云南省烟草烟叶公司归档文件材料整理办法(暂行)

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云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法

云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法

云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强对公司多元化投资项目的监管,切实做到对多元化项目的国有权益信息进行全面、准确、及时的掌控,提高多元化投资管理水平,根据省(局)公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理的相关规定,结合公司多元化经营和管理工作中的实际,制定本办法。

第二条本办法所称多元化投资企业(项目)动态信息(以下简称多元化投资动态信息)包括投资单位即主业企业的基本资料;被投资单位即多元化企业的基本资料;多元化企业再投资的多元化企业的基本资料,以及上述企业资料的动态变化情况、有关辅助信息和年度财务会计报表中的相关财务指标。

第三条本办法适用于公司具有长期投资的主业单位和多元化企业。

第二章动态信息档案的内容第四条基本信息——包括有长期投资的主业单位、被投资的多元化企业以及再投资多元化企业的基本信息。

其主要内容如下:1. 企业基本情况:包括企业名称、行业类别、经营范围、成立时间、注册地址、企业法人代表、注册资本、资产总额、负债总额、权益数(即实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润)等。

2. 长期投资情况:投资对象——主业或多元化企业名称;投资金额——长期投资的初始成本;投资形式——全资、控股或参股;投资背景——市场调研资料、投资建议书、可行性研究报告、专家论证及评审结果,经理办公会、董事会、研究审议并通过的会议纪录、提案、决议等;投资证明——投资协议、出资证明书或股权证书、工商登记注册的全套报批文件、营业执照和企业代码复印件及各级管理部门对该项目的各种批复文件等;投资权益——企业各年度长期投资收益数据。

其他——投资项目经营过程中董事会或股东会议纪要、决议,与经营运作相关的文件及与投资相关的技术书籍、图表画册、电子文档和视听资料等。

第五条辅助信息——除企业基本情况和长期投资的基本信息以外的其他信息,主要内容包括企业机构设置、员工构成(员工总数、烟草员工数)、企业发展方向、同行业发展水平、权证情况、企业形成方式等。

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展,明确各部门的管理权限和范围,进一步规范我司物资采购管理工作,依据省局(公司)及本公司有关规定,特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》,以下简称办法。

第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等,并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。

第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则,选购质量好、服务优、价格适中的材料物资,充分维护公司及各部门利益,优质高效地完成各项采购任务。

第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下,应相对集中品牌及供应商。

货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况,每年进行资质认证,确定后签订合作协议。

第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。

第六条采购人员和核价人员必须分开,对于合同外采购价格的协商确定,必须由2人以上(采购员、核价员等)同时在场协商并签字确认。

采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购,并严格按采购程序执行。

对重大的采购事项,必须签订合同。

无论采用哪一种采购方式,合同正式生效后,均应对合同执行情况进行跟踪管理,督促供应商履行合同,按时交货,并保证质量。

采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收,采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。

对无需签订合同的,也应按照要求做好工作,并严格履行相关的验收手续。

经验收的物品均应按规定登记入账。

验收中发现问题的应及时提出,并由经办人员负责解决。

第七条采购人员不得违反规定程序操作,不得擅自提高采购标准,不得委托不具备资质的机构办理采购任务,不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商,不得向供应商索要和收受回扣等,不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用,不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品(无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理),不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动,不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动,不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益,不得拒绝有关部门的监督检查,不得向有关部门提供虚假情况。

中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知-

中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知-

中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知国家局、总公司机关各部门、各单位:为贯彻国务院关于投资体制改革的精神,认真履行出资人职责,加强对所属企业投资项目管理,现将《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)》印发给你们,请遵照执行。

在执行过程中有何问题,请及时报告。

附件:《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)》二〇〇七年三月二十九日中国烟草总公司关于投资项目管理的规定(暂行)第一章总则第一条为贯彻落实国务院投资体制改革的精神,认真履行出资人职责,加强对所属企业投资项目的管理工作,确保国有资产保值增值,根据《国务院关于投资管理体制改革的决定》(国发[2004]20号)、《中国烟草总公司章程》及有关规定,制订本规定。

第二条投资项目要按照国家和地方人民政府有关规定办理相关手续。

实行备案制的项目,在报当地有关部门备案前须按本规定要求报经中国烟草总公司(以下简称总公司)、省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司(省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司以下简称总公司直属公司)批准。

本规定所称批准是指总公司作为出资人对所属工商企业(以下简称企业)投资行使的决策权利。

第三条总公司所属企业以下投资建设的项目适用本规定。

(一)烟草专卖品的仓储、配送、物流项目;(二)雪茄烟、烟叶(含再造烟叶)、烟丝、复烤烟叶、卷烟纸、滤嘴棒、烟草专用机械等烟草专卖品的生产经营项目;(三)科研与教学投资项目;(四)计算机软件与信息化工程项目;(五)总公司另有规定的其他项目。

烟草公司开展年度档案归档工作

烟草公司开展年度档案归档工作

烟草公司开展年度档案归档工作全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:烟草公司是一家专门生产和销售烟草制品的公司,随着时间的推移,公司积累了大量的文档和档案。

为了更好地管理和利用这些档案,烟草公司每年都会开展年度档案归档工作。

归档工作是指将公司各部门所产生的文件、资料按照一定的规则和流程整理、分类,存档备查,以便随时查阅和利用。

烟草公司每年都会制定具体的归档计划和目标,由专人负责组织和实施。

一般来说,烟草公司的归档工作主要分为以下几个步骤:首先是收集资料。

公司各部门会在年底前将一年来产生的各类文件、资料整理出来,包括合同、报告、会议记录、财务资料等等,确保没有遗漏。

其次是整理分类。

专人负责对收集到的资料进行整理分类,制作目录和索引,标明文件的内容、时间、重要性等信息,方便日后查找和利用。

然后是存档备查。

公司会根据文件的重要性和保密程度进行归档和存档,一般分为密级文件和非密级文件,确保机密文件的安全性和保密性。

最后是清理和销毁。

公司会根据相关规定和政策对一些旧的、无用的文件进行清理和销毁,以节约空间和减少成本。

通过年度档案归档工作,烟草公司可以达到以下几个目的:首先是规范管理。

归档工作可以规范公司文件的管理流程和制度,确保文件的准确性和完整性,提高管理效率和工作效果。

其次是保护信息。

公司的档案中可能包含一些重要的商业机密和敏感信息,通过合理的归档和存档可以有效保护这些信息不被泄露或滥用。

再次是节约成本。

通过清理和整理旧的文件,可以节约存储空间和减少成本,提高资源利用效率。

最后是历史沿革。

归档工作还可以保留公司的历史记录和发展脉络,帮助公司更好地了解自己的过去,并为未来的发展提供借鉴和参考。

烟草公司开展年度档案归档工作是一项重要的管理活动,可以促进公司管理的规范化和信息的有效利用,提高公司的竞争力和可持续发展能力。

希望烟草公司在今后的档案归档工作中能够更加重视和完善,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。

【字数不足,无法输出2000字文章,是否需要我继续写?】第二篇示例:烟草公司是国内一家知名的烟草生产企业,致力于向消费者提供优质的烟草产品。

烟用物资采购管理规定(5篇)

烟用物资采购管理规定(5篇)

烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理,规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本,依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规,制订本规定。

烟草企业为烟用物资采购的主体,包括省级商业公司及地市级公司,省级工业公司,具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。

烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资。

卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。

卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料,烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料,其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。

烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。

如育苗物资、肥料、农药等物资。

烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。

如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。

烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会),将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。

没有设立董事会的烟草企业,管理委员会作为企业决策机构,其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。

设立董事会的烟草企业,董事会作为决策机构,管理委员会作为咨询机构,其人员组成由企业决定。

作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式,供应商资格,招标文件,成交供应商,采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。

设立董事会的烟草企业,除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外,其他职责由管理委员会负责。

计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。

烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划,编制年度采购计划。

年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。

烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。

云南省烟草烟叶公司初烤烟烟款结算程序

云南省烟草烟叶公司初烤烟烟款结算程序

质量检验监督部初烤烟烟款结算核对流程
(试行)
为保证初烤烟烟款结算的规范性和准确性,提高结算质量,避免因工作遗漏或统计失误导致增值税发票作废。

特制定以下结算核对程序。

一、客户经理依据初烤烟收购进度联系各地(州)烟草公司定下烟款结算意向,对烟叶入库(可结算)数量进行统计。

二、客户经理将统计核对好的入库(可结算)烟叶等级、数量与地(州)烟草公司的统计数再次核对。

三、地(州)烟草公司依据双方核对好的烟叶等级、数量将需开据增值税发票的项目、内容以书面形式传真至我部进行规范性核对,核对的内容有:
a、增值税发票的购货单位地址、纳税人识别号、地址、电话、开户行及帐号。

b、货物或应税劳务名称、等级、单位、数量、单价、金额(不含税)。

c、备注内容。

四、部门结算员认真核对完对方烟草公司增值税发票内容后送我公司财务部进行确认,并签盖财务部财务专用章。

五、将核对签章后的增值税发票内容传真给对方烟草公司开据增值税发票。

六、本流程自2007年1月1日开始实施。

质量检验监督部。

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展,明确各部门的管理权限和范围,进一步规范我司物资采购管理工作,依据省局(公司)及本公司有关规定,特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》,以下简称办法。

第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等,并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。

第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则,选购质量好、服务优、价格适中的材料物资,充分维护公司及各部门利益,优质高效地完成各项采购任务。

第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下,应相对集中品牌及供应商。

货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况,每年进行资质认证,确定后签订合作协议。

第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。

第六条采购人员和核价人员必须分开,对于合同外采购价格的协商确定,必须由2人以上(采购员、核价员等)同时在场协商并签字确认。

采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购,并严格按采购程序执行。

对重大的采购事项,必须签订合同。

无论采用哪一种采购方式,合同正式生效后,均应对合同执行情况进行跟踪管理,督促供应商履行合同,按时交货,并保证质量。

采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收,采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。

对无需签订合同的,也应按照要求做好工作,并严格履行相关的验收手续。

经验收的物品均应按规定登记入账。

验收中发现问题的应及时提出,并由经办人员负责解决。

第七条采购人员不得违反规定程序操作,不得擅自提高采购标准,不得委托不具备资质的机构办理采购任务,不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商,不得向供应商索要和收受回扣等,不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用,不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品(无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理),不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动,不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动,不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益,不得拒绝有关部门的监督检查,不得向有关部门提供虚假情况。

信息安全等级保护自查报告

信息安全等级保护自查报告

篇⼀:信息安全等级保护⾃查报告 XX县烟草专卖局(分公司)的信息络安全建设在上级部门的关⼼指导下,近年取得了快速的进步和发展,实效性强,络安全防控能⼒⼤⼤增强。

为进⼀步贯彻落实⾏业络与信息安全各项管理规定,严格规范信息安全等级保护,提⾼企业对信息络安全的防控能⼒,保障企业信息络安全,保证公司各项办公⾃动化⼯作的正常进⾏,促进企业效益的稳步提升,按照《XX县⼈民政府办公室关于开展信息络信息安全等级保护安全检查⼯作的通知》要求,我司组织相关⼈员对系统内信息络安全等级保护⼯作认真细致的⾃检⾃查,现将⾃查情况报告如下。

⼀、等级保护⼯作部署和组织实施情况 XX县烟草公司企业信息化建设在市局(公司)的统⼀领导下,按照“统⼀络、统⼀平台、统⼀数据库”的要求,以打造“数字烟草”为战略⽬标,以“系统集成、资源整合、信息共享”为⼯作⽅针,取得了快速的发展,在积极推进企业信息化建设的过程中,更加重视络信息的安全建设⼯作。

从省公司到市公司、县公司,领导⾼度重视,统⼀规划,统⼀标准,同步实施。

⾸先是逐级成⽴了领导⼩组和职能部门,XX分公司按照上级部门要求,2000年11⽉成⽴了信息化领导⼩组,下设信息办在公司办公室,并设置了计算机系统管理员岗位,明确了各⾃的职责。

由于络推⼴应⽤迅速,2005年重新更设了计算机络信息中⼼,旨在强化对企业的络建设和络安全管理。

在历次的机构设置中,都明确了分公司主要领导分管信息⼯作,把络信息安全的建设与管理摆到了企业各项⼯作的重要位置中来,表明了企业对信息化建设、络安全管理的⾼度重视和决⼼。

其次是对⾏业的络安全建设⾼瞻远瞩、统⼀标准、规范运作、务求实效。

先后省公司下发了《云南省烟草专卖局关于建设云南省⾏业计算机络与信息安全系统的通知》,对全⾏业的络信息安全建设作了明确、细致的规定,制定了⾼效规范的《云南省烟草⾏业计算机络与信息安全系统建设⽅案》,统⼀在全系统范围内实施。

随后市局公司⼜下发了《曲靖市烟草专卖局(公司)关于建设络安全系统的通知》,对各分公司的络安全建设作了具体的安排部署。

2024年烟草物资经营管理办法

2024年烟草物资经营管理办法
第四条 专卖品卷烟材料的生产、销售和进出口按照《烟草专卖法》和《实施条例》的规定执行。非专卖品卷烟材料根据实际情况逐步实行定点管理,由中国烟草物资公司制订专项管理办法并组织实施。第五条 各级烟草物资部门要贯彻'服务第一、强化管理、依法经营、规范市场'的指导思想,为生产企业服务,不准搞任何形式的地区和部门封锁。
2、业务上接受上级物资管理部门的指导。
3、依据企业生产计划编制烟草物资采购计划。
4、执行烟草物资采购供应制度、仓储管理制度。实施烟草物资定额管理制度。
5、协同有关部门做好烟草物资节约降耗工作。协同有关部门做好新产品、新技术的推广应用工作。
6、负责烟草物资统计信息工作并按有关规定上报。
第三章 烟草物资的经营
第二章 烟草物资的管理
第六条 根据国家局'三定'方案,中国烟草物资公司在烟草行业实行政企分开的过滤期内,承担一定的行业宏观管理和服务职能。主要职能为:
1、贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和烟草专卖法规,根据国家的.产业政策和国家局的行业发展规划,研究提出烟草物资经营管理的办法和规定;会同有关部分编制烟草物资长远发展规划和年度计划,并组织实施。
6、制订烟草物资进、出口计划,并组织实施。
7、组织和管理烟草物资的全国订货工作,对专卖品卷烟材料的订货交易合同实行鉴章管理。
8、组织烟草物资的合理调配;根据烟草行业发展需要,建立烟草物资经营网点。
9、监督检查各级烟草物资部门有关烟草物资作价和收费标准的执行情况。
10、组织重要烟草物资的开发研究,促进先进技术的引进、消化、吸收、创新和新技术、新工艺、新材料在全国范围的推广应用;组织全国性的烟草物资技术交流、技术培训、技术服务和技术咨询。

国家烟草专卖局办公室关于在卷烟材料购销环节实施信用检查公布制度的通知

国家烟草专卖局办公室关于在卷烟材料购销环节实施信用检查公布制度的通知

国家烟草专卖局办公室关于在卷烟材料购销环节实施信用检查公布制度的通知文章属性•【制定机关】国家烟草专卖局•【公布日期】2002.10.21•【文号】国烟办综[2002]105号•【施行日期】2002.12.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专卖、专营正文国家烟草专卖局办公室关于在卷烟材料购销环节实施信用检查公布制度的通知(国烟办综[2002]105号)各省、自治区、直辖市及大连、深圳市烟草专卖局(公司):为贯彻落实《国家烟草专卖局、中国烟草总公司2002年1号通告》(以下简称《国家局、总公司1号通告》)精神和《国家烟草专卖局关于进一步加强非专卖品卷烟材料采购工作的指导意见》,推进卷烟材料采购工作的公开、公平、公正,现就实施卷烟材料购销过程的“卷烟材料市场信用检查公布制度”的有关问题通知如下:一、卷烟工业企业、与卷烟工业企业有业务联系的卷烟材料供应企业均应公布本企业的基本信息。

卷烟材料范围按《国家局、总公司1号通告》规定,专卖品包括:卷烟纸、烟用丝束、滤嘴棒。

非专卖品包括:成型纸、接装纸(水松纸)、烟用薄膜、铝箔纸、烟用香精香料、烟用胶、卷烟商标印刷品、拉线。

二、国家局批准建立的“中国烟草物资电子商务网”是公布企业的基本信息的指定媒体。

三、基本信息由各企业填写,报属地所在省级烟草物资主管部门备案并公布;企业公布的信息如发生变更,必须在变更之日起7天内报省级烟草物资主管部门。

要求公布的企业基本信息见附件。

四、卷烟工业企业只能在公布基本信息的供应企业中选择供应商,进行资质认证采购。

卷烟工业企业对供应企业资质认证的结果应予以公布。

五、按《国家局、总公司1号通告》规定,凡列入不守信用单位名单的卷烟材料供应企业或产品(规格)不得进入烟草行业物资交易市场。

对已公布列入不守信用单位供应企业的产品,自公布之日起,烟草企业不得再订购该企业产品。

已验收入库的,由卷烟生产企业提出更换卷烟材料时间,并报省级烟草公司和中国烟草总公司烟草物资主管部门。

云南省烟草专卖局(公司)高校毕业生招聘考试真题2022

云南省烟草专卖局(公司)高校毕业生招聘考试真题2022

云南省烟草专卖局(公司)高校毕业生招聘考试真题2022一、单选题1.运输依法没收的走私烟草专卖品,应当凭( )签发的烟草专卖品准运证办理托运或者自运。

A.县级烟草专卖局B.市级烟草专卖局C.国家烟草专卖局D.省级烟草专卖局【答案】:C2.设立烟叶收购站(点)应当经( )批准。

A.县级烟草专卖行政主管部门B.国务院烟草专卖行政主管部门C.市级烟草专卖行政主管部门D.省级烟草专卖行政主管部门【答案】:D3.下列行为中不属于无证运输烟草专卖品的是( )。

A.使用过期的烟草专卖品准运证运输烟草专卖品的B.在烟草专卖品准运证规定的数量和范围内运输烟草专卖品的C.无烟草专卖品准运证又无法提供在当地购买烟草专卖品的有效证明的D.使用涂改的烟草专卖品准运证运输烟草专卖品的【答案】:B4.下列关于烟草制品零售商的特征正确的是( )。

A.企业类型可以为以公民、法人或其他组织为主体的各类企业,但外商投资的商业B.主要从事卷烟、雪茄烟批发业务,从事烟叶、复烤烟叶、烟丝、卷烟纸、滤嘴棒C.合法持有烟草专卖批发企业许可证D.在中华人民共和国境内从事经营活动,有的烟草专卖批发企业如卷烟、雪茄烟批【答案】:A1/ 145.《烟草专卖行政处罚程序规定》中规定对依法查封扣押的易霉坏变质的烟草制品超过日,采取张贴通告、发布公告等措施无法找到当事人的,经本级烟草专卖行政管理机关负责人批准,可以变卖处理。

A.3日B.30日C.7日D.60日【答案】:B6.关于涉烟情报搜集的概念,表述正确的是( )。

A.是指运用公开或秘密的方法,通过各种途径发现和获取与涉烟违法犯罪活动有关的情况、线索的过程B.是指运用公开或秘密的方法,通过各种途径发现与涉烟违法犯罪活动有关的情况、线索的过程C.是指运用秘密的方法,通过各种途径发现和获取与涉烟违法犯罪活动有关的情况、线索的过D.是指运用公开的方法,通过各种途径发现和获取与涉烟违法犯罪活动有关的情况、线索的过程【答案】:A7. 进口烟草专卖品只能由取得( ) 的企业经营。

云南省烟草专卖局(公司)企业文化手册

云南省烟草专卖局(公司)企业文化手册

大成文化——云南省烟草专卖局(公司)企业文化手册(修改稿)云南省烟草专卖局(公司)二〇一〇年十一月十六日大成文化是集“利国、惠民、至爱”于大成的文化.孔子之谓集大成。

集大成者,金声而玉振之也。

——《孟子·万章下》目录序大成之源(缘起)大成之实(体系)行业共同价值观企业核心价值理念企业愿景企业使命企业精神行为信条行为准则企业形象传播语服务品牌服务品牌传播语烟叶品牌传播语大成之光(附录)发展思路管理体系精神文明用理想照亮现实(代序)仰望星空,是一种冀望,一种志向与追求。

温总理说过,一个民族有一些关注星空的人,才有未来;脚踏实地,是一种行动,是所有梦想基于现实的出发点和归宿。

恰如理想与现实,仰望星空是我们追寻理想的开始,脚踏实地则是实现理想的途径.“大成”理想,是我们抬头仰望的星空;红土高原,是我们踏实奋进的大地。

我们用一颗阳光般炽热的心灵,追寻“大成”理想之光,照亮事业发展的前途;我们更要用脚踏实地的成熟和坚韧,迈向实现“大成”境界的漫漫征程。

回望历史,我们艰辛过,骄傲过,也曾有过无奈和迷茫.是坚定的信念与理想,致力可持续发展的决心和意志,如大海航行的灯塔,引领、激励着我们从不放弃希望与行动,转变观念,直面挑战,在困境中拼搏崛起,在创新中寻求发展——我们抢抓每一次战略机遇,建设现代烟草农业,开发新烟区,打造“清甜香润”特色优质烟叶,工商联手共建基地,狠抓卷烟网建,培育市场品牌,打造“七彩服务”品牌,积极推动“卷烟上水平”。

我们走向田野,躬耕于田间地头,与烟农交朋友、共患难;走向市场,辗转于城市与山乡,为卷烟零售客户排忧解难;走向卷烟工业客户,将服务延伸至工厂前沿;走向社会,在国家和人民需要的时候毫不犹豫地挺身而出……一路走来,我们仰望星空,坚定信仰,担当起“利国惠民"的责任和义务.一路走来,我们脚踏实地,励志图强,找到了“至爱大成”的实践方向。

我们立志以“大胸怀”的至爱情怀,胸怀烟农,胸怀客户,胸怀消费者,胸怀国家与社会,信守责任、铭记理想;以“大智慧”的谋略胆识,敏锐洞察、审时度势、超前判断、扩展国际化视野,创新战略思维;以“大手笔"的实践精神,为“打造烟叶卓越品牌,成就烟草一流企业"的愿景目标开拓进取;以“大事业"的责任追求,致力构建集“利国、惠民、至爱”于大成的文化。

烟叶专卖管理办法(试行)

烟叶专卖管理办法(试行)

【法规名称】国家烟草专卖局关于印发《烟叶专卖管理办法(试行)》的通知【颁布部门】国家烟草专卖局【发文字号】国烟法[1999]314号【颁布时间】1999-05-28【实施时间】1999-05-28第一章总则第一条为保证烟叶生产的稳定发展,加强对烟叶种植、收购、加工和经营的专卖管理,根据《中华人民共和国烟草专卖法》(以下简称《烟草专卖法》)和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》(以下简称《烟草专卖法实施条例》)有关规定,制定本办法。

第二条凡从事烟叶种植、收购、加工和经营活动的单位和个人,必须遵守本办法。

第三条本办法所称烟叶,是指烤烟、名晾晒烟(包括白肋烟、香料烟)。

第四条本办法有关规定也适用于复烤烟叶。

第二章烟叶专卖管理机构和职责第五条国家烟草专卖局主管全国范围内的烟叶专卖管理工作,各省级烟草专卖局主管本辖区范围内的烟叶专卖管理工作。

第六条国家烟草专卖局授权中国烟叶生产购销公司根据《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》和本办法的规定,具体负责烟叶的生产、收购、加工、经营管理工作。

国家烟草专卖局授权中国烟草进出口总公司、中国烟叶生产购销公司按各自工作范围负责烟叶进出口业务。

第七条烟叶生产、收购、经营单位须接受国家烟草专卖局专卖管理部门及所在省级烟草专卖局专卖管理部门的监督检查。

第八条各省级烟草专卖局应加强对烟叶收购、加工、调拨、经营单位的专卖管理;负责查处本辖区内非法的烟叶收购、加工、调拨、经营活动;执行国家烟草专卖局对重大违法案件的处理决定。

第九条各级烟草专卖局要强化内部管理,加强对烟叶购销人员的法制教育和业务培训,定期进行考核,对在岗烟叶销售和采购人员应经常进行岗位交流。

第三章烟叶种植、收购、加工专卖管理第十条烟草公司或者其委托单位应严格按照国务院计划部门下达的计划,按照良种化、区域化、规范化的原则与烟叶种植者签订烟叶收购合同并约定种植面积。

第十一条加强烟叶出口货源基地建设,保证出口烟叶种植面积,种植优良品种。

委托加工情况统计表(云南省烟草烟叶公司)

委托加工情况统计表(云南省烟草烟叶公司)

烟 末
件数 重量 件数 重量


16
400
∕ ∕∕

∕ ∕∕

重量单位:KG
产出率
出片率 出梗率 成品得率



66.16 16.88 83.21
69.63 14.47 84.1
64.73 15.74 80.46
其它
加工备注 单
合计 500000
487606.7
挑选量(件)
1631 326067 2219 77665
795
159000
B2F C3FC
97834.8 11187 B2FH 497
99400
C4FC 33725.6
X2F C3FB
94503.9 8237.2 X2FH 339
67667
C4FB 1799.6
长 梗 件数 重量 #### 40565
590 20650
470 16450
加工后副产品
短 梗
加工量
包装箱(套)
1内6 衬塑料40袋0 (件)
垫板、垫纸
487.6067
1631
1631
3262
C34FA尾箱16.8kg,B2FH尾箱123.3kg均回填到X2FH中,X2FH尾箱67kg。片烟200kg/箱,长梗35kg/件,烟末25kg/件,长梗、烟末麻袋包 装,短梗、碎梗不回收。
监督加工人员:

制表日期:2007/11/13
安徽中烟工业公司烟叶加工情况统计表
省份 云南 云南 云南 云南
地区 玉溪 玉溪 玉溪 玉溪
交接数量 等级 重量 C3F 150000 C4F 150000 B2F 100000 X2F 100000

烟叶仓储现场管理制度

烟叶仓储现场管理制度

烟叶仓储现场管理制度第一部分总则第一条为了规范烟叶仓储现场管理,提高工作效率,保障烟叶质量和安全,根据相关法律法规和公司要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司烟叶仓库的现场管理工作,具体应用于烟叶仓库的烟叶收购、保管、储存、出库等环节。

第三条本制度由公司烟叶管理部门制定并负责实施,各级管理人员和全体员工必须遵守本制度。

第四条烟叶仓储现场管理应遵循“安全第一、质量第一、客户至上、团队合作”的原则,确保烟叶仓储安全、稳定、可靠。

第五条烟叶仓库现场管理人员应具备相关岗位资格和技能,依法依规从事相关工作,并定期进行培训和考核。

第二部分烟叶仓库现场管理流程第一章烟叶收购管理第六条烟叶仓库接收烟叶时,应验收烟况、品质和数量,并填写相关记录。

第七条烟叶应按照相关规定进行分级分类,并做好标识,便于后续管理和出库。

第八条烟叶仓库应定期对烟叶进行检验和检测,确保其质量符合要求。

第二章烟叶保管管理第九条烟叶仓库应制定烟叶保管计划,合理布局烟叶存放位置,保证烟叶质量和安全。

第十条烟叶仓库应定期清理、除尘、杀虫、除湿等,保持仓库环境整洁卫生。

第十一条烟叶仓库应安排专人负责烟叶保管工作,定期巡查烟叶情况,及时发现问题并处理。

第三章烟叶储存管理第十二条烟叶仓库应根据烟叶存放量和特性,合理制定烟叶储存方案,确保烟叶质量和安全。

第十三条烟叶仓库应严格控制烟叶的温湿度,定期进行烟叶检测和调整,以维护烟叶品质。

第十四条烟叶仓库应定期更新烟叶存储记录,确保数据真实可靠,便于管理和统计。

第四章烟叶出库管理第十五条烟叶仓库应根据客户订单和需求,合理安排烟叶出库工作,确保及时供货。

第十六条烟叶出库前,应进行烟叶检验和包装,确保烟叶质量符合客户要求。

第十七条烟叶出库后,应及时更新烟叶出库记录,通知相关部门进行跟踪和统计。

第十八条烟叶仓库应建立健全烟叶出库管理制度,严格执行操作流程,杜绝违规操作。

第五章安全管理第十九条烟叶仓库应建立健全安全管理制度,定期组织安全培训和演练,提高员工安全意识和应急处理能力。

烟草专卖公司档案管理制度

烟草专卖公司档案管理制度

烟草专卖局(公司)档案管理制度本质要求:合理利用档案资源,提高工作效率。

第一条市局(公司)设立综合档案室,由办公室综合管理;县级局设立档案室;综合档案室配备专职档案管理人员,档案室肯定兼职档案管理人员。

第二条档案包括文书档案、财务档案、案件档案、技术档案、人事档案、音像档案等6个种类。

各类档案原则上应该由综合档案室集中统一管理,特殊情形,经批准,也能够别离管理。

一般情形下,机关文书档案、技术档案和音像档案第二年6月前移送综合档案室。

案件档案、财务档案、人事档案第三年6月前移送综合档案室,能够单独分区寄存。

县级局的财务档案第二年6月前移送财务档案室。

第三条档案管理严格执行《保密法》,严守机密。

档案的利用必需严格执行审批手续,凡注有密级的档案,只限在调阅室内查阅。

未经批准,非档案工作人员不得进入档案室。

第四条档案材料。

凡是按规定应归档的各类文字、图表、声像材料,各部门在工作办理完毕后,必需按时向办公室移交,由档案员负责整理归档,任何人不得据为己有。

人事档案、案件档案、会计档案等专业档案均由职能部门负责立卷整理归档,隔年向综合档案室移交。

基建档案在工程完工后当即整理归档。

声像资料在工作结束后及时交档案室,年关一并立卷归档;需归档的文件材料要搜集齐全,对不合格的案卷,提出整改意见,并认真办理交接手续,填写《宣城市烟草专卖局(公司)档案资料移交清单》,确保案卷完整合格。

第五条档案的保管(一)档案管理必需明确专人负责,档案室及档案柜钥匙专人保管,未经领导同意,不得委托他人代管;(二)档案室必需维持清洁卫生和相应的温湿度,做好“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫);(三)档案室内严禁抽烟,禁止堆放易燃易爆物品及其他杂物,电器设备、照明装置要安全靠得住,按期检查,维持消防器材完好有效;(四)按期检查档案保管状况,发觉问题及时处置,对破损、笔迹不清等不易继续保管而又需永久长期保留的档案资料,应进行修补和复制。

云南省烟草烟叶公司三标一体工作实施情况 (2)

云南省烟草烟叶公司三标一体工作实施情况 (2)

云南省烟草烟叶公司三标一体工作二季度实施报告根据国家烟草专买局《烟草行业全面实施ISO9000质量管理体系》(国烟运[2007]422号)及《云南省烟草专卖局关于印发ISO9000质量管理体系认证工作方案的通知》(云烟计[2007]366号)的文件要求,公司决定开展质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系贯标工作。

2008年12月,在公司领导的大力支持下及上级业务部门的正确指导下,公司正式启动了贯标工作。

现将我公司二季度贯标工作情况总结汇报如下:一、二季度贯标工作情况本季度主要是进行三标一体管理体系文件的编写工作。

公司于4月1日举办体系文件编写培训,贯标工作小组成员都参加了培训。

培训结束后,贯标办公室成员将各个部门的《体系文件目录》进行汇总和确定,于4月3日进行下发,各部门推行小组成员根据体系文件目录,开始编写体系文件。

现阶段正在进行公司体系文件的编写工作。

组织了由业务部和各管理职能部门领导组成的贯标文件编写小组,三月份小组成员参加了集团公司举办的体系文件编写培训班,对程序文件编写的技巧和要求进行了系统培训学习,同时公司广泛听取和收集各岗位人员对公司以往各项管理制度的看法和意见,再此基础上实施公司管理体系文件的撰写工作。

在文件编制中,我们根据集团公司下发的程序文件编写导则和公司质量管理体系文件的编写计划,努力做到既不违反ISO9000标准,又不重新设计业务流程,既便于操作,又不降低质量标准。

经过三个月的努力终于完成了质量手册、程序文件的编写工作。

此后公司又请咨询老师对所有文件进行逐条逐句的审核和修改,直至最后定稿。

2008年3月26日对公司贯标工作领导小组成员三标一体管理体系知识培训。

为,1.提出文件编写申请质量管理部经理根据实际需要,确定待编写的质量文件,并向主管领导提出质量体系文件编写申请质量体系文件管理制度组织编写质量体系文件质量体系文件必须符合质量管理体系的要求文件编写完成后上报主管领导审批文件编号为方便文件存档查用,文件编写人员要对文件进行编号4.征求修改建议文件编写人员向质量管理体系文件使用部门征求修改建议修改体系质量文件质量管理部根据修改建议进一步修改文件质量体系文件会签质量管理部经理、文件使用部门经理会签质量体系文件,确认质量体系文件内容质量体系文件印制、下发质量管理部负责质量体系文件的印制和下发工作通过以上几次培训,使公司中层干部和业务骨干吃透了三个管理体系的内容和要求,了解了公司所有管理体系的文件要求,从而有效地实施对公司贯标工作的组织和领导工作;确保了贯标工作的顺利进行。

云南省烟草烟叶公司档案管理办法

云南省烟草烟叶公司档案管理办法

云南省烟草烟叶公司档案管理办法(暂行)一.总则(一)为了加强我公司档案管理,提高公司的档案质量和管理水平,有效地保护和开发利用档案信息,更好地为企业的生产、技术、经营管理服务。

根据国家档案法规和云南省烟草专卖局(公司)的有关规定,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。

(二)我公司档案是指本公司在党群、行政、经营管理、生产技术管理、科学技术管理、基建、设备、会计等各项活动中直接形成的、具有查考价值的文字、图表、声像等历史记录。

(三)档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分,是维护公司各项业务管理活动历史真实面貌的一项重要工作。

必须加强档案工作领导,把档案工作列入公司发展规划和工作计划,列入公司管理制度范围内,使档案管理工作较顺利地发展起来。

(四)按照档案管理工作集中统一管理原则,公司各门类、各种载体档案由公司档案室集中统一管理,更好地维护档案的完整、准确、系统,确保有效利用。

(五)公司档案室在公司领导和办公室直接领导下工作。

接受上级档案机关的指导、监督与检查,并对各部门的归档工作进行指导和监督。

负责接收各部门移交的各类档案。

(六)档案室应配备大专以上文化并能胜任档案管理的专职档案人员,建立由公司领导主管、专职档案人员具体管、各部门兼职档案人员协同管理的档案工作网络,并不断提高专兼职档案人员的业务素质。

(七)公司的档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、声像实物档案十大类。

二、归档范围(一)各部门在各项业务管理中形成的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、基本建设、设备仪器、会计审计等具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料都属归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

(二)各类档案归档的具体范围,按各类档案管理办法要求积累整理和立卷归档。

三、归档要求(一)归档范围的文件材料、图表、声像等要准确地反映活动的真实内容;(二)保持成套性和完整性;(三)保持内在的有机联系和系统性;(四)符合有关格式和书写标准;(五)便于查找和有效利用。

烟草专卖(公司)各部门职能职责

烟草专卖(公司)各部门职能职责

办公室1. 负责XX州局(公司)机关行政事务管理和后勤服务工作;2。

负责起草XX州局(公司)综合性文件、材料,对文件的收发、打印和格式的规范进行审核把关;3. 负责XX州局(公司)系统的办公自动化公文流转运行和档案管理工作;4.负责履行参谋职能,做好政务工作调研,抓好政务信息采集工作,定期编发工作简报;5.负责XX州局(公司)机关行政、职工等会议的组织和记录,并抓好全州系统重要会议的管理和接待工作;6.负责机关政务公开工作,牵头处理各种来信、来访;7.负责制定XX州局(公司)机关办公秩序、环境卫生、员工行为规范、标志及标牌的管理办法,并组织落实检查、考核措施;8.负责XX州局(公司)机关公章、介绍信、工商营业执照等证照的申办、变更、年检及管理工作;9.负责办公固定资产的登记、清核和相关证件的管理;10.负责机关办公用品管理和办公、生活区的物业管理;11.负责对内、对外联系和综合协调工作,负责来访者的接待、对外公共关系、文化宣传;12.负责XX州局(公司)机关公务车车辆的调派和管理工作;13.负责指导县市局(营销部)综合管理办公室工作;14. 完成领导交办的其它工作。

财务科1.州局(公司)财务部门在四川省烟草专卖局(公司)财务主管部门和本企业财务负责人的领导下开展工作,履行对本企业及所属单位的财务管理、监督职责,在遵守和贯彻国家有关财经法规的前提下,对企业法定代表人负责;2.负责组织本企业及所属单位的会计核算,如实反映评价企业的财务状况和经营成果,按规定编制和报送会计报表,定期撰写财务报告和财务分析,为领导决策提供资料和真实情况;3.负责依法计算、缴纳本企业的各项税金,负责本企业及所属单位企业所得税的清算解缴.协调、配合税务、审计部门的各种检查、清算、稽查工作;4.负责制定本企业及所属单位内部财务管理办法及会计政策。

负责本企业及所属单位财务预算的审核、汇总、执行、检查、分析,不断完善费用定额管理。

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云南省烟草烟叶公司
归档文件材料整理办法(暂行)
为提高案卷质量,实现档案管理规范化、标准化,更有效地为生产经营等各项活动服务,根据国家档案局、云南省烟草专卖局(公司)有关档案管理规定,特制定本办法。

第一章归档文件材料
第一条归档文件材料
一、公司各部门在其职能活动中形成的、已办理完毕、应作为档案保存的各种载体(纸质、声像、实物、电子等)的文件材料,即为归档文件材料。

二、按照公司各种载体文件材料归档范围规定,将应归档的文件收集齐全、完整,按照归档要求和保管期限分类整理、立卷归档,以便准确、真实、全面地反映本公司或各部门职能活动的面貌,以备将来查证和参考。

第二条归档要求
一、整理归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律,保持其有机联系,并符合档案管理标准、要求。

二、归档的文件材料应为原件。

因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。

文件材料归档后不得更改。

三、非纸质文件应与其文字说明一并归档。

四、具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。

五、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

六、声像文件材料必须声像清晰、数据完整,符合规范和标准。

第二章整理方法
第三条整理原则
一、文件材料的整理原则是:遵循文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分文件的保存价值,便于其保管利用。

二、部门兼职档案人员,应重视平时的积累,贯彻“严格登记、及时收集、严格检查、随办随归、妥善管理”的制度。

根据本部门文件材料的形成规律,主动做好文件材料的平时收集归类工作,以便查找、利用、整理和移交。

第四条整理方法
根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》,遵循《云南省烟草烟叶公司档案分类方案》确定的十个一级类目的原则,在最低一级类目上文书档案采用“年度+机构(问题)+保管期限的分类方法进行整理。

文件排列时结合机构进行排列。

产品类、基本建设类、设备仪器类不涉及年度因素。

第五条整理单位
一、文书、基建、设备仪器、声像实物和电子文件等档案,实行以“件”为单位的整理方法,将归档文件材料以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

二、“件”是归档文件材料的整理单位,编目时体现为一条文件条目。

对于管理性文件,“件”是指以自然件(一份文件)为整理的一个实体,必要时也可以组合几个文件装订成一件。

除管理性文件材料之外的文件材料,“件”是指按其自然规律或事由关系形成或组合而成的一个文件实体。

文件材料的保管实体,称为一件。

第六条管理性文件材料的“件”
文件的正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与
复制件为一件;转发文与被转发文为一件;正文与公文处理单为一件;请示与批复为一件;报表、名册、图册等一册/本为一件。

第七条非管理性文件的“件”
一、基建档案
(一)为保持项目的成套性,规划、设计、施工、竣工图纸等以一册/张/份为一件;
(二)工程地质勘察报告以一本为一件;
(三)其余同管理性文件。

二、设备仪器档案
(一)设备仪器使用手册、说明书、维修记录等各为一件;
(二)其余同管理性文件。

三、会计档案
(一)报告、报表(含年报、季报、月报)、帐簿、凭证、工资册等以一本/册为一件;
(二)其余同管理性文件。

四、声像档案
(一)以一张照片、一盘录像带、一盒录音带为一件;
(二)其余同管理性文件。

五、电子档案
(一)以一张光盘、一片磁盘、一块硬盘、一盒磁带为一件;
(二)其余同管理性文件。

六、实物档案
(一)以一件具体的实物为一件;
(二)其余同管理性文件。

第八条跨年度管理性文件材料的整理
一、请示与批复,放在批复年整理。

没有批复的,放在
请示年整理。

二、跨年度的规划、总结、会议文件均放在文件形成年整理。

三、非诉讼案件,放在结案年整理。

四、回顾及纪念性文件,放在形成年整理。

第九条文件材料“件”的排列
一、在分类方案的最低一级类目内,将同一事由的文件排列在一起,同一事由内按照文件形成时间的先后顺序排列。

二、管理性会议材料
(一)一般会议文件材料集中排列。

(二)非诉讼案件结论、决定、判决文件在前,依据性材料等在后。

三、业务性文件材料
(一)基建档案:文字材料在前,图纸材料在后。

设计施工图或竣工图按类别序号排列,即地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图。

(二)设备仪器档案:最能反映设备购置概况的文件(申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、定购合同、验收报告、索赔文件等)在前,其余文件材料按设备的工作程序及重要程度依次排列。

(三)产品档案:按设计(含初步设计、技术设计)、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序整理排列,也可按其产品系列、结构(部件或组件)排列。

(四)统计报表等成套性文件材料应集中排列。

第十条修复整理
对已破损的文件材料应予以修补或托裱。

对字迹模糊或褪变的文件材料应进行复制,并与原件一并组件。

去除文件
材料上易锈蚀的金属物。

对幅面过大的文件材料(如图纸)等应进行折叠。

第十一条装订
一、各类纸质归档文件材料由多张或多份材料组成时,应按“件”装订,以便从实体上最终确定“件”的形态。

二、装订时必须对“件”内文件材料进行排列。

排列依序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后。

三、装订位置一律在左侧,装订前“件”内各页左、下侧对齐。

装订工具为订书机。

订书针为不锈钢订书针,或采用无酸牛皮纸三角封套装、线装等方法,对于较薄的件,亦可以采用防虫胶水粘接。

第十二条编号
一、归档文件材料应依分类方案和排列顺序逐件编号。

二、对每份纸质文件材料应在首页上端空白处加盖归档章,并按规定填写相关内容。

归档章不应压住文件字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉。

三、对于管理性文件,在分类方案的最低一级类目内,按照文件排列顺序从“1”开始编流水号。

四、对于业务性文件,在分类方案的最低一级类目内,按照项目自然分类(如工程项目、设备仪器等),从“1”开始编流水号。

五、对声像、电子、实物档案等,应在盒脊、装具或实物背面上逐件粘贴编号签。

六、归档章式样:
第十三条编目
一、编目是逐件填写归档文件目录;当请示与批复组合为一件时,按照批复进行编目。

二、编目项目:室编件(卷)号,填写档案室编件(卷)号。

馆编件(卷)号暂时不填写。

责任者,制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。

文号,文件发文字号。

题名、文件标题,没有标题或标题不规范的,须重新拟写标题,并外加“[ ]”号。

日期,文件形成时间,采用8位阿拉伯数字标注年月日,如20050308。

页数,每一件归档文件的页数。

备注,注释文件材料需说明的情况。

三、会议文件、报表、刊物等成套性文件材料应逐件编目。

填写时应根据实际内容拟写标题。

第十四条填写备考表
一、盒内文件情况说明:填写文件收集齐全完整程度、件数、页数、移出、销毁等。

二、整理人:整理本盒档案的责任人。

三、检查人:对归档文件整理质量的审核者。

四、时间:归档文件整理完成的时间。

第十五条装盒
一、各类档案的归档文件按件号顺序直接装盒,与归档文件目录中相应的条目顺序相一致。

二、不同保管期限的文件材料不能放入同一档案盒内。

三、不同管理性文件材料,当一盒装满后,按文件材料顺序装入下一盒。

四、按照规定项目填写档案盒盒“脊”相关内容。

第三章移交归档
第十六条各部门的兼职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签定核准后向档案室移交。

第十七条档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量,对不符合质量要求的归档文件材料,应退回部门重新整理。

第十八条移交档案的同时,移交计算机录入的磁盘数据文件。

第十九条交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

第二十条移交时间:文书档案于次年6月前;基建、设备仪器等档案于项目完成验收后一个月内;产品档案在产品定型后经营销售前;会计档案在财务部门保存一年后;声像实物档案随时归档。

二OO七年一月。

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