客房房间门锁卡管理制度标准版本
客房房间门锁管理制度范本
客房房间门锁管理制度范本1. 前言客房房间门锁管理是酒店管理的重要环节之一，直接关系到客户的安全和个人隐私。
为了确保客人的安全和隐私，制定本门锁管理制度，旨在规范客房门锁的使用和管理。
2. 管理流程2.1 开通客房门锁客房门锁应该由酒店前台进行开通。
客户需要提供确认入住信息（包括姓名、房号、身份证号码等），后由前台工作人员输入门锁开通程序进行开通。
2.2 修改门锁密码酒店应定期修改所有客房门锁密码，以确保安全。
每次修改密码时，将告知住客门锁密码，如果住客发现门锁密码泄露，应及时通知酒店工作人员进行修改。
2.3 临时密码通知如果住客在离开房间后需要再次进入房间，请联系前台工作人员，并提供身份证等确认信息。
前台工作人员应通过系统生成一个临时密码，与住客共享临时密码。
临时密码有效时间不得超过24小时。
2.4 关联门锁记录酒店应定期检查门锁使用记录，并关联住客信息。
在住客入住时，前台工作人员应提示住客要妥善保管自己的物品，酒店对于因住客个人行为造成的损失不承担责任。
3. 门锁密码管理规定3.1 安全性要求酒店门锁密码必须是随机生成的数字，不能采用生日、出生年月等简单数字进行设置。
酒店应该加强门锁密码安全性，确保密码不外泄。
3.2 密码更新酒店应该定期更新所有门锁密码，以确保安全。
3.3 密码共享酒店只能向住客共享门锁密码和临时密码。
前台工作人员必须严格保密门锁密码和临时密码，不得泄露给非授权人员或者外部人员。
3.4 临时密码通知酒店只能为经过身份确认的住客提供临时密码，临时密码有效时间不得超过24小时。
酒店前台工作人员应当记载临时密码使用情况。
4. 后续管理酒店应在客房门锁使用后定期检查门锁功能是否正常，如有问题，应及时更换。
5. 监督管理酒店应当制定严密的监督管理机制，确保门锁密码不被泄露外泄。
6. 总结以上为客房门锁管理制度范本，酒店应按照本规定制定更为细致和详尽的管理制度，并通过培训和育人活动保证接受本制度的工作人员能够正确使用和管理门锁所需的设备和系统。
客房部房卡管理制度：免修版模板范本
客房部房卡管理制度================1. 引言客房部房卡管理制度的目的是确保酒店客房的安全和保密性。
本制度规定了客房部使用和管理房卡的标准程序，以及相关责任和控制措施。
所有客房部员工都必须遵守本制度。
2. 定义房卡: 用于打开客房门禁系统的电子门卡。
任务卡: 由客房部发放给员工，用于确认员工是否将房间准备好迎接下一位客人。
3. 房卡的发放和管理3.1 房卡的发放1. 员工入职时，由人力资源部负责发放房卡，并要求员工签署相关领用文件；2. 每位员工只能领取一张房卡，并应对其负责。
3.2 房卡的使用1. 员工只能使用自己领取的房卡，并且不能将房卡借给其他员工或第三方；2. 员工应妥善保存房卡，如遗失或损坏，应即刻向相关主管汇报；3. 当员工离职时，必须归还房卡，并由主管确认收回。
3.3 房卡的追踪和监控1. 客房部应使用专门的系统来追踪和监控房卡的使用情况；2. 每次员工使用房卡，系统都会记录房卡的使用时间和相关信息；3. 客房部经理有权审查并核实房卡使用记录。
4. 任务卡的使用和管理4.1 任务卡的发放1. 客房部需要为每位员工配备任务卡，并确保每位员工在开始工作之前领取到任务卡；2. 任务卡上应标明员工的姓名和任务房间号码。
4.2 任务卡的处理1. 员工应按照任务卡上的房间号码依次完成房间清洁和准备工作；2. 完成任务后，员工应将任务卡交回给主管，并由主管核实工作完成情况和房间状态。
4.3 任务卡的追踪和管理1. 客房部应使用专门的系统来追踪和管理任务卡的使用情况；2. 每次任务卡的发放和收回，系统都会记录相关信息，包括员工姓名、任务房间和时间；3. 客房部经理有权审查并核实任务卡的使用记录。
5. 违规处理5.1 房卡的违规使用1. 员工不得私自擅用房卡，如非法进入他人房间、泄露房卡信息等行为；2. 一旦发现房卡违规使用行为，客房部经理应立即进行调查，并采取相应措施，如房卡冻结、停职、辞退等。
安全管理制度之客房房间门锁卡管理制度
安全管理制度之客房房间门锁卡管理制度一、背景和目的随着旅游业的快速发展，酒店客房成为人们出行时最常选择的居住方式之一、客房房间门锁卡作为酒店安全管理的重要组成部分，对于酒店的安全运营和顾客满意度至关重要。
为了确保客房房间门锁卡的管理安全和顺畅，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有酒店客房房间门锁卡的管理。
三、定义1.客房房间门锁卡：指用于开启和关闭客房门锁的电子卡片。
2.房间号码：指标识酒店客房编号的数字。
3.酒店员工：指所有酒店从业人员。
4.顾客：指入住酒店的客人。
四、管理原则1.安全性原则：保证客房房间门锁卡的安全，预防门锁卡遗失和滥用。
2.便利性原则：为顾客提供方便快捷的客房门锁体验，确保顾客满意度。
3.透明性原则：确保客房房间门锁卡管理程序的透明和公正。
五、具体管理措施1.门锁卡的领取与管理：(1)每个员工必须持有有效的员工门锁卡，严禁私自擅用他人门锁卡。
(2)新员工入职后，由安全主管负责办理门锁卡的发放和注册，同时员工需要接受相关培训。
(3)顾客入住时，前台工作人员根据顾客预订信息办理门锁卡发放手续，确保准确无误。
(4)各类临时门锁卡需要在记录本上登记相关信息，包括使用时间、使用人员和房间号码等，以备后续查验使用情况。
2.门锁卡的使用与保管：(1)员工不得把门锁卡交给非酒店员工使用，确保门锁卡的专用性。
(2)员工应定期（一般每月）更换门锁卡密码，以保证客房门锁的安全性。
(3)员工在换班或离岗时必须将门锁卡交由值班员或安全主管保管，严禁私自带离酒店或将门锁卡交给他人。
(4)员工离职时，必须将门锁卡交回安全主管，确保门锁卡的完整性和安全性。
3.门锁卡的遗失和挂失：(1)如发生门锁卡丢失或遗失的情况，员工需要立即向安全主管报告，安全主管会采取相应措施进行处理。
(2)如顾客丢失门锁卡，顾客需向前台报告，前台工作人员会对其门锁卡进行挂失，以确保客房的安全。
(3)挂失的门锁卡需在系统中进行注销，并由安全主管办理新卡发放手续。
客房房间门锁管理制度
客房房间门锁管理制度一、前言客房门锁是酒店安全管理的重要组成部分，良好的门锁管理制度能够确保客人的人身财产安全，维护酒店的声誉，提升酒店服务质量。
本文旨在建立一系列科学合理的客房门锁管理制度，以确保客房的安全性和便捷性。
二、客房门锁使用管理制度1.门锁的安装（1）门锁应安装在门框上，确保门与门框紧密贴合，防止门锁被拆卸、破坏。
（2）安装后，验收人员应对门锁的安装质量进行检查，并填写相关的验收记录。
2.门锁的维护保养（1）定期检查门锁的使用情况，确保门锁的正常运行。
如发现异常，应立即进行维修或更换。
（2）保持门锁的清洁，定期清除锁体表面的灰尘和污垢，使用免油润滑剂进行润滑。
（3）定期更换门锁电池，避免因电池电量不足导致开门困难。
3.门卡的管理（1）门卡应按照不同层次和权限进行分类管理，有根据需要设定的门卡权限。
（2）门卡发放前，客房部门应对领取人的身份进行核实，确保门卡的合法使用。
（3）门卡的使用记录应进行登记，并定期审核，发现问题及时处理。
（4）离店客人的门卡应及时收回，确保门卡不被滥用或遗失。
4.门卡的遗失处理（1）一旦发现门卡遗失，应立即将门卡禁用，以防止其被他人盗用或滥用。
（2）遗失的门卡应及时进行补办，同时记录遗失门卡的相关信息。
（3）补办门卡时，客房部门应核实申请人的身份和信息，以确保门卡的合法性。
5.门锁的开锁操作（1）客房部门人员只能使用授权的门卡进行开锁操作，严禁使用任何非法手段或工具进行门锁的开启。
（2）开锁记录应记录相关信息，包括开锁时间、开锁人员等。
6.门锁的维修管理（1）对于出现故障的门锁，应立即进行维修或更换。
（2）门锁维修记录应详细记录维修情况和维修人员，并及时向上级汇报。
7.门锁安全演练（1）定期进行门锁安全演练，培训员工对突发情况进行应急处理。
（2）门锁安全演练应与相关部门（如保安部门）进行配合，以确保整个酒店的安全。
三、结语客房门锁管理制度的建立和实施，对于酒店的安全管理和服务质量提升具有重要意义。
酒店客房门锁管理制度
酒店客房门锁管理制度1. 简介酒店客房门锁管理制度是指为了保障酒店客房安全和管理的一系列规定和措施。
通过严格执行门锁管理制度，可以有效防止潜在的安全问题，提升客房管理的效率和质量。
2. 责任与职责2.1 酒店经理 - 负责制定和执行门锁管理制度，并定期进行评估和更新。
- 确保员工了解并遵守门锁管理制度。
- 监督门锁相关设备的维护和保养工作。
2.2 安保部门 - 负责监控酒店的门锁系统，及时发现故障并进行维修。
- 负责处理客人遗失门卡的情况，及时更新门锁系统。
2.3 前台接待员 - 办理客人入住手续时，核实客人身份并办理发卡手续。
- 在客人退房时，确认客人已经归还门卡。
2.4 房务部门 - 在客人退房后，对客房进行全面检查，确保门锁没有异常。
- 员工离岗时，确保门锁处于安全状态。
3. 门锁的使用与维护3.1 门锁的使用 - 前台接待员应根据客人身份合法性发放门卡，并在系统中记录相关信息。
- 客人需要刷卡进入酒店客房，不得将门卡交给他人使用或遗失。
- 客人入住期间如果遗失门卡，应及时向前台报备并办理挂失手续。
3.2 门锁的维护 - 酒店安保部门负责定期对门锁系统进行检查和维护，确保其正常运行。
- 在发生门锁故障时，安保部门应及时处理，确保客人的正常使用。
- 酒店应定期更换门锁系统的密码和密钥，防止潜在的安全隐患。
4. 客房门锁管理流程4.1 入住流程 - 客人到达酒店前台办理入住手续。
- 前台接待员核实客人身份、预订信息，并办理发卡手续。
- 客人收到门卡后，前台接待员记录相关信息并引导客人到达客房。
4.2 住宿期间流程 - 客人使用门卡进入客房，确保门卡安全，并定期检查门卡的有效性。
- 客人离开客房时，请携带门卡，不要将门卡留在客房内。
4.3 退房流程 - 客人退房前，应将门卡交还给前台接待员，并办理相关退房手续。
- 房务部门对客房进行全面检查，确保门锁和门卡的正常使用。
- 客人离开酒店后，前台接待员将门卡注销处理。
酒店门禁制度管理办法
酒店门禁制度管理办法第一章总则第一条为加强酒店安全管理，保障客人及酒店财产的安全，维护酒店正常经营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有客房、公共区域及办公区域。
第三条本制度遵循安全、便捷、高效的原则，确保酒店门禁系统的正常运行。
第二章门禁系统第四条酒店门禁系统采用智能卡识别技术，实行一人一卡制度。
第五条酒店门禁系统分为以下等级：（一）客房门禁：客人入住时，前台为其办理入住手续，发放房卡，客人凭房卡进入客房。
（二）公共区域门禁：酒店员工及持有效证件的访客可进入公共区域，需在门禁处刷卡或人脸识别。
（三）办公区域门禁：酒店员工凭工作证进入办公区域，访客需由接待部门审批，并办理临时通行证。
第三章门禁管理制度第六条门禁卡管理：（一）客房卡：客人入住时办理，离店时收回，不得转借、转让。
（二）员工卡：员工入职时办理，离职时收回，不得转借、转让。
（三）访客卡：访客凭有效证件和接待部门审批办理，离店时收回。
第七条门禁卡丢失、损坏：（一）客房卡丢失，客人可至前台补办，需缴纳工本费。
（二）员工卡丢失、损坏，员工需至人力资源部门办理补办手续。
（三）访客卡丢失、损坏，访客需至接待部门办理补办手续。
第八条门禁系统操作：（一）门禁系统操作人员需经过专业培训，熟悉系统操作流程。
（二）操作人员应严格按照规定时间进行系统操作，确保系统正常运行。
第四章门禁异常处理第九条发现门禁系统异常，操作人员应立即报告酒店安保部门。
第十条安保部门接到报告后，应立即进行现场勘查，分析原因，采取措施。
第十一条因门禁系统故障导致客人无法进入客房，安保部门应协助客人解决问题。
第五章附则第十二条本制度由酒店安保部门负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
一、客房门禁管理第十四条客房门禁系统设置在客房门口，客人入住时，前台为其办理入住手续，发放房卡。
第十五条客人离店时，前台收回房卡，并确认客人已办理退房手续。
第十六条客房门禁系统实行一人一卡制度，客人不得转借、转让房卡。
客房部房卡管理制度
客房部房卡管理制度一、关于房卡管理的目的与职责客房部房卡管理制度旨在规范和优化客房部门对房卡的使用、保管和监控，确保客房部门的安全运营及客户的满意度的提升。
客房部门应当严格执行房卡管理制度，确保房卡的安全使用与管理，并做好房卡交接记录，以确保客房部门的工作高效、有序。
二、房卡的分类与使用1.客房卡客房卡是指用于客房房间门禁系统的智能门卡，只可用于客人入住期间房间门禁的开锁。
客房卡由客户在入住办理完毕后领取，并在退房时归还。
2.主控卡主控卡是指用于控制客房电源、空调、灯光等设备的智能门卡，主控卡与房卡绑定使用。
主控卡由客房部门掌管，只有经过特殊许可的员工可使用。
3.特殊权限卡特殊权限卡是指用于给特定员工授权的智能门卡。
特殊权限卡由客房部门进行管理，只有经过特殊授权的员工可使用。
三、房卡的保管与发放1.房卡的保管（1）客房部门应当设置专门的房卡保管柜，确保房卡的安全，保证只有经过许可的员工可以接触和使用房卡。
（2）客房部门应当每月对房卡进行盘点，并做好记录，确保房卡数量的准确性。
（3）客房部门要定期对房卡保管柜进行检查，保证房卡的正常存放，并定期更换保管柜的密码。
2.房卡的发放（1）客房部门应当根据客户的入住信息进行房卡发放，并确保客房信息与房卡一致。
（2）客房部门应当对每张房卡进行记录，包括房卡的发放时间、发放人员、接收人员等信息，并由双方签字确认。
四、房卡的使用与归还1.房卡的使用（1）客房部门员工在使用房卡时，应当先对房卡的状态进行检查，确保房卡的正常使用。
（2）客房部门员工在使用房卡时，应当注意保证房卡的安全性，避免遗失或被他人盗用。
（3）客房卡只能用于客房的门禁开锁，不得滥用房卡或将房卡用于其他用途。
2.房卡的归还（1）客房部门员工在客户退房时，应当核对客房卡的数量，并与客户签字确认。
（2）客房部门员工应当将客房卡及时归还至房卡保管柜，并进行记录。
（3）如果房卡遗失或损坏，客房部门应当立即上报，并采取相应措施，包括更换房卡等。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序，维护客人和员工的合法权益，确保酒店的正常运营，特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域，所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术，通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级：普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理（1）员工门禁卡由人力资源部门统一发放，客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
（2）门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。
（3）门禁卡遗失或损坏，应及时报告相关部门，并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理（1）酒店实行24小时门禁制度，员工凭门禁卡进入工作区域。
（2）客人入住期间，凭房卡进入客房区域；退房后，客房门禁卡自动失效。
（3）访客需在访客登记处登记个人信息，并领取临时门禁卡，有效期为当天。
3. 门禁权限管理（1）普通门禁：员工及客人可自由出入。
（2）安全门禁：需凭门禁卡进入，并接受安全检查。
（3）重要区域门禁：仅限特定人员进入，如管理人员、工程人员等。
（4）核心区域门禁：仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的，将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
酒店住宿卡片管理制度
酒店住宿卡片管理制度1. 背景和目的酒店是一个快节奏的行业，经常有客人入住和退房。
为了更好地管理和控制客房卡片的使用情况，确保卡片的安全性和追踪能力，我们制定了这份酒店住宿卡片管理制度。
这份制度的目的是明确规定客房卡片的发放、使用、追踪和归还流程，以确保客房卡片的有效使用和管理，提高酒店的服务质量和客户满意度。
2. 定义和范围2.1 客房卡片客房卡片是指用于开启客房门锁的电子卡片或磁卡，用于客人入住期间进入客房的凭证。
2.2 适用范围本制度适用于酒店所有客房卡片的发放、使用、追踪和归还等管理工作。
3. 卡片的发放和使用3.1 卡片发放流程1. 客人到达前台办理入住手续时，前台人员应核实客人身份并登记卡片发放信息。
2. 前台人员根据客人的入住时间和预定房型，按照规定的流程发放相应的客房卡片。
3. 发放的客房卡片应正确配置并经过测试，确保能够正常开启客房门锁。
3.2 卡片使用管理1. 客人入住后，应根据客房卡片上的房间号与卡片配对，使用卡片开启客房门锁。
2. 客人在离开客房时，应将卡片随身携带或放置在酒店指定的卡片收集处。
3. 客房清洁人员在进入客房进行打扫时，应携带自己的工作卡片，并在完成工作后再归还。
4. 卡片追踪和归还4.1 卡片追踪1. 前台应建立客房卡片的记录和追踪系统，记录每张卡片的发放、使用和归还情况。
2. 前台人员应定期检查客房卡片的使用情况，确保卡片的有效使用和安全性。
3. 如发现卡片遗失或异常情况，应及时采取相应措施并进行记录。
4.2 卡片归还1. 客人退房时，应将客房卡片归还前台，由前台人员核实卡片的完整性和有效性。
2. 客房清洁人员在完成工作后，应将工作卡片归还前台。
5. 处罚措施对于违反酒店住宿卡片管理制度的行为，我们将采取适当的处罚措施，包括但不限于口头警告、写报告、限制使用权利、要求赔偿等，具体情况由酒店管理部门决定。
6. 审查和修订本制度由酒店管理部门负责执行，并定期审查和修订，以保持管理制度的适用性和有效性。
客房房间门锁卡管理制度
客房房间门锁卡管理制度1. 背景与目的为了保证客房的安全、整洁和便捷，提高客户满意度，我们制定了客房房间门锁卡管理制度。
该制度主要针对酒店的客房门锁卡进行管理，旨在规范客房门锁卡的使用及相关管理流程，保障客户的财产及个人安全，同时提高我们的管理效率。
2. 管理流程2.1 客房门锁卡领用客户到达酒店后，前台接待员需核实客户房间预订信息，并记录客户的个人信息。
客户需出示有效证件并签署房间卡使用协议，同时缴纳一定金额的押金。
前台接待员在确认无误后，为客户开卡，并告知客户使用方法。
客户需保管好自己的门锁卡，不得私自将卡面向外或将卡遗失。
2.2 客房门锁卡使用客户进入房间后，使用门锁卡将门打开，并将门锁卡放入卡插孔中。
在入住期间，客户需随身携带门锁卡，并妥善保管。
在离开客房时，客户需将门锁卡拔出卡插孔，并关闭房门。
2.3 客房门锁卡管理前台接待员需对客房门锁卡进行定期检查和维护。
发现客户卡片异常损坏或遗失时，需要及时通知客户更换门锁卡，并更新相关卡片信息。
如客户未归还门锁卡，前台接待员将及时联系客户，并催促客户归还门锁卡；如联系不上客户或客户故意拖延，前台接待员需上报领导，并视情况采取追讨途径。
2.4 客房门锁卡操作记录前台接待员需将每位客户的门锁卡领用、使用及归还情况，及时记录在客房门锁卡操作记录表中，以方便后续管理和查询。
3. 安全保障3.1 客户个人信息保密酒店前台接待员应保护客户隐私，不得将客户个人信息泄露给外部任何人员和单位。
3.2 门锁卡信息安全客房门锁卡信息应保密不外泄，每位前台接待员需签署保密协议，严禁泄露门锁卡信息。
前台接待员需将客房门锁卡操作记录表归档，并定期备份，以防止意外数据丢失。
3.3 安全疏散如遇紧急情况，客户需按照酒店安全疏散程序撤离，同时将门锁卡带离客房。
若门锁卡丢失未能及时带离客房，客户需向安保人员说明情况，待安保人员进行查验确认后方可撤离，以确保客户的财产安全。
4. 违规处罚酒店门锁卡使用和管理规定的遵守度是衡量前台接待员素质的重要标准，酒店门锁卡使用和管理违反规定给酒店客户造成严重的后果是绝不能容忍的。
客房房间门锁卡管理制度
客房房间门锁卡管理制度一、背景介绍随着旅游业的不断发展，酒店行业也迎来了蓬勃的发展。
而客房门锁系统作为酒店的重要组成部分，是保障客人入住安全和酒店财产安全的重要设备。
因此，建立一套科学合理的客房门锁卡管理制度对于酒店管理来说至关重要。
二、目的和意义1.加强对客房门锁卡的管理，提高客人入住安全性；2.规范酒店员工对客房门锁卡的使用和保管；3.防止客房门锁卡被盗用及滥用，减少经济损失；4.增加酒店的公信力和品牌形象；5.提升酒店服务质量，满足客人的需求。
三、管理原则1.门锁卡应由专人统一管理，确保安全放心；2.门锁卡应实行二次验证，确保使用者的合法性；3.门锁卡应按时检查和维护，确保正常工作；4.门锁卡的使用记录要详细完整，便于管理和追溯；5.门锁卡的丢失和损坏要及时报告，做好补办工作。
四、管理流程1.门锁卡申领：（1）员工需要填写门锁卡申领单，注明姓名、部门、工号等信息；（2）提交申领单至相关部门经理审批；（3）门锁卡由专人统一发放。
2.门锁卡使用：（1）员工在使用门锁卡前需要在考勤机上打卡，验证身份；（2）合法人员使用门锁卡开启客房门锁；（3）在离开房间后，要确保门锁卡被恰当存放。
3.门锁卡管理：（1）每天由专人对门锁卡进行检查，确认正常工作；（2）发现门锁卡丢失或损坏时，要立即报告相关部门；（3）定期更换门锁卡密码，确保安全性。
4.门锁卡销毁：（1）门锁卡遗失的，要及时注销并更换；（2）员工离职时，要归还所持有的门锁卡。
五、管理要求1.门锁卡严禁私自转借、私自复制或私自开启其他客房门锁；2.门锁卡严禁曝光在外、存放在易受损坏的地方；3.门锁卡的使用记录要详细记录，包括使用者的信息和使用时间；4.门锁卡在送修时，应有专人陪同并签字确认；5.对于门锁卡管理制度的违反行为，将依据公司规章制度给予相应的处罚。
六、相关措施1.安装门锁卡管理系统，实现对门锁卡的智能化管理；2.设立专门的门锁卡管理部门，负责门锁卡的申领、发放、管理和销毁；3.加强员工对门锁卡管理制度的宣传和培训；4.定期组织对门锁卡的维护保养和技术升级。
客房门锁管理制度
客房门锁管理制度一、总则为了加强客房门锁的管理，保障客人和酒店财产的安全，确保酒店运营秩序，特制定本管理制度。
二、客房门锁种类及安装1. 定期检查客房门锁的安装情况，确保安全可靠；2. 采用电子门锁为主要门锁，提高酒店安全性；3. 拥有备用门锁以备突发情况使用；4. 对于老旧门锁，及时更换更新。
三、门锁管理权限1. 整个客房门锁的管理由总经理负责，门锁系统的维护由技术部门负责；2. 设定不同级别的权限，如前台、客房部和维修部等，每个部门只能管理自己权限范围内的门锁；3. 门锁系统存档备份，确保权威和安全性。
四、门锁开锁流程1. 门锁的开锁需要在系统中登记，记录开锁人员和时间；2. 员工需要出示有效证件才能进行开锁操作；3. 对于客人的开锁请求，需核实身份信息后才可操作。
五、门锁巡查和维护1. 每天对客房门锁、电子设备进行巡查，确保正常运行；2. 定期对门锁进行保养和维护，确保其正常使用；3. 对于发现问题的门锁，需及时处理或更换。
六、门锁使用规范1. 严禁私自拆卸、改造门锁设备；2. 对于发现安全隐患的门锁，需立即上报领导处理；3. 严格控制门锁的使用权限，确保安全使用。
七、门锁安全保密1. 门锁密码严格保密，不得泄露给未授权人员；2. 员工离职或调离部门，需及时更换相关门锁密码；3. 对于门锁系统的安全问题，需及时处理并升级保护。
八、门锁紧急事件处理1. 对于门锁出现紧急情况，需立即上报总经理，协调处理；2. 在门锁出现问题时，需立即启用备用门锁进行紧急处理；3. 对于客人忘记密码或其他情况需求开锁，需在规定时间内处理。
九、违规处理1. 对于违规操作门锁的员工，将视情节轻重处以批评、警告甚至开除等处理；2. 对于造成安全事故的员工，将严肃追究其责任；3. 对于客人破坏门锁设备的，需赔偿相应损失。
十、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效；2. 本管理制度如有需要修改时，需经领导审批后方可变更。
以上为客房门锁管理制度，希望各部门严格遵守执行，保障酒店安全秩序。
客房房间门锁卡管理制度
客房房间门锁卡管理制度概述客房房间门锁卡管理制度主要是指定酒店如何管理客房的门锁卡，包括使用、配发、回收、丢失等方面的制度。
门锁卡是酒店客房管理中较为重要的一项控制措施，管理好门锁卡的使用可以有效避免客房的违法、违规事件发生，维护酒店的安全和声誉。
使用门锁卡管理部门酒店应当设立门锁卡管理部门，该部门应有专人负责客房门锁卡的管理工作。
门锁卡管理部门的职责如下：1.负责门锁卡的采购、发放、回收、丢失等管理工作；2.监督门锁卡的使用和存储情况；3.维护门锁卡的状态，定期进行维护和检查；4.对管理不善、私自配卡等行为进行调查和处理。
门锁卡使用规定1.使用门锁卡的客人需在前台登记身份信息并交纳押金，押金在客人退房后返还；2.维修、保养、更换门锁卡时，必须告知客人，并及时更改系统中的门锁卡信息；3.客人在离开房间时，应将门锁卡交至前台或指定地点，由工作人员进行回收；4.客人丢失门锁卡，应尽快向前台报告，由门锁卡管理部门处理；5.切勿将门锁卡遗失或忘记带在身上，以免引发安全问题。
门锁卡管理流程1.门锁卡采购：门锁卡管理部门按照酒店需求向合规厂商采购门锁卡；2.门锁卡配发：门锁卡管理部门按照客房数量和使用情况，定期向前台配发门锁卡；3.门锁卡回收：客人退房时，由酒店工作人员向客人收回门锁卡；4.门锁卡存储：门锁卡管理部门应该将门锁卡存储在安全的地方，确保门锁卡不被盗取或丢失；5.门锁卡维护：定期检查和维护门锁卡及硬件设备，确保门锁卡的正常使用；6.门锁卡记录：门锁卡管理部门应按照规定，对门锁卡的使用、配发、回收、丢失等情况进行记录，以便管理和查询。
回收门锁卡酒店应确保门锁卡管理制度的完备性，对于无法回收的门锁卡，应及时采取有效措施，确保安全。
当客人丢失或不归还门锁卡时，门锁卡管理部门应该采取下列措施：1.禁止门锁卡的使用：门锁卡管理部门应立即禁止该门锁卡的使用并更改锁码；2.检察安全：对丢失或未归还门锁卡对应的客房进行检查，确保未产生安全问题；3.投诉处理：对投诉丢失门锁卡的客人进行处理，并向客人说明相关制度和原因；4.盘点报告：门锁卡管理部门应定期进行门锁卡的盘点，并向上级管理部门提交报告。
客房房间门锁卡管理制度
责任：挂失和补办 后，应妥善保管新 卡，避免再次丢失 ，否则可能承担相 应责任。
门锁卡的检查和保养
检查流程
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检查门锁卡外观：是否有破损、
1
污渍、磨损等情况
0
检查门锁卡电池：是否有足够的
3
电量，是否需要更换电池
0
检查门锁卡管理系统：是否正常
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工作，是否有异常情况
检查门锁卡功能：是否能正常开
0
门、关门，是否有异常情况
门锁卡使用过程中，如遇故障，应 及时通知酒店前台。
添加标题
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门锁卡应妥善保管，避免丢失或损 坏。
退房时，应将门锁卡交还给酒店前 台。
门锁卡的挂失和补办
挂失流程
前台核实身份，确认是否为房客 本人
前台为房客办理挂失手续，并告 知房客挂失后的注意事项
补办新门锁卡时，房客需出示有 效身份证件，并支付补办费用
门锁卡的授权管理
01
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授权部门：客房部、 前台、安保等部门
授权流程：申请、审 批、制作、发放、回 收等环节
授权权限：不同部门 和员工具有不同的权 限，如客房部可以发 放和回收门锁卡，前 台可以查询和修改门 锁卡信息等
授权期限：门锁卡的 授权期限有限，到期 后需要重新申请和发 放。
门锁卡的使用规定
房客在拿到新门锁卡后，应立即 前往客房，确认门锁卡是否正常
工作
发现门锁卡丢失或损坏，立即通 知前台
房客在挂失后，应尽快前往前台 补办新门锁卡
挂失和补办完成后，房客应妥善 保管新门锁卡，避免再次丢失或
损坏
房客填写挂失单，说明丢失原因 和挂失时间
酒店管理门禁管理制度
第一章总则第一条为加强酒店安全管理，保障酒店员工、客人及酒店财产安全，维护酒店正常运营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有区域，包括客房、公共区域、办公室、仓库等。
第三条酒店门禁系统由酒店管理部门负责，保安部具体实施管理。
第二章门禁系统使用与管理第四条门禁系统使用范围：1. 员工进入工作区域；2. 客人入住、退房；3. 物资、设备进出；4. 特殊情况下的应急通行。
第五条门禁系统管理要求：1. 保安部负责门禁系统的安装、调试、维护和升级；2. 保安部负责门禁卡的发放、回收、注销及权限设置；3. 保安部负责门禁系统故障的排除和修复；4. 保安部负责对门禁系统使用情况进行监督和检查。
第六条门禁卡管理：1. 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人；2. 员工离职或调离部门时，应立即收回门禁卡，并注销其权限；3. 客人入住时，前台工作人员发放临时门禁卡，退房时收回；4. 保安部定期对门禁卡进行清点，确保卡的数量与系统记录一致。
第三章门禁系统操作规范第七条保安部负责门禁系统的操作，具体要求如下：1. 严格按照操作规程进行门禁系统操作；2. 对门禁系统操作过程中发现的问题，及时上报给管理部门；3. 在紧急情况下，保安部有权对门禁系统进行临时调整。
第八条员工进入工作区域：1. 员工需佩戴有效门禁卡，通过门禁系统；2. 保安部对员工出入进行登记，确保员工在岗情况；3. 保安部负责对员工出入时间、地点进行统计和分析。
第四章罚则第九条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处罚：1. 将门禁卡转借他人；2. 未经允许擅自进入限制区域；3. 故意损坏门禁系统；4. 利用门禁系统进行其他违法活动。
第五章附则第十条本制度由酒店管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，酒店将能够有效管理门禁系统，保障酒店安全，提高酒店管理效率。
同时，也为员工和客人提供了一个安全、舒适的居住和工作环境。
酒店门禁卡管理制度
一、总则为加强酒店安全管理，保障酒店设施、财产和客人的安全，维护酒店正常运营秩序，特制定本制度。
本制度适用于酒店所有门禁卡的使用、管理及监督。
二、门禁卡种类1. 客房门禁卡：供酒店客房客人使用，用于进入客房及公共区域。
2. 部门门禁卡：供酒店各部门员工使用，用于进入各自工作区域。
3. 临时门禁卡：供临时来访人员使用，用于进入指定区域。
4. 重点关注人员门禁卡：供酒店管理层及安保人员使用，用于对重点区域进行监控和管理。
三、门禁卡使用规定1. 门禁卡仅限于本人使用，不得转借、转让、复制或买卖。
2. 客房门禁卡在客人入住时发放，退房时收回。
3. 部门门禁卡在员工入职时发放，离职时收回。
4. 临时门禁卡由接待处根据实际情况发放，使用完毕后及时收回。
5. 重点关注人员门禁卡由酒店管理层及安保人员保管，仅限执行工作任务时使用。
四、门禁卡管理制度1. 门禁卡管理职责（1）客房部负责客房门禁卡的管理；（2）人力资源部负责部门门禁卡的管理；（3）安保部负责临时门禁卡和重点关注人员门禁卡的管理。
2. 门禁卡发放与回收（1）客房门禁卡在客人入住时由前台发放，退房时由客房部收回；（2）部门门禁卡在员工入职时由人力资源部发放，离职时由部门负责人收回；（3）临时门禁卡由接待处根据实际情况发放，使用完毕后及时收回；（4）重点关注人员门禁卡由酒店管理层及安保人员保管，不得随意发放。
3. 门禁卡损坏与更换（1）门禁卡损坏或遗失，持卡人应及时向相关部门报告；（2）客房门禁卡损坏或遗失，由客房部负责更换；（3）部门门禁卡损坏或遗失，由人力资源部负责更换；（4）临时门禁卡损坏或遗失，由接待处负责更换；（5）重点关注人员门禁卡损坏或遗失，由酒店管理层及安保人员负责更换。
五、门禁卡监督与处罚1. 安保部负责对门禁卡使用情况进行监督，确保门禁卡管理制度得到有效执行。
2. 对违反门禁卡使用规定的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、罚款等处罚；情节严重的，解除劳动合同。
酒店客房门禁卡管理制度
酒店客房门禁卡管理制度1.简介为了保障客人的人身和财产安全，本酒店特制定了客房门禁卡管理制度，以确保门禁卡的合理使用和安全管理。
2.门禁卡的发放和归还2.1 门禁卡由前台统一发放给客人，客人在入住时必须出示有效身份证件，并签订相关入住协议。
2.2 客人在办理退房手续时，应将门禁卡交还至前台。
如遗失门禁卡，应立即报告前台，并承担相应的补办费用。
2.3 经授权的员工可以使用门禁卡进入客房进行清洁和维护等工作，但必须确保门禁卡在工作完成后立即归还。
3.门禁卡的使用规定3.1 门禁卡仅限持卡人个人使用，禁止转借他人使用。
3.2 持卡人禁止擅自调整房间设施和电子设备的设置，如有需要，请与前台联系。
3.3 门禁卡丢失或被盗时，应立即向前台报告，并尽快补办新门禁卡。
在新门禁卡申请之前，持卡人将承担因此造成的损失。
3.4 门禁卡遗失或退房后，前台将在系统中注销该门禁卡权限。
4.门禁卡的管理责任4.1 前台负责门禁卡的管理和发放。
4.2 客房清洁和维护人员负责门禁卡的归还及时性。
4.3 相关部门负责对门禁卡进行定期检查和维护，确保门禁系统的正常运行。
5.处罚措施5.1 门禁卡转借他人使用或滥用门禁卡权限的，将被纳入酒店黑名单，禁止再次入住。
5.2 持卡人不按规定归还门禁卡的，将被要求支付相应违约金。
5.3 持卡人故意损坏门禁设备或滥用门禁卡权限的，将承担相应的法律责任。
6.附则本制度自发布之日起生效，并适用于全体客人和员工。
酒店保留对该制度的解释和修改权利。
注意：本文档为参考文档，请酒店管理层根据实际情况进行调整和完善。
安全管理制度之客房房间门锁卡管理制度
目的和适用范围
用于开启客房门的智能卡，分为不同等级和权限。
定义和术语
门锁卡
具有特定权限的门锁卡，用于开启特定区域或多个房间。
授权卡
被禁止使用的门锁卡。
黑名单卡
门锁卡管理系统应符合酒店安全标准，并由专业公司安装和维护。
门锁卡授权应由酒店安保部门负责，并按照严格程序进行授权和撤销。
客房门应保持关闭并上锁，使用门锁卡才能开启。
门锁卡遗失处理流程
客人如发现门锁卡遗失，应立即到酒店前台报失并登记。
制作新门锁卡的费用由客人承担，收费标准按酒店规定执行。
酒店前台将为客人重新制作一张新的门锁卡，同时将遗失的门锁卡注销。
酒店员工如发现拾到遗失的门锁卡，应立即上交酒店前台，由酒店安排处理。
门锁卡管理细则
04
为确保客房门锁卡的安全性，应采取门锁卡授权管理措施。所有门锁卡应集中存储，并仅限于授权人员使用。门锁卡授权管理应明确各岗位的权限和职责，确保使用记录的可追溯性。
安全管理制度之客房房间门锁卡管理制度
xx年xx月xx日
CATALOGUE
目录
门锁卡管理制度概述门锁卡制作与发行门锁卡使用规定门锁卡管理细则门锁卡管理制度的考核与监督安全管理制度之其他相关规定
门锁卡管理制度概述
01
确保客房安全，防止非法入侵和盗窃。
适用于酒店客房、会议室、仓库等场所的门锁卡管理。
安全管理制度分则
安全管理制度附则
本规定的解释权归酒店所有，如有需要可随时修改或补充。
本规定解释权归酒店所有
造成损失的，依法承担相应的赔偿责任。
违反规定的处罚
违反本规定者，视情节轻重给予警告、罚款、取消入住资格等处罚。
THANKS
客房房间门锁卡管理制度
客房房间门锁卡管理制度一、目的为了确保酒店客房的安全，维护宾客的隐私和财产安全，特制定本客房房间门锁卡管理制度。
通过规范客房门锁卡的使用和管理，提高酒店的服务质量，提升宾客的满意度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有客房的门锁卡管理工作。
三、门锁卡管理1. 门锁卡的发放（1）前台接待员在宾客入住时，根据宾客的入住信息，为宾客办理入住手续，并发放相应的门锁卡。
（2）前台接待员应确保门锁卡的数量与宾客的房间数量相符，避免门锁卡的遗漏或重复发放。
（3）宾客在办理退房手续时，前台接待员应收回宾客的门锁卡，并进行记录。
2. 门锁卡的使用（1）宾客应妥善保管好自己的门锁卡，不得将门锁卡转借他人或遗失。
（2）宾客在出入自己房间时，应使用自己的门锁卡，不得使用他人的门锁卡。
（3）宾客在离开房间时，应将门锁卡带出，不得将门锁卡留在房间内。
3. 门锁卡的遗失（1）宾客若遗失门锁卡，应立即通知前台接待员。
（2）前台接待员应记录宾客的房间号和遗失的门锁卡数量，并在系统中进行记录。
（3）前台接待员应为宾客办理新的门锁卡，并收取相应的费用。
4. 门锁卡的损坏（1）宾客若发现门锁卡损坏，应立即通知前台接待员。
（2）前台接待员应记录宾客的房间号和损坏的门锁卡数量，并在系统中进行记录。
（3）前台接待员应为宾客办理新的门锁卡，并收取相应的费用。
四、门锁卡的回收1. 宾客在办理退房手续时，前台接待员应收回宾客的门锁卡，并进行记录。
2. 前台接待员应定期对门锁卡进行盘点，确保门锁卡的数量与系统中的记录相符。
3. 前台接待员应将回收的门锁卡进行统一保管，避免门锁卡的遗失或损坏。
五、门锁卡的保管1. 前台接待员应将门锁卡进行统一保管，避免门锁卡的遗失或损坏。
2. 前台接待员应对门锁卡进行定期盘点，确保门锁卡的数量与系统中的记录相符。
3. 前台接待员应对门锁卡进行定期检查，确保门锁卡的完好无损。
六、门锁卡的更换1. 门锁卡如有损坏、遗失或过期等情况，前台接待员应及时为宾客办理新的门锁卡。
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文件编号：RHD-QB-K3693 （管理制度范本系列）
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时间：XXXXXX
客房房间门锁卡管理制
度标准版本
客房房间门锁卡管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。
，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。
一、门锁IC卡种类功能说明：
1、应急卡：能开全部门锁及反锁。
2、总控卡：能开全部门锁，不能开反锁。
3、服务员卡：能开指定楼层全部门锁，不能开反锁。
4、挂失卡：将遗失损坏的卡（包括各种类的卡）挂失，使其失去开锁功能。
二、房间门锁机械匙及IC卡种类持有人名单：
1、机械匙由总经理或其授权人保管。
2、应急卡：由客房部经理和值班经理各持一张(值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好
交接填写领用时间,退还时间) 。
3、总控卡：由客房部经理持有
4、服务员卡：由各楼层当班服务员持有，各楼层一张。
注：总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。
5、客人卡：由前台接待处当班员工负责收发和保管。
6、挂失卡：由前台接待处当班员工负责挂失（只限客人卡操作）。
三、房间门锁IC卡种类操作权限：
1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。
2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。
四、如遇到在住房间反锁时，发生特殊情况需要进房处理，楼层管理人员必须通知客房部经理（客房
部经理在不时，通知值班经理）和保安员，利用应急卡开锁，并由双方做好相关记录。
五、当所有卡类不能开锁时，由客房部经理通知总经理用机械匙打开。
六、备用空白的IC卡由前厅部经理保管。
七、遗失或损坏IC卡每张赔偿人民币30元。
八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。
九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。
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