广州某公司行政制度运作说明

行政人事制度运作说明

1月考勤

具体操作流程如下：

① 行政人事专员在每月 5号前统计各员工上月的考勤情况; ② 交给各部门主管签名确认自部门员工的考勤； ③ 交给总经理批核； ④ 交到财务部核对。

2、事假、病假申请

㈠ 因事假请假者，必须在两个工作日前向部门主管提出申请， 然后到行政人事专员拿取《请

假申请表》填写，经部门主管批准后方能休假，《请假申请表》须交回行政人事专员存 档。若是急事，而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后 方能休假，否则视为擅离职守，具体处罚依据《员工手册》

。

㈡ 因病假（例如身体检查、感冒久治等）请假者， 必须在一个工作日前向部门主管提出申

请，然后到行政人事专员拿取《请假申请表》填写，经部门主管批准后方能休假，

《请

假申请表》须交回行政人事专员存档。若是突发病假（例如发烧、重感冒、肠胃不适等）， 而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后方能休假，否则 视为擅离职守，具体处罚依据《员工手册》。

3、休假申请

交人事部 备案存档

因带薪假期休假者，必须在五个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取《休 假申请表》填写，经部门主管、总经办批准后方能休假，《请假申请表》须交回行政人事专 员存档。

财务部

向部门主管 提出申请

《请假申请表》

部门主管

批核

交人事部 备案存档

向部门主管

提出申请

填写 《休假申请表》

部门主管 批核

总经办批核

统计考勤

4、文具申请、领取

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填写《文具"

申请表》

向行政部递 交申请 ______ J

㈡ 「登记并=

编制汇总表

< ___ _

_____ J

总经办 批核

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派发文具

具体流程如下：

① 部门主管在当月26号前统计次月需要的文具数目，然后填写“文具申请表” ② 在当月28号前把文具申请表交到行政部处登记； ③ 行政文员编制汇总表后，交到总经办 -总经理批核；

④ 批核后统一购买文具；

⑤ 次月15号根据申请表上的清单发放文具，由部门主管派人负责领取；

5、临时文具申请（例如名片、电信免填单等）

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领取文具

临时文具申请必须由部门主管申请， 并在申请表后附上申请样板，申请表上必须注明部门主 管的签名、购买期限（一般以 7个工作日），行政部根据实际情况按要求购买文具，在文具

登记表上登记后方能领取使用

6、公司财产的维修

当公司财产出现故障时，部门主管必须在当天内告知行政部，

并在维修登记簿上做好待

维修登记，然后行政部安排人员维修。 若行政部发现未能在规定的时间内登记的， 维修工作

则由该部门自行负责。

7、卫生工作

行政部根据实际情况，组织全部同事进行卫生工作各部门主管必须督促并安排好自部门 员工的卫生工作。在下班前，行政文员对其卫生岗位进行抽查，若发现干净程度未如理想， 则部门主管按“乐捐制度-迟到”处罚，令该部门的全体成员负责下一次的卫生工作（公司

购买文具

填写申请表 并后附样板

在维修薄上登

记维修项目

行政部安排 人员维修

维修人员在登记簿 上记录维修日期

匚^ 在《文具登记

表》上登记

全部），部门主管自行安排卫生工作。

8、用工需求

当人员需要增加，部门主管到人事部领取《人员需求表》填写资料，然后交到总经办进行批核。批核通过后，部门主管将需求表交到人事部，人事部按照需求表上的要求进行人

员招聘。

9、入职流程

合格者为正式

员工

应聘人员必须经过初试、复试流程，面试合格者则进入5-10个工作日内的培训期，在

培训期间会对其考核、考察，并以初试评比、复试评比、考核成绩作为主要衡量基准，取决是否正式成为我司的一份子。

初试

行政部负责

7个工作日

培训期