一次性卫生材料、低值医用耗材采购管理制度级流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
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↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
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↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院物资管理制度和流程图
泸沽铁矿职工医院物流管理制度和流程为规我院的物流管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理方法。
适用围:凡医院所需的所有物资均适用此方法。
一、采购/入库管理流程:1、招标流程采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印采购物资材资料报院领导确认。
采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理系统中;2、采购/通知供应商对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货;对于零库存物资:1)业务科室每周一上午,向总务科报送本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房;2)药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总,3)根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门;3、送货供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;4、验货前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单;验货人员:库管、采购部门的采购员;验货容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。
验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计与时进行入库单的编制与实物的入库。
验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货;二、物资材料入库与日常管理1、在物资材料通过验收后,由库管员录入医院库房管理系统。
在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。
一次性卫生材料低值医用耗材管理规定
一次性卫生材料低值医用耗材管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)一次性卫生材料、低值医用耗材管理制度一次性卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。
如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。
低值医用耗材,是指医用消毒剂类、医用高分子材料类、敷料类、口腔耗材类、医技耗材类、麻醉耗材类、计生用品类的医用卫生材料。
如各类消毒液、医用胶片、医用高分子夹板、弹力套、各类活检套件、义齿、纱布、棉签、避孕环等1.严格执行医院医疗器械管理制度,对一次性卫生材料、低值医用耗材,进行采购和验收。
验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品批号(生产日期)、灭菌批号、产品有效期、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到每批无菌器械的进货来源。
2.从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械,应验明医疗器械生产或经营企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理证书。
3.对一次性卫生材料、低值医用耗材实行领用总量控制,实行按需申购领用。
科室每月领用量最多不超过30日的使用量,以便于医院核算的准确性。
医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度并说明原因。
对所有出现异常领用量的情况,将实施追踪审核。
科室一次性卫生材料、低值医用耗材使用增长幅度,应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释增加原因的将追究科室的管理责任。
4.一次性卫生材料、低值医用耗材须应存放于阴凉干燥、通风良好的物架上, 并保持清洁。
拆开外包装的一次性无菌医疗用品,必须放置于无菌物品存放柜内。
5.一次性卫生材料、低值医用耗材由设备科统一调配,原则上近有效期者先用。
在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。
材料、低值品、易耗品采购流程图
采购小组对拟购置货物 进行货比三家或商务谈 判,并填写《谈判记录 单》
国资处审批同意后扫描电子 版反馈采购人
采购人登录网上申购竞价 系统, 在 “耗材采购登记” 模块提交采购信息
返审 回批 修不 改通 过 ,
采购人凭论证报告提交招标
单位分管负责人登录系 统,在“耗材审核”模 块审核信息
单位分管负责人登录系 统,在“耗材审核”模 块审核信息
招标结束,采购人、国资处 共同与供货商签订合同。采 购人负责技术条款,国资处 负责商务条款。
采购人登录网上申购竞价系统,
采购人与供货商签订合 同
供 货 商 供
在“耗材采购登记”模块提交采 购信息,并上传中标结果。
供货商供货
货
单位分管负责人登录系统,在 “耗材审核”模块审核信息
采购人通过系统打印采购单
采购人通过系统打印采购单
经费负责人组织验收并 在采购单签字
国资处监督验收,经费负责 人在公章
单位审核采购单真实性 并加盖单位公章
报销 采购人将验收报告和采购单 交设备科审批
报销
材料、低值品、易耗品采购流程图
开始
3 万以下
20 万(含)以上 金额判断 3-20 万
单位组织论证
采购人对拟购置 货物进行货比三 家或商务谈判。
单位根据采购人需要成 立采购小组
论证报告经专家组长签字、 学院、项目主管单位、财务 处签字盖章后交至国资处
采购人登录网上申购竞价 系统, 在 “耗材采购登记” 模块提交采购信息
医用耗材采购简易流程图
医用耗材采购简易流程图
常规医用耗材: 科室提交《常规医用耗材采购计划表》
新增医用耗材: 《新增医用耗材申请表》(科主任申请签字) 医保办审核报销比例 字)医务科审批同意 医务科审核
字)医务科审批同意 采购员完善计划表 并确认 医用耗材管理办公室组织论证,评估,议价 医用耗材管理办公室 审核 确定执行方式 渠道采购 竞争性谈判
耗材管理委员会会议 分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与 确定供货商(价格,服务,售后等)
医用耗材管理办公室拟订采购合同
按原采购渠道供应 财务科长复核 院领导审批 院领导审核后,签订合同 药库进行平台采购。
医用耗材采购管理制度范本图片
医用耗材采购管理制度范本1. 引言为规范医用耗材采购管理,确保采购活动的透明度、效率和合规性,制定本管理制度。
本制度适用于所有涉及医用耗材采购的相关人员,包括但不限于医疗机构的采购部门、采购人员等。
本制度的目的是保证医疗机构的采购活动合法、合规、高效和可控。
2. 采购管理流程• 2.1 采购需求确认采购部门按照医疗机构的实际需求,与相关科室负责人确认医用耗材的采购需求,确保采购的及时性和准确性。
• 2.2 编制采购计划采购部门根据采购需求,制定采购计划,包括采购的品种、数量、质量要求、预算等相关信息。
• 2.3. 供应商筛选和评估采购部门根据医疗机构的采购政策和程序,进行供应商的筛选和评估,选择合适的供应商进行报价和谈判。
• 2.4. 采购谈判和签订合同采购部门按照医疗机构的采购程序和要求,与供应商进行谈判,并最终签订合作合同。
合同中应明确采购物品的品种、数量、价格、交付方式等相关条款。
• 2.5. 采购执行和验收采购部门按照合同的约定,指导供应商按时按量交付医用耗材,并进行验收。
验收标准应符合医疗机构的质量要求。
• 2.6. 采购记录和报告采购部门应对采购过程进行及时、准确的记录,并形成采购报告,包括采购物品清单、供应商信息、采购总额等相关信息。
• 2.7. 采购绩效评估采购部门应定期对过去一段时间内的采购活动进行绩效评估,以便总结经验、改进工作。
3. 采购管理的原则• 3.1. 公开透明原则采购活动应公开透明,遵循医疗机构采购政策和程序,保证公平竞争,杜绝腐败行为。
• 3.2. 合规原则采购活动应符合相关法律法规和政策要求,确保采购活动的合法、合规。
• 3.3. 高效原则采购活动应高效进行,提高采购效率,减少资源浪费。
• 3.4. 风险控制原则采购部门应根据采购风险,制定采购管理控制措施,确保采购活动的风险可控。
4. 采购管理的责任划分• 4.1. 采购部门的责任采购部门负责整个采购流程的规划、组织、管理和控制。
医用耗材采购流程图
医用耗材采购流程图医用耗材采购是医院日常运作中非常重要的一环,它直接关系到医院的医疗服务质量和医疗成本控制。
医用耗材采购流程图是指医院在采购医用耗材时所需经过的各个环节和步骤,它的建立和实施对于规范医用耗材采购、提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
首先,医用耗材采购流程图的第一步是需求确认。
医院各临床科室根据临床需求提出医用耗材采购需求,科室护士长或者医务人员填写采购申请单,明确需求品种、规格、数量等信息,然后提交给医院采购部门。
其次,采购部门收到采购申请单后,进行需求审核。
采购部门根据采购申请单中的信息,核对库存情况和临床需求,确认采购需求的真实性和合理性,然后进行采购计划的制定。
接着,采购部门制定采购计划。
根据临床需求和库存情况,采购部门确定采购的品种、规格、数量等具体采购内容,然后编制采购计划,明确采购的时间节点和采购的预算。
然后,采购部门进行供应商选择。
采购部门根据采购计划中的具体采购内容,进行供应商的选择和比较,确定合作的供应商,并签订采购合同。
接下来,供应商交付医用耗材。
供应商按照采购合同的约定,将医用耗材交付给医院,并提供相应的发票和合格证明。
最后,医院采购部门进行验收和入库。
医院采购部门对供应商交付的医用耗材进行验收,确认其品种、规格、数量等信息是否与采购合同一致,然后将医用耗材入库,并进行库存管理。
医用耗材采购流程图的建立和实施,有助于规范医用耗材采购流程,提高采购效率,降低采购成本,保障医院的医疗服务质量。
同时,医用耗材采购流程图也有助于加强对医用耗材采购过程的监督和管理,防止出现医用耗材采购中的违规行为,确保医用耗材采购的合规性和透明度。
综上所述,医用耗材采购流程图对于医院的医疗服务质量和医疗成本控制具有重要意义,医院应当根据自身实际情况建立和完善医用耗材采购流程图,加强对医用耗材采购过程的管理和监督,提高医用耗材采购的效率和透明度。
一次性医用耗材管理制度以及管理流程
一次性医用耗材的管理规定为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,加强各医疗机构中对一次性使用的无菌医疗用品的管理,特做如下规定:一、根据卫生部《消毒管理办法》规定,“医疗用品是指医疗保健、卫生防疫机构诊断、治疗用的需要销毁的医疗用品,包括:一次性注射器、输液(血)器、手术巾、手术衣、帽子、口罩、一次性口腔镜、一次性手套及其它需要消毒的医疗用品等。
”二、管理组织由院长负责下的医院感染管理委员会负责对医院的一次性使用的医疗用品进行管理。
医院设有医院感染监控组织,保证各环节的工作落实到人,有完善的管理制度,并能保证定期向医院感染管理委员会反馈监督、检查、落实等情况。
三、各部门任务及职责(一)医院感染监控部门1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单,并备案。
2、抽验中、小包装及产品外观质量。
3、应对购入产品有无热原按《中华人民共和国配药典》一九九O年版执行,做批量抽查。
4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否,并记录备案。
5、当临床出现反应时,应立即按以下办法逐级上报:⑴、登记:发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。
⑵、留样:反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整,以配合后期的处理。
⑶、记载:一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期。
6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况,并记录。
7、及时收集各部门情况,针对存在问题协调好各部门工作。
(二)器械采购部门1、根据本单位需求情况制定采购计划,并负责统一购置。
2、购入产品必须查验“三证”。
(1)“一次性医疗用品卫生许可证”(2)“一次性医疗用品合格证”(3)生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生厅(局)联合颁发的“推售员证”3、对一次性输液(血)器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。
4、一次性医疗用品的存放和保管,必须严格按无菌物品的存放要求,并详细登记每次入库产品的批号。
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一次性卫生材料、低值医用耗材采购
管理制度
一、对于科室使用的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在正规厂家采购。
二、临床确需且临时需要的一次性卫生材料、低值医用耗材,经分管领导同意并经申请审批后,由采购从经认定的供货商采购。
三、由医学装备科对一次性卫生材料、低值医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》,《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。
四、一次性卫生材料、低值医用耗材只能从具有《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购置,所有拟购置的一次性卫生材料、低值医用耗材都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,或相应证件否则禁止购买。
五、使用科室按月消耗量向医学装备科报领用计划。
仓库管理员根据库存情况和各临床科室每月领用计划,与采购
员制定计划并报科长及分管领导审批后,交由经认定的供货商进行采购,在采购过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。
采购员应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的产品实行优先采购,以保障临床需要。
六、订购的一次性卫生材料、低值医用耗材到货后,由采购员与仓库管理员办理产品交接和验收入库手续,验收内容包括产品外观质量、包装及规定的包装标识(即注册证书编号、产品批注文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,灭菌类耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期、进口产品查看是否有中文标识,并对产品信息进行登记。
一次性卫生材料、低值医用耗材购流程图。