维修费用使用管理制度
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一、目的
为加强和规范生产各车间维修费用的使用管理,提高对维修成本的管理意识,使维修费用使用更具科学性、合理性、计划性和经济性,在保证设备安全、稳定运行的前提下,防止设备失修或过修现象的发生,努力降低维修成本,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于厂区所管辖范围内的所有设备所产生的维修费用管控。
三、定义
3.1、日常维修费用:是指公司各车间在正常生产期间领用的除化工辅料、劳保用品、固定资产以外的所有物资所发生的费用。
3.2、维保费用:是指生产设备在停机保养期间领用的用于设备维护保养的备品备件所发生的费用,包含月度、季度、年度保养所发生的费用。
3.3、大机组费用:维修空压机及其附属设备、锅炉及其附属设备、变、配电站、煤气站等专用费用。
3.4、维修费用管理原则
﹡坚持“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”,确保设备安全、稳定运行的原则。
﹡做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则。
﹡维修费用使用严格管理,做到合理使用的原则。
四、部门职责
4.1、设备部职责:
4.1.1、负责制定生产各车间月度、年度维修费用计划指标,并报公司领导审核。并检查、监督、考核维修费用的使用情况。
4.1.2、负责维修费用的使用管理的考核,监督检查各使用部门维修费用的使用情况,提出对维修费用使用管理的绩效考核指标,对维修费用进行控制管理,提高维修费用使用的管理水平。
4.2、财务部职责
4.2.1、对部门月度、年度维修费用使用情况的核算和统计。按各部门领用的物资所发生的费用及时入账。
4.2.2、按月向公司相关部门提供维修费用的实际支付明细表和使用情况的分析,监督修
理费用开支,拒绝超计划或无计划费用支出。
4.2.3、配合设备部做好维修费用控制工作。
4.3、生产车间职责
4.3.1、严格执行公司下发的维修费用控制指标,做好设备维护、保养工作。努力降低维修成本。
4.3.2、生产车间应设置维修费用管理的直接负责人,具体负责本车间维修费用的使用管理、费用控制指标,在保证设备安全、稳定的运行情况下,合理的支配维修费用。
4.4、供应部职责
根据各部门提交的物资需求计划,及时组织采购,做到货比三家,比质比价,在确保质量的前提下,降低采购成本。
五、维修费用使用管理内容
5.1、管理要求
5.1.1、生产各车间要加强维修费用的使用管理,做好维修费用的控制使用,提倡科学检修,优化检修方案,降低修理成本,防止过修和失修。做到事前预算、事中控制、事后分析。提高维修费用管理的计划性和使用效率。
5.1.2、各车间要加强设备的日常维护保养管理工作,要着力提高岗位操作人员的设备操作、维护、保养技能,切实降低设备故障率和设备维修率,减少维修费用支出。
5.1.3、各车间维保人员要对设备检修过程中的备品备件更换严格把关,对于能修复后可正常使用的零部件,不予更换。
5.1.4、机修、电气等维修人员要不断提高设备维护、保养的水平,充分利用自己的维修技能修旧利废,使设备达到安全可靠运行的目的。
5.1.5、设备维修人员要以认真负责的态度做好设备的日常巡检、维护保养,严格按照设备维护、保养等相关制度做好设备维护保养工作。
5.1.6、各车间在领用设备备件时,优先考虑经过修复的备件。修复备件再利用时,不使用在安全隐患较高的部位或者降级使用。
5.1.7、各车间应严格控制各类杂品物资的消耗。
5.2、维修费用使用控制
5.2.1、各车间必须认真做好设备维修计划(包括年度大修计划、月度保养计划等),并严格按照计划执行。
5.2.2、各车间依据“科学检修、规范管理、降本增效”的指导思想,本着“应修则修、修必修好、避免过剩检修和失修”的原则,根据设备运行的技术状况,准确、经济、合理地做好设备检修、维修工作,从而控制维修费用。
5.2.3、修理所需备品备件的供应要符合物资需求计划的要求,要建立健全采购备品备件的竞价、比价制度,加强合同管理和质量监督,在保证质量的前提下,降低供应成本,保障修理的需要。
六、维修费用管控奖罚制度
6.1、各车间每月月底将维修费用使用情况进行统计分析,公司根据各车间月度维修费用控制指标,根据维修费用的使用、管理、节余或超支等情况,予以奖罚。
6.2、各车间维修费用超出计划费用指标的,在月度绩效考核中对该车间进行相应考核,超出计划指标1000元扣1分,同时对该车间维修费用管理责任人给予相应的处罚,按超支费用总额的1%-5%进行考核。
6.3、各车间维修费用较计划费用指标有节余的,在月度绩效考核汇总时对该车间进行相应奖励,每节余1000元对该车间绩效奖励1分,同时对该车间维修费用管理责任人按照节余费用的5%-10%予以奖励。
6.4、设备维修人员在设备维修过程中出现因人为因素导致的设备备件损坏,需重新领用新备件的,该备件费用计入维修车间日常维修费用中,统一纳入月度绩效考核。
6.5、因设备维修人员维修质量不高,导致设备返修,需重新更换零部件的,该备件费用计入维修车间日常维修费用中,统一纳入月度绩效考核。
6.6、设备维修人员在设备维修过程中,领用更换设备零部件,必须经过各部门权限领导的审核。未经审核领用更换的设备零部件费用计入维修车间日常维修费用中,统一纳入月度绩效考核。
七、生产各车间维修费用计算与考核
7.1、生产各车间维修费用预算分配参考生产各车间的生产设备总值(保修期内设备除外),并结合上一年度各车间维修费用计算。
7.2、计算方法:当年度维修(保养)费用预算=上年度维修费用总额×调整系数(与当年度和上年度的生产计划数量有关)。
7.3、生产各车间的年度维修(保养)费用总额,以年度为考核周期,节超费用按照比例进行奖罚。