病历首页填写要求
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病历首页填写要求
我院病案首页共有四页,包括患者基本情况、诊断治疗情况、手术情况、其它情况、医 疗质量监测和住院费用情况6个组成部分,近100个信息点。
、页眉栏 1、医疗付费方式(按实际情况选择)
1•城镇职工基本医疗保险
2•城镇居民基本医疗保险
3•新型农村合作医疗 5. 商业医疗保险 7•全自费 9•其他
2、第 _______ 次住院
根据患者基本信息,如实填写患者住院次数 二、患者一般情况 1、姓名
(1) 按患者有效证件(身份证、户口本、医保卡、
驾驶证等)如实填写;
(2) 若为患者口述姓名,注意同音字、相近字。
说明:姓名的错误填写为今后姓名检索病案造成困难,患者出院医保报销时产生不便,最严 重的是患者在以后的复印病案时对病案的真实可靠性产生怀疑,容易引发纠纷等问题。 2、 性别
3、 出生日期:要求出生日期要与身份证号相一致,与年龄相一致。
4、 国籍:中国
5、 新生儿情况填写
产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿入院体重” ■ 新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量, 要求精确到10克;新生儿入院 体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到 10克。
注:注意重量单位克,3800克V 38克x
6、 出生地指患者出生时所在地点;
7、 籍贯指患者祖居地或原籍; &现住地址指患者来院前近期的常住地址
; 9、 户口地址指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写; 10、 工作单位指患者在就诊前的工作单位及地址; 11、联系人“关系”
指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(
GB/T4761)填写:1.配
偶,2.子,3.女,4•孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母,6.祖父母或外祖父母,7•兄、弟、 姐、妹,8•其
4.贫困救助 6.全公费 8.其他社会保险
他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。
12、电话:患者本人和联系人的电话都应该如实填写。
13、身份证
(1)按照患者有效证件或口述如实填写,注意与出生日期的核对;
(2)若患者此次住院未携带有效证件,医师需口头询问,患者自身不能确定的填
“不祥”;
注:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号,不能空项!
14、职业
按照国家标准《个人基本信息分类与代码》(GB/T2261.0)要求填写,共13种职业:1•国家公务员 2.专业技术人员 3.职员4•企业管理员 5.工人 6.农民
7.学生8.现役军人9.自由职业者10.个体经营者11无业人
12退(离)休人员13.其他
15、婚姻
(1)指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1•未婚;2•已婚;3.丧偶;4•离婚;9其他<应根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿拉伯数字。
(2)儿童一律填1未婚,不能填写9其他。
16、入院途径指患者收治入院治疗的来源
(1)本院急诊、门诊诊疗后入院;
(2)其他医疗机构诊治后转诊入院;
(3)其他途径入院
注:当为从它院转入时要填3其他医疗机构转入,不能填9其他。
17、转科科别
(1)有转科,用“f”表示转接,写清楚转科科别;
(2)没有转科的情况下转科科别填无。
18、实际住院
(1)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,
例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天;
(2)入院时间不能大于出院时间
1入院病情
(1)有:对应本次出院诊断在入院时就已明确;
(2)临床未确定:对应本次出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可疑诊断;
(3)情况不明:对应本次出院诊断在入院时情况不明;
(4)无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应本次出院诊断的诊断条目。
2、诊断符合情况
需要填写诊断符合的项目:
1•门诊与出院 2.入院与出院 3.术前与术后4•临床与病理 5.放射与病理
0.未做1.符合2.不符合 3.不肯定 4.未做
3、“出院情况”是4.死亡的
(1)主要诊断填写导致死亡最根本的原因;例:患者慢支-肺气肿-肺心病-心力衰竭-死亡导致死亡最根本的原因应为:慢性支气管炎
(2)出院情况一律填写“ 4”死亡;
(3)离院方式填写“ 5”死亡;四、手术情况
不同切口的感染率有显著不同:据统计清洁切口感染发生率为1%,清洁-污染切口为7%, 污染切口为20%,污秽-感染切口为40%。因此,切口分类是决定是否需进行抗生素预防的重要依据。
2、只要是产生费用的手术操作都应编入首页
3、主要手术及操作的选择
主要手术和操作的选择一般要与主要诊断相对应,即选择的主要手术或操作是针对主要诊断的病症而施行的。一般是风险最大、难度最高、花费最多的手术和操作。
4、手术编码的书写顺序
例如:患者因子宫颈鳞状上皮典型增生入院,先行手术为子宫颈锥形切除术,病理报告为子宫颈鳞状细胞癌,再进行根治性子宫切除术。
1、经腹根治性子宫切除术68.6,
2、子宫颈锥形切除术67.2。
1、损伤、中毒(S T码)
在国际疾病分类中,作为损伤、中毒和其他有害效应的原因对环境时间和情况进行分类•
适用于流行病学对影响人类健康的社会环境和性质等因素进行分析。重点强调:受伤者的境况、发生场所、进行的活动等。
它直接反映了患者损伤或者中毒的根本原因。
根本原因包括
一、意夕卜
二、故意自害
三、加害
四、意图不确定事件
五、依法处置和作战行动
六、医疗和手术并发症
七、外因的后遗症导致的疾病和死亡
要求首诊医生在接诊时详细寻问患者受伤、中毒的原因、地点。(外科工伤和意外伤害患者要
注意填写)
2、病理诊断
(1)主要诊断是恶性肿瘤的(C/D码),病理诊断必填;编码一定为(M/)码;病理号必填;
(2)做了病理检查的非恶性肿瘤患者,病理号必填;
注:病理号正确填写格式2014-18181
病理号错误填写格式18181 201418181
3、药物过敏
按实际情况填写“有”或“无”;若是有药物过敏则要写清楚过敏的药物
4、死亡者尸检
死亡患者,家属签署尸体解剖申请单,填写清楚是否同意尸检,同意并进行尸检此项填“ 1”;不同意则填“ 2”。
5、血型、Rh遵照对应原则,如实填写。
6、签名医师签名要能体现三级医师负责制。首页上各级医师要及时签字。
7、离院方式
(1)医嘱离院(代码为1):指本次治疗结束后,按照医嘱要求出院。
(2)医嘱转院(代码为2):指根据诊疗需要,将患者转往相应医疗机构进一步诊治,若接收的医疗机构明确,需要填写转入医疗机构的名称。
(3)医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院(代码为3):指根据患者诊疗情况,将患者转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复,若接收的社区卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。
(4)非医嘱离院(代码为4):指患者未按照医嘱要求而自动离院。(自动出院告知书要有患者签字)