终端广告制作管理制度

终端广告制作管理制度

第一章总则

第一条为统一企业形象，规范终端广告制作流程，特制定本制度。

第二条通过本制度进一步完善终端广告制作相关工作，明确工作职责，提高终端广告制作效率。

第三条名词解释，终端广告包括：门店门头广告、店内外灯箱、店内包柱、挂厨、电梯广告、端架画面制作、经销商自有车身广告等。第四条终端广告制作的目的：1、传播品牌；2、促进销售。

第二章终端广告制作管理

第五条终端广告制作中各部门或人员的职责：

1、市场部：负责终端广告制作的计划、组织，广告画面的设计、审核，合同审核。

2、各省区经理：负责门店选择、广告具体位置选择，负责终端广告门店谈判与后期维护；

3、销售公司：负责审核各省区所申报的门店合理性和门店陈列费用投入的合理性；

4、市场专员：门店和广告具体位置审核，制作合同签定，具体制作实施，费用核报和日常维护；

5、采购课：价格审核；

6、财务课：负责广告预算控制，负责对广告费用核销，合同评审；

第三章终端广告制作申请条件

第六条除特殊情况外，终端广告制作所选门店必须同时符合以下要求:

1、门店申请范围：

KA及A类门店，样板市场和重点市场的B类门店。

2、终端广告制作的门店销售要求：

（1）直营门店：月平均销售额（年度销售额月平均）在1万元以上，苏果系统门店月平均销售额（年度销售额月平均）在1.5万元以上；

（2）经销门店：月平均销售额（年度销售额月平均）在0.5万元以上的；

（3）申请电梯、过道形象制作的门店，费用超过5000元以上的，直营门店月销售必须在4万元以上，经销门店必须在2万元以上，或门店年度无其他陈列费用投入；

3、为确保终端形象制作费用能在更长的时间内发挥作用，特对制作后的的陈列时间进行如下要求：

（1）制作金额在2000元以内的，我司产品必须在9个月以上（必须包括春节期间）；

（2）金额在2000元以上的，确保我司产品免费陈列在1年以上；

（3）省区要利用终端形象制作争取免费陈列，但无论免费还是投入费用，都必须确保陈列时间按要求执行；未达到此要求的，市场专员必须立即报告，公司将追究相关门店责任人和主管的经济责任，且制作费用将划拨由各区域自行承担。

第七条对于门店内具体广告位置的选择：

1、位置要求：主通道或我司相关产品主货架陈列区；

2、对于位置不符合要求的，市场专员可拒绝制作，并有权要求销售人员予以调整，因此而导致制作时间延误或费用浪费的，皆由门店销售人员承担相关责任或经济赔偿。

第四章终端广告制作申请流程

第八条终端形象制作申报流程：

1、年度申请：

（1）、各区域必须按市场部规定的时间节点，以《终端形象制作申请表》提交年度终端广告制作计划，包括原终端广告的更新计划、预计新开客户（或门店）的终端建设计划，通过年度规划，初步确定终端广告制作的年度预算。

（2）、市场部汇总各区域的终端广告制作计划，并进行审核，根据年度总费用，予以调整、汇总提交公司签批。

2、季度申请：

（1）年度费用审批后，由市场部按季度分配各省区终端广告制作的费用标准，市场专员以省区为单位，经省区财务和省区经理签字确认后，向市场部提交《终端形象制作计划申请表》，市场部汇同销售公司审核；

（2）特殊情况需要突破预算的，必须备注，由市场部审核；

（3）市场部将各区终端形象申请表汇总后，统一向公司提交申请，预算整体的季度终端形象建设费用，并将批复后的申请回传至各省区，市场专员按批复后的申请统筹安排各区域的终端形象制作；

（4）市场专员必须按规定的时间节点完成制作；

3、临时申请：

（1）由销售人员单独提交申请报告，附《终端形象制作计划申请表》，并注明临时增加的原因，市场专员审核后，交销售公司和市场部审核；

（2）省区要加强季度规划，尽量避免临时申请。

第五章制作合同签定与付款流程：

第九条形象制作谈判与合作规范：

1、在终端形象制作过程中，市场专员必须选择2家以上制作单位进行谈判，并要求制作单位将谈判后的价格明细以书面的形式提报并盖章确认；

2、在确保质量的前提下，与较低价格的制作单位签定制作合同；

3、所有制作合同必须采用公司统一版本；

4、合同签订注意事项：

（1）制作金额在1000元以内的，制作预付款不超过30%，余款待制作完成后一次性付清；

（2）制作金额在1000元（含）以上的，合同预付款不得超过30%，其余款要求分二次付清，在制作完成后一个月内支付50-60%，另10%—20%要求确保制作在3-6个月内无质量问题后方可支付。

第十条制作合同会签与付款流程：

（一）合同会签流程：

1、1000元（含）以上的制作合同：市场专员将谈定的“制作合同”附“合同会签表”经各省区财务、省区经理确认后，提交市场部审核，并经采购课、财务课审核后，总经理签批，采购课必须于2个工作日内审核完毕，财务课、市场部、总经理3个工作日内将合同审核会签完毕，市场部跟踪和回复各市场专员；

2、1000元以下的制作，无须经采购课和财务课审核，凭申请报告或公司已经批复的季度总计划表，经市场部审核和总经理签批后，即可盖章。

3、会签资料包括：“合同会签表”、“申请报告”、“制作合同”、“2家或以上书面报价明细”、“现场设计效果图”与“陈列协议”。

（二）付款流程：

1、预付款申请：

（1）、由市场专员填写“报销单”与“付款申请单”，经各省区财务、省区经理签字确认后，传真或邮寄至公司市场部，由市场部登记后统一办理付款，（付款按财务付款流程付款）；

（2）、“报销单”必附的材料包括：“正式发票”、“一般合同会签表”、“制作合同”、“报价明细”、“现场设计效果”与“陈列协议”；

（3）、提交公司的报销单，在确认材料完整的情况下，市场部经理、总经理于2个工作日内签字完毕，财务于2个工作日内付款完毕。

2、余款支付申请：

（1）、由市场专员提前一周填写“报销单”与“付款申请单”，经门店负责业代、各省区财务、省区经理签字确认后，传真或邮寄至公司市场部，由市场部登记后办理付款（付款按财务付款流程付款）；

（2）、在支付余款（除首批款外）时，“付款申请单上”必须有门店负责业代和省区经理对于“目前门店形象制作质量状况如何”的标注；

（3）、“报销单”必附的材料包括：“正式发票”、“一般合同会签表”、“制作合同”、“报价明细”、“实景照片或打印图”；

（4）、提交公司的报销单，在确认材料完整的情况下，市场部经理、总经理于2个工作日内签字完毕，财务于2个工作日内付款完毕。

第十一条终端广告申请与制作流程图：

第六章制作后的日常维护

第十二条、日常维护要求：

1、门店业代主要负责日常维护，市场专员每两个月必须检查一次，市场部必须组织人员每个季度检查一次；除了检查制作质量外，还必须检查陈列资源是否被竞品占用，或省区是否因无陈列费用预算而致所制作的终端广告被竞品所占用，以及检查陈列的产品是否正确；

2、对于发现有损坏的或即将损坏的，市场专员必须尽快修理；如果是制作公司质量问题导致的，必须要求制作公司予以免费修理；

3、在支付余款（除首批款外）时，“付款申请单上”必须有门店负责业代和省区经理对于“目前门店形象制作质量状况如何”的标注，如对有质量

问题的，隐报、虚报、不报则，则将追究其隐瞒责任；

4、对于终端广告制作维护不力的，则追究相关人员经济责任；

第七章附则

第十三条本制度解释权为市场部。

第十四条本制度自颁布之日起即执行。

南京含羞草食品有限公司

二00八年五月二十六日 . .