部门决算报表软件基本操作讲解
(二)2015年部门决算软件讲解
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5、填报常见问题
Z05表的经济科目要大于等于Z08表+Z10表+Z11表
项目支出应在项目支出表反映,不要放到基本支出 表中
Z06-1表不知道怎么填
项目支出一般不应该有人员经费,如果预算有,需 要下年规范
基本数字表的科目与Z05表的人员经费所在科目不 对应 主要指标变动表没有填写变动原因 Z01、Z01-1年初预算数、调整预算数不要漏填
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第一步:软件安装
打开“2015年度部门决算报表软 件”—双击“CDFace”应用程序—双击“系 统安装”—单击“下一步”—单击“下一 步”—单击“下一步”—单击“下一 步”—单击“安装”—单击“下一步”— 在“隶属(保留)省份”中选择“安徽 省”—单击“精简”—单击“确定”—单 击“确定”—单击“完成”—单击“关闭 窗口”,完成软件安装。
远捷公司 二O一五年十二月
讲解内容
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软件操作流程 要点与注意事项
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演示
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一、软件操作流程
基层单位操作流程 汇总单位操作流程
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基层单位操作流程
1、软件安装
2、参数安装
基层单 位操作 流程
3、年初数装入/新增封面 4、数据录入
5、数据审核
6、数据上报
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1、关联任务定义
首次启动报表软件,需要对关联任务路径、对应数据库进 行设置。 保证相关报表中的提取上年数据、不同任务间数据转换等 能够顺利提取。 根据名称和
年度确认任 务 任务路 径查找
数据库 设置
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部门决算报表软件操作
部门决算报表软件操作作决算之前首先检查所需材料是否齐全,所需要的材料具体如下:1、财务报表:资产负债表、收入支出总表、支出明细表、科目余额表2、财政指标3、三公经费情况4、预算批复5、统一社会信用代码6、机构人员情况7、非税收入情况8、单位负责人9、联系人和联系电话1、首先打开Z03收入决算表(财决03表),根据财政指标表,填写财政拨款收入,查看收入支出总表,核对财政拨款收入与指标是否一致,如果财政指标与财务帐不同,以财政指标为准,除财政拨款外,检查是否有事业收入或其他收入并填写,填写完成要确保Z03表的本年收入总计等于财务报表的总收入。
2、将Z03表中的指标编码复制下来图中红色框内的指标编码,然后打开Z05_1基本支出决算明细表,系统默认只有五个空行,根据指标数插入空行,确保空行数大于指标数,按CTRL+V进行粘贴,所有的项目指标便出来了。
所有单位共同都有的几个指标先填写,行政单位医疗★或者事业单位医疗★,选中此行,找到工资福利支出里的其他社会保障缴费列,将财政指标表上的行政单位医疗★指标数字填写在此处,如果财务报表上的其他社会保障缴费数字大于财政指标数,则把多出的金额填写到同列行政运行那一行中;住房公积金指标,选中此行,找到对个人和家庭的补助里的住房公积金列,将财政指标表上的住房公积金指标数字填写在此处,如果财务报表上的住房公积金数字大于财政指标数,则把多出的金额填写到同列行政运行那一行中;归口管理的行政单位离退休、机关事业单位基本养老保险缴费支出★、未归口管理的行政单位离退休……这些指标的操作基本一样;除去以上填写的指标外,支出明细表上的基本工资、津贴补贴、奖金、伙食补助费、绩效工资、职业年金缴费、其他工资福利支出;办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国(境)费用、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、被装购置费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、税金及附加费用、其他商品和服务支出;离休费、退休费、退职(役)费、抚恤金、生活补助、救济费、医疗费、助学金、奖励金、生产补贴、住房公积金、提租补贴、购房补贴、采暖补贴、物业服务补贴、其他对个人和家庭的补助支出等,全部填写到行政运行(事业运行)指标这一行。
国有企业财务决算软件操作手册
国有企业财务决算软件操作手册1. 引言1.1 介绍国有企业财务决算软件操作手册是针对国有企业财务工作人员的一项重要操作指南。
通过本手册,读者可以全面了解如何在日常工作中使用该软件进行财务决算相关操作,提高工作效率并确保数据的准确性。
通过学习本手册,读者可以全面了解国有企业财务决算软件的各项功能,掌握操作技巧,提高工作效率。
希望本手册能够为广大国有企业财务工作人员提供实用的帮助,使他们能够更加便捷地完成财务决算工作,为企业的发展贡献力量。
1.2 目的国有企业财务决算软件是一种专门用于国有企业财务决算工作的软件,旨在帮助国有企业实现财务数据录入、修改、报表生成、系统设置和备份等操作。
本操作手册的目的是为了帮助用户更加熟练地操作国有企业财务决算软件,提高工作效率,减少错误发生的概率。
通过本操作手册,用户将能够了解软件的安装及登录操作方法,学会如何正确地录入和修改数据,掌握报表生成的技巧,熟悉系统设置和备份的步骤,以及解决常见问题的方法。
希望本操作手册能够帮助用户更好地使用国有企业财务决算软件,提高工作效率,使财务决算工作更加准确、规范、高效。
1.3 方法在编写国有企业财务决算软件操作手册的过程中,正确的方法至关重要。
方法是指在实际操作中所应遵循的步骤和技巧。
下面将详细介绍应该采取的方法。
在使用国有企业财务决算软件时,首要的方法是熟悉软件的基本功能和操作流程。
用户需要仔细阅读操作手册,了解软件的各项功能和各个菜单的作用。
只有对软件有足够的了解,才能正确地操作和利用软件。
方法还包括如何正确地输入和修改数据。
在录入数据时,要按照规定格式填写,确保数据的准确性和完整性。
在修改数据时,要注意保存修改记录,以便追溯和核查。
操作过程中要注意数据的保密性,避免出现信息泄露的情况。
报表生成是财务软件操作中的重要环节。
正确的方法是按照要求选择生成报表的时间范围和类型,并检查报表的内容和格式是否符合要求。
在生成报表的过程中,要及时保存和打印,以备未来查阅和备份。
完整版部门决算操作手册
2021年度部门单位决算操作手册〔电子版按住Ctrl键鼠标点击各个步骤,可以直接进入相应页面〕一、装入2021年财政审定数据二、安装2021年部门决算软件〔注:必须由本级财政下发,不能使用财政部国库司版本〕三、设置关联任务四、装入更新参数五、提取封面代码和年初数〔除新增单位外,所有连续上报单位必须进行年初数提取,不能手动录入〕六、进入编辑界面,调整封面代码等操作,录入数据,即主表、附表、填报明附表、贵州补表下的贵州补充资料表和权责发生制补表.七、全审,编辑出错说明八、与上年数据核对,编辑出错说明九、在编辑界面装入事先写好的部门决算说明及决算分析十、在主界面传出数据,上报十一、关联任务定义特殊情况一、装入2021年财政审定数据I.I 70E7WSI 门土豆辰表敦fl 年俚部门成登报去[名询)[全者弊]任务GO 条A. CD 亩底(5) B :怠(Z)打印由J 待在就)国用m 就![队〕橱助DD喑敏据年台拌分鬻01) 刍系藐邸io)[7显示斯酉扩.雇功先氓)2021年度部门决算报表校率字类排简ffi) 铀敏据再施护财)单世林序独建00a 警式首理⑹| 圈美联任参定鬼鱼) m 自定油印程4& m李数役JSts) iE2|£出批量新建①) 复制⑥ 跚除如 改名堡)i新建也 hl 数据库治理选择新建的数据库名称“财政审定〞,在屏幕正上方出现“[财政审定]的字样〔如上图〕.点击下一步、下一步完成装入,退出2021年度部门决算报表操作系统〔假设要装入工程中有“户数核对数据〞,非财政汇总部门可以不装入〕、安装2021年部门决算软件地部门决算L决算¥ H转!.茵省厅办公室』嘉赢疏7音矿M统一门F 功N13预耸执行一体化3 一0找到贵州2021年度部门决算报表软件,双击“CDFACE.EXE文件开始安装〔假设杀毒软件误报危险程序运行,选择允许运行〕2021年度部门决算报表软件财政部国库司监制北京久其软件股份研制开发点击下一步,下一步,安装〔可根据需要将安装盘符c:盘修改为d:盘〕,弹出参数安装窗口建议修改路径到“ d:〞盘,点击下一步,弹出任务安装完成,点击确定. 点击“完成〞完成2021年部门决算软件及参数安装.点击“关闭窗口〞完成安装.〔不需另行点击“参数安装〞〕三、设置关联任务初次翻开2021决算软件会自动弹出关联任务定义界面假设初次翻开2021年部门决算软件未设置关联任务,可在主界面点击高级关联任务定义进行关联任务定义〔不能跳过此步操作〕鼠标单击路径后,点击右侧路径按钮选择关联任务路径. 假设关联任务无效, 那么路径行显示的是黄底红字;假设路径显示为黄底黑字,那么为有效关联任务 路径. 找到“ reptasks2021 〞文件夹下“ 2021年度部门决算报表.tsk 〞,单击将 其点蓝后,点击确定.假设任务栏未找到reptasks2021文件夹,可点击右 侧工具条上下拖动浏览其他硬盘查找.对应关系设置〔对龄达式默认为空,衰示主代码对应} 对应教据隹醐政审盅 当苗表 对应表谖i点击下拉菜单找到对应数据库,本例数据库名称为“财政审定〞,数据库应和第一步装入2021年财政审定数据的数据库一致.选择对应数据库后, 在当前表达式输入“ SNDM,对应表达式输入“ SYS_ZDM 如以下图.输入 完成后,点击保存,提示保存成功后,点击“关闭〞完成关联任务定义.目司的裁据库〕指云敕据底不存在'那么取默认救据反〕四、装入更新参数预算单位、各业务科室等相关部门决算软件使用者,应当根据国库部门的 通知,不定期装入部门决算更新参数,参数文件后缀名为Jio ,如本例参数名称为“贵州参数20211201.jio 〞.〔假设财政无通知,那么不需装入新参数, 如果有多个新参数,装入最新的一个即可,不用每个都装入〕.任务⑻ 录入〔L 〕审核但〕汇总② 打印CF 〕隹送© 应用高级也〕帮勃QD如上图,点击主界面“装入〞按钮,选择路径按钮后找到参数文件,选择后点击翻开后点击下一步“报表参数〞和“查询模板〞打,点击“装入到当前任务〞,点击“下止〞“开始〞.连续点击两个“是〞,完成参数安装装入新参数后,往往需要重新设置关联任务, 请重复“三、设置关联任务〞 的操作五、提取封面代码和年初数hl Ml8年度部口决算报表软件一2D18年度部口决算抿表(蛊州)任务低)录入(L)审核(S)汇总② 打印口 传送© 应用⑴ 高级⑶ 帮助如封面代码提取(G)如上图,点击录入下“封面代码提取〞自定义录入(V) 财批量远篁(C) *,批量删除on5楮出打印屈 碧查询 装入工退出量化评价计算旦=1":】点击“提取〞左侧的辰寸按钮,在路径选择中找到“reptasks2021 〞下的“2021年度部门决算报表.tsk点蓝后点击“确定〞.来源数据库点击二1下来菜单项选择择和装入数据时的数据库名称,点击“提取〞按钮在单位名称左侧打勾,点击确定后,点击关闭来源任务国ksSOEWlT年度部门袂算报表「TS雄轻|提取⑥|关闭⑥来源数据库|财政审定刁T重码覆盖时覆盖现有豺面oof提示“封面代码提取完毕,现在要提取上年数据吗〞,点击“是〞,提示“提取将覆盖",点击“是“.提取完成.假设在提取封面代码时提下'提取上年数据时选择否,可以在录如下点击“上年数据提取〞来提取年初数,要特别注意的是:点击该按钮的前提是尚未进行年初数的录入,否那么提取的数据将覆盖当前数据库里的年初数.注:提取封面代码、年初数时,要保证关联任务、对应数据库已正确设置,且2021年部门决算软件处于关闭状态.封面代码只能提取一次,假设当前数据库已有本单位封面代码,那么提取会提下'提取失败.六、编辑界面简单操作号玛分机号级行政中央二期综合办公罹C 区4楼?各级技术监督局核发〕甜政漏玛Issooai—?中央二级侦算单位必须填写六位财欲『员算代码〕I 一纹预算单位二I 〔撕婚治理枳限心g拨^系痛定}豆5113 I白云区<N I行政箪位3封面需填列号,以便上报上级财政时能及时联系填表人,请准确填报.〔一〕录入顺序本年部门决算报表增设了表间数据自动提取公式,相同数据只需填报一次,因此需要注意录入数据的顺序,录入顺序为:1.填报说明附11表—财决05-1表、财决05-2表—财决03表、财决04表—财决02表.2.填报说明附12表—财决08-1表、财决08-2表—财决07表.3.填报说明附13表—财决10-1表、财决10-2表—财决09表.4、财决06-1表"财决06-2表.5.填财决01表和财决01_1表〔年初预算数、调整预算数〕.6.财决12表—财决附01表.7.财决附03表 " 财决附04表.8.“量化评价表〞结果计算需通过软件主界面“录入〞菜单下“量化评价计算〞实现.9、贵州补表.〔二〕快速查找报表〔包括贵州补表〕封面厢国留薪扁和i 矿产1封面代玛欢迎嘲I 序荆震卜西快识距附煎卜音一只需确定后将所有空行选中〔涂蓝〕,点击屏幕左上角“删除〞按钮后,晌I"S [SBWO] _tJg 皿璋表..&.]周禾r+i :工 m yn Fnoc -1f- new夺9权麦纪制报表>习密政悝蜜金M 年援救蛭殉美目明器衰 ►n IGZO2J 财政专口旨圣赍金咽决1 邕[GZD3]制埼人员上下翊渤 圜[GZ04]年程8痢JW 余1翊情;9 留[GZD5J 凿产情况表[|!把鼠标放在表页签上,即封面代码、部门决算报表等字样上面,点击鼠标 右键,显示主表、附表、填报说明附表、贵州补表、上报文档,选择需要 查找或录入的报表即可 〔三〕局部录入本卷须知1、财决01表、01-1表本年需填报年初预算数和调整预算数:HXA工程 行次年初预算数调整预算数栏次12!才政拨款收入11圭中:政府性基金预算财政拨款 2上级补助收入 3蓦业收入 412、保存报表时出现“支出功能分类科目编码值【】长度不够活存在非法 字符〞的处理方式在录入相关浮动表〔如财决06-1表〕保存是,假设出现如以下图错误无 法保存w ,- p — r| ~1- ■ vr !■ n ~ I ・・-«!■、 -・«ri tr BI ■■ ■ W . w >■ "r r I|t ■■- i tr t | ^^HS ~IB ""B |出决at 总窟]财政跋款收心也决琳|炒更出决堂良A |收入决堂费|支出决算家|吏出决璋明阍哀|芟布麦出菸披明* I 工程支出决n 明阍表|可E出功 苗分类 目蝙码栏 袄合计-si 碰目二眼顼口类别工程名称102 1P20S 10202政协・筹二藏有虱管谨券测试项日即可正常保存x 噎俱寺 心融斋 蛭朝 ■亩肢 彳全亩 乱苞戋 画削羌 — 画辰, 浮动区域&置 7:稣暇 布门决甘报?^主表〕[3!门决且报表〔防衰〕|金报说珈矛贯剂彳晾1坟化停小吏|上料其担|I + Z 广入豆出度算金蓑I 射裁披St 收恐I 出财总裹|收入此3J 决费表演」收入决案表|玄Hi 决〞j 母决直驱日表]茬本堂出决H 粮暖I IJS3K 出魂宣明螂J 理3、贵州补表01表账户情况表,提取年初数后会自动提取上年账户情况, 单位只需修改账户变更情况和年末余额即可〔贵阳市单位操作〕JL .顶成h开户交件佶拣yl 赢1日斜广■■-. K|吒户性质味F 用谑H晶原丈件 财政部文U省政府文拜省财政厅互件 K 地45&1S101111Z1816491 ] .控往来乾项・位往未财政局文件 0.00*3&12 国函■中吏可时政闻文件 O.OC JiD65T 3邛1E 专户—时政禺文件a DOL./ 74、量化评价表为全部报表录入完后,在主界面录入下点击“量化评价计«2021年度都口决算报表软件一测18年度部门决算报表〔盅刊〕任各值〕录入心 事核CS 〕汇总化〕打印〔T 〕依逶〔C 〕应用〔I 〕高纹〔A 〕帮助01〕国封面代码提版〔G 〕上年数据提哦CO.0m 产.ijiSH支出功 科目名称〔二狠工程名耕〉二巍团目代闷二鞭顼目类别一恶工程袖 科 汾类 m 编砰巩目名称类 软 项栏祈 — — —— 合计—_-—的数JE 录入〔£〕目定义录入〔U 〕庭批量运MC 〕■ 传出打印皱入退出或者在录入界面工具下点击“量化评价计算〞TntT);TJ rj ru if ; 档 jwg 天 raj s j计算量化评价后,应在单位分析中预算收支情况中分析量化评价内容,尤 其对得分较低的情况要重点说明 七、全审,编辑出错说明完成结余核对表相关说明编辑后,点击“全审“按钮,假设存在可以保 留的审核信息,需逐条编辑说明.鼠标放在错误提示上点击右键, 点击“出 错说明编辑〞,如以下图:A0-1324.如果封画迭“有库神经蚩表〞,贝I]原补表应有数 GKBC =*1 *ri2i'? 其核实t 有错调整,无错保存〕表间[核实性审核公式】 C0-132T.不能赢I 机构情况表在编辑框中录入出错说明,点击确定,录入的说明即出现在审核提示的右 侧:EUE CEJ 丽宛很〕双柘CGJ衣内W 桂g 亦H 关展'韦特口口Cnx-1+E IJtr±+J 1W!■,有宣报房?1-S? > 鄙I'K 列盘克W 柯形结杓JL 示 EH■*日国B& 志内 M 相关m 运骨朋.报表cv>畏I查舂说明文档〔D 〕 只诿谊11鲍;K 式〔E> L^p *立挡网监根式M 自定义导出CE?#4 Ris?r 〕CKJ|出垣7科|臼运宣CAJ扯呈合并侑向顶日5 JILH.3S T-应聿列〔X>二级指标名称451 4±予页算编制的催 30财国年初113】核实性审核公式3115】-? 请核买?有锭D0-136*.黔补①表需填列相: GZ02E1, 1]=2, 000 Z05_l [1, HCIS] - ? 请核实(有翳C0-1370.黔补*裹需填列相:GZ02[l, 3]-3, 000 ZOS_1 [1,玻―_1 L1,煲 000riTi ? 清核买(有憎调整,无错保存〉表间t 核实性审核公式】 C0-1361.黔补Q4表和财决①表本级耦向够的拨弦应相等设置字由F 〕 关闭此窟口 K 〕 审核公式】 况t ooo1审核公式】评,拒标A£F 1 ? 请棱买?三审核忠式】导出全留给果〔E 〕...rl4i 请核实〔有 C0-1355.行政单位和参共事,夥衬W 表其他I 换7 皿.4[1, 1]=9幻 864 7.3[1,8・[出鼬;测项教据]M-rnrnrnrnrnrnrnrnrn值得注意的是,说明必须合理,绝不允许出现“经核实无误〞或“已核实〞等说明0八、与上年数据核对,编辑出错说明在主界面点击审核下“与上年数据核对〞按钮,进行审核.要特别注意:使用该功能的前提是设置好关联任务和对应数据库〔参见第三点〕申核匿〕且进行操作时2021年部门决算任务处于关闭状态致据审核申核单位_^所有草食I席摆里匡鱼无r显示审核设置吐〕关闭© 如上图,方括号内“ [4/4] 〞的意思是:右边的数字表示当前数据库内的单位数量,左边的数字表示可与上年数据核对的单位数量.本例的意思即为当前数据库内4户单位均可与上年数据进行核对.假设左右数字不等,如“[3/4] 〞表示当前4户仅有3户能与上年数据进行核对,有1户不能进行上年数据核对,排除不能核对的单位为新增单位外,其余情况应调整,可能的情况有:1、关联任务错误或对应数据库错误,需重复第三步“设置关联任〞操作;2、检查2021年软件中当前数据库是不是“财政审定〞数据库,假设不是,调整2021年当前数据库为“财政审定〞数据库:3、上年为新增单位,本年提取封面代码后,上年代码为空,在封面代码处将上年代码填补充填列, 上年代码是10位数,组织机构代码+报表类型,如以下图:单位组织机构代码为429253369,假设单位为单户表,那么上年代码为4292533690,假设单位为经费差额表,那么上年代码为4292533691,假设单位为完全汇总表,那么上年代码为4292533697,假设单位为乡镇汇总录入表,那么上年代码为4292533696.如以下图:眺迎埴报2021年度部门决算报表单位名称国…,一.一一— 单位位责人傍 财务负责人P埴表人厚 号侦手t 355单位地址|S 邮政编码s ~也织机构代码彳冬£53369统一社会信用代昭I12520210429253369H 财政预苴代回|402102〔中央二纵预苣单位必须埴写六位财政预耸代码〕单位预算钗次R I 二宣鞭算单位二| C 按预算治理枳限和经费领拨关系确定〕 单位所在地区^0102 —|530102 |南■单位根本性质[22 建I 财政补助比亚单位Fl —…||'—■,—事业单位改革分类「 1zJ单位执行合计制度[20 |20 |事业单位会计制度二|预算治理钗次阿 阮|地【市〕颤隶属关系1520210|5赤10口 |贵阳市三] 部门标识代码辱|336 |科学技术部▼ 国民径济行业分类丽, 二新报因素0|叫,逢上报3上年代码P 报表类型p " I 单尸表I 备用码辱4:各用码一和备用码二按上质单位要求埴写,如无要求可以不埴,备用码二|402102与上年核核对审核,原那么上不允许有审核错误提示, 假设不是提示全部通过, 那么出现如下界面:ht 事核皓果百君公式版奉:叵:皿BFOQdlT 3Q1ALTB 13: 口 厂显栽痢十借息〔X 〕 出堵说明检查YE5麻也〕|导出|际恚堡〕|打印© |关闭0 |P 芨本平衡审板P 谴帽陛函侦P 暧5?牲审被 帝昱示观场教据I# A 中奂[7彪钗[7 Cr&Sfi p 』如审芯町间*[11:并]L 月oa E L30T3】分爆式方案;提上年数 明炬本:D : DZBU-OQ^U 2DI3-11-DB 13:17 审稼所有单位[廿酊市喂财有推表」包帮茎率平甫前核公式、桢卖性市彼皿避悔性帛核会式 吞在辞平所祁目曲隼位0 P ,存在谡寿性审被问脂的早在0 P ,存在族实世翔问题的单位4 P 共有茎奉平卤市核僧.自□条,逐担性市核信直□条,核实性市核信.自55条 审植正常粘申¥点击左侧单位名称,那么错误在右侧反映:唯一主代坯□ @ 口网叩5顽]宣州书贵阳磷政局□ 0 贯押省贯阳而财政局 □ 0 责用省贵阳市市钗财 □ 0资捆詹贵阳币81政盖备用码一茸理雌〞危g 过滤|「所有就位〔AJ 单役选择⑥公式抵本: IK: ZATV-IHTX 2021-12-10 09:24 V 显示统计信息班〕出错说明检查K 〕 隐痕〔U 按单位过滤|按公式过滤| Q 核实| ▽蔓本平衡审核0逻辑性本核唯一主代码 00940014X0 嵬州省贵阳市司法局| 所有单位隹〕 ★ 00940014XC 贵州省夷阳市司法局依级〕共有基蒲 请核实〔有错调整,无错保存〕格 A11O1.财决OET 表M 年度年初结转和结生辫兰£ [1,21=0 [lJ3]81=?,〔M9f 314.24 〔[1, E]〕-〔[1,: C2 ] - ?清城〔有错调整,无错保存〕格 AUO2.财决O6T 表技年度年初财政拨款结转和: [1,31=0 [1, 14]@1=1, 1T6J18.4 〔[1,3]>〔[1,1< 7】一 清核实〔有错调整,无错保存〕枝 M2OL 财决06-2表M 年度年初结转和结余2栏爸 [1,2]=0 [1, 14]ei=979,T93.4514: C4] - ?请核实?有错调整,无诸保存〕格 M2O2.财决如-2表技年度年初I 财政拨款结转和: [L3]=0 [L 15]61=279, 793. 45 £[1, 3]> 〔[1,1S : 假设经核实确实有特殊原因可以保存与上年数据核对不一致的错误,要逐条说明,说明方式为 双击错误提示,弹出编辑框编写出错说明. 值得注意的是,CS01、02、03表,黔补02表、03表、04表、05表、 06表不 允许出现与上年核对错误.九、在编辑界面装入事先写好的部门决算说明分析 完成报表录入、审核后,在最后上报财政之前,需编辑说明分析, 将其装入到上报文档中〔为方便查找,单位说明分析的文件名前面务必加 上单位名称〕:在编辑界面,选择上报文档 封面代玛]部门决算报表C 主表〕部决算报表〔附表〕埴报说明附表 贵州补表|星化评前表〔上报文档报文档[ rmxBL%* ft心单位2021 *单位2CI13年部门...年部门..一点击左上角口的按钮,选择说明分析文档的路径,点击翻开后,点击“保存 十、在主界面传出数据,上报完成全部报表工作后,点击主界面传出按钮,选择传出路径,完成数任务缶〕录入CL 〕申核〔S 〕汇总② 打印CP 〕佳送9〕应用〔Y 〕 噩MCA 〕帮助0〔〕 帮助 退出十一、关联任务定义特殊情况假设设置关联任务后,提取数据错误或在关联任务定义中未找到事先在 2021年软件中设置的“财政审定〞数据库,或在关联任务定义界面找不到 “2021年度部门决算报表.tsk 〞或“2021年度部门决算报表〔贵州〕.tsk 可先翻开2021年部门决算软件,在主界面点击左上角任务按钮据“传出“.Hi 仰留电J ■底 打印 查询 装入弹出任务治理其界面,查看当前任务路径,即为在2021年部门决算报表软件中需要设置关联任务的正确路径.。
2023年度国有企业财务会计决算软件、参数及操作手册
五、深入掌握软件的技巧和建议
要想真正掌握这个软件,得不断地练习。就像学骑自行车,你不能只看说明书,得真的骑上去摔几跤才能学会。
多和其他使用这个软件的同行交流也很重要。这就像一群探险家聚在一起分享在丛林里的探险经验一样。我参加过一次财务交流会议,听到别的企业的财务人员分享一些操作的小窍门,真的是大开眼界。
这个软件界面看起来很有条理,就像一本精心排版的书籍。打开软件,映入眼帘的是各种功能模块,它们像是一个个不同的房间,每个房间都存放着特定的财务信息宝藏。比如说,有专门管理资产数据的模块,资产数据在这就像是一群等待检阅的固定资产士兵,什么固定资产的原值啊、折旧啊,都乖乖地待在那。还有负债模块,负债在这里就像是企业背负的一个个小包袱,不过通过这个软件,我们能清楚地看到每个包袱的大小和重量。
三、操作流程
操作这个软件就像是驾驶一艘大船,得一步一步按照步骤来,不然就容易触礁。
第一步是数据的录入。这是整个操作的基础,就像盖房子打地基一样重要。录入数据的时候要特别仔细,小数点的位置错了都不行。我曾经就因为粗心把一个数据的小数点位置录错了,结果算出来的财务指标那可就差了十万八千里。财务经理看到后就批评我说:“你这数据录入啊,就像盖房子把地基打歪了,上面的楼能盖正吗?”从那以后,我每次录入数据都要检查好几遍。
部门决算报表软件与参数安装使用说明
2011年度部门决算报表软件与参数安装使用说明一、2011年度部门决算报表参数内容1.财政部部门决算报表。
包括主表、附表和补充资料表;2.填报说明附表。
为浙江省自行添加,包括《其他收入明细情况表》和《其他人员明细情况表》);3.浙江统计表。
包括“编审说明”和4张报表;4.政府综合财务报表。
仅由省本级、嘉兴市本级和海盐县地区的部门决算编报户填报,包括《资金平衡表(基本建设账)》、《固定资产明细表(一)》、《固定资产明细表(二)》、《公共物资储备情况统计表》、《应收款项、借出款项等统计表》、《应付款项、借入款项等统计表》和《往来款明细表》;5.浙江部门决算批复表。
包括《2011年一般预算财政拨款收入支出决算批复表》、《2011年政府性基金预算财政拨款收入支出决算批复表》、《2011年财政专户管理资金收入支出决算批复表》和《2011年部门决算批复文档》;6.其他参数。
包括浙江自行设置的审核公式、审核模板、对账模板和查询模板等参数。
二、2011年度部门决算报表软件与参数下载安装步骤1.软件与参数下载通过浙江省财政厅外网:“网上办事-下载专区-其他下载”或浙江省财政厅内网:http://10.40.0.1“金财工程-软件下载”下载相关部门决算软件和参数。
下载内容包括:“2011年度部门决算报表软件”,“2011年部门决算报表参数(浙江专用)”或“2011年部门决算报表参数(浙江财务)”(此参数内包含政府综合财务报表),以及“部门决算编审参考说明资料”等压缩包。
安装使用前请先将压缩包解压。
2.软件安装今年决算软件改光盘安装为网络下载安装,请根据《2011年浙江省部门决算编制手册》P271.-272.所示说明操作,安装“2011年度部门决算报表软件”。
3.参数更新务必注意:需试编政府综合财务报表地区的单位(省本级所有单位、嘉兴市本级所有单位和海盐所有单位),请选择安装“2011年部门决算报表参数(浙江财务)”,其他无需编报政府综合财务报表地区的单位,请选择安装“2011年部门决算报表参数(浙江专用)”;因财政部的“2011年度部门决算报表软件”已自带有安装参数,安装我省参数时,可直接在当前任务下,用覆盖参数方式安装报表参数。
部门决算软件主要业务操作教程
《2010年度部门决算软件》主要业务操作教程报表流程:安装软件—数据(参数)装入--提取代码和上年数据—数据录入(新增单位需要录入封面信息)--下级单位数据接收(基层单位不用做)--数据汇总(基层单位不用做) --数据审核—数据传出—打印报表。
一、数据(参数)装入完成报表参数、单位数据、查询模板以及户数核对结果等的装入工作。
各单位在填报正式决算报表前,应在“黑龙江省财政厅”外网或FTP205下载最新的决算报表参数进行安装。
1、单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;2、弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息;3、单击“下一步”按钮,在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容,如:报表参数、单位数据、查询模板等,可选择一项或多项进行装入(复选框中有“√”的标志表示选中)。
如果是第一次装入2010年部门决算报表参数,应在右边选择“装入到新建任务”;如果是重复装入参数(即参数更新),应在右边选择“装入到当前任务”4、选择好装入项目及装入目标位置后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入的目标信息;5、单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;6、装入完毕后,再点击“完成”按钮结束装入工作,同时退出此窗口。
注意:如果需要重新装入2009年部门决算数据,应先安装2009年决算参数,再装入2009年决算数据。
安装时应选择“装入到新建任务”。
二、封面代码提取封面代码提取功能用于提取其他任务的封面代码信息。
如本年的单位封面信息可能与上年度基本一致,此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年生成新的封面代码。
1、单击“录入”主菜单下的“封面代码提取”子菜单,弹出代码提取窗口;2、选择来源任务:单击按钮,弹出“请选择关联任务”的窗口,选择代码信息的来源任务;3、若要选的来源任务没有在任务管理中显示,可单击按钮选择来源任务的存储路径。
2020年度部门决算报表软件指导讲解
2020 年度部门决算报表软件指导讲解一、概述2020 年度部门决算报表软件是财政部门重要的工具之一,它不仅仅是一个数据报表的生成工具,更是对部门财政管理工作的全面评估和总结。
在本文中,我将对 2020 年度部门决算报表软件进行深度解析,让您更全面地了解这一工具的功能和作用。
二、软件介绍1. 数据录入2020 年度部门决算报表软件具有强大的数据录入功能,能够方便快捷地录入部门各项财政数据,包括收入、支出、资产、负债等。
在录入过程中,软件会对数据进行严格的验证,确保数据的准确性和完整性。
2. 报表生成软件还具有自动生成报表的功能,能够根据录入的数据自动生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
生成的报表风格统一,排版清晰,便于阅读和理解。
3. 统计分析除了生成标准报表外,软件还可以进行统计分析,对部门的财政情况进行综合评估。
用户可以根据需要自定义统计指标,进行多维度的分析,为部门财政决策提供有力的支持。
三、使用方法1. 数据录入在使用软件进行数据录入时,需要对部门的财政数据进行梳理和归类,确保数据的准确性和完整性。
还需要了解软件录入模板的使用方法,掌握常用的快捷键和数据校验规则,以提高录入效率。
2. 报表生成在生成报表时,需要选择合适的报表模板,并根据实际情况进行调整和定制。
在生成过程中,需要关注报表的字号和排版格式,确保报表的清晰和美观。
3. 统计分析进行统计分析时,需要根据部门的具体情况选择合适的统计指标,并掌握软件的统计分析工具。
在分析过程中,需要注意数据的解释和呈现方式,确保分析结论的准确性和可读性。
四、个人观点2020 年度部门决算报表软件是财政工作中非常重要的工具,它能够帮助部门对财政状况进行全面的评估和总结。
通过对软件的深入了解和灵活运用,可以提高财政工作的效率和质量,为部门的发展提供有力的支持。
总结通过本文的介绍,相信您已经对 2020 年度部门决算报表软件有了全面的了解。
决算报表软件操作说明
决算报表软件操作说明年度决算报表软件操作说明————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2015年度决算报表软件操作说明(初级)一、软件安装(一)登录下载地址:珠海市财政局网站/doc/b418477471.html, →单击“为您服务”→单击“专业服务”→单击“决算报表事务服务”下载软件。
(二)双击打开已下载的压缩文件(下载的文件为压缩文件,请先安装解压缩软件)→双击打开“2015年度财政决算广东版安装程序”文件夹→双击“Setup.exe”软件安装程序→进入“财政部会计报表软件”安装向导界面,单击“下一步”按钮(建议安装本软件前关闭其他所有正在运行的程序,以免安装过程中可能产生相互冲突。
)→单击“浏览”按钮,选择软件安装路径(由于需核对上年数据,建议使用默认的软件安装路径)后,单击“下一步”按钮→选择软件快捷方式在开始菜单中存放位置后,单击“下一步”按钮→确认创建快捷方式后,单击“下一步”按钮→单击“安装”按钮进行软件安装。
(三)任务选择:选择“部门决算”任务后,单击“下一步”按钮。
(四)单击“确定”、“完成”按钮,完成软件安装。
▲若完成软件安装后,发现任务漏装,可双击已下载的压缩文件→双击打开“参数”文件夹→“InstTask.exe”任务参数安装程序→选择所需要补装的任务,单击“安装”按钮。
二、上年数据提取(新增单位跳过此步骤,直接进行“三、数据录入”)(一)装入上年数据1、确认当前任务:进入报表软件主界面,选择“2015年度部门决算报表”任务→单击“作为当前任务”按钮。
2、新建数据库:单击“高级”主菜单下的子菜单“数据库管理”,在弹出窗口单击“新建”,输入数据库名称(单位名称),单击“选择”确定进入新建数据库。
3、装入上年数据:在报表主界面单击“装入”按钮或单击“传送”下拉菜单“数据装入”→单击选择2014年数据存放的具体位置后,单击“下一步”→选中2个要装入的项目(包括单位数据、报表参数)同时单击“装入到新建任务”→弹出装入新建任务的对话框,单击“确定”→下一步→开始→确定。
决算公开操作步骤
决算公开操作步骤网络版确实是很方便,公开参数和公开表格已经全部提取数据,大家只需要直接将表格导出,完善相关编制说明即可第一步:登录火狐浏览器进入部门决算系统——数据录入——弹出小方框——任务分组选择决算公开报表——确定——全审(看看是否存在四舍五入尾差问题,如若有,请将数据导出后自行修改调整收舍尾差)注:有二级单位的部门,请直接登录部门编码进行汇总数据公开,由本部门自行决定是否对二级单位进行批复、要求其公开。
第二步:全部分类——数据打印导出——Excel导出——任务分组选择决算公开报表——下一步——选择单位——下一步——全部选择(除封面不用导出,双击即可选择或者取消)——没有数据也导出空表需打上√(确保所有表格都有)——完成——13个表格全部导出后会提示你保存文件——确定第三步:将公开样表里的封面和目录插入导出的公开表前面——完善四舍五入造成的尾差问题第四步:填写2018年部门决算编制说明(一定要用今年的范本),范本里的所有内容不得删除,需保留所有编制说明的完整性,无此项内容的也请保留,将****键或者×××键替换成0,不得留有****键和×××键。
(千万不要删除范本里的内容,免得到时候检查又要求补上去)注意单位都是万元第五步:填写2018年三公经费编制说明,范本里的所有内容不得删除,需保留所有编制说明的完整性,无此项内容的也请保留,将****键或者×××键替换成0,不得留有****键和×××键。
(千万不要删除范本里的内容,免得到时候检查又要求补上去)注意单位都是万元第六步:因公开平台板块发生变化,赵聪那边暂未设置账号密码,所以大家不用自己去操作公开,请县级各部门决算单位于2019年8月28日前将1.2018决算公开套表(电子档+纸质档需领导签字并盖公章)2.决算编制说明(电子档)3.三公经费编制说明(电子档)(缺一不可)统一交财政局国库支付中心(联系电话:4626535),请各乡镇于2019年8月28日前将1.2018决算公开套表(电子档+纸质档需领导签字并盖公章)2.决算编制说明(电子档)3.三公经费编制说明(电子档)(缺一不可)交财政局乡财股,待审核无误后,我们统一给府办赵聪,他统一给大家在预决算公开栏进行公开。
2013年部门决算软件操作讲解重点(DOC)
2013年部门决算软件操作讲解重点一、从网上下载2013年部门决算软件操作系统请各单位在培训会后自行上网下载2013年部门决算软件操作系统和更新参数。
下载地址:财政厅外网,部门决算/部门决算(单位不能在财政部外网下载软件,版本不一致)二、装入上年数据及安装2013年软件及下发新参数(一)装入上年数据单位开始决算前,到财政厅业务处或国库处拷贝上年部门决算最终审定数据,装入到2012年部门决算软件中。
(注:上年数据务必装入2012年度部门决算报表软件,而不是2013年部门决算报表软件)1、打开2012年部门决算报表软件并进入主界面,首先新建数据库—“审定数据”;2、点击“装入”按钮,装入2012年数据:找到数据文件后,点击“下一步”,“下一步”“开始”,并最终完成数据装入工作。
(二)安装2013年部门决算软件。
(三)装入财政厅下发的2013年决算参数(财政厅增加了公式及表格)我厅会随时将财政部更新部门决算参数挂到财政厅外网,各地应当及时将财政下发的新参数装入到2013年度部门决算报表软件内,同时要提醒所属预算单位及时更新参数。
具体操作方法和装入数据方法相似,唯一不同的是在提示选择“装入到新建任务”或“装入当前任务”时,应选择“装入当前任务”,并在系统提示是否覆盖当前参数时选择“是”。
三、基础操作(一)数据录入1、两种方式:一是新增一户,录入封面信息及表中数据;二是通过设置关联任务提取上年封面信息和结余数(除非为新增填报单位,否则所有单位必须采用第二种方法,以确保年初数和上年年末数一致)***2、关联任务定义关联任务定义的重要意义是提取上年数据和进行上下年数据核对!重点:“关联任务定义”设置和选择“对应数据库”并设置当前表达式和对应表达式。
在2013年度部门决算软件主界面,选择高级下的“关联任务定义”按钮(在系统安装完后,在“高级”下点“显示所有扩展功能”)设置关联任务时要注意:1、找到RepTasks2012文件夹下的“2012年度部门决算报表.TSK”时,点蓝确定即可,不能点开;2、设置关联任务时,要确认2012年度部门决算报表软件不能处于打开状态。
《2008年度部门决算软件》主要业务操作教程
《2008年度部门决算软件》主要业务操作教程湖北省财政厅国库处一、软件安装1、将系统安装光盘放入光驱,系统开始读取光盘内的数据;2、安装界面中单击“软件安装”按钮,进入安装向导;3、出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮;4、接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2008年度部门决算报表软件”,也可自行更改,设置好路径后,单击“下一个”按钮;5、进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;6、软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。
二、系统启动●双击桌面上的快捷方式“2008年度部门决算报表软件”。
●选择【开始/程序/2008年度部门决算报表软件/2008年度部门决算报表软件】。
三、数据装入功能:完成报表参数、单位数据、查询模板以及户数核对结果等的装入工作。
各单位在填报正式决算报表前,应向当地财政部门取得最新的决算报表参数进行安装。
操作:1、单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;2、弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息;3、单击“下一步”按钮,在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容,如:报表参数、单位数据、查询模板等,可选择一项或多项进行装入(复选框中有“√”的标志表示选中)。
如果是第一次装入2008年部门决算报表参数,应在右边选择“装入到新建任务”;如果是重复装入参数(即参数更新),应在右边选择“装入到当前任务”4、选择好装入项目及装入目标位置后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入的目标信息;5、单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;6、装入完毕后,再点击“完成”按钮结束装入工作,同时退出此窗口。
部门决算报表软件基本操作讲解
2017年度部门决算报表软件基本操作一、软件安装1.将系统安装光盘放入光驱,系统开始读取光盘内的数据;2.安装界面中单击“软件安装”按钮,进入安装向导;3.出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮;4.接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2017年度部门决算报表软件”,设置好路径后,单击“下一个”按钮;5.进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;6.软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。
二、数据装入1.单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;2.弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息;3.单击“下一步”按钮,在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容,如:报表参数、单位数据、查询模板等,可选择一项或多项进行装入(复选框中有“√”的标志表示选中)。
4.选择好装入项目及装入目标位置后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入的目标信息;5.单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;6.装入完毕后,再点击“完成”按钮结束装入工作,同时退出此窗口。
三、设置关联任务:点击主界面下“高级”下拉菜单,选择“关联任务定义”。
在弹出的“关联任务设置”对话框中,如果编号为“1”的行次中任务名称正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”,则表示关联任务已经默认好了,此时可以跳过下面的步骤;如果没有正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”则需要重新设置。
1.点击右侧按钮,找到“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”文件夹,点击确定按钮。
(如存在多个“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”或类似文件夹,请先确认哪个为存放了最终版数据的文件夹。
部门决算常用操作说明
部门决算常用操作说明一、导出和装入上年数据上年数据已在批复决算的时候下发了,填报今年决算需将其导出、并装入今年决算软件,具体操作:导出:打开上年决算软件,选择“传出”,选择“传出参数或选择数据”→在左边选择“单位数据”和“报表参数”→点击“下一步”...装入:打开今年决算软件,选择“装入”→在找到上年决算数据,点击“打开”→点击“下一步”→左边选择“单位数据”和“报表参数”,右边选择“装入到新建任务”点击“下一步”...注:如找不到上年数据,可重新和业务科室要二、装入(更新)参数下发的今年参数(每次更新参数均是如此),须装在今年的当前任务里面:点击左上角的“任务”→选择“今年部门决算报表”→点击“装入”→从任务路径中找到自己存放的参数→“下一步”→左边的东西全部选上,右边选择“装入到当前任务”→“下一步”→全部覆盖以前的参数和模板→......点击“高级”→选择“关联任务定义”→点击右边的,选择“上年部门决算报表”,填入SNDM,填入SYS_ZDM→点击“保存”四、提取封面和上年数据提取封面:打开软件后,选择“录入”→“封面代码提取”→选择“”→“上年部门决算报表”→“提取”→选择单位→“确定”提取上年数据:封面提取后,会弹出一个新窗口(或者点击“录入”,选择“上年数据提取”),点击“是”提取上年数据→再次点击“是”注:1.如当年封面信息有变动,提取封面后还需进行修改。
2.提取上年数据仅在正式填报决算前可操作一次,已经填报开决算以后不要进行操作,以防覆盖已填好的数据。
3.提取上年数据后,填报说明附表中的表一和表二“调整前的年初数”,均不可以修改,必须上年末数一模一样。
如果年初数有变化的,可以将增加变化(可以为负数)填在后面的调整事项里面;同时,手工调整主表里面(财决01表到财决12表)的年初数据,使其必须等于填报说明附表中的表一和表二“调整后的年初数”。
五、数据备份(上报)和恢复(决算填报中,如对有些操作或填报没有把握,可先导出进行备份)备份(上报):点击“传出”→选择“传出参数或选择数据”→左边东西,除“报表参数”和“查询模板”其余全部选择→点击“下一步”...恢复:在“任务”里面点击今年部门决算报表→“装入”→路径里面选择已备份的数据→“下一步”→左边全部选上,右边选择“装入到当前任务”→“下一步”......六、树形结构的建立将汇总封面建立好以后,点击“汇总”→“树形结构维护”→在“要修改父结点代码的单位”中,选择子结点(各单位数据);在“父结点代码”中选择需要汇总的封面→点击“修改父结点”→选择“是”……注:树形结构发生变化,或树形结构中单位数据发生变化均需重新计算汇总封面的数据,步骤为:“汇总”→“结点汇总”→选择总的汇总封面,并在汇总范围中选择“所有下级结点”→点击“汇总”七、数据库的使用双击软件左下角的“数据库”→在弹出的“数据库管理”中,选择“新建”→双击新建好的数据,可以在新数据里存放不同单位的数据;数据库合并(主要与上步配合):点击“高级”→“数据库合并分离”,在数据库合并里面选择要合并的数据,点击“合并”→选择合并到的数据库→双击软件左下角的“数据库”,双击刚才合并到的数据库,就可以查看合并后的内容。
决算报表软件操作说明
年度决算报表软件操作说明————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2015年度决算报表软件操作说明(初级)一、软件安装(一)登录下载地址:珠海市财政局网站 →单击“为您服务”→单击“专业服务”→单击“决算报表事务服务”下载软件。
(二)双击打开已下载的压缩文件(下载的文件为压缩文件,请先安装解压缩软件)→双击打开“2015年度财政决算广东版安装程序”文件夹→双击“Setup.exe”软件安装程序→进入“财政部会计报表软件”安装向导界面,单击“下一步”按钮(建议安装本软件前关闭其他所有正在运行的程序,以免安装过程中可能产生相互冲突。
)→单击“浏览”按钮,选择软件安装路径(由于需核对上年数据,建议使用默认的软件安装路径)后,单击“下一步”按钮→选择软件快捷方式在开始菜单中存放位置后,单击“下一步”按钮→确认创建快捷方式后,单击“下一步”按钮→单击“安装”按钮进行软件安装。
(三)任务选择:选择“部门决算”任务后,单击“下一步”按钮。
(四)单击“确定”、“完成”按钮,完成软件安装。
▲若完成软件安装后,发现任务漏装,可双击已下载的压缩文件→双击打开“参数”文件夹→“InstTask.exe”任务参数安装程序→选择所需要补装的任务,单击“安装”按钮。
二、上年数据提取(新增单位跳过此步骤,直接进行“三、数据录入”)(一)装入上年数据1、确认当前任务:进入报表软件主界面,选择“2015年度部门决算报表”任务→单击“作为当前任务”按钮。
2、新建数据库:单击“高级”主菜单下的子菜单“数据库管理”,在弹出窗口单击“新建”,输入数据库名称(单位名称),单击“选择”确定进入新建数据库。
3、装入上年数据:在报表主界面单击“装入”按钮或单击“传送”下拉菜单“数据装入”→单击选择2014年数据存放的具体位置后,单击“下一步”→选中2个要装入的项目(包括单位数据、报表参数)同时单击“装入到新建任务”→弹出装入新建任务的对话框,单击“确定”→下一步→开始→确定。
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2017年度部门决算报表软件基本操作
一、软件安装
1.将系统安装光盘放入光驱,系统开始读取光盘内的数据;
2.安装界面中单击“软件安装”按钮,进入安装向导;
3.出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮;
4.接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2017年度部门决算报表软件”,设置好路径后,单击“下一个”按钮;
5.进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;
6.软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。
二、数据装入
1.单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;
2.弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息;
3.单击“下一步”按钮,在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容,如:报表参数、单位数据、查询模板等,可选择一项或多项进行装入(复选框中有“√”的标志表示选中)。
4.选择好装入项目及装入目标位置后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入的目标信息;
5.单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;
6.装入完毕后,再点击“完成”按钮结束装入工作,同时退出此窗口。
三、设置关联任务:
点击主界面下“高级”下拉菜单,选择“关联任务定义”。
在弹出的“关联任务设置”对话框中,如果编号为“1”的行次中任务名称正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”,则表示关联任务已经默认好了,此时可以跳过下面的步骤;如果没有正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”则需要重新设置。
1.点击右侧按钮,找到“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”文件夹,点击确定按钮。
(如存在多个“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”或类似文件夹,请先确认哪个为存放了最终版数据的文件夹。
)
设置对应的上年比对数据库(即上年上报数据存放的数据库,上年未新建数据库的单位可以不更改此设置或选择“默认数据库”)。
2.设置完毕,点击“保存”按钮。
四、代码提取
1.单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单,弹出代码提取窗口;
2.选择来源任务:单击按钮,弹出“请选择关联任务”的窗口,选择代码信息的来源任务;
3.若要选的来源任务没有在任务管理中显示,可单击按钮选择来源任务的存储路径。
选择来源任务之后,系统会自动根据字段标识设置提取对应关系,若有不同需要可自行修改对应关系;
4.选择代码提取的来源数据库,单击“提取”按钮;
5.在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位,单击“确定”按钮进行代码的提取;
6.代码提取完毕后,系统会显示代码提取的结果,可将代码提取信息导出或打印。
7.提取完毕后,单击“关闭”按钮。
五、数据录入
选择【录入/数据录入】进入数据录入界面,界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。
添加单位:单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单,界面右侧显示单位信息(即封面代码)的填写窗口,填写单位封面代码,保存后将自动在单位列表中增加该户单位。
报表数据录入:封面代码信息录入完毕,可进行报表数据的填写,依次选择报表进行填写。
六、数据传出
1.单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”;
2.弹出“数据传出向导”窗口,选择:“传出全部报表数据”项,单击“下一步”按钮;
3.弹出一对话框,在其中单击按钮,在随后的对话框中设置此即将传出文件的路径以及文件名(文件类型系统默认为.jio),再单击“保存”按钮,回到当前窗口;
4.单击“开始”按钮,即开始传出数据,传出完成后有“数据传出完成”的信息,单击“确定”;
5.单击“完成”关闭此窗口。