实验室资料
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度1. 引言实验室是科学研究的重要基础设施,在实验室工作中产生了大量的资料档案。
为了更好地管理这些资料档案,维护实验室的正常运转和科学研究的顺利推进,制定实验室资料档案管理制度是必要的。
本文档旨在规范实验室资料档案的管理流程和要求,确保实验室的资料档案能够安全、便捷地被使用和保存。
2. 资料档案分类实验室的资料档案可以根据内容和形式进行分类。
根据内容,可分为实验记录、仪器设备资料、研究报告、科研论文、专利、会议纪要等;根据形式,可分为纸质档案和电子档案。
实验室应根据实际情况,将不同类别的资料档案进行归类和标注。
3. 资料档案的采集和归档3.1 资料档案的采集实验室的工作人员应及时、完整地记录实验过程、结果和重要数据,确保实验记录的准确性和完整性。
记录时,应标明日期、实验编号、实验目的、操作步骤、实验结果等信息。
对于使用的仪器设备,应保存相关的技术资料、说明书、保养记录等。
3.2 资料档案的归档完成实验或项目后,实验室的工作人员应将相关的资料档案按照规定的分类进行整理和归档。
纸质档案应采用统一的封装材料,如档案袋、文件夹等,确保资料的安全和完整。
电子档案应统一命名、归类和存储,以防止数据丢失和混乱。
4. 资料档案的使用和查阅4.1 资料档案的使用权限实验室的工作人员可以根据需要使用实验室的资料档案,但使用前需要获得实验室负责人或相关主管的批准。
对于涉及机密和敏感信息的档案,需要在使用前签订保密协议,并限制使用权限。
4.2 资料档案的查阅实验室的工作人员可以根据需要查阅实验室的资料档案。
查阅时,应填写查阅登记表,包括查阅人、查阅时间、查阅目的等信息,并遵守实验室的相关规定和保密要求。
5. 资料档案的保存和销毁5.1 资料档案的保存实验室的资料档案应按照一定的保存期限进行保存。
保存期限的长短根据资料的重要性、法律规定和实验室的实际需要来确定。
一般来说,实验记录和重要数据应至少保存5年,科研报告、专利和论文等应长期保存。
实验室资料管理制度
实验室资料管理制度第一章总则1.1 目的为规范实验室资料管理行为,保证实验室资料的安全、准确、完整、及时和便于检索,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于实验室内所有相关资料的管理,包括实验室的科研资料、实验数据、教学资料、各类文件和档案等。
1.3 条件实验室应当配备专门的资料管理人员,并提供必要的资料管理设备和工具。
第二章实验室资料的分类与命名2.1 分类根据实验室资料的性质和用途,将资料分为科研资料、教学资料、行政资料等多个分类。
2.2 命名对各类资料进行统一命名,包括文件名、文件夹名、标签名等。
第三章实验室资料的采集与整理3.1 采集实验室应当建立完善的资料采集渠道,及时获取相关资料,并严格保证资料的真实、准确和完整。
3.2 整理资料管理人员应当及时对收集到的资料进行整理,建立详细的分类目录,使得资料便于存放、检索和使用。
第四章实验室资料的保管与控制4.1 保管实验室应当为资料管理专门设置存放空间,保证资料的安全和完整。
4.2 控制对实验室内的各类资料进行严格的控制和管理,禁止私自移动、修改或销毁资料。
第五章实验室资料的更新与备份5.1 更新实验室资料应当定期进行更新,在资料有改动、增加或丢失时及时更新记录。
5.2 备份实验室应当建立完善的资料备份制度,对重要资料进行定期备份,以保证资料的安全和完整。
第六章实验室资料的借阅与使用6.1 借阅实验室资料管理人员应当对外提供借阅服务,并对借阅资料的使用进行跟踪与监控。
6.2 使用实验室资料的使用应当严格遵守相关规定,不得违反实验室的管理制度进行私自使用。
第七章实验室资料的归档与销毁7.1 归档实验室资料达到规定的保存期限后应当进行归档,并建立详细的归档目录,以便于检索和利用。
7.2 销毁实验室应当制定明确的资料销毁流程,并对过期、废弃或不再需要的资料及时进行销毁。
第八章实验室资料的管理责任8.1 起草和修订本制度的单位负责监督实验室的资料管理,并制定相应的管理措施。
检验科实验室背景资料怎么写
检验科实验室背景资料怎么写
1、检验科为临床医学检验实验室,主要是对血液,唾液,尿样等体液进行检验分析。
设临检、微生物、生化、免疫、艾滋病检测点等六个实验部门和血库。
科室主要工作是针对各种疾病从生物化学、细胞学、血液学、免疫学等给临床诊断疾病、追踪疗效和估计预后提供准确科学的检验依据;从病原学到临床药物敏感试验和细菌的耐药监测给临床提供抗生素的合理使用等。
2、医院检验科的检验设备有:生化分析仪、血细胞分析仪、血凝仪、尿沉渣、离心机、纯水机、打印机、化学发光机、洗板机、显微镜、水浴箱、冰箱、生物安全柜、电脑等。
3、检验科实验室重要功能区间包括标本接收区、采血采集区、体液采集区、仪器室、生化免疫分析室、艾滋病初筛室、药品配制室、PCR实验室、微生物室、培养室、洁净室等。
除了以上功能区间外还包括纯水间、清洗间、UPS不间断电源间、学习室、会议室、值班室、主任办公室、更衣室、标本库、试剂库等。
实验室档案资料内容
实验室档案资料内容
1、有关政策文件、规章制度、管理意见、学校细则、要求等。
2、实验领导小组名单、实验教学计划(实验内容分析,根据实验内容分为演示、分组或科学小实验等)、总结(对本人或本部门承担的工作任务、完成实验教学计划的情况、提高实验教学质量采取的措施和经验、承担的研究课题及进展情况(包括学术论文、自制教具、课件制作)、存在问题、努力方向、有关建议等方面内容。
3、演示、分组实验记录单(分别汇总并装订)
4、实验室报表(基础数字和相关资料)
5、经典、疑难实验案例。
(经验、论文、重点、难点等与教育教学有关的文字、图像等信息资料)
6、仪器设备记账单(调拨单复印件)、注销凭证(复印件)、赔偿凭证等、账簿。
7、仪器说明书
8、自制教具资料。
实验室认证资料
实验室认证资料实验室认证是通过对实验室的设备、设施、管理和技术能力进行评估,以确定实验室是否具备执行特定任务的能力。
认证是实验室在科研和质量控制方面的重要保障,提高实验室的可信度和竞争力。
本文将介绍实验室认证所需的资料及其重要性。
一、资料准备1. 实验室基本信息:包括实验室的名称、所属单位、联系方式等。
2. 实验室管理体系文件:包括实验室的质量手册、管理体系文件、规程和操作程序等。
3. 实验室设备清单:列出实验室的所有设备及其重要参数、型号和数量。
4. 实验室设施图纸:提供实验室的布局图、平面图和设施的功能分布图。
5. 实验室人员组织结构和职责:描述实验室的人员组织结构和各岗位的职责分工。
6. 人员培训记录:记录实验室人员的培训情况,包括培训内容、培训时间和培训方式等。
7. 校准和维护记录:提供实验室设备的校准和维护记录,确保设备的准确性和可靠性。
8. 质量控制记录:提供实验室的质量控制记录,包括实验室标准品的验证结果和质量控制样品的分析结果等。
9. 实验室风险评估:对实验室的实验操作、化学品储存和废物处理等进行风险评估,并制定相应的安全措施。
二、资料的重要性1. 提供实验室的可信度:认证资料展示了实验室设备和设施的详细信息,证明实验室具备进行相关实验和检测的能力。
2. 明确实验室的管理体系:管理体系文件和操作程序能够说明实验室的管理规范和质量控制要求,提高实验室的运行效率和质量保障能力。
3. 确保实验室设备的准确性和可靠性:校准和维护记录能够证明实验室设备的准确性和可靠性,保证实验结果的可信度。
4. 保障实验室的安全性:实验室风险评估和安全措施可以预防事故和保护实验室人员的安全。
5. 高效应对质量控制和法规要求:质量控制记录和标准品验证结果能够满足质量控制要求,确保实验室结果符合法规和标准。
三、认证资料的整理和归档为确保认证资料的完整性和可追溯性,实验室应该建立一套有效的档案管理体系,对资料进行归档和定期检查。
实验室资料档案管理制度范文(二篇)
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分,对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作,提高实验室科研效率和科研成果的转化率,特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案,确保实验室科研工作的顺利进行,并适用于全体实验室成员,包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则:确保档案资料的完整性和准确性,严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则:严格遵守国家保密规定,对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则:及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果,并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则:鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料,促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类:按照科研活动的性质和功能,将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理:按照档案管理规范,对收集到的资料进行整理、分类、编号,并制作档案目录。
4.3 资料归档:将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存,确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限:实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料,但需要提前申请,并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序:将查阅记录登记,并在规定的档案阅览室进行查阅,严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限:实验室成员如有特殊需要,可以向实验室主管申请档案材料的借阅,但必须出具书面借阅申请,并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查:定期对档案资料进行检查和整理,确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护:档案室门禁严格控制,档案柜采用防火、防潮、防盗措施,定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理:积极推广档案数字化管理技术,加强档案的电子化保存和维护,提高档案资料的可靠性和可检索性。
《CNAS实验室认证需要准备的资料清单》
《CNAS实验室认证需要准备的资料清单》CNAS实验室认证需要准备的资料清单为了帮助您准备CNAS实验室认证的资料,我们提供了以下清单。
请注意,这仅是一个参考清单,具体的要求可能因实验室类型和认证机构的要求而有所不同。
1. 实验室基本信息- 实验室名称- 实验室所在地址- 实验室联系人及联系信息- 实验室成立日期- 实验室规模和容量信息2. 实验室质量管理体系文件您需要提供实验室质量管理体系的相关文件,包括但不限于以下内容:- 质量手册- 标准操作程序 (SOPs)- 测试及测量方法- 设备和仪器的校准和维护记录- 培训记录和培训计划3. 实验室人员资质及培训记录您需要提供实验室人员的相关资质和培训记录,包括但不限于以下内容:- 实验室主任和技术人员的资格证书- 实验室人员的培训记录和培训计划- 实验室人员的工作经验证明4. 实验室设备与校准记录您需要提供实验室设备的相关信息和校准记录,包括但不限于以下内容:- 设备和仪器的清单及其规格- 设备和仪器的购买证明和维护记录- 设备和仪器的校准证书和校准记录5. 样品管理记录您需要提供实验室样品管理的相关记录,包括但不限于以下内容:- 样品接收和登记记录- 样品保管和存储记录- 样品处理和分析记录6. 实验室环境条件监测记录您需要提供实验室环境条件的监测记录,包括但不限于以下内容:- 温度和湿度监测记录- 清洁度和洁净度监测记录- 实验室通风和空气质量监测记录7. 实验室质量评估和内审记录您需要提供实验室质量评估和内审的相关记录,包括但不限于以下内容:- 质量评估和内审计划- 质量评估和内审报告- 质量问题和改进措施记录8. 其他相关资料除以上要求外,您可能还需要提供其他相关资料,以满足CNAS认证的要求。
这些资料可能根据实验室类型和认证机构的要求而有所差异。
请注意,以上是一个整体的参考清单,具体的要求和文件可能因实验室类型和认证机构的要求而有所不同。
实验室的培训资料
实验室的培训资料实验室是科学研究和创新的重要场所,为了确保实验室工作的顺利进行,培训资料是必不可少的。
本文将为您介绍一份实验室的培训资料,内容包括实验室安全、实验操作规范以及实验室管理等方面。
一、实验室安全1. 实验室安全意识培养实验室工作涉及到各种危险因素,包括有害物质、高温、高压等。
培训资料应包括实验室安全意识的培养,包括正确佩戴个人防护用品、熟悉实验室安全设施的使用方法以及应急处理措施等。
2. 实验室危险品管理实验室中常用的化学试剂、生物制品等属于危险品,培训资料应包括危险品的正确储存、标识、使用和处理方法,以及相关法规和规范。
3. 实验室设备安全实验室中的各种设备也需要注意安全使用。
培训资料应包括设备的正确操作方法、维护保养以及应急故障处理等内容。
二、实验操作规范1. 实验前准备培训资料应包括实验前准备工作的规范,包括实验器材和试剂的准备、实验环境的调节以及实验数据记录等。
2. 实验操作步骤培训资料应详细介绍实验的操作步骤,包括量取试剂的准确方法、操作仪器的正确步骤以及实验过程中的注意事项等。
3. 实验数据处理实验数据的处理是科学研究的重要环节,培训资料应包括实验数据的采集、整理和分析方法,以及数据处理的常用软件和技巧。
三、实验室管理1. 实验室规章制度培训资料应包括实验室的规章制度,包括实验室的开放时间、实验室设备的使用规定、实验室卫生和安全要求等。
2. 实验室文化建设实验室文化的建设对于培养良好的科研氛围和团队合作精神至关重要。
培训资料应包括实验室文化建设的方法和重要性,以及实验室成员之间的相互尊重和合作等。
3. 实验室管理制度培训资料应包括实验室的管理制度,包括实验室设备的维护和保养、实验室资源的合理利用以及实验室成员的岗位职责等。
四、实验室质量管理1. 实验室质量管理体系培训资料应包括实验室质量管理体系的建立和运行,包括实验室质量手册的编制、实验室质量控制和质量评估等内容。
2. 实验室认可和资质培训资料应包括实验室认可和资质的申请和审批流程,以及实验室认可标准和要求等。
实验室档案资料
实验室档案资料
1、台账与分类账
2、实验室药品使用记录
3、实验器材使用维修记录
4、实验通知单
5、实验室开放记录
6、实验室使用记录
7、实验器材报废表册
8、实验教研活动记录
9、师生自制器材登记
10、学生实验操作考核记录
11、师生实验活动图片资料、简报
图书室档案资料
1、图书总账
2、图书借阅登记册
3、图书损坏记录册
4、新书推介活动记录
5、读书活动资料
6、学生作品(手抄报、读书心得等)
7、书香校园建设资料、图片、简报等
8、阅读教学资料(如整本书教学教案)
注:学校还可以把自己具有特色的材料收集装入。
实验室资料档案目录
实验室资料档案目录1. 概述本目录旨在记录实验室中各类资料的存放位置以及相关信息,以提高实验室管理的效率和便捷性。
通过准确清晰地记录和分类实验室资料,可以帮助实验室成员迅速找到所需材料,避免时间和精力的浪费。
2. 资料分类为了便于管理和检索,实验室资料按照以下几个主要分类进行整理:2.1 实验设备资料该分类包括实验设备的操作手册、技术规范、维护记录等相关资料。
这些资料记录着设备的使用方法和注意事项,有助于保障设备正常运转和延长使用寿命。
2.2 实验方案与记录在实验过程中,研究人员会编制实验方案,并记录实验的步骤、结果和数据。
这些资料需要按照实验的时间顺序进行存档,并标注清楚实验目的和重要参数,以备日后查阅或证明实验结果的准确性。
2.3 文献与参考资料在科学研究中,文献的收集和参考资料的整理至关重要。
实验室需要建立一个文献数据库或图书馆,记录和分类各类文献和参考资料,方便研究人员进行学术交流和知识共享。
2.4 安全与环保管理文件实验室安全和环境保护是每个实验室都需要遵守的规定。
相关的管理文件和指南应该进行详细归档,便于随时查阅,以确保实验室成员的安全和环境的可持续发展。
2.5 经费和合同文件实验室设备的采购和维护通常会涉及经费和合同。
相关的文件,包括招投标文件、供应商合同和经费使用记录等,应进行分类存档,便于核算和审计。
3. 档案目录编写要点为了保证档案目录的完整性和易读性,下面是目录编写的一些建议:3.1 编号和标签对每个档案进行编号,并附上标签,如标明“实验设备资料-001”或“安全与环保管理文件-002”。
这样可以方便地对不同类型的资料进行区分和归类。
3.2 标题和简介在目录中,应为每个资料条目编写简洁明了的标题,并在下方给出简短的介绍,包括资料的主题、内容和关键词。
这样可以帮助实验室成员快速找到所需资料。
3.3 时限管理根据文件的保管期限和重要程度,将档案目录中的资料按照一定的时序进行排列,如按照时间的先后顺序或按照文件的保管期限进行分类。
实验室资料档案管理制度
一、目的和依据为加强实验室资料档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本实验室实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案,包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)实验室资料档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性和连续性。
(2)收集的档案资料应分类存放,便于查阅和利用。
(3)档案资料收集后,应及时进行整理、编目,并建立档案目录。
2. 档案保管(1)档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
(2)档案管理人员应定期检查档案保管状况,确保档案资料的安全。
(3)档案资料借阅、复制、摘抄等,需经实验室负责人批准。
3. 档案借阅与利用(1)档案借阅应填写借阅单,明确借阅目的、时间、归还日期等。
(2)借阅人应妥善保管借阅的档案资料,不得擅自复制、转借他人。
(3)借阅期满后,应及时归还档案资料,并办理归还手续。
4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责,定期对档案资料进行鉴定。
(2)鉴定结果报实验室负责人审批,对无保存价值的档案资料予以销毁。
(3)销毁档案资料时,应做好记录,并经实验室负责人批准。
5. 档案信息化管理(1)实验室应逐步实现档案资料的信息化管理,提高档案资料的检索和利用效率。
(2)档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理,确保档案资料的长期保存。
四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 严格执行档案管理制度,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 积极开展档案信息化建设,提高档案管理水平。
4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁,确保档案资料的准确性和完整性。
五、附则1. 本制度由实验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
《实验室认可所需准备的资料列表》
《实验室认可所需准备的资料列表》实验室认可所需准备的资料列表该文档列出了实验室认可所需准备的各种资料,以便顺利通过认可程序。
1.实验室信息- 实验室名称:_________________________- 实验室地址:_________________________- 实验室负责人:_______________________- 联系_________________________2.实验室设备清单请提供实验室内所有设备的清单,包括但不限于以下信息:- 设备名称- 型号- 制造商- 出厂编号3.技术人员资质证明请提供实验室技术人员的相关资质证明文件,包括但不限于以下内容:- 技术人员姓名- 学历证书- 专业职称证书- 工作经验证明4.实验室安全管理制度文件请提供实验室安全管理制度文件,确保实验室能够正常运行并确保安全。
5.实验室质量管理文件请提供实验室质量管理文件,包括但不限于以下内容:- 实验室质量管理手册- 实验室质量体系文件- 实验室内部标准文件6.实验室测试方法和程序文件请提供实验室测试方法和程序文件,确保实验室的测试操作能得到正确执行。
7.实验室记录和报告示范文件请提供实验室记录和报告示范文件,以展示实验室的工作质量和准确性。
8.实验室外部验证和认可文件请提供关于实验室外部验证和认可的文件,包括但不限于以下内容:- 实验室技术能力验证报告- 实验室认可证书9.其他所需文件根据实验室认可的具体要求,请提供任何其他所需的文件。
以上是实验室认可所需准备的资料列表,将准备齐全这些资料将有助于您顺利通过认可程序。
如有任何问题,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
实验室资料档案管理制度及流程
一、目的为加强实验室资料档案的管理,确保资料档案的完整、准确、安全,提高资料档案的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作,按照规定提供相关资料。
四、档案管理制度1. 资料档案的收集(1)收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料,包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。
(2)收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。
(3)收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。
2. 资料档案的整理(1)按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
(2)对收集到的资料进行编号、装订,确保档案的整洁、美观。
(3)对电子档案进行备份,确保数据安全。
3. 资料档案的归档(1)归档前,资料档案管理员对档案进行审查,确保档案的完整、准确。
(2)归档时,填写归档登记表,记录档案的基本信息。
(3)归档后的档案,按照档案类别、时间等要求进行存放。
4. 资料档案的保管(1)档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
(2)定期检查档案的保存状况,发现破损、缺失等情况,及时进行修复、补充。
(3)档案管理员负责档案的借阅、归还等工作,确保档案的安全。
5. 资料档案的借阅(1)借阅档案需填写借阅登记表,注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。
(2)借阅人需在规定时间内归还档案,逾期未归还的,需承担相应责任。
(3)档案借阅期间,借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。
6. 资料档案的销毁(1)档案保管期满,经鉴定无保存价值的,可进行销毁。
(2)销毁档案前,需填写销毁登记表,经实验室主任批准后方可销毁。
五、档案管理流程1. 收集:实验室人员根据档案管理制度,收集各类资料。
实验室必备的档案资料
实验室必备的档案资料
1、实验室的各种管理制度
2、仪器清单(仪器登记本)
3、固定资产帐本
4、实验登记本
5、仪器借用登记本
6、化学药品使用登记本
7、关于实验教学的责任书
8、书面计划
9、学生分组实验进度计划表,演示实验进度计划表, 10、实验通知单11、仪器使用卡片11、实验报告(实验报告册)12、实验教学总结报告13、实验统计表14、中小学实验教学检查评估细则15、破损仪器登记本16、仪器配备标准17、实验教学领导小组
备注:实验统计表由各单位每学期结束后按时上报教育局电教办。
实验室资料档案管理制度(4篇)
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理,确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例:1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作,指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能,并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式,将实验室档案划分为不同的类别,如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称,便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理,包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放,方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域,防火、防潮、防盗,并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程,并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件,对档案进行备份和电子存储,确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时,应填写借阅申请,经主管审批后方可借阅,并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借,应在档案管理人员的监督下查阅,并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行,包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程,并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审,检查档案的完整性和准确性,并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总,并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
实验室资料档案管理制度范文(4篇)
实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范实验室资料档案的管理,保障实验室资料档案的完整性、可靠性和安全性,提高档案利用效益,制定本制度。
第二章责任与权力第二条实验室主任是实验室资料档案的法定责任人和最高管理者,对实验室资料档案的管理负总责,行使下列权力:(一)组织、制定和修订实验室资料档案管理制度;(二)指导、督促和检查实验室资料档案的管理工作;(三)决定实验室资料档案的存、删、移、改;(四)决定实验室资料档案的查阅、借阅和复制;(五)审定实验室资料档案管理工作的报告和计划。
第三条实验室档案管理员是实验室资料档案管理的责任人,对实验室资料档案的日常管理负责,行使下列权力:(一)执行实验室资料档案的管理制度;(二)组织、实施实验室资料档案的登记、分类、归档和整理等工作;(三)保管、维护和安全管理实验室资料档案;(四)负责实验室资料档案的查阅、借阅和复制;(五)编制实验室资料档案管理报表。
第四条实验室全体工作人员都有维护实验室资料档案安全、完整和可靠的义务,有责任配合实验室档案管理员的工作。
第三章资料档案的建立与归档第五条实验室创建时,应在规定的时间内建立实验室资料档案,包括实验室规章制度、项目研究计划、实验数据、研究成果等。
第六条实验室资料档案应按照一定的分类方法进行管理和归档,具体分类方法由实验室档案管理员制定。
第七条实验室资料档案应当按照规定的程序进行归档,确保档案的完整和可靠性。
第八条实验室档案管理员应保证档案的安全性,采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的完整。
第四章资料档案的保管与利用第九条实验室档案管理员应制定档案保管的具体措施,确保档案的安全性。
第十条实验室资料档案的查阅、借阅和复制需要向实验室档案管理员申请,申请人需提供合法的理由和证明材料。
第十一条实验室档案管理员应及时处理申请档案的查阅、借阅和复制事宜,并记录相关信息。
第十二条实验室资料档案的利用应遵守国家和实验室的相关规定,不得违反法律法规和保护知识产权的要求。
实验室资料及档案管理制度
一、总则为了规范实验室资料及档案的管理,确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。
三、资料及档案的分类1. 文档类:包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。
2. 数据类:包括实验数据、试验结果、图表、图像等。
3. 媒体类:包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。
4. 物品类:包括实验设备、试剂、耗材等。
四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理(1)实验人员应按照实验项目要求,及时收集实验过程中产生的资料及档案。
(2)资料及档案收集后,应按照类别、时间顺序进行整理,并建立目录。
2. 保存与保管(1)资料及档案应存放在专用档案柜或档案室,确保安全。
(2)档案柜应设置专人管理,并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(3)档案柜钥匙由专人保管,不得随意外借。
3. 查阅与借阅(1)查阅资料及档案应在档案室进行,未经许可不得擅自携带出室。
(2)查阅资料及档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、归还日期等信息。
(3)借阅资料及档案需经实验室负责人批准,并办理借阅手续。
4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定工作由实验室负责人组织,定期对档案进行鉴定。
(2)鉴定后的档案,失去保存价值的,应按规定程序销毁。
五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。
2. 实验人员应遵守本制度,做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。
3. 对违反本制度,造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为,将依法追究责任。
4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
实验检测资料
原材料报验:
1、原材料报验申请单
2、数量清单
3、见证取样单
4、出厂合格证
5、复检报告
四、砂、石
送检频率:
1、每种规格每400m³送检一组
实验室需要资料
1、委托单(加盖监理见证取样印章)
原材料报验:
1、原材料报验申请单
2、数量清单
3、见证取样单
4、复检报告
五、砌体材料
送检频率:
1、每1000块送检一次
常规检测
一、钢筋
送检频率:
1、每次进场均需送检
2、每种规格每60T取一组
实验室需要资料:
1、委托单(加盖监理见证取样印章)
2、钢筋吊牌、质量证明文件(吊牌和质量证明文件上的批号必须一致)
原材料报验:
1、原材料报验申请单
2、数量清单
3、见证取样单
4、吊牌、质量证明文件
5、复检报告
二、钢筋接头
送检频率:
实验室需要资料
1、委托单(加盖监理见证取样印章)
2、出厂合格证
原材料报验:
1、原材料报验申请单
2、数量清单
3、见证取样单
4、出厂合格证
5、复检报告
六、混凝土
送检频率
1、每次浇筑均需送检
2、每200m³送检一次
3、孔桩每根一组
实验室需要资料
1、委托单(加盖监理见证取样印章)
2、温度记录(同条件养护才做)
混凝土实验类型说明:
实验类型:7天抗压(用于拆模)、28天抗压(常规送检)、同条件抗压(质检站必检条件)。同条件抗压需做温度记录(注:同条件不能小于14天,温度总合必须到达600℃)
实体检测
一、孔桩
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实验名称1、《观察食盐、沙和面粉在水中的溶解》实验成员实验器材:面粉、沙、食盐、高锰酸钾各一份,烧杯4个、钥匙、水。
我的猜测:面粉、沙、食盐、高锰酸钾都能在水中溶解步骤:1、将四种物质分别放入盛有相同水的烧杯内,观察物质在水中的状态。
2、根据实验现象完成教材26页记录表。
观察到现象:食盐、高锰酸钾在水中溶解了,面粉、沙在水中没有溶解。
结论:我认为不是所有的物质都能在水中溶解。
实验名称2、《研究一杯水能溶解多少食盐》实验成员实验器材:烧杯1个、搅拌棒1根、水、每份2克食盐20包我的猜测:放进去的食盐均能溶解步骤:1、取一小份食盐,加入到盛水的杯中,用搅拌棒充分搅拌。
食盐完全溶解后,再加入第二小份食盐,继续搅拌。
食盐再溶解后,再加入第三小份食盐……直到食盐不能溶解为止。
2、记录一共放入了多少份食盐。
3、100毫升水大约能溶解多少克食盐。
观察到现象:100毫升水溶解了18份食盐,再加19份时食盐便沉到杯底不能溶解了。
结论:我认为100毫升水大约能溶解36克食盐,再多就不能溶解了。
实验名称3、《研究尺子音高声音的变化》实验成员实验器材:钢尺一把。
我的猜测:尺子的音高没有变化步骤:1、确定尺子伸出桌面部分的长度(4厘米、8厘米、12厘米、16厘米)。
2、用一只手压住尺子的一端,另外一只手拨动伸出桌面部分的顶端。
用高、较高、较低、低表示听到的音高。
3、你发现了什么?观察到现象:尺子伸出桌面4厘米时,拨动尺子发出的声音高。
尺子伸出桌面8厘米时,拨动尺子发出的声音较高。
尺子伸出桌面12厘米时,拨动尺子发出的声音较低。
尺子伸出桌面16厘米时,拨动尺子发出的声音低。
结论:我认为尺子越短,发出的音高高;尺子越长,发出的音高低实验名称4、《研究声音是怎样产生的》实验成员实验器材:钢直尺、音叉、锣鼓、脖子口铁皮、培养皿、绿豆、水、玻璃、广口瓶、气球等我的猜测:声音是由物体振动产生的吗?步骤:1、将直尺一端用手紧压在桌上,一端悬空,另一手弹拨直尺,可以听到直尺发生的声音,看到直尺在振动。
2、依次将上述物品放到桌面上,并敲击,看是否产生声音观察到现象:通过多次实验发现声音是由物体振动产生的。
结论:我认为声音是由物体振动产生的。
实验名称5、《研究声音是怎样传播的》实验成员实验器材:音叉一个、音叉锤一个、水槽、水、土电话我的猜测:声音可以任意传播步骤:1、再仔细观察,振动的音叉是怎样引起水面波动的。
2、拉直土电话“电线”,一名同学在电话线的一端对着话筒小声说话,另外一名同学在电话线的另一端用听筒听。
你发现了什么?观察到现象:1、振动的音叉水面有圆形的波纹散开。
2、声音通过土电话的线从一端传向另一端。
结论:我认为声音以波的形式传播,当声波遇到水时,会使水产生振动。
声音通过“电话线”,从一端传播到另一端。
实验名称6、《测量运动前后呼吸和心跳》实验器材:塑料袋,听诊器我的猜测:运动后呼吸和心跳都加剧步骤:1、实验者先进行10分钟的运动;2、运动后,首先利用塑料袋观察实验者的呼吸频率;3、然后对比实验者运动前与运动后的心跳次数。
观察到现象:运动后,呼吸加剧,心跳加快结论:我认为人体运动时需要大量的氧气,所以呼吸的次数比平时多。
实验名称7、《导体与绝缘体》实验器材:1盒电流实验盒,1个小灯泡,若干电池,检测材料我的猜测:物体有的是容易导电,有的是不容易导电的步骤:1.预测所备材料的导电性。
2、分别将它们接入电路中,检验。
观察到现象:物体有的是容易导电,有的是不容易导电的结论:我认为容易导电的物体叫做导体,如回形针、铁钉、盐水、人体等;不容易导电的物体叫做绝缘体,如橡皮、木头、纯净水等。
验名称8、《点亮小灯泡》实验成员实验器材:电流实验盒我的猜测:连接的电路灯会亮吗?步骤:按设计图将电池、电线、开关、小电珠进行连接观察到现象:连接的小电珠亮了,能用开关控制小电珠的亮灭。
结论:串联,并联电路认真连接,认真检查灯都会亮。
实验名称9、《观察、描述矿物》实验成员实验器材:花岗岩标本、石英标本、长石标本、云母标本等各种岩石标本我的猜测:矿物有很多种。
步骤:1、先按岩石的颜色来分。
2、按岩石的透明度来分。
3、按岩石的硬度来分。
4、按岩石的形状来分。
5、按岩石上的花纹来分。
6、按岩石的形成来分。
观察到现象:矿物可以分成许多类。
结论:岩石分类最常用的是按岩石的形成来分实验名称10、《观察花的构造》实验成员实验器材:花、放大镜、镊子、白纸。
我的猜测:每一朵花的构造都一样。
步骤:用镊子从外到内解剖花并观察记录课本中的表。
观察到现象:植物的花有萼片、花瓣、雄蕊、雌蕊四部分。
结论:植物的花有萼片、花瓣、雄蕊、雌蕊四部分。
实验名称11、《观察种子的构造》实验成员实验器材:浸泡过的胚比较大的种子、放大镜、镊子、培养皿。
我的猜测:种子应该由几部分构成的步骤:剥开浸泡过的种子,观察它的结构。
观察到现象:种子都有胚根、胚芽结论:种子都有胚根、胚芽实验名称12、《哪块面包上的霉菌生长得快》实验成员实验器材:几块面包、塑料杯我的猜测:面包在潮湿的环境中霉变的快步骤:(分对照组分别进行)1、将面包1放置阴暗、潮湿的环境中;2、将面包2放置通风、干燥的环境中。
观察到现象:1、环境1中食物发生霉变,而且速度快;2、环境2中食物稍有霉变,而且速度慢。
结论:食物在阴暗潮湿的条件下容易发霉。
实验名称 13、《认识几种常见的岩石》实验成员实验器材:岩石标本、放大镜、稀盐酸我的猜测:岩石的种类不同,性质也不同步骤:借助放大镜、稀盐酸等材料,采用多种办法识别出所提供的岩石标本观察到现象:有的岩石分层,有的岩石腐蚀的比较快结论:花岗岩是岩浆岩。
砾岩、砂岩和页岩、石灰岩是沉积岩。
大理岩是变质岩。
三年级实验名称 1、《观察植物的叶》实验成员实验器材:各种树的落叶、同一种树的新鲜叶和落叶、一条有大小不同叶片生长的树枝我的猜测:树叶的大小不同,新鲜叶和落叶的颜色不同,叶的结构不相同步骤:1、仔细观察叶的结构;2、比较新鲜叶与落叶;3、观察同一种植物的叶,能看出叶的生长变化过程吗?观察到现象:我们观察到一片完整的叶有叶片、叶脉、叶柄结论:我认为一片完整的叶由叶片、叶脉、叶柄组成。
实验名称 2、《观察蜗牛》实验成员实验器材:2-3只蜗牛,1个放大镜,一条树枝我的猜测:蜗牛的身体是硬的,由头,腹,尾巴组成步骤:1、观察蜗牛是什么样的动物;2、观察蜗牛的运动、身体构造方面的特点;3、用简图画出蜗牛的外形观察到现象:蜗牛的身体柔软,身体的外面有贝壳。
结论:我认为蜗牛是软体动物,有壳、触角、腹、头。
实验名称 3、《观察蚂蚁》实验成员实验器材:面包、白糖、死掉的小昆虫、放大镜、蚂蚁我的猜测:蚂蚁的身体分为三部分步骤:1、了解蚂蚁的生活习性2、观察蚂蚁的身体3、观察蚂蚁的运动和反应,蚂蚁爬行时会分泌一种“信息素”4、交流发现观察到现象:1、蚂蚁有头、胸、腹三部分和六只脚;2、蚂蚁头上长有触角结论:我认为蚂蚁的身体分为头、胸、腹三部分,头上长有一对触角,胸部长有三对足。
实验成员实验器材:橡皮、海绵、卡纸、铁钉、塑料尺、木条我的猜测:这些物体有些软,有些比较硬步骤:1、观察描述橡皮、海绵的硬度2、观察比较卡纸、铁钉、塑料尺的软硬3、用刻划的方法比较材料的硬度观察到现象:1、比较硬的物品有:铁钉、塑料尺、木条和卡纸;2、较软的材料有:橡皮、海绵、砂纸、空饮料罐结论:我认为较硬的材料有:铁钉、塑料尺、木条和卡纸较软的材料有:橡皮、海绵、砂纸、空饮料罐实验名称 5、《比较材料韧性》实验成员实验器材:塑料条、铁片、卡纸条、钩码、纸条、记录表我的猜测:铁片的弯曲程度最大骤:1、在相同厚度的塑料条、铁片、卡纸条、木条一端上分别标出刻度2、在塑料条、铁片、卡纸条、木条的另一端挂上一个相同的重物3、把塑料条、铁片、卡纸条、木条的一端用重物压住,挂重物的一端伸出桌面5厘米、10厘米、15厘米。
观察它们弯下去了多少4、把观察到的现象记录在表格观察到现象:弯曲程度最大的是塑料条,弯曲程度最小的是木条结论:我认为不同材料的韧性不相同,有的材料韧性较好,有的材料韧性较差实验名称 6、《比较材料沉浮》实验成员实验器材:水槽、水、各种物体(木头、塑料、橡胶块、石头、泡沫块、铁块等)我的猜测:有些物体放进水中会沉下去,有些会浮起来步骤:1、将水倒入水槽中2、把木头、塑料、橡胶块、石头、泡沫块、铁块等物体放入水中,观察沉浮状况3、根据观察到的现象填写记录表观察到现象:1、石头、铁块会下沉;2、木头、塑料、橡胶块、泡沫浮在水面结论:我认为物体在水中有的沉(石头、铁块),有的浮(木头、塑料、橡胶块、泡沫)实验成员实验器材: 1个玻璃杯、1个水槽、纸巾、1个瓶子、两根吸管、一块橡皮泥我的猜测:纸巾会被水浸湿步骤:1、在瓶子里装一些水,用橡皮泥将瓶口密封,将一根吸管插入水中,另一根吸管不插入水里,然后用嘴往瓶子里吹气,观察并记录结果2、将一团纸巾放在一个被子的杯底,然后将杯子竖直倒扣入水中,观察并记录观察到现象:1、水从另一根吸管被挤出;2、杯底的纸巾不会被水浸湿结论:我认为空气会占据空间,也就是说同一空间不会被两种物质同时占据实验名称8、《凤仙花的一生》实验成员实验器材:软尺放大镜凤仙花我的猜测:发现凤仙花的组成部分步骤:1、将事先准备好的凤仙花放在桌子上。
2、用软尺测量凤仙花的整株植物的高度,并记录下来。
3 、仔细查看整株植物有哪几部分组成?观察到现象:凤仙花是由根茎叶花果实种子等器官组成的。
结论:凤仙花是由根茎叶花果实种子等器官组成的。
实验名称 9、《观察蚕的一生》实验成员实验器材:蚕卵,桑叶,放大镜我的猜测:蚕卵近似圆形,很像小米粒。
刚产下的蚕卵是淡黄色或黄色的,经1—2天变成淡红、浅褐,最后变成灰绿或紫黑色。
步骤:1、学生分组观察蚕卵的颜色、大小、形状,并作好记录。
2、让学生自己设计观察记录,把观察到的现象及时记录下来。
3、提供放大镜,仔细观察。
4、汇报交流观察记录观察到现象:蚕卵近似圆形,看上去很像小米粒,宽约1毫米,厚约0. 5毫米。
刚产下的蚕卵是淡黄色或黄色的,经1—2天变成淡红、浅褐,再经3 —4天变成灰绿或紫黑色,以后不再发生变化。
滞留到第二年春天的卵,颜色应该是紫黑色的。
结论:我认为小蚕与其他动物一样,也是需要一定生活条件的,我们要满足它的生活条件,它才会生长得好。
实验名称 10、《测量水温》实验成员实验器材:4杯不同冷热的水(自来水、温水、热水、热水瓶里刚倒出的烫水),4支水温计(刻度范围在-20℃——110℃),水温测量记录表我的猜测:温度计能准确的测量水温。
步骤:1、阅读p44温度计的使用方法2、准备3杯冷热不同的水,逐一测水温并记录3、将水温最高的水和水温最低的水充分混合,再测水温观察到现象:温度计能准确的测量水温。