会议营销标准规范培训流程讲义

夹报宣传的注意事项
1、前期投放量要大，有广泛的覆盖面，集中时段与媒体结合，在短期内 产生巨大的爆炸性效应。
2、后期要有针对性的选择一些家属院密集区或特定区域集中投放，同时 要和科普讲座和联谊会结合起来。
3、选择夹报的时间要有科学，统筹及时，结合市场的实际情况做到平中 有重，重中之重。
4、夹报投放时监控一定要到位，要不定期的上门走访调查，同时还可以 开展回访工作。比如：以报社的身份到顾客家中家访，先以调查报纸 的送达时间，内容来谈，然后再转折问夹带健康报顾客的意见，再谈 生活—谈中老人糖尿病—谈产品。
培养忠诚顾客
✓平时亲情沟通。
✓活动现场沟通。
发展荣誉顾客
✓对公司产品疗效充分认可。 ✓使用过产品效果好。 ✓愿做义务宣传。 ✓本市户口。
现场操作
➢ 专家讲座（先医学后产品）为主； ➢ 忠诚顾客发言（一般2—6人）为辅； ➢ 其它内容：游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛； ➢ 会议时间一般有超过3个半小时，过短沟通力度不够，过长中老年
电话沟通的规定、标准
✓通话语气、语调、声音、态度适中、规范。 ✓真诚情感投入。 ✓拨错电话需向对方道歉。 ✓通话中要思想集中，适度寒暄。 ✓做好通话要点记录，便于以后分析与利用。 ✓通话结束前寒暄，并等对放下电话后再放电话。
电话沟通的重点
性格及知识分类：
知识型——产品与疾病的关系讲清楚。 活泼型——强调节目丰富多彩。 理智型——强调专家讲座权威性。 情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富。
五心
信心；对公司、产品、自己有信心。 爱心：将爱心奉献给每一位顾客。 细心：注意观察顾表情与内心世界，把握销售良机。 热心：解答各种产品疑问。 耐心：尊重顾客，反复沟通。
四声：
顾客来时有招呼声； 介绍产品有介绍声； 发生误会有解释声： 顾客离开有道别声：
四到：眼——口——心——手。
人员准备
➢ 发放邀请函。实行家访式拜访，进行一对一沟通，提高寻找目标客户 的准确率；
➢ 电话确定到会名单，是对家访的补充和巩固，提高到会率； ➢ 分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的
积极性。
现场布置
会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进 入定位置落座；
人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。
会议程序
一、签到（设签到表） 二、主持人开场白，并简介会议内容（5分钟） 三、专家讲座（医学25分钟） 四、有奖问答（3分钟） 五、节目（5分钟） 六、专家讲座（20分钟） 七、有奖问答（5分钟） 八、顾客发言（1—2 位10分钟） 九、节目（5分钟） 上半场结束，沟通促销40分钟左右
对已购买的顾客进行沟通，提示其按时服用，在服药过程中对产品 或服药后身体症状方面有什么问题请给我们及时联系，并留下我们 的联系方式。
对未购买的顾客进行回访。目的在于促成每一次交易成功，为今后 的重复购买奠定基础。
对潜在的购客进行回访。要在时间、精力允许的情况下去回访，回 访的工作重点在于留住老顾客，开发新顾客，因为维护老顾客的成 本远远低于开发顾客的成本。
其次对会后改进方案进行总结
❖ 人员分工、职责科学化、规范化； ❖ 物品从计划、采购、管理、现场使用、会后清理由专人负责； ❖ 专家讲座（医学、产品）、主持人事先都要排练，内容包括讲座风格、
语言、表情、肢体动作、内宾、技巧、主持风格、现场调控能力等； ❖ 人员促销、沟通、服务理论培训与实战模拟，这是决定会场销售的关
合适的帮助，本着一心为顾客服务为宗旨，实现利益的双赢。
观点
营销手法不在有多新颖 而在组合用的是否到位
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Th ursday , November 19, 2020
数据库管理
对于输入微机的顾客资料要定期对数据库进行更新，要对数据库的可 适用性、真实性、清洁性进行规范管理。顾客数据库重点记录个人档 案，主要包括患者个人的资料（姓名、年龄、性别、籍贯、病史、家 庭成员等）、患者的购买记录、病史变化情况、售后服务记录、其它 需解决的问题记录等。
回访劝购
根据数据库顾客资料档案进行回访：
回访的方式
家访：按照患者资料记录，定期或不定期到患者家中访问，加强与患 者之间亲情沟通，实现患者重复购买。 电话回访：对住址较远的顾客，不能实现家访的情况下，可定期进行电 话回访，不论是新老顾客，都需要与顾客电话沟通，提醒顾客不要断药， 达到让其重复购买的目的。 集体回访：根据顾客需要，选择合适的时机，邀请一定数量的顾客到 指定地点集合，由专人解答疑难问题，劝购人员现场促销，实现集中访 问的目的，同时提升销量。 邀约访问：对有特殊情况不能实现其它方式访问的顾客，可提前预约， 在指定时间、地点、单独进行邀约回访，实现劝购的目的。
键。
会议营销注意事项
❖做好前期的准备工作，包括和主管部门的沟通，场地的选择，会场的 布置等工作。 ❖活动前期宣传一定要到位，包括顾客的邀约、电话拜访、送达邀请函。 重点顾客应重点沟通，做好会前充分的准备工作。 ❖会议期间人员分工合理，密切配合，做到协调统一。 ❖注重会场的气氛，同时注重产品展示。 ❖要有专人负责突发事件的处理工作。
接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区（堆头大小、形状、 位置体积）设计、咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。
会中的顾客服务
接待礼仪：
接待前的准备工作：
❖ 物品准备（条幅、产品、说明书、易拉宝、礼品、奖品）
环境布置准备（产品摆放、条幅悬挂、桌椅摆放、产品展示区设计）
接待人员的个人准备（服装、头发、化妆、口腔、手卫生）
社区促销活动
社区活动的目的
➢加大产品和顾客之间的接触度。 ➢首次和顾客进行沟通，以产品为媒介，重心在于和顾客的心理沟
通，为以后的会议营销和科普讲座奠定基础。 ➢搜集顾客资料档案，记录详细的顾客资料。
社区活动的注意事项
❖ 活动前期一定要作好前期准备工作。 ❖ 提前和小区的门卫、治保主任作好事前的沟通工作。 ❖ 工作人员要分工明确，注重整体形象。
相关服务
服务在整个市场销售动作过程，除了提供相应的售前、售中、售后 服务外，对顾客的其它服务也很重要。具体内容包括以下几方面的 服务；
送货上门，解决实际困难。 提供赠品。 对顾客应享受的优惠备件和措施，要及时落实和实行。 突发事伯的处理。对顾客在使用产品过程中出现的特殊情况，出现
意想不到的事情要及时处理，避免负面影响。 其它服务。对顾客提出的与自身业务无关的顾客要求，要尽量提供
会议营销的操作方法
制定方案 现场布置 现场操作
确定场地、专家 活动准备 会后总结
邀约客户 会前通知
制定方案要点
科普讲座分小组科普讲座（3---5人）、大型健康报告会、联谊会。 依讲座层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分 工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确， 制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。
❖ 迎宾
入座
奉茶
沟通
❖ 推销技巧：
了解顾状况—涉入产品资料及相关信息—引起顾客兴趣— 寻找重点顾客试用、试用之后产生购买，引起连带效应—
分类指导，个性化沟通（攻坚阶段），购买不购买均回访， 做好服务工作。
接待做到十要、五心、四声、四到
十要：
接待要热情；言语要温和； 态度要尊重；心理要自信； 表达要准确；吐字要清晰； 交谈要用心；赞美要真诚； 讲解要到位；沟通要及时；
定场地、专家
➢ 当地闹市区，人口基数大，有一定知名度的酒店、宾馆； ➢交通便利； ➢音响、投影、幻灯等设备条件较好； ➢邀请在当地有知名度的大医院的专家，以体现产品的档次与讲座的
权威性，专家可为专职或兼职。
邀约客户
原则： ➢ 遵循邀约“前期沟通好，购买意向大”的原则 ➢ 提高邀约针对性和现场的实效性 ➢ 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场，以免引起负面效应。
售后服务
目前随着科学技术的发展，生活水平的不断提高，产品趋于同性化， 那么品牌和服务在保健品营销中就显得得尤其重要。销售服务分售 前、售中、售后服务。每一阶段都是我们和顾客沟通的良好时机。
数据库的建立
目的：为以后数据库营销做好基础性工作。 建设途径：A、社区推广搜集顾客档案。
B、专柜或销售网点搜集顾客资料。 C、活动促销所登记的顾客资料。 D、联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料。 顾客资料的筛选：顾客资料搜集完成后，要对顾客资料进行分析，找出准顾 客、 目标顾客、潜在顾客。针对不同的顾客进行不同的服务。 顾客资料的输入：筛选后顾客资料进行分级、分类输入微机管理。 顾客资料的使用：在不同时期可根据顾客数据库里的资料，进行活动促销。可 发邀请函组织科普讲座和开展联谊会，针对不同顾客开展不同的活动。
占小便宜型——强调抽奖及礼品赠送。
拜访邀约
前期准备：电话确定（时间、地点、对象）——个人准备（证 件、公司资料、产品资料、邀请函、个人仪表）——自我心理 调节准备——顾客拜访。
拜访流程：预约时间——合适方式登门拜访——与顾客义流—— 邀请参会。
前期准备
物品准备
包括条幅、产品手册、易拉宝、投影仪、手提电脑、签到本、展示卡、 检测仪器、报告单等。
会议营销
标准规范培训流程
会议营销流程图
开发期
社区活动 积累资料 筛选名单 会前服务
活动期
邀请参会 科普讲座 沟通促销 会后总结
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
会议营销推广模式分析
●会议营销的目的
1、集中目标顾客，以医生、仪器，配合典型病例，患者现身说法， 制造销售热潮。
2、产生阶段销量最大化。 3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。
设立专柜
选择专柜的目的