UFO报表常见问题汇总

一.UFO的常见问题：

1.一个表可以取多个帐套的数据吗？

答：可以，只要在公式中加入帐套号和年度的参数即可以。

2.DOS版的UFO的公式可以转成811A的公式吗？

答：在转换时选中：把公式转为同名的批命令即可。但公式变为批命令后，要按新的公式格式进行调整。

3.UFO的从帐务取数QM()的注意事项。

答：UFO的QM函数一般取的是总帐中的帐簿下的余额表的科目余额的数据。但如果科目有往来核算,取出的数据为客户(供应商)科目余额表的数据．在函数中加入方向即为在查询余额时按指定方向查询的结果。注意：写方向和不写方向的区别:写方向为取客户余额在借（贷）方的余额合计．不写方向取的为余额表的借贷差额．

4.非法操作的处理方法。如详细信息为:位于MFC42.DLL产生的非法操作，应删去UFOW.INI就可以解决；但如果信息为：位于MSVCRT.DLL产生的非法操作，则应检查是否安装了其他与产品冲突的软件或驱动程序，卸载其他无关软件，或改变安装顺序可以解决．

5.如何调用自定义菜单？答：在命令窗用SETMENU＂菜单文件＂命令．不加文件名为回到系统菜单。

6.他表取数注意的问题答：如果报表不在UFOW.EXE所在的目录下，要在报表名前加上完全路径。如在网络上，应用映射盘符，不能用\\机器名的方法．也可以把可执行文件拷贝到存放报表的目录下，然后在桌面上创建快捷方式。

7.TFS()函数的特殊用法。

答：可以按摘要来取数，如想取结转数，可以在公式的摘要处填入:"结转"。因有些科目结转后净额为零，可以借助此功能取出：结转前的科目的净发生额。

8.UFO取数时，明明公式正确，却取不出数据的原因。

答：可以检查单元属性是否与要求的类型一致，是数字型或字符型。

9.indb的用法和注意事项。

答：可以从数据库中按条件取数，注意：在批命令中用循环语句取表中所有记录的数据,因INDB()在取数据库的大于最后一条记录处会返回错误，所以在循环语句中要写明循环的最大记录数，否则无法成功地把所有的记录取出。

二.财务分析注意事项

1.报表分析中的资产负债表的累计折旧和坏帐准备金额为负，造成固定资产净额和应收帐款净额不对。

答：备抵科目的科目属性的期初余额方向应设为贷方，如设错，可以恢复记帐前状态到年初，改变期初方向后，再重新记帐。

2.如何改变报表的表项名称？

答：在UFSOFT80\ZT帐套号\下可以找到：报表初始的文件CWFX.MDB，在这可以找到报表预置的表,再修改表中项目名称及累计单元的公式。

3.产品毛利率的科目设置时，无法用参照的方法增加科目。答：应在系统初始中的基本项目中科目设置处把产品收入和成本处填入有下级科目的一级科目，在增加科目时才能参照出它的下级科目，进行增加。

4.现金收支表取的数据与现金流量表不一致，应以哪个为标准？

答：因现金流量表是拆分凭证后得到的，所以应以现金流量表为标准。而财务分析的现金收支表的数据只起参考作用。

5.财务分析的报表中如何取往来单位的余额合计？

答：在报表初始处选中表项，双击后出现科目来源定义的窗口，在应收或应付处打勾后，可以选中科目双击后，在科目后出现[往来]的字样，即可以取出往来单位的余额合计。

三.合并报表的问题

1.合并报表与行业报表的区别。

答：合并报表适用于有抵消关系的单位抵消后，生成合并报表数据；行业报表适合无抵消关系的多单位的数据汇总和查询检索分析。

2.合并时报错(批命令或抵消数据不平)的原因分析。

答：如批命令出错，原因一般为样表的格式变动过，但表中的项目属性（在菜单中可以看到）没有对应改变，造成报表的项目属性和单元属性对不上，批命令生成不正常导致报错；抵消数据不平是指在报表定义中的项目属性定义中的已设为"是抵消项目，下发"的项目，在抵消双方的单位录入抵消数据时，应录入一致的数据，如不一致，在合并前要在调整抵消数据处将其调成一致在合并。

3.合并报表后可以修改吗？

答：可以，在查询合并结果处可以修改。

四.行业报表的问题

1.E-mail收发不行的原因。

答：8.11A的光盘上的行业报表有问题，换成8.12应可以解决。

2.E-mail下发时注意的问题。答：应用表集下发，最好用磁盘下发，存入硬盘再通过E-mail 的附件发送，如直接用E-mail发送，接收方要关闭OutLook或其他接收工具，用行业报表接收。否则会接收不到