专业会议系统设计方案
智慧会议系统方案设计方案
智慧会议系统方案设计方案智慧会议系统是一种集成了先进技术的会议管理系统，旨在提高会议效率和管理效果。
本文将介绍一个智慧会议系统的设计方案，包括系统架构、主要功能和实施方案。
一、系统架构智慧会议系统的系统架构主要由三个层次组成：前端展示层、中间业务层和后端数据层。
1. 前端展示层：提供了会议室信息展示、预订会议室、查看会议记录等功能。
用户可以通过网页、移动设备或者门牌显示屏等方式进行操作和查看会议信息。
2. 中间业务层：负责与前端展示层交互，并对用户的操作进行处理和验证。
该层还负责与后端数据层进行通信，获取会议室的实时状态、预订情况等信息，并更新数据库。
3. 后端数据层：存储了各个会议室的信息，包括会议室的设备状态、预订情况、历史记录等。
该层还负责处理和管理各个会议室的设备和资源，并提供数据接口供中间业务层调用。
二、主要功能智慧会议系统提供了以下几个主要功能：1. 会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，并自动获取会议室的可用时间段和设备配置信息。
系统会与用户的日程管理软件进行集成，自动将已有的会议安排与会议室的可用情况进行比对，避免时间冲突。
2. 会议室设备控制：用户可以通过系统控制会议室内的设备，如灯光、投影仪、音响等。
系统可以智能感知会议室内人数和需求，自动调节设备的亮度、音量等。
3. 会议记录和查看：系统会自动记录每次会议的参与人员、会议内容和会议纪要，并自动进行归档和分类。
用户可以根据时间、地点、参与人员等进行查询和查看。
4. 实时通知和提醒：系统会根据用户的设置发送会议通知和提醒，包括会议开始前的提醒、会议室变更的通知等。
用户可以通过网页、移动设备等方式接收通知。
三、实施方案为了实现智慧会议系统，需要进行以下几个步骤：1. 系统需求分析：根据实际需求，梳理系统功能和用户需求，明确所需的系统功能和性能要求。
2. 硬件设备配置：根据会议室的规模和要求，选购适当的硬件设备，包括门牌显示屏、会议室设备、服务器等。
会议系统方案
-会议纪要：支持会议纪要的编写、存储与分享。
（2）会议参与模块
-会议签到：参会人员通过系统进行电子签到。
-会议讨论：提供文字聊天、语音通话等交流方式。
-投票表决：集成投票表决功能，实时展示投票结果。
（3）会议资源管理模块
-会议室管理：管理员对会议室信息进行维护。
（3）管理端：会议管理员通过管理端进行会议管理、参会人员管理、会议资源管理等操作。
2.功能模块
（1）会议预约与管理
①会议预约：参会人员可根据需求选择会议室、时间、参会人员等，提交会议预约申请。
②会议审批：会议管理员对预约申请进行审批，确保会议资源合理分配。
③会议通知：系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
二、项目目标
-提升会议组织效率，降低时间成本。
-优化会议资源分配，减少资源浪费。
-增强会议互动性，提高会议参与度。
-确保会议内容的安全性。
三、方案设计
1.系统架构
本会议系统采用分层架构设计，分为前端用户界面、后端服务系统、数据层及安全保障体系。
（1）前端用户界面：为用户提供直观易用的操作界面，包括会议预约、参与、管理等模块。
（2）后端技术：Java、Spring Boot、MySQL等。
（3）网络通信技术：WebSocket，实现实时通信。
（4）安全技术：SSL加密，保障数据传输安全。
四、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段进行系统开发、测试、部署。
2.项目验收：项目完成后，组织专家进行验收，确保系统满足需求。
④会议纪要：会议结束后，管理员可上传会议纪要，便于参会人员查阅。
多功能会议大厅智能会议系统设计方案
多功能会议大厅智能会议系统设计方案设计方案：智能会议系统是一种应用技术的系统，可以提供多种功能和服务，以满足会议大厅的需求。
下面是一个多功能会议大厅智能会议系统的设计方案：1.会议房间预订系统：为了方便会议室的使用和管理，设计一个会议房间预订系统。
用户可以通过网站或移动应用程序预订会议室。
系统会显示会议室的可用状态、大小、设备信息等，用户可以选择最适合的会议室进行预订。
系统还可以发送预订确认和提醒邮件，以保证会议的顺利进行。
2.会议设备管理系统：在会议大厅安装智能设备，如投影仪、音响系统等，并设计一个会议设备管理系统，用于控制和监控这些设备。
用户可以通过控制面板调整投影仪的亮度、音响系统的音量等。
系统可以自动检测设备故障，并发送通知给维修人员。
3.会议报名和签到系统：为了方便会议的组织者和参会人员，设计一个会议报名和签到系统。
用户可以通过网站或移动应用程序报名参加会议，并在线支付注册费用。
系统会生成电子门票，参会人员可以通过扫描门票进行快速签到。
系统还可以提供参会人员信息管理和统计功能，方便会议组织者进行后续工作。
4.会议直播和录像系统：为了满足远程参会需求，设计一个会议直播和录像系统。
系统可以将会议实时直播到网站或移动应用程序，远程参会者可以通过网络收看会议。
同时，系统还可以将会议录像保存到云存储中，方便参会人员后续回顾和学习。
5.会议信息发布系统：设计一个会议信息发布系统，用于向参会人员发布会议日程、演讲嘉宾信息、会议地点和交通等信息。
系统可以将信息以文字、图片、音频或视频的形式发布到网站或移动应用程序中，方便参会人员随时随地获取。
6.会议数据分析系统：为了帮助会议组织者了解参会者的反馈和需求，设计一个会议数据分析系统。
系统可以收集和分析参会人员的意见调查、评价和建议等信息，并生成报告和统计数据，帮助会议组织者进行后续决策和改进。
综上所述，多功能会议大厅智能会议系统应包括会议房间预订系统、会议设备管理系统、会议报名和签到系统、会议直播和录像系统、会议信息发布系统和会议数据分析系统等功能和服务。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
会议系统方案(最新6篇)
会议系统方案（最新6篇）1、音响扩声系统音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。
在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。
通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。
通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。
并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。
它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。
其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统同声传译系统用于进行国际会议交流。
在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
7、远程视频会议系统远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。
本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
视频会议系统设计方案
视频会议系统设计方案一、系统概述视频会议系统是一种基于网络通信技术，实现远程音视频交流、数据共享和协同工作的综合通信平台。
本方案旨在为企业打造一套高效、稳定、易用的视频会议系统，以满足日常办公、远程培训、商务洽谈等需求。
二、系统设计原则1. 先进性：采用业界领先的视频会议技术，确保系统在较长时间内不落后。
2. 稳定性：选用高品质硬件设备和软件系统，确保会议过程稳定可靠。
3. 易用性：简化操作流程，降低用户使用门槛，提高会议效率。
4. 扩展性：预留充足接口，方便后期升级和扩展。
5. 安全性：确保数据传输安全，防止信息泄露。
三、系统架构1. 中心服务器：负责会议的调度、管理和控制，保障会议的顺利进行。
2. 会议终端：包括硬件终端和软件终端，用于接入会议，实现音视频通讯和数据共享。
3. 网络传输设备：包括交换机、路由器等，确保音视频数据的高效传输。
4. 辅助设备：包括摄像头、麦克风、音响等，提升会议体验。
四、系统功能1. 实时音视频通讯：支持高清视频和清晰音频，实现面对面沟通体验。
2. 数据共享：支持文档、图片、屏幕等多媒体内容共享，方便与会者交流。
3. 会议控制：支持主持人对会议进行管理，如邀请、挂断、静音等操作。
4. 会议录制：可对会议进行录制，便于会后回顾和资料保存。
5. 多方通话：支持多个会场同时参与会议，实现多方互动。
6. 跨平台兼容：支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统，满足不同设备接入需求。
7. 移动接入：支持手机、平板等移动设备随时随地参与会议。
五、系统特色1. 智能降噪：系统采用先进的降噪技术，有效过滤环境噪音，确保会议沟通清晰无干扰。
2. 互动性强：支持实时互动，与会者可随时提问、发言，提高会议参与度。
3. 网络适应性强：系统具备自适应网络带宽功能，即使在网络条件不佳的情况下，也能保持稳定的会议体验。
4. 多语言支持：系统支持多种语言界面，满足不同国家和地区用户的需求。
专业会议系统设计方案
专业会议系统设计方案设计方案-专业会议系统一、方案背景随着信息技术的飞速发展，会议形式也在发生着变化。
传统的线下会议已经无法满足人们对高效、便捷、可视化的需求。
因此，设计一个专业会议系统是十分必要的。
二、系统设计目标1.提供高效的会议管理功能，包括会议预定、会议通知、座位安排等。
2.实现在线会议功能，包括在线会议室、视频会议、屏幕共享等。
4.提供会议记录与回放功能，方便与会人员回顾会议内容。
5.支持会议评价和反馈，为会议组织者提供改进的参考。
6.实现安全可靠的权限管理，保护会议信息的安全。
三、系统功能模块设计1.会议管理模块该模块负责会议的预定、修改、取消，包括会议名称、时间、地点、与会人员等信息的管理。
2.通知提醒模块该模块负责会议通知的发送与接收，包括短信、邮件、消息推送等多种方式。
3.座位安排模块该模块负责会议座位的安排与调整，支持自动排座、手动选择座位等功能。
4.在线会议模块该模块提供在线会议室功能，支持多人同时在线、视频会议、屏幕共享等。
5.文件管理模块6.会议记录与回放模块该模块负责会议的实时记录与回放，包括文字记录、语音记录、视频记录等。
7.评价与反馈模块该模块负责对会议进行评价与反馈，包括会议满意度、讲座内容、组织安排等方面的评价。
8.安全权限管理模块该模块负责会议信息的安全管理，包括用户权限设置、会议信息的加密与解密、访问控制等功能。
四、系统实施方案1.硬件设备-服务器：选择高性能、可扩展的服务器，确保系统可以承受大量的用户访问和信息处理。
-终端设备：支持多种终端设备，包括PC、手机、平板等。
2.软件开发-系统架构：选择合适的系统架构，如B/S架构，方便用户在不同终端上使用系统。
- 开发语言：选择合适的开发语言，如Java、Python等，便于系统的开发和维护。
- 数据库：选择稳定可靠的数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据的安全和可靠性。
-系统界面设计：设计直观、简洁的系统界面，方便用户使用。
视频会议系统设计技术方案
视频会议系统设计技术方案一、引言随着全球互联网和通信技术的迅速发展，视频会议成为了企业和个人之间交流的重要方式。
设计一个高效可靠的视频会议系统，能够满足用户的需求，提供良好的视听体验，是现代通信技术的重要课题之一、本文将提出一个视频会议系统的技术方案，包括系统架构、功能设计、通信协议和数据传输等方面。
二、系统架构一个视频会议系统的架构应该包括客户端、服务器和网络三个主要组成部分。
1.客户端：参与视频会议的终端设备，包括PC、手机、平板电脑等。
客户端需要提供视频和音频采集、编解码、传输和显示等功能。
2.服务器：负责视频会议的管理和协调。
服务器需要提供会议调度、数据交换、用户认证和安全管理等功能。
3.网络：视频会议系统建立在互联网上，需要网络保证数据的快速和可靠传输。
网络部分需要包括路由器、交换机、无线接入点等设备。
三、功能设计1.会议调度：服务器负责调度不同客户端的视频和音频数据。
服务器需要根据参会人员的需求进行视频流的创建和传输。
2.多人会议：系统应该能够支持多人同时参加视频会议，同时显示多个视频画面。
为了方便大规模会议的管理，系统可以使用多个服务器进行分布式处理。
3.数据传输：为了保证视频会议的丝滑体验，系统应该优化数据传输的效率，减少视频和音频的延迟。
可以使用流媒体技术和压缩编码算法对数据进行处理。
4.用户管理：系统需要提供用户认证和权限管理功能，确保只有授权用户才能参加会议。
管理员可以对用户进行管理和监控。
5.安全与隐私：视频会议涉及到敏感信息的传输，保证用户的安全和隐私非常重要。
系统需要使用加密技术保护数据的传输和存储。
四、通信协议1.H.323：是ITU-T制定的视频会议协议。
它使用TCP/IP进行通信，支持视频、音频和数据的传输。
2.SIP（会话发起协议）：是IETF制定的一种会话协议，主要用于语音和视频通信。
SIP是基于HTTP和SMTP的协议，具有灵活、可扩展的优点。
3. WebRTC：是一种实时通信技术，可以在浏览器上直接进行视频和音频的通信。
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、需求分析会议系统是一种为了满足会议需求而设计的系统。
根据客户需求，我们设计了以下功能模块：会议预定、会议管理、会议议题管理、会议签到、会议记录等。
二、系统总体设计1.系统架构本系统采用C/S（客户端/服务器）架构，服务器端负责处理与数据库的交互和业务逻辑，客户端负责与用户交互。
2.技术选型服务器端采用Java语言开发，使用Spring框架进行业务处理和数据访问控制；数据库采用MySQL进行数据存储；客户端采用HTML、CSS和JavaScript进行界面开发。
3.系统安全性为了确保系统的安全性，采用了以下措施：- 用户身份验证：用户在登录时需提供正确的用户名和密码进行认证，确保只有合法用户可以访问系统。
- 数据传输加密：通过使用SSL（安全套接字层）协议，加密客户端与服务器之间的数据传输，防止数据被恶意截获。
- 权限控制：对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其有权限的功能模块。
三、功能模块详述1.会议预定用户可以在系统中预定会议，需要提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。
预定成功后，系统会自动发送会议邀请邮件给参会人员。
2.会议管理管理员可以对已预定的会议进行管理，包括会议取消、会议时间调整等操作。
3.会议议题管理用户可以在系统中添加会议议题，并设定议题的重要性和紧急程度。
系统会根据用户设定的优先级进行议题排序，并提醒用户完成相应的任务。
4.会议签到参会人员可以使用系统进行会议签到，系统会记录签到时间和签到人员的信息。
5.会议记录系统可以自动生成会议记录，记录会议的主要内容和决议结果。
用户可以随时查阅会议记录。
四、界面设计在界面设计方面，我们注重用户体验和美观性，遵循简洁明了的原则，保证操作的便捷性和一致性。
五、部署与运维1.部署服务器端采用云服务器进行部署，确保系统的可用性和性能；数据库进行备份，确保数据的安全性。
2.运维定期对服务器进行巡检和维护，监控系统的运行状态，及时处理异常情况；同时进行数据库备份和恢复，以应对意外情况。
会议管理系统设计方案
四、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施与部署
1.系统开发
-按照敏捷开发原则，分阶段进行系统开发。
-实施严格的代码审查和质量控制流程。
2.系统测试
-进行单元测试、集成测试、性能测试等，确保系统稳定可靠。
-邀请关键用户参与用户体验测试，收集反馈进行优化。
3.系统部署
-选择合适的云服务提供商，如阿里云或腾讯云，进行系统部署。
-支持会议资料分类、检索、归档等功能。
（5）会议管理模块
-支持会议纪要的编辑、保存、分享等功能。
-支持参会人员管理，包括签到、请假等操作。
-支持会议记录的查询、导出、打印等功能。
（6）系统管理模块
-支持系统参数设置，如会议通知时间、会议纪要模板等。
-支持用户管理，包括用户添加、删除、修改等功能。
-支持角色权限管理，满足不同场景需求。
-支持会议室、时间、参会人员等多条件筛选。
-支持会议预约冲突检测，避免重复预约。
-支持会议预约成功后的短信、邮件通知。
（3）会议通知模块
-自动发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
-支持会议开始前自动提醒功能。
（4）会议资料模块
-支持多种文件格式上传、下载。
-支持文件权限设置，确保资料安全。
-实现预约冲突检测和提醒功能。
（3）会议通知模块
-自动发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等。
-支持多渠道通知，如系统内通知、邮件等。
（4）会议资料模块
-提供资料上传、下载、预览功能。
-支持资料分类、权限设置和版本控制。
（5）会议记录与纪要模块
-支持会议记录的编辑、保存和分享。
-提供会议纪要的生成、审批和归档。
会议系统实施方案(共8篇)
会议系统实施方案（共8篇）第1篇：会议系统方案一、项目规划的背景办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。
这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。
作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；各系统的操作简单快捷，智能化程度高；三、系统设计目标办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
会议管理系统的设计方案
会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源, 员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。
二、系统设计通用服务器：安装会议预约管理平台端软件，提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。
平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息、，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。
（如已有服务器，可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性）会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5 （或嵌入第三方APP 登录、企业微信、钉钉等），系统采用B/S架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
电子门牌:会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。
电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发, 支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效！会议平板：会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。
同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。
明眸终端：电子门牌如选用明眸终端，需增加ISC行业平台组件模块，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统, 会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、需求分析随着互联网技术的飞速发展，许多企事业单位需要使用会议系统进行远程会议，充分利用网络与电视等现代通讯技术的发展，提高会议效率，减少错失商机。
根据市场需求情况和客户的需求，设计出一套能够实现远程会议、电子签到、议程安排和文档共享功能的会议系统。
该系统要能够支持多人同时参与会议，实现高品质的视频和音频传输，适用于不同的终端设备，同时实现便捷的会议记录和管理。
二、系统功能设计1. 视频会议该系统支持多人视频会议，为用户提供高品质的视频和音频传输，可以在PC、Android 和IOS 等移动设备上运行，为企业的多点视频会议提供了解决方案。
2. 文档共享会议系统支持文档共享，对所有与会者提供了实时文档交流的机制，使得会议中的重要信息、材料、文档等能够随时分享，便于会议的高效进行。
3. 会议纪要会议系统提供会议内容记录和分发功能，可以快速生成会议记录、并为所有与会人员进行分发，保证会议过程中的信息共同了解，方便日后查看。
4. 电子签到该系统支持电子签到，提供电子签到功能和人员统计、人员签到率等多项数据管理，方便会议组织者统计人员出勤情况。
5. 议程安排会议系统支持议程安排，可以方便的制定议程、调整议程等操作，保证参会人员在会议前就了解会议的内容，方便做出决策。
6. 安全管理会议系统提供强大的安全管理控制，包括用户权限管理、会议内容加密、防攻击和数据备份等功能，保证会议信息和相关数据的机密性、完整性、可用性。
7. 统计分析会议系统支持大规模数据的统计分析，具有良好的数据展示功能，方便管理员进行数据的管理、监控和数据分析。
三、技术方案设计基于当前的云计算技术和WebRTC 技术，采用云服务器进行运算、入会和出会，通过WebRTC 技术实现实时视频和音频传输，采用Web 界面进行会议控制和管理。
系统采用MySQL 作为后台数据库，可进行数据备份、数据还原和数据恢复操作。
系统配合阿里云安全控制措施，支持HTTPS 加密方式，提升了传输安全性。
会议系统工程设计方案
自动窗帘点击 窗帘
02
可编程电源控制器
01
信号快速切换矩阵系统
RGB切换矩阵 AV矩阵 智能中控式豪华隐藏桌面插 VGA分配器 视频转VGA转换器
多媒体多功能插座配置部分
添加标题
威通豪华型
添加标题
地面隐藏式多媒体插座
添加标题
智能型豪华隐藏式桌面插
ห้องสมุดไป่ตู้
添加标题
I/O-232转换器
电子作战沙盘系统
05
Part One
电子作战沙盘系统
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会议系统工程设计方案
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目录
会议系统产生的背景
大拼接系统
会议视频系统
控制中心视音频中控部分
电子作战沙盘系统
目
会议系统产生的背景
01
Part One
会议系统产生的背景
网动提供建筑企业视频会议、建筑工地远程监控，全方位打造建筑企业高清视频会议系统，提供专业建筑工地远程监控系统和智能建筑远程监控系统解决方案。网络动力源于创新，网动欢迎您的体验规模巨大，项目分布广。一般的大中型集团公司都会在主要区域设立分公司，每个分公司下设自己管辖的项目部。特大型企业会有总公司、集团公司、工程局、号码公司、区域分公司和项目部，管理层级多达5级。多元化产业集团也会以工程管理为核心向上、向下进行渗透、产业链条长，管理层次多。产业结构复杂、管理模式多元。法人管项目、项目经理管项目、直营、联营模式存在于同一法人企业中。
控制中心视音频中控部分
04
Part One
中央集中控制系统
中央控制主机 彩色无线触摸屏 软件编程 无线接收器 红外接收棒
光灯以及音量控制部分
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、背景介绍会议是现代企业组织运作中不可或缺的一部分。
随着信息技术的快速发展，传统的会议形式正在被新兴的会议系统取代。
会议系统是建立在网络技术基础上的一种新型会议组织方式，通过网络平台实现会议的组织、传输和管理。
二、需求分析1.会议组织与通知：会议系统应具备会议组织和通知的功能，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息的录入和发送。
2.会议议程安排：会议系统应能够自动帮助组织者安排会议议程，包括议程内容、时间安排等。
4.会议成员管理：会议系统应具备会议成员管理功能，包括参会人员的邀请、签到信息的记录等。
5.会议记录与回顾：会议系统应能够记录会议的详细内容，包括会议讨论、决策等，并提供回顾功能供参会人员查阅。
1.系统架构：会议系统采用客户-服务器架构，服务器端负责存储和处理数据，客户端负责与用户进行交互。
2.功能划分：（1）会议组织与通知功能：提供会议组织者录入和发送会议通知的功能，包括会议主题、时间、地点等信息，以及自动发送会议通知给参会人员。
（2）会议议程安排功能：自动帮助组织者安排会议议程，根据会议主题和参会人员的需求生成会议议程，包括议程内容、时间安排等。
（4）会议成员管理功能：提供组织者邀请参会人员和记录参会人员签到信息的功能，确保参会人员的准确统计和管理。
（5）会议记录与回顾功能：记录会议的详细内容，包括会议讨论、决策等，提供回顾功能供参会人员查阅，确保会议成果的保存和流转。
3.系统流程：（1）会议组织与通知流程：组织者通过系统录入会议信息，包括时间、地点、参会人员等，系统自动生成会议通知并发送给参会人员。
（2）会议议程安排流程：根据会议主题和参会人员的需求，系统自动生成会议议程，并在会议开始前通知给参会人员。
（4）会议成员管理流程：组织者可以通过系统邀请参会人员，并记录参会人员的签到信息，系统提供参会人员的管理和统计功能。
（5）会议记录与回顾流程：系统记录会议的详细内容，包括会议讨论、决策等，并提供回顾功能供参会人员查阅，确保会议成果的保存和流转。
会议系统设计方案设计
会议系统设计方案设计概述会议系统设计方案设计是指针对特定场合，设计一种便捷、高效、稳定、实用的会议系统，包括硬件设备、软件系统和操作流程等方面。
本文将从会议系统的功能需求、硬件选型、软件设计、测试调试等多个方面详细阐述会议系统设计方案的整体设计过程。
一、需求分析在设计会议系统时，首先需要明确系统所具备的功能需求。
常见的会议系统包括视频会议系统、音频会议系统、投影系统、交互式投影系统等。
对于不同类型的会议场所，所需的会议系统功能也有所不同。
为了满足不同场合的需求，我们需要根据场地大小、人数、业务需求等因素，明确系统的功能设计。
具体来说，针对大型会议场所，系统需要具备视频会议、音频会议、实时翻译、云端会议等功能，同时还需要配备高品质的投影、扬声器和话筒等硬件设备。
而对于小型会议场所，系统需要配备简单易用、兼容性好的多媒体投影与音频设备，以满足普通化的会议需求。
二、硬件选型针对不同需求的会议系统，我们需要选购不同类型的硬件设备，以满足会议场所的需求。
对于大型会议场所，比如万人会场，我们需要配置高清的投影仪、专业的音箱、话筒等设备，以满足远距离视听和通讯的要求。
对于小型会议场所，我们则可以采用普通性价比较高的投影仪、扬声器和话筒等硬件设备。
同时，需要根据会议场所的宽敞程度和地形地貌等因素，选购适合不同场景使用的硬件设备。
比如在狭小的会议室内使用，需要选购具有较小尺寸的投影仪、话筒等设备，便于移动和安装。
而在万人会场等大型场所，需要选购更稳定、更耐用、更大尺寸的设备，以应对会议现场可能出现的多种情况。
三、软件设计会议系统中的软件设计也非常重要，成熟的软件可以提高会议的效率和用户体验。
在软件设计上，需要考虑界面布局、操作流程、会议流程、业务逻辑等多个方面。
为了让用户能够更加便捷的使用系统，软件设计应该具备简单易用、直观明了、便于操作等特性。
在会议流程上，软件系统需要支持内嵌直播功能、实时录制功能、文档共享功能等，以满足用户在会议中的沟通和协作需求。
视频会议系统方案设计
视频会议系统方案设计背景介绍：随着全球化进程的加速和信息技术的快速发展，视频会议系统作为一种高效便捷的沟通工具受到越来越多的关注和应用。
本文将就设计一套视频会议系统方案进行详细的论述和说明。
一、需求分析：1.1 用户需求：用户需要可靠、稳定的视频会议系统，能够支持多人同时在线，实现高清的视频通话和音频传输。
1.2 功能需求：系统需要具备视频会议的基本功能，包括会议预约、邀请参会人员、共享屏幕、实时聊天等功能。
1.3 性能需求：系统需要具备低延迟、高清晰度以及稳定性的要求，能够保障用户的良好使用体验。
二、系统架构设计：2.1 系统组成：视频会议系统主要由会议服务器、客户端和网络设备组成。
会议服务器负责会议管理和数据传输，客户端提供用户界面，网络设备保障数据传输通畅。
2.2 数据流程：用户在客户端发起会议请求，会议服务器接收请求并分配资源，客户端通过网络设备实现数据传输、音视频编码解码等功能。
2.3 网络拓扑：系统采用客户端-服务器模式，客户端通过互联网与会议服务器进行连接。
三、技术选型：3.1 服务器选型：选用稳定可靠的服务器硬件，配置高性能的处理器和大内存，能够同时支持多个会议并发。
3.2 客户端选型：客户端可以选择PC端或移动端，根据用户需求提供相应的操作系统支持。
3.3 网络设备选型：需要选择具备高速传输能力和稳定性的交换机和路由器，确保数据的快速传输和网络的稳定连接。
四、系统功能设计：4.1 会议预约和邀请：用户可以在客户端预约会议并邀请参会人员，包括时间、地点和参会人员等信息。
4.2 会议管理：会议服务器可以管理多个会议，包括会议创建、加入、退出、暂停等操作，确保会议的正常进行。
4.3 视频和音频传输：系统需要实现高质量的视频传输和音频传输，保证会议的流畅性和清晰度。
4.4 会议录制与回放：系统可以提供会议录制和回放的功能，方便用户后续查看会议内容或进行复盘。
4.5 文件共享和屏幕共享：用户可以通过系统进行文件共享和屏幕共享，方便参会人员共同查看和编辑文件内容。
多媒体会议系统设计方案
多媒体会议系统设计方案设计方案：多媒体会议系统概述：系统组成：该多媒体会议系统由以下几个组件组成：1.前端用户界面：提供用户注册、登录、创建会议、邀请成员、加入会议等功能。
2.视频通信模块：负责实现视频会议的数据传输和呈现功能。
3.音频通信模块：负责实现音频会议的数据传输和呈现功能。
4.数据存储模块：负责用户数据、会议数据和音视频数据的存储和管理。
5.安全认证模块：负责用户身份验证和会议数据的加密传输。
6.云服务：提供系统的后台支持，包括服务器的搭建、系统的维护和安全等。
系统设计：2.会议管理：用户可以创建会议、邀请成员参加会议。
会议信息包括会议主题、开始时间、会议室等。
会议创建后，将为会议分配一个唯一的ID。
3.视频通信：会议开始后，用户可以通过系统进行远程视频通信。
系统将使用高效的视频编解码算法，将用户的视频数据进行压缩和传输。
为了提供良好的视频质量和用户体验，系统需要保证网络质量和带宽充足。
4.音频通信：会议中的参与者可以通过系统进行语音通话。
系统将实现高质量的音频编解码算法，保证音频数据的传输和播放质量。
5.数据存储：系统需要存储用户信息、会议信息和音视频数据。
用户信息和会议信息将存储在数据库中，音视频数据可以选择存储在云端或本地服务器上。
6.安全保障：为了保护用户隐私和数据安全，系统需要采用安全认证机制和数据加密传输。
用户登录时需要通过用户名和密码进行身份验证，会议数据在传输过程中需要进行加密。
7.云服务：系统的后台需要使用云平台进行搭建和维护。
云平台可以提供高可用性和弹性扩展的能力，确保系统的稳定性和可靠性。
系统实施：1.硬件设备：为了实现多媒体会议系统，需要配备摄像头、麦克风、扬声器等设备。
2.软件开发：使用适当的编程语言和技术，开发用户界面、视频通信模块、音频通信模块、数据存储模块和安全认证模块。
3.系统部署：将开发完成的软件部署到云平台上，保证系统的稳定性和可用性。
4.测试和优化：测试系统的功能和性能，根据测试结果对系统进行优化和改进，提高系统的稳定性和用户体验。
会议系统建设方案
（1）前端技术：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现跨平台、响应式设计。
（2）后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，结合Spring、Django等框架，实现业务逻辑处理。
（3）数据库技术：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储会议相关数据。
八、项目评估与总结
本会议系统建设方案以提升会议效率和管理水平为目标，遵循合法合规的原则，采用成熟的技术路线，确保系统的可靠性、安全性和易用性。项目实施过程中，应严格控制质量，注重用户反馈，不断优化系统功能，以实现项目预期效果。通过项目评估和总结，为未来类似项目提供借鉴和改进方向。
4.系统维护费用：每年5万元人民币。
六、项目风险及应对措施
1.技术风险：项目采用的技术可能存在未知问题，影响项目进度。
应对措施：及时调整技术选型，邀请技术专家参与项目，确保项目顺利进行。
2.数据安全风险：会议数据可能存在泄露风险。
应对措施：采用加密技术，加强系统安全防护，定期进行安全检查。
3.用户接受度：用户对新系统的接受程度可能影响项目效果。
应对策略：建立技术风险评估机制，提前规划技术储备，邀请专家参与技术攻关。
2.信息安全风险：会议数据可能存在泄露风险。
应对策略：加强信息安全防护，定期进行安全审计，提升数据加密等级。
3.用户适应性风险：用户对新系统的适应程度可能影响系统使用效果。
应对策略：开展用户培训，建立用户反馈机制，根据用户反馈调整系统功能。
3.保障信息安全：确保会议内容的安全存储与传输，防止信息泄露。
4.提升用户体验：提供便捷的会议预约、通知、资料共享等功能，满足用户个性化需求。
三、系统架构设计
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、引言会议是组织内部沟通、决策和信息共享的重要方式之一。
随着信息技术的发展和应用，现代会议系统作为一种新型的会议组织和管理工具，得到了广泛的应用。
本文将针对会议系统的设计方案进行介绍和探讨。
二、需求分析1. 会议组织：系统应能够方便地安排会议时间、地点和参与人员，提供会议预约、邀请和确认等功能。
2. 会议管理：系统应能够提供会议议程的制定、修改和共享，支持会议纪要的录制和版本管理，方便审批和归档。
3. 会议通知：系统应能够通过多种途径自动发送会议通知，包括短信、邮件、手机应用等，确保参会人员及时收到通知并进行确认。
4. 会议互动：系统应能够提供会议的在线投票、讨论和问卷调查等功能，促进参会人员的互动和参与。
5. 会议数据统计：系统应能够对会议数据进行统计和分析，生成会议报表和统计图表，方便管理层进行决策和评估。
三、系统设计1. 系统架构：本系统采用分布式架构，包括前端页面、后台服务器和数据库等多个组件，实现用户界面与数据处理的分离。
2. 前端设计：前端页面采用响应式设计，适配不同设备和屏幕大小。
提供简洁明了的用户界面，方便用户进行各项操作。
3. 后台服务器：后台服务器负责接收和处理前端页面的请求，管理会议信息和用户数据，并与数据库进行交互。
采用可扩展的集群部署，提高系统的并发性和稳定性。
4. 数据库设计：数据库存储会议相关数据，包括会议信息、参会人员和会议记录等。
采用关系型数据库，保证数据的一致性和完整性。
5. 系统安全：系统采取严格的权限控制和身份验证机制，确保会议信息的安全和保密性。
同时采用数据备份和恢复机制，保证数据的可靠性和可用性。
四、系统实现1. 技术选型：前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发；后台服务器使用Java语言和Spring框架；数据库采用MySQL作为底层存储。
2. 功能模块实现：根据需求分析，逐个实现系统的各个功能模块，包括会议预约、通知、管理、互动和统计等。
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第一章项目概述1.1项目概况该项目是办公楼会议系统，主要由以下会议室多功能厅组成：会议室，主要能够实现各方代表大会、日常会议、学术交流等功能。
1.2项目要求会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；2.提高投影显示效果使用DLP高清工程投影机，具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长，画面质量稳定等；3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；5.满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求；6.满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。
7.满足会议室讨论等的需要；第二章总体设计2.1项目概述随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。
先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所中得到了广泛的应用。
综合项目的概况和设计需求，在系统设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。
设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。
同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。
若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。
因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
会议室做为从事重要会议的高级会议中心，正是基于这样的需求来规划设计的，会议室的主要要求设计满足会议室的视频显示、音频扩声、多媒体集中控制、会议讨论表决等使用需求，系统设计由显示系统、会议讨论表决系统、信号切换、集中控制、音响扩声等几部分组成，通过集中控制系统，整个会议室设计包括如下系统：1.会议室设计包括有以下系统：（1）显示系统（2）会议讨论系统（3）音响扩声系统2.2设计依据及主要技术标准1.系统设计的依据（1）用户对项目的要求；（2）有关本项目的材料（如招标文件要求）；（3）建筑装修图纸；（4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范；（5）其他有关文件和资料。
2.系统实施所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范，至少应包括：✓《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006✓《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》GB/T28049-2011✓《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82✓《厅堂扩音系统的声学特性要求》JGGYJ125✓《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008✓《建筑及建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000✓《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006✓《电子会议系统工程设计规范》GB 50799-2012✓《会议电视会场系统工程设计规范》GB 50635-2010✓《中国强制性产品认证制度》-3C认证✓《环境管理体系认证证书》-ISO14001✓《质量管理体系认证证书》-ISO9001✓《音频、视频及类似电子设备安全要求》-GB 8898-2001✓《电子行业行为准则》-EICC认证✓国际电子工业联接协会-IPC认证✓《厅堂扩声特性测量方法》GB/T 4959－2011✓《智能建筑工程施工规范》GB 50606-2010✓《厅堂、体育场馆扩声系统验收规范》GBT 28048-2011✓《扩声系统工程施工规范》GB 50949-20132.3设计原则我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。
以下是我公司为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。
➢先进性本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。
在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
➢成熟性及实用性各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。
本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
➢灵活性和开放性在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，及未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。
➢集成性和可扩展性系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
➢标准化和模块化严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。
➢安全性及可靠性深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。
➢服务性及便利性为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。
➢经济型在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
第三章系统设计3.1视频显示系统3.1.1系统概述标准的、现代化的会议室，一套完整的视频显示系统是非常有必要的，现代化的会议室，视频显示系统设计的好坏非常重要，设计一套完整的，高标准的视频显示系统，解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求，提高整个会议的效率；会议室的视频显示系统一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成；3.1.2显示系统设计（1）会议室：显示系统在会议室的前侧设计了1套正投投影幕，用于会场人员视频观看。
3.1.3系统功能（1）能将通常的视频源信号（DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等）进行大屏显示；（2）能现场采集图像并同时混合同步音频信号；（3）能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统，满足不同情况下的视频显示功能要求；（4）预留视频信号输入、输出接口；（5）预留AV、VGA接口；（6）能够分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息，分别任意显示到不同的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视；3.2会议发言系统3.2.1系统概述随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。
现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。
一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。
数字会议系统采用手拉手数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。
传统的会议模式及现代的视频会议室模式不同之处：1.传统的会议模式特点：(1)传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元（话筒）不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。
(2)传统的会议模式会议次序繁乱：及会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；同时及会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。
(3)传统的会议模式单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投票表决、远程电话会议参及等。
2.现代会议模式特点：(1)发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。
其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理；另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。
当会议主席发起投票时，所有及会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。
(2)视频自动定点跟踪：在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。
会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。
从而使及会者得到一个身形并茂的会议效果。
3.2.2系统设计会议讨论表决系统采用目前国内知名的讯谷品牌的数字会议讨论表决系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。
讯谷数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成，满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。
系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。
并可实现多台摄像机之间及摄像机及视频信号之间的快速切换。
连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。
系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒及延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而及会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。
1.会讨系统设计：（1）会议室共设计了1台数字会议主机和10个话筒单元，其中主席的单元1个，代表单元9个。
3.2.3系统功能会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式；1.数字会议系统功能概述:（1）实现会议讨论发言功能，及会代表按下发言健便可以发言（2）由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序（3）系统主机最多可连接128台单元，增加扩展单元，最多可连接4096台单元（4）发言者的声音可通过内置扬声器传输（5）音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设备（6）可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能（7）可实现会议表决功能（8）可及讯谷中控系统结合，缔造完美的会议系统方案（9）可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议（10）连接红外同声传译系统，进行同步翻译2.数字会议系统模式功能:（1）限制工作模式：可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式；（2）先进先出工作模式：达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭；（3）自由工作模式：不限制单元的打开数量，在场的任意一个单元可随时打开发言；（4）申请工作模式：即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言，主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启.3.数字会议系统软件功能：会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。