事故车维修管理规定

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豫光售后----事故车维修管理规定

一、目的:规范事故车流程管理

二、具体流程项:

1、引导员将事故车派给理赔顾问接待,在定损员、客户到店时,对讲机呼叫钣金组进行拆检、定损,钣金组需第一时间到达车辆旁进行拆检作业,10分钟内未到(以服务顾问对讲机呼叫时间或当面派工时间为准)服务顾问告知服务经理、车间主任,计一次呼叫未到(每次扣2分绩效分),钣金组有争议不服管理推脱拆检的罚款100元/次,严重给予辞退;

2、要求5000元以下事故当天拆检完毕定损,5000元以上事故3天内拆检定损完毕,自事故车进店时间计算,超时罚款理赔顾问50元/车,罚款服务经理、车间主任20元/车;(翻车、四面受损等大事故最多不得超过7天)该条应该明确是客户原因(事故双方纠纷)或保险公司原因(保险公司没时间)的除外

3、定损员拍照留档,钣金工负责罗列需更换配件明细并签字确认,服务顾问需核对配件并在单据上签字,对于需要测试检查的配件钣金工进行二次列表并签字;若因配件损坏未列单导致二次订货的,服务顾问记录数量、次数,报服务经理、车间主任,月度汇总(按照情节严重性给予1分/个-5分/个绩效分扣除);服务顾问漏订货(列单上有配件需求单上无),车间主任记录,月度汇总(按照情节严重性给予1分/个-5分/个绩效分扣除);

4、事故车如需机修班组拆检,由引导员按班组顺序安排派工,有班组找理由推脱不接车,引导员上报服务经理、车间主任,车间主任同意后当日不再给该班组派工(下午派的工不接的停工延续到第二天中午),服务经理月度汇总,班组扣5分/次绩效分,严重、屡教不改者给予辞退;

5、每月每个机修组需完成当月事故车工时中机修工时的五分之一,对未达到者给予1-10分绩效扣分;

6、理赔顾问可根据事故中机修作业量与保险公司给予的工时价格,认为过低的可适当给予机修班组工时补充,填写《工时补充申请单》,经技师、车

7、服务顾问将钣金工罗列需更换配件列表复核后找仓库报价,交保险公司报价审核,定损核价通过后填写《事故车配件需求单》,仓库报价需在2小时完成(高峰领料、接货时段可顺延半小时完成),超时服务顾问上报服务经理、备件经理,记录次数,月度汇总,扣3分/次绩效分;有意拖延时间、借故不查上报服务经理、配件经理,给予停工;(时间由服务顾问标注在定损单上或QQ发送料单时间)

8、备件计划员负责事故车需求配件库存查询,将配件明细加入《事故车配件跟踪计划表》,对于无货配件做好日期订货准备,对于有货配件标记,日常维修或其它事故领用后做好记录,在“预计领用时间”前做好备货;仓库人员因偷懒不跟踪配件库存,有配件报无配件或以事故车要用为由拒绝使用的,发现一例罚款100元;

9、仓库错订、漏订、多订配件,由此产生的商誉费用由责任人全额承担;三个月内处理错订和多订配件的不予追究,未处理的按照含税成本价承担费用;订货以VIN码为准,名称描述不准时上报配件经理,配件经理如对配件准确度没有把握的与技术经理确定配件,如仍无法确定,报服务总监,

10、服务顾问保留订货单,仓库到货通知30分钟内到仓库处确认签字,钣金工当日需确定配件是否正确并在领料单上签字,2日内将配件领走;服务顾问责任人休假出差的由B岗代签代通知钣金工,无人确认签字或不及时罚款20元/次;(钣金工签字领料后发现与车辆不匹配,商誉费用、订货损失仓库承担30%、钣金工承担70%,钣金工当面发现不匹配的,仓库承担50%、钣金工承担50%;)应细化明确责任人消化配件同上一条;11、服务顾问负责填写《事故车流程状态一览表》上信息并与委托书、接

交车单钉在一起,服务顾问、钣金工、喷漆工需按照要求填写,车间主任、服务总监随时到车间检查,发现状态与实际不符或未填、错填,罚款责任人2分/次绩效分;

12、服务顾问负责填写《日期--事故车跟踪表—豫光》,由内勤顾问进行汇总每日更新发送服务经理、车间主任、配件经理、服务总监,各管理岗负责监督进度;超时未发送、内容状态错误当月绩效考核1分/处,顾问未发、内容错误罚款2分/次绩效;

备注:以上由非管理岗开具的罚单,当事人因考虑同事关系和日常相处有意包庇不罚的,管理岗进行抽查罚款当事人两倍及以上罚款,由此产生的一切后果、客户投诉、商誉赔偿等由当事人一人承担,情节严重者给予辞退;

附件1 《工时补充申请单》、

《事故车备件需求单》、

《事故车配件跟踪计划表》、

《配件订货异常件报备》、

《事故车流程状态一览表》

《日期--事故车跟踪表—豫光》

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