冷链药品储存、运输应急预案【修订】
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冷链药品储存、运输应急预案
一、目的:为确保对冷链药品在日常储存、运输途中可能发生的突发事件做出快速反应,防止事态进一步扩大,最大限度地降低公司财产损失,保证储存、运输过程中的药品质量与安全,制定本应急预案。
二、依据:《药品管理法》《药品经营质量管理规范》《药品流通管理办法》等法律法规。
三、范围:适用于冷链药品储存、运输中突发事件的应对。
四.组织结构:公司应急领导小组组长:质量副总;副组长:质量部经理、仓储部经理、物流部经理;组员:保管员、养护员、驾驶员。
五.内容:?
1.人员职责:在正常上班时间,由冷库保管员负责监测冷库运行状况和此预案的实施;在冷库保管员下班或休假的情况下,由仓储部经理负责冷库运行状况和此预案的实施;质量副总负责监督责任,质量部经理负责落实跟踪责任。
2. 设施设备:温湿度自动监测仪、光电、短信报警设备、制冷机组、备用发电机?。?
3.冷藏药品储存应急预案:?
3.1.冷库突发停电时,冷库切换到备用发电机组,保证电力供应;
3.2.若备用发电机组也发生故障,应立即进行抢修,冷库内停止收、发货等作业,严禁开启冷库门,若维修时间在90分钟内,无需再采取其他后续措施;若维修时间无法确定或超过90分钟时限,应密切监测冷库温度,一旦库温接近摄氏8度,应立即将冷藏药品转移到冷藏车上或保温箱内。
4.冷藏药品运输应急预案?
4.1.设施设备:温湿度自动监测仪、声光电、短信报警设备、冷藏车、保温箱。?
4.2.外部协作资源:在公司配送冷藏药品有效区域内,与具有冷链条件的药品经营企业签订《冷链运输应急互助协议》,以保障运输配送过程中设备发生故障后冷藏药品的质量安全、有效;?
4.3.应急措施:?
4.3.1.冷藏车在运输过程中发生设备故障,不能制冷时,司机应立即将车辆停至阴凉处进行检修,并严密监视车厢温度;在验证过的有效存储时间内(57分钟内)能够维修好的,无需再采取其他后续措施;无法保证在验证有效存储时间内维修好的,应及时向物流部经理汇报,由其向《冷链运输应急互助协议》
的该区域其他协议单位求助;在救援车辆未到达前,严禁开启冷藏车门。?
4.3.2.冷藏车在运输途中发生交通事故,无法继续配送时,应立即向物流部经理汇报,由其与《冷链运输应急互助协议》的该区域其他协议单位求助;在救援车辆未到达前,严禁开启冷藏车门。?
4.3.3.冷藏药品在运输途中如发生异常天气影响或交通拥堵等突发事件,造成在途时间延长而影响冷藏药品质量,驾驶员应密切监测冷藏车温度,并及时与客户联系,做好延时接货的准备工作。?
5.一旦发生影响药品质量的安全事故,第一时间应与公司应急领导小组取得联系并采取相应的应对措施,积极有效控制事态进一步发展,防止发生影响药品质量的事件。
5.1.紧急状态联系人及联系电话表
5.2.冷藏设施设备应急处理时限表:
冷链药品储存与运输应急预
案
一、《冷链药品储运应急预案》
二、应急小组联系方式通告
三、协作单位互助协议
XXX公司
冷链药品储存与运输应急预案
一、目的:为确保公司冷链药品在储存与运输过程中的安全有效,对冷链药品在储存与运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件作出快速反应,能够采取相应的应对措施,防止事态进一步扩大,最大限度地减少损失,保证冷链药品质量安全,特制订冷链药品储存与运输应急预案。
二、依据:《药品经营质量管理规范》及其附录。
三、适用范围:冷链药品的储存与运输。
四、应急预案领导小组
应急预案领导小组人员职责:
1、做好冷链药品储存运输的质量风险防范和应急工作,保障冷链药品的质量控制。
2、应急预案领导小组组长是履行本应急预案规定的第一责任人,是风险防范应急总指挥,负责组织协调重大突发事件的应急救助。
3、副组长质量负责人担任,负责协调外部协作资源参与应急工作。
4、成员:负责应急现场的管理和接洽工作,严格监控温度的变化情况,一旦达到预警线立即报告给组长,配合做好应急排险工作。
五、预案流程:
1.在公司冷藏药品储存运输配送有效区域内,与具备冷链条件的药品经营
企业签订“冷链药品储运保障互助协议”,借助双方可用冷链设施设备就近求助。
2.冷库的应急处理:冷库应配备预警系统,同时确定手机信息报警人员,
当冷库温度超过预设范围,系统应立即报警,责任人收到手机信息报警后应第一时间赶赴现场处理。
2.1.如停电,冷库温度达到预警线时,及时启用备用发电机组,暂停配送
冷链药品,尽量减少开启冷库,避免外界热空气进入。恢复供电后,保管员检查运行情况是否良好并做好记录,主机恢复正常运行,关闭发电机组,做好开关机时间及使用记录。
2.2.制冷设备如遇故障时,启用备用制冷机组,全程监控设备运行情况。
保管员应立即反馈给行政部,及时联系维修人员,排除故障。维修完毕后,保管人员及维修人员应共同检查运行情况是否良好并做好记录。
主机恢复正常运行,关闭备用制冷机组,做好维修及使用记录。
2.3.若发电机发生故障或双制冷机组均遇故障,立即进行抢修,严密监测
冷库温度,在冷库验证过的有效时间内能维修好的,无需采取其他措施。无法保证在验证过的有效储存时间内修好的,相关工作人员应立即报告应急小组,联系冷藏车和冷链药品应急互助单位将冷藏车启动制冷,将冷链药品运送至互助单位冷库内暂存。
2.4.如发生重大不可预测情况(如异常气候、火灾等),应急小组应立即报
告公司总经理,同时联系冷藏车和冷链药品应急互助单位将冷藏车启动制冷,将冷链药品运送至互助单位冷库内暂存。
2.5.保管员、养护员应随时观察温度监测的变化情况,确保温度在可控范
围内。
3.冷藏车的应急处理:车辆在运输途中发生故障抛锚或制冷设备停止工作,
直接影响冷藏车制冷效果时,运输员立即进行检修,严密监测车厢温度。
3.1.车辆发生交通事故时,运输员除应服从交通管理部门对事故的处理要
求外,应立即上报储运部和公司分管领导。
3.2.一旦冷藏车发生途中车辆故障、抛锚现象、交通事故等,在验证过的
有效时间内能处理好的,无需采取其他措施;无法保证在验证过的有效储存时间内处理好的,立即电话通知部门主管联系应急小组,详细报告车辆情况和地理位置,应急小组应及时求助该区域的“冷链药品储运互助单位”,安排人员与冷藏车辆前往事故地点实施救急措施。车辆发生事故后,应尽量减少开启冷藏车厢门以避免外界热空气进入,延长厢内冷气储存时间。
4.保温箱的应急处理:运输车辆为封闭式货车使用保温箱储存冷链药品的
储运时间控制在验证的有效保温时间内。
4.1.无法在验证过的有效储运时间内运送到目的地的,立即电话通知部门
主管联系应急小组,及时求助该区域的“冷链药品储运互助单位”,安排人员与冷藏车辆前往事故地点实施救急措施。
4.2.一旦发生异常气候、交通事故、机械故障等意外或紧急情况无法保证
冷链药品安全保质的运送到目的地,应及时与“冷链互助单位”寻求储存,帮助就近在对方的冷库中暂时存放,确保药品安全。
5.对超过温度预设范围的冷链药品,及时报总经理和质量管理部门,并对