XX公司职位体系管理办法

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某公司职位体系管理办法(试行)

第一章总则

第一条通过建立岗位发展通道与任职资格体系,不断规范公司人才的培养和选拔机制。

第二条结合岗位发展通道,激励员工不断提高其岗位胜任能力,构建职业化的人才队伍参与国际化的竞争。

第三条树立有效培训和自我学习的标杆,以岗位任职资格不断引导员工终生学习、持续改进,保障公司的持续发展。

第二章指导原则

第四条平衡性原则:保持公司不同序列间岗位设置均衡,使员工在同等竞争和努力条件下,能够实现同等水平的价值回报,保障员工多通道发展。

第五条细分化原则:强化中高层岗位多通道设计,增加基层分级数量,完善不同层次在各序列的岗位发展通道设置。

第三章适用范围

第六条本办法涉及的岗位发展通道适用于公司全体管理类、专业类员工管理。

第四章组织设置

第七条为确保公司岗位通道晋升规范管理,由公司领导及相关管理人员成立职位管理委员会、职位管理办公室及职位管理工作小组三级管理机构

第八条职位管理委员会

(一)职位管理委员会的构成

主任:公司负责人

副主任:人力资源部负责人、各主要负责人、

委员会成员:各相关负责人

(二)职位管理委员会主任职责

主任负责提出开展职业发展相关工作的总体要求;

(三)职位管理委员会副主任职责

负责监督完善职业发展基础制度体系,监督完成职业发展实施工作,组织安排辖内职业发展基础制度体系的完善,并负责职业发展实施工作的公平性与工作完成及时性。

(四)职位管理委员会职责

负责对公司制定或调整的岗位通道及任职资格管理方案进行最终审批;负责对提交的待晋升人员晋升条件进行最终审核;负责对待晋升人员名单进行最终决策审批;负责对岗位晋升中发生的重大争议进行最终裁决。

第九条职位管理办公室

(一)职位管理办公室的构成

主任:人力资源部负责人

副主任:各相关职位负责人

办公室成员:人力资源部及各部门相关员工

(二)职位管理办公室的职责

负责任职资格评价及职位调整工作的整体组织协调,控制工作节点及工作成果质量,拟定各级人员职位调整报告并上报职位管理委员会审批。

第十条各平台职位管理工作小组

(一)职位管理工作小组构成

组长:各部门经理

副组长:各部门副经理及主管

成员:业务模块及各部门负责人

(二)职位管理工作小组职责

负责对公司岗位发展通道管理及任职资格方案进行修订和完善;负责收集并汇总整理各部门提交的晋升人员名单,并对待晋升人员的任职资格条件进行初步调查和审核;负责汇总晋升人员名单,并提交职位管理委员会审批;负责完成岗位通道及任职资格管理中的其它工作。岗位分类

第十一条依据岗位工作性质的不同将公司所有岗位分为管理类、专业类两类。

第十二条管理类

管理类人员主要的时间用于审阅他人的工作,主要职责是管理、培养、激励他人,通过组织团队工作达成业绩目标,主要包括公司领导、各中心正、副职、各部正、副职、各处室正、副职等岗位。

第十三条专业类

专业类人员主要的时间用于完成专业性的任务,通过个人努力达成业绩目标,对本人的工作负责,主要包括公司经营、市场、采购、研发、生产、销售、人力资源、财务、等专业领域的岗位。

第五章岗位通道体系

第十四条公司岗位发展通道体系分为管理序列和专业序列,其中M序列分为3个级别,P 序列分为5个级别,具体见下表:

第十五条管理序列岗位发展通道

第十六条专业序列岗位发展通道

第六章任职资格体系

第十七条员工任职资格体系

包括基本任职资格、核心任职资格两部分内容,其中基本任职资格包括学历、工作经验以及知识技能等内容;核心任职资格包括文化认同、价值贡献及工作态度等内容,具体见下表:

第十八条基本任职资格标准

第七章员工职位调整的方式

第十九条员工职位级别上调,包括自助式晋级、选拔式晋级、破格式晋级。

第二十条按照年度职位任职资格标准

(一)年度任职资格评价时间为每年12月。

(二)年度任职资格评价内容包括任职资格考试、年终述职及年终绩效考核。

(三)年度任职资格评价工作由职位管理委员会主持,职位管理办公室牵头。

第二十一条员工职位级别下调,是对连续两年绩效考核不合格员工职位进行调整的方式。参照年末任职资格评价及年中任职资格评价。

第二十二条年中任职资格评价由职位管理委员会视公司发展情况择时进行,原则上每年不少于两次。

第八章员工职位调整流程

第二十三条自助式晋级

自助式晋升是指员工在满足晋升条件情况下,按照规定可以直接晋级到高一级别的职级,一般适用于专业序列以下级别晋级。

第二十四条自助式晋级认证周期:每年认证一次。

第二十五条自助晋级流程:具体流程图见附件3。

(一)员工提出晋级申请

每年年初,符合晋级条件员工可向本部门提出晋级申请,填写“晋级申请表”,部门对员工的任职资格进行初步审核,通过后,将申请表汇总提交平台职位管理工作小组,如认为员工条件未符合晋级要求,须向员工说明,并提出改进意见。

(二)基础任职资格确认

平台职位管理工作小组对该员工申请级别的任职资格进行审查,确认员工是否具备晋级资质,如不符合晋级条件,须回复员工部门负责人,说明原因。

(三)核心任职资格评价

1、平台职位管理工作小组组织相关部门对申请员工的核心任职资格条件进行评价,部门负责人确认;

2、平台职位管理工作小组将员工本次定级结果及晋级员工所在部门主管领导签字确认。

(四)结果确认

平台职位管理工作小组将本次晋级申请的确认结果汇总,报职位管理委员会审批。

(五)晋级结果公示及归档

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