公司内控制度-财产清查实施方案模版
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XX公司财产清查管理办法
一、总则
为认真、全面、深入细致做好财产管理工作,现根据本公司财产实际情况,经研究,决定在公司每年定期开展重点财产清查。
二、重点财产清查的目的。
1、摸清资产状况,加强基础工作;
2、明晰产权关系,盘活存量资产;
3、优化资本结构,推进资产重组。
三、重点财产清查的范围、对象。
1、范围:全厂管辖内的固定资产、流动资产;
2、对象:
(1)流动资产的清查分为实物资产和非实物资产。
a、物资产包括:材料(含备品备件),低值易耗品、工程物资(在建
工程)、工器具(个人、班组、部门)、管理用器具、劳动保护用品
用具等;
b、非实物资产包括:各种货币资金、结算资金(短期债权)。
(2)固定资产的清查,包括在用、不需用、出租、出借。
四、定期财产清查时间为:每年X月X日。
五、重点财产清查的具体方法和要求:
1、财产清查的方法
(1)财产清查的方法可分为实地盘存法和抽查法、函证法。
a、定资产清查可用实地盘存法和抽查法,
b、流动资产往来帐的清查可用发函询证法。
(2)财产清查的方法具体体现在财产清查的要求中。
2、流动资产清查的要求:
(1)、实物流动资产的清查:
a、库存材料、备品、低值易耗品、工程物资等,应进行清仓查库、现场盘点,
做到账、物、卡相符。各明细卡片必须填写完备(规格、型号、单位、数量、单价、金额、入库时间、技术参数和性能等)。每类库存材料清查后,必须分别统计在库、闲置、超储积压、待报废、毁损、盘盈、盘亏等,查出毁损、盘盈、盘亏的库存物资要查明原因,明确责任。
b、班组、车间领用物资使用情况的清查,应检查有关辅助账的记录情况,并
进行现场清点,对多余材料物资应办理退库手续。
c、对在用的低值易耗品(含班组、车间、部门、个人的工器具、办公生活用
家器具等),应进行实物和卡片记录的核对,丢失的要查明原因,分清责任。
对报废的应检查核销办理的手续是否完备。
d、上述清查中还应注意:
I、物资计划、采购、验收入库、仓管、仓库记录、领用、辅助登记
等管理漏洞的检查。
(2)、非实物资产的清查:
a、货币资金的清查:
I、库存现金的清查:要查对现金与账面余额是否相等,填制库存现金盘点
表,反映现金的盘盈亏情况,同时要核对是否有借条、收据抵库,违反财
经纪律行为,注意以现金形式回收的租金、运输费、材料让售款等是否及
时交存银行并入账等。
II、银行存款的清查:要根据企业在各个银行帐户存款余额与企业实际存
款核对填制银行存款调查表,清理和登记企业实际存款。
b、结算资金的清查:要求对各类往来帐进行彻底清查,对三年以上应收款项
要查清原因,可采用派人调查或函证调查手段落实,与多经企业的往来应注明,并填列清查登记表。
3、固定资产的清查要求:
(1)固定资产的清查要按《XX公司固定资产管理办法》的规定进行,做到帐、
卡、物相符。
(2)盘盈、盘亏的固定资产要查明原因,分清责任,提出处理意见;
(3)对清查中发现固定资产卡片要素记录不全的应补记;
(4)对技改工程中拆除的固定资产,应清查是否办理折旧报废手续、价值回收
手续,是否按规定冲减固定资产价值,如果未办理报废和价值回收手续,
应催促有关部门及时办理手续;
(5)对清查出未使用、不需用、闲置、逾龄、待报废及毁损的固定资产,要查
明购建日期、价值、使用时间、技术状况和主要参数,提出出售或报废的
处理意见;
(6)对出租、出借的固定资产清查是否办理有关手续,未办手续的应补办手续,
到期应收回的要及时收回;
(7)对土地的清查可参照每年土地调查资料,并进一步核实;
(8)对已批准报废的资产,没有进行拆除清理的,要加强实物管理,仍在使用
的应按盘盈处理。
六、附则
1、本办法解释权归财务部门。
2、本办法自发文之日起执行。