论财务软件的应用

论财务软件的应用

计算机网络信息技术的飞速发展无疑是企业的财务管理的助推力，使企业的会计业务不再停留在纸张上，财务软件也应运而生。财务软件方便、快捷，大大提高了财会人员的工作效率，越来越多的企业也要求从业人员必须具备该方面的技能。

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技术；财务软件；发展

1 财务软件的发展历程

我国的财务数据电算化起于上个世纪70年代末，伴随着计算机网络技术在我国的推广,到80年代有了飞速发展，经历了账务处理、全面核算、管理决策支持三个阶段。起初大部分企业都是自主开发运用，开发周期长、成本高、质量低、维护困难、格式不一，且由于没有经验，因此设计出来的软件水平都不高，大部分属于低水平的重复劳动。由于财务工作内容的共同性，国家财政制度的统一性，同一行业机构设置、业务处理等内容的相同性和计算机数据处理技术上的共同性，同一类企事业单位财会数据处理中有许多相同或相近之处，如财会报表编制、账务处理等，都可以设计出通用化的功能模块。1988年8月，在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”，会上提出了财务软件的通用化。自此财务软件的发展进入到了一个新的阶段。今天我们所熟知的国内财务软件主要有用友、金碟等，虽然跟国外SAP知名企业相比还有很大差距，但也标志着我国财务软件的发展有了显著的成绩。

2 财务软件的特点

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提高企业的管理水平，提高企业的效益。财务软件还可以提高会计核算的工作的效率，降低工作人员在账务处理方面的工作强度，减少工作差错，便于账务查询。

一般来讲，财务软件的内部包含如下子模块：总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统等。当然这样功能的划分不是绝对的，具体要根据实际情况而定。

财务软件是会计信息化实施的软件平台，用友财务软件在全面实现财务核算的同时，着重对企业财务活动的关键点进行管理，如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等，同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理，在满足生产和销售的同时，实现存货成本最小化。如我国企业常采用的用友ERP—U8财

务会计软件，其作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定資产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

3 财务软件的功能简述

以用友为例，用友软件的功能包括了财务会计与管理会计的功能。它能够在企业内和不同系统间，进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制，帮助企业进行战略制定和科学决策。全面透视分析企业经营流程，对决策层提供所需的信息和数据，产生各类报表和专家报告，通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。包含功能模块：应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算。用友软件是适应于各行业的中小型企业的管理软件产品，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作，建立畅通的内部财务业务小一体化流转，全面实现会计信息化管理，为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台。

4 财务软件未来的发展趋势

财务软件的发展动力主要来自客户的需求和计算机信息技术的进步，后者的影响更为直观。

（1）财务软件由通用型向自助型发展。

因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户

多元化的会计信息要求。开发自助型会计系统的关键，是保持以用户需求为导向，适应需求进行开发、修改和完善。其特征是先开发出小型的初始系统，然后是进行改进和发展。熟悉当前自助型会计系统的敏感要求、评价自助型会计系统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助型会计系统类型、完成在组织和技术上的最小启动，以建立能适应不断发展的管理需求和技术能力的计划，这就需要做出开发策略的选择。开发策略选择主要包括：需求选择、开发技术选择、开发方式选择和开发途径选择。

（2）财务软件由手工型向智能型发展。

操作过程智能化。在凭证输入过程中，例如，当用户选择了现收凭证，那么借方科目自动显示“现金”，或者借方科目输入“现金” ，凭证类型自动显示“现收”。目前的财务软件的智能化程度还不尽如人意。业务分析智能化业务分析的前提是业务分类，会计核算中的一级科目有几十个，明细科目有几百个，目的之

一就是为了分析。目前的财务软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类，也是为了便于分析。决策支持智能化决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判定等能力，用计算机语言来表达，模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。

（3）财务软件由封闭型向开放型发展。

目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类，即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。

（4）迎合3G时代的财务软件。

无线应用协议的发展大大提高了数据传输速度，从而引发了3G时代的信息潮流，通过无线移动办公，企业事务可以进行远程处理和监督，通过后台数据库构建企业的信息会计系统，从而降低查询和监督成本，使业务人员快速获取有用信息。在3G蓬勃发展的今天，要求企业的财务软件也要跟上形势，虽然目前我国的3G发展水平仍不高，但随着时间的推移，一定会有更大的进步。

参考文献

［1］闫东辉．浅论我国财务软件的发展趋势［J］．经济师，2007，(3)．［2］孟贵珍．财务软件的发展方向［J］．中国管理信息化，2009．

［3］王海洪.浅谈会计信息化下财务软件的功能设计Ⅲ［J］．中国管理信息化(会计版)，2007，(11)：106-109.