(完整word版)档案整理协议书
档案整理委托协议书最新8篇
档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特委托乙方进行此项工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作,旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理,提升档案管理效率,确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准,对甲方档案进行分类、编号,并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全,防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务,将部分档案进行电子化处理,方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止,具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点:甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式:根据甲方档案数量、整理难度及工作量,由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式:甲方在乙方完成全部工作并通过验收后,一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务,对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中,应严格遵守档案保密规定,不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用,乙方有权终止整理工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏,乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
档案整理劳务服务协议书4篇
档案整理劳务服务协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):______________(委托方名称)乙方(承办方):______________(承办方名称)鉴于:为了规范甲、乙双方的劳务关系及权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方接受甲方委托,按照甲方的要求,对相应的档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、归档、银行保险等重要文件的归档处理等。
2. 按照甲方的要求,乙方应及时完成相关档案整理工作,并提交给甲方验收。
3. 若甲方需要对档案进行进一步处理,乙方应根据甲方的指示进行相应的操作,确保档案整理工作的有效性和完整性。
第二条服务期限1. 本协议自双方代表签字或盖章之日起生效,至甲方接受全部档案整理工作后终止。
2. 若因不可抗力等原因导致档案整理工作无法正常进行,双方应及时协商解决,并延长服务期限。
3. 本协议约定的服务期限可以根据实际情况进行调整,但需双方共同协商一致,书面确认。
第三条服务费用1. 甲方应根据乙方提供的服务报价,按照约定的支付方式支付档案整理的服务费用。
2. 若因乙方原因造成档案整理工作无法完成,甲方有权拒绝支付服务费用。
3. 若因甲方原因造成档案整理工作无法正常进行,甲方应向乙方支付相应的工作费用。
4. 双方应保证所提供的费用信息真实有效,若有任何虚假情况,应承担相应的法律责任。
第四条保密条款1. 双方应承担保护档案整理过程中涉及到的信息的保密责任,严禁泄露给第三方。
2. 乙方应妥善保管档案资料,不得擅自使用或泄露给他人,如因乙方过失导致档案资料泄露,应承担相应的法律责任。
3. 若出现因保密事项泄露导致的纠纷,责任方应立即采取补救措施,并赔偿对方的损失。
第五条协议终止1. 在档案整理过程中,若出现严重违反本协议的行为,对方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金。
2. 双方一致认为需要终止本协议的,可协商解决并书面确认,结清尚未支付的服务费用,协议终止。
公司档案整理服务合同模板
公司档案整理服务合同模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方现有的纸质档案进行全面整理,包括归档、分类、编码、装订、扫描等工作。
1.2 乙方根据甲方提供的档案资料,建立完整的档案索引体系,确保甲方档案的完整性和可追溯性。
1.3 乙方负责对甲方档案进行数字化处理,将纸质档案转换为电子档案,并按照甲方的要求进行存储、备份和管理。
1.4 乙方应确保档案整理工作的质量,符合国家档案管理的相关规定和甲方的要求。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 乙方应在服务期限内完成甲方档案的整理工作,并提交甲方验收。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整),包括但不限于人工、材料、设备、软件等费用。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
四、付款方式4.1 甲方支付服务费用的方式分为三次,分别为合同签订后支付50%,整理工作完成并通过甲方验收后支付30%,剩余的20%作为质量保证金,在合同到期后无息退还。
4.2 甲方支付服务费用时,应向乙方提供合法的发票。
五、保密条款5.1 乙方在提供服务过程中,应严格保守甲方的商业秘密和个人信息,不得泄露给第三方。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行严格的管理,确保档案的安全和保密。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定完成档案整理工作的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的10%。
6.2 甲方未按照约定支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的0.5%。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
档案整理劳务服务协议书6篇
档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。
1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。
1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。
第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。
2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。
第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。
3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。
3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。
第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。
4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。
第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。
5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。
5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。
第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。
档案整理委托协议书
档案整理委托协议书全文共3篇示例,供读者参考篇1委托协议书甲方(委托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
乙方(受托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
鉴于:1. 甲方拥有大量档案文件需要整理、归档;2. 乙方有丰富的档案整理经验和技术;双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案文件进行整理、归档事宜达成一致意见,特订立本协议。
一、委托内容1. 甲方委托乙方对其所有档案文件进行整理、分类、归档及备份;2. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行归档,并制作相应的档案目录;3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并保证不泄霩甲方档案文件的内容。
二、委托期限1. 本次委托的有效期为_______(单位:天/月),自_______起至_______止;2. 若因特殊原因需要延长委托期限,须经双方协商一致,并签署书面协议确认。
三、委托费用1. 甲方应向乙方支付委托费用,费用为每小时_______元/每件_______元(可根据实际情况协商确定);2. 甲方应在委托结束后三个工作日内支付全部委托费用。
四、保密条款1. 乙方应对甲方的档案文件及其内容进行严格保密,不得向任何第三方透露;2. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并做好防火、防水、防盗等安全措施;3. 乙方应在委托结束后,将所有涉及甲方的档案文件归还给甲方。
五、其他约定1. 本协议的效力自双方签字盖章之日起生效;2. 本协议如发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(委托人):______________ 日期:年月日乙方(受托人):______________ 日期:年月日篇2档案整理委托协议书委托人:(甲方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________受托人:(乙方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________鉴于委托人有一定数量的档案需要整理归档,委托人委托受托人进行档案整理工作,双方经协商一致达成如下协议:第一条委托内容委托人委托受托人对其提供的档案进行整理工作,包括但不限于分类归档、整理排序、建立档案目录等工作,并按照双方约定的标准进行操作。
档案整理合同模板
档案整理合同模板甲方:(公司/个人名称)乙方:(公司/个人名称)为了保护双方的权益,更加规范地进行档案整理工作,特订立本档案整理合同,如下:一、档案整理内容1.1 甲方委托乙方对其现有的档案进行整理和归档工作。
1.2 档案整理内容包括但不限于:整理文件、清理档案、建立分类系统、标记文件、安排存放位置等。
1.3 委托乙方完成档案整理的时间为(具体时间)至(具体时间)。
二、合同期限2.1 本档案整理合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方按约完成档案整理工作并交付甲方之日止。
2.2 若因不可抗力等特殊情况,导致档案整理工作无法按时完成,双方可协商延长合同期限。
三、工作方式3.1 乙方需提供专业的档案整理人员,遵守相关的机密保密规定,保护甲方档案的安全性。
3.2 乙方需在档案整理过程中及时与甲方沟通,汇报工作进展,听取甲方意见。
3.3 乙方需按照甲方的要求,制定档案整理计划和时间表,并严格执行。
四、报酬和支付方式4.1 本次档案整理工作的报酬为(具体金额),甲方需在合同签订时支付全额款项给乙方。
4.2 如档案整理工作延期或增加额外工作量,需另行协商调整报酬。
4.3 甲方负责支付档案整理过程中产生的相关费用,如材料费、工具费等。
4.4 报酬支付方式为(具体支付方式)。
五、保密条款5.1 双方应严格遵守档案整理过程中的保密协议,不得向任何第三方透露档案内容。
5.2 乙方应妥善保管甲方档案信息,确保不被泄露或损坏。
5.3 如因乙方违反保密协议导致档案信息泄露,应承担相应的法律责任。
六、风险责任6.1 在档案整理过程中,如乙方造成甲方档案损坏、遗失等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.2 如因不可抗力等客观原因导致档案整理工作不能如期完成,双方应共同协商解决,不承担违约责任。
七、解约条款7.1 若因双方协商一致或其他正当理由,需解除合同,应提前书面通知对方。
7.2 解约的一方需支付对方因解约而产生的合理费用。
7.3 合同解除后,双方应清理好双方之间的关系,保留有关法律权利。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特定委托乙方完成此项工作,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理,以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理,包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量,按照国家和行业标准进行,确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效,至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中,应采取必要的安全措施,防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后,应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收,并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
2024年档案整理委托协议书
2024年档案整理委托协议书【简述】本协议由甲方与乙方共同订立,就乙方按照甲方的要求和指示,对甲方企业的档案进行整理、归档等工作进行约定。
【甲方】公司名称:统一社会信用代码:注册地址:法定代表人:联系电话:【乙方】姓名(乙方代表人):身份证号码:联系地址:联系电话:【协议内容】1. 目的甲方为了对其企业的档案进行整理、归档等工作,特委托乙方进行相关工作,并约定双方的权利和义务。
2. 任务和要求2.1 甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等,乙方应按照甲方的要求和指示,进行整理、分类、编目、归档等工作。
2.2 乙方应确保所完成的工作质量和效果符合甲方的要求和标准。
2.3 乙方在整理、归档等工作过程中,需要根据甲方的要求和指示妥善保存机密文件和有关敏感信息,不得泄露给任何第三方。
3. 工作时间和地点3.1 工作时间根据甲方的要求来安排,乙方应按时完成任务。
3.2 工作地点主要为甲方企业的办公地点,如需乙方外出工作,乙方需提前告知甲方,并经甲方同意。
4. 技术及设备支持4.1 甲方应提供所需的技术支持和设备,如:电脑、打印机、扫描仪等。
4.2 如乙方自备工作设备,应符合国家相关标准和甲方的要求。
5. 费用及报酬5.1 甲方向乙方支付本次档案整理工作的费用,费用合理计算标准双方可商议并确定。
5.2 如因乙方的原因导致工作进度延期或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权不支付部分或全部的费用。
6. 保密条款6.1 乙方了解并同意,其在履行本协议过程中所知悉的甲方企业的商业秘密和机密信息,包括但不限于业务计划、客户名单、营销策略等,均属于甲方的商业秘密,乙方应承担保密责任。
6.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。
7. 违约责任7.1 若乙方未能按照本协议的约定按时完成工作或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行重新整理或扣除相应的费用。
7.2 若乙方泄露甲方的商业秘密和机密信息,甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿责任,并有权解除合同。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方(甲方):__________________________受托方(乙方):__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理,故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务,确保工作顺利展开,甲乙双方依据相关法律规定,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理,确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、归档;2. 对档案进行分类、编号、编目,确保档案系统的完整性和规范性;3. 对整理好的档案进行质量检查,确保档案数据的准确性;4. 协助甲方制定档案管理制度和流程,提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至______年______月______日止;2. 工作地点:甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元;2. 支付方式:本协议签订后,甲方预付______%的费用,档案整理工作完成后,经甲方验收合格,支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供;2. 乙方在整理过程中,应严格遵守保密规定,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失;2. 若甲方未按照协议约定支付费用,甲方应承担违约责任;3. 若因一方违反保密条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案整理委托协议书范本(2篇)
档案整理委托协议书范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理事宜,达成以下协议:一、委托事项1.1 甲方委托乙方对其档案进行整理、归档、分类、编号、存放等工作。
1.2乙方根据甲方的要求,按照国家档案管理的相关规定,对甲方档案进行专业、规范的整理。
二、委托期限2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
2.2 若甲方需要延长委托期限,双方应签订补充协议。
三、双方的权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供完整的档案资料,确保档案的真实性、完整性和合法性。
(2)甲方应协助乙方进行档案整理工作,提供必要的办公条件。
(3)甲方有权对乙方整理的档案进行查阅、审核。
(4)甲方应按约定支付乙方服务费用。
3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应按照甲方的要求和国家档案管理的相关规定,认真负责地进行档案整理工作。
(2)乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露甲方商业秘密。
(3)乙方应保证档案整理的质量,确保档案的完整性和准确性。
(4)乙方应按约定收取甲方服务费用。
四、服务费用4.1 甲方应按以下方式支付乙方服务费用:(1)本协议签订后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的____%。
(2)乙方完成档案整理工作后,甲方向乙方支付剩余服务费用。
4.2 服务费用具体金额为人民币(大写):____元整(小写):¥____元。
五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本协议服务费用总额的____%。
5.2若乙方未按约定完成档案整理工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
档案整理协议书(4篇)
档案整理协议书甲方:乙方:__________档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照____省档案局、____省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为____元,考虑到和____长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠____元,实收____元。
此协议签定后,乙方应在____个工作日内将____元(¥____)汇入甲方指定帐户第五条:其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):乙方单位(签章):负责人:__________ 负责人:__________电话:__________ 电话:______________年____月____日档案整理协议书(二)甲方:乙方:鉴于重庆____档案设备销售中心(简称乙方)为____中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
整理档案服务合同协议书
整理档案服务合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!整理档案服务合同协议书甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供整理档案服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责甲方档案的整理、分类、归档等工作,确保档案的完整、准确、清晰和易于查找。
1.2 乙方应按照甲方的要求和国家相关档案管理规范,对档案进行整理。
1.3 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并交付甲方。
二、服务费用2.1 双方确认,乙方提供整理档案服务的费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.2 乙方应向甲方开具正规发票。
三、服务期限3.1 本合同的服务期限为【】天。
3.2 乙方应在服务期限内完成档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方应对在整理档案过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
4.2 乙方承诺,在合同终止后仍将继续承担保密义务,期限为【】年。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 如乙方违反保密义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!。
档案整理协议书
档案整理协议书甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对公司档案进行整理,乙方具备档案整理的专业能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就档案整理事宜达成如下协议:第一条档案整理范围1.1 乙方将对甲方指定的档案进行分类、排序、编号、装订等工作。
1.2 档案整理包括但不限于纸质文件、电子文档、照片、录像等各类档案资料。
1.3 乙方应根据甲方的要求,制定详细的档案整理计划,并经甲方确认。
第二条档案整理标准2.1 乙方应按照国家档案管理的相关法律法规和行业标准进行档案整理。
2.2 档案整理应保证档案的完整性、准确性和可追溯性。
2.3 乙方应确保档案整理过程中的保密性和安全性。
第三条档案整理期限3.1 乙方应在本协议签订之日起____天内完成档案整理工作。
3.2 如遇特殊情况需延长整理期限,乙方应提前____天书面通知甲方,并说明原因。
第四条档案整理费用4.1 档案整理费用总计为人民币(大写):____________________元。
4.2 甲方应在乙方提交档案整理报告并经甲方验收合格后____天内支付全部费用。
第五条档案验收5.1 乙方完成档案整理后,应向甲方提交档案整理报告。
5.2 甲方应在收到档案整理报告后____天内完成验收,并书面通知乙方验收结果。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成档案整理工作,应向甲方支付违约金,违约金为未完成部分费用的____%。
6.2 如甲方未能按时支付档案整理费用,应向乙方支付违约金,违约金为逾期支付费用的____%。
第七条保密条款7.1 乙方应对在档案整理过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。
7.2 未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用或允许使用甲方的商业秘密。
第八条争议解决8.1 本协议的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。
8.2 甲乙双方因履行本协议所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
整理档案服务合同模板
整理档案服务合同模板甲方:(甲方名称)地址:(甲方地址)联系方式:(联系方式)乙方:(乙方名称)地址:(乙方地址)联系方式:(联系方式)鉴于甲方希望委托乙方进行档案整理服务,双方本着公平合理、诚信互助的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求,对其指定的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 乙方将按照甲方的要求设置档案管理系统,确保档案信息的安全性及查询便捷性。
3. 乙方将对档案进行上门取送、保管等服务,在整理过程中提供必要的协助和咨询。
二、服务标准1. 乙方将根据甲方的具体需求以及所要整理档案的数量和复杂度制定详细的工作计划,保证服务质量。
2. 乙方将保密甲方的档案信息,不得泄露给任何第三方。
3. 乙方将按照约定时间完成整理工作,并将整理后的档案送交甲方核对签收。
三、服务费用及支付方式1. 甲方需支付给乙方的服务费用为(具体金额),费用包含整理费用、材料费用、取送费用等。
2. 服务费用一次性支付,支付方式为(具体方式),在签订合同后的(具体时间)内完成支付。
3. 若因甲方原因导致整理工作无法继续,已支付的服务费用概不退还。
四、违约责任1. 任何一方未按照约定时间、地点、方式提供服务或支付费用的,应当承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 任何一方泄露档案信息给第三方的,应承担相应的法律责任。
3. 一方无故解除合同或拒绝履行合同的,应承担违约责任,并支付对方相应的违约金。
五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间),届时双方可协商续约。
2. 在履行合同过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:。
档案文件整理服务合同模板
档案文件整理服务合同模板甲方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:乙方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:鉴于甲方有关档案文件整理服务的专业能力和经验,乙方有意委托甲方进行档案文件整理服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求的需求,对其提供的档案文件进行整理、分类、归档等服务。
1.2 整理的内容包括但不限于:文件分类、文件编号、文件归档、文件保管等。
1.3 整理服务的具体内容、范围及时效将在双方签订本合同后另行商定。
二、服务标准2.1 甲方应按照国家相关规定,对档案文件进行合规处理,确保档案的完整性和安全性。
2.2 甲方应提供专业的档案整理人员,并保证其具备相关的资质和经验。
2.3 甲方应根据乙方的要求,及时完成档案整理工作,并按时提交项目进度报告。
三、服务费用3.1 乙方应按照甲方提供的报价单支付服务费用。
3.2 服务费用包括但不限于:人工费用、材料费用、设备费用等。
3.3 如因乙方延误或变更要求导致服务费用增加,乙方需承担相应的额外费用。
四、保密条款4.1 双方应对因履行本合同而获知的对方商业秘密、客户信息等保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 双方及其工作人员应严格遵守保密协议,不得私自利用或泄露档案文件整理过程中获知的信息。
五、违约责任5.1 若任何一方擅自解除或违反本合同,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。
5.2 若因不可抗力等原因导致无法履行合同的一方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效,有效期至服务完成之日止。
6.2 本合同未尽事宜,双方可协商修改,经双方签字确认后生效。
7.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同签署人:甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。
档案整理合同协议书
档案整理合同协议书甲方(委托方):____________________乙方(受托方):______________________鉴于甲方需要对档案进行整理,乙方具有提供档案整理服务的能力,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就档案整理服务达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方负责对甲方指定的档案进行整理,包括但不限于分类、排序、编号、装订、电子化处理等。
2. 乙方应根据甲方的要求,制定详细的档案整理计划,并经甲方确认后执行。
3. 乙方应保证档案整理的质量和效率,确保档案的完整性和准确性。
第二条服务期限1. 本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 如因甲方原因导致服务期限延长,双方应协商确定延长期限及相应费用。
第三条服务费用及支付方式1. 档案整理服务费用总计为人民币(大写)__________________元。
2. 甲方应在合同签订之日起__个工作日内支付总费用的__%作为预付款。
3. 乙方完成档案整理工作后,甲方应在验收合格之日起__个工作日内支付剩余费用。
第四条双方权利与义务1. 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和指导。
2. 甲方应按合同约定及时支付服务费用。
3. 乙方应保证档案整理工作的质量和效率,对整理过程中发现的问题应及时与甲方沟通。
4. 乙方应对甲方的档案资料保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
第五条违约责任1. 如甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的__%作为违约金。
2. 如乙方未能按合同约定完成档案整理工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__%作为违约金。
第六条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日。
档案整理协议书范本
档案整理协议书范本甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对本单位的档案进行整理,乙方具有档案整理的专业能力和经验,经双方协商一致,特订立本协议书。
第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、整理、登记、归档等工作。
1.2 乙方应确保档案整理的质量符合国家档案管理的相关规定和标准。
第二条服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用3.1 乙方完成档案整理服务的费用为人民币(大写):____________________元整。
3.2 甲方应在乙方完成档案整理工作后____天内支付上述费用。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方应提供必要的档案资料和工作环境,以保证乙方顺利开展工作。
4.2 甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督和检查。
4.3 甲方应按约定时间支付服务费用。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方应按照甲方的要求和国家档案管理规定进行档案整理。
5.2 乙方应保证档案整理工作的专业性和保密性。
5.3 乙方有权要求甲方按约定时间支付服务费用。
第六条保密条款6.1 双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
6.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或以其他方式使用上述秘密。
第七条违约责任7.1 如甲方未按约定时间支付服务费用,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
7.2 如乙方未按约定的质量和期限完成档案整理工作,应向甲方支付违约金,违约金的金额为未完成部分服务费用的____%。
第八条争议解决8.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他9.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
9.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
档案整理劳务服务协议书
档案整理劳务服务协议书甲方:【委托方名称】乙方:【服务方名称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就【委托方名称】的档案整理工作事宜,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方委托,为甲方提供档案整理服务,包括:清点、整理、归档、档案借阅、抽查等服务。
1.2 乙方根据甲方的要求和实际情况,提供档案整理方案及具体实施方案。
1.3 乙方向甲方提供完整、准确的档案整理服务,确保档案安全、完整、保密。
1.4 乙方向甲方提供档案整理服务期限为【服务期限】,服务地点为【服务地点】。
二、服务费用及支付方式2.1 甲方应按协议约定支付服务费用。
服务费用在服务开始前,甲方应一次性支付至乙方指定的账户。
服务费用为【服务费用】元/人/天(含税)。
2.2 如因甲方原因需要变更服务内容或服务地点等,乙方应重新确定服务费用并征得甲方同意。
甲方需按照约定方式支付费用。
2.3 如甲方未能按照协议约定支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方在【指定期限】内支付服务费用。
如甲方在【指定期限】内未能支付服务费用,乙方有权终止本协议并向甲方追究违约责任。
三、服务质量标准3.1 乙方应严格按照相关法律、法规、标准以及甲方与乙方协商的服务标准对档案进行整理和归档,确保档案质量、完整性、保密性。
3.2 乙方应落实档案整理与管理制度,保证档案维护、查阅、安全管理等方面的质量。
3.3 乙方应加强对档案整理操作人员的管理和考核,注意相关人员的工作效率和服务态度。
四、责任及违约责任4.1 乙方应严格遵守有关法律、法规、规章制度以及双方约定的服务内容、标准等,确保档案整理服务顺利进行。
4.2 如因乙方操作不当或者其他原因造成甲方档案的损失、灭失、泄露等情况,乙方应当承担相应的责任。
4.3 如因甲方委托服务不明确或者服务需求变更等原因而导致档案整理服务出现问题,甲方应当承担相应的责任。
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委托整理档案协议书
甲方:
乙方:XX档案整理服务有限公司
为做好文件材料整理归档工作,经甲乙双方友好协商,签订本协议如下:
第一条:委托服务的内容
甲方委托乙方对甲方的文件材料进行整理归档。
第二条:甲乙双方的权力和义务
1、甲方负责将相关文件材料收集完整并交送乙方整理.
2、乙方负责对文件材料进行分类、排列、装订、盖章、编目和装盒.
3、档案整理结束后,乙方将有关档案及不需归档的文件材料交还甲方,甲、乙双方当面清点确认并办理交接手续。
第三条:收费标准和方式
1、档案整理费按件计算,即归档的档案每件4元(含税)。
经挑选出来无归档价值的文件材料不计费.
2、甲方在乙方完成服务工作后,按实际整理档案数量计算费用并将档案整理费汇入乙方指定账户.
第四条:乙方账户信息
户名:XX档案整理服务有限公司
开户行:
账号:
联系人:
联系电话:
第五条:合同生效及份数
本协议于双方签订之日起生效.本协议一式三份,甲乙双方及税务部门各执一份。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
负责人(签名) 负责人(签名)
签订日期:年月日。