图书馆管理业务流程图
图书馆业务及数据流程图
管理信息系统一系统分析设计
第一部分：图书馆组织结构分析
馆长
组织结构功能业务简要分析:
馆长：主管图书馆全面事务。
书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。
第二部分：业务流程图
:
第三部分：数据流程图:
图书馆第0层数据流程图:
图书馆第1层数据流程图:
借书管理*
员］借书单
P1
借阅书籍管
理系统
书籍一I I还书管理
■
丄
还书单
读者信息
［管理员］
P2
图书更新单书库管理系
借书人名单统
¥
P3
读者名单一读者信息管
理系统
L -J
____ J
读者信息报告
图书馆第2层数据流程图:
读者信息
借岀书籍名单
P1.2
分析还书单 嘴还书单
是否超期
书库管理 系统
所还书籍名单
还书读者名单
借书读者名单 罚款读者名单
管理系统。
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图2022-04-14 17:20该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部份人：注册用户和普通读者。
普通读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的采集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：采集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的采集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书管理系统流程图
图书管理系统流程图图书管理系统流程图一、引言图书管理系统是一种实现图书馆资源管理、读者管理和图书借阅归还等功能的软件系统。
本文档旨在详细介绍图书管理系统的流程，并提供相应的流程图说明。
读者可以通过本文档了解图书管理系统的功能和操作流程，从而更好地使用该系统。
二、系统概述图书管理系统是一个综合性的管理平台，主要包括图书馆资源管理、读者管理、图书借阅归还、图书采购等功能。
系统通过信息化技术，提高图书管理的效率和准确性，为读者提供便捷的图书借阅服务。
以下是系统的主要流程。
三、图书馆资源管理流程1、图书采购流程a：馆藏需求确认b：采购申请c：采购审批d：供应商选择e：图书订购f：图书入库2、图书编目流程a：图书验收b：图书入库c：图书信息录入d：图书条码e：图书分类3、图书馆资源管理a：图书查询b：图书分类查看c：图书状态管理d：图书移库e：图书借阅历史查看四、读者管理流程1、注册流程a：填写个人信息b：提交注册申请c：注册审核d：借阅证2、登录流程a：输入账号密码b：账号密码验证c：登录成功3、个人信息管理a：个人信息查看b：个人信息修改c：密码修改五、图书借阅流程1、图书查询a：搜索关键字b：图书查询结果展示2、图书借阅a：图书选择b：借阅申请c：借阅审批d：借阅成功3、图书归还a：归还申请b：图书归还审批 c：归还成功六、图书预约流程1、图书预约a：图书查询b：图书预约申请 c：预约成功2、图书预约取消a：预约记录查看 b：取消预约申请 c：取消预约成功七、图书续借流程1、续借申请a：借阅记录查看b：选择要续借的图书c：续借申请d：续借成功2、续借记录查看八、附件本文档附带以下附件：1、图书管理系统流程图：图示每个流程的具体步骤和流转关系。
九、法律名词及注释1、馆藏需求确认：指根据图书馆对各类图书资源的需求进行确认和组织的工作。
2、采购申请：指图书馆向相关部门或供应商提交采购图书的申请。
3、采购审批：指依据图书馆的采购政策和流程对采购申请进行审查和批准的过程。
图书馆业务流程图
借书
合格 还书操作系 统
书籍 还书
订阅信息
图书供应 商
书籍目录
购书处理
书籍上架
借书还书规 制定
书籍编码
书刊编 码数据
录入图书馆 网络信息平 台
学生及书籍信息
借书还书 （2个子系统）
供书单 位 订单 图书总账
订单
订单
发票
采购部
订单
图书统 计
订单账 验收员
进书统 计
订单账
订单账
订单账
订单账
财务处
财务处
图书馆业务流程
采购部 书刊购进 分类编码 图书管理处 网络服务中心 总借还书台 学籍科 在校学 生信息 综合信息
图书网络 信息数据 库
书刊上架
学生综合 网络图书 馆平台
前期准备
书刊信息
借阅规则
书与学生信息
取书 有书（相 关信息）
借书操作系 统
图书馆检索 终端
书籍
书与学生信息 学生
单个学生 信息卡
无书
财务处
财务处
订单账
借阅者
取书通知
有书通知
书库文件 一卡通
无书通知 不符合规定
一卡通
借书处理
书后附卡
借书卡
学生
丢书 书籍
处理办法
还书处理
书籍
图书馆 书籍管 理处
学生还 书信息
书籍管理 办法
书籍上架处 理
图书馆学生综 合信息平台
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多, 将藏书准确地分门别类, 快速检索, 手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息, 馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大, 这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大, 说明图书馆的作用越大, 然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理, 其工作量之大, 往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新, 然而由于藏书数量及图书种类越来越多, 加上自然损耗, 人为破坏, 使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行, 藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校, 近儿年的发展速度很快, 图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大, 为了解决海量图书的管理问题, 改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2系统目标1.3本系统主要实现对图书馆的信息进行管理, 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息, 图书信息以及两者相互作用产生的借书信息, 因此要对读者资源, 图书资源, 借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率, 加强图书馆的管理。
1.4图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为一个重要的知识传播和学术研究的场所，承担着收集、整理、保存和借阅图书资料的职责。
为了更好地管理图书馆的业务和数据流程，本文将详细介绍图书馆的业务流程和数据流程，并给出相应的流程图。
二、图书馆业务流程1. 图书采购流程图书馆的图书采购流程主要包括需求分析、采购计划、图书选购、订购和验收等环节。
具体流程如下：（1）需求分析：图书馆根据读者的需求和学科发展趋势，进行需求分析，确定采购的图书种类和数量。
（2）采购计划：根据需求分析结果，制定采购计划，包括预算、采购时间和采购渠道等。
（3）图书选购：根据采购计划，图书馆与图书供应商进行洽谈和比较，选择合适的图书进行选购。
（4）订购：图书馆与图书供应商签订图书订购合同，确认图书的采购数量和价格等细节。
（5）验收：图书馆对订购的图书进行验收，检查图书的质量和数量是否符合合同要求。
2. 图书编目流程图书编目是为了方便读者查找和借阅图书而进行的分类和标注工作。
具体流程如下：（1）图书入库：图书馆将采购的图书进行入库登记，包括图书编号、书名、作者、出版社等信息。
（2）分类编目：根据图书的内容和学科分类体系，对图书进行分类编目，确定其所属的类别和主题。
（3）书目录入：将分类编目的结果录入图书馆的图书管理系统，建立图书馆的书目数据库。
（4）标注：为了方便读者查找和借阅图书，图书馆对图书进行标注，如书脊标签、分类号标签等。
3. 图书借还流程图书借还是图书馆最常见的业务流程之一，包括借书、还书和续借等环节。
具体流程如下：（1）借书：读者到图书馆前台，出示借书证并提供所需图书的信息，工作人员通过图书管理系统查询图书信息，确认读者的借书资格后，将图书借给读者。
（2）还书：读者将借阅的图书归还到图书馆前台，工作人员通过图书管理系统确认图书信息，并将图书重新放回书架。
（3）续借：读者可以通过图书馆的自助借还机或在线系统进行图书续借，延长借书期限。
图书馆工作流程介绍
阅览书刊（爱护图书、人人有责）
阅后不需借阅图书者， 将书放回原处，取回代 书板
需要借阅图书者，取回代书板， 携带图书到借书处办理手续
离馆时，将代书板放回原 处
查询检索资料流程图
在检索电 脑处查询 所需资料 的索取号
通过索取号确定资料 在馆中的位置
如不会操 作，您可 在服务台 得到帮助
在图书馆相应位置找到所需资料
馆藏检查
责任者规范
馆藏统计（入库更新、 剔除文献利用率） 阅览室管理
审校入库 分类排架 咨询服务
输出相关单据 （个别登记帐）
输出书标
编目统计
新书通报 流通统计
采编管理
书刊 采访
报刊采访
图书采访
捐赠图书
中文图书采访
外文图书采访
进馆阅览流程图
持本人校园 借阅证进馆 在服务台领取代书板 选取所需书刊，代书板放在索取书刊的位置
图书借还流程图
借书
在馆内， 选取所 需的图 书
凭本人借阅证在借书处 办理借阅手续
将代书板放回原处，携带图书离 馆
还书（续借）
携带需归还 （续借）的 图书到馆
凭本人借阅证在还书处办理图 书归还（续借）手续
进馆登记阅览
离馆
图书管理工作流程图
图书管理
图书采访
分类
编目
典藏
流通服务
查重 现购、订购、捐 赠 验收盖馆藏章 贴条码、贴磁 条
给分类号
查重
馆藏输出（丢 流通事务（借书、还书、 续借、催还、污损、窃书）
给索取号（中文依 通用汉语著者号码 表，外文依卡特号 码表）
计算机著录标引
图书管理系统业务流程图
图书信息
数据流10
P1.2 维护图书 基本信息
数据流11
图书
数据流8
P1.3 剔除旧书
数据流9
“P3读者管理”分解图
读者
借书卡 索书单
P3.1 办理新卡
读者信息
补办申请表
P3.2 挂失补办
新卡号
读者资料
毕业登记表
P3.3 离校处理
读者借阅情况 违规情况 数据流3
预约请求
P2.1 预约
预约信息
预约登记表
图书馆管理系统
顶层图
读者
索书单 图书
图书馆管理系统
读者借阅信息
读者资料
图书借阅信息
图书
第一层图
图书管理员
新书
P1 图书管理
图书信息
索书单
借书卡
读者
图书 还书请求
P2 借还书管理
图书借阅信息
图书
索书单
读者借阅信息
读者资料
借书卡
P3 读者管理
读者信息
P1图书管理”分解图
图书管理员
新书
P1.1 新书登记
P2.2 撤销预约
读者预约情况
撤销预约请求
读者
索书单
借书卡 图书
读者借阅信息
读者资料
P2.3 借书
图书借阅信息
还书请求
P2.4 还书
归还信息 借阅情况
图书
续借请求
P2.5 续借
借阅信息 新的到期日
P2借还书管理”分解图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源:图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向:采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码,图书类别,书名,作者，出版社,出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图数据流编号：D02数据流名称:借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员,借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量:800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称:借阅修改在库简述:修改的借阅记录数据流来源：P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D15数据流名称:还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源:图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称：填写归还记录简述:管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称:归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称：图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称:库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号： D20数据流名称: 借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称：读者情况统计简述:对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成:借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图数据流编号:D05数据流名称：图书检索要求简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向:读者数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图数据流编号：D22数据流名称：读者登陆信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成：管理员编号+借阅证号等数据流编号:D23数据流名称:读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成:借阅证号等数据流编号:D24数据流名称:读者查询简述:借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号：D25数据流名称：读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向:借阅管理员数据流组成：读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称:电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向:电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号:D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向:读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图。
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
图书馆管理系统数据流图
1.1系统分析lo 1.1图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约1多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求.需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务.用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
lo 1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1。
1所示。
图1.1图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下.办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅.技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
lo 1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1。
2所示。
采购员X图1.2图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图图书采编系统流程图数据流编号:D01数据流名称：图书采编信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向：采编管理模块.图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表) 数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图图书借阅系统数据流程图数据流编号:D02数据流名称：借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员，借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量：800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源:P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称:借阅修改在库简述：修改的借阅记录数据流来源:P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号:D15数据流名称：还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源：图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称:填写归还记录简述：管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称：归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向:读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称:图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成:管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称：库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号： D20数据流名称：借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称：读者情况统计简述：对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图图书馆查询系统流程图数据流编号：D05数据流名称：图书检索要求简述:读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向:图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称:图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源:检索系统数据流去向：读者数据流组成:图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图读者管理系统数据流程图数据流编号:D22数据流名称：读者登陆信息简述:图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成:管理员编号+借阅证号等数据流编号：D23数据流名称：读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源:检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成：借阅证号等数据流编号：D24数据流名称：读者查询简述：借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源:借阅管理员数据流去向:读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号:D25数据流名称:读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向：借阅管理员数据流组成:读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称：电子读物查询要求简述:读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向：电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号：D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向：读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图图书馆管理信息系统1层数据流程图。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图标题：图书馆业务及数据流程图引言概述：图书馆作为知识传播和学习的重要场所，在数字化时代发挥着越来越重要的作用。
图书馆业务及数据流程图是匡助图书馆管理者和用户更好理解图书馆运作方式的重要工具。
本文将详细介绍图书馆业务及数据流程图的相关内容。
一、图书馆业务流程：1.1 图书采购流程：- 图书馆根据用户需求和图书馆藏情况确定采购计划；- 通过图书商或者出版社订购图书；- 收到图书后进行验收、编目和入库。
1.2 图书借阅流程：- 用户通过图书馆系统查询图书信息和可借阅状态；- 用户前往图书馆借书处借阅图书；- 图书馆工作人员登记借书信息、借书卡号和借书日期。
1.3 图书归还流程：- 用户到图书馆还书处归还图书；- 图书馆工作人员检查图书完整性和归还日期；- 在系统中更新图书归还信息。
二、图书馆数据流程图：2.1 数据采集：- 通过图书馆管理系统采集用户借阅信息、图书馆藏书信息等数据；- 利用RFID技术对图书进行标记，实现自动借还书流程；- 通过用户反馈和统计数据进行数据分析，优化图书馆服务。
2.2 数据存储：- 图书馆数据存储在中心服务器或者云端，确保数据安全和可靠性；- 数据备份和灾难恢复机制保证数据不丢失；- 利用数据库技术管理和查询图书馆数据，提高数据利用效率。
2.3 数据流通：- 图书馆数据流通包括用户查询、借阅、归还等过程；- 通过图书馆系统实现数据流通的自动化和智能化；- 不断优化数据流通流程，提升用户体验和图书馆管理效率。
三、图书馆业务与数据流程的关系：3.1 业务流程与数据流程的关联：- 图书馆业务流程依赖于数据流程的支持和管理；- 数据流程图可以清晰展现业务流程中的数据流动路径；- 通过数据流程图分析，可以优化业务流程，提高效率。
3.2 数据流程对业务决策的影响：- 图书馆数据流程图为管理者提供数据支持，辅助决策制定；- 数据流程图反映了图书馆运作的实际情况，为业务决策提供依据；- 数据流程图可以匡助图书馆管理者及时发现问题并采取措施。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为知识传播和学术研究的重要场所，承担着收集、保存、整理和提供图书、期刊、报纸等文献资料的职责。
为了更好地管理图书馆的业务和数据流程，本文将详细介绍图书馆的业务流程和相关数据流程。
二、图书馆业务流程1. 图书采购流程a. 馆员根据用户需求和图书馆的收藏方向，制定图书采购计划。
b. 馆员与图书供应商进行联系，获取图书目录和价格信息。
c. 馆员根据图书目录和预算，选择需要采购的图书。
d. 馆员与供应商签订采购合同，并进行付款。
e. 图书供应商将采购的图书送达图书馆。
f. 馆员对图书进行验收，并录入图书馆系统。
2. 图书编目流程a. 馆员对新采购的图书进行编目，包括书名、作者、出版社、ISBN号等信息的录入。
b. 馆员为图书分配分类号，根据图书馆的分类体系进行分类。
c. 馆员为图书编写书目描述，包括主题词、摘要等信息。
d. 馆员将编目信息录入图书馆系统，使读者可以通过系统查询到图书信息。
3. 图书借阅流程a. 读者到图书馆柜台出示借书证，提出借书申请。
b. 馆员通过图书馆系统查询读者的借阅记录和借阅权限。
c. 馆员根据读者的借阅权限，帮助读者办理借书手续。
d. 馆员将借书信息录入图书馆系统，并将图书借给读者。
e. 读者在规定的借阅期限内阅读图书。
f. 读者归还图书时，馆员将图书信息更新为已归还状态。
4. 图书续借流程a. 读者可以通过图书馆系统自助续借功能，查询已借图书并选择续借。
b. 馆员也可以通过图书馆系统为读者办理续借手续。
c. 续借的图书将延长借阅期限，读者可以继续阅读。
5. 图书归还流程a. 读者到图书馆柜台出示借书证，归还已借图书。
b. 馆员将图书信息更新为已归还状态，并检查图书是否完好。
c. 如图书有损坏或遗失，馆员将记录相关信息，并按照图书馆规定进行处理。
6. 图书馆业务统计流程a. 馆员定期统计图书馆的借阅量、流通量、读者数量等数据。
b. 馆员通过图书馆系统生成统计报表，分析图书馆的业务情况。
图书馆管理系统业务流程图
图书
图书
图书
P2.1.2 判断图
书
图书
P2.1.3 借出图
书
2021/10/10
5
P2.2还书分解图
借阅记录
读者
还书请求 P2.2.1 判断借 书记录
合法
不合法 错误图书
图书
图书
图书
P2.2.2 判断图
书
图书
P2.2.3 归还图
书
2021/10/10
6
P2.3续借分解图
借阅记录
读者
续借请求 P2.3.1 判断借 书记录
已借
未借图书
新的归还日期
图书
图书
P2.3.2 判断图
书
图书
P2.3.3 新的归 还日期
2021/10/10
7
P3读者管理分解图
P3.1办理 新卡
读
读者
读者信息
补办申请 读者管理
P3.2挂失 补办
者 资
借书证
料
毕业登记
2021/10/10
P3.3离校 处理
8
P1.2维护 图书基本
信息
图书
图
书
图书
图书
P1.3剔除 旧书
2021/10/10
3
P2借还书管理分解图
读者资料
P2.1，借 书
读者
图书
P2.2，还 书
归还情况பைடு நூலகம்借书信息
图 书
P2.3，续 借
2021/10/10
4
P2.1借出分解图
读者资料
读者
借书证
P2.1.1 判断借 书证
合法
不合法 没有图书
图书
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为一个信息资源的集散地，承载着许多重要的业务和数据流程。
本文将详细介绍图书馆的业务流程和数据流程，并通过流程图的形式进行可视化展示。
二、图书馆业务流程1. 图书借阅流程a. 读者登录系统，查询所需图书的可借阅情况。
b. 读者选择图书并办理借阅手续，包括填写借阅单和验证身份。
c. 图书管理员收到借阅单后，检查图书是否可借，如可借，则记录借阅信息并借出图书。
d. 读者借阅图书后，图书管理员更新图书状态，并提醒读者借书期限和归还日期。
2. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。
b. 读者将借阅图书交给图书管理员，管理员检查图书状态和归还日期。
c. 如果图书未损坏且未超期，管理员确认归还，并更新图书状态。
d. 如果图书损坏或超期，管理员记录相应信息，并进行相应的处理。
3. 图书续借流程a. 读者登录系统，查询已借图书并选择需要续借的图书。
b. 读者填写续借申请并提交给图书管理员。
c. 图书管理员收到续借申请后，检查图书是否可续借，如可续借，则更新借阅期限并通知读者。
4. 图书预约流程a. 读者登录系统，查询所需图书的可借阅情况。
b. 读者选择需要预约的图书并提交预约申请。
c. 图书管理员收到预约申请后，检查图书是否可预约，如可预约，则记录预约信息。
d. 当有图书归还时，管理员通知预约者前来借阅。
5. 图书采购流程a. 图书馆根据读者需求和图书馆藏情况，制定图书采购计划。
b. 图书馆管理员根据采购计划，与图书供应商联系并订购图书。
c. 图书供应商发货后，图书管理员验收图书，并更新图书馆藏信息。
三、图书馆数据流程1. 读者数据流程a. 读者注册时，填写个人信息，并生成读者ID。
b. 读者借阅、归还、续借和预约图书时，相关数据被记录并与读者ID关联。
c. 读者信息和借阅记录被存储在图书馆数据库中，用于后续查询和统计分析。
2. 图书数据流程a. 图书馆管理员在图书采购时，录入图书信息，包括书名、作者、ISBN等。