项目竞争性谈判操作程序
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项目竞争性谈判操作程序
1、8:00前全体工作人员到位
2、8:00—9:00供应商办理参加竞争性谈判所需要的手续;
⑴供应商签到;
⑵在公证监督下,供应商递交报价文件及资格证明文件;
⑶到相应席位就坐。
3、9:00主持人宣布竞争性谈判公开报价仪式正式开始:
⑴主持人介绍出席公开报价仪式人员情况;
⑵公证人员与监标人员开启报价文件;
⑶工作人员宣读谈判原则、纪律;
⑷各供应商检查标书密封性,没有问题签字;
⑸监标人员检查标书,并宣读密封情况。
4、唱标
按照竞争性谈判文件递交顺序,由唱标员公开第一次报价,记录员记录、唱标完毕,供应商确认无误后,打印《报价记录表》供应商全权代表在对应栏签字确认。
5、公证员致公证词
6、公证人员宣布公开报价仪式结果,转入谈判小组综合评审
7、供应商等待谈判小组谈判
8、谈判结束后,在规定时间内由供应商进行第二次报价
9、谈判小组以面形式向政府采购中心确认成交供应商
10、公证员宣读谈判结果
11、竞争性谈判仪式结束
12、后期工作:谈判资料归档
竞争性谈判组织工作人员:
主持:
唱标:
监标:
记录:
监标、唱标、记录人员应各司其职,认真负责、仔细工作,防止出现差错,确保竞争性谈判过程的标准性、完整性,并把文件及时存档。
所有参与人员必须自觉接受用户和监督委员会的监督管理,违反规定,将追究违纪、违规单位和人员责任。