租赁物资管理办法
物资采购与租赁管理制度
物资采购与租赁管理制度一、引言物资采购与租赁是企业日常运营中的关键环节,合理和高效的物资采购与租赁管理制度能够确保企业的生产经营活动顺利进行。
本文档旨在明确物资采购与租赁的基本原则、流程以及相关责任,以帮助企业建立科学规范的物资采购与租赁管理制度。
二、物资采购与租赁的基本原则1.透明公开原则:物资采购与租赁需依法、公开、公平、公正的原则进行,确保公平竞争和择优选择;2.经济效益原则:物资采购与租赁应符合经济效益最大化的原则,既要满足实际需要,又要兼顾成本控制;3.诚信合规原则:物资采购与租赁参与方应遵守相关法律法规,合法诚信经营,不得采取欺诈、贿赂等不正当手段;4.公司利益优先原则:物资采购与租赁应以公司利益为首要考虑,维护公司的整体利益。
三、物资采购与租赁流程1. 采购需求确认•采购部门根据业务需求提出物资采购与租赁需求;•经过内部审批后,将采购需求提交给采购部门。
2. 供应商筛选和评估•采购部门组织供应商的筛选工作,与潜在的供应商进行沟通,了解其价格、质量、服务等方面的情况;•通过对供应商的评估,确定供应商的资质和信誉。
3. 编制采购方案•采购部门制定采购方案,包括采购的物资种类、数量、质量要求、价格等;•经过审批后,将采购方案提交给相关部门。
4. 签订采购合同•与供应商协商,达成采购合同的签订,明确双方的权益和义务;•采购合同应包括物资的名称、规格、数量、价格、供货时间、验收标准等内容。
5. 履行采购合同•供应商按照合同约定提供物资,并确保其符合合同规定的质量和数量;•采购部门进行物资的验收,并将验收结果及时反馈给供应商。
6. 检查与验收•采购部门对物资进行检查和验收,确认其符合合同要求;•如发现问题或质量不符合要求,应立即与供应商进行沟通并要求处理。
7. 收付款处理•物资供应商提供相应的发票和付款申请;•采购部门负责处理发票和付款事宜,确保及时付款。
四、物资采购与租赁责任1.采购部门负责编制采购方案、组织供应商筛选,与供应商洽谈合同事宜;2.供应商负责按合同约定提供物资,并保证物资的质量和数量符合要求;3.物资使用部门负责对物资的需求进行确认,并参与物资的验收工作;4.公司管理部门负责监督和审核采购合同的签署、履行情况以及相关文件的管理。
设备和周转材料租赁管理办法三篇
设备和周转材料租赁管理办法三篇篇一:XX公司--设备和周转材料租赁管理办法第一章总则第一条为适应市场经济的发展要求,进一步规范XX公司(以下简称公司)设备租赁行为,提高设备的完好率、利用率,充分发挥设备效能,用经济手段管好、用好、修好设备,完善设备租赁制度,实行设备的有偿占用。
结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条设备租赁必须严格执行国家有关法律、法规和行业的相关规定,对国家列入淘汰范围的高耗能设备,严重污染环境的设备以及危及安全的设备一律不得使用、出租和转让。
第三条本办法中所指设备和周转材料为公司所属设备和周转材料。
第二章管理体制和职责第四条物资采供部应积极盘活现有闲置设备和周转材料,开拓外部租赁市场,面向社会开展设备和周转材料租赁业务,提高设备使用率和经济效益,保证公司资产的保值、增值。
第五条公司设备和周转材料租赁实行一级管理体制。
公司的物资采供部为租出单位,施工项目部为租入单位。
第六条物资采供部负责本公司所有设备和周转材料租赁工作;负责租赁设备的大修理费用的提取和使用;建设集团对各公司租赁单位的业务开展情况进行指导和监督。
第七条物资采供部负有以下职责:(一)按合同规定提供合格的机械设备;(二)对机械设备在运行中存在的问题,督促使用单位进行整改;(三)及时结算和足额收取设备和周转材料租赁费;(四)及时办理设备和周转材料退库手续。
XX公司--设备和周转材料租赁管理办法第八条公司内部租用单位在设备和周转材料使用过程中负有以下责任:(一)负责机械设备和周转材料的租赁、管理、使用、保养、维修、结算及有关资料的收集,并按规定填报报表。
(二)设备租用单位应建立机械管理员职责、设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在大型设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
(三)设备租用单位要做好下列资料收集和整理:设备和周转材料租赁合同;设备和周转材料台帐;设备和周转材料需用计划;设备运转及交接记录;设备周检记录;设备保养/维修记录;机械操作人员、维修人员、维修电工花名册;机械设备和周转材料交接清单等。
租赁周转材料管理制度
租赁周转材料管理制度一、前言租赁周转材料是企业在生产经营活动中常用的一种物资,通过租赁周转材料可以帮助企业减少固定资产的投资,提高经营效益。
为了规范租赁周转材料的管理,提高物资利用率,本公司特制定本管理制度,以便做到科学、合理地使用和管理租赁周转材料,同时为企业的稳步发展提供有力保障。
二、管理范围本公司的租赁周转材料管理制度适用于全公司范围内的租赁周转材料的管理工作。
租赁周转材料主要包括办公用品、工具、设备、办公设备等。
三、管理目的1. 规范管理:明确租赁周转材料的使用范围、使用权限及管理责任,确保租赁周转材料的正常使用和安全保管。
2. 提高利用率:通过科学管理,合理使用租赁周转材料,提高物资的利用率,降低物资闲置率。
3. 节约成本:合理采购、使用和维护租赁周转材料,降低企业的维修、更换成本,降低企业的经营成本。
4. 提高工作效率:保障租赁周转材料的供应和维护,确保企业各项工作的顺利进行,提高工作效率。
四、管理责任1. 总经理:全面负责公司租赁周转材料管理工作,制定公司租赁周转材料的采购计划和管理制度,并监督实施。
2. 行政部负责人:负责公司租赁周转材料的采购、使用、维护、库存管理等工作,协调各部门的配合,确保租赁周转材料的正常供应。
3. 各部门经理:负责本部门租赁周转材料的领用、使用和保管,对所负责的租赁周转材料进行定期盘点和检查,确保租赁周转材料的安全和完整。
4. 物资管理人员:负责租赁周转材料的采购、入库、领用、发放、退库等管理工作,及时更新物资台账,确保物资的管理准确、规范。
五、管理流程1. 租赁周转材料的采购:(1)总经理根据企业的业务需求,制定租赁周转材料的采购计划,并授权行政部负责人负责采购工作。
(2)行政部负责人根据采购计划向供应商询价、选定供应商并签订采购合同。
(3)物资管理人员收到采购合同后,与供应商联系确定交货时间和地点,按照合同约定的材料规格和数量进行验收。
2. 租赁周转材料的领用:(1)各部门经理根据业务需要,填写租赁周转材料领用申请单,经部门经理审批后,送到物资管理人员处领用。
出租公司仓库管理制度范本
出租公司仓库管理制度范本一、总则本管理制度旨在明确仓库管理的基本要求、操作流程和监督机制,以确保仓库资源的合理利用和客户资产的安全。
所有进入仓库的人员必须遵守本制度规定,确保仓库运作的有序性和安全性。
二、人员管理1. 出租公司的仓库管理人员应具备相应的资质和专业知识,定期参加培训,提升业务能力和安全意识。
2. 进出仓库的工作人员必须佩戴工作证,并在指定区域活动,未经允许不得随意进入其他区域。
3. 对于租用仓库的客户员工,出租公司应提供必要的安全教育和操作指导。
三、货物管理1. 所有入库货物应按照分类、分区原则进行存放,确保快速定位和高效搬运。
2. 货物入库前应进行检验,确保数量准确无误,质量符合标准。
3. 出库货物应严格按照提货单信息执行,确保信息的准确性和及时性。
四、安全管理1. 仓库内严禁烟火,应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
2. 仓库应设有防盗报警系统,加强夜间和假日的安全巡逻。
3. 对于特殊货物(如易燃易爆、危险化学品等),应按照国家相关规定进行特殊管理和储存。
五、环境与卫生管理1. 仓库应保持清洁、干燥、通风良好,防止货物受潮变质。
2. 定期进行仓库环境的清洁和消毒工作,特别是食品类货物的存储区。
3. 垃圾应及时清理,避免成为害虫滋生的温床。
六、应急管理1. 制定详细的应急预案,包括火灾、水灾、盗窃等各种可能发生的紧急情况。
2. 定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力和自救互救意识。
3. 建立应急联络机制,确保在紧急情况下能够及时联系到相关人员和部门。
七、监督与考核1. 建立定期的仓库检查制度,对仓库的安全、卫生、货物管理等情况进行监督检查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录,并根据情节严重性采取相应的处罚措施。
3. 通过客户反馈和内部审计等方式,不断优化仓库管理流程,提升服务质量。
结语:。
公司租房物品损坏管理制度
公司租房物品损坏管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确公司租赁房屋期间物品损坏的处理流程和责任归属,确保公司资产的安全,维护公司与房东之间的良好合作关系,同时保障员工的正当权益。
二、适用范围
本制度适用于公司所有租赁的房屋及其内部设施、家具和其他相关物品的损坏处理。
三、责任主体
1. 公司负责对租赁房屋进行定期检查,确保物品完好无损。
2. 员工应爱护公司提供的房屋及内部物品,对因个人原因导致的物品损坏承担相应责任。
3. 房东应保证出租时房屋物品的完好性,并对自然损耗负责。
四、损坏分类
1. 正常损耗:指因正常使用而造成的物品老化、磨损等。
2. 非正常损坏:指因人为因素导致的物品损坏,如意外破坏、不当使用等。
五、报修流程
1. 员工发现物品损坏应及时向公司行政部门报告,并说明损坏情况。
2. 行政部门接到报告后,应迅速核实情况,判断损坏类型。
3. 对于正常损耗,行政部门将协调房东进行维修或更换。
4. 对于非正常损坏,责任人应按规定承担维修或赔偿费用。
六、赔偿标准
根据物品的实际损坏程度和修复成本,制定合理的赔偿标准。
具体金额由行政部门评估后,与责任人协商确定。
七、记录与归档
所有的损坏情况及处理结果应由行政部门详细记录,并保存相关证据材料,以备查阅和核实。
八、违规处理
违反本制度规定,造成公司财产损失的员工,将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分。
九、其他事项
本制度未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况解释和补充。
十、生效与修订
本制度自发布之日起生效,如有需要,可根据实际情况进行适时修订。
普通仓库租赁管理制度
普通仓库租赁管理制度一、总则为规范仓库租赁管理工作,保障仓库租户权益,提高仓库利用率,特制定本管理制度。
二、仓库租赁方式1. 直接出租:由仓库管理方直接与租户签订租赁合同,租金按协商确定。
2. 中介代理:由仓库管理方委托中介机构进行租赁事务,租金按约定给付。
三、租赁费用1. 租赁费用包括租金和押金两部分,租金根据仓库面积、位置等因素确定,押金为租金的一定比例。
2. 租金支付方式一般为月付或季付,具体按合同约定执行。
3. 租金逾期未支付的,仓库管理方有权对租户进行催缴,并可解除合同。
四、仓库使用规定1. 仓库租户必须按照约定用途使用仓库,并保持仓库整洁、安全。
2. 仓库内不得存放违禁品、易燃品等危险物品,一经发现,仓库管理方有权要求租户立即清理。
3. 仓库租户需遵守相关法律法规,不得从事违法违规行为。
五、仓库维护管理1. 仓库管理方有责任对仓库进行定期维护和检查,保证仓库设施完好。
2. 仓库出现设施故障或安全隐患的,租户应及时报告仓库管理方处理。
3. 租户如有损坏仓库设施情况,需赔偿损失。
六、租赁合同及解除1. 租赁合同一经签订,双方均需遵守合同规定,不能擅自解除合同。
2. 若有特殊情况需要解除合同的,需提前书面通知对方,并按照合同规定支付违约金。
七、争议解决1. 租赁双方如有争议,应友好协商解决,如协商不成,可向有关部门申请调解。
2. 如调解无果,可向法院诉讼解决。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 本管理制度解释权归仓库管理方所有。
以上为普通仓库租赁管理制度,如有疑问或建议,请及时与仓库管理方联系。
祝各位合作愉快!。
外租仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强外租仓库的管理,确保仓库的安全、高效运行,保障公司物资的储存安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外租仓库的租赁、使用、维护和管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法管理,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 廉洁自律,诚信经营。
第二章租赁管理第四条外租仓库的租赁应按照公司相关规定进行,租赁合同应明确租赁期限、租金、租赁用途、租赁范围、租赁条件等内容。
第五条租赁前,应进行实地考察,了解仓库的地理位置、周边环境、基础设施、安全设施等情况。
第六条租赁合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
第七条租赁期满,租赁方应在租赁期满前一个月向出租方提出续租申请,双方协商确定续租事宜。
第八条租赁方如需提前终止租赁合同,应提前一个月书面通知出租方,并按照合同约定支付违约金。
第三章使用管理第九条仓库使用应遵循以下规定:1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;2. 仓库内禁止存放超过仓库承重能力的物品;3. 仓库内禁止存放未经批准的物品;4. 仓库内禁止堆放垃圾、杂物。
第十条仓库内物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识。
第十一条仓库内物品出入库应实行登记制度,登记内容包括物品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等。
第十二条仓库内物品存放应保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀、腐蚀等。
第十三条仓库内物品的保养、维修、更换等费用由使用方承担。
第四章维护管理第十四条仓库设施设备应定期进行检查、保养,确保其正常运行。
第十五条仓库内消防设施、安全通道、警示标志等应符合国家规定,并定期进行检查、维护。
第十六条仓库内禁止擅自改变结构、设施设备,如有需要,应经出租方同意。
第十七条仓库内发生安全事故,应立即采取应急措施,并及时报告公司相关部门。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,在仓库管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
物资部设备租赁管理制度
物资部设备租赁管理制度第一章总则第一条为规范物资部设备租赁管理,提高设备使用效率,保障物资部设备安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物资部设备租赁管理工作。
第三条物资部设备租赁管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第四条物资部设备租赁管理工作由物资部负责,具体实施由设备租赁管理人员负责。
第五条各部门应密切配合,积极支持物资部设备租赁安排,确保设备租赁工作顺利进行。
第六条物资部设备租赁管理工作要建立健全安全生产管理制度,加强对设备使用人员的安全教育和培训,确保设备安全使用。
第二章设备租赁管理第七条物资部设备租赁管理应建立设备档案,详细记录设备的名称、型号、购置日期、购置价格、租赁情况等信息。
第八条物资部设备租赁工作应及时调查了解各部门设备需求,制定合理的设备租赁计划。
第九条物资部设备租赁管理应根据设备的使用情况和需求,选择合适的租赁方式和合作伙伴。
第十条物资部设备租赁管理应建立设备租赁合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十一条物资部设备租赁管理应建立设备租赁手续,包括设备验收、移交、维护等程序。
第十二条物资部设备租赁管理应做好设备租赁的后勤保障工作,确保设备正常使用。
第十三条物资部设备租赁管理应加强设备租赁的监督检查,确保设备租赁合同和规定得到严格执行。
第三章设备租赁使用与维护第十四条设备使用人员应遵守设备使用规程,妥善使用设备,杜绝违规操作、私自拆卸设备等行为。
第十五条设备使用人员应加强维护保养,及时清洁、润滑、检查设备,发现设备问题及时报修。
第十六条设备使用人员应加强设备安全管理,保护设备免受损坏,确保设备安全使用。
第十七条设备使用人员应按规定使用设备,不得私自将设备借给他人或进行非法转租行为。
第十八条设备使用人员应及时向物资部报告设备的使用情况,并按时归还设备。
第十九条物资部设备租赁管理应加强对设备的维修和保养工作,确保设备长期有效使用。
第四章设备租赁管理的监督与惩罚第二十条物资部设备租赁管理应建立健全监督制度,定期对设备租赁情况进行检查和评估。
小型租赁仓库管理制度
小型租赁仓库管理制度一、总则为规范和管理小型租赁仓库的日常运营,保障租赁双方合法权益,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于小型租赁仓库的管理者和租户,具体管理范围包括但不限于仓库的使用规定、租金支付方式、仓库物品管理等。
三、使用规定1. 仓库租用期限为___(填写自行约定的时间),逾期未续租者,管理者有权收回仓库并清空物品。
2. 租户在使用仓库时,应按照约定的时间和方式进出,不得擅自改变仓库内部结构。
3. 租户需对仓库、设备和物品负责,保持仓库和周边环境的卫生和整洁。
4. 禁止在仓库内存放易燃、易爆等危险物品,严禁非法物品和物品转运。
5. 租户应保持仓库配备的设备和工具的完好,如有损坏应及时报修或更换。
6. 双方应尊重对方的合法权益,如有纠纷应协商解决或向有关部门投诉。
四、租金支付方式1. 租金支付方式为__(填写自行约定的支付方式),如逾期未支付租金,管理者有权暂停租户的使用权。
2. 租金的具体标准和支付日期由管理者和租户双方自行约定,谨遵合同规定。
3. 如有特殊情况造成租金无法支付,应提前通知管理者并协商解决。
五、仓库物品管理1. 租户需对自己放置在仓库内的物品进行清点和管理,保证物品完好。
2. 如有需要维修、转移或处理的物品,应提前通知管理者并经过双方协商解决。
3. 禁止将仓库内的物品租借给他人使用,如有情况发生,租户需对此承担责任。
4. 租户应定期检查仓库内物品,如有遗漏或疑点,及时与管理者联系。
六、违约处理1. 租户如有违反规定的行为,管理者有权采取必要的措施进行处理,包括但不限于警告、罚款、终止合同等。
2. 如因违约行为导致的损失,违约方需承担相应的经济赔偿责任。
3. 如违约行为涉及法律问题,管理者有权向相关部门报案处理。
七、其他事项1. 小型租赁仓库的管理者有权对本管理制度进行修订和完善,租户需遵守制度的规定。
2. 如发生不可抗力因素导致的违约行为,双方应协商解决,并及时通知管理者。
租赁部物资报废管理规定
租赁部物资报废管理规定租赁部物资报废管理规定为了更好地保护企业资产和保证租赁部门的物资使用效率,我们制定了一套完整的物资报废管理规定,以确保所有的租赁资产得到充分利用,并且所有的报废事宜处理得更加规范化。
一、报废定义1. 所有在租赁部门中使用了一定期限且无法继续使用或需要更新、更换的物品,均称为“报废物品”。
2. 报废物品包括但不限于电脑、椅子、桌子、耗材、办公用品等。
二、报废流程1. 所有报废事宜必须在租赁部门主管的审批下进行,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节。
2. 报废申请:租赁部门负责人要按照公司制度规定的时间,对使用期限已经到达或者损坏严重,影响正常功能使用的物品提出报废申请,同时提供以下资料:(1)物品的详细名称、品牌、型号、规格等相关信息;(2)物品的购入时间和使用期限;(3)物品损坏或无法正常使用的原因;(4)报废物品的数量;(5)报废处理方式。
3. 报废审批:主管要对以上报废申请进行详细审查,根据审批程序进行审批,如无误,依据授权程序进行批准。
审批结果要及时反馈给申请单位,以便后续操作。
4. 报废处理:根据报废审批的情况,相关的人员按照程序选择相应的报废处理方式进行处理,包括但不限于以下几种:(1)捐献或公益销售:对于还有一定使用价值的报废物品,可对外进行公益销售或捐献,以达到循环利用的目的。
(2)回收利用:对于有利用价值的报废物品,可采取采购回收、再利用等方式进行,以达到节约成本的目的。
(3)废品处理:对于无法再利用的报废物品,应根据法规规定进行废品处理,以达到环保目的。
三、报废成本控制1. 在报废过程中,必须要注意控制相关费用,这些费用包括但不限于回收费用、废品处理费用、报废折旧费等。
2. 对于报废物品的评估,应根据实际情况,结合市场价格和使用寿命,来确定报废物品该有的价值,以便在处理时更有效地控制成本。
四、报废记录管理1. 租赁部门必须建立完善的物资报废档案管理制度,及时对报废相关信息进行记录和整理,以供后续查询和审查。
周转材料租赁管理办法三篇
周转材料租赁管理办法三篇篇一: 周转材料租赁管理办法一、为保证项目施工生产需要, 提高周转材料的利用率和企业的综合经济效益, 减少资金占用, 延长使用寿命, 促进项目施工材料管理水平, 明确供需双方的经济责任。
规定办法如下:二、周转材料租赁管理1、公司周转材料实行两级管理, 一级核算。
周转材料租赁部是公司周转材料内部租赁市场的供方, 负责周转材料的采购、租赁、收发、保管、维修、核算等工作。
公司所属项目部不得私自购买周转材料, 项目工程所需周转材料必须向周转材料租赁部租用, 不得直接向外租, 由周转材料租赁部统一进行内外调节, 满足项目施工需要。
(1)进行集中管理的周转材料包括:(2)脚手架钢管;(3)各类连接扣件;(4)组合钢模板;(5)U型卡;(5)钢木脚手板等。
2、各项目部对新开工程应按施工组织设计(或施工方案)编制单位工程一次性备料计划, 周转材料进场前, 提前半月向租赁部申报, 并根据《合同法》及施工管理有关规定与周转材料租赁部签订租赁合同, 明确双方责任、权利、业务和租费、维修费、赔偿费、运费等收费标准及材料进出的验收方式。
租赁部应按合同规定提前做好供应准备。
三、项目部应根据施工进度, 按月编制周转材料每周进出场计划(主要内容包括:使用时间、数量、配套规格等), 并经项目负责人签字后报送租赁部。
各种计划与实际用量应基本相符, 对计划与实际用量不相符, 所造成的经济损失, 由项目部全部承担。
四、项目部和周转材料均应建立周转材料台帐, 做到名称、规格、进出场日期、数量准确, 脚手架钢管、钢模规格长度分类建立管理。
周转材料及其附件实行配额租赁制, 钢模配U型卡, 每平方米不得少于25个, 脚手架钢管配扣件每米不得少于0.5套。
五、提退料、验收与结算1、项目部按材料计划提料是, 应有供需双方业务人员在库房根据码单点交验收, 经双方核查后签字认可, 退料时, 租赁部业务人员按合同的品名、规格、数量、质量情况进行验收, 凡需方不派业务员到库房点收, 一律以周转材料租赁部进出码单为准。
出租物资管理制度
出租物资管理制度第一章总则第一条为了规范出租物资的管理,提高管理效率,维护公司和客户利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出租物资的管理工作。
第三条出租物资指公司拥有并提供给客户租赁的各类设备、工具、车辆等。
第四条出租物资管理应遵循“合理、安全、高效、便捷”的原则,保障客户正当权益。
第五条出租物资管理应执行“先进、科学、规范、可持续”的理念,实现管理的精细化和信息化。
第六条出租物资管理应遵循“确保品质、保障安全、提高效率、节省成本”的要求,最大程度地实现出租物资的利用价值。
第七条出租物资管理工作由公司的物资管理部门负责执行。
第八条公司应为出租物资管理工作提供必要的技术装备和管理资源。
第九条出租物资管理工作应与公司的生产、销售、客户服务等相关部门紧密协作,共同为客户提供全方位的服务。
第十条公司应建立适应市场需求的物资使用和管理流程,保证出租物资高效运营。
第二章出租物资的管理第十一条公司应建立出租物资档案,记录所有出租物资的名称、型号、数量、价格、使用寿命等信息,并进行分类管理。
第十二条出租物资的管理人员应定期对出租物资进行盘点,确保档案信息的准确性和完整性。
第十三条公司应建立出租物资的保养、维护、维修和更新制度,确保出租物资的功能完好、外观整洁。
第十四条出租物资的管理人员应定期对出租物资进行安全检查,排除安全隐患。
第十五条出租物资的管理人员应建立投诉、维修、报废等流程,及时处理客户提出的问题。
第十六条公司应进行出租物资的使用率分析,根据实际情况进行资源调配和更新,保证资源利用的最大化。
第十七条出租物资的管理人员应定期向上级汇报出租物资的使用情况、维修情况、使用率等信息,为公司制定战略性决策提供参考。
第十八条出租物资的管理人员应建立健全的档案管理制度,确保出租物资档案的保密性和可追溯性。
第十九条出租物资的管理人员应及时了解相关法律法规、行业标准和政策动态,不断提升管理水平。
第三章出租物资的服务第二十条公司应建立出租物资的预订管理系统,方便客户进行预定和租赁。
外租库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外租库的管理,确保库房资源合理利用,提高库房使用效率,保障库房安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有外租库的管理,包括但不限于租赁合同签订、库房使用、安全管理、维护保养等方面。
第三条外租库的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 合理利用,持续改进。
第二章租赁合同签订第四条租赁合同签订前,应由相关部门进行市场调研,了解租赁市场的价格、条件等,确保租赁价格合理、条件符合要求。
第五条租赁合同应明确以下内容:1. 租赁双方的基本信息;2. 库房的位置、面积、用途等;3. 租赁期限、租金及支付方式;4. 库房使用规则及禁止事项;5. 安全管理责任及措施;6. 违约责任及争议解决方式;7. 其他双方约定的事项。
第六条租赁合同签订后,应报上级部门审批,并办理相关手续。
第三章库房使用第七条库房使用应遵循以下规定:1. 租赁方应按照租赁合同的约定使用库房,不得擅自改变库房用途;2. 租赁方应爱护库房设施,不得损坏、擅自拆卸或移走;3. 租赁方应保持库房内清洁、整齐,不得堆放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;4. 租赁方应遵守国家有关法律法规,不得从事违法活动;5. 租赁方应定期对库房进行巡查,发现问题及时报告并采取措施。
第四章安全管理第八条外租库的安全管理应遵循以下规定:1. 租赁方应建立健全安全管理制度,明确安全责任,定期开展安全检查;2. 库房应配备必要的安全设施,如消防器材、报警系统等;3. 库房内应禁止吸烟、使用明火;4. 库房内应定期进行通风、除湿,保持空气流通;5. 库房内应设置安全警示标志,明确安全注意事项;6. 发生安全事故时,租赁方应立即采取应急措施,并及时报告相关部门。
第五章维护保养第九条库房维护保养应遵循以下规定:1. 租赁方应定期对库房进行清洁、消毒,保持库房卫生;2. 库房内设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行;3. 库房内设施设备出现故障时,租赁方应及时报修,确保不影响库房使用;4. 库房内绿化植物应定期浇水、修剪,保持美观;5. 库房内装修、改造等工程应报相关部门审批,确保工程质量和安全。
宾馆物品租赁管理制度
宾馆物品租赁管理制度
第一条为了规范宾馆物品租赁管理,保护宾馆物品的安全和完好,提升客人的入住体验,制定本管理制度。
第二条宾馆物品租赁管理包括但不限于宾馆客房内的电器、家具、洗漱用品等物品的出
租和管理。
第三条宾馆物品租赁管理实行统一管理、分级负责、分类管理的原则。
第四条宾馆物品租赁管理应当根据客房的档次、设施等级分别设置租赁项目和标准。
第五条所有出租的物品应当定期检查、清洁、维护,确保完好无损。
第六条宾馆应当建立完善的物品租赁管理制度,规范物品的出租流程和责任分工。
第七条客人租赁宾馆物品应当按规定流程办理手续,承担相应的押金和租金。
第八条宾馆应当建立健全的物品租赁档案,记录物品的出租情况和归还情况。
第九条客人租赁物品应当按规定时间归还,逾期需支付额外费用。
第十条客人归还物品应当检查其完好程度,如有损坏或丢失应当按规定赔偿。
第十一条宾馆应当对租赁物品的使用情况进行定期检查,及时发现问题进行处理。
第十二条宾馆应当加强对物品租赁人员的培训,提升其服务意识和法律法规意识。
第十三条宾馆应当建立客诉机制,及时受理客人对物品租赁服务的投诉和意见。
第十四条物品租赁管理应当遵守相关法律法规,不得侵犯客人的合法权益。
第十五条宾馆应当定期对物品租赁管理制度进行评估和改进,不断提升服务水平。
第十六条本管理制度由宾馆财务部负责管理和监督,如有违反者,将依法追究责任。
第十七条本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整,将另行通知。
以上为宾馆物品租赁管理制度,希望宾馆能够严格执行,确保物品租赁服务的质量和客人
的满意度。
公司设备内部租赁及外部租赁管理规定
公司设备内部租赁及外部租赁管理规定1、内部租赁1.1公司内部短期(租期一个月内的)租赁,需向生产部提出申请,由公司领导签字同意后,生产部进行协调,不需要办理资产变动手续。
1.2公司内部单位需要长期(租期超过1个月的)租赁内部其他单位物资时,需向生产部申请,由公司领导签字同意后,生产部给予协调,并协调两个单位办理资产变动手续,财务部的资产进行相应调整。
租赁期满后,租赁物资归还原单位,需要办理资产变动手续。
1.3租赁的物资由使用单位负责维护保养,租期在大修期间的,使用单位应当按照本单位的物资进行检修。
1.4租赁物资在租赁期间出现损坏的,由使用单位进行维修至正常使用状态。
损坏达到报废状态的由使用单位办理报废手续。
1.5生产部应对租赁物资进行检查,并对物资的状态进行监督。
2、外部租赁2.1公司发生外部租赁时,由生产部与租赁单位签订租赁合同。
2.2由财务部对租赁物资产生的租金进行结算。
2.3租赁外部物资公司使用的,由物资需求单位提出申请,公司领导签字同意,生产部备案。
2.4生产部联系外部物资部门,并签订租赁合同。
2.5使用单位负责维护保养,租期在大修期间的,使用单位应当按照本单位的物资进行检修。
2.6归还其他单位的租赁物资在归还前,生产部应组织验收,验收不合格的进行检修,必须达到租赁前的条件。
2.7公司物资租赁给其他单位的,应当双方进行约定,承租单位应当付一定的保证金,并在合同中体现。
2.8公司物资租赁给其他单位的,物资的维护保养责任应当在合同中注明,合同期满后,归还公司的物资,生产部应当组织相关单位进行验收,验收不合格的应当追究承租单位的责任。
3、公司不得租赁落后淘汰的物资,公司落后淘汰的物资不得租赁给其他单位。
4、租赁发生的费用计入生产成本。
应急物资租赁管理制度
应急物资租赁管理制度
第一条目的
为了实现应急物资装备的资源共享、减少储备成本,实现紧急情况下应急物资相互调用的目的,特制定应急物资租赁管理制度。
第二条适用范围
适用于应急突发事件发生时,我司现有应急物资不能满足紧急救援状态。
第三条职责分工
(一)公司应急办负责协调应急突发状态下相关应急物资设备的调配工作,优先保障相关友邻单位的使用;
(二)安全环保部负责应急物资设备的日常监管,对达不到要求的应急救援物资及时进行更换、维修、保养。
— 1 —
(三)各作业站、输油站、维抢修中心班组负责每日应急物资设备的点检、保养,使之处于完好状态,确保应急状态下完好有效。
第四条管理要求
(一)严格履行安全生产法的管控要求,落实与相关方签订的安全生产管理协议及消防安全管理协议。
(二)充分做好友邻单位应急资源的调查及能力分析,及时掌握各友邻单位现有应急物资储备情况,做到有的放矢。
(三)未经公司安全环保部同意,严禁私自将应急物资租借给其他人员。
(四)本单位应急物资不能满足使用时,各作业站、输油站、维抢修中心提出申请上报公司安全环保部,由安全环保部协调相关单位进行租赁或调用;
— 2 —
(五)租赁设备使用期间严格安全相关制度进行管理,加强检查维护,归还物资必须经过国家相关部门检定合格后方可归还,严禁以次充好,以假乱真。
第五条本制度由安全环保部负责解释。
第六条本制度自发布之日起实施。
— 3 —。
物资采购与租赁管理办法
物资采购与租赁管理办法1. 引言物资采购与租赁管理办法是为了规范和优化企业物资采购与租赁流程,确保物资的高质量供应和合理使用。
本管理办法适用于企业所有涉及物资采购与租赁的部门和员工。
2. 采购与租赁流程2.1. 需求确定在发起采购或租赁项目之前,相关部门需明确其需求,包括物资种类、数量、规格等详细信息。
部门可通过向相关人员咨询或参考历史数据等方式来确定需求。
2.2. 供应商选择部门应根据需求确定合适的供应商或租赁公司,并进行评估和比较。
评估标准可包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货时间等因素。
在选择供应商时,应遵循公正、透明、公平的原则。
2.3. 报价与谈判在确定供应商后,部门应向供应商索取物资的报价。
对于较大规模或价值较高的物资采购或租赁项目,可进行谈判以获得更好的价格和条件。
2.4. 合同签订在达成一致后,部门与供应商签订正式的合同。
合同内容应包括物资种类、数量、规格、价格、交货时间、支付方式、违约责任等条款。
2.5. 采购与租赁执行根据合同约定,部门与供应商进行实际的物资采购或租赁操作。
部门应密切跟踪物资供应进展,并确保供应商按时交付物资或提供租赁服务。
2.6. 结算与评估物资采购或租赁完成后,部门应与供应商进行结算,并对供应商的物资质量和服务进行评估。
评估结果可用于供应商绩效考核和未来供应商选择的参考。
3. 采购与租赁管理责任3.1. 采购与租赁部门采购与租赁部门负责制定和执行采购与租赁管理相关制度,并指导各部门的采购与租赁工作。
部门需对采购与租赁流程进行监控和管理,并及时处理相关问题和纠纷。
3.2. 部门经理各部门经理应负责监督和管理本部门的物资采购与租赁工作,确保采购与租赁活动符合规定流程、合理安排和使用预算,并对采购与租赁结果负责。
3.3. 员工所有员工都应按照采购与租赁管理制度的要求,正确执行物资采购与租赁流程,并保证相关文件、记录的准确性和完整性。
4. 监督与检查4.1. 监督机构公司设立物资采购与租赁监督机构,负责监督和检查各部门的采购与租赁活动是否符合相关制度和规定。
租赁公司物资库存管理制度
第一章总则第一条为加强租赁公司物资库存管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于租赁公司所有物资的采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第三条物资库存管理应遵循以下原则:1. 统一管理、分级负责;2. 严格手续、规范操作;3. 实物管理、账务相符;4. 优化结构、降低库存。
第二章物资采购第四条物资采购由采购部门负责,根据公司业务需求和库存情况制定采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 采购时间、供应商、价格;3. 物资用途、预计使用周期。
第六条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订采购合同。
第七条采购合同应明确以下内容:1. 物资质量、数量、价格;2. 交货时间、地点;3. 付款方式、期限;4. 违约责任。
第三章物资入库第八条物资入库由库管员负责,按照以下程序进行:1. 验收:核对采购合同、检验物资质量、数量、规格;2. 入库:将物资按类别、规格存放于指定位置;3. 登记:填写入库单,登记物资名称、规格、数量、单价、金额等信息;4. 保管:确保物资安全、防潮、防损。
第四章物资出库第九条物资出库由库管员负责,按照以下程序进行:1. 领用:填写出库单,注明领用人、领用时间、用途、数量;2. 复核:核对出库单,确认领用人、用途、数量;3. 出库:将物资发放给领用人;4. 登记:填写出库单,登记物资名称、规格、数量、单价、金额等信息。
第五章物资盘点第十条物资盘点由库管员负责,每年至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
第十一条盘点程序如下:1. 准备:制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员;2. 盘点:核对物资数量、规格、型号,填写盘点表;3. 处理:对于盘点中发现的差异,及时查明原因,进行处理;4. 总结:对盘点结果进行分析,提出改进措施。
第六章物资报废第十二条物资报废由库管员负责,按照以下程序进行:1. 申请:填写报废申请单,说明报废原因;2. 审批:由部门负责人审批;3. 报废:将报废物资移至指定区域;4. 拍照:拍照记录报废物资情况;5. 处理:将报废物资按规定程序进行处理。
物品租赁制度模板范文
物品租赁制度模板范文第一章总则第一条目的为确保公司物品租赁的规范管理,提高物品使用效率,降低公司运营成本,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工之间的物品租赁行为。
第三条管理原则物品租赁应遵循合法、合规、公平、自愿的原则,确保租赁双方权益。
第二章物品租赁流程第四条物品租赁申请需租赁物品的部门或员工应向物资管理部门提出书面申请,内容包括租赁物品名称、数量、用途、租赁期限等。
第五条物品审查物资管理部门对租赁申请进行审查,确认申请物品是否符合租赁条件。
第六条签订租赁合同租赁双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订租赁合同,明确双方的权利和义务。
第七条物品交付与验收出租方按照合同约定,将租赁物品交付给承租方,承租方对物品进行验收,确认无误后签字。
第八条租赁期间管理租赁期间,出租方负责物品的正常维护保养,确保物品性能稳定;承租方负责合理使用租赁物品,不得随意损坏或更改物品结构。
第九条物品归还租赁期满,承租方应将租赁物品按照合同约定归还给出租方,双方进行验收,确认无误后签字。
第十条租赁费用结算租赁费用根据租赁合同约定进行结算,如有损坏或遗失,按合同约定承担相应责任。
第三章租赁合同管理第十一条租赁合同内容租赁合同应包括以下内容:(一)租赁物品名称、数量、规格、质量等;(二)租赁期限;(三)租金及支付方式;(四)租赁双方的权利和义务;(五)违约责任;(六)争议解决方式;(七)其他双方约定的内容。
第十二条租赁合同签订租赁合同由租赁双方签字盖章,并报物资管理部门备案。
第十三条租赁合同变更和解除租赁合同变更或解除应遵循合同约定,经双方协商一致,并报物资管理部门备案。
第四章违规处理第十四条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据公司规章制度对责任人进行处理。
第十五条租赁过程中出现纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.
总则
1.1 制定目的
为规范租赁物资的管理工作。
1.2 适用范围
凡本公司租赁物资的管理均按本办法实施。
1.3 权责单位
(1)采购部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2. 管理办法
(1)采购部接到各分公司(或部门)物资租赁计划后,由采购部专项租赁员经市场比价调研并经各分公司(或部门)认可后,通过总公司分管领导审批
确定供货商,开始实施物资租赁工作并由采购部专项租赁员负责签署租赁
物资合同。
(2)租赁物资办理提货时,由采购部专项租赁员会同各分公司(或部门)指定领料员与供货商办理提货手续并在《租赁物资提货单》签字。
(提货单
上需有分公司(或部门)指定领料员、采购部专项租赁员及供货商签字并
加盖双方的合同章或公章。
提货单作为将来同供货商及各分公司的结算依
据)。
(3)租赁物资办理退货时,由各分公司(或部门)负责组织退货的清点、装车等工作,并由采购部专项租赁员会同各分公司(或部门)指定领料员与
供货商办理退货手续并在《租赁物资退货单》签字。
(退货单上需有分公
司(或部门)指定领料员、采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方的
合同章或公章。
退货单作为同供货商及各分公司的结算依据)。
(4)采购部专项租赁员依据提/ 退货单同供货商办理《租赁物资结算单》。
(结算单上须有采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方的合同章或公
章。
结算单作为向供货商支付租赁费用的付款依据)。
注:双方签署租赁物资结算单时,供货商保留的提/ 退货单由采购部收回
保存。
(5) 租赁物资提/ 退货单一式三份,分公司指定领料员、采购部专项租赁员及供货商各执一份;租赁物资结算单一式二份,采购部专项租赁员及供货商各执一份。
3.附件
【附件】AD03-1《租赁物资提货单》
【附件】AD03-2《租赁物资退货单》
【附件】AD03-3《租赁物资结算单》
【附件】AD03-4《丢失、损坏物资结算单》
提货地点: 承租方 提货时间:
【附件】AD03-1
租赁物资提货单
出租方
出租方:出租方经办人: 承租方经办人:承租方领用人:承租方项目经理:
注:此表一式三份,出租方一份,承租方经办人和领用人各一份
【附件】AD03-2
租赁物资退货单
出租方退货地点:
承租方退货时间:
出租方经办人: 注:此表一式三份,出租方一份,承租方经办人出租方:
和领用人各一份
【附件】AD03-3
租赁物资结算单
注:此表一式二份,出租方一份,承租方一份
【附件】AD03-4
丢失、损坏物资结算单
承租方负责人: 注:此表一式二份,出租方一份,承租方一份
出租方:
出租方经办人: 承租方经办人:。