EXCEL培训教程

Number1, number2, ... 是您想要計 算總和的 1 到 30 個數值引數或單元格及區域) 註解:您直接鍵入引數清單中的引數可以是數值、邏輯值或以文字表示的 數值。如果引數是陣列或儲存格參照，則只會計算其中的數值。陣 列或儲存格 參照中的空白儲存格、邏輯值、文字或錯誤值都會被忽略
2:AVERAGE 傳回這些引數的平均值 (算術平均數)
Row_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的行序号。
Range_lookup 为一逻辑值，指明函数HLOOKUP 查找时是精确 匹配，还是近似匹配。
常用函数應用 查找和引用函数:
15. INDIRECT
用途：傳回一文字串所指定的參照位址。該參照位址內容會被立刻計算並顯示出 來。INDIRECT 函數通常是您在公式中想要改變參照位址卻不想改變公式本 身時使用
统计函数:
6.COUNT計算含有數字的儲存格數量 語法:COUNT(value1,value2,...)Value1, value2, ... 是 1 到 30 個引數，裡面可能含有或參照到不同類型的資料，但只 計算數字部份。 註解:可以列入計算的引數有數字、日期或代表數字的文字。 不列入計算的引數有錯誤值，以及不能轉換成數字的文字。 如果引數是一個陣列或參照，則只計算這個陣列或參照中 的數字。這個陣列或參照中的空白儲存格、邏輯值、文字 或錯誤值等，都不予計算。
常用函数應用 统计函数: 9.COUNTIF计算某范围内符合某搜寻准则的单元格个数
语法：COUNTIF(range,criteria) Range 是您想计算符合准则之单元格个数的单元格范围。Criteria是用以
决定是否要列入计算的搜寻准则，可以是数字、表示式或文字。
常用函数應用 逻辑运算符: 9.IF
值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽 略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错 误值#VALUE！。
常用函数應用
查找和引用函数:
13.VLOOKUP列向查找引用 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数 组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以 使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数 值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据 表，可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列中的数值； col_index_num为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹 配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是 说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值； 如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果 找不到，则返回错误值#N/A。
用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，
从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式； Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果 logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且 Value_if_true可以是一个表达式；Value_if_false是Logical_test为 FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略 value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式
函数基礎知識
参数:
4.错误值
1:#NULL! : "空值"原因是公式中的范围不相交. 2:#DIV/0!: "被零除"原因是公式或函数被零或空单元格除.
3:#VALUE! :”值错误”原因是公式中所用的某个值是错误的数据类型
4:#REF! : “无效的单元格引用”原因是移动或删除单元格导致了无效 的单 元格引用,或者函数返回了引用错误信息. 5:#NAME? : "无效名称"原因是公式中包含不可识别的文本.
常用函数應用
统计函数 7.COUNTA計算不是空白的儲存格數量 語法：COUNTA(value1,value2,...)Value1, value2, ... 係指 1 到 30 個 引數，代表您要計算的值。在這種情況下，此值可能是任何資 訊，包含空文字 (“”)，但是不包含空白的儲存格。如果引數是一個 陣列或參照，則不處理這個陣列或參照中的空儲存格。 8.COUNTBLANK計算指定範圍內空白儲存格的個數。 語法：COUNTBLANK(range)Range 是要計算空白儲存格的範圍。 註解：如果儲存格裏的公式結果為 “” (或空字串)，此儲存格仍會被計算 在內。但是如果是零則不予計算。
组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输
入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
函数基礎知識
函数分類:
数据 库函数
逻辑运 算符
日期与 时间函 数 数学和 三角函 数
财务 函数
信息 函数
查找和 引 用 函数 文本和 数据函 数
统计函 数
常用函数應用
数学和三角函数: 1.SUM 傳回引數串列中所有數值的總和 語法:SUM(number1,number2, ...)
常用函数應用 逻辑运算符:
12.AND
用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑
值为假，则返回FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结
论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑
名称 和标 志
单元 格引 用
错 误 值
数 组 嵌 套 函 数
函数基礎知識
参数:
1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名 称所代表的数字或文本值， 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数它只有TRUE(真)或 FALSE(假)两种类型 3.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一 组参数进行计算 的公式
常用函数應用 数学和三角函数:
3.SUMIF 加總符合某特定搜尋準則的儲存格。
語法:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 是要計算加總的儲存格範圍。Criteria 是用以決定要否 列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。
Sum_range 是實際要加總的儲存格。
Array1, array2, array3, ... 之和的陣列。
是 2 到 30 個要求其對應元素乘積
註解:各陣列必須有相同的維度 (相同的列數，相同的欄數)。否 則
SUMPRODUCT 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。 SUMPRODUCT 函數會將所有非數值資料的陣列元素當成 0 來處理。
常用函数應用 逻辑运算符:
11.OR
用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法：OR(logical1，logical2，...) 参数：Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑 表达式，其结论 分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用 的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如 果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误 #VALUE！。
6:#NUM! : "数字错误"原因是公式中所用的某数字有问题.
7:#N/A : "值不可用"原因是某个值对于该公式或函数不可用.
函数基礎知識
参数組成:
5.单元格引用 分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型 6.嵌套函数 函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数 7.名称和标志 为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个 名称，从而在公式或函数中直接引用
EXCEL用途
制作表格、表单应用 辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
培训資料大纲
• • • • • • • 1:EXCEL函数基礎知識 2:EXCEL常用函数的运用 3:EXCEL数据有效性的运用 4:EXCEL条件格式的运用 5:EXCEL图表的制作方法 6:EXCEL数据透视表制作方法 7:EXCEL常用快捷键
VTL-生产计划控制部-程振齐
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要 组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一. 它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常 用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于 Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内 置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于 EXCEL在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公 必不可少的一个常用办公软件。
語法AVERAGE(number1,number2,...) Number1, Number2, ... 是 1 到 30 個數字引數，您需要這些引數的平均值 註解引數必須是數字，或是含有數字的名稱、陣列或參照位址。 如果陣列或參 照引數包含文字、邏輯值或空白儲存格，則忽略這些數