系迎新工作方案

新疆大学科学技术学院阿克苏校区

经贸系2017年迎新活动

策

划

书

2017年8月

经贸系2017年迎新活动策划书

一、活动目的

为了更好地配合学校做好2017年新生入学迎接的相关工作，为方便新生顺利完成报到和尽快熟悉校园环境，为使学生感受到家的温暖，努力做到“学生安心，家长放心”，经贸系结合以往迎新工作经验，针对本年度新生的特点，拟定迎新工作方案，安排、组织和开展好迎新工作，确保迎新工作圆满完成。

二、成立系部迎新领导小组

组长：罗毅姿书记

副组长：陈小蕴主任

组员：各班辅导员及班主任

三、报道时间及地点

1.时间：2017年9月15日至9月17日

2.地点：后勤服务楼一楼大厅

四、前期准备工作

1.对班主任、辅导员以及参与迎新的学生，在迎新工作开始前即9月14日，集中进行详细培训，树立服务学生，不怕苦不怕累的精神，塑造我系良好形象，并进一步熟悉迎新当天自己的工作内容。

2.提前准备好迎新当天的桌凳、凉棚、饮水机、横幅等所需物品。其中大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我系的形象。规格：长*宽=10M*10.8M。小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我系情况。布置在新生接待场所。

3.9月14日中午之前，必须布置好迎新场地，迎新工作正式开始。

五、具体计划安排

（一）接站组

1.人员安排

由各班级抽调学生，配合学工部在机场、火车站以及客运站设点迎接新生。

2.工作任务

（1）学生编入学工部接站组，分为机场、火车站、客运站和南大门组。

（2）必须将新生带领到下一个报到地点。

（3）帮助新生装卸行李物品，轻拿轻放。

（4）迎接新生要做到安全、有序、热情、礼貌、快捷。

（二）校园接待组

1.人员安排

各班级抽调学生，可以实行排班制。

2.工作任务

（1）在大门口或后勤服务中心礼貌接待报道学生及家长，并带领到报到地点。（2）负责看管新生的行李物品。

（3）对独自报到的新生做指引工作，并带领到报到地点。

（三）宣传组

1.人员安排

各班宣传委员。

2.工作任务

（1）负责迎新场地布置工作，制造迎接新生的热情氛围。

（2）制作横幅、海报、标牌、标语以及指示牌。

（3）向学生家长介绍学校和系部，让家长放心。

（4）发放迎新相关宣传材料。

（四）后勤组

1.人员安排

各班级生活委员。

2.工作任务

（1）配合学工部做好新生住宿工作。

（2）引导新生领取被褥等生活用品。

（3）做好新生军训服以及校服的发放工作。

（4）引导新生办理校园一卡通。

（5）帮助新生做好宿舍入住登记、钥匙领取等工作。

（6）协调好新生及家长早到或者不在上班时间到校的住宿问题。（五）机动组

1.人员安排

各班级体育委员。

2.工作任务

（1）负责支援各组，解决各组的临时突发工作。

（2）解决新生入学时出现的其他突发问题。

（3）在报到高峰时段，自愿组织对新生的服务工作。

（六）信息录入组

1.人员安排

各新班班主任。

2.工作任务

（1）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）；到收费处缴费（未从卡中划款的学生）；凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间）；凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙；凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

（2）负责新生在报到时信息录入工作。

（3）指引新生报到工作。

（4）为新生答疑解惑并做好新生思想政治教育工作。

六、注意事项

1.所有参与迎新的人员必须提前20分钟到岗。

2.宣传内容积极向上。

3.耐心友爱、热情开朗，表达清晰，树立系部良好形象。

4.责任落实到人。

5.各迎新人员必须服从安排，各组互相配合，出现紧急情况联系机动组协调处理。

6.关注天气预报。

七、突发事件处理

1、提前查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量归还；

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反映给负责老师，接待人员需稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；

3、新生接待期间，若有同学发生中暑的情况，要撤离到阴凉通风处休息，并多饮用一些盐分的清凉饮料或涂抹清凉油、风油精等。

八、经费预算

1.横幅

2.标牌

3.笔

4.稿纸

5.纸杯

6.抽纸

7.校园地图

8.矿泉水

九、其他

1.系部迎新领导小组通讯录

2.班主任级辅导员通讯录

3.各组组长通讯录

十、后期工作

1、辅导员或班主任带队走访宿舍

时间：新生报到期间及军训期间

目的：解答疑问，送去关怀，让新生尽快适应大学生活。

2、召开学生入学教育大会

时间：军训期间的晚上

内容：学习我院大学生规章制度、政治学习（去极端化、反三股势力、反两面人、国语推广的必要性、改良生活习惯、奖惩制度等）

方式：班主任讲解、主题班会、播放视频、唱红歌、做活动

3、做活动总结

时间：迎新工作结束后

目的：找出本次迎新工作的优点，为下次迎新提供榜样；发现不足，为引起下次工作的注意，以便更好的做好下次迎新。