集团公司行政办公会会议纪要7.31

会议纪要

时间：2012年7月30日19:00会议主持：甘胜祥

地点：九楼会议室记录整理：李媛媛

参会人员：周鹏、李书庭、刘敏、贺茂龙、谢梦婷、陈金林、杨向成、罗泽平、吴新和、张亮、张红亮、甘胜祥、李媛媛

缺席人员：吴顺红（出差）

议题：行政办公会

会议内容：

首先由综合管理部汇报上周集团公司各单位周重点工作落实情况，周总针对上述工作完成情况做综合点评：

综合方面：

1、市场方面：二季度集团公司主抓市场工作，七月是合同承签量最高的一个月，反映市场形势回暖。虽形势回暖也暴露出一定问题，市场主管布置工作思路不清晰，钢构市场信息分类把握不清晰，分类标准不一，后期继续进行筛选和甄别，重新制定并落实周攻关计划。

2、产值方面：本周产值存在问题，真正存在问题原因要认真分析，结合经营状况科学地分析七月回款类别。

3、八大课题：八大课题逐见成效，但企划未与经营结合起来宣传，后期企划需对八大课题新技术的成功运用进行多方位的宣传，努力营造技术作为核心竞争力的浓厚氛围。

4、安全工作：安全施工专项方案应该是拟定一个归纳一个，质安要对安全施工专项方案展开讨论并完善。钢构公司应结合施工流水化加以提炼，幕墙公司及钢构公司相互学习质量管理。

5、富士铝材重拾统计工作，在富士制作日统计实施时，财务部需跟进配合其工作。

6、人力资源已经启动各模块人员评估测评，后期将此评估形成常态化机制。针对集团公司各单位普遍存在的工作苦乐不均、干好干坏一个样、多劳少得、少劳多得等现象，拿出初步绩效调整方案，并确定近期进行绩效调整的单位。

7、上周市场例会上反映钢构加工厂为市场做的工作，但管理思路不理清，后期在市场工作实施上需多关注并指导。

8、技术中心总经理对技术中心突破性思维的后期规划振奋人心，技术中心总经理尽快拟写规划思路大纲，形成激励式的改革。

财务系统：

1、财务部需成立省外财务小组，专门对省外分公司进行账面监控，利用人力资源对省外分公司专员进行财务培训，严格监控账务。

2、综合管理部需要出一名行政人员纳入NC系统小组，对其工作进程进行督促。

3、各单位每月提报资金计划，财务部需要对其进行落实。对各单位盈利状况进行分析，会计结合应收付及库存统计方式进行专题学习。

4、融资部按照融资方案开展工作，后期向深层次发展。

人力资源：

1、规范面试流程后，其入职、离职数据要再细化分析，并测算招聘人员成本。甄别面试人员，仔细分析离职半年以下人员特性并归纳，总结规律，在招聘过程中指导各单位进行甄别，避免流失率的提高。

2、8月对一建培训工作组织好，并适当奖励起到激励作用。

3、针对最近各单位存在外部人员挖角一事，人力资源需正面引导，不要刻意炒作，做好自身工作。

4、员工关系加大工作力度跟踪公司中高管储备及晋升工作。多组织活动丰富员工生活。

技术中心：

1、为外部人员知晓我司技术研发及施工技术，钢构公司及设计公司需组织技术推广研讨会，本周需拿出活动策划案。

2、技术中心7楼门口尽快将技术中心牌子挂上。

3、在业绩高的所系单位可适当配备行政人员，使所系集行政、技术管理发展并独立起来。

讨论事项：

1、省外分公司大检查。

人员安排应结合九月份工作实际情况重新分配，便可执行。

湖北弘毅建筑装饰产业集团

二○一二年七月三十一日