公司档案借阅管理制度

档案借阅管理制度(精选10篇)

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案借阅活动的组织与管理，是档案借阅工作行为规范和准则。

第三条档案借阅管理应坚持原则，确保档案的原始性、真实性和完整性，维护档案的机密安全，为单位的发展和各项工作提供及时、准确、完整的档案信息。

第四条档案借阅管理应建立健全各项规章制度，明确职责，确保档案借阅工作有序进行。

第二章组织机构与职责第五条设立档案借阅管理小组，负责档案借阅工作的组织与实施。

档案借阅管理小组由单位领导、档案部门负责人和相关人员组成。

第六条档案借阅管理小组的职责：（一）制定和修订档案借阅管理制度；（二）确定档案借阅范围、权限和期限；（三）监督和检查档案借阅工作的实施；（四）处理档案借阅过程中出现的问题；（五）组织档案借阅人员的培训和考核。

第七条档案部门负责档案的接收、整理、保管、提供利用和统计等工作。

第八条档案借阅人员负责档案的借阅、归还、登记和统计等工作。

第三章档案借阅范围与条件第九条档案借阅范围：（一）单位形成的各类纸质档案、电子档案和其他载体档案；（二）外购、交换、赠送的档案资料；（三）其他具有保存价值的档案资料。

第十条档案借阅条件：（一）单位内部工作人员因工作需要，可以借阅相关档案；（二）外部单位或个人因特殊需要，可以申请借阅特定档案，需经单位领导批准；（三）借阅档案需遵循保密原则，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁等。

第四章档案借阅程序与要求第十一条档案借阅程序：（一）提交借阅申请，说明借阅原因、范围、用途和期限；（二）档案借阅管理小组审核借阅申请，确定借阅范围、期限和方式；（三）办理借阅手续，登记借阅档案信息；（四）借阅人按照规定的范围、期限和方式使用档案；（五）归还档案，办理归还手续，登记归还档案信息；（六）档案借阅管理小组对借阅情况进行统计和分析。

档案借阅管理制度(三篇)

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

借阅档案管理制度

第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。

（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。

（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。

第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。

（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。

第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。

（二）正在审理、尚未结案的档案。

（三）正在编制、尚未公布的档案。

第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。

第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。

（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。

（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。

（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。

第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。

第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。

第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。

第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。

第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。

第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

公司档案借阅管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案安全，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的借阅管理。

第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、便于利用”的原则。

第二章借阅对象与范围第四条公司员工、合作伙伴、上级部门等因工作需要，可向档案管理部门申请借阅档案。

第五条借阅范围包括公司内部文件、合同、项目资料、历史照片、录音、录像等。

第三章借阅手续第六条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限和用途。

第七条档案管理部门收到借阅申请后，对申请内容进行审核，确认无误后办理借阅手续。

第八条借阅档案时，需出示有效身份证件和单位工作证（或相关证明），登记借阅人信息。

第九条借阅档案需填写《档案借阅登记表》，详细记录借阅时间、档案名称、数量、用途等。

第四章借阅期限与归还第十条借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限，须提前向档案管理部门申请。

第十一条借阅人应妥善保管档案，不得遗失、损坏或擅自涂改、撕毁。

第十二条借阅期满，借阅人应按时归还档案。

如需继续使用，须办理续借手续。

第五章档案安全与保密第十三条借阅档案时，借阅人应遵守以下规定：（一）不得将档案带出档案室，确需带出档案室，须办理外借手续；（二）不得擅自复制、传播档案内容；（三）不得将档案借给他人使用；（四）不得泄露档案内容，确保档案安全。

第十四条涉密档案的借阅、使用和保管，严格按照国家保密法律法规执行。

第六章违规处理第十五条违反本制度规定，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，借阅人应承担相应责任。

第十六条档案管理部门对违规行为有权予以制止，并追究相关责任。

第七章附则第十七条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度范本仅供参考，具体实施可根据公司实际情况进行调整。

档案借阅制度

档案借阅制度
一、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

二、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。

阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。

需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

三、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

四、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

五、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

六、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

七、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

八、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

公司档案借阅管理制度

公司档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理，规范档案借阅行为，保护档案安全和完整性，提高信息利用效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有档案的借阅行为，包括电子档案和纸质档案。

第三条公司档案的借阅目的是为了促进工作的开展，提高工作效率，并保护公司的机密信息。

第四条所有部门和员工都应按照本管理制度的规定执行档案借阅管理。

第五条公司档案应当按照密级进行分类管理，不同密级的档案借阅权限也不同。

第六条公司档案借阅管理应当遵循“谁借阅，谁负责”的原则，确保档案的安全性和完整性。

第七条公司应当定期对档案借阅管理制度进行检查和评估，及时进行调整和优化。

第二章借阅申请和审批第八条员工在借阅档案前，必须填写档案借阅申请表，并由部门主管签字确认。

第九条档案借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅单位、借阅目的、借阅材料等内容。

第十条档案管理员应在接到借阅申请后，按照档案密级和借阅申请的内容进行审批。

第十一条档案管理员应根据实际情况决定是否同意借阅申请，如有异议应及时向公司领导汇报。

第十二条档案管理员在审批借阅申请时，应当注明借阅期限，严格控制档案的流转时间。

第十三条档案管理员应及时将审批结果通知借阅人，并保存好借阅申请表和审批记录。

第三章档案借阅的流程管理第十四条档案借阅流程分为申请、审批、借阅和归还四个环节，必须严格按照规定流程执行。

第十五条档案管理员应当记录每一次借阅的情况，包括借阅人、借阅时间、借阅内容等。

第十六条档案借阅期限一般不得超过30天，超期需重新申请并经过审批。

第十七条档案借阅期间如有特殊情况需延期，必须提前向档案管理员申请，并说明理由。

第十八条档案借阅期满后，借阅人应当按时将档案归还给档案管理员，否则将承担责任。

第十九条档案借阅归还时，档案管理员应当进行清点和验收，确保档案完整，并记录归还情况。

第四章档案借阅的安全保密第二十条档案管理员应当严格遵守档案保密制度，不得擅自将档案借阅给未经审批的人员。

借阅档案管理制度及流程

一、总则为了规范档案借阅管理，保障档案的完整与安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及外部单位对档案的借阅。

三、借阅原则1. 公开、公平、公正原则；2. 保密原则；3. 先预约、后借阅原则；4. 借阅期限合理原则。

四、借阅流程1. 借阅申请（1）内部单位借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报送档案管理部门。

（2）外部单位借阅档案，需持介绍信，经分管副总裁批准后，报送档案管理部门。

2. 档案审核档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的借阅资格及借阅目的。

3. 借阅手续（1）内部单位借阅档案，需由部门负责人签字确认，领取《档案借阅证》。

（2）外部单位借阅档案，需缴纳一定押金，领取《档案借阅证》。

4. 借阅期限（1）内部单位借阅档案，原则上不超过三天。

（2）外部单位借阅档案，根据实际情况确定借阅期限。

5. 档案归还（1）借阅人需在借阅期限到期前将档案归还至档案管理部门。

（2）档案归还时，需经档案管理人员检查确认档案完整无损。

五、借阅纪律1. 借阅人应爱护档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或丢失档案。

2. 借阅人不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需经档案管理部门同意。

3. 借阅人不得泄露档案内容，不得利用档案从事违法活动。

4. 借阅人需在档案归还时，将《档案借阅证》一并归还。

六、责任追究1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，依法追究责任。

2. 对档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法追究责任。

七、附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。

档案借阅管理制度及流程

档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

档案文件借阅管理制度

档案文件借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案文件的借阅、查阅、复制、销毁等管理工作。

第三条档案文件借阅管理工作应遵循保密原则、及时原则、便捷原则和服务原则，确保档案文件的安全、准确、完整和高效利用。

第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管、借阅等工作。

第二章档案文件的借阅第五条档案文件的借阅对象包括单位内部工作人员和外部研究人员等，外部研究人员需提交申请并经单位领导批准。

第六条借阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。

第七条档案文件借阅应遵循先申请、先审批、先借阅的原则。

第八条借阅档案文件时，应认真填写借阅单，明确借阅档案的名称、编号、份数、借阅时间等信息。

第九条档案文件借阅期限一般为三个月，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过六个月。

第十条借阅档案文件期间，借阅人应妥善保管档案文件，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。

第十一条借阅到期后，借阅人应按时归还档案文件，并到档案管理部门办理还档手续。

第十二条归还的档案文件，档案管理部门应进行核对，确保档案文件的完整、安全和有效。

第三章档案文件的查阅第十三条档案文件的查阅应在档案管理部门指定的阅览室内进行。

第十四条查阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。

第十五条查阅档案文件时，应填写查阅申请表，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等信息。

第十六条档案文件查阅期限一般为三个工作日，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过五个工作日。

第十七条查阅档案文件期间，查阅人应遵守阅览室规定，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。

第四章档案文件的复制第十八条档案文件的复制应符合国家有关法律法规和单位规定。

第十九条需要复制档案文件的个人或单位，应向档案管理部门提出申请，并说明复制原因和用途。

档案借阅管理制度范本（三篇）

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度范例(五篇)

档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

公司档案借阅管理制度

第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的借阅管理。

第三条公司档案借阅管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）方便利用，提高档案利用率；（三）责任明确，确保借阅手续完备；（四）保密原则，防止档案信息泄露。

第二章档案借阅范围第四条公司档案借阅范围包括：（一）公司内部各部门、分支机构及员工因工作需要查阅的档案；（二）公司对外合作、交流、诉讼等活动需要查阅的档案；（三）上级单位、政府机关等因工作需要查阅的档案。

第三章档案借阅手续第五条借阅档案应履行以下手续：（一）填写《档案借阅申请单》，明确借阅目的、时间、期限及归还日期；（二）经部门负责人审批同意后，由档案管理人员登记；（三）档案管理人员核对借阅人身份，确认借阅手续完备；（四）借阅人领取档案，并签字确认。

第四章档案借阅期限与归还第六条档案借阅期限一般为30天，如需延长，应提前向档案管理人员提出申请，经审批同意后方可延长。

第七条借阅人应按时归还档案，如逾期未还，档案管理人员有权追回档案，并要求借阅人承担相应责任。

第五章档案保密与安全第八条档案管理人员应严格执行保密规定，确保档案信息安全。

第九条借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、泄露、损毁或转让。

第十条档案管理人员对借阅档案进行定期检查，确保档案安全。

第六章罚则第十一条借阅人违反本制度，有以下行为之一的，档案管理人员有权追回档案，并追究其相应责任：（一）逾期未还档案；（二）擅自复制、泄露、损毁或转让档案；（三）故意损坏档案。

第十二条档案管理人员违反保密规定，泄露档案信息，依法承担相应责任。

第七章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）。

公司档案借阅管理制度

公司档案借阅管理制度第一章总则为规范公司档案的借阅管理，维护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本管理制度。

第二章档案借阅的范围1.公司档案借阅管理范围包括公司内部各部门的文件及档案。

2.公司档案的借阅管理遵循原则：公开、公正、公平、便捷。

第三章档案借阅的程序1.申请借阅：员工如需借阅公司档案，应填写档案借阅申请表，并经部门负责人审批。

2.审批借阅：部门负责人在收到员工的借阅申请后，应在规定时间内审批。

如有特殊情况需向公司档案管理员请示。

3.借阅登记：借阅档案时，员工应在档案借阅登记表上签名确认，同时将借阅档案的名称、编号等详细信息填写清楚。

4.归还档案：借阅档案应在规定的借阅时间内归还，逾期需向公司档案管理员请示延期。

第四章档案借阅的注意事项1.档案的借阅应按照规定的程序和要求进行，不得擅自调换借阅档案。

2.借阅档案应妥善保管，避免遗失或损坏，不得私自带出公司。

3.借阅档案应注意保密，不得将公司档案透露给非相关人员。

4.员工因工作需要借阅公司档案，应理性使用，避免拖延借阅时间。

第五章档案管理的监督检查1.定期对公司档案的借阅情况进行检查，发现问题及时处理。

2.对借阅档案的使用情况进行跟踪监督，确保档案利用效率。

3.对档案管理工作进行评估，定期检查档案管理的规范性和有效性。

第六章管理制度的执行1.公司档案管理员负责执行档案借阅管理制度，对相应的档案借阅工作进行指导和监督。

2.各部门负责人应全力支持档案管理员的工作，保障档案管理制度的贯彻实施。

3.员工应严格遵守公司档案借阅管理制度，认真履行档案借阅的相关规定。

第七章附则本管理制度自发布之日起正式实施，如有违反管理制度的行为，将依据公司相关规定予以处理。

以上为公司档案借阅管理制度的内容，严格按照相关规定执行，确保公司档案的安全和利用效率。

愿全体员工共同努力，共同维护公司档案的完整性和安全性。

档案存档、借阅管理制度(3篇)

档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。

它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。

正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。

本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。

一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。

2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。

这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。

3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。

4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。

工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。

因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。

二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。

通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。

档案借阅制度及流程

档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。

为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。

一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。

外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。

但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。

2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。

3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。

长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。

4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。

对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。

5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。

6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。

二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。

外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。

2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。

重要档案：需经分管领导或主要领导审批。

3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。

4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。

对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。

5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。

档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。

归还后，在上进行注销。

公司档案室借阅管理制度

一、目的为了规范公司档案的借阅管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位员工及外单位借阅公司档案的情况。

三、借阅权限1. 公司内部各部门、各岗位员工因工作需要，可向档案室申请借阅档案。

2. 外单位因工作需要，经公司领导批准后，可向档案室申请借阅档案。

四、借阅程序1. 借阅人需填写《档案借阅申请单》，注明借阅档案的名称、数量、用途及归还时间。

2. 档案室管理员对借阅申请进行审核，确认借阅档案符合规定后，办理借阅手续。

3. 借阅人凭《档案借阅申请单》和有效证件领取档案。

4. 借阅人需在档案室指定区域内阅读档案，不得擅自将档案带出。

五、借阅期限1. 一般档案借阅期限为3个工作日，特殊情况可申请延长。

2. 借阅期限届满后，借阅人应立即归还档案。

六、档案归还1. 借阅人应在借阅期限届满后，将档案完好无损地归还给档案室。

2. 归还档案时，借阅人需填写《档案归还登记表》，注明归还时间。

3. 档案室管理员对归还的档案进行检查，确认档案完好无损后，办理归还手续。

七、档案保密1. 借阅人需遵守国家档案保密规定，对借阅的档案负有保密责任。

2. 未经允许，借阅人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

3. 档案室管理员对借阅档案进行严格管理，确保档案安全。

八、违规处理1. 借阅人未按时归还档案，每逾期一天，按档案价值的千分之一缴纳滞纳金。

2. 借阅人损坏、丢失档案，按档案价值的百分之五十进行赔偿。

3. 借阅人泄露档案内容，按国家有关法律法规进行处理。

九、附则1. 本制度由公司档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

十、档案室管理员职责1. 严格执行本制度，确保档案借阅管理工作的规范、有序。

2. 负责档案的借阅、归还、登记、统计等工作。

3. 对借阅档案进行保密管理，确保档案安全。

4. 定期对档案进行整理、分类、归档。

5. 积极开展档案宣传、培训工作，提高员工档案意识。