青年志愿者服务中心管理规章制度

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资源与环境学院青年志愿者服务中心

管理规章制度

青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明。立足校园,培养大学生的公民意识、奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;协调资源与环境学院各级各类青年志愿者组织开展工作;加强与校外志愿者组织和团体的交流。

青年志愿者行动的宗旨是:服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。

青年志愿者的口号是:爱心献社会,真情暖人心。

青年志愿者的主题是:“心灵之约”。

一、人员设置及岗位责任制度

青年志愿者服务中心下设策划组、宣传组、执行组、汇总组,各小组相互协调,项目化运作,共同完成志愿者活动。

第一条:设青年志愿者部长1名,对志愿服务的日常工作进行管理;统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作;

第二条:设青年志愿者副部长3名,协助部长开展工作;负责大型活动的筹备督导;负责各项活动的通知布置,具体的安排筹备工作;负责对外联系;

第三条:设青年志愿者工作部干事22名,共同协助开展工作;负责大型活动的通知、传达、会场布置,维持等工作。

二、例会制度

第一条:开会的前一天由副部长及时向办公室申请会议室,同时通知与会人员。

第二条:与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。

第三条:会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。

三、部员考核制度

第一条:本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。

第二条:全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。

第三条:凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。

1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。

2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争。

3、为我部门作出重大贡献的成员。

4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。

5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。

第四条:凡具有以下情况者,根据情节轻重,青年志愿者工作部将给予批评,严重者辞退。

分为口头警告、警告、劝退、除名

1、口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。

2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;

3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。

4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。

四、活动策划及实施制度

第一条:活动策划。

活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。学院部门活动策划应递交院团委老师审核,取得认同支持后方可考虑实施。

第二条:活动实施。

1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。

2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容,须经部长统一,并报于院团委。

3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。

4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,

有关资料归档。

五、财务制度

第一条:经费来源

1、学院及分团委下拨经费。

2、企事业单位友情赞助。

第二条:经费用途

1、学生会干部举办各类活动的开支。

2、学生会内部的开支。(宣传海报,横幅等)

第三条:经费报销

活动过程中,注意保管相关的发票和收据,最后交到给部长,由部长向学院处报销相关费用。

2012年10月10日

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