会议营销的基本流程

会议营销的基本流程

一、现场预热

内容提示：

1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。

2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。

建议：

1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。

2、设置补票区和休息等候室。

3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。

二、预开场

内容提示：

播放公司形象、文化理念相关的视频。

建议：

1、播放公司简介的视频3-5分钟。

2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。

三、节目表演

内容提示：

节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。

建议：

公司员工可以表演晨超-感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。

四、正式开始

内容提示：

主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。

建议：

1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。

2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。

五、领导致词

内容提示：

公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。

建议：

1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。

2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。

六、抽奖环节

内容提示：

抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。

建议：

1、抽奖时需要收集参会客户的名片。

2、请参会者来抽取，更具有效果。

3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。

七、专业演讲

内容提示：

演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。

建议：

1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。

2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。

八、成交

内容提示：

前面讲到了，演讲的目的`就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。

建议：

1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。

2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。

3、使用快乐-痛苦-快乐，以及限时、限量、限价策略。

九、礼送客户

内容提示：

不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。

建议：

1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。

2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。

十、总结与售后

经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。