办公场所行为规范

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办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。

本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。

二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。

2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。

三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或者使用他人的工作物品。

2. 保持肃静:在办公室内,员工应尽量保持肃静,避免大声喧哗或者产生嘈杂声音,以免影响他人工作。

3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或者冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。

四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不得体的服装。

2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。

3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或者造成卫生问题。

五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或者擅自离开办公室。

2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。

3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。

六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或者使用不必要的电器设备,避免浪费能源。

2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或者损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。

七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。

2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或者遗失。

八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。

办公室日常行为规范最完整的

办公室日常行为规范最完整的

办公室日常行为规范最完整的办公室是一个集体环境,员工的行为规范直接关系到办公室的秩序和工作效率。

因此,制定并遵守一套完整的办公室日常行为规范非常重要。

下面将从以下几个方面来介绍办公室日常行为规范。

一、基本行为规范1. 准时上下班员工应该按照公司制定的上下班时间准时到达公司,以免影响到工作的进程和协同。

如果因特殊原因不能准时到达公司,应该在第一时间通知相关人员,并说明原因。

2. 仪容仪表在办公室内,员工必须保持整洁、清爽的仪容仪表,不得着装不当或穿着凌乱。

女员工应该避免过于暴露或夸张的妆容,男员工不得留长发、留胡须或穿短裤。

3. 遵守礼仪办公室是一个公共场所,员工应该遵守基本礼仪,例如烟草、咖啡、茶水等需要考虑到他人的感受和影响。

在与同事和客户交流时,要注意语言文明、态度友善,不得使用脏话或辱骂对方,严禁恶意攻击他人。

4. 注意个人干净卫生办公室内的卫生因素很重要,员工应该保持个人卫生的规范,不得将物品乱放或因私人洗涤而占用公共洗手间。

所有员工应该将垃圾投入指定位置,并及时清理个人的工作台。

垃圾桶也必须及时清理,以免产生异味和细菌。

二、工作场所规范1. 维护工作环境作为员工,我们应该共同协作,维护工作环境,使之保持干净整洁。

员工在用完电脑和办公用品后,应该及时清理干净,不留下杂物。

应该注意办公桌面的安排,保持工作区域的秩序和整洁。

如果有任何损坏或停机的情况,应该及时向技术服务中心报告。

2. 声音控制在办公室里,员工应该注意声音控制,以免产生干扰他人的噪音。

在接电话的时候,应该用适当的声音控制免得打扰其他正在工作的人,讲话应该清晰流畅,措辞准确。

3. 会议与沟通在办公室里的会议和沟通应该具备良好的纪律性和规范性,确保有效的沟通,会议的讨论议题应该提前准备好,议题清晰明了,确保会议的顺利进行。

4. 用品的使用在办公室里的各种办公用品应该得到适当的使用,不应该浪费。

无论是电脑、打印机、复印机、传真机或是文具,都应该根据实际需求合理使用,避免浪费和过度使用。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。

-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。

-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。

2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。

-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。

-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。

3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。

-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。

-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。

4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。

-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。

-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。

5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。

-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。

-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。

6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。

-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。

-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。

7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。

-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。

-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。

8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。

-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。

-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。

以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。

请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范办公室日常行为规范是保持良好办公环境和提高工作效率的重要保障。

下面给出一份办公室日常行为规范,希望能够引导大家在办公室中形成良好的工作习惯。

一、服装规范1.办公室是正式场合,应穿着得体,不得穿着过于暴露、花哨或者不雅的服装。

2.不得穿着拖鞋、运动鞋或其他非正式鞋类。

二、卫生规范1.保持办公桌清洁整齐,不堆放杂物。

2.不在办公室吃零食、吃大蒜等有较强气味的食物。

3.使用公共设施后要及时清理,保持洁净。

三、时间规范1.按时上班,不迟到、不早退。

2.准时参加会议,不得迟到或旷会。

四、言行规范1.言辞文明,不使用粗俗、侮辱性言语。

2.不在办公室里大声喧哗,保持安静的工作环境。

3.不在办公室里闲聊或进行私人电话交谈,以免影响他人工作。

4.尊重同事,不进行恶意调侃、传播谣言等行为。

5.不插队,不抢占他人的办公器材或工具。

五、使用电子设备1.使用电子设备时遵守相关规则,不使用公司设备进行个人事务。

2.不在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的行为。

六、秩序规范1.不擅自调整、移动他人的办公用品和文件。

2.不私自调节办公室的温度和照明。

3.不随意进入他人办公区域,除非有合理的事情需要沟通。

七、机密保护1.严守公司的机密,不泄露公司的商业机密和个人隐私。

2.不抄袭他人的工作成果,尊重知识产权。

八、公共设施使用1.不抢占公共设施,如打印机、复印机等,确保公共设施可以供大家顺利使用。

2.不私自更改公共设施的设置和功能。

九、离岗规范1.不擅自提前下班,应按规定离岗。

2.离岗前要将电脑关闭,关好办公室的门窗等,维护办公室的安全。

以上是办公室日常行为规范,在办公室中遵守这些规范,将有助于维护一个良好的工作氛围和员工间的和谐关系,提高工作效率。

希望大家能够自觉遵守并对他人进行监督,共同打造一个良好的办公环境。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条办公室是一个共同工作的场所,为了保持工作效率和融洽的工作氛围,需要制定一些行为规范准则。

以下是办公室行为规范准则的10条。

1.尊重他人:办公室是一个多元化的环境,成员应相互尊重,并遵守彼此的差异。

不论是文化背景、宗教信仰还是性别身份,都应予以尊重,不得进行歧视或侮辱性的言行。

2.保持积极态度:在工作中,面对压力和挑战时,保持积极的态度非常重要。

努力保持开放的心态,乐观地面对工作上的困难,并积极寻找解决问题的办法。

3.谦虚和谨慎:在与同事沟通和合作时,要保持谦虚和谨慎的态度。

避免使用自大、傲慢的语言和行为,而是尊重他人的意见和观点,并愿意接受他人的建议和批评。

4.保护机密信息:在办公室中,我们有时会接触到一些机密的信息,如客户资料、商业计划等,这些信息必须严格保密。

不得将机密信息随意泄露给外部人员,也不得利用这些信息谋取个人利益。

5.提倡团队合作:办公室是一个合作的场所,我们应该鼓励并支持团队合作。

与同事分享资源、知识和经验,互相帮助并共同努力以实现共同的目标。

6.效率和准确性:我们应该努力提高自己的工作效率和准确性。

尽量按时完成工作任务,确保工作质量,并尽量减少错误和差错的发生。

7.有效沟通:良好的沟通是办公室内部合作和工作顺利进行的关键。

我们应该保持清晰、明确、准确的沟通,并倾听和理解他人的意见和需求。

8.文明礼貌:在与同事交往时,我们应该保持文明和有礼貌。

避免使用粗鲁或冒犯性的语言,注意自己的举止和礼仪,并尊重他人的个人空间和隐私。

9.健康和安全:我们应该关注自己的健康和安全,并确保工作环境的安全。

遵守安全规章制度,如正确使用办公设备、避免危险行为,并及时报告和解决可能存在的安全隐患。

10.学习和发展:办公室是一个学习和发展的场所。

我们应该持续学习和提升自己的专业知识和技能,并与同事分享所学。

积极参与培训和发展机会,以提升自己的整体工作能力。

以上是办公室行为规范准则的10条。

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。

2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。

二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。

放置写字台下,并且及时清理垃圾。

三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。

您好,乔治电梯、我能帮到你吗。

请问、谢谢、再见;3、接待语言。

您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。

四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。

8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范随着科技的不断进步,办公室已经成为现代工作的一个重要场所。

在办公室里,人们需要遵守一系列的行为规范,以维护良好的办公环境,提高工作效率。

下面,我们将详细介绍办公室日常行为规范。

一、衣着规范在办公室中,我们应该穿着得体、整洁。

不宜穿着过于暴露、花哨的衣服,也不应该穿着过于随便、破旧的衣服。

在夏季,可以穿着短袖衬衫或T恤,但也要注意不要太过于暴露;在冬季,则需穿着暖和舒适的衣服,以保持体温。

同时,也要注意不要在办公室里穿着拖鞋、凉鞋等不太合适的鞋子。

二、言行规范在办公室里,我们也应注意自己的言行举止。

不宜在办公室里大声喧哗、笑声过大,也不应该说些不雅的话或者四处张扬个人隐私。

与同事交流时,也应该保持礼貌、尊重和友好氛围,不应该讲些不适宜的话题或者伤害他人的言论。

三、工作效率在办公室中,我们需要保持高效的工作态度,把工作做得极致。

要时刻注意自己的时间安排,不要浪费大量的时间在不必要的事情上,注意做好自己的岗位职责。

同时,也要学会合理地利用各种办公工具,如电子邮件、即时通讯软件、会议系统等,提高工作效率,做好和同事之间的沟通和协作。

四、办公室环境在办公室中,我们也应该注意办公室环境的卫生和整洁。

不要把办公桌弄得杂乱无章,定期清理桌面和文件,及时整理好电脑系统和办公设备。

同时,也要遵守办公室的环保规范,正确处理垃圾和废弃物品。

五、安全防范在办公室中,我们需要时刻注意自己的安全防范意识。

不要在办公室里跑步、打闹、玩具枪等,更不要抽烟和喝酒。

同时,也要保护好公司的财产和机密资料,不要随便泄露和外传。

综上所述,办公室日常行为规范对于提高工作效益、营造良好的办公环境、维护公司的形象都具有重要的作用。

每一位员工都应该深刻理解和遵守这些规范,以更好地履行自己的职责,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班,时间规范要按照办公室规定。

2、穿着要按照办公室的规定,不准穿超过办公室规定的服装。

3、在办公室要尊重他人,不准咒骂和打架。

4、在办公室不准吸烟,也不准喝酒。

5、要维护办公室的整洁,不准乱扔纸屑等杂物,桌子和椅子也要整洁。

6、在办公室不准大声喧哗,扰乱他人工作,不准互搭话。

7、在办公室尊重他人的隐私,不准打听他人的个人情况。

第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式,彼此尊重,要对他人的观点持有尊重
的态度。

2、要知足,多干实活,少抱怨,多发表自己的观点,及时处理问题,不要拖延时间。

3、要重视团队合作,以团队利益为重,要共同努力,达到预期目标。

4、不要把自己的劳动成果放在一边,要做到力争上游。

5、要讲究保密,保护公司的秘密,不准泄露公司机密。

6、要树立正确的工作态度,不要贪图安逸,要积极上进,勇于担当。

7、要保护公司的设备,不准乱撞击或虐待公司设备,也不要偷偷拿走办公室的物品。

办公场所行为规范

办公场所行为规范

办公场所行为规范办公场所行为规范第一章总则第一条为进一步加强办公场所管理,优化办公环境,提高工作效率,展示公司良好形象,对原相关制度进行补充、完善,特制定本规范。

第二条本规范适用于全体员工。

第三条本规范所称“办公场所”,包括办公(开放式办公区、独立办公室、会议室、洽谈室、多功能厅及其他)和功能(包括前厅、洗手间、茶水间、休息室、走廊及其他)。

第四条行政部负责办公场所的综合管理工作,各部门负责本部门所在办公区域的内务管理工作。

第二章办公场所秩序第五条办公秩序1、自我约束,共同维护良好的办公秩序。

上班时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,不得随意串门,不得在办公场所内大声喧哗,不得擅自播放音乐、视频。

进入独立办公房间,应先敲门经允许后方可进入。

2、保持办公场所的整体布局,未经许可不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

个人办公区域的装饰,应以与公司整体办公环境协调为宜,避免过于夸张或个性化的装饰。

3、严禁带无关人员进入办公区内聊天、办私事。

第六条办公设备、设施1、使用办公设备应按照相关使用说明进行操作。

专用设备由专人负责管理:<(1)网络、电脑、复印机、打印机、视屏、通讯等设备的维护、保养由运营管理部负责。

<(2)空调、监控、水电设施维护、保养由行政部负责。

办公区域的空调运行模式转换由专业人员调整,其他人员请勿随意调整。

2、使用多功能厅、带视频音响设备的会议室,须事先向行政部提出申请,由行政部统筹安排。

使用者应正确使用专用设备。

3、公司电话主要作为对外联系工作、开展业务之用,尽量少打或不打私人电话,严禁“煲电话粥”。

4、使用电脑及网络时,应严格遵守公司相关规定。

5、未经允许,不得使用自带的各种电器。

第七条环境卫生1、办公桌面及文件柜等各种设施摆放应整齐、规范、美观大方。

公共场所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物品。

2、离开办(桌)前应将文件夹放入文件架内或文件柜内,办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则一、引言办公室作为一个工作场所,其行为规范对于维护办公室秩序、提高工作效率以及促进员工和谐相处起着重要的作用。

本文将详细介绍办公室行为规范细则,以确保办公室工作环境的和谐与高效。

二、基本原则1. 尊重与礼貌:员工之间应相互尊重,保持礼貌,不得使用粗俗语言或进行侮辱性的言行。

2. 保密与隐私:员工应尊重公司和同事的隐私,不得散布机密信息或窃取他人隐私。

3. 诚信与正直:员工应保持诚信和正直,不得从事欺诈、贪污、行贿等违法活动。

4. 合作与团队精神:员工应积极合作,发扬团队精神,共同完成工作任务。

三、工作场所行为规范1. 准时上班:员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

2. 着装整洁:员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露、不得体或不符合公司形象的服装。

3. 使用办公设备:员工应正确使用办公设备,不得滥用或私自带离公司。

4. 维护办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得在办公室内乱扔垃圾或损坏公共设施。

5. 噪音控制:员工应注意控制噪音,不得在办公室内大声喧哗或播放音乐、视频等影响他人工作的声音。

6. 会议室使用:员工在使用会议室时应提前预约,按时使用,使用完毕后应及时清理会议室并关闭电器设备。

四、沟通与协作规范1. 尊重他人意见:员工在讨论问题或开会时应尊重他人的意见和观点,不得打断或嘲笑他人。

2. 积极参与:员工应积极参与团队讨论和决策,提出建设性的意见和建议。

3. 清晰表达:员工在沟通时应清晰明了地表达自己的意思,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。

4. 谦虚与包容:员工应保持谦虚和包容的态度,不得傲慢自大或歧视他人。

5. 解决冲突:员工在发生冲突时应积极寻求解决办法,避免情绪激动或采取激烈行动。

五、电子通信规范1. 电子邮件使用:员工在发送电子邮件时应注意邮件的主题、内容和格式,避免使用不当的语言或发送不相关的信息。

2. 保护隐私:员工在使用公司电子设备时应保护个人隐私,不得私自查看、窃取或泄露他人的电子信息。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一系列的行为规范。

本文将详细介绍办公室日常行为规范,以匡助员工更好地适应办公室环境,提高工作效率。

二、办公室礼仪1. 穿着规范:员工应着装整洁,不得穿着过于暴露或者不合适的服装。

避免穿着过于花哨或者夸张的服饰,以免影响他人工作。

2. 打招呼:进入办公室时,应向在场的同事打招呼,表达友好和尊重。

离开时也应向同事告别。

3. 保持整洁:办公室是共享的工作空间,员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得随意堆放杂物。

使用公共设施后应保持清洁,并及时清理个人使用过的餐具等物品。

4. 遵守安全规定:员工应遵守办公室的安全规定,如不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等,确保办公室的安全和卫生。

三、办公室沟通准则1. 尊重他人:在办公室中,要尊重他人的意见和观点,不得讥笑或者贬低他人。

避免使用冒犯性的言辞或者语气,保持友好和谐的工作环境。

2. 有效沟通:在与同事沟通时,要注意表达清晰、简洁的观点,避免使用复杂的行话或者术语。

如果有疑问,应及时提出,以免产生误解或者延误工作进度。

3. 尊重隐私:员工应尊重同事的隐私,不得无故打听或者传播他人的私人信息。

在与同事交流时,要注意保护个人隐私,避免涉及敏感话题。

四、办公室工作规范1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到或者早退。

如有特殊情况需要请假或者调休,应提前向上级汇报并获得批准。

2. 遵守工作流程:员工应按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,不得擅自更改或者忽略。

如有改进意见,应及时向上级提出。

3. 高效工作:员工应以高效的态度和方法完成工作任务,避免迟延或者浪费时间。

合理安排工作时间,提高工作效率。

4. 合作共享:办公室是一个团队合作的环境,员工应与同事积极合作,共同完成工作任务。

遇到问题时,应及时寻求匡助或者向上级汇报。

五、办公室文明礼仪1. 电话礼仪:接听电话时,要用礼貌的语气和表达方式与对方交流。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。

2、公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服。

男性不允许穿背心、短裤、拖鞋,不允许留长发;女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。

不允许浓装艳抹。

3、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。

4、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。

5、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。

6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。

7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。

8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。

9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“XX消息”,不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。

10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位。

11、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!广东XXXXXXX公司”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要。

12、来电时,须在电话铃响三声内接听。

当遇到自己不熟悉的业务时,不可直接回答:“不知道!”,并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断。

13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。

14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。

各级部门经理/主管应以身作则,率先垂范,不断加强自身修养,提高团队凝聚力。

15、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序。

爱护公共财物,公私分明,做到不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一套行为规范。

本文将详细介绍办公室行为规范的内容,包括工作时间、着装要求、沟通交流、卫生环境、保密措施等方面。

二、工作时间1. 准时上班:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。

2. 休息时间:员工可以根据工作需要在规定的休息时间内进行休息,但不得超过规定的时间。

3. 加班规定:如有需要加班的情况,需提前向上级主管申请,并经批准后方可进行。

三、着装要求1. 职业装:员工应穿着整洁、得体的职业装出现在办公室。

2. 禁止穿着过于暴露或不得体的服装,如短裙、短裤、拖鞋等。

四、沟通交流1. 尊重他人:在与同事、上级或下级的交流中,应保持礼貌和尊重,不得使用侮辱性语言或行为。

2. 积极沟通:员工应积极参与团队讨论,提出自己的意见和建议,促进工作的进展。

3. 保持信息流畅:及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,确保信息的流通畅通。

五、卫生环境1. 保持整洁:办公桌、工作区域及公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或杂物。

2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类要求进行分类处理。

3. 办公设备:使用完办公设备后,应将其归位并妥善保管。

六、保密措施1. 保护公司机密:员工应严守公司的商业机密,不得泄露给外部人员。

2. 信息安全:在使用电脑、网络等设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得私自存储、传输或泄露敏感信息。

七、行为规范1. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,不得进行人身攻击或进行不当言行。

2. 遵守规章制度:员工应遵守公司的各项规章制度,包括但不限于违禁物品、禁止吸烟等规定。

3. 不得私自带宠物进入办公室。

八、处罚措施1. 违反行为规范的员工将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。

2. 严重违反行为规范的员工可能会面临解雇等严厉处罚。

九、结语办公室行为规范的制定是为了维护良好的工作环境和工作秩序,希望每位员工能够遵守并践行这些规范,共同营造一个和谐的办公氛围。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,办公室日常行为规范是必不可少的。

本文将从五个大点来阐述办公室日常行为规范,包括尊重他人、保持整洁、保护办公设备、遵守时间管理和有效沟通。

正文内容:1. 尊重他人1.1 尊重个人隐私:避免偷窥他人的电脑屏幕或者读取他人的文件。

1.2 尊重个人空间:不要随意进入他人的办公区域,尊重他人的工作空间。

1.3 尊重个人时间:不要在他人专注工作或者开会时打扰,尊重他人的工作进度和时间安排。

1.4 尊重个人意见:对于他人的意见和建议要保持开放的态度,不要轻易否定或嘲笑。

2. 保持整洁2.1 保持办公桌整洁:不要乱放文件、纸张或者杂物,保持办公桌的整洁和清爽。

2.2 维护公共区域:保持会议室、厨房和洗手间的整洁,及时清理垃圾。

2.3 整理电线和设备:保持电线整齐有序,不要乱拉乱扔设备。

3. 保护办公设备3.1 谨慎使用电脑和网络:不要随意安装软件或者访问未经授权的网站,保护办公设备和网络的安全。

3.2 妥善使用打印机和复印机:节约用纸,及时清理卡纸或者故障。

3.3 负责使用办公用品:不要滥用办公用品,如纸张、笔、胶水等,合理使用并妥善保管。

4. 遵守时间管理4.1 准时上班和下班:严格遵守工作时间,不要迟到或早退。

4.2 合理安排会议时间:避免安排过长或者过多的会议,合理利用时间。

4.3 高效利用工作时间:保持专注,避免无关的聊天或者上网浏览。

5. 有效沟通5.1 尊重他人意见:倾听他人的观点和意见,不要打断或者中断他人发言。

5.2 清晰表达意思:在沟通中要清晰明了地表达自己的意思,避免模棱两可或者含糊不清。

5.3 积极参与讨论:在会议或者团队讨论中积极参与,提出建设性的意见和建议。

总结:办公室日常行为规范是保持良好工作氛围和高效工作效率的基础。

在办公室中,我们应该尊重他人,保持整洁,保护办公设备,遵守时间管理和进行有效沟通。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、概述办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,需要制定一些日常行为规范。

本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括办公室礼仪、工作时间管理、办公设备使用、办公室卫生等方面。

二、办公室礼仪1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不合适的服饰。

2. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,尊重他人的意见和权益,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。

3. 保持谦虚:员工应保持谦虚的态度,不夸大自己的能力或成就,避免给他人造成不适。

4. 注意言行:员工应注意自己的言行举止,不发表敏感或冒犯性言论,不进行种族、性别或宗教歧视。

5. 礼节性问候:员工应在进出办公室时向同事打招呼,离开时告知同事,避免突然离开或擅自进入他人办公区域。

三、工作时间管理1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,避免迟到或早退。

2. 休息时间:员工应按照规定的休息时间进行休息,不得随意延长休息时间或在工作时间内进行个人活动。

3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级汇报并获得批准,避免擅自加班或频繁加班。

4. 会议守时:员工应按时参加会议,如遇特殊情况无法参加,应提前请假或通知相关人员。

四、办公设备使用1. 电脑使用:员工应合理使用电脑,不得擅自安装未经授权的软件或访问违法网站,保护公司信息安全。

2. 打印机使用:员工应节约使用纸张,避免大量无谓的打印,同时及时清理打印机的纸张堆积。

3. 电话使用:员工应在办公室内保持安静,不得大声喧哗或在办公室内进行私人电话。

4. 会议设备使用:员工应妥善使用会议室设备,如投影仪、音响等,使用完毕后及时关机或归还。

五、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,保持个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等。

2. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的整洁,不得随意乱扔垃圾,定期清理工作区域。

3. 公共区域使用:员工应爱护公共区域的设施和设备,如洗手间、休息室等,保持整洁并遵守使用规定。

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。

三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。

办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。

第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。

第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。

第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。

第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。

第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。

第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。

第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。

第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。

第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。

第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。

第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。

第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。

第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。

第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。

第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。

第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条办公室是一个共同工作的场所,为了保持良好的工作环境和高效的工作效率,必须制定一些行为规范准则。

以下是办公室行为规范准则的十条。

第一条:尊重和友善。

办公室应该是一个互相尊重和友善的地方。

员工应该尊重他人的隐私和个人空间,并且友善地对待他人。

避免恶意揶揄和争吵,以确保和谐的氛围。

第二条:保持好的卫生习惯。

办公室是一个公共场所,所以员工需要保持个人卫生和工作环境的清洁。

遵守垃圾分类和垃圾清理规定,保持办公桌整洁,并定期清理办公室。

第三条:遵守时间和工作安排。

员工需要准时上班,遵守工作时间和工作安排。

尽量避免迟到和早退,以确保工作的连贯性和高效性。

如果有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向领导汇报。

第四条:尊重他人的工作和贡献。

员工应该尊重他人的工作和贡献,并给予适当的赞扬和鼓励。

不要贬低他人的工作成果或批评他人的工作方式。

相互合作和支持,以实现共同目标。

第五条:保持机密和保密。

办公室里有很多机密和敏感的信息,员工需要保护好这些信息,避免外泄和滥用。

不要随意传播他人的私人信息,保持机密性是保护公司和个人利益的重要一环。

第六条:遵守规章制度。

员工需要遵守公司的规章制度,包括纪律和行为规范。

这些规章制度是为了维护公司的正常运转和员工的权益。

从小事做起,养成遵守规章制度的好习惯。

第七条:积极沟通和合作。

良好的沟通和合作是办公室顺利运行的关键。

员工需要积极参与讨论和交流,分享自己的观点和建议。

互相支持和帮助,以共同完成工作任务。

第八条:避免浪费资源。

办公室资源有限,员工应该节约使用。

例如,不要浪费纸张和电力,避免一次性使用品的过度消耗。

尽量选择环保的工作方式和材料,以节约资源和保护环境。

第九条:培养良好的工作习惯。

良好的工作习惯可以提高工作效率和质量。

员工需要制定合理的工作计划和时间管理,避免拖延和分心。

同时,保持专注和耐心,不要因为困难而退缩。

第十条:接受和提供反馈。

员工需要接受来自同事和领导的反馈,并以积极的态度面对。

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。

第一章:办公室日常管理制度第一条。

保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。

每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。

第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。

第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。

第四条。

办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。

第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。

工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。

第七条。

爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。

第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。

第二条:不论任何原因,不得代人打卡。

如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。

第三条。

请病假如无假条,一律认同为事假。

第四条。

坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。

第五条。

上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。

第六条。

严禁在整个工作区域吸烟。

第七条。

维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。

第八条。

接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。

第九条。

因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。

第十条。

严格遵守公司各项规章管理制度。

第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。

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时间:09:00------18:30 地点:办公位 7.来访 及时接待来访人员并带到指定地点。 注意: 不允许来访人员自行进入办公区域,访客离开 时应送出公司大门。
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时间:12:00------13:30 地点:自行安排 8.午餐及午休 午餐: 午餐可选择自带、叫外卖或外出就餐。 注意: 1、吃完早餐、中餐后的一次性饭盒应丢至公 司外面的垃圾桶,以免影响办公室空气及引来 害虫; 2、午休时间应压低说话音量,不要弄出大的 声响,以免影响其它同事的休息。
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进入良好的工作状态,合理使用办公用品及办公设备。 1.电话: 内部拨号:电话号码后四位 外部拨号:9+外部号码 注意: 1、长话短说,不公话私用,注意接听电话礼仪; 2、调低手机铃声音量,以免对他人的工作造成影响。
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时间:18:30 地点:公司
9.下班 收拾整理办公文件; 关闭电源; (打卡),离开公司。 注意: 1、关闭电脑等办公设备电源,以免造成损害; 2、最后一个离开公司的人员应关毕所有空调及 电灯,并锁好公司大门。
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常规礼仪 地点:公司 保持良好的坐、立、行姿势; 不在办公室公共区域抽烟; 热情、友好的与同事相处。
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时间:09:00------18:30 地点:办公位
6.会议、会议室 根据参加会议人数及会议设备 (如会议电话、网络、投影仪 等)需求提前准备会议室。 注意: 1、正确使用会议室的设备,如不懂使用可寻求总裁办 公室或人事行政部同事协助; 2、遵守会议礼仪,准时到会,将手机调至震动状态、 会议结束时将会议室回复到最初状态。
办公场所行为规范
人事行政部 2009年5月16日
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时间:09:00 地点: 公司大门口
(打卡)进入公司,做好上班前的准备工作。
仪表:仪表应干净、整洁,女性化淡妆为佳,但 不宜浓妆艳抹。 着装:着装应大方、得体,不着奇装异服,不穿 短裤及拖鞋。
时间:09:00------18:30 地点:办公位
2.邮件、电脑
注意: 应及时收发邮件,不刻意制造垃圾邮件,杜绝不必要的邮 件群发。
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时间:09:00------18:30 地点:办公位 3.打印、复印、传真 公司使用打印、复印、传真一体的机器设备,请 按需要正确连接及使用。
注意: 节约纸张,除必要文件外尽量使用双面打印。
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时间:09:00------18:30 地点:办公位 4.办公用品领用 办公用品请到办公室主任郑永平处领取,如有 特殊需求,请提前同郑主任联系。 注意: 节约使用办公资源,杜绝浪费。
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时间:09:00------18:30 地点:办公位 5.名片 名片由公司统一安排印制。 注意: 请准确、全面的提供和核对个人信息,以免造 成时间、费用的浪费。
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