工厂采购及采购管理(1)
案例-采购管理(1)
北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有，已有15年历史。
公司没有专门的采购部，只有一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的物品，包括机器和设备的部件，例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务，绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买，例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制，不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购，对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如，可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部，各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一，各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1，000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后，俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理，曾联合起来拒绝接受集中采购，他们的理由是手续太繁琐。
采购管理流程附件1
采购管理流程拟制/日期： 审核/日期 批准/日期 生效日期:一 目的：对采购过程进行控制，以确保适时、适价、适量、采购符合要求的物料，以满足公司要求。
二 适用范围：适用于生产原材料、辅料、外购件、委外加工、仪器设备、办公用品、低值易耗品、和外发加工（OEM）所有发生采购的行为。
三 定义：3.1常规物料采购：指计划内生产物料的采购；3.2非生产性物料采购：指非计划性物料的采购、（如办公用品、仪器设备、固定资产、低值易耗品、设备设施检修维修类备品配件等物料）的采购。
四 职责：生产工厂负责生产性物料及生产类的辅助物料及相关物品的采购；研发部负责研发过程使用的相关物品及物料；行政部负责办公用品、低值易耗品及相关物品、 策划部负责企业宣传所用物品及相关物品。
（驻外办事处、机构、销售公司按原有规定）五 采购工作程序：采购部门接到PMC发布的经批准的“物料需求计划MRP后”，依以下程序制定采购计划并组织采购；5.1新物料的询价: （驻外办事处、机构、销售公司不在此规定范围按原有流程）5.1.1新物料采购询价确认流程：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，以技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或潜在供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，按适价、适质、适量、适时、适地、原则向至少3家以上供应商同时询价。
各采购人员应对所采购物料价格及质量负责。
5.2询价纪录：5.2.1 采购人员在同供应商询价后应做好询价比较纪录，主要考虑质量、价格、折扣、交货日期、付款条件等，在需要的情况下采购人员同请购人一同参与供应商的讨论。
5.2.2在货物质量、交期、能满足要求的情况下，原则上选择报价最低的供应商，特殊情况下，如价低者质量有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因进行审批，以便日后参考。
5.2.3议价谈判：采购人员应选择合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付、长期合作意向等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商合作。
工厂采购部管理制度与工作流程
工厂采购部管理制度与工作流程工厂采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3.负责公司生产所需材料的采购工作。
4.负责供应商的开发、管理及维护工作。
5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10.完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
具体的工作流程如下图所示：1.在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。
工厂采购出入库管理制度
第一章总则第一条为了加强本工厂的采购出入库管理，确保物资的合理使用，提高物资管理水平，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购出入库活动，包括原材料、辅料、半成品、成品、备品备件等物资的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法依规，规范管理；2. 讲求实效，提高效率；3. 严格责任，确保安全；4. 优化流程，降低成本。
第二章采购管理第四条采购计划1. 各部门根据生产计划、库存情况和市场行情，编制采购计划，并报送采购部门。
2. 采购部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。
3. 采购计划经批准后，采购部门根据计划开展采购工作。
第五条供应商选择1. 采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量稳定、价格合理、服务优良的供应商。
2. 采购部门应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，确保供应商的持续改进。
第六条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购执行1. 采购部门按照采购合同组织采购，确保按时、按质、按量完成采购任务。
2. 采购部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合法性、合规性。
第八条采购验收1. 采购物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资符合合同约定。
2. 验收合格后，由仓库管理员办理入库手续。
第三章入库管理第九条入库流程1. 仓库管理员接到采购部门通知后，对到货物资进行验收，确认无误后办理入库手续。
2. 入库物资应按照规定分类存放，标识清晰，便于管理。
第十条入库记录1. 仓库管理员应详细记录入库物资的名称、规格型号、数量、单价、金额、入库日期等信息。
2. 入库记录应妥善保管，以便查阅。
第十一条入库检验1. 入库物资应进行质量检验，确保物资质量符合要求。
2. 检验不合格的物资应予以退回或处理。
第四章出库管理第十二条出库申请1. 需要出库的部门应填写出库申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
公司企业采购管理流程及制度 (1)
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所四、制度细则（一）采购需求的提请1、采购需求流程如图：3、请购单应如实填写以下内容：请购的部门；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注（如定制刀具应注明规格）；请购单填写人签字；请购的部门负责人签字；请购单的审核人签字；财务审核人签字；公司总经理签字。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要求填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
由需求部门填写，按着公司规定的申购单格式，认真详细、清楚的填写各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单 部门审核 总经理 采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
工厂采购管理制度及采购流程
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工厂采购管理制度(范本)
工厂采购管理制度（范本）一、总则1.1 为了加强工厂采购管理，规范采购行为，确保采购质量，降低采购成本，提高采购效率，根据国家有关法律法规和工厂实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于工厂所有采购活动，包括原材料、辅料、设备、工具、劳保用品等采购。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
二、采购组织与管理2.1 设立采购部门，负责工厂采购活动的组织和实施。
2.2 采购部门应根据工厂生产计划、库存状况和预算要求，制定采购计划，经批准后执行。
2.3 采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和管理，确保供应商的合法性、信誉和质量。
2.4 采购部门应建立采购合同管理制度，明确合同内容、履行期限、质量要求等，确保合同的合法性、合规性。
2.5 采购部门应建立采购档案管理制度，记录采购活动的相关资料，便于查询、审计和追溯。
三、采购程序3.1 采购申请3.1.1 各部门根据生产、科研需要，提出采购申请，经批准后交采购部门。
3.1.2 采购申请应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、要求等。
3.2 采购计划3.2.1 采购部门根据采购申请，结合库存状况、生产计划和预算要求，制定采购计划。
3.2.2 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、供应商、预计采购时间等。
3.3 采购实施3.3.1 采购部门根据采购计划，开展采购活动，选择合适的供应商。
3.3.2 采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量要求等。
3.3.3 采购部门与供应商签订采购合同，明确合同内容、履行期限、质量要求等。
3.4 采购验收3.4.1 采购部门对供应商提供的货物进行验收，确保货物符合合同要求。
3.4.2 验收合格的货物，采购部门应及时办理入库手续。
3.4.3 验收不合格的货物，采购部门应按照合同约定处理。
3.5 采购付款3.5.1 采购部门根据合同约定，办理付款手续。
某工厂物料采购管理制度及流程
某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。
第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。
第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1．量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
工厂采购流程及管理制度内容
工厂采购流程及管理制度1. 引言采购是工厂运营中不可或缺的环节，对于有效地管理采购流程和制定明确的管理制度非常重要。
本文将介绍一套工厂采购流程及管理制度，以帮助工厂更加高效地进行采购活动。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始采购活动之前，工厂需要明确采购需求。
此阶段一般由相关部门负责人提出采购需求，并与采购团队进行沟通，确保采购需求得到准确理解。
2.2 供应商选择与评估选择合适的供应商是采购过程中的关键一步。
采购团队应进行供应商的评估和选择，包括考察供应商的资质、产品质量、价格等因素。
评估结果需要进行记录，作为未来合作的参考依据。
2.3 编制采购计划与询价根据采购需求和供应商评估结果，采购团队应编制采购计划，并向潜在的供应商进行询价。
询价可以通过书面或电子邮件方式进行，询价内容应明确，包括采购物品的规格、数量、交货要求等。
2.4 报价评估与合同签订采购团队应对收到的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最适合的供应商。
选定供应商后，双方应签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应商按照合同要求履行。
2.5 采购执行与验收一旦合同签订完成，采购团队负责采购执行的监督和管理。
在交货到达后，需要对采购物品进行验收，确保产品与合同要求一致。
若发现问题，应及时与供应商沟通解决。
2.6 供应商绩效评价与反馈为了确保供应商的稳定和改进，工厂应对供应商的绩效进行评价，并给出反馈意见。
这有助于提高供应商的服务质量，并为未来的合作提供参考。
3. 管理制度3.1 采购管理部门设置工厂应设立专门的采购管理部门，负责统筹和管理采购活动。
采购管理部门应具备专业的技能和知识，能够协调各个环节，确保采购流程的顺利进行。
3.2 内部审批流程为了保证采购活动的合规性和透明度，工厂应制定内部审批流程。
该流程应包括采购需求审批、供应商评估审批、合同签订审批等环节，确保每一步都经过相应的审批程序。
3.3 采购档案管理工厂应建立健全的采购档案管理制度。
采购管理制度1
采购管理制度第一条物资采购规定一、目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本规定。
二、适用范围：适用于各部门物资采购。
三、物资采购流程四、请购及其规定4.1.请购的定义：请购是指某人或者某部门根据生产以及办公需要，确定一种或几种物料，并按照规定格式填写一份要求获得这些物料单的整个过程。
4.2.请购单的要素：4.2.1.请购的部门；4.2.2.请购物品所属项目；4.2.3.请购的用途；4.2.4.请购的物品名；4.2.5.请购的物品数量；4.2.6.请购的物品规格；4.2.7.请购物品的样品、图片或详细参数资料等；4.2.8.请购的物品的需求时间；4.2.9.请购如有特殊需要请备注；4.2.10.请购单填写人；4.2.11.请购部门主管；4.2.12.技术部门审核；4.2.13.财务审核人；4.2.14.公司总经理。
4.3.请购单及其提报规定4.3.1.请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部；4.3.2.“请购单”一式两联，第一联由请购单位留存；第二联采购部签字接收。
4.3.3.涉及的请购数量过多时以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；4.3.4.如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明；4.3.5.请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部；4.3.6.紧急采购应在请购单中备注栏注明，并陈述紧急采购原因。
4.3.7.遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部，签字确认手续后补。
4.4.公司物资请购单的提报部门4.4.1.基建所需的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由基建部门提报；4.4.2.公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由综合管理部提报；4.4.3.公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
工厂采购制度管理制度
第一章总则第一条为了规范工厂采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障工厂生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效、节约的原则。
第二章采购组织与职责第四条建立工厂采购管理委员会，负责采购工作的决策和监督。
第五条采购管理委员会由以下人员组成：（一）工厂总经理或其授权代表；（二）财务部门负责人；（三）生产部门负责人；（四）采购部门负责人；（五）质量管理部门负责人；（六）其他相关部门负责人。
第六条采购管理委员会的职责：（一）制定采购政策、流程和标准；（二）审批采购计划、合同和采购价格；（三）监督采购过程，确保采购质量、价格和进度；（四）协调解决采购过程中的问题；（五）定期评估采购效果。
第七条采购部门负责采购工作的具体实施，其主要职责包括：（一）编制采购计划；（二）发布采购信息；（三）组织招标、询价、比价等活动；（四）签订采购合同；（五）跟踪采购进度，确保采购物资按时到位；（六）处理采购过程中的投诉和纠纷。
第三章采购流程第八条采购流程包括以下步骤：1. 需求分析：生产部门根据生产计划提出采购需求，采购部门进行需求分析，编制采购计划。
2. 招标、询价、比价：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行招标、询价、比价等活动。
3. 评审：采购部门组织评审小组，对供应商的资质、报价、产品质量等进行评审。
4. 签订合同：评审合格后，与供应商签订采购合同。
5. 采购执行：采购部门按照合同约定，组织采购物资的采购、运输、验收等工作。
6. 付款：采购部门根据合同约定，办理付款手续。
7. 采购评价：采购部门对采购过程进行评价，总结经验教训，持续改进。
第九条采购计划的编制应当遵循以下原则：（一）以满足生产需求为前提；（二）确保采购物资的质量；（三）合理控制采购成本；（四）优先选择信誉良好、服务优质的供应商。
工厂采购流程及管理制度
工厂采购流程及管理制度工厂采购是企业生产经营中不可或缺的一环，采购流程的规范化和管理制度的健全化对企业的发展至关重要。
本文将从采购流程和管理制度两个方面进行探讨。
一、采购流程1. 采购需求确认：采购需求来自生产计划、库存管理、市场销售等方面，需要进行确认和审核。
确认采购需求后，制定采购计划。
2. 供应商选择：通过询价、招标等方式选择合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的质量、价格、交货期等因素，并且要进行供应商的资质审核和信用评估。
3. 采购合同签订：在确认供应商后，签订采购合同。
合同内容包括采购物品的品种、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 采购物品验收：采购物品到达后，进行验收。
验收内容包括数量、质量、规格等方面。
如果发现问题，及时与供应商沟通解决。
5. 付款结算：在确认采购物品符合要求后，进行付款结算。
付款方式包括预付款、货到付款、月结等。
二、管理制度1. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行资质审核和信用评估，定期对供应商进行评估和考核，及时处理供应商问题。
2. 采购管理：建立采购档案，对采购过程进行记录和归档，定期对采购流程进行评估和优化，及时处理采购问题。
3. 风险管理：建立风险管理机制，对采购过程中可能出现的风险进行预测和防范，及时处理采购风险事件。
4. 质量管理：建立质量管理体系，对采购物品进行质量检验和监控，及时处理质量问题。
5. 成本管理：建立成本控制机制，对采购成本进行监控和控制，优化采购流程，减少成本支出。
综上所述，规范化的采购流程和健全的管理制度是企业发展的重要保障。
企业应该建立科学有效的采购管理体系，优化采购流程，提高采购效率和质量，降低成本支出，实现企业可持续发展。
工厂采购管理制度
工厂采购管理制度一、前言工厂采购管理制度是为了规范和优化工厂采购活动，加强对供应商的管理，提高采购效率，降低采购成本而制定的。
本制度适用于所有涉及工厂采购的相关部门和人员，包括采购部门、财务部门和生产部门等。
二、采购流程1. 采购需求确认在采购前，相关部门应严格评估和确认采购需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求和交付时间等，确保采购的准确性和合理性。
2. 采购供应商筛选采购部门应根据工厂的采购政策和目标，制定供应商筛选的标准和流程，并进行供应商的综合评估，包括供应商的信誉、实力、生产能力和价格竞争力等。
3. 采购合同签订在与供应商达成采购意向后，采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，确保采购的合法性和有效性。
4. 采购执行采购部门应按照采购合同的约定，严格执行采购计划，跟踪供应商的交付进度，确保按时供货，并做好相应的记录和报告。
5. 采购验收采购部门应进行采购产品或服务的验收，包括检查数量、质量和规格等，确保采购的符合要求。
6. 采购支付财务部门根据采购部门提供的相关文件和信息，按照采购合同的约定进行支付，确保采购款项的准确性和合法性。
三、供应商管理1. 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估和监督，包括供应商的供货质量、交货时间、售后服务等，及时发现和解决问题，提高供应商的管理水平。
2. 供应商合作采购部门应与供应商建立长期的合作关系，加强双方的沟通和协作，共同推动采购活动的优化和提升。
3. 供应商库存管理采购部门应定期与供应商进行库存的盘点和核对，确保库存的准确性和安全性，减少废品和浪费。
四、采购管理指标1. 采购成本采购部门应定期统计和分析采购成本，包括原材料成本、运输成本和管理成本等，通过优化采购流程和供应商管理，降低采购成本。
2. 采购效率采购部门应定期统计和分析采购效率，包括采购逾期率、供应商响应时间和交付准时率等，通过优化采购流程和供应商管理，提高采购效率。
3. 采购质量采购部门应定期统计和分析采购质量，包括不良品率、售后问题率和客户满意度等，通过优化供应商管理和采购流程，提高采购质量。
采购管理制度6篇
采购管理制度6篇采购管理制度 (1)1 、总则加强对物资采购的管理，进一步规范公司生产、办公用品采购工作，提高采购工作的效益，根据我公司实际，现制定本规定。
2 、采购原则2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
凡是能在定点采购的办公用品，要纳入定点采购，不能列为定点采购的，按采购原则，进行市场比价采购。
2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
2.3 按审批计划采购，不准采购计划外的物品。
3 定点供应商确定原则:3.1 根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服务好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。
3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核，根据考核结果，确定或淘汰定点供应商。
3.3 建立供货商名录，根据情况变化及时更新。
对长期合作的供应商，办公室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。
并每年对供应商做出评价。
3.4 建立《采购台账》(件附件一)，要求记录全面、准确、真实。
4 采购程序4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总。
4.2 办公室按需求统一购买。
采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加物件，力争达到货真价实、优质低价。
4.3 大宗办公用品和固定资产采购，各部门因工作需要购置的，须先提出《采购申请单》(附件二)，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，办公室审核，报公司主管领导审批同意后，办公室根据申请单审批费用指标，按照采购原则进行办理5 验货5.1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
工厂原料采购管理制度
第一章总则第一条为规范工厂原料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保原料质量，保障工厂生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有原料采购活动，包括原材料、辅助材料、包装材料等。
第三条原料采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。
第二章采购职责与分工第四条工厂成立原料采购领导小组，负责原料采购工作的全面领导和监督。
第五条采购部门负责原料采购的具体实施，包括市场调研、供应商选择、合同签订、质量验收等。
第六条生产部门负责提出原料需求计划，参与采购计划的制定和审核。
第七条质量管理部门负责对原料质量进行检验，确保原料符合生产要求。
第八条仓储部门负责原料的接收、储存和发放。
第三章采购计划与预算第九条采购部门根据生产部门的原料需求计划，结合库存情况，制定采购计划。
第十条采购计划应包括原料名称、规格型号、数量、质量要求、供应商、预计采购价格等信息。
第十一条采购部门根据采购计划编制年度采购预算，经财务部门审核后报总经理审批。
第四章供应商选择与管理第十二条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和相关政策；2. 具有良好的商业信誉和财务状况；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有良好的售后服务；5. 具有合理的价格。
第十三条采购部门负责供应商的筛选和评估，制定供应商名单。
第十四条供应商管理包括：1. 定期对供应商进行评估，确保其持续满足要求；2. 对供应商进行培训，提高其产品质量和服务水平；3. 建立供应商档案，记录供应商信息、评价和合作情况；4. 建立供应商评价体系，对供应商进行综合评价。
第五章采购合同与执行第十五条采购部门根据采购计划与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十六条采购合同应包括以下内容：1. 合同双方名称、地址、联系方式；2. 原料名称、规格型号、数量、质量要求；3. 交货时间、地点、方式；4. 付款方式、期限；5. 违约责任；6. 争议解决方式。
工厂采购与采购管理
工厂采购与采购管理工厂采购是指工厂为了生产所需的原材料、零部件、设备等，经过一定的采购流程和管理手段，从供应商那里购买所需的物品。
采购管理是指对工厂采购活动进行规划、组织、实施和控制，以实现工厂的采购目标的过程。
下面我们将详细介绍工厂采购和采购管理的相关内容。
第一部分工厂采购工厂采购主要涉及的内容有以下几个方面：1. 物料采购：物料采购是指工厂为了生产所需的原材料、零部件等从供应商购买的过程。
物料采购的关键是要明确工厂所需物料的种类、规格、数量等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。
2. 设备采购：设备采购是指工厂购买所需设备、机器等。
设备采购的关键是要明确工厂所需设备的功能、性能、规格、价格等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。
设备采购通常需要进行设备试用、验收等环节，以确保所购设备符合工厂需求。
3. 外包采购：外包采购是指工厂将一部分生产工序、服务等委托给外部供应商进行的采购方式。
外包采购的关键是要明确所需外包的工序、服务等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成外包交易。
4. 售后服务采购：售后服务采购是指工厂为了维修、保养所购设备，或者享受供应商提供的技术支持等从供应商购买的服务。
售后服务采购的关键是要明确所需服务的内容、期限、价格等要求，并与供应商进行谈判、签订合同，最终达成购买交易。
工厂采购的流程通常包括以下几个环节：1. 采购需求确定：工厂根据生产计划、库存情况等确定所需采购物品的种类、数量等。
2. 供应商选择：工厂根据物品的品质、性价比、供货能力等因素，选择合适的供应商，并进行谈判。
3. 价格谈判：工厂与供应商就物品的价格进行谈判，以争取最优价格。
4. 签订合同：工厂与供应商达成一致后，签订采购合同，明确各方的权利和义务。
5. 收货验收：工厂在收到物品后进行验收，确保所购物品符合要求。
6. 付款结算：工厂按照合同约定，及时付款给供应商。
第二部分采购管理采购管理是指对工厂采购活动进行组织、实施和控制，以达到采购目标的过程。
工厂配件采购管理制度
第一章总则第一条为规范工厂配件采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有配件采购活动，包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效、节约的原则。
第二章组织机构及职责第四条成立工厂配件采购管理小组，负责采购工作的组织实施和监督管理。
第五条采购管理小组由以下人员组成：1. 采购主管：负责采购工作的整体规划、组织协调和监督；2. 采购员：负责具体采购活动的执行；3. 仓库管理人员：负责采购物资的验收、入库、保管和发放；4. 质量检验人员：负责采购物资的质量检验；5. 使用部门负责人：负责提出采购需求，参与采购评审。
第六条各成员职责如下：1. 采购主管：（1）制定采购计划，组织采购活动；（2）审核采购申请，审批采购合同；（3）监督采购过程，确保采购质量、价格和进度；（4）定期分析采购数据，优化采购策略。
2. 采购员：（1）根据采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商；（2）与供应商进行洽谈，签订采购合同；（3）跟踪采购进度，确保按时到货；（4）协助仓库管理人员验收、入库；（5）处理采购过程中的问题。
3. 仓库管理人员：（1）负责采购物资的验收、入库、保管和发放；（2）确保物资质量，防止假冒伪劣产品进入仓库；（3）定期盘点库存，确保物资数量准确；（4）配合采购员处理采购过程中的问题。
4. 质量检验人员：（1）负责采购物资的质量检验，确保质量符合要求；（2）对不合格产品提出处理意见，并跟踪处理结果；（3）参与供应商评审，提出改进建议。
5. 使用部门负责人：（1）提出采购需求，参与采购评审；（2）监督使用部门物资使用情况，确保物资合理使用；（3）提出采购改进建议。
第三章采购流程第七条采购流程如下：1. 使用部门提出采购申请；2. 采购管理小组审核采购申请，确定采购需求；3. 采购员进行市场调研，选择合适的供应商；4. 采购管理小组组织采购评审，确定供应商；5. 采购员与供应商签订采购合同；6. 仓库管理人员验收、入库；7. 质量检验人员对采购物资进行质量检验；8. 使用部门验收、使用；9. 采购员跟踪采购进度，确保按时到货；10. 采购管理小组定期分析采购数据，优化采购策略。
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•整体供应链
•生产预测/计划
•物料计划 •采购订单
•原材料/零 部件 •库存
•生产任务 单
•顾客服务
•顾客订单
•成品 •库存
•供应商
•供应商
•企业制造/生 产
•顾客
•采购是企业产品质量的基本保证
• 产品中价值60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的60%应 在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制 好，更多的应控制在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的 体现。 • 供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以 降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。 • 经验表明，一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量 管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高50%以上。
• 采购的定义及采购物品分类 • 采购现状、采购的角色与作用
•采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 － 供应链 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
• 采购的基本任务、工作范围、采购过程与控制 • 采购机构与职能 • 合格的采购员及培训结构
•采购是促进产品开发的重要因素
• 产品开发“同步工程”(Concurrent Engineering) 是通过采购将供应商纳 入早期开发的过程。尽早让供应商参与企业自身的产品开发不仅可以利用供 应商的专业技术优势大大地缩短产品开发时间、降低开发费用及制造成本， 还可更好地满足产品功能性的需要，提高产品的竞争力。 • 许多大公司都将供应商看作成自身产品开发与生产的延伸，与供应商建立 “伙伴关系”(Partnership)。自己不用直接投资，充分利用供应商的能力为 自己开发生产产品。 • 越来越多的企业不仅仅将供应商的利用局限于原材料和零部件领域，还扩 大到总成甚至于成品，甚至有些企业根本就停止自己的生产、完全依靠供应 商进行OEM 或外发供应。
•内部顾客Байду номын сангаас
•采购需求
•供应商选择
•合同
•下订单
•跟单、过程控制
•前期采购
•战略采购
•采购功能
•后期采购 •供应
•供应商
•采购物品的分类
• BOM (Bill Of Material)，指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。 • NON-BOM，又称NPR(Non-production Related)，是指企业中不直接进入产品本 身的所有其它实物（或硬件）和服务（或软件）。包括设备、生产辅助性材料、 工具及备件、一般用品如文具、家俱，以及服务等。服务包括由第三方所提供的 技术、行政、后勤等方面的软件产品如咨询、培训、审核、租赁、委托代理。 • 转卖品 (Resale Product)，是指不在本企业生产制造、从供应商处采购的打有本 企业商标的成品。最具代表性的是OEM (Original Equipment Manufacturer)产品， 公司先向选定的供应商提供技术或品牌，由供应商按要求组织生产，再从供应商 购回所有的产品以自己的品牌和名义提供给市场。
工厂采购及采购管理(1)
2020年7月11日星期六
•相互介绍
• 每两个人一组 • 用一分钟时间向对方介绍自己，一分钟听对方介绍 • 介绍范围包括：姓名、工作单位及职责、经历、爱 • 好、个人目标、对此次采购培训的期望等 • 每人用一分钟的时间向大家介绍对方
• 父母 VS 小孩 • 老师 VS 学生 • 采购员VS 供应商
•根据国家经贸委1999年发布的有关数据，如果中国国有大中型企业每年将采购成本降低2％ – 3%，即可增加效益 500多亿元人民币，相当于1997年国有工业企业实现利润的总和。
•采购是工厂供应链管理过程中的主导力 量• 在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客、又是供应商。为
了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的 速度供应到市场，以获取最大利润。 • 工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的 。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法 加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作 用，因为占成本60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。 • 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极 大地改进工业企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库 存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等。
• 采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
•采购是工厂成本管理的核心资源
•经验证明，工业企业外 购的材料及零部件每年都 有于5% － 20%的潜在降 价空间。而材料价格每降 低 1%，在其它条件不变 的前提下，企业的净资产 回报率可增加15%。
•采购现状
• 向谁汇报？谁可以做？受过何种培训？ • 专业现状：同销售相比、 同生产相比、同产品开发相比 • 行业现状：国内？ • 发达国家现状：专业化人员、专业化机构、专业化管理
•采购尤其是企业采购，由于种种原因，目前国内尚未 •形成系统的理论，采购运作与管理也基本处于 •“暗箱”操作状态
•采购的角色与作 用
•什么是采购 • 采？购(Purchasing)是指企业在一定的条件下向供应商购买产品
• 或服务的全过程
• 几个概念：买、供应、订购、前期采购、战略采购
• 买(Buying)或购买，指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化 • 供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程 • 订购(Ordering)是指采购下订单的过程 • 前期采购(Initial Purchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始以后的相关工作 • 战略采购(Strategic Purchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战 略伙伴关系的过程
• 情人 （ 夫妻）
• 同学（朋友）
• 采购VS 伙伴（供应商 ）
•信息发送
•反馈 •传递 •噪音
•信息接收
•课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
•课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
•采购概况