合同管理风险点及控制(总6页)
合同管理风险点及控制介绍
合同管理风险点及控制介绍引言在企业运营中,合同是重要的商业工具,用于确保各方之间的权利和义务。
然而,合同管理过程中存在一些潜在的风险。
本文将介绍合同管理的风险点,并提出相应的控制措施。
合同管理风险点1. 合同内容不明确合同内容的不明确性可能导致不同解释的出现,进而引发纠纷。
该风险点可能源于合同缺乏明确的定义、条款以及准确的描述。
2. 合同履行风险合同履行风险指在合同执行期间可能遇到的问题。
例如,供应商无法按时交货、品质不达标等。
3. 合同变更管理合同变更管理的不当可能导致合同的有效性和准确性受到威胁。
未经充分审查和授权的合同变更可能使企业陷入风险中。
4. 合同评审和批准流程不完善合同评审和批准流程不完善可能导致合同埋藏的问题被忽视。
无法及时发现和解决潜在问题可能会对企业造成重大风险。
5. 合同管理信息化不足合同管理过程中的信息化不足可能导致数据的不完整和不准确。
缺乏合同信息的准确记录和管理可能会给企业带来风险。
6. 合同保密性合同的保密性对于某些商业秘密和敏感信息至关重要。
未能妥善保护合同的保密性可能会暴露企业的机密信息。
合同管理风险控制措施1. 清晰明确的合同条款和定义制定清晰明确的合同条款和定义,确保各方对合同的理解一致,并减少双方之间的歧义。
2. 健全的合同履行监控机制建立健全的合同履行监控机制,包括供应商绩效评价、定期检查等,以确保供应商按时履行合同义务。
3. 严格的合同变更管理流程建立严格的合同变更管理流程,包括变更申请、审批程序和变更查核等,确保合同变更的合法性和适当性。
4. 健全的合同评审和批准流程建立健全的合同评审和批准流程,确保相关人员对合同的内容和风险有充分的了解,并及时发现和解决潜在问题。
5. 引入合同管理信息化系统引入合同管理信息化系统,对合同管理过程进行数据化、自动化处理,提高数据的准确性和完整性。
6. 加强合同保密管理加强合同保密管理,包括制定合适的合同保密协议、合同存档控制等,确保合同的保密性和机密性。
合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表(附流程图)(...合同管理流程图2018.3
合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表(附流程图)(...合同管理流程图2018.3合同管理内部控制风险点及主要防控措施一览表1. 概述合同是企业实现业务目标的重要手段,具有法律约束力。
因此,合同管理的有效性和规范性对企业的经营成果至关重要。
本文档旨在为企业开展合同管理过程中的风险点提供参考,以及相关的防控措施建议。
2. 风险点及防控措施2.1 合同签订阶段风险点:- 未经授权的法定代表人签署。
- 合同文字不明确,包括无法实现的承诺或责任分配。
- 合同中涉及的法律事项未纳入考虑范围。
- 合同中的商业条款缺乏返回。
防控措施:- 对签订合同的流程进行规范,制定相关的操作手册和标准化文件。
- 对合同进行仔细审查,确保合同中的所有实体和法律风险都得到充分考虑。
- 确保签署合同的人员获得必要的授权,签署书面授权文件。
2.2 合同执行阶段风险点:- 未按合同规定执行。
- 与合同有关的人员未被合理授权或未能执行授权。
- 不可预测的风险事件发生,如天灾、政治事件等。
防控措施:- 确保合同中的义务得到全面履行。
- 做好沟通,特别是与项目管理团队之间的沟通,及时解决问题。
- 对于风险事件,制定相关应急预案,及时提供支持,避免损失的扩大。
2.3 合同变更阶段风险点:- 合同变更滥用的情况。
- 变更后的合同内容未按照规定复核。
- 变更时未能充分评估风险和影响。
防控措施:- 制定变更流程,确保变更为合法合规的。
- 确保变更前进行充分的风险和影响评估,并将结果与业务管理团队共享,以支持决策。
- 审核程序中包括额外的步骤,以确保所有变更是合规的,并签署合同。
3. 总结本文档的目的是为了提供有效的合同管理防控措施。
为了确保合同的有效性和规范性,应采取一系列措施来确保合同从签署到执行的过程中的完整性和一致性。
本文档提供了详细的内部控制风险点,以及相关的防控措施。
如果这些控制措施得到了正确实施,将有助于避免与合同相关的不必要风险。
合同管理制度及风险点
合同管理制度及风险点阶段合同调查阶段是确定合同订立的必要性和可行性,以及评估合同风险的重要环节。
主要风险点包括信息不全、信息不准确、信息不真实等问题。
为了管控这些风险,企业应当采取以下措施:建立完善的信息收集渠道,确保信息的准确性和真实性;制定合同调查报告,对合同的必要性和可行性进行评估;加强内部审核,确保合同的合法性和有效性。
二)合同签署阶段合同签署阶段是合同管理的重要环节,主要风险点包括签署权限不清、合同条款不明确、合同文本不一致等问题。
为了管控这些风险,企业应当采取以下措施:建立分级授权管理制度,确保签署权限的清晰和明确;制定合同标准文本,确保合同条款的明确和一致;实行合同专用章管理,确保合同的真实性和有效性。
三)合同履行阶段合同履行阶段是合同管理的关键环节,主要风险点包括履行义务不清、履行方式不当、履行期限不足等问题。
为了管控这些风险,企业应当采取以下措施:明确合同履行的义务和责任,确保合同履行的清晰和规范;建立合同履行监督机制,确保合同履行的及时和有效;加强合同履行的记录和归档,确保合同履行的可追溯性和可证明性。
四)合同变更和解除阶段合同变更和解除阶段是合同管理的敏感环节,主要风险点包括变更和解除程序不规范、变更和解除内容不合法、变更和解除后果不清等问题。
为了管控这些风险,企业应当采取以下措施:建立合同变更和解除的程序和流程,确保变更和解除的规范和合法;加强内部审核,确保变更和解除的合法性和有效性;制定合同变更和解除的记录和归档要求,确保变更和解除的可追溯性和可证明性。
五)合同结算阶段合同结算阶段是合同管理的关键环节,主要风险点包括结算标准不清、结算方式不当、结算程序不规范等问题。
为了管控这些风险,企业应当采取以下措施:建立合同结算的标准和程序,确保结算的清晰和规范;加强内部审核,确保结算的合法性和有效性;建立合同结算的记录和归档要求,确保结算的可追溯性和可证明性。
为了有效管控合同风险,企业需要采取以下措施。
合同管理制度风险点范文
合同管理制度风险点范文合同管理制度风险点范文一、引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同管理制度的科学性和完善性对企业的发展和风险控制起着至关重要的作用。
然而,合同管理制度中存在一些风险点,如果不加以注意和解决,可能会对企业造成不可预计的损失。
因此,本文将围绕合同管理制度的风险点展开讨论,并提出相应的解决方法。
二、物理风险点1. 合同存档不规范合同存档不规范可能导致合同的丢失或损坏,从而无法提供合同的有效证据。
为了解决这一问题,企业应建立明确的合同存档制度,确保每份合同都有规范的保存和备份方式,并定期进行备份和检查,以防止合同的损坏或丢失。
2. 合同保管不严密合同保管不严密可能导致合同的泄露或被他人篡改,从而影响合同的有效性。
为了防止这种情况的发生,企业应采取合适的措施,如设置合同保管处,对合同进行密封和标识,限制合同的查阅权限,并建立合同查阅记录,确保合同的保密性和完整性。
三、合同风险点1. 合同条款缺陷合同条款缺陷可能导致合同中的权利义务不明确或不合理,从而给企业带来纠纷和损失。
为了避免这种情况的发生,企业应在签订合同前认真审核合同条款,特别是关于权利义务、违约责任、争议解决等方面的条款,确保合同条款的合理性和可执行性。
2. 合同履行不到位合同履行不到位可能导致违约纠纷的发生,从而给企业带来经济损失。
为了确保合同的顺利履行,企业应建立明确的合同履行流程和责任体系,明确各方的权责和履行方式,加强对合同履行的监督和控制,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效履行。
四、系统风险点1. 合同管理系统不完善合同管理系统不完善可能导致合同的记录和查询不方便或不准确,使得企业无法及时了解合同的情况和权利义务的履行情况。
为了解决这一问题,企业应建立完善的合同管理系统,包括合同的录入、查询、提醒和报表功能,确保合同管理的方便性和准确性。
2. 合同管理制度执行不力合同管理制度执行不力可能导致合同的查阅、履行和变更不规范或不及时,从而给企业带来合同纠纷和经济损失。
合同管理的主要风险点及应对策略
合同管理的主要风险点及应对策略摘要:风险无处不在,合同管理更是如此,如何有效地防范和降低合同管理风险是每个企业必须面临的长期工作。
本文作者分析了合同管理的主要风险点及应对策略。
关键词:合同管理;风险点;应对策略0、引言合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
在市场经济中,合同是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,是企业经营行为中最基本的法律文本。
各企业必须高度关注合同管理面临的各项风险。
1、合同管理的原则1.1风险防控为导向的原则。
签订合同是企业规避风险的重要手段,合同签订时要充分考虑合同签订前、签订后的法律、市场等风险。
1.2依法管理原则。
这是企业合同管理的基本原则。
合同管理不仅要严格按照《合同法》依法管理,还要遵循其他有关法律、法规。
例如专利法、担保法、运输法等,通过合同纳入法制化轨道,使企业各类型的合同,从签订到履行以及争议处理的整个过程都依法进行。
1.3分类管理原则。
企业经营产品、业务类型多。
不同类型的合同,风险防控重点不同,合同会审流程、签订所需资料也不同,合同分类管理才能做到有的放矢。
1.4注重效益原则。
企业合同管理的目的是实现预期的经济效益。
企业从合同的签订、履行、变更、解除及合同纠纷处理的管理行为,均是为了实现经济效益。
作为国企,不仅要重视企业利益,还要注重国家和社会公共利益。
2、合同管理的主要风险点合同管理风险隐含在整个合同管理流程中,尤其以合同准备阶段为甚,且是各种因素综合影响的结果。
因此,分析合同管理风险,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同风险的各种因素切入。
企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。
按照合同管理流程进行风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
2.1合同准备阶段的风险合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。
合规视域下合同管理主要风险及应对策略
合规视域下合同管理主要风险及应对策略目录一、内容概览 (2)1.1 合同管理的重要性 (2)1.2 合规视域下的合同管理 (4)二、合同管理的主要风险 (5)2.1 法律风险 (6)2.1.1 合同内容不符合法律法规 (7)2.1.2 合同签订过程中存在欺诈行为 (8)2.2 合同履行风险 (10)2.2.1 履行过程中出现违约情况 (11)2.2.2 合同条款不明确导致纠纷 (13)2.3 合同管理流程风险 (14)2.3.1 合同审批流程不完善 (16)2.3.2 合同存档和管理不规范 (17)三、应对策略 (18)3.1 加强法律法规学习和宣传 (20)3.1.1 定期组织员工学习相关法律法规 (20)3.1.2 提高员工的合规意识 (22)3.2 完善合同管理流程 (23)3.2.1 优化合同审批流程 (24)3.2.2 规范合同存档和管理 (25)3.3 强化合同履行监督 (26)3.3.1 建立合同履行跟踪机制 (28)3.3.2 及时发现并解决合同履行过程中的问题 (29)3.4 建立风险预警机制 (30)3.4.1 利用大数据和人工智能技术进行风险评估 (32)3.4.2 及时发现潜在风险并采取相应措施 (33)四、结论 (34)4.1 合规视域下合同管理的重要性 (35)4.2 积极应对合同管理风险,保障企业合法权益 (36)一、内容概览本文档旨在深入探讨合规视域下的合同管理问题,详细分析合同管理过程中可能面临的主要风险,并提出相应的应对策略。
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,合同管理已成为企业风险管理的重要组成部分。
不合规的合同管理不仅可能导致法律纠纷、经济损失,还可能损害企业的声誉和形象。
本文档共分为四个部分,第一部分介绍合规视域下合同管理的重要性,强调合规性对于企业稳健经营和持续发展的重要性。
第二部分深入剖析合同管理过程中的主要风险,包括合同主体风险、合同内容风险、合同履行风险等。
合同管理制度风险点
合同管理制度风险点一、引言合同管理制度是企业在商业活动中非常重要的一项管理工作。
合同的签订和执行直接关系到企业的合法权益和发展。
然而,在进行合同管理过程中,存在着一些风险点,如果不加以妥善处理,可能会给企业带来严重的经济和法律风险。
本文将从几个方面具体介绍合同管理制度的风险点,并提出相应的风险应对措施。
二、合同履行风险点1. 不完整合同文件在合同管理中,有时候出现合同文件缺失、不完整的情况,例如文件存档不当、文件遗失等。
这些问题可能导致对合同的理解和解释出现偏差,进而产生争议和纠纷。
解决措施:建议企业建立合同归档系统,严格按照规定的流程存储合同文件,确保文件的完整性和可检索性。
2. 合同条款漏洞合同条款是合同履行的关键依据,但有时候合同条款可能存在漏洞或表述不明确的问题,导致某些权益无法得到保障,或者出现模棱两可的解释。
解决措施:在签订合同前,应仔细审查合同条款,确保其准确和完整。
同时,可以聘请专业人士提供法律意见,对合同条款进行评估,以尽量避免漏洞的出现。
3. 合同履行过程风险在合同履行过程中,可能出现合同的违约行为,例如延期交付、质量不合格等问题。
这些行为可能导致损失和纠纷。
解决措施:建议企业在签订合同时明确约定违约责任和处罚措施,以便在发生违约行为时可以迅速采取相应的补救措施。
同时,在履行过程中加强对合同履行的监控和管理,确保合同按时、按质履行。
三、合同管理流程风险点1. 合同审批不规范合同审批环节是合同管理流程中的重要环节。
如果审批不规范,可能会导致合同的合法性和有效性受到质疑,从而带来法律风险。
解决措施:建议企业建立合理的合同审批流程,确保合同的审批程序严格、规范。
同时,相关人员要具备合同法律知识和较强的审慎意识,确保审批过程合法合规。
2. 合同管理信息化风险合同管理信息化是提升合同管理效率的重要手段,然而信息化系统可能存在一些风险。
例如,系统安全性不足,导致合同信息被泄露或篡改。
解决措施:企业应采取措施加强合同管理信息化系统的安全性,例如设置合适的权限控制和数据备份机制,确保合同信息的安全和完整。
签订合同中存在的风险及防范措施(二)
遇到合同纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>签订合同中存在的风险及防范措施(二)合同条款的审查及风险防范1、审查合同双方名称及法定代表人根据我国公司企业登记法律法规的规定,企业名称一般由以下几个部分构成,即注册区域名称、字号、行业、责任形式等几个构成要素。
如果企业名称表述不规范,工商管理机关将拒绝企业注册申请。
因此,如果最后签订的书面合同中双方的企业名称表述出现错误,则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人,其将不能享有合同上的权利或要求其承担合同上的义务。
即使需要追究对方的违约责任,也需要花费很高的人力物力证明该表述错误的一方就是对方当事人。
因此审查合同,应首先审查合同的首部合同各方的企业的名称的表述是否完整准确,法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。
此外,还应该核对合同上注明的对方企业名称是否和对方营业执照上的企业名称完全一致。
2、审查合同名称和内容是否一致合同法对现实生活中比较典型的合同作了类型化的规范,合同类型不同,双方的权利义务关系不同,可适用的法律规则也不一样。
因此,对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况,合同名称的准确尤为重要,否则对履行合同或者在发生争议时适用法律条款徒增困难。
以超市储物箱发生盗窃案为例,如果超市向消费者提供储物箱的行为是一种保管合同,则超市应对消费者的损失承担责任,如认定为借用合同,则超市不会承担任何责任。
因此合同类型不同,适用的法律规则不同,最后的法律效果可能完全迥异。
因此审查合同必须保证合同的名称是否与合同的内容完全一致。
3、审查合同生效条件合同成立和合同生效是两个不同的法律概念,合同成立是一个事实的判断,是一种过错责任,但这种责任不是合同上的违约责任,法律上称之为缔约过失责任,赔偿范围为对方在缔结合同的过程中发生的费用和遭受的损失;合同生效是一个法律判断,就是双方必须根据合同的规定履行合同上的义务,否则违约方应向守约方承担违约责任,赔偿范围为对方根据合同可得利益的损失。
2024年合同风险管理及合规指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年合同风险管理及合规指南本合同目录一览第一条:合同风险管理概述1.1 风险识别1.2 风险评估1.3 风险控制第二条:合规指南2.1 法律法规遵守2.2 行业标准与规范2.3 内部合规制度第三条:合同签订前的风险评估3.1 主体资格审核3.2 合同内容审核3.3 合同条款审核第四条:合同履行过程中的风险管理4.1 履行进度监控4.2 违约责任追究4.3 合同变更与解除第五条:合同终止与违约处理5.1 合同终止条件5.2 违约责任认定5.3 违约赔偿计算第六条:合同纠纷解决方式6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁或诉讼解决第七条:保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 违约保密责任第八条:知识产权保护8.1 知识产权归属8.2 侵权责任追究8.3 知识产权许可使用第九条:信息安全与数据保护9.1 信息安全义务9.2 数据保护措施9.3 信息安全事件应对第十条:合同涉及的第三方10.1 第三方责任10.2 第三方权利10.3 第三方合规要求第十一条:合同审计与监督11.1 审计频率11.2 审计内容11.3 审计结果处理第十二条:培训与指导12.1 培训内容12.2 培训时间12.3 培训效果评估第十三条:合同风险管理培训与咨询13.1 风险管理培训13.2 风险管理咨询13.3 培训与咨询服务费用第十四条:合同风险管理评估与改进14.1 风险评估周期14.2 风险改进措施14.3 风险管理效果评估第一部分:合同如下:第一条:合同风险管理概述1.1 风险识别(1)合同对方主体资格及信誉风险;(2)合同内容、条款的合规性风险;(3)合同履行的经济、技术风险;(4)合同对方违约或侵权风险;(5)合同纠纷解决风险;(6)其他可能影响合同目的实现的风险。
1.2 风险评估(1)风险分析:分析风险产生的原因、可能引发的问题及后果;(2)风险评级:根据风险的严重程度和发生可能性进行评级;(3)风险排序:按照风险评级结果对风险进行排序,优先处理最高级别风险;(4)风险应对策略:针对不同级别和性质的风险,制定相应的应对措施。
公司合同管理中的法律风险及防范技巧
公司合同管理中的法律风险及防范技巧(上)大纲:第一节、合同法律风险的概念第二节、我国企业在合同管理中存在的缺陷第三节、如何通过建立合同的管理制度来法律风险的产生1、如何建立健全规章制度使合同管理规范化、科学化、法律化?的的2、如何加强合同管理人员的培训教育?3、如何建立重大合同审查管理制度?4、如何履行合同的监督和结算管理?的5、如何应对违约纠纷?6、如何建立现代企业的合同管理机构和管理模式来防范法律风险的产生?第一节、合同法律风险的概念目前,企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同管理不到位,给企业造成不必要的风险.合同制定没有经过必要的审核程序,导致合同制定的时候就存在风险隐患;合同执行过程中,控制不到位,导致风险产生;合同执行事后分析不到位。
合同在执行的过程中,就算控制得再好,也总会出现这样那样的问题。
合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序.有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄.这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致企业资产流失,影响了企业经济效益的实现.可见,加强合同管理已经到了非抓不可的时候了。
企业管理涉及许多方面,但主要是围绕产、供、销三个环节,而这三个环节都是由合同来连接的。
合同管理混乱,势必直接影响企业的经济效益。
可以说,没有规范有序的合同行为,企业就没有效益可言。
合同法律风险是什么?是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。
而今天我所讲的是企业合同管理中的法律风险主要从宏观管理的角度来讲一下合同的法律风险的防范,它只是合同法律风险的一个点。
第二节、我国企业在合同管理中存在的缺陷某电子生产企业与某贸易公司签订了一份电子产品买卖合同.由于贸易公司主动提出订约后预付货款的30%,并且此前企业与贸易公司签订的几次少量供货合同,在货到后企业均能按时收到贸易公司的款项,认为贸易公司信誉良好,后按约定收到贸易公司的预付款,遂按约定发货,但此后未能收到其余货款。
合同中常见的风险点及相应的控制措施
合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强.以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。
(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理。
2。
事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。
(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。
3。
合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。
(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。
4.合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。
(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。
法律部门对合同相对人资质情况进行审查。
(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。
5。
合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构(1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。
国有企业合同管理中的法律风险及防范
国有企业合同管理中的法律风险及防范内容摘要:现代企业的运营过程,实际上就是合同签订、履行过程。
防范合同管理过程中可能出现的法律风险,对国有企业健康发展有十分重要的意义.合同管理中法律风险既包括合同本身带来的法律风险,也包括外部因素带来的法律风险。
防范合同管理中的法律风险需要国有企业加强组织建设、制度建设,提高员工法律水平和利用市场手段转移合同风险等。
关键词:合同管理法律风险防范西方有一句法谚说“财富的一半来自合同”。
合同是现代企业从事经营活动和对外经济交往的主要手段,企业运营主要通过合同来体现,合同的签订与履行是企业取得经济效益的主要途径。
现代企业的运营过程实际上就是合同签订、履行过程。
合同管理是对合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行计划、组织、控制、调节和监督检查等管理活动。
来自于合同管理过程中的法律风险既包括合同本身产生的法律风险,也包括外部因素引起的法律风险。
根据路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》中法律风险管理需求排序,合同管理需求仅次于公司治理需求排在第二位,制造业与其它行业相比更重视合同管理。
五百强企业最感兴趣的法律风险培训领域中,合同管理排在第一位。
由此可见,合同管理在企业管理中占有非常重要的地位,企业为防范法律风险而进行的培训主要是合同管理培训。
充分认识合同管理在企业生产经营过程中的重要作用,防范合同管理过程中可能出现的法律风险,对企业健康发展、创造更大经济效益有十分重要的意义。
合同风险是企业法律风险的源头,大部分的法律风险都是因为合同本身不完善或者合同履行过程出现了问题而产生的。
一、合同管理中法律风险的具体表现1、合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效.因主体不适格导致合同无效后,所有合同条款中只有争议解决条款对双方当事人有约束力,双方订立合同的目的不能得以实现,造成人力物力的浪费,给企业带来经营风险.我国《民法通则》和《合同法》规定,违背法律和行政法规的合同属无效合同.对有些特殊行业,尤其是关乎国计民生的行业,国家实行行业准入制度,不符合一定标准的自然人和其它主体不允许进入市场。
合同管理中的事前风险防控措施
合同管理中的事前风险防控措施作者:陈懿行赵红光来源:《产权导刊》2021年第08期合同又名协议,从调整的法律关系来看,是指平等主体间的有关财产关系的协议,是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同受法律保护,对签约双方具有法律约束力,双方均应按约履行。
在企业管理中,合同管理有着举足轻重的作用。
企业经营活动离不开各类合同的支持,当出现纠纷时,合同是最有效、最直接的法律依据。
企业保持可持续发展,必须依靠法律手段来维护自己的合法权益,生效的合同作为具有约束力的凭证,是最具证明力的书证之一。
由此可见,合同管理是企业发展的根基,加强合同管理可以进一步降低企业的经营风险,促进企业健康稳定持续发展。
以上海联合产权交易所(以下简称“上海联交所”)为例,上海联交所是一家综合性产权交易服务机构,集产(股)权、物权、债权、知识产权等交易业务以及增资扩股等融资业务于一体。
上海联交所涉及的业务种类繁多,面对的风险与日俱增,因此需要通过各种手段来控制和应对风险,避免因管理不到位导致经营和法律风险,而合同管理是其中的重中之重。
上海联交所的合同管理风险防控措施包括事前防范、事中控制、事后补救三个阶段,事前防范指的是在合同签约前,上至合同管理制度建设下至合同合规用印,针对合同管理进行体系性建设,事前的合同管理是第一道防线,能在最大程度上降低后续可能产生的不利影响,为企业的持续经营保驾护航;事中控制指的是在合同的履行过程中,签约双方均应遵循诚实信用原则,按合同约定的条款履行义务,及时对合同的执行情况进行跟踪及检查,避免因履约不到位而发生纠纷和风险;事后补救指的是合同履行出现纠纷即合同的一方当事人出现违约行为后需采取的应对措施。
一旦发生违约情形,守约方应及时采取协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护自身权益。
在事前防范和事中控制无法完全规避风险的情况下,为减少企业的经济损失,维护企业的合法权益而采取的措施,也是合同管理的最后一道保障。
合同管理廉洁风险点及防控方案
合同管理廉洁风险点及防控方案合同管理廉洁风险点及防控方案一、基本信息甲方:_____(公司/个人)地址:_____联系电话:_____法定代表人/负责人:_____乙方:_____(公司/个人)地址:_____联系电话:_____法定代表人/负责人:_____二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:身份:合同发起方权利:享有与乙方达成协议的权利,并获得合同约定的相应权益义务:按照双方约定的条款和方式,完成相应的服务或交付商品履行方式:按照合同条款和约定的时间节点履行合同义务,遵守相关法律法规和企业准则期限:在合同约定的时间内履行合同义务违约责任:如未履行合同约定的义务或违反相关法律法规,将承担相应的法律责任和经济赔偿责任2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:身份:合同接受方权利:获得甲方的服务或商品,并获得合同约定的相应权益义务:按照双方约定的条款和方式,支付相应的费用,协助完成服务或交付商品,并遵守相关法律法规和企业准则履行方式:按照合同条款和约定的时间节点支付费用,协助完成服务或交付商品,遵守相关法律法规和企业准则期限:在合同约定的时间内支付费用并协助完成服务或交付商品违约责任:如未履行合同约定的义务或违反相关法律法规,将承担相应的法律责任和经济赔偿责任三、需遵守中国的相关法律法规双方在合同履行过程中,应遵守中国的相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国合同违约责任法》等。
如因违反法律法规而导致的法律责任和经济赔偿责任,由违约方独立承担。
四、明确各方的权力和义务双方在合同中应明确各自的权力和义务,确保双方的合法权益得到保障。
并应遵守合同约定,按时高质量完成合同业务。
五、明确法律效力和可执行性本合同为合法、有效、具有约束力的合同文件,双方应严格按照合同约定履行义务。
科研事业单位合同管理的关键风险点及应对措施
科研事业单位合同管理的关键风险点及应对措施科研事业单位合同管理是科研活动中非常重要的一环,合同的签订和执行关系到科研项目的顺利进行和经济效益的实现。
合同管理中存在着诸多的风险点,如果不加以应对和管理,可能会给科研事业单位带来严重的损失。
合同管理的关键风险点及应对措施成为了科研事业单位的管理重点之一。
一、关键风险点1. 合同内容模糊不清科研事业单位在签订合存在着合同内容模糊不清的情况,有些合同条款可能存在歧义,导致在项目执行过程中产生纠纷和矛盾。
2. 合同执行缺乏监督有些科研事业单位在合同执行过程中缺乏有效的监督和管理机制,导致合同执行不规范,甚至出现违约情况。
3. 项目成本控制不力在科研项目执行过程中,可能会出现项目成本超支的情况,导致合同执行过程中的财务风险。
4. 合同变更管理不当科研事业单位在项目执行过程中,可能会出现合同变更的情况,如果变更管理不当,可能会面临额外的成本和风险。
二、应对措施1. 明确合同内容科研事业单位在签订合应该明确合同的内容,尽量避免模糊不清的情况发生。
可以通过专业人员对合同进行审核和调整,确保合同条款清晰明了。
2. 建立合同执行监督机制科研事业单位应当建立合同执行的监督机制,确保合同的执行过程规范有序。
可以通过内部审计、专门的合同管理部门、第三方监督等方式来加强对合同执行过程的监督。
3. 加强成本控制科研事业单位在项目执行过程中应当加强成本控制,以确保项目的经济效益。
可以通过建立项目经费管理制度、加强项目经费的监控和审批流程等方式来加强成本控制。
5. 健全法律风险管理机制科研事业单位应当健全法律风险管理机制,确保在合同执行过程中能够及时应对法律纠纷。
可以通过建立专业的法律顾问团队、明确的法律风险管理流程等方式来健全法律风险管理机制。
科研事业单位合同管理的关键风险点及应对措施
科研事业单位合同管理的关键风险点及应对措施【摘要】科研事业单位合同管理是科研活动中至关重要的环节。
本文从合同管理的背景介绍和研究意义入手,探讨了科研事业单位合同管理中的关键风险点包括合同审查不严谨、合同条款不明确、资金管理不规范、不当的合同变更等问题。
针对这些风险点,提出了应对措施,如加强合同审查、明确合同条款、规范资金管理、谨慎处理合同变更等。
在结论部分总结了当前科研事业单位合同管理存在的问题,并展望了未来发展方向,指出了加强规范管理、提高专业水平、加强培训等方面的重要性。
通过本文的分析与讨论,可以帮助科研事业单位加强合同管理,规避潜在风险,促进科研事业的顺利进行和健康发展。
【关键词】科研事业单位、合同管理、关键风险点、合同审查、合同条款、资金管理、合同变更、应对措施、总结、展望、未来发展方向。
1. 引言1.1 背景介绍科研事业单位合同管理是科研机构和公司进行合作时必不可少的环节,合同的签订和执行直接关系到科研项目的进展和成果。
随着科研事业的不断发展,合同管理也变得越发重要。
科研事业单位在合同管理中存在着一些关键风险点,这些风险点可能会导致合同执行不顺利,甚至影响科研项目的顺利进行。
在当前社会环境下,科研事业单位合同管理面临着诸多挑战和风险。
合同审查不严谨可能会导致合同中存在漏洞和不完善的条款,给双方合作带来不必要的风险。
合同条款不明确也是一个关键风险点,如果合同条款过于模糊或不清晰,可能会引发各种纠纷和争议。
资金管理不规范和不当的合同变更也是合同管理中需要重点关注的问题。
针对这些关键风险点,科研事业单位应当及时采取相应的应对措施,加强合同管理的规范性和透明度。
只有有效应对各种风险点,科研事业单位才能更好地保障合同的执行和科研项目的顺利开展。
1.2 研究意义科研事业单位合同管理的关键风险点及应对措施是一个备受关注的问题。
科研事业单位在开展科研项目时需要与合作伙伴签订合同,合同的管理关乎项目进展和资金使用的合法性,因此具有重要的意义。
合同管理制度及风险点
合同管理制度及风险点合同管理制度是企业或机构为了规范和管理合同流程而制定的一套制度和流程。
它涵盖了从合同的起草、签署、执行到终止等各个环节的管理,目的是确保合同的有效性、可执行性和合规性。
在合同管理中存在一些风险点,需要注意和加以管理。
一、合同管理制度的重要性合同是企业重要的法律文书,是企业与外部供应商、客户、员工等各方进行合作,保障双方权益的重要依据。
合同管理制度的建立和执行可以帮助企业降低合同风险,规范合作关系,提高管理效率,避免纠纷和法律风险。
二、合同管理制度的内容1.合同起草:合同管理制度应规定合同起草的流程、责任人和标准。
合同起草需要考虑到企业的法律风险状况、商业条件和合规要求等,确保合同的合法性和可执行性。
2.合同签署:合同管理制度应规定签署合同的流程、权限和验证机制。
合同签署需要确保签署人的合法性身份和权限,避免合同被无权代表签署。
3.合同执行:合同管理制度应规定合同执行的流程、监督机制和风险控制措施。
合同执行需要确保各方按照约定履行合同义务,预防违约和法律纠纷。
4.合同终止:合同管理制度应规定合同终止的流程、通知期限和违约责任等。
合同终止需要保障双方的权益,避免一方过早或无故终止合同。
5.合同备份和归档:合同管理制度应规定合同备份和归档的流程、存储方式和期限。
合同备份和归档需要确保合同可供查阅和使用,避免合同丢失或被篡改。
三、合同管理制度的风险点1.合同起草风险:合同起草可能存在不合法、不完整或模糊不清的条款,导致合同不具备约束力或易产生争议。
2.合同签署风险:合同签署可能存在签约人身份不合法或无权代表的情况,导致合同无效或存在法律风险。
3.合同执行风险:合同执行可能存在一方不履行合同义务或违约的情况,导致损失和纠纷。
4.合同终止风险:合同终止可能存在一方无故终止或违约的情况,导致权益受损和法律纠纷。
5.合同备份和归档风险:合同备份和归档可能存在存储不当、篡改或丢失的情况,导致合同无法证明或申索操作不便。
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合同管理风险点及控制(总6
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为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示:
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。
为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。
需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。
这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。
按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。
比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。
公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。
在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。
本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。
为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。
除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。
属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。
为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。
合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的,应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。
对于长期合作合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求;凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。
合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况,可以通过承诺与保证条款要求对方兜底,从而减小交易风险。
比如,股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外,不存在任何其他债务、责任和或有负债,否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”;“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”;如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务,是合同内容的重心,应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。
提供保证的,应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
违约责任条款应尽量明确,以使违约救济的方法具备可执行性。
建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。
约定赔偿损失的,对于赔偿范围应尽可能穷尽。
对于非知识产权类合同,如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等,应有明确约定。
约定违约金的,不可过分高于可能造成的损失,否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同,应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力,应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式(一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式)。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。
争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素,以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的,应明确约定附件是合同的组成部分,并与合同条款具有同等效力。
当附件内容与合同条款不一致时,以哪个约定为准,也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时,应考虑有关国际惯例,以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方及时履行其义务。
对合同履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件,以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时,应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时,应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄,并由对方在通知(或回执)上盖章或对方授权代表在通知(或回执)上签名,并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况,本方应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。
公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中,本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人以上领导处理:
、经营状况严重恶化;
、转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
、丧失商业信誉;
、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时,应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方,必须要求实际付款方向我方出具代付款说明,要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的,本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位,以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调,相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务,并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷,应及时向公司法务部门汇报,必要时组织外部律师进行研究、讨论,并应及时提起诉讼或仲裁,以免超过时效本方请求无法得到法律保护。