部门职责及定岗定编文件

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济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编

(组织职能篇)

编制:综合管理部

审核:袁福宁

批准:

文件编号: TB-JL-HRM-2007(O)

目录

一、公司组织机构图......................................3

二、管理层级体系框架....................................4

三、管理层级与职位分类..................................5

四、各管理层级共性职责..................................6

五、公司岗位设置概览表..................................10

六、各部门职责与职能编制规划............................12

七、综合管理部定岗、定编、定员..........................13

八、财务部定岗、定编、定员..............................16

九、企划部定岗、定编、定员..............................19

十、业务部定岗、定编、定员..............................22十一、营销管理部定岗、定编、定员........................25十二、生产管理部定岗、定编、定员........................28十三、品质管理部定岗、定编、定员........................31十四、采购部定岗、定编、定员............................34十五、储运部定岗、定编、定员............................37十六、工厂办公室定岗、定编、定员........................41十七、生产车间定岗、定编、定员..........................44十八、动力车间定岗、定编、定员..........................47

一、组织机构图

二、管理层级体系框架

三、管理层级与职位分类

1.编制说明:

根据《公司人事管理制度》,结合企业实际情况,将员工分为七个级别,分别是:总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员;根据一般生产企业管理实践,把企业管理体系分为五个层级,分别是:决策层、督导层、管理层、辅导层、实务层;

管理层级与职位分类对照表

四、各管理层级共性职责

1.总经理级职责:

主持公司全面生产经营管理工作,保证经营目标的实现;

组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案,保证现有资产的保值和增值;

负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免;

负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工作;负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作;

负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。

负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作;

总经理办公会授予的其它职责。

2.副总经理、总监级职责:

在总经理领导下,认真负责分管的各项工作,并及时完成工作目标;

负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程,组织职位的结构与职责,管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成;

协助总经理制定公司的发展规划,确立公司年度目标;

对所属管理人员定期进行业绩考评,根据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权;

定期主持召开所属部门协调性会议,及时解决在工作和管理中出现的问题;

审核、签批所属部门常务性、事务性的文件;

负责下属部门经理级(不含经理级)以下员工的任免;

参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;

及时掌握相关工作的反馈信息,为公司决策做好信息支持;

严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本;

调动所属管理人员的工作积极性,并经常保持沟通和协调;

经常向总经理汇报,并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况;

负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作;

及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。

3.部门(副)经理级职责:

接受总经理或副总经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;

业务范围内各项规定及其工作方案的拟议;

业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议;

对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评;

审核有关工作文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提示要求;业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;

业务范围内涉及其它部门的协调、联系;

向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持;

事务文件及范围:

3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准,其业务内容不涉及其它部

门职责;

3.9.2研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询;

3.9.3查催下属的业务有关文书报表;

3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件;

负责下属员工的任免提报工作;

负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作;

及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务;

4.部门主管(专员)级职责:

接受本部门经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;

业务范围内各项规定及其工作方案的拟定;

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