竞争性谈判程序

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竞争性谈判具体流程

竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序与办法

竞争性会谈程序和方法【2 】为了有利于贯彻“公平.公平.公开”的原则,进步价钱质量掌握,我单位对部分钻探工程实施竞争性会谈轨制,并划定了响应的程序和方法(暂行).竞争性会谈程序和方法:1. 邀请会谈单位采购单位应向3家或3家以上具备承担竞争性会谈项目才能.资信优越的会谈单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性会谈,并向有意参加会谈的单位发售《竞争性会谈文件》.邀请函重要包括:工程项目概况.竞争性会谈单位天资请求.获取会谈文件和递交报价文件及参加会谈的时光.地点等.2.成立会谈小组会谈小组由采购单位代表和有关技巧.经济等方面的专家构成,成员为5人以上单数;个中技巧.经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3.会谈小组推荐负责人,并熟习《竞争性会谈文件》.《会谈小构成员留意事项》.《竞争性会谈工作规律》和项目标根本情形.技巧请求等.3.接收公开报价,公开宣读各竞争性会谈单位提交的报价文件中的报价.在递交报价文件截止时光后递交的报价文件,采购中间工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位.会谈小组核阅报价文件在会谈前,会谈小组全部成员集体核阅各会谈单位报价文件,在核阅进程中,对各报价文件中的有关问题予以记载.核阅停止后,会谈小组集体研讨肯定并宣告进入会谈阶段的单位名单.对报价文件无效,无资历进入会谈阶段的单位,以书面情势出具无效原因解释.4.进行技巧.商务会谈会谈小组就有关技巧问题与进入技巧会谈的各会谈单位分离进行会谈.会谈小组根据《竞争性会谈文件》请求及会谈单位供给的有关解释,分离与他们就价钱.工期.质量和付款方法等商务条目进行会谈.会谈小组集体研讨决议进入最终承诺报价的会谈单位名单.对商务前提与会谈文件请求有重大差异.无资历进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因解释.5.最终承诺报价参与最终承诺报价的单位在规准时光内,向会谈小组报出自已最终承诺报价.报价停止后,会谈小组负责人宣读各单位最终承诺报价.会谈小组核阅各会谈单位的最终承诺报价.根据《竞争性会谈文件》请求,会谈小组每位成员均需评审出相符会谈文件请求的最终承诺报价.6.出具最终会谈成果会谈小组根据会谈成果以及最终承若报价,肯定成交单位并出具《竞争性会谈成果报告书》宣告成交单位.7.签发成交成果通知书采购单位在采购中间和有关媒体上宣告成交通知布告,在规准时光内,未接到投诉,采购单位即可向成交单位签发成交成果通知书.。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序和办法为了有利于贯彻“公正、公平、公开”的原则,提高价格质量控制,我单位对部分钻探工程实行竞争性谈判制度,并规定了相应的程序和方法(暂行)。

竞争性谈判程序和方法:1、邀请谈判单位采购单位应向3家或3家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》.邀请函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等.2、成立谈判小组谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。

谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。

3、接受公开报价,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。

在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位.谈判小组审阅报价文件在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅结束后,谈判小组集体研究确定并宣布进入谈判阶段的单位名单.对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明.4、进行技术、商务谈判谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。

谈判小组根据《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判。

谈判小组集体研究决定进入最终承诺报价的谈判单位名单。

对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。

5、最终承诺报价参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价。

报价结束后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价。

谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告按时间顺序;第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复;申请表上有申请预算单位名称、、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章;申请预算单位即业主在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标;财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表范本,一式三份,送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更;以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的;二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书使用范本,填写委托代理协议登记表一式四份,代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案;三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备;根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解;这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求;业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容;注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌;2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件一般按范本格式;3、标前的项目论证这个会议根据业主要求、项目情况来确定,一般财政厅下的项目,不召开论证会;4、将编制好的谈判文件,送业主单位审阅,他们对谈判文件主要是技术部分签字确认;代理机构根据修订意见,作必要的修改和完善,编制成合格的谈判文件;四、发布招标公告代理机构将招标公告及其电子版送财政厅国库处,由其负责发布招标公告;五、发布公告至开标期间,代理机构的工作根据规定,竞争性谈判对于公告天数要求一般情况下为七天;在发布公告期间,需进行以下工作:1、同购买谈判文件企业保持联系;并根据购买情况,寻找潜在供应商,以保证参与投标的供应商不少于三家;2、对于谈判文件需要修改或澄清的内容,我们制作变更文件报财政厅国库处,由其发布公告;已领取谈判文件的,将变更传真给潜在供应商,并收其回执;未发售的,将变更文件,随谈判文件一同发售;如果没有需澄清的事情,这个过程就不存在3、开标前两、三天,制作出评审文件一般按范本格式制作;注意:评标委员会评委名单,为了保密可以暂时不写;将编制好的评审文件,送业主审阅,签字确认;每个评委一份,公证员一份;4、评标委员会由外聘专家和主代表组成;专家评委要从财政厅专家库中抽取,人数为三人以上的单数,其中经济技术方面的专家不行少于成员总数的三分之二;开标前,根据项目情况,确定专家评委名单,并要落实,保证能够参加评标;一般规定,评审费为:200元/半天,300元/全天;5、联系公证员;应提前一周左右进行预约,并于开标前,再次确认;6、如此项目财政厅要求现场监督,则需提前联系财政厅国库处,落实相关领导到场监督情况;第二部分开标、评标、定标主要包括开标仪式和评标过程一、开标仪式:开标按标书规定的时间、地点进行,其主要程序1供应商签到,递交投标保证金并在监督员和供应商代表监督下递交报价文件并确认密封完好,介绍业主代表、招标代理机构代表、公证人员、参加投标的企业名称;2当场宣布招标纪律与评标原则;3 宣布唱标开始,由招标代理机构监标员和公证人员按递交标书次序共同拆启标书,而后由唱标员进行唱标,唱标内容包括厂家名称、设备配置及报价表、货物说明一览表;4记录员根据现场唱标情况依照唱标记录表的内容记录每一个投标企业名称、标书编号、产品名称及型号规格、数量、投标总价、投标设备价总价、单价,其他费用运输费、安装调试、技术服务费、备品、备件费、交货日期;唱标结束后,主持人应提出各厂家对以上报价有什么疑议,可按顺序提出或在会议结束后向招标代理机构解释;确认没有疑议后,公证人、监标人、唱标员、记录员应分别在唱标记录表上签字,等评标结束后存档以便查询;二、评标:开标仪式后,即可进入评标过程;评标过程中,除评委,公证员,业主代表,工作人员外,闲杂人员一律退席;评委根据根据评审文件中确定的评标标准和办法进行评标,谈判小组可以根据项目的具体情况,在对各供应商进行综合评审后,可以要求供应商进行二次报价,同时也可要求供应商进行澄清与承诺,谈判小组根据供应商的最终报价及承诺提出书面的评标意见并在评标报告签字确认公证人员也需要签字确认,并推荐合格的中标候选人;第三部分交档及其他一、确定中标人后,交中标结果通知所有未中标的供应商,并退还未中标人的投标保证金;制作中标通知书加盖公司公章;送中标公告至财政厅国库处,在其网上发布;二、向中标人发出中标通知书,中标通知书发出之日起30日内中标人同业主签订合同,合同签订后,收取中标人的中标服务费按中标价的1;5%从投标保证金中扣除,多退少补,同时给公证处交纳1%;的公证费;三、将所有文件按正本原件规定整理,公司存档,以备财政厅抽查与年检,并向用户方交档一份;。

竞争性谈判程序

竞争性谈判程序

竞争性谈判程序
竞争性谈判程序如下:
1、依法成立谈判小组;
2、制定谈判文件;
3、确定邀请参加谈判的供应商名单;
4、谈判;
5、确定成交供应商。

竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式。

法律依据:
《中华人民共和国政府采购法》第三十八条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

竞争性谈判采购项目流程图优选全文完整版

竞争性谈判采购项目流程图优选全文完整版

优选全文完整版(可编辑修改)竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目,应按以下程序进行:○1、采购人向属地采购办办理申报手续。

○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后,由属地采购办委派采购代理机构。

○3、采购代理机构收到采购需求书后,按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。

○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。

○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。

○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。

○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。

○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人,并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。

○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。

○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。

○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。

○13、采购项目结束。

注释:○11、政府采购申报所需材料为:采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。

2、若采购人不按规定选取采购方式的,或采购进口产品的,须按规定办理相关手续,并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。

3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。

○21、采购人可择优选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

2、采购人选定采购代理机构后,就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。

○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件,属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。

2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

实用-竞争性谈判流程

实用-竞争性谈判流程

竞争性谈判方式的程序竞争性谈判采购程序如下:1. 签定协议:根据北京市政府采购办公室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。

2. 提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。

货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求:工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。

3. 编制《竞争性谈判文件》《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。

4. 发布资格预审报名公告:在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。

报名时间为3个工作日。

5. 确定邀请供应商:符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。

6. 发出谈判文件:招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。

从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。

特殊复杂项目相应延长。

7. 答疑:供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。

招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8. 成立谈判评审小组:谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数要求50万以上的要求为5人以上单数;50万以下的3人以上单数。

中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。

谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。

9. 谈判会:谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。

审阅后,对供应商分别进行谈判。

谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。

价格允许二次报价,最多三次。

竞争性谈判操作流程文档3篇

竞争性谈判操作流程文档3篇

竞争性谈判操作流程文档3篇Competitive negotiation process document编订:JinTai College竞争性谈判操作流程文档3篇小泰温馨提示:谈判是指除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等等,本文档分析了谈判的核心技巧以及切实可行、久经考验的谈判方式,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:竞争性谈判操作流程文档2、篇章2:竞争性谈判操作流程文档3、篇章3:政府采购中心竞争性谈判操作流程文档目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面小泰整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

篇章1:竞争性谈判操作流程文档通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

竞争性谈判操作流程.doc

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竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序和法子之袁州冬雪创作为了有利于贯彻“公正、公平、公开”的原则,提高价格质量节制,我单位对部分钻探工程实行竞争性谈判制度,并规定了相应的程序和方法(暂行).竞争性谈判程序和方法:1、邀请谈判单位推销单位应向3家或3家以上具有承担竞争性谈判项目才能、资信杰出的谈判单位发出邀请函,邀请他们参与竞争性谈判,并向有意参与谈判的单位发售《竞争性谈判文件》.邀请函主要包含:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参与谈判的时间、地点等.2、成立谈判小组谈判小组由推销单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3.谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目标基本情况、技术要求等.3、承受公开报价,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价.在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,推销中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位.谈判小组审阅报价文件在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录.审阅竣事后,谈判小组集体研究确定并宣布进入谈判阶段的单位名单.对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明.4、停止技术、商务谈判谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别停止谈判.谈判小组根据《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款停止谈判.谈判小组集体研究决议进入最终承诺报价的谈判单位名单.对商务条件与谈判文件要求有重大差别、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明.5、最终承诺报价参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价.报价竣事后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价.谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价.根据《竞争性谈判文件》要求,谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价.6、出具最终谈判成果谈判小组依据谈判成果以及最终承若报价,确定成交单位并出具《竞争性谈判成果陈述书》宣布成交单位.7、签发成交成果通知书推销单位在推销中心和有关媒体上发布成交公告,在规定时间内,未接到投诉,推销单位即可向成交单位签发成交成果通知书.。

竞争性谈判操作程序

竞争性谈判操作程序

竞争性谈判操作程序竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,用于处理双方利益冲突和争端。

在这种谈判中,各方之间相互斗争,通过争取和捍卫自身利益的方式来达成协议。

为了有效地进行竞争性谈判,需要一套系统的操作程序。

本文将介绍一个典型的竞争性谈判操作程序,包括准备阶段、执行阶段和总结阶段。

准备阶段1.明确谈判目标:在开始谈判前,确定自己的目标是非常重要的。

明确自己所追求的最佳结果和底线是必须的,这将有助于指导后续的操作。

2.收集信息:在竞争性谈判中,信息是非常重要的。

收集和了解对方的信息,包括其利益、底线和谈判策略,有助于制定自己的谈判策略。

3.制定谈判策略:根据收集到的信息,制定一个合理的谈判策略。

确定自己的主要谈判议程和筹码,以及如何利用对方的弱点。

4.预测对方行动:探索对方可能采取的行动和策略,这有助于制定应对和反击的措施。

执行阶段1.建立关系:在竞争性谈判中,建立良好的关系是重要的。

首先,要以积极和友好的态度接触对方,保持冷静和专业。

2.提出要求:明确自己的需求和目标,将其以明确、合理和可操作的方式提出。

强调自己的议程,并解释其背后的利益和逻辑。

3.争取主动:在谈判中,争取主动是关键。

通过提出具有吸引力的建议或方案,将主动权掌握在自己手中,并迫使对方做出反应。

4.灵活应对:在谈判过程中,双方可能会遇到困难和挑战。

保持灵活性,根据实际情况调整谈判策略,并寻找新的解决方法。

总结阶段1.评估结果:在谈判结束后,对谈判结果进行评估。

回顾自己的目标是否达到,是否取得了满意的结果。

分析谈判中自己的失误和成功之处。

2.总结经验:根据谈判结果和经验,总结出一些有益的教训和经验。

这将帮助你在将来的竞争性谈判中更加从容和成功。

3.反思改进:针对谈判过程中存在的问题进行反思,并制定改进计划。

寻找提高谈判技巧和策略的方法,并付诸实践。

竞争性谈判是一项复杂而重要的任务,需要充分的准备和细致的执行。

通过遵循上述操作程序,可以增加谈判的成功率和效果。

竞争性谈判的程序步骤

竞争性谈判的程序步骤

竞争性谈判的程序步骤竞争性谈判竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。

《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。

笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。

一、适用范围符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式:招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的。

根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。

点评:《政府采购法》第30条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性商洽采购方式的合用范围。

二、基本程序(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)商洽。

商洽小组所有成员集中与单一供应商分别进行商洽。

在商洽中,商洽的任何一方不得透露与商洽有关的其他供应商的技术资料、代价和其他信息。

商洽文件有实质性变动的,商洽小组应当以书面形式通知所有参加商洽的供应商。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

采用竞争性谈判方式程序

采用竞争性谈判方式程序

采用竞争性谈判方式程序:
采购人及代理机构根据采购特点和需求,通过直接确定或公开资格预审程序选好符合资格条件的候选供应商,之后:
①成立谈判小组:由采购人代表和专家组成3人以上谈判小组,专家人数不得少于成员总数的2/3,并应从财政部门专家库随机抽取。

②制定谈判文件:明确谈判程序、合同条款、评定成交的标准等。

③确定邀请参加谈判供应商名单:谈判小组确定符合资格的不少于3家供应商。

④谈判:全体小组按规定时间和地点逐一与供应商谈判,谈判文件有实质改变的应书面通知所有谈判供应商。

⑤确定成交供应商:谈判结束后,谈判小组要求所有谈判供应商在规定时间内进行最后报价,从低到高排序推荐给采购人,采购人按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

⑥将成交结果通知所有谈判供应商,并在指定媒体公布成交结果;
⑦向成交供应商发出成交通知书和签订采购合同。

指定媒体可以不作考虑。

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竞争性谈判程序
一、成立谈判小组
谈判小组由申购科室代表、采购科室代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

特殊情况下,物资采购领导小组可以直接指定谈判专家。

二、编制谈判文件
申购科室向采购科室提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,采购科室根据相关资料编制谈判文件,谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相关的方法和标准。

采购科室将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

如发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,应及时提出修改意见。

三、谈判文件备案
采购科室在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将谈判文件报物资采购监管办公室备案。

四、发布竞争性谈判公告
谈判文件备案后,采购科室在医院指定的媒体上发布竞争性
谈判公告,公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于7个工作日。

五、确定参加谈判的供应商名单
响应供应商携带要求提供的资格证明资料,在规定的时间、地点接受资格审查。

资格审查由物资监管办公室指定专人负责记录,并存档备查。

谈判小组按照《关于进一步规范物资采购招标管理与监督的实施办法(试行)》等有关规定,从符合相应资格条件的供应商中通过随机方式确定不少于3家的供应商参加谈判。

如响应供应商中符合资格条件不足3家的,应调整供应商资格条件或采购需求,提出新的采购方案后重新确定供应商名单。

六、递交响应文件
供应商按照谈判文件要求,编制响应文件,在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达,采购科室收到响应文件后签收保存。

供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并通知采购科室。

七、谈判准备
采购科室按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。

响应供应商在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认后,方可拆封文件。

物资监管办公室验证各响应供应商代表或委托授权人的身
份,响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,物资监管办公室有权拒绝该响应供应商参加本次谈判。

各响应供应商代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。

物资监管办公室宣布谈判纪律和谈判工作规则后,谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各响应供应商的响应方案特点,做好谈判准备。

八、谈判第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就将符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

在第一轮谈判
中谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判
采购科室根据谈判小组评审意见推荐的成交候选人依据报价合理、质量可靠、技术先进等指标,综合进行评标,择优确定供应商。

成交供应商确定后,采购科室在医院指定的媒体上进行公告,公告期不少于7个工作日。

十、发出成交通知书
发布成交公告的同时,采购科室向成交供应商发出成交通知书,并将成交结果通知所有未成交的响应供应商。

成交通知书发出后,采购科室改变成交结果或中标供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。

成交公告发布期内,供应商对成交结果、谈判过程有质疑的,采购科室、物资采购监管办公室应对存在的质疑和投诉,进行答复和处理。

十一、谈判资料备案
采购科室在竞争性谈判结束后3个工作日内,将谈判会议记录、谈判小组评审意见表等资料报物资采购监管办公室备案。

附:1、谈判会议登记表
2、参加谈判单位签到表
3、谈判报价表
4、谈判小组评审意见表
5、谈判会议记录
6、谈判纪律。

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