项目竞争性谈判操作程序
竞争性谈判具体流程
竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
自行采购竞争性谈判流程
自行采购竞争性谈判流程一、准备阶段:1.明确采购需求:确定所需产品或服务的详细要求,包括规格、数量、质量标准、交付期限等。
2.编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。
3.公告发布:根据招标文件,发布招标公告,邀请供应商参与竞争性谈判。
4.供应商资格预审:对投标供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。
二、谈判阶段:1.资格确认:对进入谈判阶段的供应商进行资格确认,确认其是否具备满足采购需求的能力和条件。
2.信息交流:与供应商进行信息交流,明确双方期望、要求和限制条件,以便供应商能够在投标书中提供符合需求的解决方案。
3.投标书评审:对供应商提交的投标书进行评审,根据采购文件规定的标准和评分体系,对各投标书进行综合评价。
4.提交最终报价:根据谈判后的要求,要求供应商提交最终报价,以便进行最后的比较和选择。
三、合同签订阶段:1.最终供应商确定:根据最终报价、评审结果和商务谈判,确定最终供应商。
2.合同谈判:与最终供应商进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等具体细节。
3.合同签订:在双方达成一致后,签订正式合同,并加盖公章。
四、合同执行阶段:1.供应商管理:按照合同约定,对供应商进行日常管理,确保供应商按合同要求履行义务。
2.交付验收:按照合同约定,对供应商交付的产品或服务进行验收,确认其符合合同要求。
3.支付结算:按照合同约定,及时支付供应商的货款或服务费用。
五、合同履行后评估:1.合同履行评估:对合同履行情况进行评估,包括交付质量、供应商服务等方面,以便对供应商进行综合评价和奖惩。
2.经验总结:总结采购过程中的经验教训,为下次采购提供参考和借鉴。
以上是一种自行采购竞争性谈判的流程,具体的流程可以根据采购的具体情况进行调整和优化。
这个流程可以确保采购项目的顺利进行,实现采购的目标和需求。
政府采购中心竞争性谈判操作流程
政府采购中心竞争性谈判操作流程政府采购中心如何进行竞争性谈判操作?以下是小编为您整理的政府采购中心竞争性谈判操作流程,希望对您有帮助。
政府采购中心竞争性谈判操作流程如下一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定竞争性谈判的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。
委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购人提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。
若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、编制招标文件项目制标负责人应根据采购项目的需求和特点,在认真做好该项目前期准备工作(包括市场调查等)的基础上,按照确定的采购方式制作具体项目谈判招标文件(含谈判公告)初稿。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程(一)一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判采购项目流程图
竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目,应按以下程序进行:○1、采购人向属地采购办办理申报手续。
○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后,由属地采购办委派采购代理机构。
○3、采购代理机构收到采购需求书后,按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。
○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。
○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。
○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。
○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。
○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人,并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。
○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。
○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。
○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。
○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。
○13、采购项目结束。
注释:○11、政府采购申报所需材料为:采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。
2、若采购人不按规定选取采购方式的,或采购进口产品的,须按规定办理相关手续,并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。
3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。
○21、采购人可择优选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
2、采购人选定采购代理机构后,就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。
○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件,属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。
2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。
3、采购需求书和谈判采购文件均不得规定以下内容:(一)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件;(二)指定品牌、参考品牌或供应商;(三)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求作为技术要求;(四)不利于公开竞争的区域或行业限制。
竞争性谈判的程序步骤
竞争性谈判的程序步骤竞争性谈判是一种灵活性强的采购方式,常被各集中采购机构采用。
虽然《政府采购法》第38条规定了竞争性谈判的操作程序,但其相对笼统,对具体细节操作没有明确规定。
因此,根据理论探索和工作经验的积累,结合公开招标的程序和方法,笔者总结了竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。
一、适用范围竞争性谈判采购方式适用于以下情形:1.招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;2.技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或具体要求的;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的。
根据财政部第18号令第43条规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情况下,经政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。
二、基本程序1.成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共同组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
2.制定谈判文件。
谈判文件应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
3.确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
4.谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
如果谈判文件有实质性变动,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
5.确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并通知所有参加谈判的未成交的供应商。
三、谈判小组根据《政府采购法》第38条第一项规定,谈判小组由采购人的代表和有关专家共同组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体,具有相当的专业技术水平和谈判技巧。
1、竞争性谈判项目招标程序
竞争性谈判项目工作程序
(房建、农村机耕道类实用)
1、立项批复或投资计划文件;
2、根据项目实际情况,请有相应资质的设计单位对项目情况进行设计,市级行业主管部门对设计进行审查批复;
3、工程预算书报请阆中市招投标管理站审定,并出具预算审核价;
4、阆中市财政评审中心,根据招标站出具的预算控制价,出具财政预算控制价作为工程最高限价。
增减部分,按阆府发[2007]104号文件规定执行;
5、制作竞争性谈判文件,确定谈判时间、地点并报发改局备案(见附件1);
6、向不少于三家有相应资质的企业发出邀请函(见附件2),出售谈判文件;
7、业主组织评标领导小组,召开谈判会议,实施一至多次报价,确定施工企业、项目经理及技术负责人,请招监委派员参加现场监督;
8、填制相关签到、评审表册及谈判报告,发出中选通知书(发改局备案)(见附件3);
9、缴纳履约保证金后签订施工、监理合同并报行业主管部门和发改部门备案;
10、办理相关的开工手续,施工队伍进场施工;
11、确定监理单位(或成立项目质量监督小组),监管工程质量,
督促工程进度;
12、按工程进度和合同约定进行财政报账拨款;
13、完工后,报请相关部门“双审”后,付款并按时间程序收集整理好相关资料档案备查。
注:
①竞争性谈判项目是指:阆中市财政评审中心出具的,控制价在20万元以下的国家投资项目。
②以上程序使用于房建工程。
附件1 、附件2、附件3。
工程竞争性谈判方案(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设成为推动经济增长的重要动力。
在众多工程项目中,竞争性谈判作为一种常见的招标方式,被广泛应用于工程项目的采购过程中。
为了确保工程项目的质量和效益,提高资源配置效率,本项目特制定以下竞争性谈判方案。
二、项目概况1. 项目名称:XX市XX道路改造工程2. 项目地点:XX市XX区3. 项目规模:全长XX公里,道路红线宽度XX米4. 项目内容:道路路基、路面、排水、照明、绿化等工程5. 项目预算:约XX亿元人民币三、谈判原则1. 公开、公平、公正:确保所有参与谈判的供应商在同等条件下竞争。
2. 质量优先:优先选择质量可靠、性能优良的工程材料、设备和服务。
3. 价格合理:在保证工程质量的前提下,合理控制工程造价。
4. 效率优先:确保工程项目按期完成,提高资源配置效率。
四、谈判程序1. 报名阶段1.1 发布招标公告,明确项目概况、谈判原则、报名条件等信息。
1.2 供应商根据公告要求,提交报名材料,包括企业资质证明、业绩证明、技术方案等。
2. 资格审查阶段2.1 招标机构对报名材料进行审查,确定符合资格的供应商名单。
2.2 向合格供应商发出谈判邀请函。
3. 谈判阶段3.1 招标机构组织谈判会议,邀请合格供应商参加。
3.2 供应商按照要求,提交技术方案、报价方案等。
3.3 招标机构组织专家对供应商的技术方案、报价方案进行评审。
3.4 招标机构根据评审结果,确定中标供应商。
4. 签订合同阶段4.1 招标机构与中标供应商签订合同。
4.2 合同签订后,中标供应商按照合同约定履行义务。
五、谈判内容1. 技术方案1.1 工程设计方案的合理性、先进性。
1.2 施工方案的可行性、安全性。
1.3 质量保证措施。
2. 报价方案2.1 报价合理性、透明度。
2.2 优惠条件、付款方式。
2.3 交货期限、售后服务。
3. 企业资质3.1 企业资质证明文件。
3.2 业绩证明材料。
4. 信誉评价4.1 信用等级、评价结果。
政府采购竞争性谈判流程
政府采购竞争性谈判操作程序一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜:(一)填制采购项目受理单,并登记编号。
(二)与采购人签订委托代理协议。
(三)要求采购人提供采购项目技术资料。
二、成立谈判小组谈判小组由采购中心代表、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
三、制定谈判文件谈判文件包括:(一)谈判邀请书。
(二)谈判内容,包括谈判项目的名称、数量等。
(三)对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。
(四)对谈判报价的要求。
(五)谈判保证金交纳方式和金额等。
(六)谈判程序、评定成交的标准。
(七)合同草案的条款及合同签订方式。
(八)交货时间和售后服务。
(九)验收及付款方式。
(十)谈判时间、地点。
四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误,由项目经办人签字,并加盖公章。
五、签发谈判文件谈判文件经采购单位审核无误后,由采购中心负责人签发。
六、确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
七、召开谈判会议(一)会前准备工作1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购办人员准时出席会议。
2、布置谈判会场及准备会场所需设备。
3、准备开标评标工作所需资料,包括报到簿、谈判记录等。
4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金。
(二)谈判前会议1、谈判前由采购中心组织有采购单位领导、技术专家、监督部门代表以及部分谈判小组成员参加的谈判前会议,确定出每包的最高支付价格。
2、谈判小组成员谈判侧重点分工:(1)技术类专家主谈技术部分,施工组织措施等。
(2)经济类专家主谈企业业绩、信誉、售后等商务部分。
(3)采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。
(三)谈判会议的程序1、采购中心主持谈判会议。
2、与会人员签到并在指定位置就座。
3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会场纪律、会议程序及其它内容。
竞争性谈判操作程序
竞争性谈判操作程序竞争性谈判,是指采购人通过与多家供应商就采购事宜进行谈判,最后从中确定成交供应商的一种采购方式。
呢么竞争性谈判操作程序你又知道多少呢?下面店铺整理了竞争性谈判操作程序,供你阅读参考。
竞争性谈判操作程序篇1竞争性谈判是政府采购方式之一,在国际上也广泛流行,如美国、欧盟的政府采购法律或指令中,都规定了这种采购方式。
从国外一些国家有关法律规定看,竞争性谈判采购方式与招标采购方式一样,都规定了相应的程序,使其在公开、公正和公平的原则下,规范地开展。
《政府采购法》(下文简称本法)第三十八条对此作出了规定,即采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三个以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评标成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商在规定时间内进行最后报价,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,从谈判小组提出的成交侯选人中确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
立法目的规定竞争性谈判的组织方式和采购程序。
竞争性谈判是政府采购方式之一,在国际上也广泛流行,如美国、欧盟的政府采购法律或指令中,都规定了这种采购方式。
从国外一些国家有关法律规定看,竞争性谈判采购方式与招标采购方式一样,都规定了相应的程序,使其在公开、公正和公平的原则下,规范地开展。
采取竞争性谈判采购方式的,也应该按要求在指定媒体上公告采取这种采购方式的原因及执行结果。
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程竞争性谈判是一种常见的采购方式,通常用于大型和复杂的项目,在这些项目中,采购方需要与多个供应商进行谈判,以获得最具竞争力的报价和最优质的方案。
竞争性谈判操作流程可以分为以下几个步骤:第一步:确定需求在开始竞争性谈判之前,采购方需要清楚地确定自己的需求和目标,包括采购的产品或服务类型、数量、质量要求、规格、交货期限、付款方式等具体要求。
采购方还需要确定预算,并了解市场上的市场行情和供应商的情况,以便对谈判进行有效的控制和管理。
第二步:发布公告采购方需要发布公告,邀请潜在的供应商参与竞争性谈判。
公告应包含采购的具体要求和条件,谈判流程,以及提交方案的截止日期等信息。
同时,采购方还应该向潜在的供应商提供有关项目的信息和说明,以便供应商做出最具竞争力的报价和方案。
第三步:收集方案在提交方案的截止日期到达时,采购方应该收集所有供应商提交的方案,并对这些方案进行必要的筛选和评估。
在筛选过程中,采购方应将方案按照预先确定的标准进行排序,并将最具竞争力的方案进一步纳入下一轮谈判的程序中。
第四步:准备谈判在准备谈判时,采购方需要对所选潜在供应商进行更深入的调查和研究,以确保敲定最优质最具竞争力的合作方案。
采购方需要确定每个潜在供应商的优势与劣势、业务规模和财务情况,并制定一种切实可行的谈判策略。
第五步:开展谈判在谈判的过程中,采购方需要与潜在供应商就项目的具体要求和条件进行谈判,并在谈判中保持公正和透明。
采购方还需要向潜在供应商提供有关项目的详细信息,并就具体方案、价格和付款方式等问题进行详细的商谈和协商。
第六步:敲定合同在谈判结束后,采购方需要与获得采购合同的供应商签署最终的合同,并执行合同条款。
合同应该清晰明确地规定项目的各个方面,包括供应商的责任和义务、产品或服务的质量标准、交货期限、价格和付款条件等细节。
同时,采购方还需要在合同中明确约定解决争议的方式和方式。
结论竞争性谈判是一种有效的采购方式,可以帮助采购方获得最优质最具竞争力的方案和报价。
竞争性谈判操作程序
一、选定代理机构 选定竞争性谈判代理服务机构 , 签订代理服务合同 ,发布竞争性谈判公告。
一、成立谈判小组谈判小组由 ******* 公司( 以下简称业主 )代表和环评有关专家共三人以上的单 数组成, 其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
二、制定谈判文件与代理机构商定谈判文件的制作 , 谈判文件包括 :( 一 ) 谈判邀请书。
( 二 ) 谈判内容 , 包括谈判项目的名称、数量等。
( 三 ) 对服务商资质要求及需要服务商提供有关资质证明文件和业绩情况。
( 四 ) 对谈判报价的要求。
( 五 ) 谈判保证金交纳方式和金额等。
( 六 ) 谈判程序、评定成交的标准。
( 七 ) 合同草案的条款及合同签订方式。
( 八 ) 服务时间和售后服务。
******服务竞争性谈判操作程序(九)验收及付款方式(十)谈判时间、地点。
三、确认谈判文件谈判文件经业主单位审核无误,由项目经办人(或业主单位负责人)签字,并加盖公章。
四、确定邀请参加谈判的服务商名单谈判小组从符合相应资格条件的服务商名单中确定不少于三家参加谈判, 并向其提供谈判文件。
五、召开谈判会议(一)会前准备工作1、通知谈判小组成员、业主单位经办人、单位纪检监察人员、招投标服务人员准时出席会议。
2、布置谈判会场及准备会场所需设备。
3、准备开标评标工作所需资料, 包括报到簿、谈判记录等。
4、谈判服务商报到、交纳谈判保证金(或转账凭证)。
(二)谈判前会议1、谈判前由招投标代理单位组织由业主单位领导、专家、监督部门代表以及部分谈判小组成员参加的谈判前会议, 确定出每包的最高支付价格。
2、谈判小组成员谈判侧重点分工:(1)技术类专家主谈技术部分, 施工组织措施等。
(2)采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。
(三)谈判会议的程序1、业主单位主持谈判会议。
2、与会人员签到并在指定位置就座。
3、主持人介绍与会人员和参加谈判服务商名单、宣布会场纪律、会议程序及其它内容。
4、收缴通讯工具。
竞争性磋商和竞争性谈判的流程
竞争性磋商和竞争性谈判的流程一、竞争性磋商流程。
1. 磋商准备阶段。
这个阶段可重要啦。
采购人得先确定好自己的需求,就像咱们去买东西得先知道自己想要啥一样。
采购人得搞清楚项目的具体要求,包括技术规格、服务内容、预算啥的。
然后呢,就可以编制磋商文件啦,这个文件就像是给供应商们的说明书,得写清楚项目情况、供应商资格条件、磋商程序、评审方法之类的东西。
同时,采购人得确定好磋商小组的成员,这些成员得是懂行的人哦,比如说有采购方面的专家,还有可能用到这个项目的人或者监督人员啥的。
2. 发布磋商公告。
接下来就到了发布公告的时候啦。
采购人要把磋商的消息告诉那些潜在的供应商们。
这个公告就像一个大喇叭,要在规定的媒体上发布,告诉大家有这么个项目可以来竞争。
公告里要把项目的基本信息、磋商文件获取的方式和时间、响应文件提交的截止时间和地点啥的都写清楚。
这就像是给供应商们发了一个邀请函,让他们知道怎么来参加这个大派对。
3. 供应商报名和获取磋商文件。
供应商们看到公告后,如果感兴趣就可以报名啦。
他们要按照公告里说的方式去获取磋商文件,这个过程有时候就像寻宝一样,得找到正确的途径。
有的可能是在网上下载,有的可能要到指定地点去领取。
供应商们拿到磋商文件后,就得好好研究,就像学生拿到考试大纲一样,要根据这个文件来准备自己的响应文件呢。
4. 供应商编制和提交响应文件。
供应商们可忙乎啦,要根据磋商文件的要求编制响应文件。
这个文件里得包含他们的报价、技术方案、服务承诺之类的内容。
就像在展示自己的宝贝一样,要把自己的优势都写进去。
然后呢,在规定的时间内把响应文件提交到指定的地点。
这就像是把自己精心准备的礼物送到了采购人面前。
5. 磋商小组评审。
磋商小组这个时候就登场啦。
他们要先对供应商们提交的响应文件进行初步评审,看看有没有符合资格要求的。
就像选秀节目先海选一样,把那些不符合基本条件的先筛掉。
然后呢,对于那些合格的供应商,磋商小组就会和他们一个一个地进行磋商。
国企竞争性谈判流程
国企竞争性谈判流程一、项目启动阶段。
国企要进行竞争性谈判,得先有个项目需求呗。
就像是你想吃蛋糕,那得先知道自己想要啥样的蛋糕,是巧克力味的,还是水果味的呀。
在国企里呢,相关部门会提出需求,比如说要采购一批新的办公设备,或者是对某个项目进行外包之类的。
然后呢,就会确定这个项目的预算,预算可重要啦,就像你出门逛街带多少钱决定了你能买啥档次的东西一样。
要是预算没定好,后面可就容易出乱子。
二、成立谈判小组。
这就相当于组建一个超级战队啦。
这个小组的成员得是各个方面的小能手哦。
有负责技术方面的专家,他们就像是游戏里的技术大神,能看出供应商提供的技术方案好不好。
还有负责商务方面的人员,他们可精着呢,对价格、合同条款这些东西门儿清。
另外可能还会有使用部门的代表,毕竟东西最后是他们用的,就像你买衣服得自己试穿才知道合不合适嘛。
这个谈判小组要明确各自的职责,大家齐心协力才能把谈判这件事办好。
三、编制谈判文件。
这谈判文件就像是给供应商出的考题一样。
里面要写清楚项目的要求,比如说对产品或者服务的规格啦、质量标准啦、交货期或者服务期限啦等等。
还得说明谈判的程序和规则,让供应商知道这个游戏怎么玩。
在价格方面也得有个大概的要求,是要报总价呢,还是分项报价。
而且还得告诉供应商要提供哪些资质证明文件,就像你去应聘工作得带上学历证书啥的一样,这是证明他们有能力做这个项目的证据。
四、发布谈判公告。
这就像是在大喇叭里喊一嗓子:“我们有项目要找人做啦,快来报名呀。
”公告要发在合适的渠道上,国企可能会在自己的官方网站上发,也可能会在一些特定的招标采购平台上发。
公告里要把项目的基本情况、谈判文件获取的方式和时间、供应商报名的截止时间等等都写清楚。
这样供应商们看到公告,觉得自己能行的,就可以来参加啦。
五、供应商报名和资格审查。
供应商们听到这个消息后,就会来报名啦。
他们要按照要求提交各种材料,这时候国企的谈判小组就要像严格的考官一样进行资格审查啦。
竞争性谈判操作流程文档3篇
竞争性谈判操作流程文档3篇Competitive negotiation process document编订:JinTai College竞争性谈判操作流程文档3篇小泰温馨提示:谈判是指除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等等,本文档分析了谈判的核心技巧以及切实可行、久经考验的谈判方式,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
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下面小泰整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
篇章1:竞争性谈判操作流程文档通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
竞争性谈判操作流程.doc
竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
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项目竞争性谈判操作程序
1、8:00前全体工作人员到位
2、8:00—9:00供应商办理参加竞争性谈判所需要的手续;
⑴供应商签到;
⑵在公证监督下,供应商递交报价文件及资格证明文件;
⑶到相应席位就坐。
3、9:00主持人宣布竞争性谈判公开报价仪式正式开始:
⑴主持人介绍出席公开报价仪式人员情况;
⑵公证人员与监标人员开启报价文件;
⑶工作人员宣读谈判原则、纪律;
⑷各供应商检查标书密封性,没有问题签字;
⑸监标人员检查标书,并宣读密封情况。
4、唱标
按照竞争性谈判文件递交顺序,由唱标员公开第一次报价,记录员记录、唱标完毕,供应商确认无误后,打印《报价记录表》供应商全权代表在对应栏签字确认。
5、公证员致公证词
6、公证人员宣布公开报价仪式结果,转入谈判小组综合评审
7、供应商等待谈判小组谈判
8、谈判结束后,在规定时间内由供应商进行第二次报价
9、谈判小组以面形式向政府采购中心确认成交供应商
10、公证员宣读谈判结果
11、竞争性谈判仪式结束
12、后期工作:谈判资料归档
竞争性谈判组织工作人员:
主持:
唱标:
监标:
记录:
监标、唱标、记录人员应各司其职,认真负责、仔细工作,防止出现差错,确保竞争性谈判过程的标准性、完整性,并把文件及时存档。
所有参与人员必须自觉接受用户和监督委员会的监督管理,违反规定,将追究违纪、违规单位和人员责任。