会议工作分解图

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公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。

临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。

3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。

4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。

5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

7、会议相关的资料归档。

会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。

2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。

4、经审批可销毁的文件安排销毁。

填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。

（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。

项目管理单位工作结构分解表(WBS)

84
C110204
月度成本分析会及报告书（价款增减原因、价款增减月结）
85
C110205
工程款支付报告及审核、审批（形象或月进度付款，支付台账建立）
86
C110206
年度成本分析会及报告书
87
C110207
竣工结算
88
C1103
质量控制
89
C110301
质量目标确定（合同质量目标及奖惩条款，规范、规程、质量标准）
C121504
规划验收（报请测量和专项验收）
216
C121505
城建档案资料移交和验收
217
C121506
建设局项目竣工备案
218
C121507
项目管理部工作总结报告
编制人：审核人：批准人：
工程项目管理咨询有限公司
项目管理部
2010年8月5日
190
C120904
市政供电工程质量验收
191
C1210
市政排水工程
192
C121001
市政排水工程申请安装
193
C121002
组织施工队伍进场
194
C121003
市政排水工程施工
195
C121004
市政排水工程质量验收
196
C1211
市政电信工程
197
C121101
市政电信工程申请安装
198
C121102
市政供水开通
207
C1214
室外雨污水工程
208
C121401
组织施工队伍进场
209
C121402
室外雨污水工程施工
210
C121403

团代会工作流程图

团代会工作流程一、会议筹备阶段第一步：会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。

（此项工作应在会议召开前2～1个月内完成）第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。

首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发（大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。

②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。

③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。

④培训总监票人、监票人。

⑤印制选票及代表证等会议所需用品。

⑥布置会场。

⑦组织好代表签到和会场服务。

第三步：1、成立代表资格审查小组在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。

成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人名单，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。

2、成立团费审查小组在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。

成员一般由团委委员和部分团员代表组成。

其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。

3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。

主要内容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。

选举产生代表与代表团第四步：组织选举代表的工作组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支委会综合团员的意见，提出代表候选人初步名单，再由团员进行讨论。

会议服务工作流程图

会议服务工作流程图
各办公室打电话
登记《会议室使用情况》
重要会议通知服务部及后期管理中心
了解会议内容
看《会议室使用情况》会前准备
检查会议设施设施及绿植
根据会议要求级别摆放会场
摆放会议用品，调试音响设备、投影设备、套务
重要会议
一般会议
会场清理
客人入座后按顺序上水
客到茶到
检查有无遗落物品
10-15 分钟续水
15-20 分钟续水
将使用过茶杯倒入垃圾筐
清理会场卫生
观察室内温度及音响投影仪的使用情况并及时调节
开门微笑送客
补齐杯子、整理桌椅
将使用后的会议用品车里现场
检查电源、插销、关闭空调、灯、床、锁门

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。

支部工作流程图

党课一般每季度举行一次
组织授课
1、党课由支部书记主持； 2、参加党课教育的党员人数须达到应到会人数的半数以上。 3、授课人进行授课，支部书记提出要求。
课后工作
1、组织党员进行讨论； 2、组织课外相关活动。
4
5、民主生活会、组织生活会流程
制定工作方案。认真组织学习，围绕生活会主题和上级要求，组织班子成员和党员深入学习规定的内容。开展谈心谈话与征求意见。党组织负责人要与每名党员开展谈心，支委会班子成员之间、党员彼此之间也要谈心。撰写对照检查材料。支委班子对照材料要列出问题清单和整改措施并公示。 1、确定请示会议方案，民主生活会先于组织生活会召开。 2、参会对象分别为班子成员和全体党员。 3、开展批评与自我批评。民主生活会首先党（总）支部书记代表班子进行对照检查；其次，从书记开始，每名班子成员都要认真开展批评和自我批评。组织生活会书记通报支部去年工作、民主生活会召开情况和查摆的问题，其他党员逐人批评与自我批评。上级领导班子成员参加并点评。针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反映的问题，由书记主持制定整改方案，班子及成员制定整改任务书和时间表，做到所有需要整改的事项目标明确、措施明确、责任明确、时限明确，并进行公示。上报组织生活会情况。
针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反映的问题由书记主持制定整改方案班子及成员制定整改任务书和时间表做到所有需要整改的事项目标明确措施明确责任明确时限明确并进行公示
支部工作流程图
1、党员大会流程
会前准备
党员大会至少每季度召开一次
1、支委会对会议记录进行整理归档； 2、对需要公示的事项在党务公开栏公示。 3、归纳意见，进行表决，形成决议。做好会议记录 2、宣布开会。提出议题，开展讨论。 1、统计人数。参加党员大会党员人数须达到应到会人数的半数以上，有选举任务的，到会党员人数须达到应到会人数的五分之四以上。支委会负责： 1、商讨确定大会的议题、时间、地点； 2、准备会议材料； 3、向全体党员通知会议时间、地点。

会议组织流程流程图

会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。

另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

会议工作流程及流程图

会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者，专人负责接记者。

二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。

2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。

三．会后
1.专人负责送记者。

2．整理现场，保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。

→
二．会中→
三、会后→。

一图看懂2022年中央经济工作会议部署2023年经济工作中央经济工作会议含内容ppt

中央经济工作会议概况
2022年中央经济工作会议
2022
2022
12月15日
12月16日
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2022年经济工作总结
会议认为，今年是党和国家历史上极为重要的一年。
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第二第四第六
坚持发展是党执政兴国的第一要务，发展必须是高质量发展，完整、准确、全面贯彻新发展理念；
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简单实用的会务工作流程图

简单实用的会务工作流程图2018—04-06 会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。

我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容.会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。

会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责. （二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等.会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如:××办公楼六楼第三会议室. 2．下发会议通知.会设通知有电话、短(微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。

下发通知一定要注意：一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式。

采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

采用电话方式要录音。

3．落实参会人员。

统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4．协调出席领导。

根据会议要求,以当面报告、电话、短信、微信等多种方式,提请领导出席会议。

会务工作流程图

会务工作流程图（会前）1.确定会议主题与议题：要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。

2.确定会议名称：会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。

3.确定会议规模与规格：本着精简效能的原则会议的规模有大型、中型、小型。

会议的规格有高档次、中档次和低档次；4.确定会议时间与会期：会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系；5.明确会议所需设备和工具：（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。

（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备；6.明确会议组织机构：会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组；7.确定与会者名单：出席会议和列席会议的有关人员。

应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员；8.选择会议地点：要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。

有时也考虑政治、经济、环境等因素；9.安排会议议程和日程：会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来；10制发会议通知：会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。

会议通知的种类有书信式和柬帖式。

会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。

会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件；11制作会议证件：会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。

有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。

12准备会议文件材料；安排食住行：主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等；13制定会议经费预算方案；14布置会场；15会场检查。

会务工作流程图（会中）报到及接待工作；组织签到；做好会议记录；会议信息工作；编写会议简报或快报；做好会议值班保卫工作；做好会议保密工作；做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）安排与会人员离会；撰写会议纪要；会议的宣传报道；会议总结；催办与反馈工作；会议文书的立卷归档。

会议组织流程流程图

会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少;以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多;以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢绝大多数是在会前的工作：会议的前期;参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等;所以;会议前要做很多的工作..1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知;二是反馈1.1.2 先说通知;方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议..内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求笔记等注意：通知时要：通知、再落实跟踪到底如果通知作不好;哪就是公司的大事了哦;是某某部门没有通知到呀所以;下通知一定要下到人这要切记另外;下通知必须设立记录本;及时记录、查阅..“好脑子不如个烂笔头”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处;一般在进场入门处;讲演稿不做保密的可以为与会代表每人一份会议日程安排表铅笔和纸或是其他本笔;这些可以和礼物等一同给与会代表签到表;一般小型的技术性会议;如果是社会性大会议;可以不用..横幅会议的题目;大约提前3-5天制作会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求如公司领导的特殊要求;也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持..另外;要对演讲稿进行审核;特别是各类代表的..讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认;必须我们什么;特别是大会、年会等..如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后;我们再排查排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会;提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核会场的布置1.3.1 会徽标：必须要体现出本次会议的内容、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店部门的来的;除主管和中层外;其他要分区坐座;一个团队一个区域..1.3.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置..1.3.4 悬挂横幅1.3.5 非常重要的会议;请速记员..1.3.6 国际性会议;准备同音翻译..现场的安排：要求参会者提前10分钟入场;1、在入口处安排服务人员;明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐坐到什么地方例如：竞岗的人坐在那里旁听的人坐那里2、安排谁服务应该注意什么3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员;会场都要作好安排设备最好准备2套以上4、如果发放奖品：要提前准备好;先发的放在上面;后发的放在下面但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放..准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式穿戴是否整齐、符合要求会前是否进行过演练二、会议中：问题往往出现在会议中如：空调的温度问题作为主导会议方必须全程关注;温度是否过高、过低;会场的空调在冬天合适;是否在夏季可以如果在高楼层;因为温度会往上走;导致原空调失效;这些必须在会议前进行安排;可以提前进行降温或升温出入口的门窗注意关闭;安排人员全程负责因为成年人最容易受到外界的干扰所以;温度非常重要案例：02年在青岛某宾馆夏天;讲师着西装领带;听课的人都着夏装;结果;未结束;人员就走掉一般效果非常差——如果人在特冷或特热的环境下一段时间;人就不能聚精会神切记服务人员：1、着装因为除讲话人之外;服务人员是唯一走动的人;唯一关注的人;所以一定要注意着装如：女性的皮鞋;走动时注意不能发出声响..2、动作要轻、慢、柔、避免快、重冲水不能冲着对方;针对冲水的动作;要进行分解：要拿起杯子;不要对着领导冲水;不要挡住领导形象;不能直接在桌面上冲等..给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了特别安排除外;但如有重要领导在场如市长或更高级的领导就要先给领导冲..冲水的服务人员最好只安排1人;可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动;如有特急的事情;可以通过写纸条的形式来传递..上面是会议的组织及注意事项;有些部分内容培训中也适用..下面说一下培训：一、讲师的行李包或笔记本包注意要放在椅子或其他上面;应避免直接放置在地上;这能反映出企业服务细节的水平二、前期的工作：1、调研2、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程：1老师是谁几位几点到怎样到2课程的安排：6小时还是7小时还是个小时一般在6—7个小时;课程从几点开始上午几个小时下午几个中间怎样安排休息休息多长时间休息几次3讲师来时：怎样安排巡店交流还是需要休息此小环节要向上级主管汇报第二天讲课的内容是那些有什么疑惑误区是什么座谈：如果安排座谈交流有谁来参加怎样座谈组织服务意识：讲师的饮食习惯茶水矿泉水还是咖啡——要注意花了钱还做不好的误区把所有人作为一个人来对待是错误的讲师必须要尊重有的讲师习惯在授课时喝水;有的不喝;喝与不喝我们都要准备好;如果和咖啡;我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡主持人：从始至终要注重：一旦出现问题;第一个快速反应的是主持人;必须快速处理;全局控制主持人非常重要在一节课程结束时;要先示意大家鼓掌..还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面室外的人员回到位子上来;课程会议马上开始”..在中间结束时主持人要先带动鼓掌;再主持感谢词主持人：在介绍时;应先抛出几个现在存在的问题;我们为什么要培训;培训的目的是什么然后再重点介绍老师..中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈;要注意事先安排：那些人去吃什么不吃什么在那里组织会议的时候不可能是一个部门全部完成;是需要其他部门来协调的;但必须有一个部门主导;其他不么配合;这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助;主导的部门主管必须作到细致、周到..事先要考虑问题;如果出现怎么办其他的一些问题：1、在会议培训课见休息的时候;参会人不能按时返回怎么办答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题;要注意会议中的这些问题;那些是好的;那些不好;下一次怎样解决方法：1、制定会议管理制度 2、下一次会议时提前强调例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的;在主持时提前强调要记录好;对于到晚的如何处理对手机铃声如何处理对于一而再出现的问题;也可以强调;如果不按规定;我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目..如果还不行那就直接纳入个人的考核不要强调了的事情还犯;就是要改正注意：会议前最好进行点名;我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因2、中间休息的时间可否放音乐答：当然可以;但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲;要选择轻音乐;脍炙人口的歌曲;避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵;因为开会大脑都容易类;在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐;一般这是大家入座的通知;这时主持人要上台组织大家入座..3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务;然后有对应的领导或部门进行接待或陪同;我们要一般不需要送到酒店;但酒店的需要我们安排的必须提前预定;是否有早餐如果没有;怎样安排并告知客人另外;在课间、在路上;我们都要进行沟通;把需要办理的事情提前了解清楚;有时候;我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理4、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决答：在会议中、授课中;参会者有人直接接打电话;能反映出一个企业的管理水平和个人的素质;我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态;而不强行说必须关机极特殊情况除外;因为我们是企业;以经营为主;不是党政部门;如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情人物打来电话;可以选择到会场外面接打..在前面我们也谈到;如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人;那么我们可以在会议结束时说：“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……几种现象;那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了这样;我们请他们到前台来表演个节目或者……”或者：“……圆满结束;但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”5、对会议中的温度如何进行控制和把握答：对于温度的控制;我们一般把握好“适中”就可以了;但如何作好适中是一个大学问..老师来之前我们要作好交流;我们当地的温度有多少老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符会议中是否温度过高低如何控制是否需要辅助材料如增加电风扇、电暖气6、倒冲水的过程中还要注意什么问题答：1、整个会议的过程中要保证有饮用水..2、要保证每一个人都有水喝;但不要试图在冲水时每一个都去冲..3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水;参会者不一定照顾到..7、关于课间与老师交流时要注意什么答：课间要主动与老师交流;应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行;但要注意几点：1、看老师的劳累程度2、整个会议中是否留有单独交流的时间另外;我们公司培训制度中也有规定;在外参加公开课程时;要将我们的同时尽量分开住宿;与咨询公司或高校要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起;因为每一次参加外训就必须带着问题;在吃饭的时候;我们也提倡分开来座;大家在一起;有很多交流的机会..案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程;因为老师对我们企业的培训比较熟;就举例提了一下我们的做法;结果在中间休息的时候;我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片;当时我就很受启发..。

党代会会议流程图

筹备阶段1、会议请示2、筹备工作机构3、代表资格审查小组4、发出召开会议通知5、组织选好党员代表6、代表资格审查工作7、酝酿党委、纪委候选人预备人名单8、上报候选人名单的请示9、起草党委、纪委工作报告10、提出有关名单、编制代表名册预备会议1、报告大会筹备情况2、通过大会代表资格审查报告3、通过大会主席团和秘书长名单4、通过大会议程5、宣布有关事项（代表分组情况及讨论地点）主席团第一次会议1、通过大会执行主席名单2、通过大会副秘书长名单3、通过大会议程4、通过其他事项正式会议开幕式1、清点到会人数、报告代表出席情况等2、宣布开幕3、全体起立，奏国歌4、开幕词5、上级领导讲话6、党委工作报告7、纪委工作报告（主席团第二次、三次会议）选举工作会议8、通过大会选举办法9、通过总监票人等名单10、人名单（与代表见面）11、发票12、投票13、清点选票、计票（主席团第四次会议）14、报告候选人得票结果闭幕式15、委工作报告决议16、通过纪委工作报告决议17、闭幕词18、全体起立，奏国际歌19、宣布闭幕主席团第二次会议1、讨论选举办法2、讨论候选人预备人选名单3、布置推选计票人等4、听取代表组审议情况5、审议通过报告决议主席团第三次会议1、听取各代表组讨论选举办法情况2、审议通过总监票人等名单3、听取各组讨论报告情况主席团第四次会议1、听取计票结果，确认两委名单2、确定两委第一次全会会议主持人。

办公室责任分工图

会议记录、大事记（粉、孔
、
史
）
复印管理（骁）
外派、获奖、投稿登记（史）
党组织建设（孔、史）
纪检监察、作风建设（孔、骁）
文秘（粉、孔及全体）
共青团工作（孔、骁）
两学一做等活动（孔、
全ห้องสมุดไป่ตู้
体
）
法制、六权治本建设（骁、全体
公务用车管理（孔、骁）
应急、计划外工作（孔及全体
会议筹备召开及会议室管理（
）孔
）
、
史
、
公章管理及上级来文处置（史）省、市、委年度目标责任考核（骁、粉、全体）
内务（粉）全体）
综合办公室责任分解图
全面工作（主任）
行政人事等工作（副主任 XX）
党建纪检等工作（副主任 XX）
人事老干（韩、骁）
政务信息、宣传信息（粉及全体）
档考工案勤妇建、计设休生（假红粉收十、集字韩统（、计史孔（）、粉史））
值班及值班室管理（骁）
对接联系单位
省省监卫督生所计（生孔委）
市
市
委
卫
、
计
市市市市市市委编纪直档委组办检工案考
市
委
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政
部
府
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韩
孔、骁
办公室党办
人事