《EXCEL培训》PPT课件
欢迎来到《EXCEL培训》PPT课件！本课程旨在帮助您提升EXCEL技能，掌握数 据分析与可视化技巧，以及高级函数与公式应用。
主题选择和目标设定
选择一个适合您工作或学习领域的主题，设定明确的目标。致力于提升您的 EXCEL技巧，为您的工作带来更大的价值。
课程大纲
1
基础知识
3 可视化
通过插图、图表等元素增强课件的可视化效 果。
4 互动性
引入互动元素和案例，让学员积极参与和思 考。
数据分析与报表建立
学习如何运用EXCEL强大的数据分析工具，构建清晰、易读的报表。将数据转化为有意义的见解。
数据可视化技巧
掌握数据可视化技巧，将复杂数据转化为直观的图表和图形，让数据更具说服力。
高级函数与公式应用
发掘EXCEL的高级函数和公式乐趣，学会应用它们解决实际工作中的复杂问题。
பைடு நூலகம்
Excel数据管理与分析精品课程 ppt课件
5
下面的日期正确与否
ppt课件
6
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
方法2 Weekday函数
ppt课件
7
数据有效性
• 对单元格内容的填写进行限制
• 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义
ppt课件
8
数据有效性应用
ppt课件
9
高效：快速提高使用效率的便捷方法
•
适当使用括号或空格以易于阅读和理解
•
当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读
•
按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
•
可按F9 进行公式的重新计算
•
既可以复制公式，也可以复制公式的计算值
ppt课件
16
公式错误值的理解
ppt课件
17
逻辑判断计算
=AVERAGE(C2:F2)-80>=0
ppt课件
34
图表的美化
做了个图表
图表分析
ppt课件
35
图表分析举例
堆积图 图表分析
计算数据分量的和，分析总量的关系
ppt课件
36
图表分析举例
三维饼图 图表分析
分析总量份额之间的比例关系
ppt课件
37
图表分析举例
双轴图表 图表分析
既查看数据大小，又分析数据走势
ppt课件
38
ppt课件
18
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
ppt课件
可更新日期应用实例 计算工龄
19
排名函数
=RANK(Gp4pt课,件$G$4:$G$23) 20
下面的日期正确与否
ppt课件
6
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
方法2 Weekday函数
ppt课件
7
数据有效性
• 对单元格内容的填写进行限制
• 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义
ppt课件
8
数据有效性应用
ppt课件
9
高效：快速提高使用效率的便捷方法
•
适当使用括号或空格以易于阅读和理解
•
当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读
•
按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
•
可按F9 进行公式的重新计算
•
既可以复制公式，也可以复制公式的计算值
ppt课件
16
公式错误值的理解
ppt课件
17
逻辑判断计算
=AVERAGE(C2:F2)-80>=0
ppt课件
34
图表的美化
做了个图表
图表分析
ppt课件
35
图表分析举例
堆积图 图表分析
计算数据分量的和，分析总量的关系
ppt课件
36
图表分析举例
三维饼图 图表分析
分析总量份额之间的比例关系
ppt课件
37
图表分析举例
双轴图表 图表分析
既查看数据大小，又分析数据走势
ppt课件
38
ppt课件
18
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
ppt课件
可更新日期应用实例 计算工龄
19
排名函数
=RANK(Gp4pt课,件$G$4:$G$23) 20
excel培训课件
单元格是Excel的最基本操作单位，用于存储和显 示数据，可以通过选中单元格、输入数据、调整 列宽和行高等方式进行操作。
工具栏包括常用工具和格式工具，可以快速完成 常用操作。
常用的快捷键和功能键
01
02
03
04
快捷键是指在计算机操作中， 通过一组按键的组合来快速完 成某项操作。
在Excel中，有许多常用的快 捷键和功能键，可以帮助用户 快速完成常用操作，提高工作 效率。
VS
Excel的优点包括：易于学习和使用 、具有强大的数据处理和分析能力 、支持大量的自定义功能、与Office 其他软件集成方便等。
Excel的基本操作界面
Excel的操作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、 单元格等部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数 据、工具等选项，可以完成各种操作。
2023
《excel培训课件》
目 录
• Excel基础介绍 • 数据输入和整理 • 公式和函数的应用 • 数据图表和可视化 • 数据透视表和数据挖掘 • Excel的高级功能和技巧
01
Excel基础介绍
Excel的用途和优点
Excel是一种广泛使用的电子表格软 件，它主要用于数据分析和处理， 可以进行计算、统计、图表制作等 操作。
03
公式和函数的应用
公式的概念和基本语法
公式概念
公式是Excel中用于进行数据计算的表达式，以等号（=）开始，使用运算符 和函数来计算结果。
基本语法
公式的基本语法包括运算符、单元格引用、函数和括号等。运算符包括加、 减、乘、除等，单元格引用可以使用相对引用和绝对引用等方式，函数是一 些预定义的公式，可以帮助用户进行各种计算。
Excel数据分析与图表可视化培训PPT
对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的 优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库 、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注 释，解释图表所要表达的观点或 趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读 者关注数据中的重点信息和趋势 ，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和 趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理 的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、 支出、资产负债表等，并进行清洗和整 理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具 ，对市场数据进行整理、分析和 可视化，以指导市场策略和产品 定位。
数据整理：收集市场数据，包括 竞争对手信息、市场份额、消费 者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工 具，对市场数据进行深入分析， 如计算市场份额占比、消费者偏 好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】 • 日期———默认使用 / 或 – 隔开
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
设置单元格格式
1.2 Excel数据处理
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 对工作表保护
只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 •打开 审阅-保护工作表 •选择允许用户进行的操作 •输入保护密码
• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 •打开 审阅-保护工作簿
•输入保护密码
补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。
Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
Excel工作界面
快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选
公式：=（A1+A2+A3+…+A100）/100 函数：= AVERAGE（A1：A100）
• 函数组成
参数—用括号()括起
•参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量
必要参数 可选参数 •参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
Excel数据分析
学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作 • 了解Excel的常用统计函数 • 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总 • 学会使用Excel进行数据高级分析
Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。
5. Excel统计分析功能
5.1 描述统计
5.2 检验分析
5.4 回归分析
5.3 方差分析
1.1 Excel数据录入
• 数据类型
• 数字———可进行数学计算【默认右对齐】
• 数值（整数、小数、分数） • 日期、时间
• 文本———用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技处”，IF(A2=20,”财务处”，“人事处”))
公式与函数区别？
• 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
MAX
计算最大值和最小值的 MAXA
函数
MIN
MINA
VAR
计算方差的函数
VARA VARP
VARPA
制作频度的函数 FREQUENCY
计算标准偏差的函数 STDEV
计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 计算区间里所含数值的个数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算各种总计值
行标题
标题栏(工作簿名称)
活动单元格
列标题
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 …………
按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
在单元格中插入函数
• 找到公式选项 • 选择插入函数 • 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA 函数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数 AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动 认为是0。
•数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
•分类汇总之前一定要先进行排序
•各列须有列标题（字段名）
•分类汇总类型
• 单字段分类汇总 • 多字段分类汇总 • 嵌套分类汇总
1.3 Excel安全设置
• 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。
2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 •Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 •函数可以分为有参数函数和无参数函数 •函数可以嵌套调用
2.2 常见函数介绍
COUNT
统计数据的个数 COUNTA
的RAGE
求平均值的函数
AVERAGEA
计算倍数和众数 MEDIAN
的函数
MODE
计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 求满足条件的单元格个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数
课程内容
1. Excel应用基础
1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置
2. Excel函数应用
2.1 Excel函数介绍 2.2 常用函数介绍
3. Excel图表应用
3.1 图表基础
3.2 常用图表
4. 数据透视表与数据透视图
4.1 数据透视表 4.2 数据透视图
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
设置单元格格式
1.2 Excel数据处理
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 对工作表保护
只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 •打开 审阅-保护工作表 •选择允许用户进行的操作 •输入保护密码
• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 •打开 审阅-保护工作簿
•输入保护密码
补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。
Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
Excel工作界面
快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选
公式：=（A1+A2+A3+…+A100）/100 函数：= AVERAGE（A1：A100）
• 函数组成
参数—用括号()括起
•参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量
必要参数 可选参数 •参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
Excel数据分析
学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作 • 了解Excel的常用统计函数 • 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总 • 学会使用Excel进行数据高级分析
Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。
5. Excel统计分析功能
5.1 描述统计
5.2 检验分析
5.4 回归分析
5.3 方差分析
1.1 Excel数据录入
• 数据类型
• 数字———可进行数学计算【默认右对齐】
• 数值（整数、小数、分数） • 日期、时间
• 文本———用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技处”，IF(A2=20,”财务处”，“人事处”))
公式与函数区别？
• 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
MAX
计算最大值和最小值的 MAXA
函数
MIN
MINA
VAR
计算方差的函数
VARA VARP
VARPA
制作频度的函数 FREQUENCY
计算标准偏差的函数 STDEV
计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 计算区间里所含数值的个数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算各种总计值
行标题
标题栏(工作簿名称)
活动单元格
列标题
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 …………
按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
在单元格中插入函数
• 找到公式选项 • 选择插入函数 • 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA 函数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数 AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动 认为是0。
•数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
•分类汇总之前一定要先进行排序
•各列须有列标题（字段名）
•分类汇总类型
• 单字段分类汇总 • 多字段分类汇总 • 嵌套分类汇总
1.3 Excel安全设置
• 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。
2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 •Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 •函数可以分为有参数函数和无参数函数 •函数可以嵌套调用
2.2 常见函数介绍
COUNT
统计数据的个数 COUNTA
的RAGE
求平均值的函数
AVERAGEA
计算倍数和众数 MEDIAN
的函数
MODE
计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 求满足条件的单元格个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数
课程内容
1. Excel应用基础
1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置
2. Excel函数应用
2.1 Excel函数介绍 2.2 常用函数介绍
3. Excel图表应用
3.1 图表基础
3.2 常用图表
4. 数据透视表与数据透视图
4.1 数据透视表 4.2 数据透视图