数字化档案馆存储解决方案

数字化档案馆存储解决方案

北京天地空间科技有限公司

2008-05-05

目录

一、背景分析 3

二、数字化档案馆网络系统结构 4

三、数字存储技术的基本模式 5

四、数字存储方案在数字化档案馆中的应用 6

➢方案分类

➢方案应用

五、针对本案的解决方案 8附件一。公司介绍

附件二。产品线介绍

一、背景分析

建设数字化档案馆是目前档案信息化的一项中心工作。

建设服务主导型的数字档案馆，即“文件形成电子化，传播档案信息网络化，在线编研系统化，档案利用超市化，馆藏档案数字化，来馆利用趋零化”等一系列新理念和新设想，利用高科技手段塑造档案馆的新形象，努力打破过去对档案馆陈旧保守的错误观念，提高档案馆在社会服务中的地位，成为档案界的共识。

这些都使得高速大容量的数字化先进技术在档案管理领域的使用成为必然！

数字化档案馆的建设突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。数字化档案馆的开放系统包容了纸质档案、实物档案、图片档案、影视档案的各方面及档案信息的产生、收集、整理、保管、利用的全过程，将不同介质、不同类别相互独立的档案信息整合成统一的资源库，并确定其相互关联关系，增加了档案管理工作的科技含量，为各企事业单位生产、经营提供了安全、优质、高效的信息服务手段，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。

随着各企事业单位整体管理水平的不断提高，现代科学技术在各行业中的广泛应用，传统的档案管理方式已不能满足日新月异的新形势的需要，这主要表现在：

1.传统的档案管理是以纸质档案为主体，以手工检索为基本手段。而目前的各企事业

单位，从基层班组到单位的决策机关，计算机应用已十分普及，电子信息传输日益广泛，电子文件的大量涌现，各专业应用系统的广泛运用，使传统档案管理面临严峻挑战；

2.传统的档案管理采用手工管理方式，档案管理的工作效率和质量，直接受到档案人

员的思想觉悟、工作态度、文化程度、业务水平、身体条件、情绪变化等诸多因素的制约，一旦某一方面发生问题，都会给工作带来影响；

3.传统的档案管理与档案形成过程脱节，即先文后档，档案形成过程中出现的不规范、

不真实的情况给档案管理造成了很大的困难，特别是很多档案图物不符的问题，一直是困扰档案部门的顽症，尽管档案部门十分重视文档一体化工作，但事实上仍然文是文，档是档。档案部门很难做到超前控制、跟踪管理。这对档案形成质量和提供利用服务的质量都会有一定的影响。

以上种种不适应新形势要求的情况，在客观上对档案工作、档案部门和档案人员在管理中的作用、地位和形象都会造成消极的影响，迫使我们去考虑、探索和研究档案管理改革的问题，建立数字化档案馆已成为广大档案管理者和档案工作者的共同愿望和要求。

二、数字化档案馆网络系统结构

数字化档案馆通常以机房为中心，各客户端通过内部局域网或Internet发布进行访问。在多级综合网络中，档案馆内部主要包括：

1.档案收集：收集各种具有保存价值的文件、声像材料，各级机关、企事业单位公文、

会议交流材料等。这一过程中需要各用户端搜集整理，并汇总到统一存储系统。

2.档案整理：主要包括分类、组卷、目录编制等工作，然后将各种档案进行数字化录

入。这一过程同样可在采集数据存储系统中进行即可。

3.档案管理：利用各操作终端在专用的管理系统上对档案即时编辑管理。

4.档案保护：档案的转存、备份及安全防护。在这一过程中，安全的存储及备份系统

是整个数字化档案工作的关键。

5.档案利用：通过内部共享或WEB发布提供。强有力的容灾存储系统及全面的网络安

全是数据安全的重要保障。

多媒体数字档案馆的基础模型

而广义的网络结构主要包括：政府通信专网、档案馆内网、档案馆外网，Internet网。

我们这里只是针对档案馆的内部信息化提供存储方案。

三、数字存储技术的基本模式

1.DAS（直接连接存储）：将外置存储设备通过连接电缆，直接连接到一台计算机上。

采用直接外挂存储方案的服务器结构如同PC机架构，外部数据存储设备采用SCSI技术，或者

FC技术，直接挂接在内部总线上的方式，数据存储是整个服务器结构的一部分，在这种情况

下往往是数据和操作系统都未分离。DAS这种直连方式，能够解决单台服务器的存储空间扩展、高性能传输需求，并且单台外置存储系统的容量，已经从不到1TB，发展到了2TB，随着大容

量硬盘的推出，单台外置存储系统容量还会上升。此外，DAS还可以构成基于磁盘阵列的双机

高可用系统，满足数据存储对高可用的要求。从趋势上看，DAS仍然会作为一种存储模式，继

续得到应用。

2.SAN（存储区域网络）

1991年，IBM公司在S/390服务器中推出了ESCON（Enterprise System Connection）技术，

它是基于光纤介质，最大传输速率达17MB/s的服务器访问存储器的一种连接方式。在此基础

上，进一步推出了功能更强的ESCON Director（一种FC Switch），构建了一套最原始的SAN

系统。为了更好的满足从容量、性能、可用性、数据安全、数据共享、数据整合等方面的应用，对存储提出的要求，必须采用网络化的存储体系。存储网络化顺应了计算机服务器体系结构网

络化的趋势，即目前的内部总线架构将逐渐走向消亡，形成交换式（fabrics）网络化发展方

向的趋势。最初数据存储、计算处理和I/O是合为一体的，而目前数据存储部分已经独立出来，未来将是I/O和计算处理的进一步分离，形成数据存储、计算处理、I/O吞吐三足鼎立的局面，这就是真正的服务器网络化体系结构，HPS（Highperformance server，高性能服务器）和存

储区域网络（SAN），是这种趋势的两个重要体现。

总的来说，DAS、NAS、SAN三种存储模式，已经很好地满足目前企事业单位信息化应用在单服

务器扩容、服务器双机高可用集群、高性能、高可用、高扩展的网络存储和简单易用的网络文

件共享等方面的需求。随着信息化建设朝深度和广度发展，新兴的存储模式也必将会逐步走向

普及应用。但哪种数字存储模式更符合数字参考咨询系统的需要，我们要继续探讨。

3.NAS（网络附加存储）

NAS作为一种概念是1996年从美国硅谷提出的，其主要特征是把存储设备和网络接口，现在

主要是以太网技术，集成在一起，直接通过以太网网络存取数据。也就是说，把存储功能从通

用文件服务器中分离出来，使其更加专门化，从而获得更高的存取效率，更低的存储成本。NAS

设备近两年开始流行，可靠稳定的性能、特别优化的文件管理系统和低廉的价格使NAS市场得

到了一定的增长。NAS作为一个网络附加存储设备，采用了信息技术中的流行技术－嵌入式技

术。嵌入式技术的采用，使得NAS具有无人值守、高度职能、性能稳定、功能专一的特点。