财产清查盘点制度

财产清查盘点制度

财产清查盘点制度

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一、引言

很多企业常常发现一些存货会不翼而飞,发生短少的现象;存货因产品设计变更变成呆滞存货;应收款项因帐务不清而无法回收;固定资产因没有良好的保管制度,以致固定资产失修而报废或遗失。诸如此类无形损失都是企业没有完整的会计数据进行会计管理及建立完善健全的财产清查制度,落实的执行财产清查工作所导致。

企业及早建立健全的财产清查制度,能够收到三个好处:

1.能够落实企业各项资产和负债的保全工作,减少人为的舞弊;

2.能够发现企业会计信息系统运作上种种缺失,进行必要的改进工作,以确保会计信息的正确性与可信度;

3.会计电算化作业更正确。

第一节财产清查的意义与种类

财产清查,也称为财产盘点,是企业要保证实际拥有的各项物质资产、货币资金以及债权、债务的数量、金额与会计帐簿记录相符,以确保会计资料的正确性与可靠性,以进行会计管理并保全企业资产的一种会计专门方法与手段。

财产清查的作法就是定期或不定期对企业各项物质财产、货币资金以及债权、债务进行实物的盘点与核对,将其盘点结果与会

计帐簿记录逐一核对;两者或有差异时,一者将帐簿数据调整和实际

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清查数量相同,二者调查发生差异的原因与改进的方法,三者惩处失职人员,以达到企业财产保全的目标。

企业财产清查依据清查对象与清查范围,分为:全面(整体)清查与局部清查两种。

整体清查就是企业针对企业全部所拥有的物质或财产进行全面的盘点与核对。

企业在以下情况就要展开全面清查:

1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,在年度决算前进行财产全面清查。

2.企业为导入新的会计系统必须要有正确的开帐数据,在新制度实施前进行全面财产清查。

3.企业撤销、合并、分立或部门改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,就要进行财产全面清查。

4.要核定企业资本金也要进行全面清查。

企业实施全面清查的主要内容,包括:

a.现金、银行存款和有价证券等货币资金。

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b.材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、委托代销等存货资产。

c.各项业务往来产生的结算款项(应收帐款、应收票据、应付帐款与应付票据)和缴拨款项(预付货款等)。

d.自有的固定资产(房屋厂房、机器设备、运输设备、工具等)。

e.自有的无形资产(专利权、商标权、特殊生产技术等)。

f.各项其它递延资产(开办费、长期递延损失等)。

局部清查,依<企业财务会计条例>有重点抽查、轮流清查与定期清查,就是会计年度中间企业根据工作需要,只针对企业一部份物质或财产进行盘点和核对。企业能作好局部清查,则能增进全部清查的盘点作业质量。

企业进行局部清查的内容有:

1.每月月底时,针对银行存款与银行借款进行核对。

2.对于现金及应收票据,出纳人员自行清点外,应和会计帐相符。

3.针对价值较高的存货,进行轮流盘点。

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4.应收帐款与应付票据月底时应列表核对。

按照清查的时间分,可分为:定期清查与不定期清查两种。

定期清查就是企业每到预定的确定时间,便对企业货币资金、存货资产、交易往来款项展开财产清查工作。一般年底决算前举行全面清查;月底时则进行局部清查。

不定期清查就是企业事先没有既定的清查时间表,而是根据实际工作的需要随时展开清查工作。一般遇到下列几种情况才进行不定期清查:

1.更换存货资产或货币资金保管人员,针对保管的资产进行清查,以理清保管人员的经管责任。

2.发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。

3.企业因进行购并改组,吸收外资等,对企业的财物资产进行清查。

不定期清查能够是全面清查,也能够是局部清查,完全视事实的需要而定。

企业进行财产清查的方法有二:一为实地盘存法;一为询证核对法。前者是针对有实体形态的资产,如固定资产、存货资产、有价

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证券、应收票据等项目,到保管或使用现场,采用计量方法以确定实物的数量。后者则对于交易往来应收款项、应付款项、银行存款、预付款项等无实体形态的资产,由财产清查人抄录往来清单或单据,以信函查询交易往来对方,进行确定清点盘存金额。一般全面清查是实地盘存法与询证核对法两种方法并用。本文重点放在企业年度全面清查制度建立与实施。

第二节企业落实执行年度全面清查工作的重要性

正确的执行年度企业资产与负债的全面清查的重要性有下:

1.确实掌握企业之资产、负债及业主权益,进行必要的运用与保全措施。

2.经年度资产与负债的全面清查,确实了解企业营运制度上各种缺失,能够作为企业经营去芜存菁之效,进而提升企业营运效率。

a.彻底的检查企业内部控制制度之严密性与周严性,以防止各种人为的舞弊。特别是采用计算机处理会计事项之企业更可借助年度全面的机会对企业电算化内部控制制度作一番整体测试,发现存在的缺失,加以改进,能够防范企业内发生计算机舞弊之可能。

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b.研究企业有限的经营资源是否作有效分配应用,例如当企业拥有过多的呆滞存货,它表示企业存货管理政策的执行有失之散漫之失,应着手加以改进。

c.各项资产保全,经过全面清查工作之后,方能了解企业资产数量及实际状况,对于各种呆滞资产作有效处理,进一步对既有资产作有效利用。

d.衡量企业理财政策与技巧有效性,例如企业拥有过多的资产与负债,不但会增加企业营运成本之外,更代表企业在经营上会承受更大更多的风险。

e.适时处理与调整不当之资产,例如过时呆滞的存货、已过期呆帐等不当情况应列出明细,指派专人负责处理之外,会计人员也应准备必要的会计处理事宜,以免虚增企业资产。

f.财产清查后,一定要进行必要的会计帐务的转帐调整工作,使会计资讯更正确更可靠。例如坏帐之摊提,各项存货盘盈盘亏的调整、各项预付款之整理。

3.为企业未来的会计信息系统的整合与运作奠定良好的基础。

a.拥有各项会计科目正确清查数量与计价是新的会计年度会

计开帐的基础。因此,正确财产清查工作一定要求作好。

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