关于规范使用合同专用章的通知
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。
本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。
所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。
五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。
公司印章管理制度的通知
公司印章管理制度的通知为了规范公司印章的使用，确保公司法律文书的严肃性和法律效力，维护公司的合法权益，特制定以下印章管理制度，请各部门及员工严格遵守。
一、印章种类与管理1. 公司设有公章、财务专用章、合同专用章等各类印章，每种印章均应有专人负责管理，不得随意携带或使用。
2. 公章由行政部门统一保管，财务专用章由财务部门保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 任何印章在非工作时间应妥善存放于保险柜或其他安全的地方，严禁将印章私自带离公司。
二、印章使用程序1. 使用公司印章必须填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用印目的、用印时间等信息，并由部门负责人审批同意。
2. 对于涉及重大事项的文件，需经过总经理或授权高层管理人员的审批后方可使用印章。
3. 使用印章时，应在负责人监督下进行，确保印章的正确使用。
三、印章使用的注意事项1. 每次使用印章前，应检查印章是否清晰无损，确保印章的清晰度和完整性。
2. 使用印章应严格按照批准的文件内容进行，不得擅自更改或添加任何文字、图案。
3. 使用完毕后，应及时清理印章，避免沾染墨迹，影响下一次使用。
四、违规处理1. 未经批准擅自使用公司印章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对于严重违反印章管理制度的行为，公司将依法追究其法律责任。
五、其他规定1. 本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
2. 本制度由行政部门负责解释，如有不明之处，请及时咨询。
请各位同事认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序。
我们相信，通过大家的共同努力，公司的管理水平和风险防控能力将得到进一步提升。
感谢大家的支持与合作！公司行政部[日期]。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
印章管理制度邮件
印章管理制度邮件尊敬的各位员工：为了规范公司的印章管理制度，维护公司的合法权益，提高公司形象，特制定印章管理制度，现将相关事项通知如下：一、印章使用范围：1. 公司印章：用于公司章程、合同、授权书等法律文件的盖章。
2. 财务专用章：财务部门专门用于盖账务凭证、发票等，严禁用于其他用途。
3. 业务章：各部门审批、签订合同等日常业务使用。
4. 其他章：其他需要盖章的情况，必须经过相关部门主管批准使用。
二、印章管理责任：1. 公司印章由公司董事长或总经理保管，使用前必须经过相关部门负责人审批。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，在使用前必须经过财务审批。
3. 业务章由各部门主管负责保管和审批，严格控制盖章权限。
4. 其他章由相关部门主管负责保管和审批，确保盖章合法合规。
三、印章使用流程：1. 盖章前必须仔细核对文件内容，确保文件真实有效。
2. 盖章后务必在印章上注明盖章日期和用途，以备查档。
3. 盖章后需及时将文件送交相关部门归档，并做好相关记录。
4. 盖章涉及重要文件时，必须在文件上附上盖章审批表，并由相关部门主管签字确认。
四、印章使用监督：1. 各部门主管要加强对印章的管理和监督，确保盖章行为合法合规。
2. 对于滥用印章、私自挪用印章等违规行为，将依据公司相关规定进行处理。
3. 对于因盖章不慎导致的财务纠纷、法律纠纷等事项，相关负责人需承担相应责任。
五、印章保管：1. 公司印章、财务专用章、业务章等必须放在专门的章箱内，避免遗失和损坏。
2. 严禁擅自私藏印章，确保印章安全使用。
3. 印章定期进行盘点和检查，确保印章的完整性和真实性。
六、印章丢失处理：1. 一旦发现印章丢失或遗失，必须立即向公司董事长或总经理报告，并做好相关报备。
2. 丢失的印章立即提出补办手续，避免印章被他人非法使用。
以上就是印章管理制度的相关通知和要求，请各位员工严格遵守，并相互监督，确保公司的印章使用合法合规。
如有违规行为，公司将严肃处理，特此通知。
关于规范印章管理的通知
关于规范印章管理的通知尊敬的各位领导、各位同事：近来，公司的印章管理出现了一些问题，为了更好的管理我们的印章，规范我们的办公流程，公司决定对印章管理进行规范化的管理。
印章是企业常用的重要文书工具，它的使用涉及到了公司的各个业务环节，所以印章的管理非常重要。
规范的印章管理，不仅能够提高公司的工作效率，也能够防止公司的财产损失，保护公司的利益。
为此，公司提出了以下建议，希望各位领导和同事们积极落实：一、印章的分类管理为了方便管理，必须对印章进行分类管理。
公司应该根据印章所代表的不同身份或用途进行分类，并在印章上明确印章名称和所代表的用途。
印章的分类有：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
建议各位同事根据自己职务上的要求，合理使用不同分类的印章，确保使用有序。
二、印章的使用审批制度为了保证印章的正确使用，应建立完善的印章使用审批制度，公司应设置相应的使用审批流程，具体流程由相关部门和员工制定，并向其他员工征求意见和建议，以确保审批流程的公开透明。
同时，建议企业在申请印章使用前进行必要的培训，以提高员工对印章使用的认知和使用技巧，避免印章使用不当产生的风险。
三、印章的安全保管印章是企业财产的一部分，使用和保管应该高度重视。
所有印章应当被统一保管在专门的保管室（箱），由专人负责保管，严格落实印章借用登记制度，确保各个印章的使用记录完整和真实。
如果有关印章意外损失、丢失或被盗，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。
四、印章的定期检查和更新为了保证印章长期有效开展工作，应该定期检查和更新印章。
建议企业定期对使用印章进行检查，通过比对印章与存档的样章进行核对，发现问题及时进行整改，确保印章有效。
建议企业按照规定时限更换印章，确保公司用印的安全性和权威性。
以上是关于规范印章管理的通知及基本规定，希望各位领导和同仁严格执行。
规范的印章管理不仅有利于工作的开展，也有利于企业利益的保护。
let's to do it！。
用印管理制度通知
用印管理制度通知为了更好地规范公司的印章管理使用，提升公司的管理效率和工作正规化水平，公司决定对印章的管理进行一次全面的规范化和强化。
从即日起，公司将全面实施印章管理制度，并希望全体员工严格遵守和执行相关规定。
一、印章管理制度的基本要求1. 印章的种类和使用范围公司印章主要分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
各个印章的使用范围均有明确规定，不得超范围使用。
任何单位或个人不得擅自私用公司印章，不得将公司印章外借他人使用或私自销毁。
2. 印章的保管责任公司印章由印章保管人保管，保管人应妥善保管公司印章，严禁将印章外借他人或私自携带出公司。
如果发现印章遗失或被盗，保管人应当立即报告公司相关部门，并按照公司规定的程序尽快办理挂失手续。
3. 印章使用的流程和管理使用公司印章必须经过相应部门的审批和签字盖章。
未经授权擅自使用公司印章或篡改盖章文件的行为，公司将严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。
二、印章使用的流程和管理1. 文件审批程序所有文件的审批程序必须严格按照公司规定的程序执行。
审批文件必须由相应负责人审核并签字盖章后方能生效。
如有特殊情况需要调整流程，必须提前报备并经上级主管批准。
2. 文件存档管理所有盖有公司印章的文件必须按照公司规定的存档要求进行归档保存。
文件保存期限根据文件性质和公司规定的要求进行分类管理，不得随意销毁或变更文件内容。
3. 盖章使用的安全控制公司严格按照安全管理的要求对印章使用进行控制，保证印章安全使用。
公司将对印章使用进行日常检查，并加强对印章保管人和使用人员的培训，提高他们对印章管理制度的认识和遵守意识。
三、印章管理的奖惩措施1. 严格管理要求公司对印章管理的要求是严格的，任何单位和个人必须遵守公司的印章管理制度，不得有违反公司规定的行为。
对于违反印章管理制度的行为，公司将给予严肃处理，包括扣减年终奖金、降低绩效奖金等奖励措施。
2. 加强人员培训公司将在全员范围内加强对印章管理制度的宣传和培训。
关于印章使用管理的通知
求知若饥，虚心若愚。
关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下： 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。
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学而不舍，金石可镂。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
这篇文章到此就结束了，欢迎大家下载使用并分享给更多有需要的人，感谢阅读！
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合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知尊敬的各位领导、各部门及合作伙伴：大家好！为进一步规范公司的合同管理流程，提高合同管理工作的效率与安全性，我公司决定正式启用合同专用章分章制度。
现将有关事项通知如下，请各部门及相关合作伙伴予以遵守与配合。
一、启用背景与目的随着公司业务的不断发展和合同数量的逐步增加，原有的合同管理机制已显得较为单一，无法全面满足业务需求。
为此，我们决定对合同专用章进行分章管理，以实现对合同审签流程的进一步规范与控制，确保合同管理的合规性与高效性。
明确合同管理权限：将合同审签、合同履行与合同变更的权限进行分工，确保各项合同活动的合法性与有效性。
增强合同管理的透明度：通过分章制度，实现合同管理环节的清晰划分，确保每一环节的责任明确、操作透明。
提升合同管理的效率：优化合同审签流程，减少不必要的审批环节，加快合同处理速度，提高工作效率。
加强合同风险控制：通过严格的合同审签流程与多重审核机制，降低合同执行过程中的风险，保障公司的合法权益。
二、合同专用章分章方案合同审批专用章：使用范围：用于合同的初步审批与签署。
主要内容：包括合同条款的审核、合同内容的确认以及合同签署的初步批准。
盖章人员：合同审批专用章由合同审查部门负责人或指定的审签人员使用。
合同履行专用章：使用范围：用于合同的履行过程中的文件及相关事务的处理。
主要内容：包括合同履行情况的记录、合同变更的申请与确认等。
盖章人员：合同履行专用章由合同执行部门负责人或指定的履行人员使用。
合同变更专用章：使用范围：用于合同变更事宜的处理与确认。
主要内容：包括合同条款变更的审批、变更协议的签署等。
盖章人员：合同变更专用章由合同变更审查部门负责人或指定的变更审批人员使用。
合同备案专用章：使用范围：用于合同的正式备案与存档。
主要内容：包括合同档案的登记、合同文件的归档等。
盖章人员：合同备案专用章由合同管理部门负责人或指定的档案管理人员使用。
三、实施步骤与时间安排制定方案与审批：时间安排：即日起至[具体日期]。
启用合同专用章分章的通知
协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、专用章的管理1.1公司将设立专用章管理部门，负责专用章的刻制、保管、使用和销毁等工作。
1.2专用章管理部门应建立健全专用章管理制度，确保专用章的安全和合法使用。
二、专用章的使用2.1专用章仅用于公司对外签署合同、协议等法律文件。
2.2使用专用章需经过公司法定代表人或其授权代理人的批准，并在专用章使用登记簿上记录相关信息。
2.3未经公司法定代表人或其授权代理人的批准，任何人不得使用专用章。
三、专用章的保管3.1专用章管理部门应指定专人负责专用章的保管，确保专用章的安全。
3.2专用章保管人应妥善保管专用章，不得私自借用、转借或泄露给他人使用。
四、专用章的销毁4.1若专用章遗失、损坏或因其他原因需要更换，专用章管理部门应及时向公司法定代表人报告，并按照相关规定进行处理。
4.2专用章的销毁应由专用章管理部门负责，并应在销毁前做好登记和备案工作。
五、违约责任5.1任何违反本协议规定使用、保管或销毁专用章的行为，均视为违约行为。
5.2违约方应承担违约责任，赔偿因此给公司造成的损失，并承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]年。
7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________[公司名称][签订日期]协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、甲方乙方1.1本协议的甲方为公司，乙方为员工。
关于合同章使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范合同章的使用，保障合同的法律效力，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用合同章的单位和个人。
第三条合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。
合同章的使用应严格按照本规定执行。
第二章合同章的管理第四条合同章的管理实行“统一管理、专人负责”的原则。
第五条公司设立合同章管理部门，负责合同章的保管、使用、监督等工作。
第六条合同章管理部门应具备以下职责：（一）建立健全合同章管理制度，制定合同章使用流程；（二）负责合同章的登记、编号、备案等工作；（三）对合同章的使用情况进行监督，确保合同章使用的合法、合规；（四）对合同章的损坏、遗失等情况进行处理；（五）对违反合同章使用管理规定的行为进行查处。
第七条合同章的保管：（一）合同章应由合同章管理部门指定专人负责保管；（二）保管人员应妥善保管合同章，确保合同章的安全；（三）保管人员不得私自复制、转让、转借合同章；（四）合同章的保管地点应确保安全，防止被盗、丢失。
第三章合同章的使用第八条合同章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议；（二）公司对外出具的各种授权书、委托书等法律文件；（三）公司对外承诺的各种保证金、担保等事宜。
第九条合同章的使用流程：（一）合同起草部门或个人提出合同章使用申请；（二）合同章管理部门审核合同章使用申请，确认合同内容合法、合规；（三）合同章管理部门通知合同起草部门或个人，办理合同章使用手续；（四）合同起草部门或个人在合同上加盖合同章，并签字确认；（五）合同章管理部门对使用过的合同章进行登记、备案。
第十条合同章的使用要求：（一）合同章应加盖在合同或法律文件的指定位置；（二）合同章的加盖应清晰、完整；（三）合同章的使用应确保合同或法律文件的真实性、合法性；（四）合同章的使用应遵守国家法律法规及公司相关规定。
第四章合同章的监督与责任第十一条公司对合同章的使用进行监督，确保合同章使用的合法、合规。
公司用章规范通知简短
（一）公司各单位、各部门：为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表(如财务报表、统计报表等)及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必须当日归还。
7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单2、特殊使用印章审批单（二）各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理，提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人(监印人)用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
关于规范公司印章证照使用的通知
关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。
第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。
2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。
3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。
4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。
第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。
4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。
第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。
2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。
3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。
4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。
5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。
以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。
请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。
如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。
感谢大家的支持与合作！公司管理部。
关于规范使用合同专用章的通知
深公园〔2011〕160号关于规范使用合同专用章的通知中心各部室、各公园：为维护中心合法权益，规范中心经济行为，加强中心风险防范，根据《华人民共和国合同法》等法律法规和中心《关于对公园的授权管理通知》的规定，现对合同专用章的使用通知如下：一、签订经济合同的一般流程：- 1 -- 2 -二、合同签订授权的要求根据《关于对公园的授权管理通知》（深公园[2011]5号文）的要求（一）报中心审批的合同包括：政府采购类100万元（含）以上的合同；非政府采购类10万元（含）以上的合同；会议、庆典、考察、公务接待等严控类单笔1万元（含）以上的合同。
（二）授权公园审批的合同包括：政府采购类100万元以下的合同；非政府采购类10万元以下的合同。
三、在合同签订过程中应注意事项（一）凡以中心名义对外发生的、金额2万元（含）以上的经济活动，必须签订经济合同。
（二）中心规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本，相关工程和服务类合同必须按照《深圳市公园管理中心预选承包商管理规定（试行）》、《深圳市公园管理中心政府投资项目工程管理办法（试行）》等文件的要求签订。
（三）中心由财务主管负责合同章使用工作，法务人员负责指导、监督有关部门的合同订立工作。
（四）订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资质、税务等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
（五）经济合同必须具备以下条款方可加盖合同章：1、当事人名称或者当事人姓名和住所2、标的3、数量和质量4、价款或者酬金5、履行的期限、地点和方式6、违约责任7、解决争议的方法- 3 -（六）严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
（七）流程中各审核意见签署于合同审批表上，合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存归档；物业租赁合同用章时应提供局物管中心批复文件复印件，在合同盖章后交由印章保管人留存归档。
（八）合同盖章生效后，应交由合同管理员对合同进行编号并登记。
关于规范使用合同专用章的通知
关于规范使用合同专用章的通知为了规范合同签署过程，保障公司和个人的合法权益，确保合同的有效性和权威性，特发出以下通知，要求全体员工遵守和执行。
一、背景合同专用章作为合同签署的重要凭证，体现了合同的法律效力和合法性。
然而，近期发现一些员工在合同签署过程中使用合同专用章存在不规范的现象，严重影响了合同的有效性和公司形象。
因此，为了强化对合同专用章的管理和使用，特向全体员工发出以下规范要求。
二、规范要求1. 合同专用章的保管合同专用章是公司重要的财产和商业秘密，员工需要妥善保管，严禁擅自私自保存或外借他人使用。
如发现合同专用章遗失或损坏，应及时向所在部门或行政部门汇报，并尽快进行挂失和补办手续。
2. 合同专用章的使用权限为确保合同签署的合法性和可靠性，公司规定只有授权人员才能使用合同专用章。
相关部门将根据工作职责和权限确定合同专用章的使用人员名单，并定期进行审查和更新。
其他未列入名单的员工不得擅自使用合同专用章。
3. 合同专用章使用流程（1）合同签署前，使用人员需仔细核对合同内容，确保合同条款的准确性和合法性。
（2）合同专用章使用前，需在指定位置上盖上日期和用章人员的姓名。
（3）合同专用章的盖印位置应清晰、印章完整，确保印章清晰可辨认。
（4）如需签订合同副本，需对副本进行编号和加盖“副本”字样，每份合同副本均需加盖合同专用章。
（5）合同签署后，使用人员需及时将合同归档，并进行相应的备份和存档工作。
4. 合同专用章的管理（1）公司将建立合同专用章的使用登记制度，记录每次使用的合同编号、日期和使用人员等相关信息。
（2）合同专用章需存放在专用的保险柜或密码箱内，确保安全、防止丢失或被盗。
（3）定期进行合同专用章的盘点和验收，确保数量和使用记录的一致性。
三、处罚措施对于违反以上规定的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
违规使用合同专用章而导致的经济损失，将由责任人员承担相应的赔偿责任。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知在本协议签署之前，双方已充分理解并同意协议中的所有条款和条件。
为了确保各方的权利和义务得到明确和保障，现就相关事宜达成如下协议：协议目的1.1 本协议旨在明确双方在合作过程中所需遵循的基本原则和程序，以确保合作的顺利进行。
1.2 本协议的制定考虑到了双方的需求和期望，并在双方的共同协商和讨论下达成。
合作内容2.1 双方同意根据本协议的条款和条件进行合作，共同推进项目的实施。
2.2 各方将根据项目需求和实际情况进行资源的调配，以确保项目目标的实现。
权利与义务3.1 各方应当严格履行本协议中的义务，确保合作的顺利进行。
3.2 各方应当对合作过程中的重要信息保持保密，不得向第三方泄露相关信息。
3.3 各方应当按照协议约定的时间和方式进行相关的沟通和协调，以确保项目的顺利实施。
违约责任4.1 如果任一方未能按照本协议的条款履行其义务，该方应当承担违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
4.2 违约方应当在接到其他方的违约通知后，及时采取措施纠正其违约行为，并采取必要的补救措施。
4.3 双方同意，在遇到争议时，应优先通过协商解决，协商不成时，可选择法律途径解决争议。
协议的修改与终止5.1 本协议的任何修改和补充应当经过双方的书面同意，并附加在本协议后作为补充协议。
5.2 双方可在协议有效期内通过协商一致的方式终止本协议，但须提前30天书面通知对方。
协议的生效与有效期6.1 本协议自双方签字之日起生效，并在协议规定的有效期内有效。
6.2 若无特殊说明，本协议的有效期为一年，自签署之日起计算。
6.3 协议有效期届满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并在续签时另行签订补充协议。
保密条款7.1 各方应当对在合作过程中知悉的商业秘密和其他机密信息进行保密，不得向第三方透露。
7.2 保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律法规另有规定或经双方书面同意。
7.3 违反保密条款的一方应当承担由此产生的全部责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
关于启用合同专用章的公告
启用合同专用章的公告尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知：一、背景与目的随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。
然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。
为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。
这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施1.制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。
合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。
每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。
具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。
所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项1.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。
一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
2.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
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深公园〔2011〕160号
关于规范使用合同专用章的通知
中心各部室、各公园：
为维护中心合法权益，规范中心经济行为，加强中心风险防范，根据《华人民共和国合同法》等法律法规和中心《关于对公园的授权管理通知》的规定，现对合同专用章的使用通知如下：
一、签订经济合同的一般流程：
- 1 -
- 2 -
二、合同签订授权的要求
根据《关于对公园的授权管理通知》（深公园[2011]5号文）的要求
（一）报中心审批的合同包括：政府采购类100万元（含）以上的合同；非政府采购类10万元（含）以上的合同；会
议、庆典、考察、公务接待等严控类单笔1万元（含）以上的合同。
（二）授权公园审批的合同包括：政府采购类100万元以下的合同；非政府采购类10万元以下的合同。
三、在合同签订过程中应注意事项
（一）凡以中心名义对外发生的、金额2万元（含）以上的经济活动，必须签订经济合同。
（二）中心规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本，相关工程和服务类合同必须按照《深圳市公园管理中心预选承包商管理规定（试行）》、《深圳市公园管理中心政府投资项目工程管理办法（试行）》等文件的要求签订。
（三）中心由财务主管负责合同章使用工作，法务人员负责指导、监督有关部门的合同订立工作。
（四）订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资质、税务等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
（五）经济合同必须具备以下条款方可加盖合同章：
1、当事人名称或者当事人姓名和住所
2、标的
3、数量和质量
4、价款或者酬金
5、履行的期限、地点和方式
6、违约责任
7、解决争议的方法
- 3 -
（六）严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
（七）流程中各审核意见签署于合同审批表上，合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存归档；物业租赁合同用章时应提供局物管中心批复文件复印件，在合同盖章后交由印章保管人留存归档。
（八）合同盖章生效后，应交由合同管理员对合同进行编号并登记。
四、合同履行过程中注意事项
（一）变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和中心领导审核通过方可。
（二）变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖合同专用章；变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围；合同变更后，合同编号不予改变。
特此通知
二○一一年九月二十六日（联系人：刘汶，电话：82829034）
主题词：城市管理公园合同专用章通知
深圳市公园管理中心综合部2011年9月26日印发- 4 -。