自动补货操作流程讲解学习
自动补货操作手册(2008.3更新)
杭州联华华商集团有限公司自动补货操作手册自动补货项目组2008年03月更新目录第一篇自动补货系统设置一：自动补货操作界面-------------------------------------------------------------------2 二：自动补货定货界面设置---------------------------------------------------------------2第二篇自动补货参数设置一：参数的概念-------------------------------------------------------------------------4 二：参数的计算-------------------------------------------------------------------------5 三：参数的导入-------------------------------------------------------------------------8 四：参数的维护与修正------------------------------------------------------------------11 第三篇自动补货操作方法一：自动补货的方法--------------------------------------------------------------------121、最高减最低法-----------------------------------------------------------------122、平均销量法-------------------------------------------------------------------133、二合一补货法-----------------------------------------------------------------144、门店补货方法运用-------------------------------------------------------------17二：生成自动补货定单------------------------------------------------------------------17 三：定单的核对及修正------------------------------------------------------------------18 四：使用率和正确率统计----------------------------------------------------------------20 五：自动补货使用率、相符率、手工定单率-------------------------------------------------21六：注意事项--------------------------------------------------------------------------22 第四篇供应商周期补货一：系统设置--------------------------------------------------------------------------22 二：周期补货使用方法------------------------------------------------------------------23 三：查询方法--------------------------------------------------------------------------24 四：参数的计算-----------------------------------------------------------------------24 第五篇缺品限制业务一：缺品限制业务的查看方法-----------------------------------------------------------25 二：缺品限制业务的使用---------------------------------------------------------------26 三：缺品限制业务包括的原因及处理建议-------------------------------------------------28 四：其他限制定货业务------------------------------------------------------------------------------------------------------29第六篇自动补货相关报表查询一：自动补货查询报表-----------------------------------------------------------------29 二：七大异常商品查询报表-------------------------------------------------------------31 第七篇流程管理一：参数更新流程---------------------------------------------------------------------32 二：缺品管理流程---------------------------------------------------------------------34 三：报表管理流程---------------------------------------------------------------------34 第八篇问题解析一：问题解析-------------------------------------------------------------------------34第一篇自动补货系统系统功能的测试、排面的维护、参数的设置等工作。
补货作业讲解
货架之间的补货：
此补货方式为保管区与动管区属于同一货架，也 就是将一货架上的两手方便拿取之处(中下层)作为动 管区，不容易拿取之处(上层)做为保管区。而进货时 便将动管区放不下的多余货箱放至上层保管区。对动 管拣取区的物品进行拣货，而当动管区的存货低于水 准之下则可利用叉车将上层保管区的物品搬至下层动 管区补货。 此保管动管区存放形态的补货方式较适合体积不 大，每品项存货量不高，且出货多属中小量(以箱为单 位)的物品。
补货作业
补货作业(Replenishment Operation)
一、任务引入 在超市中，你会看到理货员将货架上端整箱的货 物取下来，拆箱后将里边的单件货物取出来放在货架 的底端，以便供顾客选择，这种操作称为补货作业。 在配送中心也存在着类似的补货作业，这种作业究竟 有何意义？
二、任务分析 （1）什么是补货作业？ （2）配送中心为什么会有补货作业的存在？这两个 问题引导我们了解补货作业的概念、补货作业的基本 功能。 （3）补货作业的一般流程。 （4）配送中心通常采用的补货方式有哪几种？
（5）补货时机的选择。
（1）补货作业 补货作业是为了保证分拣作业需要，从货物保管 区将货物移到另一个作为订单拣取用的动管拣货区的 作业过程，即将待配商品放在存取方便的位置的过程。
（2）一般补货作业流程（以托盘为例）
用户订货
检查拣货区存货
存货降至设定标准以下
开始补货
找出空托盘 运走空托盘
把托盘由保管区运到拣货区——补货
③能按照要求完成订购和补货作业，使库存保持最优水 平。 配送中心确定了需要补充库存的货物种类、订购数 量后，还要根据该货物的耗用规律，确定具体订购的时 间，发出采购订单，保证货物及时入库，以确保供应。 另外，由于一些货物不断发出，存在拣货区的存货将 不断减少，这时配送中心还需要将货物不断由保管区移 到拣货区，以保证拣货区的供应和配货工作的顺利进行。 这就是配送中心补货系统的最后一项功能—补货作业。
temu补货操作流程
temu补货操作流程咱来说说Temu补货操作流程哈。
一、了解库存情况。
咱得先知道自己的库存还剩多少呀。
这就好比你数自己口袋里的钱一样，你得清楚你还有多少资本嘛。
你可以去Temu的后台管理系统里，找到那个库存管理的板块。
那里面会清楚地显示每个商品的库存数量，已售出数量，还有预定出去的数量呢。
要是你不经常看看，万一商品卖得火爆，突然没货了，那多可惜呀，就像煮熟的鸭子飞了一样。
二、确定补货数量。
知道库存之后呢，就得琢磨补多少货啦。
这可不能瞎猜哦。
你得看看这个商品的销售趋势。
如果它一直卖得超级好，像热卖的小零食一样，那你就可以多补点货。
比如说，之前每周能卖出去100件，那你这次补货，就可以考虑补个150件或者更多。
但是如果这个商品销售比较平稳，像那种不是很流行但一直有人买的日用品，那你就按照正常的销售量稍微多补一点就好啦。
可别补太多，不然占着仓库空间，那可就像占着茅坑不拉屎一样，浪费资源呀。
三、选择供应商。
四、下单补货。
选好供应商之后呢，就可以下单补货啦。
在下单的时候呀，要把商品的规格、数量这些信息都核对清楚。
可别下错单了，不然收到的货不对版，那就麻烦大了。
就像你去饭店点菜，结果上错菜了，你肯定也不乐意呀。
下单之后呢，要让供应商给你一个明确的发货时间，这样你心里也有个底，能安排好后续的事情呢。
五、跟踪物流。
下单了可不代表就万事大吉了哦。
你得盯着物流呢。
看看货物什么时候发货，到哪里了。
就像你在等快递一样，心里总是痒痒的，想知道它啥时候能到。
如果发现物流有延迟或者其他问题，要及时和供应商沟通，让他们尽快解决。
可不能干等着，不然耽误了商品上架销售，那就损失大了。
六、商品入库。
最后呀，等货物到了，要好好检查一下商品有没有损坏之类的问题。
如果没问题呢，就可以安排入库啦。
入库之后，记得要及时更新Temu后台的库存数量哦，这样系统才能准确地显示你的库存情况，顾客也能准确地知道商品是不是有货呢。
好啦，这就是Temu补货操作流程啦，是不是很简单呢？只要每个步骤都细心一点，就不会出什么大问题啦。
第二讲 自动补货及补货流程
第二讲 自动补货操作方式及门店配送商品补货流程1：自动补货操作流程及拼单操作流程 2：门店配送商品补货流程及时间 2.1：正常商品补货 2.2：促销商品补货 2.3：新品、团购商品补货 3：自动补货必须遵守的几个原则 现将以上几点内容分解讲述： 1：自动补货操作流程及拼单流程 1.1 自动补货操作流程门店富基 决策分析销售决策分析 门店补货表点击确定选择补货日期及补货柜组查询以下为图解注意：门店信息部在每周五早上9点半生成补货数据，门店补货人员必须在周五一天时间内完成20、21、22、31部门的补货数据修改并生成补货数据订单（如不在一天内完成所有柜组自动补货，则当日生成的数据会自动作废）双击门店补货表点击查询自动补货表中有以下信息可参照修改补货数量：大包装系数、促销天数、两周退货、在单量等。
在自动补货时补货人员必须注意以下几点：○1：必须清楚每个供应商、单品的物流方式，发现不对可进行人工修改。
○2：当整张补货表里某个供应商补货单品少的时候，则双击该供应商任何一个单品的建议补货量在最下面会弹出该供应商其他的商品明细，修改好数量后双击选择即可。
○3：门店订单流向图所以门店同一个补货周期内在下门店要货单的同时也在进行自动补货，则两种订单的单品就会重复，影响供应商送货，所以要求门店根据实际情况在所有配送商品下了门店要货单后就别自动补货，两种补货方式在同一个周期内只能选择一种操作。
1.2 拼单操作图解门店每周自动补货前收集门店缺货明细表进行手工拼单。
进入门店富基 订货补货 补货 自动补货手工补充单（双击）1.3 生成自动补货单据图解当自动补货表全部修改并保存完毕则需要补货人员生成自动补货单据，操作流程如下：门店富基 决策分析 销售决策分析点击生成填写门店柜组如果弹出此对话框是信息部还没有生成补货数据或者不是自动补货日新增新增一横缺货明细输入完毕直接审核以下为图解2：门店配送商品补货流程及时间2.1：正常商品补货正常商品补货门店要货单或者自动补货门店根据情况可选一种方式进行操作。
自动补货操作流程
门店自动补货操作流程1.首先门店与总部连网,进行数据的更新(主要就是库存的更新,库存更新不及时会导致补货数量的差异、库存的积压与不足)2.数据更新完毕之后即可断开连接,进行‘建议要货单生成’(时间不需要改直接点‘确定’)3.生成要货单后,进行修改(根据门店的具体情况,销量好与不好的商品要仔细思考,否则导致门店库存的积压或热买商品的不足)4.在修改的同时要做好记录,格式如下:商品编码(包含应要货但没生成的品项) 要货方存量生成的数量实际应要货量5.修改完审核后即可连网发送。
修改记录待本次货到时与配送单订到一起让送货司机带回并于次日由配送部经理开会时交于信息部做进一步的跟踪修改,争取做到自动生成的与门店实际想要的量相一致。
6.持续修改一段时间后自动生成的与门店的实际要货量完全一致时,门店要货时就无需修改直接生成与发送。
7.以后每个月末会把上个月引进的新品(即有一个月的销售数据时)给门店设置自动补货参数,各门店需重点注意新品自动补货参数的修改及记录,配合信息部使其趋于完善。
8.新开门店的销售数据不足一个月时对补货参数影响较大,所以新店的补货参数需等销售数据达一个月以上时再进行设置。
门店自动补货的注意事项门店的库存与实物应基本相符,否则补货量根据错误的库存生成显然达不到门店要求。
要保证门店库存准确需做到几点:1.盘点前的商品整理及帐务处理工作必须到位;盘点数据盘对。
2.门店销售时或收货时必须按条码按品种分清楚。
3、店长跟踪商品动销情况及到店情况,如出现重复补货或长时间补不到货的情况及时向信息部反馈,以便使自动补货日趋完善合理。
4、营运部每月提供各自动补货门店不动品或排名滞后的商品明细汇总。
自动补货的优越性1.手工要货时对要货量及要货品项门店员工甚至店长把握不好,容易造成库存积压、不足或快销品断档;用自动补货则相反,因为自动补货就是根据近日一段时间的销量、各商品的属性与体积结合门店现有库存量、各店送货周期等多种参数综合考虑,精密计算而产生的要货量;自动补货还可调整门店库存品项结构,做到要货量合理、品项全面、库存金额不积压。
仓库缺货补货流程
仓库缺货补货流程一、发现缺货。
在仓库里呀，这缺货可不是个小事儿。
每天呢，仓库管理员就像个侦探一样，在仓库里走来走去，瞅瞅这儿，看看那儿。
要是发现哪个货架上的东西少了，那就是缺货啦。
这时候呀，管理员心里就会“咯噔”一下，就像自己心爱的宝贝丢了似的。
比如说，咱们仓库里最受欢迎的小零食，每次补货前，那货架上就变得空荡荡的，看着可让人心疼了。
二、记录缺货信息。
一旦发现缺货，可不能就这么算了。
管理员就得赶紧拿个小本本或者打开电脑里专门的记录表格，把缺货的商品信息记下来。
这就像写日记一样，得写得清清楚楚的。
什么商品名称呀，规格呀，缺了多少数量呀，都得记好。
要是记错了，那后面补货可就乱套了。
就好比你要给朋友写信，地址写错了，信可就寄不到啦。
而且这记录呀，最好还能按照一定的顺序，比如先记那些最急需补货的商品，就像在人群里先找到最着急的那个人一样。
三、通知相关人员。
记好缺货信息之后呢，管理员就得去通知负责补货的小伙伴啦。
这通知的方式可多了，可以是打个电话，发个短信，或者直接跑到人家面前说。
不过不管用哪种方式，都得把缺货的情况说得明明白白的。
比如说：“小伙伴呀，咱们那个超好吃的小饼干已经没货啦，货架都空了，得赶紧补呀，一共缺了50包呢。
”这样一说，补货的小伙伴就心里有数了。
就像你告诉厨师菜没了，厨师就知道该怎么做下一道菜了。
四、补货准备。
补货的小伙伴接到通知后，那可就开始忙活起来啦。
首先得看看仓库里有没有库存可以补。
要是有，那就直接把货物搬到小推车上，准备推到货架那儿去。
要是没有库存了呢，就得联系供应商啦。
这联系供应商呀，就像跟远方的朋友求助一样。
得告诉供应商咱们缺了啥，要多少，啥时候要。
而且还得客客气气的，毕竟人家是来帮忙的嘛。
比如说：“亲，我们这儿特别需要您家的那种小零食，已经没货啦，能不能尽快给我们发200包呀，我们可着急了呢。
”五、货物入库。
六、上架。
货物都准备好了，就该上架啦。
这上架也是有讲究的呢。
得把货物整整齐齐地放在货架上，就像给士兵排队伍一样。
仓库补货作业流程
仓库补货作业流程一、了解库存状况。
仓库补货嘛，那肯定得先知道库存还剩多少呀。
这就好比你自己的小钱包，得知道里面还有多少钱，才知道要不要再往里面放点。
仓库管理员得时不时去盘点一下库存，看看哪些东西快没了，哪些东西还有好多呢。
不能等东西都卖光光了才想起来补货，那可就来不及啦。
就像你去超市买东西，如果货架上老是空的，你肯定会不开心的，顾客也是一样的呀。
所以了解库存状况是补货的第一步，就像出门前要先看看天气预报一样重要。
二、确定补货数量。
知道库存还剩多少之后呢，就得确定补多少货了。
这可不是随便乱定的哦。
要考虑好多因素呢。
比如说，最近这个商品的销售速度快不快呀？如果是热门商品，那肯定要多补点。
就像那种超级好吃的小零食，大家都抢着买，那补货的时候就得多多益善啦。
还有就是要考虑仓库的存储空间，如果仓库已经满满当当的了，那也不能补太多货，不然都没地方放了。
这个时候就得在满足销售需求和仓库空间之间找到一个平衡点，就像走钢丝一样，要小心翼翼的呢。
三、选择供应商。
确定了要补多少货之后，接下来就是找供应商啦。
这就像找朋友一样，得找靠谱的供应商。
有些供应商呢，价格很便宜，但是东西的质量可能不太好；有些供应商虽然价格高一点，但是质量超棒，而且交货还特别及时。
那我们肯定要选那个性价比高的供应商呀。
就像你买衣服，又想便宜又想好看质量还好，找供应商也是这个道理。
而且呢，和供应商的关系也要维护好，就像好朋友之间要经常联系一样。
有时候还可以和供应商砍砍价，争取更优惠的价格呢。
四、下单。
选好供应商之后，就可以下单啦。
下单的时候可不能马虎哦，要把商品的名称、规格、数量这些信息都写得清清楚楚的。
要是写错了，那可就麻烦大了。
就像你在网上买东西，填错了收货地址，东西可能就寄到别人那里去了。
下单之后呢，要跟供应商确认一下，确保他们收到订单了，并且能按时发货。
这就像你给朋友发了消息，要等朋友回复了才安心一样。
五、收货。
等供应商发货之后，就等着收货啦。
连锁超市自动补货操作流程
连锁超市自动补货操作流程一、自动补货中的参数概念与公式●最高、最低库存数――是每个商品的定货点、及定货点＋定货量。
最低库存数=定货点最高库存数=定货点+定货量注：最高库存数---最低库存数必须≥最小起要量（即最少的定货量）二、自动补货原理最小排面数――是根据卖场所需要的基础陈列，按“长*宽*高”格式描述最小排面数。
长：指单品在货架上的陈列面；宽：指单品陈列保证基础量感所需要的层数；高：货架上的陈列出的单品层高数；注：最小排面数不是定货点，也非最低库存数；提前期：是指门店向供货方发出定货信息，到供货方送货到门店的天数；注意事项：不同的配送方式有不同的周期，直调方式的供应商之间也有差异。
除此之外还需要考虑门店自身情况，是否每天定货，如隔N天定货，提前期还需增加间隔的天数。
日均销售：选择某一时段的日均零售情况；注意事项：考虑销售落差，特别是季性商品，所采数据的时段将直接影响着补货的效果；又如商品在促销时间段里销量会较平时增长数倍等情况。
可以参考课长建议的查询数据的时段。
●计算最高库存数：=最低库存数+预计的周转*日均销量·最低库存数：即计算好的最低库存数。
·预计的周转：是指门店期望补进来的货可达到的周转天数对应的周转不易高于品类周转，因为还有货到后当前库存的可销天数（即当前库存周转）·日均销量：同最低库存数计算中所需日均销量是一样的含义。
注：当参数计算结果中出现，最高库存减最低库存必须保证一个最小起要量（即一个配货单位）平均销量法1、最低库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*6，2、最高库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*10三、自动补货方法：最高减最低方法也可用做最高减当前仓存数，多用于常规性品类，操作时使用商品的参数进行补货，因此也可称为参数法。
此补货方法对参数要求较高，需要经常调整参数来弥补销售变动的局面。
补货条件方法1商品的当前仓存数小于该商品的最低库存数补货数量方法1补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数四、商品最低最高库存设置：1、打开信息查询→库存管理→最低、最高库存导入报表，选择：“统计结束日期大于等于”、“统计结束日期小于等于”、配货方式（统配或直配），输入类别代码100，再执行，见下图：2、在本地工作站上（减少服务器的操作，尽量在工作站上操作），选择D盘，创建一个“自动补货”的目录。
自动补货漏单方法及注意事项总结
自动补货漏单方法及注意事项总结一、单据上的金额是否为正数？商品不用补货时，金额显示为0，这个是默认设置，有两种处理方式： 1、当不用补货时系统会自动进入单据编辑状态，并且会保存当前的单据状态。
在编辑状态下可以进行修改操作，如增加新的单据，修改已有的单据等等，但无法删除现有的单据。
2、如果不用补货，可以直接点击【保存】按钮保存单据状态。
如果商品金额需要修改时，系统会自动更新单据上所显示的金额，不再保存单据状态。
二、单据上的金额是否为负数？在单据编辑状态下，选择“查看/审核/修改单据上的金额”，可以看到单据上金额为负数，即缺货查询的金额为负数，金额为零的金额即为我们要修改的金额。
三、单据上金额为负数时，是否直接影响库存报表中的商品库存？对于缺货查询所导致的负数金额不会影响库存报表中的库存量，只是会影响库存报表中的库存数量。
四、如何处理单据上金额为负数？首先我们要做的事情就是把“缺货查询”选项打开，并且勾选【允许未发货商品】。
其次，在单据上金额为负数时，双击该单据，打开“选择单据”窗口，单击左侧的“金额为负数”选项，这时就会看到在下面的单据中还有很多和本单据同样问题的单据，我们就把这些单据也选中，再点击“选择”按钮。
此时所选中的单据将被移至顶部，变成红色背景，并且在“是否允许未发货商品”的输入框中选择“否”。
然后再选中这些单据的“合计”栏，再点击“选择”按钮。
在此时单据中，所有金额为负数的单据都被选中了，并且变成了红色背景。
再将鼠标指针放在某张单据上，此时鼠标会变成一把小剪刀的形状，这时我们点击“修改”按钮，在出现的窗口中选择“允许未发货商品”，最后点击“确定”按钮即可。
我们再点击其他单据，可以看到，所有的单据都被更新了，不仅金额由负数变为了零，而且还可以看到，相应的商品也都有了库存。
五、注意事项1、如果不用补货时，必须选择“允许未发货商品”，不然会出现提示信息：“单据被锁定，请使用锁定的提示符号来解锁它”。
11自动补货系统资料讲解
10+0.3*(4+4)-(8+0)＝4.4 11522097这个商品的订货量为4.40，但因其商品设置中补货批量设 置为10，因此生成的自动订单中此商品的订货数量将为10。订货数量 必须至少满足补货批量的整数倍。
2022/1/27
系统流程图
2022/1/27
系统流程
➢ 流程说明：
❖ 生成自动订单： • 由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午8:30之前。对
•安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与 该商品的排面等因素相关。系统在生成自动订单时会预测直至提 前期的库存，当预测库存数量＋在单量小于安全库存时，就生成 自动订单。
•补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数 不一定是正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装 数）。对于单价较高且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设 为小于大包装数，最好设为最小值1。也可以为保证一次订货批量 设置大于大包装数，但最好是大包装数的整数倍。
❖名词解释： •送货周期：送货周期可以理解为供应商两次送货之间的间隔。它 与订货数量成正比，送货周期越长，每次订货数量越多。
超市运营-补货流程
商品补货补货流程分为两部分第一部分：运用系统自动补货功能将每个单品的库存数设定上、下限，库存数在下限以下时，由调拨员做调拨单给配送中心（或下定单给供应商），调货数量不大于该商品的库存上限，调货单由采购中心通过远程通讯到达配送中心，打印出一式3份的调货单：配送中心留第三联，余两联随货送到分店，签字后分店留第二联，司机将第一联带回配送中心。
第二部分：由商场员工手写要货单要货单经商场片区主管审核后，交调拨员。
由调拨员查核配送中心库存数，若有该商品，则下调拨单，调拨程序同上；若无，则由调拨员下定单（也叫仓库购进单）给供应商，定单（一式两联：供应商留一联，配送中心留一联）由调拨员电话通知厂家来取，供应商备货送往配送中心，配送中心查电脑系统核对定单后验收、双方签字。
有部分商品不经过配送中心的，则由调拨员下全进全出单给供应商，（共两份：供应商一份，分店一份）该单由调拨员电话通知供应商取走，供应商备货送分店，分店验收，双方签字。
补货流程遇到的问题：1：柜台员工的要货单与调拨单没有一一对应，有可能一单多要或一单也要不到。
造成所订商品不知道什么时候能到。
2：配送中心出的调拨单当天就要处理完毕。
若当天缺货的商品没有再连续要货（假定几天后商品又到了），该商品就会连续缺货。
对已缺货商品没有记忆保持功能，没有保持到商品直到到货。
3：调拨员对负库存单品不能做任何动作。
4：订货给供应商，供应商不送货。
退货流程配送中心将各分店的退货时间叉开，根据商品退货标准（由采购部定），各分店整理好退货及明细表，由配送中心仓管员退到配送中心专门的退货库，仓管员将本次退货明细电话通知调拨员做出冲红单。
（也就是库存的调整）。
2005-11-01。
补货作业知识讲座
8、现状探讨
• 司机管理问题 • 交通拥挤 • 城市道路周边设施 • 客户少量订货不符合配送成本 • 商流、物流的相互影响 • 营运车与自用车不公平竞争 • 配送经济效益不彰
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4、出货案例
条码检查系统 贴标签与拣取同步
• 使用电子标签，即使不知道货物也能贴标签 • 同时进行数量检查 • 充分利用标签机
使用“ID”与“电子指示板” 克服高楼层出货的坡道设计
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输配送作业
跨越空间距离
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1、输配送定义
输送
• 输送是作长距离大量货物之 移动
• 输送是与距离无关之据点间 货物的移动
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3、补货方式的应用
• 由自动仓库将商品送至旋转货架的补充 入库
• 有入库至补充线 • 拣取区采取复仓制的两次补货方式
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出货作业
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出货形式
包装、捆包
功能
分类
社会性
分拣
定义 方式
出货
出货应用例
出货状况调查
方式 定义
出货检查
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1、分拣
定义：拣货完毕后，再将货物按客户别或配送路线别作 分类的工作，此即「分拣」。辆货车对一 个送货地点作一次往返者称 为输送
配送
• 配送是作短距离少量货物之 移动
• 配送是从企业送达顾客处之 移动
• 配送是区域内货物的移动
• 与货车而言，一辆货车队多 处客户点作巡回送货称为配 送。
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2、输配送管理的重要性
输配送作业管理的困难在于其可变因素太多，且因素与因素之间往 往又相互影响
车辆使用数目、缩短输配送距离、及适当配置物流设施据点 • 同时注意下述限制：满足顾客之需求，配送路线货物量不能超过
库存订单自动补货方案
库存订单自动补货方案随着电子商务的兴起以及供应链管理的不断发展，库存订单管理成为了企业关注的焦点之一。
为了满足市场需求，减少库存堆积和缺货风险，许多企业开始采用自动补货方案来优化库存订单管理。
本文将介绍库存订单自动补货方案的实施步骤和优势。
一、方案的实施步骤1. 数据收集与分析：首先，企业需要收集和分析相关数据，包括历史销售数据、真实库存数量、供应商数据等。
通过分析这些数据，企业可以了解产品的销售趋势、季节性变动以及供应商的交货时间等信息。
2. 订单点设置：根据历史销售数据和供应链情况，企业可以计算出每个产品的订单点（Order Point）。
订单点是指当库存数量低于该点时，将自动触发补货操作。
订单点的设置需要综合考虑销售量、供应链可靠性和库存成本等因素。
3. 自动触发补货：一旦产品的库存数量低于订单点，系统将自动触发补货操作。
补货可以通过与供应商的系统连接，实现自动下单，或者通过内部流程自动通知采购部门进行补货操作。
4. 补货优化：在补货操作中，企业可以采用一些优化策略来提高效率和减少成本。
例如，可以根据供应商的最小订单数量和交货时间，批量下单以减少运输成本和库存占用时间。
同时，通过与供应商的紧密合作，进行供应链协同，以提高交货可靠性和减少缺货风险。
5. 监控和反馈：实施自动补货方案后，企业需要定期监控各产品的库存情况和补货效果。
可以利用数据分析工具来跟踪销售趋势和补货效果，并根据需要对方案进行调整和优化。
二、方案的优势1. 减少库存占用：通过自动补货方案，企业可以避免过多的库存积压或因缺货而无法满足客户需求的情况。
订单点的设置和自动触发补货机制可以确保库存始终处于适当的水平，减少库存占用成本。
2. 提高交货可靠性：自动补货方案的实施可以提高供应链的可靠性和交货速度。
一旦产品库存低于订单点，系统即可自动触发补货操作，减少了因人为原因导致的交货延误。
3. 降低人为错误：相比传统的手动补货方式，自动补货方案不依赖于人的操作，可以减少人为错误的发生。
自动补货方案
自动补货方案自动补货方案是指一种供应链管理策略，通过使用自动化技术和数据分析，实现产品库存的自动补充和管理，以满足市场需求并降低库存风险。
本文将介绍自动补货方案的原理、方法和优势。
一、自动补货方案的原理自动补货方案基于供应链管理的基本原理，即通过准确地预测市场需求，确定安全库存水平，制定补货策略，确保产品的及时供应。
其核心原理包括：1. 数据收集与分析：通过收集历史销售数据、市场趋势分析和需求预测，获取供应链所需的数据，并进行精确的分析。
2. 预测市场需求：利用统计学和机器学习等方法，准确地预测未来市场需求，避免供应不足或者过剩。
3. 计算安全库存：基于需求预测和供应链的灵活性、可靠性等因素，计算合理的安全库存水平，以应对潜在风险。
4. 制定补货策略：根据安全库存水平和预测的需求，制定具体的补货策略，包括补货时间和数量等。
二、自动补货方案的方法自动补货方案的实施需要结合具体的供应链特点和业务需求，以下为几种常见的方法：1. 定量补货方法：根据历史销售数据和需求预测，固定周期或固定点位触发补货，确保库存始终保持在一个合理的范围内。
2. 定时补货方法：根据固定的时间周期进行补货，例如每月初或每周固定的时间点进行补货。
3. 事件触发补货方法：根据预先设定的事件触发补货，例如库存低于预设值、订单量超过供应能力等。
三、自动补货方案的优势自动补货方案具有以下几个优势：1. 提高供应链效率：通过准确的需求预测和自动化补货，可以避免因供应不足或过剩导致的库存问题，提高供应链的效率。
2. 降低库存风险：通过合理计算安全库存水平，避免过多的库存占用资金和仓储空间，同时减少过期和陈旧品的风险。
3. 提升客户满意度：合理的补货策略可以确保产品的及时供应，满足客户的需求，提升客户满意度和忠诚度。
4. 降低运营成本：通过自动化补货和库存管理，减少人力和时间成本，提高企业的运营效率，降低运营成本。
四、总结自动补货方案在现代供应链管理中起着重要的作用。
自动补货操作流程
门店自动补货操作流程1.首先门店与总部连网，进行数据的更新（主要是库存的更新，库存更新不及时会导致补货数量的差异、库存的积压与不足）2.数据更新完毕之后即可断开连接，进行‘建议要货单生成’（时间不需要改直接点‘确定’）3.生成要货单后，进行修改（根据门店的具体情况，销量好与不好的商品要仔细思考，否则导致门店库存的积压或热买商品的不足）4.在修改的同时要做好记录，格式如下：商品编码（包含应要货但没生成的品项）要货方存量生成的数量实际应要货量5.修改完审核后即可连网发送。
修改记录待本次货到时和配送单订到一起让送货司机带回并于次日由配送部经理开会时交于信息部做进一步的跟踪修改，争取做到自动生成的和门店实际想要的量相一致。
6.持续修改一段时间后自动生成的和门店的实际要货量完全一致时，门店要货时就无需修改直接生成和发送。
7.以后每个月末会把上个月引进的新品（即有一个月的销售数据时）给门店设置自动补货参数，各门店需重点注意新品自动补货参数的修改及记录，配合信息部使其趋于完善。
8.新开门店的销售数据不足一个月时对补货参数影响较大，所以新店的补货参数需等销售数据达一个月以上时再进行设置。
门店自动补货的注意事项门店的库存与实物应基本相符，否则补货量根据错误的库存生成显然达不到门店要求。
要保证门店库存准确需做到几点：1.盘点前的商品整理及帐务处理工作必须到位；盘点数据盘对。
2.门店销售时或收货时必须按条码按品种分清楚。
3. 店长跟踪商品动销情况及到店情况，如出现重复补货或长时间补不到货的情况及时向信息部反馈，以便使自动补货日趋完善合理。
4. 营运部每月提供各自动补货门店不动品或排名滞后的商品明细汇总。
自动补货的优越性1.手工要货时对要货量及要货品项门店员工甚至店长把握不好，容易造成库存积压、不足或快销品断档；用自动补货则相反，因为自动补货是根据近日一段时间的销量、各商品的属性与体积结合门店现有库存量、各店送货周期等多种参数综合考虑，精密计算而产生的要货量；自动补货还可调整门店库存品项结构，做到要货量合理、品项全面、库存金额不积压。
超市自动补货培训
• 补货点：当前库存不能满足下一个补货周期内销售需求数量 与样品库存总和时生成补货；即：（当前库存－补货周期内 销售需求数量－样品库存）小于零。
• 当前库存<补货点，生成补货； • 当前库存≥补货点，不生成补货； • 补货点>样品库存，补货点≠样品库存
二、自动补货参数解析
1、样品库存：最小形象陈列量，以不影响顾客对商品 的选购为标准。理想情况下是来货时货架上剩余的数 量。样品库存理想情况下不参与销售，是死库存。样 品库存原则上承担着样品的职责，但是在DMS波动 （变大）时起到避免断货的缓冲作用（吃样品库存）。
2、多点样品库存：同样品库存，适应于多个陈列位置 的商品，如青啤，景阳春，水，口香糖等等。
3、DMS： DMS =昨日DMS *(1-0.1)+本日销量*0.1（累积 的平均销量），是滚动数值。
二、自动补货参数解析
4、订货周期：指同一种商品两次补货的间隔时间，一 般性商品为3～7天。
5、在途天数：自订单发出至供应商供货到店的时间间 隔。
陈列管理--“陈列单”模块进行 货架类型设置，再增加 “多点样 品库存”设置。
陈列管理--“陈列单”模块进行 货架类型设置，再增加 “多点样 品库存”设置。
多点样品库存为“死库存”设置时注意事项： 侧架（挂条）陈列的多点——一般设置为单层单面陈
列的数量，不要 是满陈列； 地堆陈列的多点——一般设置为地堆满陈列量的1/3—
6、安全天数：特殊商品（周转较快的商品）一个订货 周期内补货数量不能满足正常销售的商品，可以通 过安全天数的设置满足销售需求。（一般不启用）
二、自动补货参数解析
7、节假日天数：根据节日期间销售数据的变化在系统 内设置重大节假日区间，可通过节日区间的进行自 动补货数据的调整，满足销售需求。（和安全天数 比较节假日天数不用每次都调整，如开学时学生用 品补货量会大一些，一次定义不用每年都修改）。 （一般不启用）
超市自动补货培训
自动补货参数设计原则与方法
9、具体商品的库存上下限设计的特例处理
• 4）上下限与最小补货数有无关系
从上下限设置上讲没有
从便于补货、陈列上讲，要考虑到补货规格，主要体现在上下限之差应 大于最小补货数，这在大多数情况下是行得通的（一次补货可以全部上 架）
• 5）当实际上限小于最小补货数时
一般按实际值设上限，但每次到货后商品库将超过上限，并且时间会较 长，这样可以提醒我们架强库存管理，如果按补货规格设，则可能将这 种情况掩盖；
为与陈列相配合，原则上基本陈列量之外的上限数量，应是堆 头或后仓能够存放的数量，不然会造成来货无法存放的情况
自动补货参数设计原则与方法
7、具体商品的库存上下限设计的原则分析
• A类商品实质就是数量畅销的商品，上限加安全天 数（N），应根据商品本身的货源情况而定，一般 不要超过一个补货周期，以免库存过大。反之货源 有保障的可以不要安全天数。
5、门店自定义商品：节庆商品和各档 DM商品的及时确认
6、具体商品的库存上下限
自动补货参数设计原则与方法
1、配送计划的补货日期、到货天数及备 货天数
• 按实际情况计算，如遇春节或其他节日临时 变动的，必须在补货前进行调整
自动补货参数设计原则与方法
2、地采商品的确定（按西联地采状态），及地采 供应商的订货日期、到货天数
日 123456 日 123456 日 123456 日
补货
到货
补货
到货
补货
到货
补货
到货
自动补货参数的内容
2、地采商品的确定（按西联地采状态） ，及地采供应商的订货日期、到货天数
3、配送商品的库存类型（周调剂商品） ，由订单课发布文件执行
铃羊自动售卖机补货学习
铃羊自动售卖机补货学习
先用钥匙把自动售货机打开，开门的时候注意玻璃门跟货仓的货和线路避免扯到，把准备好的货品，放到身边，避免讲售货机门开太大，然后迅速找到自动售货机货道柜底下的活动按钮，按下往里抽下就整层货道就可以活动了，然后缓慢把这层货到拉出来，拉到一定位置，能补充里面的货程度时一只手托着，仍外一只手补货，注意重量大东西瓶瓶罐的放在最底下层。
补完货，再轻轻的把货柜推送进去，再把下面的安全栓栓上，往左推到顶就卡住了。
之后再找到机箱下面的设置按钮，设置成满货状态，注意前提是所有货品全部补满才可以设置的，最后把自动售货机关好门就好了，上好锁，补货完成。
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自动补货操作流程
门店自动补货操作流程
1.首先门店与总部连网，进行数据的更新（主要是库存的更新，库
存更新不及时会导致补货数量的差异、库存的积压与不足）
2.数据更新完毕之后即可断开连接，进行‘建议要货单生成’（时间
不需要改直接点‘确定’）
3.生成要货单后，进行修改（根据门店的具体情况，销量好与不好
的商品要仔细思考，否则导致门店库存的积压或热买商品的不足）
4.在修改的同时要做好记录，格式如下：商品编码（包含应要货但
没生成的品项）要货方存量生成的数量实际应要货量
5.修改完审核后即可连网发送。
修改记录待本次货到时和配送单订
到一起让送货司机带回并于次日由配送部经理开会时交于信息部做进一步的跟踪修改，争取做到自动生成的和门店实际想要的量相一致。
6.持续修改一段时间后自动生成的和门店的实际要货量完全一致
时，门店要货时就无需修改直接生成和发送。
7.以后每个月末会把上个月引进的新品（即有一个月的销售数据
时）给门店设置自动补货参数，各门店需重点注意新品自动补货参数的修改及记录，配合信息部使其趋于完善。
8.新开门店的销售数据不足一个月时对补货参数影响较大，所以新
店的补货参数需等销售数据达一个月以上时再进行设置。
门店自动补货的注意事项
门店的库存与实物应基本相符，否则补货量根据错误的库存生成显然达不到门店要求。
要保证门店库存准确需做到几点：
1.盘点前的商品整理及帐务处理工作必须到位；盘点数据盘对。
2.门店销售时或收货时必须按条码按品种分清楚。
3. 店长跟踪商品动销情况及到店情况，如出现重复补货或长时间补不到货的情况及时向信息部反馈，以便使自动补货日趋完善合理。
4. 营运部每月提供各自动补货门店不动品或排名滞后的商品明细汇总。
自动补货的优越性
1.手工要货时对要货量及要货品项门店员工甚至店长把握不好，容
易造成库存积压、不足或快销品断档；用自动补货则相反，因为自动补货是根据近日一段时间的销量、各商品的属性与体积结合门店现有库存量、各店送货周期等多种参数综合考虑，精密计算而产生的要货量；自动补货还可调整门店库存品项结构，做到要货量合理、品项全面、库存金额不积压。
2.手工输入比较麻烦、耗时且会把数量输错，尤其新员工对要货量
把握不准，不懂如何要货。
自动补货不管你对商品是否熟悉只要点一下‘建议要货单生成’一切都搞定了，这样只需要几分钟。
3.对于配送中心的工作量起到均衡调节的作用，每日都是按门店的
销量比例来出货，不会出现因手工要货好几日不要货，配送部货量极少，隔几日又恶补缺货，造成出货量极大。
4.对于采购员的采购计划比较稳定，不会出现本来采购的量足够支
撑到下次货到，但因门店突然大量要货或要错量导致不到下次到货库房已经缺货或断货。
陕西早早金虎便利连锁有限公司 2009-07-27。