集团公司客户管理服务中心管理制度
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品牌餐饮管理集团
(试行)
客户服务中心管理制度
总则
第一条为了规范客户服务中心的管理,提升公司的服务品质,提高服务人员的素质,特制定本制度。
第二条客户服务中心负责公司营销目标的实现。通过组织客户开发、客户现场服务及客户后期维护等程序,为客户提供优质的服务与高品质的享
受。把“特色引客、温馨留客”的经营宗旨落到实处。
第三条客户服务中心接受营运总监的垂直领导,日常工作由客户服务中心总监负责组织实施。
第一章部门设置及岗位职责
第四条客户服务中心根据业务需要设立以下岗位:营销协理、行政协理、襄理、楼面助理、传菜助理、咨客助理、酒吧助理、PA助理、楼面服务
员、传菜员、咨客、吧员、洗碗工、保洁员等。
第五条客服中心营销协理岗位职责
直接上级客服中心总监直接下级客服中心襄理
1. 围绕公司销售目标拟订市场开发计划;
2. 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户
的反馈意见,撰写市场调查报告,提交企业管理层;
3. 建立和维护营销信息库;
4. 根据各类资料,提供现有市场分析和未来市场预测;
5. 组织实施消费者心理和行为调查,进行消费趋势预测;
6. 编制与客服中心相关的广告宣传计划,经批准后实施;
7. 负责品牌推广、消费引导及渠道调研工作;
8. 制订营销、产品、促销、形象等企划案;
9. 负责对现有产品研究和新产品市场预测;
10.负责为公司新产品开发提供市场资料;
11.定期给襄理培训推销技巧,分析每周客户来源;
12.其他相关职责。
第六条客服中心行政协理岗位职责
直接上级客服中心总监直接下属客服中心襄理
1. 负责对本部门员工的考勤、排班、考评,根据员工表现的好差进行
表扬或批评、奖励或处罚,对客服中心总监负责;
2. 根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作;
3. 登记部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,不符合
要求者督其改正;
4. 正确处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时
报告;
5. 了解当天宾客订餐情况、宾客的生活习惯和客人要求;
6. 开餐前交待订餐情况和客人要求,以及特别注意事项;
7. 检查工作人员的餐前准备工作是否完善,公司布局是否整齐划一,
调味品、配料是否备好,备餐间、台椅、花架、酒吧、餐柜、门窗、
灯光等是否光洁明亮,对不符合要求的督促员工迅速调整;
8. 加强对客服中心财政的管理,掌握和控制物品的使用情况,减少费
用开支和物品损耗。带动全体员工爱护公司设施;
9. 负责公司美化及清洁卫生工作,抓好餐具、用具的清洁消毒;
10.定期召开公司员工会议,检讨近期服务情况;
11.重视员工的培训工作,定期组织员工学习服务技巧技能,对员工进
行公司意识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录,并对员
工进行考核;
12.每周召开客服中心会议,总结上周管理上存在的问题及落实下期工
作计划内容;
13.其它相关职责。
第七条客服中心襄理岗位职责
直接上级协理直接下级楼面助理、酒吧助理、传菜助理、咨客助
理
1. 负责对客户进行分析,全面了解客户的情况;
2. 建立与维护客户资料库;
3. 提供售后服务与咨询;
4. 进行客户需求调查;
5. 受理客户投诉;
6. 分析与调查客户信用;
7. 开发新客户;
8. 搜集客户信息;
9. 监督楼面服务;
10.跟进客服服务流程、标准;
11.客人用餐完毕要督促值台将菜单打好,做好准备工作,防止走单、
漏单;
12.全面控制本服务区域内的客人用餐情况,及时并适当解决客人问题
投诉。了解客人姓名及特殊要求,与客人建立良好关系;
13.对客服人员只有督导权没有行政权;
14.其他相关职责。
第八条客服中心楼面助理岗位职责
直接上级客服中心襄理直接下属客服中心楼面服务员
1. 负责检查服务员的仪表仪态,凡不达标者督其改正后方可上岗;
2. 有效监督服务员的工作程序和工作方法,发现问题时纠正,保证服
务工作符合公司标准;
3. 明确客服中心行政协理所分配的工作,领导本班服务员做好开餐前
的准备工作,着重检查用品、物品是否齐备、清洁和无破损,要按
照检查表逐项检查,发现问题及反映;
4. 开餐后注意观察客人用餐情况,随时满足客人的各种用餐需要;
5. 遇有重要客人和服务员人手不够时,要亲自服务;
6. 了解出品部当日急推和供应的菜肴,与传菜部协调好关系;
7. 灵活运用点菜技巧向客人推荐特别菜品、饮料,做好客人的参谋;
8. 完成领导安排的其它工作任务。
第九条客服中心楼面服务员岗位职责
直接上级客服中心楼面助理直接下级帮带的服务员
1. 服从领导,做好餐前准备工作;
2. 严格执行操作程序、服务程序和卫生要求,努力提高服务质量和工
作质量;
3. 按主动、耐心、热情的要求,不断完善服务工作;
4. 团结协作,礼貌周到的完成接待任务;
5. 妥善安排顾客就座,注意客人用餐情况,及时更换餐具、器具,为
客人上菜、分菜、斟酒,服务客人就餐;
6. 要手勤、脚勤、眼勤、口勤,及时为顾客提供服务;
7. 上班时间保持良好的心态,服务客人就餐时不可出现情绪低落现
象;
8. 上班要精神集中,不准几个人凑在一起闲谈,不准做与工作无关的
事;
9. 了解每日供应菜品及酒水情况,方便给客人介绍;
10.服务过程中尽量避免餐具破损,轻拿轻放餐具,将客人用过的餐具
及时让传菜员收走;
11.注意对客人所点的菜品进行跟进,了解本台菜品,跟好上菜程序;
12.尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题。若自己不能解决的及时
反映给上级管理人员,满足客人合理要求;
13.负责餐后各项收市工作,清洁当值卫生,认真交接工作方可下班;
14.完成领导安排的其它工作任务。
第十条客服中心咨客助理岗位职责
直接上级客服中心襄理直接下级咨客
1. 向咨客布置每日的具体工作任务,接待客人时,亲自参加迎客、带
客服务工作,及时掌控突发事件并妥善处理,保证客人满意、称心;
2. 合理安排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记、客户档
案管理;
3. 检查下属人员的仪容仪表、本区域的卫生情况,督导并及时指正使
其改正。了解员工思想动态及个人生活情况,帮助其解决工作和生