境外人员住宿登记基本常识

境外人员的范围
• 1、外国人——不具有中国国籍的人（含无国籍人）。 • 外国人持证件主要是《外国护照》或《中华人民共和国外 国人居留证》。 • 《中华人民共和国外国人永久居留证》可以单独使用。 • 2、华侨——是定居在国外，未加入外国籍的中国公民。 • 华侨所持的证件是《中华人民共和国护照》、《中华人民 共和国旅行证》、《中华人民共和国出入境通行证》。 • 3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳门地区的中 国公民。 • 港、澳居民所持的证件是《港澳同胞回乡证》、《港澳居 民来往内地通行证》。 • 4、台湾居民——指定居或者出生在台湾地区的中国公民 • 台湾居民所持的证件是《台湾居民来往大陆通行证》简称 《台胞证》或《中华人民共和国旅行证》。
五、工作中易出现的错误
一、英文姓名录入错误 1、姓和名顺序错误； 2、姓和名录入时漏掉字母、漏掉字符； 3、姓和名字符录入错误； 4、有特殊称谓的姓名录入时漏掉。 二、出生日期录入错误 三、国籍录入错误 四、港澳台居民、华侨的中文姓名未录入
西班牙护照
ห้องสมุดไป่ตู้国护照
关于德国人姓名
☆在讲德语的国家，姓名顺序与英国相似，是“名· 姓”或 “名· 父名· 姓”只是多数人只有一个名，少数人有两个名。 如《西里西亚的纺织工人》的作者海涅，其姓名全称是： 亨利希（名）· 海涅（姓）；《少年维特之烦恼》、《浮 士德》的作者歌德，其姓名全称是：约翰（名）· 沃尔夫 冈（父名）· 歌德（姓）。 ☆常见附加指示词如“GEB.”,“DR”等，应原样录入。 ☆外国人名字中间那个分隔符号“·”怎么打出来？ 1、智能ABC下按住shift和2键 2、右击万能五笔输入法软键盘图标→标点符号→点软键盘 第一行数字9（· ）即可。 ☆日尔曼语系国家还有北欧的瑞典等常出现特殊字符：“Ä 、 Ü 、Ö ”等应当按照《国际民航组织特殊字符转换规则》 处理，可以参考护照机读区显示录入。
八、境外人员住宿登记注意事项
为提高我市境外人员住宿登记管理水平，出入境管理处提出以下注 意事项，请遵照执行。 1、前台接待、登记和录入的工作人员必须经过我处培训合格后方可上岗。 宾馆旅店要做好新进员工的业务交接、培训，建立有效的管理制度， 确保员工的业务素质过硬。 2、加强与我处的沟通联系，主动定期向我处了解本单位住宿登记被通报 的情况，及时作出整改。 3、有条件的宾馆应将境外人员证件复印或扫描，与住宿登记单一起装订 备查。 4、必须比照境外人员证件进行登记，团队不能以团签名单为依据进行录 入。 5、立足一次准确全面的录入信息，未保存传输前应当复核并可修改。 6、已发生错误，被我处通报的，不得事后重复修改数据上传。 7、及时录入计算机系统，登记上传时间不得超过入住时间24小时以上， 事实上已构成迟报的，补登时应当将入住时间调整为当日。 8、遇有外国记者住宿，应当尽量让其出示记者证，将护照、签证及记者 证复印或扫描保存，并立即第一时间向我公安出入境报告，配合处理。
二、信息资料录入规则 （一）姓名 1、境外人员外文姓名所有字母、符号均填写至住宿 登记单上（姓名中带括号的除外，如遇到则在录 入时去掉括号及括号中所有字符），字母以大写 填写，英文姓名包含有附加指示词的（如姓名前 或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、 DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、 BINTI 等），应原样录入； 2、外文姓名的录入应当在英文输入法状态进行，特 殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此状态下录 入，外文姓名录入完毕后，不得加任何字符；
一、境外人员住宿登记管理的对象
（1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员；
（3）其它地方（机构、单位）临时住宿的境外人
员；
二、境外人员住宿登记的内容
住宿登记的内容有：姓名、性别、出生年月、国 籍、护照或证件种类及号码、签证（注）种类、有效
期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日
期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记
表原则上由本人填写，本人填写有困难的，可以请人
代填。
三、境外人员住宿登记管理的程序
八字程序：查验、填写、核查、上传
1、查验有效身份证件 2、填写临时住宿登记表
3、核查、核对临时住宿登记表
4、登录系统及时上传住客信息
• 证件中需要查看的内容：
1.看整体，有无缺页、掉角、损毁痕迹； 2.看封面，确定证件种类，持证人国籍； 3.看资料页，是否有涂改、揭换痕迹，对比照片、姓 名、性别、年龄与持证人是否相符；
3、外文姓名过长的要尽量录入完整。按照外文姓、名的顺 序，如果外文姓或名过长，先录满“英文姓”，多余单词再 录入“英文名”，若仍然无法录满，最后一个字母用“?”代 替； 4、外文姓名系手工书写且不能有效识别的，姓名字母和顺 序应参照签证页上的姓名，并对比手写的姓名综合填写录入； 5、部分国家人员证件上只有外文姓或外文名的，将姓名录 入到“英文姓”，如果姓名太长，拆分一部分录入到“英文 名”； 6、华侨、港澳台居民必须录入中文姓名，每个汉字间不留 空格；有中文名的外国人，也须录入中文姓名； 7、对于使用标准键盘无法录入的符号（《转换规则》中所 列特殊字符除外），每一个字符用一个半角“?”代替； 8、中文姓名中包含繁体、异体字的，按照原样录入。对于 无法录入的汉字和使用标准键盘无法录入的符号（《转换规 则》中所列特殊字符除外），可用一个半角“*”代替。
护照常用单词
• • • • • • • • • • Surname 姓 Full Name 全名 Given Name Firstname 名 Nationality 国籍 Date of Birth 出生日期 Sex 性别 Place of Birth 出生地 Date of Issue 护照颁发日期 Date of Expiration 有效期 Passport No. 护照号码 Code 国家缩写
☆有些国家人的姓名有“MIDDLE NAME”, 需要录
入。
加纳护照
刚果（金）护照
加蓬护照
摩洛哥护照
埃及护照
科特迪瓦护照
非洲国家多为手写
☆部分国家护照为手写信息的，姓名字母和 顺序应参考签证页上的姓名，并对比手写 的姓名综合考量后填写录入。
1、港澳居民来往内地通行证号码在证件右上角，不要与“港澳证件号码” 混淆； 2、港澳台华侨中文姓名一定要原样录入，繁体字也要尽量切换输入法录 入； 3、为避免传输时中文姓名丢失、国籍错乱，港澳华侨不要录入多余的内 容如“签证号码”等。
（三）国籍地区 1、国籍地区根据证件所示国籍地区录入，要求使用中文，不得 用英文缩写。香港、澳门、台湾属于地区范畴，录入时加上 “中国”； 2 、持联合国证件的，按证件内注明的国籍录入。中国人持联 合国证件又持有中国护照，按中国人录入； 3、对持回美证且有中国签证人员，录入无国籍；持中国因私 护照及回美证的，按中国人录入； 4 、难民证按无国籍录入； 5 、其他国籍地区不明的证件，以其外国人入出境卡上填写的 国籍为准。外国人入出境卡未填写的，应要求持证人填写并 以填写国籍为准。持证人无法确认的，按无国籍录入； 6、在字典库中无法找到国家字典的，国籍录入“国籍不详”， 将证件资料复印备查。
3、字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带下划线 “AB”、“NO”等的，按正常字符和数字录入（即 录入为NR、NT、AB、NO）。对于证件视读区证 件号码含有使用标准键盘无法录入的符号，按照 《转换规则》转换；无法转换的，以该特殊字符机 读对应字符转换 ；其他情形，可用一个半角 “ ？ ” 代替； 4、证件号码由打印字符和手写体字符共同组成的， 应将打印字符和手写部分一并录入。
法国护照
身高
眼睛颜色
居住地址
关于法国人姓名
☆ 法国人姓名也是名在前姓在后，一般由二节或三 节组成。前一、二节为个人名，最后一节为姓。 有时姓名可达四、五节，多是教名和由长辈起的 名字。但现在长名字越来越少。如：Henri Rene Albert Guy de Maupassant译为：亨利· 勒内· 阿贝 尔· 居伊· 德· 莫泊桑，一般简称Guy de Maupassant居伊· 德· 莫泊桑。 ☆法国妇女婚后随夫姓，常见附加指示词如 “EPOUSE”等，应原样录入。 ☆法国人姓名中多逗号“，” 多“—”，应原样录 入。 ☆特殊字符“Ç 、É 、È 、Ô ”等应当按照《国际民航组 织特殊字符转换规则》处理，可以参考护照机读 区显示录入。
境外人员住宿登记基本常识 制作人：高桂云 2016年4月22日
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理的对象 二、住宿登记管理的内容 三、住宿登记管理的程序 四、住宿登记信息资料录入规则 五、工作中易出现的错误 六、常见国家护照样本 七、境外人员住宿登记注意事项
境外人员的范围
• • • • • • 境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳 居民和华侨。 境外人员所持证件 外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其 他旅行证件； 台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大 陆通行证》---台胞证 港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内 地通行证》---回乡证 华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或 《中华人民共和国旅行证》。
（二）证件号码 1、证件号码按证件内容录入，字符应紧凑，不留空格， 录满为止； 2、证件号码前有指示词的（如PASSPORT NO、NO. 等）或各国不同版本表示相同含义文字的（如 PASSPORT NR、PASSPORTNRU、 NR等），应将 指示词后面的内容作为有效的证件号码录入，无法 判定为指示词或指示词前有字母、数字的，可机读 证件录入机读证号，不可机读证件依照原样全部录 入；
护照知识
• ①外国人姓名须登记录入全名，不可以登记录入 为简写。若有中文姓名的也必须登记录入。 • ②出生日期必须具体到年、月、日。如遇到只有 出生年份，如新加坡可将出生日期统一为1月1日 （录入计算机时备注栏内需注明）。 • ③英文M为男性，F为女性。 • ④证件号码是指“证件名称”一栏中所持的入境 证件号码，必须填写完整，包括国家名称、持照 人姓名、性别、出生日期等，不要与签证号码混 淆。 • ⑤遇到免签的情况，电脑录入签证种类一栏填免 签，有效期按具体情况进行录入。《港澳来往内 地通行证》不需要录入签注号码一栏。