便民服务大厅工作人员行为规范
便民服务中心工作管理制度
便民服务工作制度一、首问责任制1、工作人员做到“咨询服务一口清,发放资料一手清,受理审查一次清”。
2、必须以礼相待,对服务对象要求办的业务实行全面跟踪、协调和办理,直至办件完成,切实负起责任。
3、受理业务时,必须认真核对相关材料,看材料是否齐备、有效,然后决定是否受理,避免要群众补件的情况出现。
4、如发现所接业务不符合条件,要耐心作出解释,并指导其如何补足材料及手续,怎样创造条件办成。
如发现业务不属本窗口办理的,应耐心指引服务对象到对口的窗口(部门)办理,并告知详细地点。
5、如遇到自己不能解决的问题,要迅速请示中心领导,及时将结果反馈给群众。
6、要热情接待群众,认真解答问题,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
7、工作人员都有责任和义务去履行首问责任制。
二、一次性告知制1、一次性告知制度是指承办人对办事人咨询和办理的事项必须承担一次性告知责任的制度。
2、办事人咨询时,承办人应热情、主动提供咨询服务,耐心讲解、说明,直到办事人听明白为止。
3、对于申办事项的办事人,承办人要以《办事指南》为依据,一次性告知办事人该事项的办理程序及所需申报材料,并发放有关表格。
4、对于办事人手续、资料不全的,承办人要在补办件通知单上一次性列清需补办的事项。
5、对于退回件,承办人应填写退回件通知单,并说明退回理由。
对于把握不准的办件,可先按承诺件受理,经请示领导研究后确认为退回件的,再以退回件通知单退回。
三、项目申报登记制1、窗口工作人员受理申报事项时,应进行申报收件登记,录入便民服务中心信息管理系统,并按照规定向服务对象出具受理通知单。
2、工作人员对首先受理该事项的窗口承担第一责任人,承办件应由第一责任人负责在窗口内完成其应办事项直至办结,不得在大厅外进行流转。
3、服务对象只需与第一责任人保持联系,询问办事结果。
对不符合行政许可规定的申报事项,应详细告之退件原因,不得随意、无正当理由退件。
四、办事限时制1、凡法律、法规有明确规定办结时限的,必须严格执行。
XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范
XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范一、着装规范(一)各部门、单位进驻中心的窗口工作人员必须着正装。
正装要求:藏蓝色西装、白衬衫。
(二)有制服的部门、单位进驻中心的窗口工作人员上班期间着本单位制式服装。
(三)中心窗口工作人员上班期间必须着正装或制式服装。
着装端庄、大方、整洁、得体。
不准穿无领衫、无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装;不穿旅游鞋、拖鞋等休闲类鞋。
二、形象礼仪(一)站姿挺拔、舒展,坐姿文雅、端庄,行姿自然、稳健。
按规定佩戴工作牌。
忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,不叉腿、不跷脚,不抖动。
入座、离座应轻缓,不弄响桌椅。
(二)办公桌上摆放岗位标识牌,表明身份职责。
办公区域墙壁、地面以及门窗玻璃上,不乱贴、乱画、乱挂,不摆放与工作无关的私人物品。
不在非吸烟区吸烟。
(三)在服务对象面前不做任何不礼貌的举动。
不准染发(黑发除外),不留长指甲,不染有色指甲,不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。
三、服务态度(一)便民中心窗口工作人员接待服务对象要文明礼貌、语言朴实、语气亲切、口齿清晰,统一讲普通话。
(二)服务对象咨询有关问题时,要主动热情,耐心倾听,细致解答,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
(三)对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。
四、工作纪律(一)便民中心所有工作人员要遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道。
自觉遵守中心的考勤和请销假等各项规章制度,按时上下班,不脱岗,不串岗。
(二)不吸烟、不喝酒、不吃零食、不说笑打闹、不扎堆聊天、不看书看报、不传播流言蛮语。
(三)坚持原则,秉公办事,按时限要求办理各种手续,无特殊原因不得逾期。
不准以职务之便谋取私利,不准损坏政府形象,勤政廉洁,优质服务。
便民服务规章管理制度
第一章总则第一条为规范便民服务行为,提高便民服务质量,保障人民群众的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有便民服务机构及其工作人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)便民利民原则:以人民群众的需求为导向,提供高效、便捷、优质的便民服务。
(二)依法行政原则:依法依规开展便民服务,保障人民群众的合法权益。
(三)公开透明原则:便民服务事项公开透明,接受社会监督。
(四)服务规范原则:便民服务行为规范,确保服务质量。
第二章服务范围和内容第四条便民服务范围:(一)政务服务:包括行政审批、公共服务、社会保障、计划生育等事项。
(二)生活服务:包括家政服务、养老服务、医疗服务、教育咨询等。
(三)商务服务:包括工商登记、税务登记、金融咨询等。
(四)法律援助:包括法律咨询、法律援助、法律宣传等。
第五条便民服务内容:(一)政务便民服务:提供行政审批、公共服务、社会保障等事项的咨询、办理、查询等服务。
(二)生活便民服务:提供家政服务、养老服务、医疗服务、教育咨询等便民服务。
(三)商务便民服务:提供工商登记、税务登记、金融咨询等便民服务。
(四)法律便民服务:提供法律咨询、法律援助、法律宣传等便民服务。
第三章服务标准和要求第六条服务标准:(一)咨询解答:工作人员应耐心、细致地解答咨询,确保群众满意。
(二)办理时限:按照规定时限办理便民服务事项,确保办事效率。
(三)服务质量:确保便民服务事项办理准确无误,防止差错。
(四)服务态度:工作人员应礼貌待人,热情服务,维护良好的服务形象。
第七条服务要求:(一)工作人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉便民服务业务。
(二)工作人员应遵守工作纪律,不得利用职务之便谋取私利。
(三)工作人员应积极参加培训,提高自身业务水平和综合素质。
(四)工作人员应主动接受群众监督,对群众提出的意见和建议及时整改。
第四章服务流程和监督第八条服务流程:(一)受理:群众提出便民服务申请,工作人员予以受理。
服务窗口规章制度模版
服务窗口规章制度模版一、工作时间及纪律1. 工作时间1.1 服务窗口的工作时间为每天上午9点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
1.2 工作时间要严格按照规定时间开始和结束,不得擅自延长工作时间。
2. 到岗纪律2.1 所有服务窗口工作人员必须按时到岗,并按规定的工作时间进行工作。
2.2 若因特殊情况不能准时到岗,应及时向直接上级或相关部门报备并请假。
二、服务准则1.热情周到1.1 服务窗口工作人员应以热情周到的态度接待每位前来办事的顾客,主动问候,并主动提供帮助。
1.2 在解答顾客疑问时,要尽量详细、准确地提供信息,避免误导。
2.礼貌待客2.1 服务窗口工作人员应保持良好的仪表仪容,礼貌待客,并以客户为中心。
2.2 严禁对客户进行侮辱、辱骂或进行不当言行。
3.高效办理3.1 服务窗口工作人员要迅速、高效地办理顾客的业务,避免不必要的拖延。
3.2 若遇到复杂情况需要额外时间处理时,应主动解释并耐心等待顾客。
三、岗位职责1.受理业务1.1 服务窗口工作人员要认真接待顾客提交的各类业务申请,如办理证件、缴费等。
1.2 在受理业务时,要核实顾客的身份证明,确保信息的真实性、准确性。
2.提供咨询2.1 服务窗口工作人员要及时解答顾客提出的问题,并提供相应的咨询服务。
2.2 在提供咨询服务时,应注意语言表达的准确性和专业性,避免造成误解。
3.处理投诉3.1 服务窗口工作人员要认真听取顾客的投诉,仔细分析问题,并提供合理、及时的解决方案。
3.2 在处理投诉时,应保持冷静、耐心的态度,不得对顾客进行不当回应或投诉处理。
四、工作纪律1.保护顾客信息1.1 服务窗口工作人员不得将顾客的个人信息泄露给任何第三方,必须妥善保管。
1.2 在办理业务时,要注意保护顾客的隐私,防止信息被他人窃取或滥用。
2.保持工作区整洁2.1 服务窗口工作人员要保持工作区域整洁有序,不得乱放文件或杂物。
2.2 下班前要清理并整理工作区域,妥善存放文件和资料。
便民服务中心工作人员行为规范
便民服务中心工作人员行为规范便民服务中心(站)工作人员行为规范一、仪容仪表窗口工作人员应仪表端庄,举止文明,办事公正,有良好的修养与素养。
1、工作人员应穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。
工作人员上班期间应规范着装。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、禁止留怪发型,留长指甲,涂指甲油。
二、举止行为1、言行举止要与善、谦恭、庄重、得体。
2、微笑热情服务。
面对服务对象时应面带微笑,自然真诚,起立迎接,站立送行。
3、有声服务。
服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
4、做到五个一样。
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样与气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5、在服务对象前禁止整理服饰、整理头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等不文明行为举动。
6、工作时间禁止大声喧哗、嬉闹。
7、工作时间禁止一切娱乐活动。
8、禁止在工作大厅内吸烟。
三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清晰、条理清晰、言简意赅、用语文明,提倡讲普通话。
2、接听服务对象电话时,应使用“您好,便民中心(站)××窗口,请讲”,“您有什么事。
”,“我能转达吗。
”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”等文明用语,禁止强行中断或者挂止电话。
3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办什么业务”或者者“请您到×号××窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。
4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写xx”,“请您听我全面解释一下好吗”,“请到××窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您×月×日来领取证照”等文明用语。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应使用“请慢走”,“再见”,“谢谢您的合作”等文明用语。
四、禁止用语接待服务对象或者接听电话时,禁止使用“我不明白,你去问××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再来”,“快点,我要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗。
镇便民服务中心窗口工作人员服务行为规范
镇便民服务中心窗口工作人员服务行为规范随着我国城市化进程的加速和经济的发展,便民服务中心越来越普及,成为城市居民日常生活的重要场所。
作为便民服务中心的窗口工作人员,他们的服务质量直接关系到公共服务水平和群众的满意度。
为了提高镇便民服务中心窗口工作人员的服务水平,规范他们的服务行为,本文将从服务宗旨、服务态度、服务质量等方面探讨相关规范。
服务宗旨•服务宗旨是以人为本,为民服务。
镇便民服务中心窗口工作人员要始终把群众的利益放在首位,帮助他们解决实际问题,促进社会和谐稳定发展。
•服务宗旨是以规范服务为出发点,增强服务意识。
镇便民服务中心窗口工作人员要在服务过程中,自觉遵守法律法规和行业准则,及时处理好窗口业务,注重服务标准和服务质量。
服务态度•热情周到。
在为群众提供服务时,镇便民服务中心窗口工作人员应以微笑把每一位群众都接纳,为他们提供热情、周到、细致的服务,让群众感受到温暖和关怀。
•公正平等。
在为群众提供服务时,镇便民服务中心窗口工作人员必须保持公正,不分大小,在服务过程中坚持平等对待每一位群众,让每一位群众都感受到公平公正。
•诚实守信。
镇便民服务中心窗口工作人员在为群众提供服务时,应保持口径一致,言行一致,言出必行,言行如一,保证服务的质量和效率。
服务质量•熟悉流程。
镇便民服务中心窗口工作人员应该熟练掌握窗口服务流程,熟悉各类业务的规定和办理要求,确保业务办理规范。
•提高服务品质。
镇便民服务中心窗口工作人员应有服务意识,提高服务质量,努力提高服务质量和工作效率,为广大群众提供更快、更优、更实的服务。
•科技服务创新。
镇便民服务中心窗口工作人员应学习科技手段及业务处理的新方法,掌握科技服务的专业知识和理论技能,不断提高窗口工作的科技含量。
总结总之,镇便民服务中心窗口工作人员要秉承服务宗旨,保持良好的服务态度,提高服务质量,不断创新服务方式,为广大群众提供更好的服务。
希望本文能为镇便民服务中心窗口工作人员的服务行为准则指导和规范提供一点思路。
便民大厅办事规章制度汇编
便民大厅办事规章制度汇编第一章总则第一条为了更好地服务广大群众,提高政务服务效率,便民大厅制定了本规章制度。
第二条便民大厅是政府机构为了方便群众办理政务事项而设立的综合性服务机构,提供一站式便民服务。
第三条便民大厅的办事规章制度适用于所有进入大厅进行办事的人员,遵守本规章制度是每个人的基本义务。
第四条进入便民大厅的人员应当遵守相关法律法规,文明待人,维护公共秩序。
第五条便民大厅工作人员应当尽职尽责,热情服务,做到公正、公平、高效。
第二章办事程序第六条进入便民大厅办理事务的人员,首先需要进行身份验证,如身份证、工作证等。
第七条办事人员应当按照规定的程序办理相关业务,不得擅自更改、篡改资料。
第八条在办理业务时,如遇到疑难问题,办事人员可向窗口工作人员求助。
第九条办理完业务后,办事人员应当主动领取相关材料,确保办事流程的完整。
第十条办事人员在办理过程中如遇到服务不周的情况,可向大厅管理部门投诉,以维护自身权益。
第三章服务规范第十一条便民大厅工作人员应当对每一位前来办事的人员热情接待,提供专业的服务。
第十二条工作人员应当保持工作环境整洁,办事流程顺畅,提高服务效率。
第十三条工作人员在处理事务时应当维持一定的工作秩序,保障办事人员的权益。
第十四条工作人员应当严格保守办事人员的相关信息,确保信息安全。
第四章窗口服务第十五条窗口工作人员在办理业务时应当认真核对相关资料,避免失误。
第十六条窗口工作人员应当遵守服务宗旨,细致耐心地为办事人员提供服务。
第十七条窗口工作人员应当定期进行业务培训,提高专业水平。
第十八条窗口工作人员在办理业务时如遇到突发情况应及时报告上级领导。
第五章管理制度第十九条便民大厅实行公开透明的管理制度,确保办事人员享有公平的权益。
第二十条大厅管理部门应当建立健全内部监督机制,加强对工作人员的管理。
第二十一条大厅管理部门应当定期对大厅的服务水平进行评估,及时进行改进和提升。
第二十二条大厅管理部门应当制定相关的安全管理制度,确保大厅的安全和秩序。
乡镇便民服务中心工作制度
二程镇便民服务中心工作制度1、坚持依法办事原则,认真学习党的路线、方针、政策和有关业务知识,增强服务意识和宗旨意识,不断提高综合素质和业务水平。
2、实行窗口集中式办理与进村入户上门服务相结合的工作机制,切实做到工作平台前移,服务重心下沉。
3、在坚持“五制办理”、“六件管理”、“办事七公开”等一站式办公、一条龙服务制度的同时,积极开展全程代理服务、预约服务、委托办理、跟踪回访等便民服务,最大限度地方便办事群众。
4、便民服务中心工作人员必须做到一专多能,一人多岗,满足群众全方位服务需要。
5、办理各种证照证件,要认真受理,严格照章办事,执行规范的操作程序,快捷高效地办理。
6、接待群众来电、来信、来访,要文明热情、不推诿、不拖沓,妥善解决,让群众满意。
7、积极提供各种涉农政策、科技信息、劳务输出、民事调解等咨询服务,更新服务观念,拓宽服务内容。
8、耐心细致,贴心服务,耐心诚恳对待办事群众,想群众所想,急群众所,信守服务承诺。
9、增强组织纪律观念,自觉遵守各英工作制度和纪律,维护良好的办公秩序。
10、公道正派,廉洁自律,不违规违纪办件,严禁利用工作之便谋取私利,自觉接受监督。
工作人员守则服务宗旨,时刻谨记,加强学习,一专多能;办事程序,规范严谨,依法办事,公开公正;坚守岗位,服务民众,进村入户,方便群众;首问责任,认真履行,文明礼貌,热情周到;执行制度,严肃纪律,廉洁勤政,不徇私情;服从领导,团结群众,爱岗敬业,践诺诚信。
二程镇便民服务中心工作人员行为规范(一)服务用语规范1、工作时,提倡讲普通话。
2、接待服务对象时,要主动打招呼“您好,你要办理什么”等,办理完毕要说“再见”。
电话铃响三声以内要接听,首先讲“您好,XX便民服务中心,请讲”。
服务中注意使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。
3、遇到本人无法回答的问题要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”;或把服务对象引导到应去的窗口。
窗口人员工作规章制度内容
窗口人员工作规章制度内容第一章总则第一条为规范窗口人员的工作行为,提高工作效率,确保服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有窗口人员,包括但不限于接待员、客服人员等。
第三条窗口人员应遵守本规章制度,服从领导管理,忠诚工作,如有违反者,将受到相应的处理。
第四条本规章制度由窗口人员自觉遵守,任何单位和个人不得擅自修改或废除。
第二章工作纪律第五条窗口人员应按照规定时间准时到岗,并按照规定时间下班,不得擅自迟到早退。
第六条窗口人员应保持工作区域的整洁,不得随意堆放文件、物品,保持工作环境整洁。
第七条窗口人员应按照规定着装,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。
第八条窗口人员应礼貌待人,热情服务,不得对客户发脾气或使用粗口。
第九条窗口人员应按照规定用语,不得泄露客户信息或单位内部信息。
第十条窗口人员应按照规定处理客户问题,不得私自处理或拖延处理客户问题。
第三章工作内容第十一条窗口人员应认真履行工作职责,不得擅自串岗、代班,不得擅离岗位。
第十二条窗口人员应按照规定的流程,高效处理客户需求,不得违规操作。
第十三条窗口人员应及时记录客户反馈和投诉,不得遗漏或掩盖问题。
第十四条窗口人员应按照规定的标准填写相关资料,不得填写虚假信息。
第十五条窗口人员应按照规定的程序处理来访客户,不得违规接待外来人员。
第四章奖惩措施第十六条对遵守规章制度的窗口人员,应给予表扬或奖励,并记录在个人档案中。
第十七条对违反规章制度的窗口人员,应给予批评教育、警告或处罚,并记录在个人档案中。
第十八条对多次违反规章制度的窗口人员,应考虑调整工作岗位或解除劳动合同。
第五章结束语窗口人员应严格按照本规章制度执行,并不断提升服务水平,保证工作质量,提高客户满意度。
希望全体窗口人员共同努力,共同进步,为单位的发展贡献力量。
便民服务中心工作制度范文(四篇)
便民服务中心工作制度范文第一章总则为了规范便民服务中心的工作,提高工作效率和服务质量,特制定本工作制度。
第二章工作时间1. 便民服务中心的工作时间为每天上午9点至下午6点,中午休息1小时。
2. 若有需要,便民服务中心可根据工作需要进行加班,但是加班时间不得超过每天工作时间的50%。
第三章工作责任1. 便民服务中心的工作人员应保持良好的工作态度和严谨的工作作风,认真履行工作职责。
2. 便民服务中心的工作人员应主动接待服务对象,为他们提供准确、及时、高效的服务。
3. 便民服务中心的工作人员应保护用户的隐私,严格遵守保密规定,不得泄露用户的个人信息。
4. 便民服务中心的工作人员应遵守工作纪律,如迟到、早退、旷工等行为将会受到相应的处罚。
第四章工作流程1. 便民服务中心的接待人员应首先进行登记,记录服务对象的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 便民服务中心的接待人员应认真听取服务对象的需求,并详细记录在接待记录中。
3. 便民服务中心的工作人员应根据服务对象的需求,提供相应的服务,如咨询、办理、查询等。
4. 便民服务中心的工作人员应及时反馈服务结果给服务对象,并妥善处理服务对象提出的问题和意见。
第五章工作考核1. 便民服务中心将根据工作人员的工作表现进行考核,考核指标包括工作态度、工作效率和服务质量等。
2. 根据考核结果,对工作表现良好的人员将予以表扬和奖励,对工作表现不佳的人员将进行适当的批评和处罚。
3. 便民服务中心将定期组织工作人员的培训和学习,提升工作能力和业务水平。
第六章附则本工作制度自发布之日起生效,如有需要修改和补充的地方,由便民服务中心负责人进行调整并向全体工作人员进行通知。
以上为便民服务中心的工作制度范文,供参考使用。
具体工作制度应根据实际情况进行修改和完善。
便民服务中心工作制度范文(二)下面是一个便民服务中心工作制度的参考:1. 工作时间:- 便民服务中心的工作时间为每周七天,每天工作时间为8小时,具体工作时间由中心管理者决定。
便民服务站工作制度范文(四篇)
便民服务站工作制度范文第一章总则为了规范便民服务站的工作,提高服务质量,增强工作效率,特制定本工作制度。
第二章组织机构1. 便民服务站设站管理人员,包括站长、副站长和各部门负责人。
2. 站长为直接负责人,负责整个便民服务站的日常工作管理和考核工作,副站长负责协助站长工作。
3. 各部门负责人负责各自部门的日常工作管理和考核工作。
第三章工作岗位1. 收发岗:负责接收和派发各类文件、快递包裹等,确保及时准确。
2. 值班岗:负责24小时轮班值班,保证便民服务站随时有人服务。
3. 管理岗:负责便民服务站的人员调度和各类事务管理。
4. 服务岗:负责为市民提供各类咨询和服务,包括办理证件、咨询政策等。
5. 清洁岗:负责便民服务站的卫生清洁工作,保持站内清洁整洁。
第四章工作流程1. 接受工作任务:根据工作安排和工作任务,及时了解、接受相关工作任务。
2. 组织协调工作:根据工作任务,合理安排工作人员,协调各个岗位的工作,确保工作顺畅进行。
3. 完成工作任务:工作人员按照工作流程和工作规范完成相关工作任务,确保质量和时效。
4. 统计汇总工作情况:每天对工作情况进行统计汇总,并上报给上级领导。
第五章工作纪律1. 工作时间:正常工作时间为每天上午8点至下午5点,周末休息。
2. 工作出勤:工作人员需按时到岗,如果因特殊情况无法到岗,需提前请假并得到站长批准。
3. 工作纪律:工作人员需保持良好的工作纪律和行为规范,服从站长和上级领导的工作安排和指导。
4. 工作检查:站长、副站长和部门负责人有权对工作人员进行工作检查,一经发现工作不合格,将予以纪律处分。
5. 工作奖励:对于工作表现优异的工作人员,将给予适当的奖励和荣誉表彰。
第六章附则本工作制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方,将由站长召集相关人员进行讨论修改,并报上级领导批准后进行实施。
便民服务站工作制度范文(二)第一章总则第一条为规范便民服务站的工作,提高服务质量,制定本工作制度。
武威市人民政府办公室关于印发《政务服务工作人员行为规范(试行)》的通知
武威市人民政府办公室关于印发《政务服务工作人员行为规范(试行)》的通知文章属性•【制定机关】武威市人民政府办公室•【公布日期】2021.11.11•【字号】•【施行日期】2021.11.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文武威市人民政府办公室关于印发《政务服务工作人员行为规范(试行)》的通知各县、区人民政府,市政府各部门、各单位,中央、省属在武有关单位:现将《政务服务工作人员行为规范(试行)》印发你们,请结合实际,参照执行。
武威市人民政府办公室2021年11月11日政务服务工作人员行为规范(试行)为全面提升政务服务规范化、便利化水平,规范政务服务工作人员行为管理,为企业和群众提供高效、便捷的政务服务,优化营商环境,制定本规范。
一、术语和定义(一)服务对象。
依据法律法规对政务服务事项提出申请,对公共服务或其他事项提出需求的自然人、法人和其他组织。
(二)政务服务工作人员。
市、县区政府及具备相应主体资格且行使相应政务服务职能的工作部门、部门管理机构、依法承担行政管理职能的单位(组织)人员,含政务服务大厅、便民服务中心、便民服务站点、政务服务窗口等工作人员。
二、服务模式按照深化“放管服”改革优化营商环境要求,推进“一窗受理、集成服务”,实行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的政务服务模式,简化环节、优化流程,全面推行审批服务“马上办、网上办、就近办、一次办、自助办”,全面支撑“跨省通办、省内联办、一件事一次办”等,实现企业和群众办事“最多跑一次”或“不见面审批”。
三、服务礼仪(一)仪容仪表政务服务工作人员要符合以下要求:1.仪容整洁、讲究卫生;2.仪表端庄大方,且:(1)在岗期间,按要求统一着装或按本行业要求规范着装;(2)亮证上岗,明示姓名、职务、工作岗位等信息。
(二)举止行为1.基本要求(1)坐姿端正、站姿挺拔、行姿稳重。
(2)微笑服务,态度温和、认真听取并记录服务对象诉求。
便民中心带班工作制度
便民中心带班工作制度一、总则为了提高便民中心的服务质量,加强带班工作的规范化、制度化,根据《便民中心管理办法》,制定本制度。
本制度适用于便民中心的带班工作。
二、带班工作职责1. 负责便民中心的日常运行和管理,确保便民中心各项工作正常开展。
2. 负责督促窗口工作人员按照便民中心服务规范提供服务,解答群众疑问,处理群众投诉。
3. 负责协调解决窗口工作人员在工作中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
4. 负责定期收集窗口工作人员的工作情况和群众意见,对工作进行总结和分析,提出改进措施。
5. 负责组织窗口工作人员进行业务培训和学习,提高窗口工作人员的业务水平和服务能力。
6. 负责便民中心的安全和卫生工作,确保便民中心的安全和卫生状况良好。
三、带班工作规范1. 带班人员应当具备良好的业务素质和服务意识,熟悉相关政策和法规,能够熟练处理群众事务。
2. 带班人员应当遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退或者私自离岗。
3. 带班人员应当穿着整洁的工作服,佩戴工作牌,保持良好的工作形象。
4. 带班人员应当热情、耐心、细致地解答群众疑问,提供优质的服务。
5. 带班人员应当认真听取群众意见,对群众的投诉及时进行处理,不得推诿或者敷衍。
6. 带班人员应当加强与其他窗口工作人员的沟通和协作,共同提高便民中心的服务质量。
四、带班工作流程1. 带班人员应当在每天工作前,对窗口工作人员进行工作安排和指导,确保各项工作有序进行。
2. 带班人员应当在工作中,不断对窗口工作人员进行指导和监督,确保服务质量。
3. 带班人员应当在每天工作结束后,对窗口工作人员的工作进行总结和评价,对工作中出现的问题进行分析和处理。
4. 带班人员应当定期对窗口工作人员进行业务培训和学习,提高窗口工作人员的业务水平和服务能力。
五、带班工作考核1. 便民中心应当定期对带班人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等。
2. 考核结果作为对带班人员奖惩的依据,对表现优秀的带班人员给予表彰和奖励,对表现不合格的带班人员进行处理。
便民服务中心十六项工作制度
便民服务中心十六项工作制度便民服务中心是为了给市民提供更便捷、高效的服务而设立的一个机构。
为了确保工作的顺利进行,中心制定了十六项工作制度,如下所示:1. 工作时间制度:服务中心的工作时间为每天上午8点至下午5点,中午12点到1点为午休时间。
2. 值班制度:中心设有值班人员,负责接听市民的咨询电话,并及时处理各类问题。
3. 接待制度:服务中心严格按照“先来先服务”的原则,为前来咨询的市民提供优质的服务。
4. 服务态度制度:中心员工应热情、礼貌地对待每一位前来咨询的市民,解答问题并提供有效的帮助。
5. 保密制度:所有中心员工都应严守工作秘密,不得泄露市民的个人信息及相关数据。
6. 诚信原则:中心员工应本着诚实、守信的原则,恪守职业道德,不得接受或索取贿赂。
7. 效率要求:服务中心要确保办事效率,提高服务质量,尽可能减少办事时间。
8. 电话接听制度:中心员工应积极主动地接听电话,并认真记录市民的问题,及时处理或转交相关部门。
9. 投诉处理制度:中心设有投诉受理与处理机构,负责受理和处理市民的投诉,确保每一位市民的权益得到保障。
10. 信息发布制度:中心通过各种途径及时向市民发布政府信息和相关服务内容,保证市民及时获得所需信息。
11. 违规行为处理制度:若发现中心员工有违反工作纪律或职业道德的行为,中心将依据规章制度进行相应的处理。
12. 工作纪律制度:中心员工应准时上班,不得擅自离岗,必要时需提前请假并获得批准。
13. 培训制度:中心将定期组织培训,提高员工的工作技能和服务意识,为市民提供更优质的服务。
14. 文件管理制度:中心将建立完善的文件管理制度,确保文件的归档、存档、检索和销毁工作的规范进行。
15. 奖励制度:中心将根据员工的工作表现和贡献,制定相应的奖励制度,激励员工提高工作积极性和主动性。
16. 安全制度:中心将加强安全管理,确保办公环境的安全和秩序,并定期进行安全检查和隐患排查。
以上十六项工作制度是为了保证便民服务中心的正常运行,提供高质量的服务给市民。
便民服务中心工作制度范本(四篇)
便民服务中心工作制度范本Ø工作人员守则一、按时上下班,遵守社区便民服务中心的各项管理制度;二、实行工作日全天候服务,节假日实行值班或预约服务;三、按规定接待前来咨询、申请办理服务事项的群众,受理、办理职责范围内的办理事项,指导申请人填写相关申报材料,及时通知或送达承办件的办理结果;四、对不属于本中心办理的事项,要及时说明原因,并告知具体承办单位;五、免费为办事群众提供代办服务,实行全程办理;六、对办事群众要热情大方,服务周到;七、不得利用工作便利谋取私利,不得做有损群众利益和违反纪律的事。
Ø办事公开制一、人员身份公开:设立公开栏,公开代办员姓名、职务、电话,代办员上班时间应佩戴胸卡;二、窗口办事公开:办事事项,办事程序、申报材料、办理期限和办理结果公开;三、收费公开:办事涉及的收费项目、收费标准、收费依据公开,未经公示或超标准的收费,办事群众可以拒绝缴纳并投诉;四、各项办事制度和内部管理制度公开;五、监督措施公开:设立投诉电话,对办事拖拉、相互推诿等不正之风严肃处理。
Ø全程代理制一、全程代理制是指以无偿代理的形式,通过内部运作,依法全程代替申办人办理其所办事项的工作制度;二、全程办事代理制要遵循“便民、公开、依法、高效”的原则;三、全程代理由受理、办理、回复三个工作环节组成:1、受理,由办事群众向社区便民服务中心提出口头或书面申请,并提交相关证件和资料。
办理人员对提交的材料进行审核,材料不全的,一次性告知需要补充的资料;材料齐全的,进行受理登记,并告知办理流程、承诺时间、有关业务收费规定。
不属于中心服务范围的事项,应当解释清楚,并引导申请人至相关单位办理;2、办理,输人员按照代办、协办或即办的不同程序及时办理,确保在承诺办理时限内完成;3、回复,事项办理完毕后,及时将办事结果通知申请人,并归还有关证件,做好有关业务费用结算,听取申请人的意见;4、建立健全全程代理台帐,记录每一次便民服务的具体事项、办事人员、办理结果等内容。
便民服务中心制度范本(4篇)
便民服务中心制度范本一、单位和个人到中心来办事,第一个接待的工作人员为首问负责人。
二、首问责任人必须对前来办事的人员热情接待,主动了解办理事项,给办事人员满意的答复;不得“不知道、不清楚、不归我管、找别人去”等推诿性语言。
三、首问责任人对属于自己职责范围的事,若来访人手续完备,应在规定的时限内予以受理、处理;若手续不完备,应一次性告知来访人全部办理要求和所需的文书材料;对不属于自己职责范围内的事情,要负责介绍到相关窗口,直接落实具体接待人员。
四、遇有相关窗口工作人员不在或有事外出时,首问负责人要负责接待,记录办理事项和要求,并尽快联系具体承办人员,确定办理时间,办理要求和联络方式。
五、相关窗口对首问责任人转办的事情仍需进行督办,直到事情办理结束。
六、违反本制度,依照中心责任追究管理制度规定,追究有关直接责任人的责任。
曾家镇便民服务中心限时办结制度为进一步规范便民服务行为,加强机关效能建设,提高办事效率,促进依法行政,特制定本制度。
一、本制度所指限时办结,是指窗口单位在申请对象符合法律法规规定,资料齐全、符合条件的前提下,窗口人员按照对外公示的时限,及时办结(上报)服务对象申请办理的事项和领导效办事项。
二、进驻中心的办事事项须明确窗口办事时限,窗口负责了解该事项上级办结所须时限,经中心审核后公示。
三、特殊原因不能在承诺时限内办结,需延期办结的事项,须向服务群众出个延期办结通知书,并说明延期的理由。
四、延期办结不得超过____天,延期承诺后,须在承诺时限内办结。
五、各窗口应建立便民服务登记台帐,详细填写受理时间、受理编号、办结时间、取件人等内容,接受群众监督。
六、未按时办结的,按相关制度进行考核;情况严重的,按中心责任追究制度追究有关人员的行政过错责任;因过错引发的行政复议或者行政诉讼,造成不良影响或严重后果的,按有关规定追究当事人的责任。
曾家镇便民服务中心全程代办制度一、群众在便民服务中心办理后须到市及以上单位办理、审批、核定的不须本人亲自到场可办理的事项,均可实行代办服务。
窗口人员行为规范
窗口人员行为规范
一、总体要求
1、语言规范:工作人员主动使用十字文明用语(您好、请、谢谢、对不起、再见),不讲服务禁语,普及行业规范用语,推广普通话和简易英语。
推广“三声”服务(来有迎声,问有答声,走有送声)。
2、仪表规范:工作人员在工作中坚持规范着装,整洁干净,仪表端正,举止文明,态度和蔼可亲。
3、行为规范:干部职工自觉树立荣辱观,认真执行“三德三做”(在单位讲职业道德,做文明职工,在社会讲社会公德,做文明市民,在家庭讲家庭美德,做文明成员)。
不断提高思想觉悟和道德修养,爱岗敬业、团结互助、见义勇为、积极进取,自觉维护窗口形象。
4、服务规范:窗口单位要有切实可行的便民措施,便民服务设施齐全。
推行服务承诺制、首问负责制和限时办结制,公开办事程序、服务内容、服务标准、监督电话。
杜绝冷、横、硬、顶,有健全的投诉处理和反馈机制,有情况记录。
5、环境规范:工作环境整洁优美、舒适安全,物品摆放有序,展示牌、板规范整齐,服务配套设施完善,窗明几净、秩序优良。
二、具体表现
1、准时到岗,挂牌服务。
不无故离岗、不干私活、不闲谈聊
天、不玩手机、不吃零食。
2、态度和蔼,使用规范化服务用语,服务热情。
微笑服务、语言亲切、态度和蔼,使用规范化服务用语,耐心解释、答复病人询问,忌用“不知道、不清楚”等话推诿病人。
3、了解医学常识,指导病人挂号,耐心解答病人询问。
4、严格执行收费标准,常用项目收费标准公开,明码标价。
5、及时解答病人对收费的疑问,主动出具费用清单。
6、保证票据内容齐全,清楚、认真打印票据。
7、严格遵守财务制度,收款及时上交财务。
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便民服务大厅工作人员行为规范
为推动便民服务大厅的规范化建设,全面提升服务水平,提供荆河形象,特制定如下行为规范:
一、文明用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚。
1. 见到服务对象要主动打招呼,办理完毕后要说:再见。
2. 电话铃响三声以内要迅速接听,接听时首先讲:您好。
3. 遇到本人不好回答的问题时要讲:对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志;或者把服务对象指引到应去的窗口。
4. 当服务对象提出意见或建议时要讲:谢谢您,欢迎您监督和帮助。
5. 当受到服务对象表扬时要讲:没什么,这是我们应该做的。
6. 在办理有关手续、证件时,要说“请稍候,我马上给您办理”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“下面的手续请到××窗口办理”等。
7. 禁止使用“不知道、我不管、少罗嗦”等生、冷、硬、顶,有伤感情、激化矛盾的语言。
二、仪表形象
要求:服装整齐、仪表端庄、地面清洁、窗口卫生
1. 衣冠整洁,按规定着装,佩带工作牌。
2. 姿态端雅、自然大方,站、坐的姿势要端正,不背对服务对象,在服务对象面前不准做任何不礼貌的举动。
3. 窗口服务台电话、电脑、报纸、档案材料等物品要摆放整齐。
4. 要保持窗口卫生,不得随意吐痰、乱扔杂物。
三、服务态度
要求:主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。
1. 接待服务对象时,要做到站立接待,微笑服务。
请其就坐然后为其办理手续。
2. 服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。
要做到耐心热情,百问不厌,百查不烦,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
3. 做到“五个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;本地人与外地人一样欢迎;忙碌时与闲暇时一样耐心;大件与小件一样对待。
做到“三声”,即来有迎声、问有答声、走有送声。
4. 要实行三“心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度。
5. 当服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心、冷静倾听,不争辩,做到有则改之、无则加勉。
当服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作。