Excel数据分析专题培训课件
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• 对工作表保护
只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 •打开 审阅-保护工作表 •选择允许用户进行的操作 •输入保护密码
• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 •打开 审阅-保护工作簿
•输入保护密码
补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。
Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
Excel工作界面
快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选
MAX
计算最大值和最小值的 MAXA
函数
MIN
MINA
VAR
计算方差的函数
VARA VARP
VARPA
制作频度的函数 FREQUENCY
计算标准偏差的函数 STDEV
计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 计算区间里所含数值的个数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算各种总计值
公式：=（A1+A2+A3+…+A100）/100 函数：= AVERAGE（A1：A100）
• 函数组成
参数—用括号()括起
•参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量
必要参数 可选参数 •参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
课程内容
1. Excel应用基础
1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置
2. Excel函数应用
2.1 Eຫໍສະໝຸດ Baiducel函数介绍 2.2 常用函数介绍
3. Excel图表应用
3.1 图表基础
3.2 常用图表
4. 数据透视表与数据透视图
4.1 数据透视表 4.2 数据透视图
• 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】 • 日期———默认使用 / 或 – 隔开
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
设置单元格格式
1.2 Excel数据处理
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
5. Excel统计分析功能
5.1 描述统计
5.2 检验分析
5.4 回归分析
5.3 方差分析
1.1 Excel数据录入
• 数据类型
• 数字———可进行数学计算【默认右对齐】
• 数值（整数、小数、分数） • 日期、时间
• 文本———用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
行标题
标题栏(工作簿名称)
活动单元格
列标题
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 …………
按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技处”，IF(A2=20,”财务处”，“人事处”))
公式与函数区别？
• 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
Excel数据分析
学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作 • 了解Excel的常用统计函数 • 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总 • 学会使用Excel进行数据高级分析
Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。
• 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。
2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 •Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 •函数可以分为有参数函数和无参数函数 •函数可以嵌套调用
2.2 常见函数介绍
COUNT
统计数据的个数 COUNTA
的函数
COUNTBLANK
COUNTIF
AVERAGE
求平均值的函数
AVERAGEA
计算倍数和众数 MEDIAN
的函数
MODE
计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 求满足条件的单元格个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数
在单元格中插入函数
• 找到公式选项 • 选择插入函数 • 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA 函数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数 AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动 认为是0。
•数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
•分类汇总之前一定要先进行排序
•各列须有列标题（字段名）
•分类汇总类型
• 单字段分类汇总 • 多字段分类汇总 • 嵌套分类汇总
1.3 Excel安全设置
只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 •打开 审阅-保护工作表 •选择允许用户进行的操作 •输入保护密码
• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 •打开 审阅-保护工作簿
•输入保护密码
补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。
Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
Excel工作界面
快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选
MAX
计算最大值和最小值的 MAXA
函数
MIN
MINA
VAR
计算方差的函数
VARA VARP
VARPA
制作频度的函数 FREQUENCY
计算标准偏差的函数 STDEV
计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 计算区间里所含数值的个数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算各种总计值
公式：=（A1+A2+A3+…+A100）/100 函数：= AVERAGE（A1：A100）
• 函数组成
参数—用括号()括起
•参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量
必要参数 可选参数 •参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
课程内容
1. Excel应用基础
1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置
2. Excel函数应用
2.1 Eຫໍສະໝຸດ Baiducel函数介绍 2.2 常用函数介绍
3. Excel图表应用
3.1 图表基础
3.2 常用图表
4. 数据透视表与数据透视图
4.1 数据透视表 4.2 数据透视图
• 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】 • 日期———默认使用 / 或 – 隔开
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
设置单元格格式
1.2 Excel数据处理
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
5. Excel统计分析功能
5.1 描述统计
5.2 检验分析
5.4 回归分析
5.3 方差分析
1.1 Excel数据录入
• 数据类型
• 数字———可进行数学计算【默认右对齐】
• 数值（整数、小数、分数） • 日期、时间
• 文本———用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
行标题
标题栏(工作簿名称)
活动单元格
列标题
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 …………
按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技处”，IF(A2=20,”财务处”，“人事处”))
公式与函数区别？
• 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
Excel数据分析
学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作 • 了解Excel的常用统计函数 • 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总 • 学会使用Excel进行数据高级分析
Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。
• 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。
2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 •Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。 •函数可以分为有参数函数和无参数函数 •函数可以嵌套调用
2.2 常见函数介绍
COUNT
统计数据的个数 COUNTA
的函数
COUNTBLANK
COUNTIF
AVERAGE
求平均值的函数
AVERAGEA
计算倍数和众数 MEDIAN
的函数
MODE
计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 求满足条件的单元格个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数
在单元格中插入函数
• 找到公式选项 • 选择插入函数 • 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA 函数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数 AVERAGE在计算时对缺考的两个学生的成绩自动 认为是0。
•数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
•分类汇总之前一定要先进行排序
•各列须有列标题（字段名）
•分类汇总类型
• 单字段分类汇总 • 多字段分类汇总 • 嵌套分类汇总
1.3 Excel安全设置