证明材料申请审批管理规定

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证明材料申请审批管理规定

一、为规范员工个人向公司申请出具证明材料,明确申请审批流程,特制定本办法。

二、证明材料的类别

证明材料等应为员工本人办理必要事务之用,根据使用目的的不同,证明材料的类别通常包括报考及申请考试资格(学位)表单、贷款在职收入证明、出国旅行在职收入证明、办理信用卡收入证明、自愿生育一个孩子申请审批表、政审证明、政审函调信、亲属关系证明、实习证明及其他公司可以出具的证明材料等。

三、证明材料的办理流程

公司员工因办理个人事务需要,向公司申请出具证明等用印材料时,由人力资源部统一为员工办理。员工先填写人力资源部《出具证明材料登记表》,写明用途、责任者、用印名称等详细内容,再由人力资源部专人在OA系统上进行申请,经部门总经理及总裁签批后,送办公室用印。员工申请证明材料时应做如下准备:

四、出具证明材料的其他规定事项

1、公司仅根据员工实际情况填写并出具证明材料。

2、用印材料若有规定的制式文本,员工需提供制式文本并填写完整。

3、关于员工工作情况及薪酬方面的证明材料,除非有特殊要求时可以加盖公司公章,原则上加盖人事劳资公章。

4、公司规定信用卡收入证明每名员工只可以申请两次。

5、人力资源部须在收入证明下方写明:此证明仅用于员工办理(何种业务)之用,且仅作为该员工的收入证明,不作为本公司为其承担任何担保责任。

五、本规定自2010年10月1日起执行。

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