团组织关系转接流程

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团组织关系转接流程

团组织关系转接是指通过一定的程序和流程,将一个团员的组织关系由一个团支部转移到另一个团支部或者其他级别的团组织的过程。团组织关系转接是团组织管理工作中的一项重要内容,是团员个人发展和团组织建设的必要手段。下面将详细描述团组织关系转接的整体流程和每个环节的具体操作。

一、团组织关系转接的整体流程

1.联系方案。当团员需要转接团组织关系时,他需要向转入的团组织提出申请,并提交相应的资料。转入团组织负责组织相关人员联络,协商联系转出团组织和团员本人,确定转接方案和时间。

2.审核资料。转入团组织会对申请材料进行归档并审核,包括申请书、个人简历、转接申请表、身份证明等材料,以确保这些资料的真实、准确、完整。如果资料不符合要求或者存在问题,需要及时通知团员本人并协助其进行修改。

3.审批手续。审核通过后,转入团组织会将转接申请材料提交团委审批。团委对申请材料进行审核,审批通过的申请将转发至转出团组织。转出团组织审核后,发出转出证明和转出介绍信,通知团员到转入团组织领取。

4.领取转接证明和介绍信。团员在转出团组织领取转出证明和介绍信。转出证明是团员转出团组织的带头人、组织群众和青年工作能力和政治觉悟的证明,介绍信是一种建立在组织信任和信誉基础上的证明。

5.交接手续。团员在转出团组织交回原支部的履历卡和团组织关系证件,如团员证、团员证副本等。转出团组织在转出证明上注明交回的履历卡和团组织关系证件的种类和数量。

6.接收手续。团员在转入团组织接收新的团组织关系证件,由转入团组织填写有关信息。团员需要仔细检查新证件上的信息是否正确,并在新证件上签字确认。

7.归档办理。转入团组织将团员的申请材料、转出证明、介绍信和新的团组织关系证件归档,以备后续使用。转入团组织会向转出团组织发邮件或传真或提供电话通知,以确认交接手续和接收手续是否已经完成。

二、团组织关系转接各环节详细描述

1.申请环节

(1)团员向转入团组织提出申请,填写转接申请表和个人简历,说明团组织关系转接的原因、意愿和要求。

(2)提交身份证明,如身份证复印件、学生证、工作证明、户籍证明等。

(3)确定转接的时间和团员的转接档案信息。

2.审核环节

(1)转入团组织负责人进行申请材料审核,对申请表、个人简历、身份证明等资料进行比对,在核对这些资料的真实性和准确性后,做好登记和归档工作。

(2)审核资料一般包括:转接申请表必须填写真实的基本信息和联系电话,特别是转接原因部分必须填写详细说明;个人简历要求填写个人学习、思想政治表现和社会活动等

方面的实际情况;身份证明要求提供含有完整姓名、身份证号码和证件有效期的证件复印件。

3.审批环节

将转接申请材料交由团委审批,团委对转接申请材料进行严格考核,审批通过并送至

转出团组织审核。转出团组织负责人必须对申请材料进行审核,核对资料的真实且完备,

并对团员进行实地走访调查核实,以确保申请材料不失真实性和准确性。审批通过的转出

团组织,应及时制作转移证明和介绍信,同时将转移信息报团委。

4.领取证明和介绍信

(1)转出团组织根据审批结果将转移证明和介绍信交给团员,并提醒团员注意妥善保管。

(2)转出证明通常应包括:转出团员的姓名、性别、年龄、转出原因、曾担任职务、个人性格、所在班级、团结群众、政治觉悟、重大优点或缺点等方面内容的介绍。

(3)介绍信是由转出团组织为转入团组织写的一封信件,目的是引荐团员,介绍其职务和人格魅力,并希望新支部领导和成员在团组织工作中给予关心和支持。

5.交接手续

(1)转出团组织应在转出证明上注明交出的团员证、履历卡等证件的名称、数量等,并将原证件装入封袋或塑料袋保管,交由接收团组织负责人签收。

(2)转出清单应明确注明以下内容:被转移人员的姓名、性别、出生年月、文化程度、转接日期等信息。

(3)转出团组织应按照规定,把转移证明和介绍信抄送给上级团组织,如果涉及到跨地区转移,则应将资料发至转入地市及县团委并复印留底。

6.接收手续

(1)团员到转入团组织领取新的团组织关系证件,由转入团组织工作人员填写相关个人信息。

(2)团员需仔细检查新证件上的信息是否正确,如有错误应及时向转入团组织反映并修改,如确认无误,应在新证件上签字确认。

7.归档办理

(1)转入团组织应核查转入团员的档案,并按照规定进行登记、归档和备案工作,包括团员履历卡、团员证书等证照文件。

(2)归档就是境内档案室在领到转移档案材料后,按照要求进行过检查工作。将归档文件分为档案分卷,交由有关部门进行备份和保管。转移档案材料由境内档案室进行存储。

以上是团组织关系转接的整体流程和每个环节具体操作。在团组织关系转接过程中,需注意协调转出团组织和转入团组织之间的关系,做到两个团组织之间的无缝衔接,使转接过程顺利进行。团委也应当对转接过程进行监督和指导,确保转接程序的严格执行,为团员和团组织提供优质的服务和帮助,实现团组织关系平稳、有序、科学转接。

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