设计部办公规范化管理制度.doc

设计部办公规范化管理制度4

设计部办公规范化管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，提高工作效率,树立公司的良好形象，特制定设计部办公规范化管理制度。

本制度适用于设计部一、二、三课，主要针对设计部办公区域内的卫生标准、卫生保持和个人行为规范等。

一、卫生规范化标准：

1．办公桌面：桌面物品摆放格局可参考借鉴下图。办公桌面应保持整洁卫生，无污垢、灰尘，桌面上尽量只放置办公用品,其余物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2．相关资料文件、票据：项目资料、票据、图纸、样本等应分类放进文件夹、文件盒中或个人柜中，常用资料不要摊放在桌面上,应整齐的摆放在文件筐中，统一放在办公桌上。办公小用品如笔、尺、美工刀、剪刀等应放在笔筒内，和其他办公用具如订书机、起钉器、胶水等在办公桌一侧，使用完后放到原位，随时保持桌面整洁。

3．项目资料和产品样本：项目资料和各种产品样本按上一条中的要求分类放置整齐，已完工的项目资料和使用完的产品样本应及时提交至资料室，过期的样本应及时作废处理,桌面上尽量保持整齐简洁。

4．电脑：电脑键盘和屏幕要保持干净，及时清理键盘夹缝中的灰尘，下班或离开公司前电脑要关机,笔记本电脑要合上。

5．个人办公区域内的插排、电源线等电线走向要整齐，美观，规范，不可

乱搭接临时线。

6．新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除，不能囤积在办公区域内或乱扔，个人桌子下不能有杂物堆积。

二、日常行为规范：

1. 个人卫生：不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；个人办公桌上不能有食物残渣、包装袋，不能倾倒废茶；个人垃圾桶及时清理，桶内垃圾不能溢出；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

2.着装：上班时间着装应按照公司规定穿着工作服、工作鞋，佩戴胸卡。工作服、工作鞋要求整洁干净，按公司规定穿着。

3.工作时间不要在办公区大声喧哗、吵闹，不要影响他人，不要做与工作无关的事。

4．个人手机铃声音量适中，不要影响他人；私人电话拨打接听在吸烟区或其他工作区之外的区域。

5.请假、外出、加班、报销等按照公司规定执行，具体可查阅公司管理部发布的相关规定，单据填写要规范，提交要及时；外出现状板按照具体情况按时填写并及时擦除。

三、办公规范化检查维护：

1.成立规范化检查小组，小组成员为：张磊、牛天平、窦振刚、高英俊。负责设计部成员办公规范化执行的检查，每周按《办公规范化检查表》于周二上午上班后检查1次，并形成记录，记录存放在设计部共享文件夹内，并定时更新。

2.附：办公规范化检查表