差旅费报销协议模板

差旅费报销协议模板

甲方：（公司名称）

乙方：（员工姓名）

鉴于甲方需要乙方出差，并支付相应的差旅费用，为明确双方的权益和义务，特制定本差旅费报销协议模板。

一、出差事由

甲方委派乙方出差的目的是为了推动公司业务发展，具体出差事由为（填写具体出差事由）。

二、出差时间和地点

1. 出差时间：从（填写出差开始日期）至（填写出差结束日期）。

2. 出差地点：（填写出差地点）。

三、差旅费用

1. 交通费用：乙方在出差期间的交通费用由甲方负责报销，包括但不限于机票、火车票、出租车费等。

2. 住宿费用：乙方在出差期间的住宿费用由甲方负责报销，包括但不限于酒店费用、公寓费用等。

3. 餐饮费用：乙方在出差期间的餐饮费用由甲方负责报销，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。

4. 其他费用：乙方在出差期间的其他合理费用由甲方负责报销，包括但不限于通讯费、会议费等。

四、报销标准

1. 交通费用：乙方应提供有效的交通票据，甲方将按照实际发生的费用进行报销，但报销金额不得超过（填写报销金额上限）。

2. 住宿费用：乙方应提供有效的住宿发票，甲方将按照实际发生的费用进行报销，但报销金额不得超过（填写报销金额上限）。

3. 餐饮费用：乙方应提供有效的餐饮发票，甲方将按照实际发生的费用进行报销，但报销金额不得超过（填写报销金额上限）。

4. 其他费用：乙方应提供有效的费用发票，甲方将按照实际发生的费用进行报销，但报销金额不得超过（填写报销金额上限）。

五、报销流程

1. 乙方应在出差结束后的（填写天数）内，将相关的差旅费用票据和报销申请表提交给甲方财务部门。

2. 甲方财务部门将在收到乙方的报销申请后的（填写天数）内进行审核，并将报销款项转账至乙方指定的银行账户。

六、其他约定

1. 乙方应按照公司的差旅政策进行出差，并合理控制差旅费用。

2. 如乙方在出差期间发生个人原因导致的费用增加，超出报销标准的部分将由乙方自行承担。

3. 甲方有权要求乙方提供相关的出差报告和费用明细，以便进行核实和审计。

七、协议生效和解除

1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（填写有效期，如无特殊情况，可填写为一年）。

2. 如双方需要解除本协议，应提前（填写提前通知期限）书面通知对方。

八、争议解决

本协议的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。如双方就本协议的履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（公司名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

签字日期：____________________