物业客服日常案例分析【精选资料】

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物业管理案例分析客服管家篇

物业管理案例分析客服管家篇

即时自测
1、你认为该业主的做法是否合理? 为什么?
2、作为一名管理员,你要如何说服 本案例中的业主如期交纳管理费?
案例分析
1.首先帮业主理顺业主与开发商及业主与物业公司的关系。 2.向业主解释清楚物业费的组成。做到有理有据
依据
《住宅物业管理条例》实施细则第六章第四十条“住宅区管 理服务费的基本开支包括:
策略分析
再完善的管理制度,也不可能在所有的情况下都完全适用。它是 为目的服务的,目的始终是第一位。
所以,执行管理制度必须坚持原则性与灵活性的统一,以能否达 到目的来取舍,僵则死、变则活,这是通例。
谢谢大家!
这次事件是由于装修人员违规操作而造成的, 应负完全责任。
案例三
如何应对找借口拖欠管理费的 业主 ?
案例
一日,某大厦管理处走进一位业主说:“因开发商没有在规定的时 间内办理房产证,我从本月开始不交管理费,你们管理处也不要来 找我。”说完后扬长而去。在以后的几个月内,不论管理处工作人 员上门做工作,还是以书面形式通知,都不予理会。
案例
管理处发现跑水后,马上通知李先生,由于李先生当时不在家中, 电话联系两小时后,物管人员消除了堵塞现象。
事后,李先生认为物管公司未尽到管理职责,遂向物管公司提出索 赔要求。
李先生受损的原因是下水管道被堵塞而冒水,而下水道被堵塞的原 因是其他业主乱倒装修废物。
即时自测
物业公司该不该满足李先生的赔偿 要求?为什么?如何处理?
案例七
业主在楼层焚香燃纸怎么办?
案例
每逢清明、中秋等农历节日,许多人都有焚香、燃纸的习俗。住在 高层住宅的往往贪图便利,就在楼层里烧来烧去。一方面缭绕的烟 雾消防警报频发,令人真假难辨、疲于应付;另一方面残存的烟垢 污损墙面地砖,很难彻底清除。某花园管理处从实际出发,采取了 相应的对策,实践证明效果很好

物业客服问题案例分析

物业客服问题案例分析

案例一:业主觉得业主委员会的决定不适当,可以起诉吗?1999年2月,江苏省苏州市福星小区全面竣工并交付业主使用。

交付房屋后,作为开发商的福安有限公司就委托瑞祥物业公司对整个小区进行管理。

后来,在当地房管局的指导下,福星小区也举行了业主大会,成立了业主委员会。

福星小区1号楼是该小区的配套房屋,共有860平方米,没有产权证,但却价值不菲。

早在2004年12月,开发商就与街道办事处订立协议,无偿移交该房屋给街道办事处作为社区居民的活动空间。

后来,物业公司将房屋提供给福星设局居委会使用,用于社区党员活动室、阅览室等,剩余部分房屋由物业公司出租给他人使用,用于开办幼儿园、超市等,一年的租金也在5万元以上。

小区业主张某认为,福星小区1号楼是在小区范围内建造的配套公建房屋,应当归全体业主管理和使用。

于是,他就向物业公司提出质疑。

瑞祥物业公司却拿出了业主委员会的授权书,该授权书证明了物业公司对小区1号楼的处置使得到业主同意的。

张某对物业公司的做法很是愤慨,凭什么小区的房,要免费给居委会使用,出租的租金不是归业主而是由物业公司支配。

于是,张某就向法院提起了诉讼。

法院经审理认为:张某作为福星小区的业主,有权对小区业主委员会的侵犯自己权益的决定提起诉讼。

福星小区1号楼是该小区的配套房屋,归全体业主共同所有;对该房屋的处置,也应该有全体业主共同决定。

法院最终判决撤销了业主委员会对瑞祥公司的授权。

分析:业主觉得业主委员会的决定不合适,侵犯了自己的合法权益,就可以向法院提起诉讼,请求撤销业委会的决定,从而维护自己的权益。

福星小区1号楼是小区的配套房屋,是全体业主的共有财产。

对该配套房屋的处置应该由全体业主共同决定,因为《物业管理条例》第11条明确规定,有关共有和共同管理权力的重大事项要由物业共同决定。

业主委员会未经业主大会授权,擅自将1号交给物业公司,既违反了《物业管理条例》,侵犯了业主的知情权和监督权,也侵犯了业主的合法的财权权利。

物业客服优秀服务案例

物业客服优秀服务案例

物业客服优秀服务案例随着城市化进程的加速,物业服务已经成为城市居民生活中不可或缺的一部分。

物业服务的好坏直接关系到居民的生活质量和幸福感。

而物业客服是物业服务中最直接的接触点,其服务质量的好坏更是直接关系到居民对物业服务的满意度。

本文将介绍一些物业客服优秀服务的案例,希望能够为物业客服的提升提供一些借鉴和启示。

案例一:快速响应,及时解决问题某小区的居民报修了一个水管漏水的问题,物业客服接到报修后,立刻联系了管道维修公司,并在10分钟内将维修人员派到现场进行维修。

维修人员在30分钟内解决了问题,并且在维修后还对居民进行了耐心的解释和指导。

此次报修过程中,物业客服的响应速度非常快,维修人员的技术水平也非常高,解决了居民的问题,赢得了居民的信任和好评。

案例二:真心关注,贴心服务某小区的一位老人因为身体不便,无法自己倒垃圾。

物业客服得知后,主动联系了居民家属,并在得到居民家属的同意后,每天定时上门为老人倒垃圾。

同时,物业客服还关心老人的生活情况,经常上门探望,为老人送去慰问品和关怀。

这样的服务让老人感受到了物业客服的温暖和关爱,也让其他居民感受到了物业客服的用心服务。

案例三:主动服务,提升居民幸福感某小区的居民反映小区停车位不足,物业客服得知后,主动联系了小区附近的停车场,为小区居民谈判了停车位的优惠价格,并在小区内开辟了临时停车位,为居民提供了方便的停车服务。

此外,物业客服还定期举办居民联谊活动,提高居民之间的交流和互动,营造了和谐融洽的小区氛围。

以上三个案例都是物业客服优秀服务的典型案例,他们的服务理念和服务方法值得其他物业客服借鉴和学习。

其中,快速响应、及时解决问题是物业客服应该具备的基本素质,只有做到快速响应、及时解决问题,才能赢得居民的信任和好评。

真心关注、贴心服务是物业客服应该具备的服务态度,只有真心关注、贴心服务,才能让居民感受到物业客服的温暖和关爱。

主动服务、提升居民幸福感是物业客服应该具备的服务思路,只有主动服务、提升居民幸福感,才能让居民感受到物业服务的实际效果。

万科物业经典案例分析题库(客服类20例)

万科物业经典案例分析题库(客服类20例)

万科物业经典案例分析题库(客服类20例)家政维修案例描述1某业主到物业服务中心反映家中对讲机按钮损坏要求帮忙修理,心技术人员甲某立刻上门对业主家中对讲机按钮进行更换处理,在维修完成后甲某因没有携带《居家服务情况记录表》(部门家政人员较多,周末家政人员一直没有保证家政收费本人手一本),所以未向业主说明本次维修需收取材料费和人工费。

后甲委托另外一名技术员乙某到业户家收取本次维修费用时遭到业主拒绝,并以事先没有说明需要收费且费用收取标准不明确、产品质量不好等缘由不支付费用。

乙某表示会将业主的意见及时上报,然后再与顾客沟通收费问题。

次日,该业主家中的对讲机再次出现故障并报修,技术员丙某上门维修,丙某到业主家中维修时,语气生硬的询问业主有什么问题,业主表示昨天才换零件现又坏了,肯定是零件或维修质量的问题,对于收取费用,怨气极大。

丙某在没有具体了解事件经过的情况下,质疑业主为什么不支付维修费用?业主感到非常气愤,便大致将昨天事情经过叙述一遍。

此时,丙某再次案例分析2、该案例反映出部门一线服务人员缺乏以客为尊、主动服务的意识,未能站在客户的角度看待维修服务过程的瑕疵给业主造成的影响,也没有及时给予高效的处理以消除客户怨气,在服务人员的重复上门进行维修的过程中,工作人员的生硬语言、不礼貌态度,导致业主对于维修质量所带来烦扰的怨气爆发,从而在网上投诉;4、对客户完成维修服务之后,没有积极跟进维修质量的情况,而是客户在维修产品再次出现问题时,才派人去检修,这样被动的服务势必会降低给客户的品质感。

经验或教训1、服务人员在接到维修服务需求时要事先准备维修备件、工具等。

如果维修属于收费范围,应同时携带收费记录本上门,在提供维修服务前及时向业主说明是否收费及费用收取的标准;2、部门应引导服务人员树立以客为尊的意识,站在帮助、理解客户的角度,积极主动地为客户提供优质服务。

在工作过程中关注服务品质,为客户案例描述2 房间进水,检查发现是阳台地漏堵了,雨水涌进二楼房间。

物业客服优秀事迹案例

物业客服优秀事迹案例

物业客服优秀事迹案例
一、张某:
张某担任负责该小区物业管理的物业客服人员,对小区的居民服务积
极投入,她积极耐心地回答住户的每一个咨询建议,关心他们的事,
积极协调。

尤其是最近,有住户报警称有小偷进入小区,张某立刻组
织开展小区安全自查,封锁小区出入口,采取措施加强小区安全,在
保护小区住户安全的同时,也赢得了住户的一致赞叹和一致称赞。

二、李某:
李某是一家住宅小区的物业客服人员,他善于解决实际问题,在处理
各种投诉事宜时灵活多变。

有一次,住户投诉周边马路上有街头乞讨者,制造骚扰,李某立即向公安机关反映情况,历经公安机关的介入,乞讨者被纳入社会管理服务项目,有效解决了住户的投诉,大大改善
了社区的整洁度,让居住者放心安心。

物业客服投诉案例分析和结果

物业客服投诉案例分析和结果

业主致电服务中心反映:户内可视对讲因无声音需维修,工作人员答复其安排工程人员上门处理,但当日无人上门,也无人电话回复。

一周后双休日,业主再次致电服务中心,客服中心回复需厂家上门维修并告知将于周日上门。

但仍无任何人上门,服务中心也无解释。

因该户可视对讲需施工单位前来进行维修调配,故服务中心答复业主即联系施工单位人员前来处理。

但施工单位人员当日未能到小区处理,服务中心也未及时将该信息告知业主。

一周之后,服务中心再次接到该业主的报修,联系施工单位后再次告知业主工程人员将于次日前来维修,但施工单位仍没有前来,而服务中心又没有将此信息告知业主,造成业主投诉。

投诉发生后,服务中心经与业主的沟通,与施工单位约定在其到现场维修调试的前一天与业主预约,确认维修事宜,最终完成该项维修。

此类报修事件在日常管理中较为常见。

该事件处理主要责任不在服务中心,服务中心通过联系厂家进行前来维修本无过错。

但客服工作的脱节,造成为了本不该产生的投诉。

在此类事件的处理中,服务中心注意了以下事项:(1)在接到业主报修后,非服务中心维修责任的,服务中心应向业主说明此事项不在服务中心维修责任范围内、但服务中心会代为联系并跟进业主与维修责任单位间的协调工作,在得到施工单位前来维修的答复后,应该告知业主是施工单位答复何时上门维修,同时告知业主,届时我方会提前再次与施工单位确认。

(2)在维修进行当日应再次与维修单位确认是否前来维修,在施工单位答复不能前来或者时间有所调整时,应及时告知业主。

(3)在约定的维修时间过后,应致电业主作回访,问询业主是否有施工单位前来维修,在业主答复无人前来维修时,应及时与施工单位联系,并做好后续与业主的跟进协调工作。

(4)若公司对此设备有维修责任,则应及时答复并维修,承担起自身责任。

作为物业服务来说,联系维修则是物管自身工作方法问题,不是推托理由,最好的规避责任的方式就是正视责任义务,积极主动的承担维修联系服务工作,既能赢得业主的信任,也能避免类似的投诉再次发生。

物业客服贴心服务案例小故事

物业客服贴心服务案例小故事

物业客服贴心服务案例小故事以下是 8 条物业客服贴心服务案例小故事:1. 有一次,王大爷家的水管突然漏水了,那水哗哗地流啊,可把王大爷急坏了!他赶紧给物业客服打电话。

客服小李接到电话后,火速带着维修师傅就来了,一边安慰王大爷说:“大爷您别着急,有我们在呢!”一边迅速和维修师傅一起修好了水管。

这服务,能不让人暖心吗?2. 咱小区的李阿姨,有天晚上突然肚子疼得厉害,家里人又不在。

她第一时间就想到了物业客服。

小张接到电话后,那叫一个着急啊,赶紧开车送李阿姨去医院,还一直陪着她检查、拿药。

这简直就像家人一样啊,难道不是吗?3. 赵先生出差回来,发现家里没电了。

大晚上的可咋办呢?找物业客服呗!不一会儿,小王就来了,帮赵先生检查线路,很快就找到了问题,恢复了供电。

赵先生开心地说:“这物业客服真靠谱啊!”大家说是不是?4. 张奶奶记性不太好,有次出门忘记带钥匙了。

她在门口着急得不行。

这时候,物业客服小刘看到了,马上过来安抚张奶奶:“奶奶,别担心,我们来想办法。

”然后帮张奶奶联系了开锁师傅,还陪着张奶奶直到进家门。

这多贴心呀!5. 那天突然下起了暴雨,好多业主的衣服还晒在外面呢。

物业客服们二话不说,冒着雨帮业主们把衣服都收了起来,等业主们回来,那叫一个感动啊!这不就是实实在在为业主服务吗?6. 陈女士的孩子不小心把玩具扔到了楼下的花园里,正哭着呢。

物业客服小赵听到了,马上跑过去,帮孩子把玩具捡了回来,还逗孩子开心。

陈女士直说:“这服务太到位了!”难道不是吗?7. 有个业主的快递到了,但是他不在家。

物业客服小周主动说帮业主代收,还细心地保管好。

等业主回来拿的时候,一点问题都没有。

这服务,多让人放心啊!8. 有户业主在装修,产生了很多垃圾。

物业客服小钱主动联系业主,帮忙安排清理垃圾,让小区环境一直干干净净的。

这多好啊,大家说呢?我的观点结论就是:物业客服的这些贴心服务案例,都充分展现了他们对业主的关心和负责,真的让人感觉特别温暖,这样的服务值得点赞!。

物业客服暖心服务案例

物业客服暖心服务案例

物业客服暖心服务案例一、背景介绍随着社会的发展,物业管理行业也逐渐走向专业化、规范化。

在这个过程中,物业客服服务的重要性也越来越被人们所重视。

因此,一些物业公司开始注重客服服务的提升,以满足业主们日益增长的需求。

二、案例描述某小区物业公司为了提高客户满意度,对其客服服务进行了全面升级。

他们引入了先进的客服系统,并且配备了专业的客服人员。

以下是该小区物业公司的暖心服务案例:1. 针对不同问题提供个性化服务该小区物业公司将常见问题分门别类,并针对不同问题制定了相应的解决方案和流程。

例如,对于管道堵塞等紧急问题,他们会立即派遣工作人员前往现场处理;而对于一些较为常见但不紧急的问题,则会通过电话或在线咨询等方式进行解答。

2. 实时响应用户反馈该小区物业公司建立了实时响应机制,确保能够及时处理用户反馈。

无论是电话、短信还是在线留言等方式,只要收到用户反馈信息,就会立即进行回复和处理。

如果问题需要现场处理,他们会在第一时间派遣工作人员前往现场。

3. 定期回访用户该小区物业公司定期回访用户,了解他们的服务满意度和需求变化情况。

通过这种方式,他们能够及时发现问题并加以改进,同时也能够增强用户的信任感和归属感。

4. 提供多种服务渠道该小区物业公司提供多种服务渠道,包括电话、在线咨询、微信公众号等。

用户可以根据自己的需求选择最方便的方式进行咨询和反馈,这也为用户提供了更加便捷的服务体验。

5. 建立完善的客户档案该小区物业公司建立了完善的客户档案系统,记录了每个用户的基本信息、服务需求、历史记录等。

通过这种方式,他们可以更好地了解每个用户的需求,并且能够针对不同用户提供更加个性化和贴心的服务。

三、效果评估经过一段时间的努力,该小区物业公司已经取得了显著成效。

以下是部分评估结果:1. 用户满意度得到显著提升通过定期调查问卷等方式进行测评,该小区物业公司的用户满意度得分已经从原来的60分提升到了85分以上。

2. 用户投诉率大幅下降通过实时响应机制和定期回访等方式,该小区物业公司有效地减少了用户投诉率。

物业客服文化实践案例范文(共11篇)

物业客服文化实践案例范文(共11篇)

物业客服文化实践案例范文(共11篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业客服经典法律案例(3篇)

物业客服经典法律案例(3篇)

第1篇一、案例背景随着城市化进程的加快,物业管理行业在我国得到了迅速发展。

物业客服作为物业管理的重要组成部分,承担着与业主沟通、协调、服务的职责。

然而,在物业管理过程中,物业客服与业主之间的纠纷也日益增多。

本文将以一起物业客服经典法律案例为切入点,对物业管理法律问题进行分析。

二、案例简介某小区业主张某,因不满物业公司在物业管理服务中存在的问题,多次向物业客服投诉。

物业公司客服在处理投诉过程中,未能充分了解业主诉求,也未按照相关法律法规处理纠纷。

张某遂向法院提起诉讼,要求物业公司赔偿损失。

三、案例分析1. 案例焦点本案的焦点在于物业客服在处理业主投诉过程中,是否尽到了法定义务,是否存在违约行为。

2. 相关法律法规(1)物业管理条例:《物业管理条例》第二十七条规定,物业管理企业应当建立健全物业服务合同制度,明确服务内容和标准,确保服务质量。

(2)消费者权益保护法:《消费者权益保护法》第十八条规定,消费者在购买、使用商品和接受服务时,其合法权益受到损害的,有权要求经营者赔偿损失。

3. 案例分析(1)物业公司客服在处理投诉过程中的问题本案中,物业公司客服在处理业主投诉过程中,存在以下问题:①未充分了解业主诉求。

客服在接到张某投诉后,未能详细询问其投诉原因,导致对业主诉求了解不全面。

②未按照法律法规处理纠纷。

客服在处理投诉过程中,未按照《物业管理条例》第二十七条的规定,明确服务内容和标准,导致纠纷处理不当。

③未能及时反馈处理结果。

客服在处理投诉过程中,未向业主及时反馈处理结果,导致业主对处理结果不满意。

(2)物业公司违约行为本案中,物业公司客服在处理投诉过程中的问题,已构成违约行为。

根据《消费者权益保护法》第十八条的规定,张某有权要求物业公司赔偿损失。

4. 案例启示(1)物业客服应加强法律法规学习,提高服务质量。

物业客服作为物业管理的直接接触者,应熟悉相关法律法规,提高自身业务水平,确保为业主提供优质服务。

物业客服工作案例分享

物业客服工作案例分享

物业客服工作案例分享
作为一个物业客服,我从事了多年的服务工作,与居民打交道、解决问题的经验也颇多。

在这里,我想分享一下我与一位住户的沟通案例,希望对大家有所启发。

有一次,我接到了一位业主的投诉电话,称楼道的垃圾桶被挤坏了,请求尽快修理。

我当时立即记录了业主的联系方式,并说明了跟进方案,同时我又询问了业主是否需要我们代为清理垃圾。

业主回答称,垃圾桶已经满了,因此需要我们清理相关垃圾。

然后我便立刻再联系物业公司的清洁服务团队,将业主的情况反馈给他们,并请求他们尽快到现场进行修理。

同时,我又联系维修工人,并协调好了他们的工作时间,在第二天早上进行了维修。

第二天,我又跟业主取得了联系,告诉他们维修已经完成,同时也将垃圾清理已经完成的信息告知他们,问是否还有其他问题需要帮助解决。

在本次联系中,我通过沟通让业主感受到了物业公司对业主服务的重视,同时也让他们从中感受到了我们的有效沟通和解决问题的能力。

我们公司亦意识到,通过这样的服务沟通,可以增加我们在业主心中的声望,增强业主的满意度。

总之,作为物业客服工作人员,我们需要具备沟通良好的能力,善于倾听业主的诉求,快速响应解决他们的问题,这样才能够在业主心中树立良好的形象,并完成好我们的服务工作。

物业经典案例20例(客服部)

物业经典案例20例(客服部)

物业管理案例分析目录一、建筑物及设施设备管理1.小孩在公共区域玩耍受伤物业公司被判担责2.小区道板造成大奔损坏物业公司被判支付维修费3.男子在电梯被捅伤后被困死亡物业公司被判无责4.管道堵塞,马桶外溢,房屋受损,谁赔?5.儿童玩踏浪板受伤法院判物业公司无责二、公共秩序及消防安全1.消防通道被占用延误救火物业公司被判承担责任2.女租客洗澡时触电身亡房东、物业、供电公司共担责3.部分业主经常把鞋柜、鞋架摆到自家门外的公共走道上,如何有效的彻底解决这个“老大难”问题?4.老人被停车场限位器绊倒物业公司被判赔偿三、停车及装饰装修管理1.男孩僵尸车内被闷死物业公司被判赔偿15%2.爱车在小区被鞭炮引燃物业公司被判赔偿3.宝马车车场被淹报废物业公司被判赔偿25万元4.车停小区被刮擦,物业公司要不要担责?5.万科物业装修管理案例一则6.业主没有将电动车停放在指定停车点的物业可以拒绝赔偿四、客户关系管理与维护及其它1.物业公司未书面催交物业费,业主可以拒交2.业主在小区内被狗咬伤物业公司被判无责3.鞭炮伤人损坏财产物业公司该不该担责?4.挡车杆碰伤一女士物业公司被判赔偿5.小区居民又种菜又养鸭物业经理太无奈一、建筑物及设施设备管理1.小孩在公共区域玩耍受伤物业公司被判担责今年9岁的女孩小玉独自在居住的小区院内二楼公共平台滑轮滑,恰巧碰到正在修建的喷泉池边因拆除护栏而留下的尖锐铁质接口上,导致左手手腕内侧大动脉0.1毫米处血流不止。

后经医院诊断为左腕部皮肤挫裂伤、左屈腕肌腱挫断伤。

经鉴定,小玉的损伤不构成伤残。

小玉的家长认为,物业公司在拆除二楼平台上的护栏时,未对损坏的地方进行全部修复,小玉所受伤害与物业公司留下的安全隐患且怠于修复的行为之间有直接因果关系,小玉的损失应由物业公司承担。

故请求判令物业公司赔偿小玉医疗费、精神损害抚慰金等共计24224元。

法院审理后认为,物业公司作为物业管理部门,应对小区内的公共场所及设施的安全保障尽到相应的管理责任。

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇物业案例分析客服篇近年来,物业行业日益发展,成为城市建设中不可或缺的一个环节。

一个好的物业公司不仅要提供高品质的服务,还需要具备专业的客服团队,以解决住户面对的各种问题。

本文将分析一个物业案例中的客服团队,并探讨其优点和不足,以及改进的方向。

该案例中的物业公司拥有一支专门的客服团队,他们负责接听住户的电话咨询、处理投诉,以及解决各种突发情况。

该团队的优点在于他们具有高度的责任心和敬业精神,能够迅速响应并解决住户的问题。

他们的服务态度也非常好,总是积极主动地帮助住户解决问题。

此外,客服团队成员还具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰明了地传达信息,解答住户的疑问。

然而,该客服团队也存在一些不足之处。

首先,他们的人员配置有些不合理。

在物业公司的高峰时段,客服团队的电话常常被打爆,导致接听不及时或者咨询不及时解决。

其次,该团队在解决问题时缺乏一定的技术支持。

有时住户的问题并不是非常简单明了,需要根据具体情况进行判断和解决,但是客服团队成员在这方面的能力还有待提高。

再次,客服团队对住户的回访工作做得不够到位。

有些问题可能需要一段时间来解决,但是客服团队缺乏对住户的跟进和反馈,导致住户对物业公司的不满和抱怨。

为了改善这些问题,该物业公司可以采取以下措施。

首先,客服团队需要加强人员配置,特别是在工作高峰时段。

可以增加客服团队的人员数量,以保证住户的电话能够及时接听,并且问题能够得到快速解决。

其次,物业公司可以为客服团队成员提供更多的培训和技术支持。

这样可以提高他们解决问题的能力,更好地满足住户的需求。

再次,物业公司应该建立一个回访制度,对住户提出的问题进行跟进和反馈。

这样不仅可以解决住户的问题,还可以增加住户对物业公司的信任和满意度。

综上所述,客服团队在物业公司中的作用至关重要。

一个优秀的客服团队能够为住户提供高品质的服务,增加物业公司的竞争力。

然而,客服团队也需要不断改进和提高自己,适应市场需求的变化。

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇在物业管理中,客服工作是至关重要的一环。

一个好的客服团队可以有效地解决业主的问题,提高业主满意度,增强物业服务的品牌形象。

因此,本文将围绕物业案例分析客服工作进行探讨。

首先,客服团队需要具备良好的沟通能力。

他们需要善于倾听业主的需求和意见,耐心地解答业主的问题,以及积极地处理业主的投诉。

在实际操作中,客服人员应该注重语言表达的准确性和礼貌性,以及在解决问题时的耐心和细心。

通过良好的沟通,可以有效地增进物业管理公司与业主之间的信任和合作,提高服务质量。

其次,客服团队需要具备一定的专业知识和技能。

他们需要了解物业管理的相关政策法规、服务流程和常见问题解决方法,以便能够及时、准确地为业主提供帮助。

在实际操作中,客服人员应该不断学习、积累经验,提升自己的专业水平,以应对各种复杂情况,为业主提供更加全面和专业的服务。

此外,客服团队需要具备团队合作精神。

物业管理是一个团队工作,客服人员需要与其他部门密切合作,共同为业主提供优质的服务。

在实际操作中,客服人员应该注重团队协作,积极与其他部门沟通、协调,共同解决业主的问题,提高整体服务水平。

最后,客服团队需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。

他们需要在面对各种复杂情况时,能够迅速做出正确的决策和应对措施,有效地解决业主的问题。

在实际操作中,客服人员应该注重问题分析和解决能力的培养,不断提升自己的综合素质,以更好地应对各种复杂情况,提高客户满意度。

综上所述,客服工作在物业管理中具有重要的地位和作用。

一个优秀的客服团队可以有效地提高业主满意度,增强物业服务的品牌形象。

因此,物业管理公司应该重视客服工作,加强对客服团队的培训和管理,提升客服水平,为业主提供更加优质的服务。

物业客服日常案例分析【精选资料】

物业客服日常案例分析【精选资料】

物业客服日常案例分析案例1:苦口婆心——业主存心为难物业公司怎么办,某小区入伙不久,一户业主不顾物业管理分公司的劝阻,硬把空调的室外机装在了主面外墙上。

督促其整改的责任,就落在了负责监管装修的物业管理人员崔为民身上。

第一次,崔主管到业主家交涉,给业主讲述了小区安装空调的有关规定,并指出空调应当安装在指定的位置,否则会破坏小区的整体外观,向他提出必须拆下来重新安装。

可业主一点说话的余地都不给,就硬把崔师傅推出了门(搞物业管理的既要吃得起辛苦,又要受得了委屈。

能够受得了委屈而又不打退堂鼓,是一个成熟的物业管理者的重要标志)。

第二次,崔主管又上门做业主的工作,这一次他不单是给业主讲述小区对空调安装的管理办法,还和业主天南海北地聊起了家常,力求缩短双方感情上的距离。

业主显然没有上次那样生硬,但只是答应再考虑考虑(物业管理的工作经验往往就是这样从一次又一次的碰钉子中积累起来的)。

第三次,崔主管在一天后敲开了业主家门,和业主坐下来谈了很久。

不仅给业主讲述了该物业管理服务的理念和特色,还诚恳地征求了业主对物业公司的意见和建议,并对业主提出的从入伙、装修到入住所遇到的种种问题,给予了有理有据地说明和解释。

许久,业主笑着说:“老兄,你这股认真劲让我服了~我叫劲”。

听你这么一讲,明白了你原来觉得你们这也管那也管,不舒服,总想“们还是为业主好、为小区好。

你放心,我一会儿就叫人把空调改过来。

” 至此,崔主管长出了一口气,问题终于圆满解决了。

【案例分析】:有些事情出了问题,可能原因并不在事情本身办得是否妥当。

此处不顺当,完全可以到彼此“鼓包”。

要想很好地加以解决,关键是要找准症结所在。

如果发烧都当感冒治,那是庸医的做法。

案例2:直接对话——外籍客户产生误解怎么办,一天下午就要下班时,某小区服务中心来了两位女士,一位是韩国驻华大使馆的外交官夫人,一位是她的翻译。

那位年轻一点的翻译小姐上来就发脾气:“你们通知8月中旬通煤气,怎么又说要推迟,中国人办事就是拖拖拉拉。

物业客服好人好事案例

物业客服好人好事案例

物业客服好人好事案例
《物业客服小李的那些暖心事》
咱小区的物业客服小李啊,那可真是个大好人!有一次,我家的水管突然漏水了,那水“哗哗”地流,我都快急死了!我赶紧给小李打电话。

“小李啊,我家水管漏水啦,这可咋办呀!”我着急地说道。

小李一听,马上安慰我说:“别着急,姐,我马上就来!”没一会儿,小李就带着工具风风火火地来了。

他二话不说,就开始摆弄起那些工具来,就像个专业的水管工一样。

他一边修一边还跟我说:“姐,放心吧,这点小毛病难不倒我!”嘿,你还别说,在他的摆弄下,水管还真就不漏水了!我当时那个感激啊,就像抓到了救命稻草一样。

还有一次,小区里的一位老奶奶在楼下找不到回家的路了。

这可咋办呢?大家都不知道该怎么帮她。

就在这时,小李出现了!他就像那超级英雄一样,来到老奶奶身边,轻声细语地问:“奶奶,您住哪栋楼呀?”老奶奶有些迷糊,说不太清楚。

小李就耐心地陪着老奶奶,一点点引导她回忆。

最后,终于把老奶奶安全送回了家。

难道这不算好人好事吗?
小李的这种热心肠,可不光是对我们这些业主。

有一回,一个快递小哥送快递的时候把包裹弄丢了,急得团团转。

小李看到了,主动过去帮忙找。

找了好久,终于找到了那个包裹。

快递小哥那个感激啊,都不知道说什么好了。

小李做的好事那可真是像天上的星星一样多!他总是在人们最需要的时候出现,用他的热情和耐心帮助大家解决问题。

他不就是我们小区的守护天使吗?我觉得我们小区能有小李这样的物业客服,真是我们大家的福气!大家说是不是呢?。

物业客服暖心服务案例

物业客服暖心服务案例

物业客服暖心服务案例1. 背景介绍物业客服是一个关键的职位,他们直接面对业主,承担着解决问题、提供支持和传递信息的重要角色。

在物业管理行业中,客服的服务质量直接影响着物业公司的口碑和业主的满意度。

因此,提供暖心服务是物业客服的重要任务之一。

2. 真实案例2.1 业主报修问题的处理物业公司收到了一位业主的电话,报修自家住宅的空调不制冷。

客服人员在电话中仔细倾听业主的问题,并迅速记录了相关信息。

根据业主的描述和经验判断,客服人员初步判断可能是空调的制冷剂不足。

客服人员立即致电维修单位,并协调师傅前来解决问题。

在约定的时间内,维修师傅到达了业主家中。

为了方便业主,师傅事先准备了所有可能需要更换的备件。

在检查了空调后,师傅发现确实是因为制冷剂不足导致空调无法正常制冷。

于是,师傅立即补充了制冷剂并进行维修,使得空调恢复正常工作。

客服人员在维修完成后第二天致电业主,确认问题是否解决。

业主表示非常满意维修的速度和服务质量,并对物业公司的暖心服务表示赞赏。

2.2 业主投诉处理物业客服部门接到了一位业主的投诉电话,反映小区中的公共垃圾桶经常满了而无人清理。

客服人员在接到投诉后,首先向业主表达歉意,并向其询问更详细的情况。

客服人员立即将投诉信息记录下来,并将其上报给物业管理部门负责公共区域清洁的工作人员。

同时,客服人员向业主解释了目前人手紧张导致清洁工作无法及时完成的原因,并承诺将加强与清洁工作人员的沟通,确保类似问题不再发生。

物业管理部门在接到投诉后,立即调整了工作计划,增加了清洁人员的数量,并加大清洁力度。

在一周后,客服人员重新与业主取得了联系,确认问题是否解决。

业主表示对物业公司的积极回应和改善措施表示满意,并感叹物业公司的暖心服务给他们带来了美好的居住体验。

3. 暖心服务的重要性暖心服务体现了物业公司的关心和关怀,对业主的需求和问题进行及时有效的解决,能够提升业主对物业公司的信任和满意度。

同时,暖心服务也有助于改善小区的居住环境,增进业主之间的互动和友好关系。

物业管理服务案例--客户服务篇

物业管理服务案例--客户服务篇

物业管理服务案例客户服务篇案例一面对非典肆虐非常时期非常管理【案例描述】2003年春,中华大地爆发了一场大规模的的呼吸道传染性疾病一非典型性肺炎。

某物业管理公司早在3月中旬就下达了死命令:不惜一切代价防止和控制“非典”的传播,保证小区居民的生命财产安全。

该公司下属某管理处在工作中严格按照政府和公司的有关规定执行,严格清洁与消毒程序,控制外来人口,全体员工为此付出了辛勤的努力。

但4月18日,公司总部接到了该花园某业主的电话投诉,称管理处在“非典”疫情极为严重的情况下工作不力,置业主的生命安全于不顾。

【处理过程】公司接此投诉后极为重视,立即指派专人调查了解情况。

而管理处工作人员从上到下,全都是莫名其妙,甚为委屈。

在将所有工作记录检查完后,调查人员也觉得奇怪,工作做的这么全面彻底,为什么还会有人投诉管理处工作不努力呢?管理处马上召集小区业主委员会委员召开了一个紧急会议,找出了问题的根源:原来在前一段时间的工作中,管理处认为防‘·非典”工作都应在后台默默无声地进行,避免给小区居民造成心理压力和引起不必要的恐慌,造成了小区内一些早出晚归平时与管理处接触不多的业主们的误解,不清楚管理处都做了哪些工作,采取了哪些措施,认为值此非常时期,管理处没有尽到工作责任,归根结底就是管理处一厢情愿,忽略了广大业主的知情权。

知晓了症结之所在,问题也就迎刃而解了,管理处一方面向公司反馈信息,一方面立即行动,连夜打印张贴了诸如针对“非典”管理处采取了何种措施·如何对小区公共部位卫生死角进行清洁消毒、使用何种消毒剂、每天的清洁消毒程序·如何消杀、如何清洁污水管网、电梯按键如何使用与更换卫生清洁隔膜等种种有关严防“非典”的公告·通知和温馨提示等,所有的公共部位都张贴“已消毒,请放心使用”等标语,并将消毒时间、隔膜更换时间、责任人、消毒更换次数、复查人等情况列表公布上墙,还广大业主以知情权,并邀请大家共同监督指导。

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇

物业案例分析客服篇在物业管理中,客服是一个非常重要的环节。

一个高效的客服团队可以为业主提供更好的服务,提升物业管理的整体品质。

本文将从客服的角度,对物业案例进行分析,探讨客服在物业管理中的重要性及其影响。

首先,客服在物业管理中的重要性不言而喻。

客服团队是物业管理与业主之间的桥梁,他们需要及时、准确地回答业主的问题,解决他们的困扰。

一个优秀的客服团队可以提供高效的服务,帮助业主解决各种问题,从而提升业主对物业管理的满意度。

其次,客服在物业管理中的影响也是非常深远的。

一个好的客服团队可以有效地改善业主的生活体验,提升整个小区的居住品质。

通过及时解决业主的问题,客服团队可以增加业主对物业管理的信任感,促进业主与物业管理方的良好关系,从而提升小区的整体和谐度。

除此之外,客服团队还可以通过与其他部门的协作,提升物业管理的效率。

客服团队与维修、保洁等部门的有效沟通协作,可以更好地处理业主的问题,提高服务的质量。

客服团队还可以通过对业主反馈的信息进行整理和分析,为物业管理方提供改进建议,帮助物业管理方更好地了解业主的需求,提升管理水平。

在物业管理中,客服团队的作用不可小觑。

一个优秀的客服团队可以为物业管理带来巨大的价值,提升整个小区的居住品质。

因此,物业管理方应该重视客服团队的建设和培训,提高他们的服务水平,为业主提供更好的服务体验。

总之,客服在物业管理中扮演着非常重要的角色,他们的服务质量直接影响着业主的满意度和整个小区的居住品质。

物业管理方应该加强对客服团队的管理和培训,提高他们的服务水平,为业主提供更好的服务体验,从而提升物业管理的整体品质。

希望本文的分析能够对物业管理方有所启发,提升客服团队的服务水平,为业主提供更好的服务。

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物业客服日常案例分析案例1:苦口婆心——业主存心为难物业公司怎么办,某小区入伙不久,一户业主不顾物业管理分公司的劝阻,硬把空调的室外机装在了主面外墙上。

督促其整改的责任,就落在了负责监管装修的物业管理人员崔为民身上。

第一次,崔主管到业主家交涉,给业主讲述了小区安装空调的有关规定,并指出空调应当安装在指定的位置,否则会破坏小区的整体外观,向他提出必须拆下来重新安装。

可业主一点说话的余地都不给,就硬把崔师傅推出了门(搞物业管理的既要吃得起辛苦,又要受得了委屈。

能够受得了委屈而又不打退堂鼓,是一个成熟的物业管理者的重要标志)。

第二次,崔主管又上门做业主的工作,这一次他不单是给业主讲述小区对空调安装的管理办法,还和业主天南海北地聊起了家常,力求缩短双方感情上的距离。

业主显然没有上次那样生硬,但只是答应再考虑考虑(物业管理的工作经验往往就是这样从一次又一次的碰钉子中积累起来的)。

第三次,崔主管在一天后敲开了业主家门,和业主坐下来谈了很久。

不仅给业主讲述了该物业管理服务的理念和特色,还诚恳地征求了业主对物业公司的意见和建议,并对业主提出的从入伙、装修到入住所遇到的种种问题,给予了有理有据地说明和解释。

许久,业主笑着说:“老兄,你这股认真劲让我服了~我叫劲”。

听你这么一讲,明白了你原来觉得你们这也管那也管,不舒服,总想“们还是为业主好、为小区好。

你放心,我一会儿就叫人把空调改过来。

” 至此,崔主管长出了一口气,问题终于圆满解决了。

【案例分析】:有些事情出了问题,可能原因并不在事情本身办得是否妥当。

此处不顺当,完全可以到彼此“鼓包”。

要想很好地加以解决,关键是要找准症结所在。

如果发烧都当感冒治,那是庸医的做法。

案例2:直接对话——外籍客户产生误解怎么办,一天下午就要下班时,某小区服务中心来了两位女士,一位是韩国驻华大使馆的外交官夫人,一位是她的翻译。

那位年轻一点的翻译小姐上来就发脾气:“你们通知8月中旬通煤气,怎么又说要推迟,中国人办事就是拖拖拉拉。

”负责接待的工作人员笑着解释:“很对不起,我们原来接到煤气公司的通知是8月中旬通气,现在他们又发来了延期的通知。

”翻译小姐仍一脸的不高兴,“这位可是外国朋友,耽误了她的时间简直太不象话~”在旁观察了一会的服务中心主管这时走过来,示意接待人员暂停解释,先对韩国女士点头致意,然后看着翻译小姐说:“小姐,您也是中国人吧,”(这句问话很有艺术性,不卑不亢、不轻不重,明是无心、实是有意)。

翻译小姐脸腾地红了,低下头。

主管接着说:“由于不可预见的因素而导致事情拖延的情况在中国有,在国外也有。

现在的现实是管道煤气确实通不了,这肯定会给大家的生活带来不便。

如果您需要用罐装液化石油气过度,我们物业公司会尽全力给您们提供帮助。

”(不掩饰和回避问题,主动提出解决方案,表现了全心全意为客户服务的精神)。

翻译小姐怔了一下,回头用朝鲜语对韩国妇女复述。

韩国女士脸上的神情稍稍变得轻松一些,她和翻译交流时,朝鲜语中偶尔夹杂着几句英语。

主管见机主动用英语与她对话,说:“十分抱歉给您带来不便,当您需要时,我们会尽可能地帮助您。

”说着还将物业公司的联系电话写在纸条上递给她,“请您理解我们工作的难处,我想我们今后一定会在一起愉快地共处。

”韩国女士惊讶中露出愉快的神情,也用英语回答:“很抱歉错怪你们,希望您理解我的心情。

我担心我丈夫吃不上可口的饭菜,所以十分着急……”说着大家都笑了起来。

第二天上午,那位韩国女士又给服务中心打来一个致歉的电话,电话中双方谈论得非常愉快。

此后,彼此成了朋友。

【案例分析】:物业管理的服务对象既有中国人也有外国人,既有本地人也有外地人。

一种双方都熟悉的语言,往往就能轻而易举地搭起了沟通和友谊的桥梁。

看来物业管理工作者真的需要练练语言功夫,多学几手,争取“见什么人说什么话”。

案例3:有难必帮——客户遇到特殊困难怎么办,一天下午刚上班,某公寓A座14层刚刚入住的业主找到某物业管理公司,询问关于电话过户的事情。

业主是一位六十多岁的朝鲜族老太太,儿女在国外工作,普通话说得不太好。

客户服务中心的工作人员请老人先坐下,倒了一杯水,请她不要着急慢慢讲(问好、请坐、再敬茶,标准的接待程序)。

老人说了好一阵儿,才把事情说清楚:她家的电话是入伙时从开发商那买来的,所以牵扯到过户问题,但不知道过户手续怎样办,还有到哪儿去办。

工作人员明白了老人的意思后,耐心地做出解答,并告诉她:“过户需要户主的身份证原件和105元钱的过户手续费,在北辰购物中心斜对面的电信局办理。

”(物业管理人员应当熟悉与客户日常生活密切相关的事务的办理部门以及办理程序,这样才能当好他们的管家和顾问)听完后,老人面露难色。

老人瘦弱的身体和语言上的不便,自己去办理确实会有一定的困难。

想到这点,工作人员用征询的口吻跟老人说:“您把身份证给我,我帮您办怎么样,”老人听到后非常高兴,放心的把证件留了下来。

第二天中午休息时间,这位工作人员帮助老人办理了过户手续。

当将过户证明文件和发票送到业主家时(受客户之托代为办理涉及财物的事情,要注意交接清楚,以免过后引起不必要的纠纷),业主十分感激地说:“太谢谢你们了物业公司了,不然我真不知什么时间能办成,太感谢了。

”工作人员笑答:“不用谢,您以后有什么困难事,就跟我们说,我们会竭尽所能帮助您。

”老人非常满意地笑了。

【案例分析】:“有难必帮”是一种服务追求,但不是一种管理责任。

因为物业公司的管理服务范围是有明确界定,不可能也没有义务包办一切。

那些属于份内、那些属于份外,我们自己应当清楚,同时也应当让客户明白。

这样,有能力做份外事时,客户就会领情;无能力做份外事时,客户也不会怪罪。

案例4:胜似亲人——遇到走失的老人怎么办,秋天某日中午时分,某小区物业管理公司办公室工作人员都正要准备吃饭,只见护卫二班副班长王波,领着一位老人走进办公室,大家忙起身上前询问。

不料老人说了一大堆莫名其妙的话,搞得工作人员一头雾水,只好转而问起了王波。

原来王某例行巡逻时,在1号楼的三层发现这位老人在不停地敲击着电表箱的门,觉得很蹊跷,便上前询问老人有什么事情需要帮忙的。

不曾想老人忽然漫无边际地说了一句:"这楼梯的门怎么打不开了,我怎么回家呀,"王某更觉得奇怪,猜想这位老人可能在精神上有毛病,出门后找不到回家的路,走错了房间。

他脑海中快速闪动,忽然想起老人是住在1609室的,平常自己根本就不出家门,只有在家人陪伴下才会出来散散步(所有物业管理人员都应当熟悉小区客户的基本情况,这样遇到一些意想不到问题,处理起来能够避免不必要的周折)。

于是,王某亲切地对老人说:“您家不在这儿,我带您回家吧~”他搀扶老人来到1609室,按了很长时间门铃,然而里面始终无人应答。

没办法,只好将老人领到办公室。

弄清事情原委后,分公司经理连忙吩咐工作人员把业主档案拿出来,找业主的电话号码给业主打电话。

与业主取得联系后,工作人员仍顾不得吃饭,给老人倒水,与老人聊家常(无论长幼尊卑,善待所有客户,体现了良好的职业修养和服务意识)。

虽然老人的话,东一榔头西一棒子,根本听不懂,但大家还是很耐心地微笑着陪伴着他。

过了一刻多钟,业主来到办公室,看到因迷路走失的父亲安然无恙,和在场的所有工作人员一个一个紧紧握手,不停地说着感激的话:“多亏你们这么负责,照顾我父亲,他有点老年痴呆症,脑子胡涂,如果真的走失了,可就麻烦大了。

”【案例分析】:人口老龄化引发的一系列问题,日益得到社会的普遍关注。

在住宅区物业管理中,如何关爱老人,已经成为物业公司面临的一个重要课题。

解决得好,不仅能够提高自己的管理服务水平,而且还可以创造新的商机。

案例5:物业管理也要反腐败(一) 笔者所认识的C公司总经理即将迁往新址办公,在共进午餐时谈起了新址办公楼的一些情况。

在洽谈租赁合同时并不十分顺利,但还算正常,当时其租务部向 C公司推荐装修公司,C公司反问如果另行指定装修单位是否可以时,得到了肯定答复,只是被告知空调系统以及消防控制喷淋系统需要由大厦指定单位来做。

可是到了C公司委托的装修单位前来与物业管理部门接洽时,该部门提出了一系列难以达到的要求和条件,极尽刁难之能事,最后迫使C公司不得不委托大厦推荐的Z公司负责其租区的装修工作。

以后的事实证明,Z公司不是一个好的装修公司。

首先,该公司的设计能力较低,设计人员缺乏足够的经验和创意能力以及对客户意图的领悟能力;其次,该公司现场管理混乱,各工种工序无人协调,竟然还要求客户派人到现场监督;再次,工程质量非常一般,工期延误了很长一段。

这样一个资质水平的装修公司怎么有资格成为一幢高级涉外写字楼的唯一指定装修单位呢,实在太让人生疑了。

(二) E公司董事会就写字楼选择问题费了不少精力,看过不少楼盘,最后选择了一家地处某涉外商圈的著名大厦,高高兴兴地与该大厦签订了租赁合同,开始安排装修工程时,不高兴的事就来了。

原来这个大厦虽然没有像前面提到的那个大厦那样指定装修商,但有一个“怪癖”,就是所有进驻单位必须采用大厦提供的窗帘,而且必须由大厦负责安装。

殊不知窗帘也是整个装修设计的一个有机组成部分,怎么可以分开呢,E公司的领导人们为此苦恼不已,但最后还是拗不过对方而被迫就范。

【案例分析】:物业管理作为第三产业的组成部分,其服务性的特征是十分明显的。

对于从事这一行业的企业或个人来说,牢固树立客户至上的理念是一个基本要求。

本人非常同情案例其中的C公司和案例二中的E公司,同时也非常为那些“同行”们的所作所为而汗颜。

在各类物业项目中,其客户经常会有一些专业性的服务工作需要委托承包商去做,按照行业惯例和一般条件下物业管理公约或租赁合同的要求,物业管理部门应对这些承包商给予正确的指导和严格的管理,监督各承包商遵守相关的规定,确保物业项目内的正常管理秩序得到维护,最终使各方面权益得到有效保障。

在有些项目中,物业管理部门做出指定承包商的规定可能有其特定或合理的原因,但正常情况下也应该不是一家(这不包括涉及楼宇自动控制系统、消防控制及喷淋系统和其他个别有必要由大厦直接安排的项目)。

个别物业管理机构或其有关负责人搞强行指定或变相强行指定承包商的做法,有违行业的职业道德,在一定程度上侵害了租户或使用单位的合法权益,应予纠正。

案例6: 警惕“问题公司”(一)数年前,北京某综合性物业项目当时的市场部经理谈到正在洽商租赁写字楼适宜的W公司时,曾对笔者说:这家公司可能有问题,我们不打算让它进来。

可是大约在一个月之后,这个W公司已经在安排办公区域的装修事务了,足见其神通广大。

W公司的办公室装修得很豪华,并大量采用了昂贵的木制装饰;该公司的职员们的风格也于写字楼内的众多国际商务机构中的外企职员不同,颇有“另类”的感觉,但薪金待遇绝不输给他们。

后来,有该公司总裁在五星级酒店与港商对摔XO,最后港商服输称臣的故事;还有这个总裁喜欢歌星名模,某最傲慢的名模被他用两万美金摆平了的传闻。

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