财产清查盘点制度
公司财产清查制度
公司财产清查制度公司财产清查制度第一章总则第一条为规范公司的财产管理,保护企业的财产安全,提高资产利用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的固定资产、无形资产和存货的管理和清查。
第三条公司财产清查工作由资产管理部门负责,相关部门配合完成。
第四条公司财产清查工作分为年度清查、定期清查和临时清查三个阶段。
年度清查于每年年底进行,定期清查与年度清查错开进行,临时清查根据需要进行。
第五条财产清查工作涉及到安全、机密和保密的内容必须妥善保管,并严格按照公司的保密制度进行。
第二章财产清查程序第六条公司财产清查程序包括:资产核对、财产盘点、资产分析和异常处理。
第七条资产核对是指与财务部门核对固定资产登记台账、无形资产登记台账和库存台账的内容,确保准确性和完整性。
第八条财产盘点是指对公司资产进行全面的实物检查和登记,核实财产的位置、数量、状况和使用状况。
第九条资产分析是指对财产盘点结果进行统计和分析,形成财产分布、使用情况和管理情况的报告。
第十条异常处理是指对盘点中发现的异常情况进行处理和调查,例如漏报、错报、短缺等情况。
第十一条财产盘点工作应由资产管理部门组织实施,相关部门提供必要的协助和配合。
第三章财产清查责任第十二条公司财产清查的责任主体为资产管理部门,负责组织、协调和监督全公司的财产清查工作。
第十三条公司各部门应自觉配合资产管理部门的财产清查工作,提供相关信息和文件,协助进行资产核对、财产盘点和资产分析。
第十四条各部门应加强对财产的管理,定期检查和维护财产,确保财产的完好和正常使用。
第十五条财务部门应提供准确和完整的财产台账,以及财产的价值评估和折旧情况。
第四章异常情况处理第十六条在财产清查过程中,发现财产丢失、损坏、短缺等异常情况的,相关部门应立即进行调查,并上报资产管理部门。
第十七条年度清查结束后,资产管理部门应对异常情况进行汇总和分析,形成处理报告,提出改进措施和建议。
第十八条对故意损毁、盗窃公司财产或虚报财产的,将追求法律责任,情节严重者将给予相应的行政处分。
财产清查制度
财产清查制度财产清查制度是指对某一单位或个人的财产进行全面、系统地审核和清查的一种制度。
财产清查制度的目的是确保单位或个人的财产真实、完整、无遗失,保障财产的安全和合法性。
以下是财产清查制度的内容和实施步骤。
一、财产清查的内容1. 固定资产的清查:包括建筑物、设备、机械、车辆等固定资产的详细清查,确保固定资产的数量、价值和在位情况准确无误。
2. 存货的清查:包括原材料、半成品、成品等存货的清点和核对,确保存货的数量、质量和价值无遗漏和差错。
3. 资金账户的清查:包括银行存款、现金和其他资金的清点和核对,确保资金的数额和流向准确无误。
4. 债权债务的清查:包括对借贷合同、应收款项、应付账款等进行详细清查,确保债权债务的真实性和合法性。
5. 证照文件的清查:包括各种证照、凭证、合同等文件的审核和整理,确保证照文件的齐全和有效。
二、财产清查的实施步骤1. 组建财产清查小组:由单位负责人和相关部门负责人组成财产清查小组,确定财产清查的任务和责任。
2. 制定财产清查计划:根据单位的实际情况和法律法规的要求,制定财产清查的计划和进度安排,明确可行性和合理性。
3. 开展财产清查工作:按照清查计划、依法依规开展财产清查工作,包括现场勘察、文件审核和数据核对等环节。
4. 编制财产清查报告:根据实际清查情况,编制财产清查报告,详细记录清查的过程、结果和存在的问题,提出整改措施和建议。
5. 整改和复核工作:根据财产清查报告,对存在的问题进行整改,并进行复核和核对工作,确保财产清查的准确性和有效性。
6. 监督和评估工作:建立健全的监督机制,对财产清查工作进行监督和评估,发现问题及时纠正,提高财产清查工作的质量和效果。
三、财产清查制度的意义1. 掌握财产状况:通过财产清查,能够准确掌握单位或个人的财产状况,防止财产的遗失、流失和挪用。
2. 发现问题和隐患:财产清查过程中,可以及时发现财产管理中存在的问题和隐患,提出整改措施,避免财产损失和法律风险的发生。
医院财产清查盘点制度
医院财产清查盘点制度为了确保资产的完整性,规范盘点行为,加强财产物资管理,根据《医院财务制度》规定,特制定本制度。
一、财产盘点清查的范围(一)流动资产:现金、药库药品、药房药品、低值易耗品、材料物品等。
(二)固定资产:各类房屋建筑、机器没备、医疗仪器、办公家具等。
二、清查盘点时间安排(一)药库药品卫生材料、药房药品一季度一次;低值耗品材料物品半年一次;固定资产一年一次。
(二)具体盘点时间:流动资产按盘点月份当月25 日进行。
固定资产可在一年内灵活安排进行。
(三)按照变价通知单在药品会计监督下对变价药品进行盘点并签制调价单调整账务。
三、组织实施与要求(一)财产清查盘点工作由执行院长、财务部、总务科、药剂科、信息室各确定一负责人,组成盘点工作领导小组,组织并参加盘点及交叉复查抽查工作。
(二)参加盘点工作人员应明确责任,相互配合。
做好盘点记录,发现问题及时请示,汇总研究,协商处理。
(三)清查盘点当日不办理出库入库业务。
(四)做到账账相符,财务二级账与物品所在部门三级账金额相符。
(五)账、物、卡相符。
物品保管与货位卡片、库存实物量保持三相符。
四、清查盘点方法步骤(一)盘点期间中止计算机网络运行,停机盘点。
(二)已实行微机管理部门,按微机结账——打印盘点报表——实物与报表核对步骤进行。
(三)未实行微机记账的手工记账部门,造册盘点表,据实填写。
(四)盘点当日将盘点表及情况说明以书面材料报计划财务部。
五、处理问题审批权限(一)对盘点中的库存物品串、短、溢等现象分别造表上报。
经院办公会研究确定处理意见后,签制溢损耗报告单,财务与物品所在部门同时调账。
(二)各部门没有履行审批手续,私自调账造成经济损失的,按100%赔偿。
公司食堂存货及财产清查盘点作业制度管理规范
公司食堂存货及财产清查盘点作业管理规范一、目的:为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的。
二、范围:适用于食堂清查盘点工作三、职责:1,食堂管理员为各自食堂清查盘点的第一负责人;2,食堂仓库保管员为食堂清查盘点工作的主要实施者;3,各单位负责人参与食堂清查盘点工作,行使监督职责;4,公司财务部定期或不定期对帐目与实际库存进行抽查。
四、作业规范:1、盘点方式(一)年中、年终盘点存货:由仓库保管员同单位负责人、食堂管理员于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点每月末所有存货,由单位负责人及食堂管理员、仓库保管员实施全面清点一次。
2、盘点前准备事项食堂将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;准备盘点所需表格。
(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,事先准备妥当,以备盘点。
(2)现金应进行整理,并列出清单。
(3)各项财务帐册应于盘点前登记完毕。
盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以林**O3、年中、年终全面盘点(1)盘点期间除紧急用料外,暂停收发工作,至于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示清楚。
(2)年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,改变方式进行。
(3)盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
(4)盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》,并每小段应核对一次,无误后于该表上签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总编制《盘存表》一式两联,第一联由食堂自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
4、不定期抽点(1)由总经理室视实际工作需要,随时指派人员对帐目和库存进行抽点。
财产盘点制度
财产盘点制度1. 简介财产盘点制度是一种用于组织和管理财产盘点工作的规范和流程。
它旨在确保企业或组织能够准确清晰地了解和掌握其资产和财产状况,为日常运营和决策提供有力依据。
2. 盘点对象财产盘点制度的盘点对象包括企业或组织的各类资产和财产,例如:•固定资产,包括土地、建筑、设备、机械等;•流动资产,包括库存、原材料、半成品等;•资金,包括银行存款、现金等;•知识产权,包括专利、商标、著作权等。
3. 盘点频率财产盘点制度应当明确盘点的频率和周期,以确保资产和财产的信息及时准确。
一般来说,企业或组织可根据实际情况制定日常盘点、定期盘点和特殊盘点。
•日常盘点:每日或每周进行的盘点,用于监控和管理日常操作中的资产流动和变动情况。
•定期盘点:每季度、半年度或年度进行的盘点,用于全面、深入了解资产和财产的状况,及时发现问题并采取措施。
•特殊盘点:在某些特殊情况下进行的盘点,例如资产转移、项目结束、重大事件等。
4. 盘点过程财产盘点制度的盘点过程需要包括以下几个关键步骤:步骤一:确定盘点范围和标准在盘点开始前,明确盘点的范围和标准是非常重要的。
根据盘点对象的不同,确定所需盘点的具体资产类别和内容,以及计量单位和评估标准等。
步骤二:组织盘点人员和设备安排专门的盘点人员和设备,确保盘点的准确性和高效性。
盘点人员应具备相关的财务知识和技能,熟悉盘点流程和操作规范。
步骤三:收集资产和财产信息盘点人员应按照盘点标准和流程,收集和整理相关的资产和财产信息。
包括资产名称、编号、规格、数量、使用部门、存放位置等。
步骤四:实地盘点和核对盘点人员进行实地盘点和核对,在资产存放地点逐项清点,核对实际数量与系统记录的数量是否一致,并记录异常情况和差异。
步骤五:处理盘点差异和异常情况在实地盘点和核对中,如发现差异和异常情况,盘点人员应及时记录并报告给上级主管或负责人,以便采取相应的调查、核实和处理措施。
步骤六:编制盘点报告和整理资料盘点工作完成后,盘点人员根据盘点结果和资料,编制盘点报告和整理资料。
财产清查管理制度
财产清查管理制度第一章总则1、成立以财务部牵头,各有关部门参加的物资清查小组。
2、每年对财产物资组织两次全面清查,按照财务制度规定,每半年进行一次,查明各种财产的实有数,以及发生差异、盈亏的原因,报上级领导采取措施。
保证帐实相符和会计资料的准确可靠。
3、查明各种财产储备的真实性,以保证工作需要。
对积压、呆滞的财产物资及时处理,充分挖掘财产物资的潜力。
4、查明各项财产管理情况是否良好,有无管理不完善致使财产遭受损失的情况,以便改善管理以保护财产的安全和完整。
第二章财产清查范围为生产经营和销售而储备的主要物资,具体范围包括:产成品、半成品、原材料、固定资产、低值易耗品、样机等。
第三章财产清查实施办法及内容1、生产部仓库:(1)平时由保管员自查,要求作到日清月结。
(2)仓库负责人和财务部材料核算人员定期抽查。
重点检查帐、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收发方式方法的规范性和有关制度的执行情况,并及时解决盘查过程中发现和由保管员提出的问题。
(3)仓库成立互查小组,根据材料核算员出具的库存清单,由保管员于月末互相盘查帐、卡、物是否相符一致。
(4)每年月及月底成立由生产仓库负责人、企业管理部和财务部组成的仓库物资盘点小组,对仓库物资进行全面清查。
依照帐、卡、物相符一致原则,对产成品、半成品和重要原材料逐一进行对照;对于一般材料和维修备件或不经常变动部品进行抽查,要保证抽查面能反映同类库存情况。
查明各项财产管理情况是否良好,有无管理不完善致使财产遭受损失的情况,以便改善管理以保护财产的安全和完整。
对积压、呆滞的财产物资及时处理,充分挖掘财产物资的潜力。
2、生产部滞留:每年月及月底成立由生产仓库统计员、生产部统计员和财务部组成的盘点小组对生产滞留在产品进行清查。
核查统计和实际滞留以及帐面数量的相符一致情况。
3、固定资产:每年月及月底成立由设备管理人员和财务人员组成的固定资产盘点小组,核查固定资产帐、设备清单和固定资产的相符一致情况。
医院资产清查盘点制度【医院财务管理制度】
医院资产清查盘点制度为确保医院财产物资的安全完整,保证会计资料的真实可靠,强化财产物资保管人员责任意识,根据相关财经法规,特修订本制度。
1、成立财产清查小组:成员由财务科相关会计人员、财产物资保管人员、资产主管科室人员及医院内审人员组成。
医院资产的清查由财务科牵头进行,负责组织协调医院的资产清查工作。
2、财产清查的种类(1)全面清查。
在年终进行,以保证年度财务决算的完整性和准确性。
包括医院的各项财产物资、货币物资、债权债务的清查盘点。
(2)定期清查。
根据计划在年末、季末结账时进行。
(3)不定期清查。
根据医院管理实际需要进行的针对个别资产的清查盘点。
3、财产清查的内容(1)货币资金的清查。
包括现金、有效证券和银行存款的清查。
具体包括:①每日要由出纳人员进行盘点,编制现金日报表,与现金日记账余额核对相符。
财务科负责人要组织专门人员不定期对现金进行盘查。
②建立库存现金和备用金检查记录表。
将库存现金与现金日记账余额及总账相核对。
每日收支凭证要及时入账。
严禁白条抵库。
盘查发现差额,及时查清原因,按相关规定处理。
③建立银行存款检查记录表。
按月对银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,调节未达账项。
核对与编表工作应由第三者承担。
检查大额未达账项和长期未达账项,并审查未达原因。
定期派财务人员到开户银行核对银行存款余额。
(2)债权债务清查。
包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的清查。
(3)固定资产的清查。
由财务科牵头,资产归口管理部门、使用部门共同参与,每年11月清查一次。
(4)各类库存物资及药房药品每季度盘点一次,药库药品每半年盘点一次。
4、清查的工作要求(1)各项财产物资清查工作均由两人以上完成,清查记录由使用部门与管理部门两方共同签字。
对盘盈盘亏的资产,要附书面说明材料。
清查结束后,盘点表及清查报告以及上报财务部。
(2)年终资产的清查截止时间为11月30日,盘点时以此时间的账面数为准进行实物盘点,编制年度决算报表时,只需调整12月份的资产发生额即可得出年末的清查盘点数字。
公司食堂存货及财产清查盘点作业制度管理规范
公司食堂存货及财产清查盘点作业制度管理规范第一条总则为加强公司食堂的财务管理,规范食堂存货及财产清查盘点作业,确保食堂资产的安全、完整和准确性,提高食堂服务质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条盘点范围本制度适用于公司食堂的存货及财产清查盘点作业,包括以下内容:1. 存货盘点:原料、物料、调料、食品、饮料、包装材料等。
2. 财产盘点:厨房设备、家具、电器、办公用品等固定资产和低值易耗品。
1. 定期盘点:每年年终进行一次全面盘点,确保食堂资产的准确性和完整性。
2. 月末盘点:每月末对食堂存货进行一次全面清点,重点盘点数额较大的物品。
3. 随机抽查:由食堂管理部不定期对食堂存货进行随机抽查,确保食堂资产的安全和合规性。
第四条人员及职责1. 盘点组长:负责组织、协调和监督食堂存货及财产清查盘点作业,对盘点结果负责。
2. 盘点员:负责具体执行盘点作业,准确记录盘点数据,对盘点结果负责。
3. 食堂管理员:协助盘点组进行存货及财产清查盘点,对食堂资产的安全和合规性负责。
4. 财务部人员:参与年终全面盘点,对盘点结果进行财务核算,对食堂资产的准确性负责。
1. 准备阶段:盘点组长组织盘点员学习相关法律法规和公司规定,明确盘点要求和方法。
2. 实施阶段:盘点员按照盘点方案进行实地盘点,准确记录盘点数据。
3. 汇总阶段:盘点组长对盘点数据进行汇总,形成盘点报告。
4. 整改阶段:针对盘点报告中存在的问题,食堂管理员及时进行整改,确保食堂资产的安全和合规性。
5. 审核阶段:财务部对盘点报告进行审核,确认盘点结果。
6. 反馈阶段:盘点组长向食堂管理层反馈盘点情况,对存在的问题提出改进建议。
第六条盘点要求1. 真实性:盘点数据必须真实反映食堂存货及财产实际情况,不得有任何虚假记载。
2. 准确性:盘点员应准确记录盘点数据,确保盘点结果的准确性。
3. 完整性:盘点范围应涵盖食堂所有存货和财产,不得有任何遗漏。
公司财产盘点管理制度
公司财产盘点管理制度第一章总则第一条为规范公司财产盘点管理工作,提高资产利用率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有财产盘点工作,包括固定资产、流动资产等各类财产。
第三条公司财产盘点工作应遵循严谨、公正、高效、规范的原则,确保财产盘点结果真实有效。
第四条公司财产盘点管理工作涉及的相关人员必须接受培训,具备相应的资格和能力。
第五条公司财产盘点管理工作由公司资产管理部门负责组织实施,各部门配合协助。
第六条公司财产盘点管理工作应与公司内部审计、财务管理等部门密切合作,确保财产盘点工作的顺利进行。
第七条对于违反本制度的行为,公司将依据公司规章制度进行处理。
第二章财产盘点流程第八条公司每年定期进行财产盘点,确定财产盘点的时间、范围和方式。
第九条资产管理部门应提前通知相关部门,准备好必要的财产盘点工具和设备。
第十条资产管理部门应对财产盘点进行详细的计划,明确工作任务分配及完成时间节点。
第十一条财产盘点工作包括资产盘点、账务核对、财产清查等环节,各个环节应互相衔接、相互配合,确保财产盘点工作的连贯性和完整性。
第十二条财产盘点工作完成后,资产管理部门应及时对盘点结果进行汇总、分析,并形成盘点报告。
第十三条盘点报告应报公司领导层审批,核准无误后,由公司财务部门存档备查。
第三章财产盘点责任第十四条资产管理部门对于财产盘点工作的组织和实施负有主要责任,必须保证盘点工作按照规定流程进行。
第十五条各部门负责人应认真履行财产盘点工作的责任,确保工作的质量和效果。
第十六条对于财产盘点中发现的问题,各部门负责人应及时处理并反馈给资产管理部门。
第十七条资产管理部门应对财产盘点中发现的问题进行核实并提出解决方案,及时整改。
第十八条对于盘点结果造成的财产损失,应按公司相关规定进行赔偿。
第四章财产盘点管理要求第十九条各部门负责人应加强对财产的管理,确保财产的安全和完好。
第二十条公司财产盘点工作应严格按照公司相关规定和业务流程进行。
财务清查制度范例(3篇范文)
财务清查制度范例(3篇范文)【第1篇】财务清查制度范例财产物资管理是企业经营过程中所需各项财产物资的采购储备,使用和保管等所进行的计划、组织和控制。
是企业管理的一项主要内容,是保证企业正常经营的重要条件。
增强财产管理,对提高财产的使用率,降低成本节约费用,加速资金周转,提高经济效益,有着重要意义,现根据财产管理的有关规定,特制定本制度。
1、在每年年底,即会计办决算前,办公室人员必将财产明细帐与实行进行一次全面的彻底财产清查。
对所有的财产物资进行盘点和核对。
2、对流动性较大的物资,要轮流盘点和重点抽查,对贵重财产每日要清查盘点一次。
对库存现金,出纳人员应每日清点,对银行存款应每月核对一次,对债权、债务要随时注意催收和结算。
3、对盘点盈余或短少、毁损、霉烂、变质以及贪污浪费、盗窃等损失,要及时调整帐务,经主要领导或分管领导和上级批准后核销。
4、对清查发现的积压,吊滞的财产物资及时提出处理建议,以加速资金周转。
【第2篇】物业财务财产清查盘点专项制度物业财务管理专项制度之财产清查盘点制度1、各管理处所有财产均必须定期清查盘点。
清查盘点的具体内容包括:1.1、现金;1.2、各项银行存款;1.3、各项存货;1.4、各项固定资产。
1.5、各项低值易耗品1.6、各项其他资产2、财务部负责财产清查盘点的组织工作。
3、各项财产清查盘点的期限和方法:3.1、现金:必须作到日清月结,月末编制《现金盘点表》;3.2、银行存款:必须定期与银行对帐,月末必须按照各开户银行打印的银行对帐单分别编制《银行存款余额调节表》;3.3、各项存货:必须建立健全各项存货的出、入库手续,月末进行清查盘点,并编制《存货盘点表》;3.4、各项固定资产:必须建立健全各项固定资产的购买、领用手续,建立固定资产保管卡片,月末进行清查盘点,并编制《固定资产盘点表》。
3.5、各项低值易耗品:必须建立健全各项低值易耗品的辅助帐,完善低值易耗品的购买、领用手续,月末进行清查盘点,并编制《低值易耗品盘点表》。
财产清查的盘存制度
财产清查的盘存制度财产清查的盘存制度是指企业或组织为了确保财产安全和管理规范,对企业或组织的财产进行详细的清点和记录的制度。
这项制度不仅可以保障企业或组织的财产安全和防止财产损失,还可以提高财产管理的效率和透明度。
实施财产清查的盘存制度需要建立一套全面、科学、合理的程序和规范。
首先,需要明确清查的范围和对象,一般是指企业或组织的固定资产、存货和现金等资产。
其次,需要确定清查的时间和频率,一般可以根据企业或组织的需要和实际情况来确定,比如每月、每季度或每年进行一次清查。
然后,需要制定清查的具体步骤和方法,例如,可以采用人工清点或使用现代科技设备来进行清查。
最后,需要建立相应的记录和报告制度,对清查结果进行详细的记录和汇总,并及时报告给相关部门或负责人。
在实施财产清查的盘存制度过程中,需要保证清查的准确性和可靠性。
为此,可以采取一系列的措施和手段来确保清查结果的真实性和完整性。
比如,可以建立一套严格的财产编码和标签管理制度,对每个财产进行标识和分类,方便清点和管理;可以使用封条和密封箱来保证财产的完整性和安全性;可以使用摄像、传感器等科技设备来监控和记录财产的变动和流转情况;可以采用随机抽查和双重核查的方式来验证清查结果的准确性等等。
财产清查的盘存制度不仅可以保障企业或组织的财产安全和管理规范,还可以提高财产管理的效率和透明度。
通过实施这项制度,可以对企业或组织的财产进行全面的清点和记录,减少财产的丢失和损失;可以及时掌握财产的流转和变动情况,减少人为疏漏和漏报的机会;可以加强对财产的管理和监督,提高财产使用和处置的效果;可以为企业或组织的财务决策和投资管理提供准确和完整的数据支持等等。
综上所述,财产清查的盘存制度是企业或组织实施的重要管理制度之一。
通过建立和实施这项制度,可以保障财产安全,提高管理效率,规范财产管理,促进企业或组织的健康发展。
然而,财产清查的盘存制度只是企业或组织财产管理的一个方面,还需要配合其他相关制度和措施来共同保障财产安全和管理规范。
财产清查制度
- 1 -为保证公司财产安全、完整不受损失,维护公司合法权益,公司应对所有财产进行全面清查盘点,并对清查中发现的问题,按照国家有关规定进行处 理,为便于此项工作顺利进行,特制定本制度。
2.1 固定资产2.1.1 生产用固定资产:①机械设备;②动力设备;③仪器仪表;④运输设 备;⑤电子计算机;⑥通用测试设备仪器;⑦房屋;⑧建造物;⑨办公用设 备。
2.1.2 非生产用固定资产 2.1.3 未使用固定资产 2.1.4 封存固定资产 2.1.5 在建工程2.2 低值易耗品:①管理办公用具(办公用桌、椅、板凳、文件柜等用具); ②专用工装通用工具;③仪器仪表;④替换备件。
2.3 存货2.3.1 储备物资:①原材料、成件;②委托加工材料。
2.3.2 在产品:①在产品;②自制半成品。
2.3.3 产成品:①库存产成品;②外购商品;③委托代销商品;④分期收款发 出商品。
2.4 各种货币资金:①现金、银行存款;②各种有价证券。
2.5 各种债权、债务:①对付货款;②应收货款;③其它对付款;④其他应收款;⑤预付货款;⑥预收货款。
2.6 无形资产、专有技术等2.7 对外投资:①长期投资;②短期投资。
以上各项均在清查范围之内。
(已报废而未处理的账外物资另册管理)公司组成以总经理为组长的财产清查领导小组;负责公司财产清查组织领导和业务指导工作。
公司财产清查实行归口管理,本着谁主管、谁负责清查的原则,各单位指定专人负责实施本部门财产清查工作。
资产主管单位的划分,详见下表:综合部一固定资产(一)生产用固定资产综合部公司各使用单位1 机械设备综合部公司各使用单位2 动力设备综合部公司各使用单位3 仪器仪表综合部公司各使用单位4 运输设备综合部公司各使用单位5 电子计算机综合部公司各使用单位6 通用测试设备仪器综合部公司各使用单位7 房屋综合部公司各使用单位8 建造物综合部公司各使用单位9 办公用设备及器具综合部公司各使用单位(二)在建工程综合部综合部及在建单位二低值易耗品综合部公司各使用单位- 2 -(一)管理用具综合部公司各使用单位(二)专用工装通用工具综合部公司各使用单位(三)仪器仪表综合部公司各使用单位(四)替换备件综合部公司各使用单位存货(一)储备物资各事业部综合室各事业部材料库1 原材料;成件各事业部综合室各事业部材料库2 委托加工材料各事业部综合室各事业部综合室相关主管人员(二)在产品各事业部创造部各事业部创造部(三)产成品各事业部销售部门1 库存产成品各事业部销售部门各事业部产成品库2 分期收款发出商品各事业部销售部门各事业部销售部门相关主管人员3 外购商品各事业部销售部门各事业部产成品库4 委托代销商品各事业部销售部门各事业部销售部门相关主管人员四货币资金财务部财务部五债权;债务财务部公司各单位六无形资产;专有技术财务部财务部七对外投资财务部财务部4.1 财产清查的期限公司对各项财产必须进行日常循环清查,每年进行一次全面清查盘点,清查时间定于每年十一月三十日。
财产清查盘点制度
财产清查盘点制度一、财产清查的组织。
为了保证财产的完整,维护财经纪律,挖掘财产物资潜力,充分使用资金,提高经济效益,同时确保会计报表的质量,公司应建立以有关职能部门(如财务部门、生产部门、销售部门等)组成的财产清查小组,对公司全部财产实施清查工作。
二、财产清查范围:1、各种机器设备、房屋、建筑物等所有固定资产;2、库存商品、材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等各类存货资产;3、现金、银行存款、各种借款;4、在途材料(商品)、发出商品、委托其他单位加工或保管的材料(商品);5、各种往来结算款项、交拨款项;6、受其他单位委托保管的各项财产物资,虽非本单位的财产,但负有代保管的责任,也应认真清查,与备查簿记录核对。
公司每年十月至十二月,需对所有的财产物资进行全面的清查。
对流动性较大的物资,如材料、在产品、产成品等,除了年度清查外,年内还要进行轮流盘点或重点清查;对于各种贵重物品,每月应清查盘点一次;对于现金每日终了时进行清查;银行存款、银行借款每月应与银行核对一次;各种往来结算款项,原则上应每月和对方核对一次。
三、财产物资清查的方法:1、清查前的准备工作(1)会计部门及会计人员应在财产清查前,将有关帐簿登记齐全,结出余额,核对清楚,做到帐簿记录准确、完整、及时,为账实核对提供正确的帐簿资料,对于银行存款和结算款项,应及时取得核对凭据。
(2)财产物资管理部门和保管人员,应将截止清查日止的所有经济业务,办理好凭证手续,全部登记入帐,并结出余额,对所保管的各种物资,应整理排列清楚,挂上标签,标明编号、品种、规格和结存数量,以便盘点核对。
(3)清查人员根据清查需要,准备好各种必要的计量器具和有关清查用的登记表册。
2、财产物资的清查方法:(1)材料、产成品、固定资产等实物资产的清查:采用实地逐一清点、过磅、量方、计尺等方法,确定实存数量,并注意做好以下几方面的工作:A、盘点时实物保管人员必须在场;B、要注意有计划逐一清点,不要遗漏或重复盘点;C、要注意实物质量是否完好,有无缺损、霉烂、变质等情况;D、查明盘点结果与账面余额是否一致,分析产生差异的原因,确保盘点质量,并做好盘点记录,填好“盘点表”,“盘点表”需经盘点人员、实物保管人员等签章。
财产清查制度
财产清查制度一、定期盘点制度盘点周期:公司应每年至少进行一次全面的财产盘点,对所有财产进行清点和检查。
盘点方式:采用动态和静态相结合的方式进行盘点,动态盘点是指在生产经营过程中边消耗、边清查;静态盘点是指对本单位的财产物资进行一次性清查。
责任部门:由公司财务部门牵头,各使用部门和仓储部门具体负责组织盘点。
盘点结果报告:各部门应将盘点结果汇总,报至公司财务部门,由财务部门进行核查和汇总,并上报公司领导。
二、重点抽查制度抽查比例:根据实际情况,对重点部门、重点环节和重点资产进行抽查,抽查比例不低于总量的30%。
抽查范围:主要针对库存现金、银行存款、存货、固定资产等重点项目进行抽查。
抽查方式:采用突击抽查、随机抽查和专项抽查等多种方式进行。
抽查结果处理:对于抽查中发现的问题,应及时向相关部门反馈,并要求其整改。
三、定期与不定期清查结合清查时间:除了定期盘点外,还应根据实际情况不定期进行财产清查,确保及时发现问题。
清查方式:采用全面清查和局部清查相结合的方式,根据实际需要灵活安排。
清查结果处理:对于清查中发现的问题,应及时进行处理,涉及到的责任人要追究责任。
四、实地盘存制度盘存周期:根据实际情况,对重点资产和物料进行定期实地盘存。
盘存方式:采用全面盘存和局部盘存相结合的方式,全面盘存是指在一定时期内对所有资产进行全面清点和检查;局部盘存是指对特定资产或物料进行详细清点和检查。
盘存结果处理:对于盘存中发现的问题,应及时进行处理,涉及到的责任人要追究责任。
同时,应根据盘存结果对资产管理政策进行反思和改进。
五、债权债务核对制度对账频率:应每季度或半年对债权债务进行一次核对,确保及时发现问题并采取相应措施。
责任部门:由财务部门负责组织债权债务的核对工作,并协调相关部门参与。
核对内容:包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等,要核对余额是否相符、账务处理是否正确。
问题处理:对于核对中发现的问题,应立即通知相关责任部门进行处理,确保账实相符、债权债务关系清晰。
财产清查制度
财产清查制度第一章总则第一条为加强公司财产管理,保证财产安全,特制定本制度。
第二条财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点,银行存款和往来款项的核对,确定企业资产实有数额,发现并解决帐实不符的一种专门方法,是确保国有资产的安全,防止资产流失的重要保障。
第三条本公司的财产清查工作具体由财务部负责,相关的财产使用部门配合清查。
第二章财产清查的范围与期限第四条公司财产清查的范围包括所有的财产物资、债权、债务。
具体包括如下:(一)固定资产。
含生产用、封存、出租、租入等;(二)材料。
含仓库保管科、在途料、帐外料、废旧料、备用料等;(三)低值易耗品。
含在用及库存的家具备品、办公用品、清扫用具等;(四)库存现金、油价证券、银行存款;(五)应收、应付款项。
含应收账款、其他应收款、预付账款及应付账款、其他应付款、预收账款等。
第三章财产清查的期限与组织第五条财产清查的期限(一)公司应定期或不定期进行财产清查。
每年至少进行一次全面的大清查工作;(二)遇单位撤销、合并、分立、改制、改变隶属关系时,必须对财产物资、债权、债务进行盘清查,并编制清查报表;(三)人员调动时,必须对所保管的财产物资、经办的债权债务进行清查;(四)部门/单位负责人更换时,必须对部门/单位的财产物资进行清查。
第六条财产清查的组织(一)日常的财产清查工作由财务部根据需要灵活安排,由财务部直接与相关部门/单位联系清查;(二)全公司进行财产普查时,成立领导小组具体指导清查工作。
由公司负责人和财务部、行政事务部、其他职能部门的有关人员组成,以便清查工作、有组织有步骤地进行;(三)在进行财产清查的过程中,各有关部门、单位要主动配合,积极做好各方面的准备工作。
财产物资保管人员,对已经发生的经济业务,应做到全部登记入帐;对所保管的财产物资,应整理清楚,排列整齐,挂好标签,表明品种、规格和结存数量,以便盘点清查。
财务部门应将有关帐目登记齐全,核对清楚,做好记录,计算完整、准确,保证帐帐、帐证相符。
财产清查有哪几种盘存制度?
财产清查有哪⼏种盘存制度?
财产清查有哪⼏种盘存制度?
宜春律师为您解答:财产清查盘存制度:实地盘存制和永续盘存制⼀、实地盘存制1.实地盘存制是指在期末通过盘点实物,来确定财产的数量,并据以计算出财产期末结存额和本期减少额的⼀种⽅法。
这种⽅法⽤于产品制造企业时,称“以存计耗制”;⽤于商品流通企业时⼜称“以存计销制”。
采⽤实地盘存制,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产的增加数,不登记减少数,期末对各项财产进⾏盘点,倒挤出本期各项财产的减少数。
2.加权平均法是指⽤各批购⼊存货的数量和期初存货数量作为权数,对各批存货的单位成本进⾏加权平均,计算出加权平均单位成本,据以对存货进⾏计价的⽅法。
⼆、永续盘存制永续盘制是指通过设置财产明细账,逐⽇逐笔地登记财产收⼊发出数,并随时结出账⾯余额的⼀种⽅法。
因此,⼜称账⾯盘存制。
采⽤这种盘存⽅法,平时增加或减少某种财产时,都要根据会计凭证逐⽇逐笔在该财产明细账上作连续登记,并随时结出账⾯余额。
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财产清查盘点制度
财产清查盘点制度
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一、引言
很多企业常常发现一些存货会不翼而飞,发生短少的现象;存货因产品设计变更变成呆滞存货;应收款项因帐务不清而无法回收;固定资产因没有良好的保管制度,以致固定资产失修而报废或遗失。
诸如此类无形损失都是企业没有完整的会计数据进行会计管理及建立完善健全的财产清查制度,落实的执行财产清查工作所导致。
企业及早建立健全的财产清查制度,能够收到三个好处:
1.能够落实企业各项资产和负债的保全工作,减少人为的舞弊;
2.能够发现企业会计信息系统运作上种种缺失,进行必要的改进工作,以确保会计信息的正确性与可信度;
3.会计电算化作业更正确。
第一节财产清查的意义与种类
财产清查,也称为财产盘点,是企业要保证实际拥有的各项物质资产、货币资金以及债权、债务的数量、金额与会计帐簿记录相符,以确保会计资料的正确性与可靠性,以进行会计管理并保全企业资产的一种会计专门方法与手段。
财产清查的作法就是定期或不定期对企业各项物质财产、货币资金以及债权、债务进行实物的盘点与核对,将其盘点结果与会
计帐簿记录逐一核对;两者或有差异时,一者将帐簿数据调整和实际
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清查数量相同,二者调查发生差异的原因与改进的方法,三者惩处失职人员,以达到企业财产保全的目标。
企业财产清查依据清查对象与清查范围,分为:全面(整体)清查与局部清查两种。
整体清查就是企业针对企业全部所拥有的物质或财产进行全面的盘点与核对。
企业在以下情况就要展开全面清查:
1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,在年度决算前进行财产全面清查。
2.企业为导入新的会计系统必须要有正确的开帐数据,在新制度实施前进行全面财产清查。
3.企业撤销、合并、分立或部门改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,就要进行财产全面清查。
4.要核定企业资本金也要进行全面清查。
企业实施全面清查的主要内容,包括:
a.现金、银行存款和有价证券等货币资金。
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b.材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、委托代销等存货资产。
c.各项业务往来产生的结算款项(应收帐款、应收票据、应付帐款与应付票据)和缴拨款项(预付货款等)。
d.自有的固定资产(房屋厂房、机器设备、运输设备、工具等)。
e.自有的无形资产(专利权、商标权、特殊生产技术等)。
f.各项其它递延资产(开办费、长期递延损失等)。
局部清查,依<企业财务会计条例>有重点抽查、轮流清查与定期清查,就是会计年度中间企业根据工作需要,只针对企业一部份物质或财产进行盘点和核对。
企业能作好局部清查,则能增进全部清查的盘点作业质量。
企业进行局部清查的内容有:
1.每月月底时,针对银行存款与银行借款进行核对。
2.对于现金及应收票据,出纳人员自行清点外,应和会计帐相符。
3.针对价值较高的存货,进行轮流盘点。
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4.应收帐款与应付票据月底时应列表核对。
按照清查的时间分,可分为:定期清查与不定期清查两种。
定期清查就是企业每到预定的确定时间,便对企业货币资金、存货资产、交易往来款项展开财产清查工作。
一般年底决算前举行全面清查;月底时则进行局部清查。
不定期清查就是企业事先没有既定的清查时间表,而是根据实际工作的需要随时展开清查工作。
一般遇到下列几种情况才进行不定期清查:
1.更换存货资产或货币资金保管人员,针对保管的资产进行清查,以理清保管人员的经管责任。
2.发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
3.企业因进行购并改组,吸收外资等,对企业的财物资产进行清查。
不定期清查能够是全面清查,也能够是局部清查,完全视事实的需要而定。
企业进行财产清查的方法有二:一为实地盘存法;一为询证核对法。
前者是针对有实体形态的资产,如固定资产、存货资产、有价
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证券、应收票据等项目,到保管或使用现场,采用计量方法以确定实物的数量。
后者则对于交易往来应收款项、应付款项、银行存款、预付款项等无实体形态的资产,由财产清查人抄录往来清单或单据,以信函查询交易往来对方,进行确定清点盘存金额。
一般全面清查是实地盘存法与询证核对法两种方法并用。
本文重点放在企业年度全面清查制度建立与实施。
第二节企业落实执行年度全面清查工作的重要性
正确的执行年度企业资产与负债的全面清查的重要性有下:
1.确实掌握企业之资产、负债及业主权益,进行必要的运用与保全措施。
2.经年度资产与负债的全面清查,确实了解企业营运制度上各种缺失,能够作为企业经营去芜存菁之效,进而提升企业营运效率。
a.彻底的检查企业内部控制制度之严密性与周严性,以防止各种人为的舞弊。
特别是采用计算机处理会计事项之企业更可借助年度全面的机会对企业电算化内部控制制度作一番整体测试,发现存在的缺失,加以改进,能够防范企业内发生计算机舞弊之可能。
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b.研究企业有限的经营资源是否作有效分配应用,例如当企业拥有过多的呆滞存货,它表示企业存货管理政策的执行有失之散漫之失,应着手加以改进。
c.各项资产保全,经过全面清查工作之后,方能了解企业资产数量及实际状况,对于各种呆滞资产作有效处理,进一步对既有资产作有效利用。
d.衡量企业理财政策与技巧有效性,例如企业拥有过多的资产与负债,不但会增加企业营运成本之外,更代表企业在经营上会承受更大更多的风险。
e.适时处理与调整不当之资产,例如过时呆滞的存货、已过期呆帐等不当情况应列出明细,指派专人负责处理之外,会计人员也应准备必要的会计处理事宜,以免虚增企业资产。
f.财产清查后,一定要进行必要的会计帐务的转帐调整工作,使会计资讯更正确更可靠。
例如坏帐之摊提,各项存货盘盈盘亏的调整、各项预付款之整理。
3.为企业未来的会计信息系统的整合与运作奠定良好的基础。
a.拥有各项会计科目正确清查数量与计价是新的会计年度会
计开帐的基础。
因此,正确财产清查工作一定要求作好。
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