OA系统实施各阶段的注意事项

一、调研、立项阶段

1、首先要对企业各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研；

2、尽可能了解市面上的多个产品，包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容；

3、在项目预算范围内，以最贴合需求为前提，同时选择多个备选产品；

二、选型阶段

1、从功能方面考虑，应选择最能满足企业个性化管理需求的产品；

2、从开发技术方面考虑，应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品；

3、从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的自主研发商；

4、从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。

三、试用阶段

1、全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用；

2、各职能部门有针对性的试用，对功能进行细致、深入使用，及时发现问题；

四、调试、上线阶段

1、企业内部针对具体问题达成一致意见，然后再去与OA实施方进行沟通；

2、对能够解决的问题，应提醒对方实施人员在计划时间内实现；

3、对不能解决的问题，要要求实施方拿出相关理由，以方便对照查找资料，共同找出其他解决方法；

五、培训阶段

1、系统管理员的培训，建议由软件提供方进行一对一的专门培训；

2、普通用户的培训，建议按照职能部门有针对性的进行培训；

3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式

六、运行维护阶段

日常运行维护中要做到：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA

系统的实施效果。

对于OA系统的实施，实际应用中应该注意的问题还有很多，项目负责人必须对企业实际管理情况充分了解，并对OA产品进行充分调研，有计划、有步骤、严格执行，才能保证OA系统的成功实施。